plan 2015 de consolidación y fortalecimiento de la red del itdupm
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Plan 2015 de consolidación y
fortalecimiento de la red del itdUPM
“Hacia una cooperación UPM para actuar
eficazmente en la nueva agenda internacional
del desarrollo humano y sostenible”
Evaluación y resultados
Objeto y características del plan
Transición de la etapa de lanzamiento a una etapa de
consolidación
Plan de “carácter semilla” del Vicerrectorado de RRII de la UPM
para un trabajo conjunto con el itdUPM a través de un
contrato programa
Los fondos se solicitaron con un cierto carácter de “inversión” puesto que han
contribuido a preparar a la UPM para atraer una cantidad muy
significativa de fondos en el corto y medio plazo. Se trata de fondos
complementarios a los que el itdUPM ya genera con su propia actividad, y
a otras herramientas de la Dirección de Cooperación (convocatoria de
proyectos, de becas y de bolsas de viaje).
Bases: reflexión y trabajo previo realizado entre el Comité de
Dirección del itdUPM, su equipo técnico y el Vicerrectorado
de RRII
Memoria técnica
Memoria técnica elaborada
por el Comité de Dirección
del itdUPM, y aprobada por
el Consejo de Cooperación
de la UPM.
Productos y resultados: http://nube.cesvima.upm.es/index.
php/s/uLUMrW5gmlMXDiY
Objetivo principal: determinar un modelo de organización/gestión/”negocio”
diferenciado, valorado, compartido, conocido y en marcha, que permita al itdUPM,
sus investigadores y grupos, consolidar de manera permanente actividad y recursos.
Para conseguir este objetivo se ha trabajado en tres dimensiones complementarias,
con objetivos específicos:
Dimensión organizativa Estructuradas la comunidad interna y la red externa
Sistemas de soporte adaptados y funcionando
Dimensión de recursos Garantizados los recursos para sostener el funcionamiento del itdUPM mediante
fondos no ligados a proyectos
Garantizado un esquema para sostener a al menos cinco investigadores en
formación
Dimensión de impacto El itdUPM tiene una reputación/marca conocida y valorada
internacionalmente
Incidencia en la comunidad universitaria
Objetivos del plan de consolidación
Resultados
• Mejorado el conocimiento del estado de las capacidades y
recursos de la Cooperación UPM, y puesta en marcha de una
propuesta para combinarlos de manera más eficaz a través de
comunidades de conocimiento y práctica, con el foco puesto en
el concepto de sostenibilidad global y en consonancia con los
Objetivos de Desarrollo Sostenible.
• Mejorada la capacidad de movilización de recursos humanos,
económicos, y la colaboración con otras entidades, que ha
propiciado:
- la elaboración de unas 15 propuestas en 2015
- la captación directa de más de 700.000€ en proyectos en
2015
- una contribución al éxito de propuestas singulares con un
volumen económico de unos 800.000€
- iniciativas con alta probabilidad de éxito para 2016-17 de un
volumen aproximado de más de 1,5M€
Resultados
• Consolidada la imagen y reputación del itdUPM entre agentes
clave de la comunidad universitaria, y entre algunos de los
actores internacionales más relevantes del ámbito de la
sostenibilidad (más de 400 asistentes a la conferencia itdUPM
2015) como empresas, universidades, organismos públicos y
multilaterales, sociedad civil –ONGD, innovación social. El máster
ETD está jugando un papel fundamental.
Valoración del nivel de actividad de profesores, investigadores
y grupos, promovido por la acción conjunta del itdUPM
Valoración del nivel de actividad de profesores, investigadores
y grupos, promovido por la acción conjunta del itdUPM
Algunos datos agregados sobre la actividad de 2015:
- 35 profesores con implicación significativa (proyectos o iniciativas
concretas)
- 15 investigadores jóvenes
- 20 becarios en proyectos y/o con becas para el Máster ETD
- 10 colaboradores externos senior (en proyectos o iniciativas
concretas)
- 40 noticias sobre actividades o resultados de grupos en la web
del itdUPM
En detalle…
• Seguimiento de los grupos de cooperación
• Oportunidades de los ODS en la UPM
Como anexo a esta presentación
- Presupuesto y gastos
- Descripción detallada de los resultados conseguidos en cada
actividad el contrato programa.
Algunas cifras consolidadas
- Captación de 800.000€ en proyectos en 2015 y un potencial de
1,5M€ para 2016.
- Más de 80 personas con implicación directa y atención
fundamental a profesores e investigadores jóvenes.
- Más de 400 asistentes (profesionales y academia) a la
Conferencia itdUPM 2015), y 25 voluntarios (becarios máster e
investigadores jóvenes).
- 15 sesiones abiertas en 2015.
- 35 alumnos/as en el Máster ETD y 15 profesores UPM coordinados.
