Pogodba

• Upravni odbor zaseda po opravljenih razgovorih in formalno razporedi člane na delovna mesta. Vsak mora imeti sklenjeno pisno pogodbo. Za sklenitev pogodbe sta odgovorna tako delodajalec kot zaposleni, zasnuje pa jo delodajalec. Oba se morata z njo strinjati.

• Učitelj naj dijake spodbuja, da napišejo prošnje za delovna mesta, na katera se prijavljajo, ter oblikujejo kratek življenjepis. Pred tem se določi direktorja, ki ima pomembno vlogo pri opravljanju razgovorov (poleg učitelja in prostovoljcev). Z njegovo vključitvijo v proces zaposlovanja se že začne vzpostavljati formalna struktura podjetja. Čas, namenjen zaposlovanju, je odvisen od skupine in drugih pogojev.

Plača

• Politika JA-YE določa, da so dijaki upravičeni do plačila za delo v JA-YE-podjetju. Upravni odbor določi postavko ter čas izplačila plače in nagrad. Običajno je plačilo za uro dela zelo nizko, saj se ostali del vloži, da se poveča kapital v podjetju. Dijake je potrebno opomniti, da bo višina plače vplivala tudi na končno ceno izdelka.

• Urne postavke in proizvodni bonusi so dovoljeni, tako kot so dovoljene prodajne provizije. Plače se lahko izplačujejo za pretekli mesec.

Prostovoljci in mreža

• Prostovoljci predstavljajo zunanjo podporo šoli in pomagajo pri vodenju in svetovanju. Njihova glavna naloga je deliti izkušnje in znanje s področja poslovanja in industrije ter dijakom omogočiti vpogled v vsakdanji potek dela v poslovnem svetu. Imajo predvsem vlogo posrednika – ne smejo voditi podjetja namesto dijakov, ampak jih samo usmerjati in motivirati. Pomembno je, da se vsaj eden od svetovalcev redno udeležuje formalnih srečanj in da ima potrebne informacije.

• Vsa podjetja, vključena v program, morajo obvezno vključiti vsaj enega prostovoljca iz lokalnega podjetja.• Prostovoljec lahko postavlja vprašanja, sodeluje v pomembnih pogovorih in na druge načine podpira dijake.• Dijaki naj sami poiščejo prostovoljca, ki jim bo v pomoč, pri čemer morajo pridobiti odobritev učitelja. Običajno pa pri

iskanju potrebujejo pomoč, za kar lahko prosijo učitelja.• V primeru, da primernega prostovoljca ne najdejo, je potrebno prositi JA Slovenije za pomoč.• Lahko se zgodi, da se nasveti učitelja in nasveti prostovoljca precej razlikujejo, kar je popolnoma normalno. Dijaki so

nato tisti, ki stvar premislijo in sprejmejo končno odločitev.• • Nekaj splošnih nasvetov za prostovoljce• Na prvem srečanju se predstavite mladim – povejte jim kaj o sebi in svojem podjetju in tudi oni naj vam nekaj povedo

o sebi.• Vključite mlade v svojo izkušnjo.• Ustvarite odprto in prijetno vzdušje, saj bodo mladi tako lažje izrazili svoje ideje.• Počakajte – ne ustavljajte idej ali predlogov prezgodaj.• Poslušajte – mnenje dijakov vzemite resno. Morda bodo potrebovali nekaj pomoči, da se bo diskusija razvila.•

Prostovoljci in mreža• Dajajte nasvete – glede pogodb, delovnih metod in aktivnosti, vendar ne delajte namesto njih.• Prispevajte s svojimi izkušnjami na specifičnih področjih in mlade povabite na obisk v svoje podjetje.• Bodite optimistični in navdušeni, čeprav je včasih težko.• Mlade spodbujajte k napredku in bodite iskreni. Nihče ne ve vsega, zato jim odkrito povejte, če ne znate odgovoriti

na vprašanje.• Pokažite interes in jih spodbujajte, predvsem proti koncu šolskega leta, ko navdušenje že upade in se zdi, da so si

naložili preveč dela. Spodbujajte jih, da ne obupajo.• Spoštujte dijake in se vnaprej opravičite, če se ne boste mogli udeležiti sestanka.• Vzpostavite kontakt, saj se včasih dijaki bojijo storiti prvi korak, preden vas spoznajo. Če že nekaj časa niste imeli

