pla d'acció de la biblioteca la muntala 2012

SUMARI

1. Introducció.................................................................................................3

2. Anàlisi diagnosi.........................................................................................4

2.1 ENTORN .............................................................................................4

2.1.1 AMENACES.................................................................................4

2.1.2 OPORTUNITATS.........................................................................4

2.2 INTERN...............................................................................................5

2.2.1 PUNTS FEBLES...........................................................................5

2.2.2 PUNTS FORTS.............................................................................5

2.3 DAFO...................................................................................................6

3. Línies de treball .........................................................................................7

4. Graella de reunions de gestió ..................................................................18

BIBLIOTECA MUNICIPAL LA MUNTALA Pla d’Acció de 2012

Antònia Caño i Bermúdez Sant Vicenç de Montalt, desembre de 2011

3 de 18 pàgines

1. Introducció Per elaborar aquest Pla d’acció he seguit les línies estratègiques de la

Gerència del Servei de Biblioteques1, interpretant-les i adaptant-les a la

idiosincràsia del municipi on està ubicada la Biblioteca Municipal La Muntala i

tot treballant dins el Pla de mandat de la regidoria d’Educació de l’Ajuntament

de Sant Vicenç de Montalt.

El fet de posar per escrit els nous serveis i productes que engegarem pel 2012,

dóna al document un caràcter de guia per a la gestió de la biblioteca, amb uns

objectius i accions detallades. Més això no treu que restem oberts a les

possibles improvisacions que l’esdevenir quotidià comporta.

El Pla d’acció, el pressupost i la memòria anual són el eixos principals per a la

gestió de la biblioteca. Els objectius d’aquest Pla han estat consensuats amb la

regidora d’Educació i amb l’equip de treball i són moderats quan a la despesa

que generen, tenint en compte el temps de crisi. Vull destacar que ens hem

proposat fer un esforç de creativitat, així com incorporar més col·laboradors

voluntaris per a desenvolupar la dinamització de la biblioteca.

1 GSB a partir d’ara.



4 de 18 pàgines

2. Anàlisi diagnosi Els canvis importants que estem vivim a la nostra societat, fan que sigui

necessari fer una petita reflexió sobre les amenaces i oportunitats de l’entorn i

el funcionament intern de la biblioteca. A continuació, es relacionen i valoren

una sèrie d’ítems, amb el vàrem següent:1 important; 2 molt important; 3

importantíssim. Els resultats s’exposen a la taula DAFO.

2.1 ENTORN

2.1.1 AMENACES Serveis no publicitats per por al desbordament (1) La necessitat d’adaptar-se contínuament als canvis ràpids de l’entorn (2) Molts serveis amb poc personal que pot portar al desgast (2) Desaparició de las diputacions provincials (2)

2.1.2 OPORTUNITATS Serveis gratuïts (2) Bona ubicació en el municipi i facilitat d’aparcament (3) Fidelització d’usuaris (2) Aliances i recursos amb col·laboradors (3) Treballs amb els centres educatius (2)



5 de 18 pàgines

2.2 INTERN

2.2.1 PUNTS FEBLES Envelliment ràpid del fons i incorporació escassa de documents (2)

Sala única que dificulta la gestió dels diferents perfils d’usuaris (2)

Poc pressupost per activitats i nous serveis (3)

Necessitat d’incorporar nous suports documentals, com el llibre digital (2)

2.2.2 PUNTS FORTS Bona relació amb l’Ajuntament (2)

Biblioteca, relativament, nova i equip dinàmic (2)

Col·laboració amb el Centre Cívic i aprofitament de recursos (2)

Valor afegit que aporta l’equip de la biblioteca i que reverteix beneficiosament

sobre usuaris i altres serveis bibliotecaris (3)

La reducció del finançament fa cercar fórmules originals per engegar activitats

(2)



6 de 18 pàgines

2.3 DAFO

Pun

ts fe

bles

9

VULNERABILITAT 16

IL·LUSIÓ

21

Pun

ts fo

rts

11

DESGASTAMENT 18

ÈXIT

23

Amenaces 7 Oportunitats 12

Com es pot veure a la taula, la biblioteca està en una situació d’èxit. Un anàlisi

acurat dels ítems indica que aquest resultat està basat, sobretot, en l’esforç de

l’equip de treball. Per mantenir-nos en aquesta situació, hem de buscar altres

suports doncs una excessiva càrrega de feina pot, amb el temps, portar al

desgast.



7 de 18 pàgines

3. Línies de treball

LÍNIA ESTRATÈGICA NÚM. 1:

La biblioteca com a referent cultural del municipi

OBJECTIU 1:

Triar un autor que escriurà un conte sobre la biblioteca, abans de finals de 2012

ACCIONS TEMPORALITZACIÓ RECURSOS RESPONSABLE

1. Avaluar els recursos disponibles per dur a terme el

projecte Març Regidora/Directora

2. Presentar el projecte al departament de Comunicació

establint el calendari Maig 2012 Directora

3. Tria dels autors i preparació de documentació Desembre 2012

500 euros

Equip

AVALUACIÓ

Si s’ha triat



8 de 18 pàgines


La biblioteca com a referent cultural de municipi

OBJECTIU 2:

Muntar un mercat d’intercanvi de punts de llibre a la 4a Mostra d’Entitats del municipi


1. Acordar amb el departament de Promoció Econòmica

els recursos de difusió

2. Busca aliances a la comarca per difondre el mercat

entre els col·leccionistes, biblioteca cap comarca Pompeu

i Fabra.

