pl sap-business-one-starter-package-work-package

ã SAP AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services

Pakiet roboczy przygotowania Wdrożenia

Zawartość (Inicjowanie systemu)

Procesy i procedury :

Wymagania sprzętowe©

Instalacja serwera SAP Business One©

Instalacja klienta SAP Business One©

Instalacja prekonfigurowanej bazy Starter Package©

Instalacja licencji Starter Package ©



Zawartość (Administracja)

Procesy i procedury:

Szczegóły firmy – Ogólne (o)

Szczegóły firmy – Dane księgowe ©

Szczegóły firmy – Wstępna inicjalizacja ©

Kursy wymiany walut(o)

Ustawienia ogólne – Partnerzy Biznesowi©

Ustawienia ogólne – Procedury startowe ©

Ustawienia ogólne – Parametry wyświetlania (o)

Ustawienia ogólne – Czcionki i Tło (o)

Ustawienia ogólne – Ścieżki ©

Ustawienia ogólne – Gospodarka materiałowa ©

Ustawienia dokumentu –– Ogólne©

Ustawienia dokumentu– Wg typu dokumentów©

Numeracja dokumentów©



Zawartość (Definiowanie parametrów)

Procesy i procedury:

Definiowanie użytkowników (c)

Parametry domyslne użytkowników(o)

Uprawnienia ©

Definiowanie sprzedawców/kupujacych(o)

Definiowanie terytoriów(o)

Definiowanie grup prowizji(o)

Predefiniowanie tekstów(o)

Bezpieczeństwo(o)

Zarządzanie licencjami(o)

Administracja Add On©

Eksport operacji(o)


Wymagania sprzętowe i systemowe

Procesy i procedury

Ogólne:

Aby zagwarantować użytkownikowi właściwą instalację SAP

Business One konieczne jest potwierdzenie spełnienia wymagań

sprzętowych i systemowych.

Proszę sprawdzić aktualne wymagania sprzętowe i systemowe

korzystając z załączonego linka: Wymagania systemowe

Ten proces jest obowiązkowy

Szczegółowe:

Opis szczegółowy wprowadzony przez Partnera

Blueprint Flash Work Instruction

https://websmp208.sap-ag.de/~sapidb/011000358700001241092005/

https://websmp208.sap-ag.de/~sapidb/011000358700001241092005/


Instalacja serwera SAP Business One

Procesy i procedury

Ogólne:

Szczegółowe informacje dotyczące realizacji procedury instalacji

servera SAP Business One zawarte są w dokumencie SAP

Business One installation guide.


Szczegółowe:




Instalacja klienta SAP Business One

Procesy i procedury

Ogólne:

Szczegółowe informacje dotyczące realizacji procedury instalacji

klienta SAP Business One zawarte są w dokumencie SAP

Business One installation guide.


Szczegółowe:




Instalacja prekonfigurowanej bazy Starter Package

Procesy i procedury

Ogólne:

W przypadku posiadania prekonfigurowanej bazy Worcowej Firmy

Starter Package zaleca się, po zainstalowaniu SAP Business One,

odtworzenie (restore) tej wzorcowej bazy z poziomu SQL.

Szczegółowe:




Szczegóły firmy - Ogólne

Procesy i procedury

Ogólne:

Podzakładka Język lokalny służy do określania szczegółowych

informacji o firmie, które powinny być drukowane na dokumentach

w języku lokalnym.

Podzakładka Język obcy służy do określania szczegółowych

informacji, które powinny być drukowane na dokumentach w języku

obcym.


Szczegółowe:




Szczegóły firmy – Dane księgowe

Procesy i procedury

Ogólne:

W zakładce Dane księgowe wprowadzić należy informacje

dotyczące:

Urzędu skarbowego,

Numerów NIP/Regon

Dni świątecznych w poszczególnych latach.


Szczegółowe:




Szczegóły firmy – Wstępna inicjalizacja

Procesy i procedury

Ogólne:

W zakładce tej definiowane są bardzo istotne parametry dla

zakładanej bazy. Są to:

System kont,

Waluty wykorzystywane w zapisach księgowych,

Obsługa wielojęzykowości,

Domyślna metoda wyceny zapasów,

Bank własny.


Szczegółowe:




Kursy wymiany walut

Procesy i procedury

Ogólne:

To okno służy do ręcznego lub automatycznego definiowania

stawek indeksów oraz kursów walutowych zdefiniowanych w oknie

Waluty- Definicje.