stika z njimi, jim pošljite sms ali e-mail, pri čemer vključite tudi učitelja.• Zavedajte se, da imajo dijaki poleg programa tudi obveznosti v šoli, vendar vseeno vztrajajte pri spoštovanju

dogovorov oziroma se dogovorite o načinu obveščanja ob morebitnih preložitvah rokov ali sestankov.• Ne bodite preveč ambiciozni, saj so dijaki pri delu časovno omejeni in delo poteka v dijaškem podjetju.• Zavedajte se, da dijaki morda ne bodo namenili toliko časa za strateško načrtovanje procesov in izpeljavo drugih

nalog, kot bi ga vi.• Za dijake je najpomembnejši sam proces in razumeti morate, da nimajo takega znanja kot vi, zato lahko že uporaba

preveč strokovnega jezika povzroči zmedo.• Vzemite si dovolj časa za razlago in ne pozabite, da je učitelj glavni in je odgovoren za napredek dela ter reševanje

problemov med dijaki.• Pomagajte dijakom, če se želijo udeležiti sejma ali tekmovanja.• V primeru nejasnosti se pogovorite z učiteljem.

Začetni kapital

• Začetni kapital je potreben za zagon proizvodnje ter plačilo začetnih stroškov. Podjetje mora oceniti začetne potrebe in se odločiti, na kakšen način jih bo financiralo. Pri tem se ne sme pozabiti na to, da lahko kar nekaj časa traja, da se izdelek začne prodajati.

• Denar se lahko zbere s prodajo delnic podjetja. Krediti načeloma niso zaželeni. Če se kredit vseeno vzame, mora dijaško podjetje najti nekoga, ki zanj jamči.

• Previdno je treba premisliti, koliko denarja se potrebuje, saj premajhna vsota lahko povzroči težave v denarnem toku, prevelika vsota pa bi pomenila neučinkovito izrabo delničarskega sklada. Ne pozabite, da bodo delničarji pričakovali izplačilo ob zaprtju podjetja.

• Tajnik bo sestavil seznam izdanih delnic in pazljivo spremljal serijske številke delnic posameznikov.• JA-YE-podjetja zbirajo kapital s prodajo »običajnih delnic«, pri čemer je določena zgornja meja zbranega kapitala od

prodanih delnic. Delnice se običajno prodajo prijateljem, sorodnikom ali znancem (vključno z učitelji, prostovoljci in svetovalci).

• • Vsak dijak mora biti delničar.• Vsak delničar ima lahko samo eno delnico.• Skrbno je potrebno spremljati seznam delnic in biti kadarkoli pripravljen na to, da se ga preda v pogled, če je to

potrebno. Vsi neprodani deleži se morajo vrniti tajniku podjetja.• Ob prodaji delnic se previdno spremlja vsaka transakcija, ki se zabeleži na odrezek računa. Informacije na teh odrezkih

so temeljnega pomena za register delnic, ki ga vodi tajnik.• Dijaki se lahko z dobaviteljem dogovorijo, da se mu plača glede na prodajo, kar zmanjša potrebo po začetnem

kapitalu.

Formalna ustanovitev dijaškega podjetja

• Dijaško podjetje mora biti ustanovljeno po formalni poti. Na sestanek morajo biti povabljeni vsi člani skupine in vabilo mora biti izročeno vsaj dva do tri dni pred sestankom. Nanj mora biti povabljen tudi prostovoljec.

• To pomeni, da mora biti vabilo poslano ustanoviteljem, učitelju in prostovoljcu. Na sestanku učitelj in prostovoljec lahko izrazita svoje mnenje, nimata pa glasovalne pravice.

• Potrebno je imeti izbrano ime podjetja ter zbrana imena, naslove in kontaktne informacije ustanovnih članov.

• Med sestankom se:• potrdi statut (vključno s poslovno idejo);• izvoli upravni odbor;• potrdi zapisnik.• Vsi ustanovni člani morajo podpisati zapisnik ustanovnega sestanka.

Registracija

• Vsa dijaška podjetja, dijaki, učitelji in prostovoljci se morajo registrirati kot člani JA Slovenije. Po pošti ali e-mailu je potrebno poslati dokumente z ustanovnega sestanka.

• Več informacij sledi v nadaljevanju.