Març Tècnica/Directora

3 . Publicar un punt de llibre per commemorar l’acció Maig 2012

100 euros

Regidoria

AVALUACIÓ

Si s’ha fet i s’ha publicat el punt de llibre



9 de 18 pàgines


Foment de la lectura

OBJECTIU 3:

Realitzar un Club de lectura de novel.la hispanoamericana, amb una periodicitat de 10 sessions anuals i uns 10 participants per sessió


1. Acordar calendari de sessions i llibre amb que es

començarà el club

2. Petició de l’obra utilitzant el servei de préstec

interbibliotecari

3. Nota de premsa

4. Control assistència

Gener/desembre 2012 Directora/conductor grup

AVALUACIÓ

Si s’ha fet, quantes sessions i nombre de participants



10 de 18 pàgines



OBJECTIU 4:

Penjar el 50% dels podcasts de l’hora del conte de l’any al web de l’Ajuntament


1. Avaluar si es possible hostatjar els podcasts sense

endarrerir la càrrega de la pàgina

Novembre/desembre

2011 Responsable comunicació

2. Establir calendari de penjar 2 podcats al mes

Gener 2012 Directora

3. Triar i penjar dos podcasts al mes i penjar-los De gener a desembre

de 2012

Tècnic auxiliar

AVALUACIÓ

Si s’han penjat el 50%.



11 de 18 pàgines



OBJECTIU 5:

Publicar recomanacions cada mes al prestatge de novel·la de la biblioteca virtual


1. Coordinar la realització de ressenyes de les

biblioteques de les 3 viles

Gener/desembre 2012 Equip

3. Coordinar la realització de ressenyes del grup del

prestatge de novel·la virtual

Directora

4. Triar i penjar 4 novel·les cada mes

Material

fungible,

internet

AVALUACIÓ

Si s’han penjat 4 novel·les cada mes .



12 de 18 pàgines

LÍNIA ESTRATÈGICA NÚM. 3

Formació permanent

OBJECTIU 6:

Ampliar les tertúlies de llengües amb l’alemany, amb una periodització 6 sessions anuals i 6 participants per sessió


1. Establir el calendari amb una sessió al mes

2. Fer la difusió a través de cartells i web 2.0

3. Fer el seguiment de l’assistència a les sessions

Gener / desembre 2012 Tècnic auxiliar

Material

fungible,

internet

Directora / conductora grup

AVALUACIÓ

Si s’han realitzat 6 sessions amb 6 assistents com a mitjana



13 de 18 pàgines


Formació permanent

OBJECTIU 7:

Acordar que els alumnes de l’IES realitzin dos treballs sobre l’entorn abans de febrer de 2012


1. Coordinar-se amb l’equip de professors

Gener/febrer 2012 Direcció

2. Ajudar a buscar documentació Febrer/maig

Equip

AVALUACIÓ

Si s’han fet els dos treballs



14 de 18 pàgines


Visibilitat de la col·lecció local

OBJECTIU 8:

Penjar els programes de Festa Major, des de 1940 fins a l’actualitat, al web municipal


1. Avaluar si es possible des del punt de vista legal i

facilitar els arxius en format pdf a la responsable del web

municipal.

Març 2012 Responsable

comunicació/Directora

2. Penjar i difondre els programes Juny-octubre 2012

Responsable de comunicació/

Equip

AVALUACIÓ

Si s’han penjat tots



15 de 18 pàgines


Visibilitat de la col·lecció local

OBJECTIU 9:

Publicar 1 treball guanyador del Jocs Florals al programa de Festa Major d’estiu


1. El Jurat dels Jocs Florals tria el treball Abril 2012 Directora

2. Passar la informació a la regidoria de Cultura

Maig 2012

AVALUACIÓ

Si s’ha publicat



16 de 18 pàgines


Millora del servei de préstec

OBJECTIU 10:

Implementar una bústia per ampliar l’horari de retorn abans de desembre de 2012


1. Buscar pressuposts i passar-los a la regidora

Febrer de 2012 Directora/regidora

2. Triar el model i la ubicació amb l’assessorament dels

tècnics de la GSB

Juliol 2012 Directora/GSB

3. Implementar la bústia Setembre 2012

Directora/brigada municipal

AVALUACIÓ

Si s’han posat



17 de 18 pàgines


Millora de la comunicació interna

OBJECTIU 11:

Crear un calendari a google per anotar les reunions i sessions de formació de l’equip de treball


1. Crear el calendari Febrer 2012 Directora

2. Manteniment del calendari

Gener/desembre 2012

Equip

AVALUACIÓ

Si s’ha fet.



18 de 18 pàgines

4.Graella de reunions de gestió NOM OBJECTIUS PARTICIPANTS DURADA PERIODICITAT LLOC INF.ENTRADA INF.SORTIDA

Avaluació Recollir

informació

elaboració

memòria i Pla

acció

Personal biblioteca 2 h Tres cops any:: 28

març; 20 juny 21

novembre

Biblioteca Estadístiques,

Plans,

pressupost

Memòria i Pla d’acció

Coordinació de

programa.

Concretar

actuacions

Personal biblioteca 1 h Dues setmanals de

30 min.

Biblioteca Llista necessitats Activitats

coordinades

De treball Revisar temes

d’equipament

Personal biblioteca 30 min. Març i setembre Biblioteca. Llista

deficiències

Actuacions a duu a

terme

Estratègica Coordinació

biblioteques

comarca

Biblioteques

Maresme.

3 h Tres cops any. Mataró. Propostes. Acords col·lectius.


regidoria

Regidora,

directora

1 h Tres cops any Biblioteca Propostes, Pla Acords de millora


GSB

Cap de comarca,

regidora, directora

2 h Bianual Biblioteca Estadístiques,

Plans

Acords de millora

pla d'acció de la biblioteca la muntala 2012

Documents