Ten proces jest opcjonalny

Szczegółowe:



http://help.sap.com/saphelp_sbo88/helpdata/pl/45/07edb9ae742461e10000000a1553f7/content.htm





Ustawienia ogólne – Partnerzy biznesowi

Procesy i procedury

Ogólne:

Zkładka PH służy do określania ustawień domyślnych dla

partnerów handlowych zdefiniowanych w danej firmie. Można

ustawić ograniczenia dotyczące aktywności odbiorców lub

aktywować uprawnienia do generowania dokumentów.


Szczegółowe:




Ustawienia ogólne – procedury startowe

Procesy i procedury

Ogólne:

Zakładka Usługi służy do określania procedur, które będą

uruchamiane automatycznie po zalogowaniu się użytkownika do

systemu SAP Business One.


Szczegółowe:




Ustawienia ogólne – parametry wyświetlania

Procesy i procedury

Ogólne:

Zakładka Wyświetl służy do definiowania sposobu wyświetlania

różnych zmiennych, takich jak daty, wartości numeryczne i waluty.


Szczegółowe:




Ustawienia ogólne – Czcionki i Tło

Procesy i procedury

Ogólne:

Zakładka Rodzaje czcionki i tło służy do ustawiania czcionki

wyświetlanych tekstów w SAP Business One i wstawiania logo

firmy lub innej grafiki jako tła w głównym menu SAP Business One.


Szczegółowe:




Ustawienia ogólne - Ścieżki

Procesy i procedury

Ogólne:

Zakładka Ścieżki służy do definiowania ścieżek do folderów, w

których można zapisywać różne pliki i informacje, np. obrazy i

załączniki.


Szczegółowe:




Ustawienia ogólne – Gospodarka materiałowa

Procesy i procedury

Ogólne:

Na zakładce Gospodarka materiałowa możliwe jest dokonanie

ustawień związanych z towarami i planowaniem.

Podzakładka Towary służy do definiowania:

Metody zarządzania dla numerów seryjnych i partii

Domyślnego magazynu

Metody dekretacji KG zapasów

Na podzakładce Planowanie należy wprowadzić informacje

związane z MRP. Można zdefiniować, czy zlecenia sprzedaży

pomniejszają prognozę sprzedaży czy też są dodawane do tej

prognozy. Ustawienia te są aktualizowane natychmiast dla

wszystkich użytkowników.


Szczegółowe:




Ustawienia dokumentu - Ogólne

Procesy i procedury

Ogólne:

Okno to służy do definiowania ustawień domyślnych dla

dokumentów w SAP Business One. Na zakładce Ogólne definiuje

się ustawienia dokumentów sprzedaży i zakupu.


Szczegółowe:




Ustawienia dokumentu – Wg rodzajów dokumentów

Procesy i procedury

Ogólne:

To okno służy do definiowania ustawień dotyczących

poszczególnych rodzajów dokumentów w modułach:

Sprzedaży i Zakupu,

Bankowości i Księgowości,

Gospodarki materiałowej i Produkcji.

SAP Business One wyświetla pola istotne dla ustawień wybranych

dokumentów.


Szczegółowe:




Numeracja dokumentów

Procesy i procedury

Ogólne:

Aby zapewnić natychmiastowe rozpoczęcie numerowania

dokumentów, aplikacja automatycznie generuje serię Pierwotne z

domyślnymi ustawieniami dla każdego typu dokumentu. Przed

przystąpieniem do tworzenia dokumentów tę serię można

zmodyfikować, tak aby spełniała konkretne wymagania.

Definicję pierwszego numeru w serii można zmieniać tylko do czasu

wprowadzenia pierwszego dokumentu dla tej serii i typu dokumentu.

Po jego wprowadzeniu nie jest możliwa zmiana pierwszego numeru

serii, ale nadal można zmienić ostatni numer. Należy sprawdzić, czy

zmiany nie doprowadzą do nakładania się z innymi seriami. Takie

informacje, jak uwagi, przypisanie serii domyślnej do grupy

użytkowników lub blokada, można zmieniać nawet po utworzeniu

dokumentów.


Szczegółowe:




Definiowanie użytkowników

Procesy i procedury

Ogólne:

Okno to służy do definiowania użytkowników w systemie SAP

Business One.

Definiując użytkownika należy podać unikalny kod zawierający

maksymalnie 8 znaków, za pomocą którego możliwe będzie

meldowanie do SAP Business One.