- Alrededor de 10.000 páginas vistas mensuales en web y perfiles
activos en principales RRSS: Twitter, Linked-In (grupo Máster),
Youtube…
- Proyectos e iniciativas con actores de relevancia internacional:
FOMIN-BID, NNUU, UE, STEPS-IDS, SRC, IABS, Energética…
Siguientes pasos
Continuación del trabajo conjunto Vicerrectorado RRII-itdUPM para seguir
creando capacidades que permitan a la UPM contribuir con todo su
potencial a los Objetivos de Desarrollo Sostenible.
Fortalecimiento de acciones vertebradoras que permitan a profesores,
investigadores y grupos, trabajar de una manera más eficaz y
colaborativa. Algunos ejemplos:
- Nuevo edificio itdUPM como un espacio integrador y atractor de investigaciones y
entidades alrededor de la sostenibilidad: continuación del plan de experimientación-
demostración, y seminario internacional sobre sostenibilidad y living campus en el
lanzamiento.
- Consolidación de las comunidades de conocimiento y práctica como herramienta para la colaboración interdisciplinar de profesores, investigadores, grupos y
colaboradores, y la gestión descentralizada de actividades y proyectos.
- Apoyo al Máster ETD UCM-UPM para consolidarlo como máster oficial sobre desarrollo y sostenibilidad de referencia en España, y desarrollar productos formativos
derivados para otras entidades.
- Mejora de las capacidades de soporte del itdUPM para una gestión ágil de los recursos crecientes que se esperan fijar para 2016-17
A través de un nuevo contrato-programa con compromisos bienales
ANEXOS:
- Presupuesto y gastos
- Descripción detallada de los resultados conseguidos en cada
actividad el contrato programa.
Presupuesto y gastos
Concepto Descripción Ejecutado Presupuestado
Becas Seguimiento grupos, captación y preparación propuestas, apoyo conferencia y máster 25.639 14.000
Viajes Apoyo conferencia 1.518 5.000
Fungible Trabajos de reprografía y gastos menores 823 2.000
Asistencia técnica Total asistencias técnicas 32.020 39.000 Detalle asistencias técnicas
Mantenimiento web 242
Relaciones estratégicas, apoyo conferencia y máster, herramientas gestión 10.374
Definición oferta de servicios y modelo de gestión 6.050
Programas y comunidades de conocimiento y práctica 12.947
Apoyo alianza energía y refugiados 2.407
Total 60.000€ 60.000€
Actividades del plan de consolidación y contribución del contrato programa
Objetivos del plan
de consolidación
del itdUPM para
2015 (OG-objetivo
general, OE-objetivo
específico)
OG: Modelo de organización/gestión/negocio diferenciado, valorado, compartido, conocido y en
marcha
OE1: Organización
.- Estructuradas redes int&ext
.- Sistemas de soporte
adaptados y en marcha
OE2: Recursos
.- Sostener core fondos no
ligados a proyectos
.- Sostener >5 investigadores
en formación
OE3: Impacto
.- Reputación/marca
.- Incidencia
Actividades
apoyadas por el
contrato programa
GESTIÓN Y SOPORTE
A1.1.- Seguimiento de
necesidades grupos
A1.2.- Articulación de programas
A1.3.- Herramientas para el
seguimiento de proyectos
A1.4.- Sistema de medición
(indicadores)
RECURSOS
A2.1.- Captación y
preparación de propuestas
A2.2.- Relaciones estratégicas
A2.3.- Modelo de negocio
SISTEMATIZACIÓN Y
DIFUSIÓN DE
CONOCIMIENTO
A3.1.- Reflexión Agenda post
2015
A3.2.- Apoyo conferencia
A.3.3.- Apoyo máster
Actividades
complementarias
al contrato
programa
A2.4.- Ampliación espacio
itdUPM
A2.5.- Consejo
Asesor/mecenazgo
A.3.4.- Apoyo formación a
distancia
Proyectos de investigación aplicada
Funciones generales de coordinación, comunicación y gestión administrativa
Valoración de la consecución de los objetivos específicos
- Se ha comenzado a estructurar las redes internas y externas en torno a
comunidades de conocimiento y práctica.
- Los sistemas de soporte (comunicación general, gestión administrativa,
facilitación de las reuniones de régimen interno, generación de herramientas
de gestión…) han mejorado y permito un aumento significativo de la
capacidad de gestión de recursos económicos y humanos (aumento del
75% en la captación de fondos, del 145% en la matriculación de alumnos del
máster ETD…).
- El equipo técnico financia su actividad en un 70% con recursos
independientes de proyectos.
- Se han elaborado propuestas para incorporar a 6 investigadores en
formación (4 a través de una red Marie Curie, y 2 en un centro de
investigación ligado a Iberdrola), y conseguido fondos de proyectos para
mantener a 2 durante 1,5 años.
- La conferencia sobre tecnología e innovación para el desarrollo fue
reconocida por los asistentes y entidades colaboradoras como un hito en la
proyección de la reputación de la UPM y del itdUPM.