Rozróżnia się pisownię wielkimi i małymi literami. Po zapamiętaniu

kodu nie można go zmienić.


Szczegółowe:




Definiowanie parametrów użytkownika

Procesy i procedury

Ogólne:

W tym oknie definiuje się wartości domyślne dla określonych

użytkowników. Wartości te mają wyższy priorytet niż ustawienia

zdefiniowane w innych oknach.

Aby dodać nowe ustawienia użytkownika lub zaktualizować

istniejące ustawienia użytkownika, należy zalogować się jako super

użytkownik.

Aby zaktualizować niektóre ustawienia użytkownika, należy

zalogować się jako użytkownik, do którego przypisano te

ustawienia.


Szczegółowe:




Uprawnienia

Procesy i procedury

Ogólne:

Uprawnienia pozwalają użytkownikom na przeglądanie, tworzenie i

aktualizację dokumentacji. Są one przypisywane do użytkowników

według definicji własności danych. Domyślnie nowy użytkownik nie

ma uprawnień. Każdy użytkownik może mieć tylko jednego

menedżera, który przypisuje uprawnienia.

Użytkowników można zdefiniować jako administratorów lub

normalnych użytkowników. Możliwe jest również zdefiniowanie

dowolnej liczby administratorów, chociaż nie jest to zalecane.


Szczegółowe:




Definiowanie Sprzedawców/Kupujących

Procesy i procedury

Ogólne:

To okno służy do definiowania sprzedawców i kupujących oraz do

ustawiania ich wartości domyślnych. Przypisanie odpowiedniego

sprzedawcy/kupującego do partnerów handlowych, a później do każdego

dokumentu sprzedaży lub zakupu.

Zdefiniowani tutaj sprzedawcy/kupujący mogą zostać połączeni z

odpowiednimi rekordami danych podstawowych pracowników w module

Pracownicy.

Zdefiniowanie sprzedawców/kupujących umożliwia:

Generowanie raportów analiz sprzedaży i zakupów przez sprzedawcę

lub kupującego,

Sprawdzenie wolumenu sprzedaży/zakupów zrealizowanego przez

każdego sprzedawcę/kupującego.


Szczegółowe:




Definiowanie terytoriów

Procesy i procedury

Ogólne:

To okno służy do definiowania lokalizacji geograficznej dla towarów

zarządzanych według numerów seryjnych.


Szczegółowe:




Definiowanie grup prowizji

Procesy i procedury

Ogólne:

To okno służy do definiowania stawek prowizji w celu ich

przypisania do sprzedawców. Za każdym razem, gdy tworzony jest

dokument sprzedaży z powiązaną grupą prowizji, do którego jest

przypisany sprzedawca, obliczane są odpowiednie kwoty prowizji.

Wszystkie dane w grupie prowizji mogą zostać zmienione, ale nie

usunięte. Ustawienie to jest obowiązkowe, jeśli w firmie stosuje się

prowizje.


Szczegółowe:




Predefiniowanie tekstów

Process and procedure

Ogólne:

To okno służy do definiowania specyficznych tekstów, które można

dodać do dokumentów sprzedaży lub zakupu. Teksty te można

dodawać w wierszu tekstowym. Na przykład do pewnych pozycji

towarów dodawana jest linia z informacją, że dany towar jest

sprzedawany po obniżonej cenie do określonego dnia. Użycie

stałych tekstów jest bardziej efektywne i zapewnia spójność we

wszystkich dokumentach.


Szczegółowe:




Bezpieczeństwo

Procesy i procedury

Ogólne:

W SAP Business One 8.8 do zapewnienia bezpieczeństwa i

ochrony danych służą:

Dane uwierzytelniające bazy danych są niewidoczne dla

użytkownika. Wszyscy użytkownicy bazy danych są uwierzytelniani

na serwerze licencji w celu otrzymania danych uwierzytelniających

bazy danych i utworzenia połączenia z SAP Business One.

Hasła użytkownika


Szczegółowe:




Zarządzanie licencjami

Procesy i procedury

Ogólne:

W celu włączenia korzystania z SAP Business One konieczne jest

przydzielenie każdemu z użytkowników odpowiedniego typu licencji

użytkownika.

Całkowita liczba licencji jest współdzielona między wszystkimi

firmami połączonymi w ramach tego samego serwera licencji. W

związku z tym po zalogowaniu do danej firmy może być

widocznych mniej dostępnych licencji niż oczekiwano.


Szczegółowe:




Administracja Add On

Procesy i procedury

Ogólne:

Rozwiązania typu Add On SAP lub SSP można zastosować w celu

rozszerzenia funkcjonalności SAP Business One.

Aby możliwe było korzystanie z rozwiązań typu Add On, należy

najpierw zarejestrować i zainstalować rozwiązanie Add On na

stacjach roboczych SAP Business One. Rozwiązania Add On SAP

są rejestrowane automatycznie podczas instalacji SAP Business

One.

Ten proces jest opcjonalny/obowiązkowy

Szczegółowe:




Eksport operacji

Procesy i procedury

Ogólne:

Funkcja ta służy do eksportu danych z SAP Business One.

Możliwe są następujące typy eksportu:

Eksport operacji do innej firmy w SAP Business One

Eksport dokumentów księgowych do programów zewnętrznych

Możliwy jest eksport niemal wszystkich obiektów i danych, w tym

wyników raportów zdefiniowanych w SAP Business One,

bezpośrednio do aplikacji Microsoft Excel lub Microsoft Word. W

tym celu podczas edycji obiektu lub raportu należy wybrać ikonę

Edytor układu... na pasku narzędzi.


Szczegółowe:




Dziękuję !


Copyright 2010 SAP AGAll rights reserved

No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice.

Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors.

SAP, R/3, mySAP, mySAP.com, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, Business ByDesign, ByDesign, PartnerEdge and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and in several other countries all over the world. All other product and service names mentioned and associated logos displayed are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary.

The information in this document is proprietary to SAP. This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any other agreement with SAP. This document contains only intended strategies, developments, and functionalities of the SAP® product and is not intended to be binding upon SAP to any particular course of business, product strategy, and/or development. SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. This document and SAP’s possible course of business, product strategy and/or development are subject to change and may be changed by SAP at any time for any reason without notice. SAP does not warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items contained within this material. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement.

SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct, special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials. This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence.

The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no control over the information that you may access through the use of hot links contained in these materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any warranty whatsoever relating to third-party Web pages

Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Einige von der SAP AG und deren Vertriebspartnern vertriebene Softwareprodukte können Softwarekomponenten umfassen, die Eigentum anderer Softwarehersteller sind.

SAP, R/3, mySAP, mySAP.com, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, Business ByDesign, ByDesign, PartnerEdge und andere in diesem Dokument erwähnte SAP-Produkte und Services sowie die dazugehörigen Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und in mehreren anderen Ländern weltweit. Alle anderen in diesem Dokument erwähnten Namen von Produkten und Services sowie die damit verbundenen Firmenlogos sind Marken der jeweiligen Unternehmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen.

Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind Eigentum von SAP. Dieses Dokument ist eine Vorabversion und unterliegt nicht Ihrer Lizenzvereinbarung oder einer anderen Vereinbarung mit SAP. Dieses Dokument enthält nur vorgesehene Strategien, Entwicklungen und Funktionen des SAP®-Produkts und ist für SAP nicht bindend, einen bestimmten Geschäftsweg, eine Produktstrategie bzw. -entwicklung einzuschlagen. SAP übernimmt keine Verantwortung für Fehler oder Auslassungen in diesen Materialien. SAP garantiert nicht die Richtigkeit oder Vollständigkeit der Informationen, Texte, Grafiken, Links oder anderer in diesen Materialien enthaltenen Elemente. Diese Publikation wird ohne jegliche Gewähr, weder ausdrücklich noch stillschweigend, bereitgestellt. Dies gilt u. a., aber nicht ausschließlich, hinsichtlich der Gewährleistung der Marktgängigkeit und der Eignung für einen bestimmten Zweck sowie für die Gewährleistung der Nichtverletzung geltenden Rechts.

SAP übernimmt keine Haftung für Schäden jeglicher Art, einschließlich und ohne Einschränkung für direkte, spezielle, indirekte oder Folgeschäden im Zusammenhang mit der Verwendung dieser Unterlagen. Diese Einschränkung gilt nicht bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

Die gesetzliche Haftung bei Personenschäden oder die Produkthaftung bleibt unberührt. Die Informationen, auf die Sie möglicherweise über die in diesem Material enthaltenen Hotlinks zugreifen, unterliegen nicht dem Einfluss von SAP, und SAP unterstützt nicht die Nutzung von Internetseiten Dritter durch Sie und gibt keinerlei Gewährleistungen oder Zusagen über Internetseiten Dritter ab.

Alle Rechte vorbehalten.