A1.1.- Seguimiento de necesidades grupos
La Dirección de Cooperación y el itdUPM han realizado una serie de
reuniones periódicas con la mayor parte de grupos de
cooperación de la UPM.
Los resultados de este diagnóstico han sido presentados en el Consejo
de Cooperación y el detalle se puede consultar en la siguiente
carpeta:
http://nube.cesvima.upm.es/index.php/s/uLUMrW5gmlMXDiY?path=%
2FA1.1%20Seguimiento%20grupos
A1.2.- Articulación de programas
Se ha realizado un trabajo de identificación de un modelo de
relaciones entre profesores e investigadores, que fomente el
trabajo interdisciplinar y la descentralización de la actividad.
El modelo escogido es el de la comunidad de conocimiento y
práctica.
Se han conformado dos comunidades de manera piloto o
experimental: energía y resiliencia-innovación social
Las conclusiones sobre el modelo y la orientación preliminar de la
comunidades puede consultarse en el siguiente enlace:
http://nube.cesvima.upm.es/index.php/s/uLUMrW5gmlMXDiY?path=%
2FA1.2%20Articulaci%C3%B3n%20de%20programas
A1.3.- Herramientas para el seguimiento de proyectos
Se ha desarrollado una herramienta de gestión interna para facilitar la
tarea de seguimiento de actividad en el equipo técnico del
itdUPM (que combina un calendario compartido, enlaces con la documentación
e información fundamental, y una herramienta para el seguimiento de tareas).
A1.3.- Herramientas para el seguimiento de proyectos
De manera complementaria, se ha elaborado un procedimiento para
mejorar el proceso colaborativo de diseño y gestión de proyectos.
(Se combinan formularios y documentos online -
https://docs.google.com/forms/d/1OB_eKONHIE6ikSPJhkjWGCwXp6LYi_HHPo49JuRLc
1Y/viewform – con la nube de la UPM).
La elaboración de un sistema de medición se ha pospuesto hasta la
adopción definitiva por parte del Vicerrectorado de Relaciones
Internacionales de unos indicadores de calidad.
A2.1.- Captación y preparación de propuestas
Gracias al contrato programa se ha conseguido elaborar un número
notable de propuestas, que han supuesto la captación de
alrededor de 700.000€ en 2015.
El detalle de las propuestas, se puede consultar, de manera
confidencial en el siguiente enlace:
http://nube.cesvima.upm.es/index.php/s/uLUMrW5gmlMXDiY?pat
h=%2FA2.1.-
%20Captaci%C3%B3n%20y%20preparaci%C3%B3n%20de%20prop
uestas%20(confidencial)
A2.3.- Modelo de negocio
Se ha llevado a cabo una trabajo de definición y orientación del
modelo de negocio del itdUPM. Para ello se contó con la
colaboración de un consultor externo con amplia experiencia de
trabajo en organismos internacionales.
Se elaboraron varios documentos analizando cómo articular la red
itdUPM, el modelo de ingresos y los detalles de la propuesta de
valor.
Los resultados han sido compartidos y trabajados en varios talleres
realizados con el equipo técnico del itdUPM, el Comité de
Dirección y el Consejo.
http://nube.cesvima.upm.es/index.php/s/uLUMrW5gmlMXDiY?path=%
2FA2.3.-%20Modelo%20de%20negocio
A3.1.- Reflexión Agenda post 2015
Se han llevado a cabo una serie de acciones para integrar
reflexiones derivadas de la posible contribución de la UPM a la
agenda 2030 en algunas actividades y órganos clave de la UPM.
El detalle se ha presentado al Consejo de Cooperación y puede
consultarse en:
http://nube.cesvima.upm.es/index.php/s/uLUMrW5gmlMXDiY?path=%
2FA3.1.-ODS%20en%20UPM
A3.2.- Apoyo conferencia
Gracias al contrato-programa se pudo disponer de recursos del
equipo técnico complementarios al resto de recursos obtenidos
para organizar la conferencia internacional sobre tecnología e
innovación para el desarrollo en junio de 2015.
La información clave resultado del proceso de organización de la
conferencia y de la propia conferencia puede consultarse en:
http://www.itd.upm.es/conferenciainnovacion-2015/
A.3.3.- Apoyo máster
Los recursos del contrato-programa han contribuido a la labor de
apoyo al Máster Interuniversitario en Estrategias y Tecnologías
para el Desarrollo, que realiza el itdUPM, centrada en:
- Comunicación y gestión del nuevo ingreso
- Apoyo en el proceso de matriculación y gestión académica
- Sesiones abiertas
- Prácticas y relaciones institucionales
Gracias a contribuciones como esta, se han conseguido aumentar de
manera significativa el número de alumnos (35 en la presente
edición), y comenzar de manera exitosa la primera versión del
máster conjunto con la Universidad Complutense.
http://www.itd.upm.es/masteretd/
http://www.itd.upm.es/las-sesiones-itdupm/
www.itd.upm.es [email protected] @itdupm itdupm