plan de acción de rrpp - daniela lópez
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Plan de Acción de Rrpp - Daniela LópezTRANSCRIPT
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD FERMN TORO
DECANATO DE CIENCIAS ECNOMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE COMUNICACIN SOCIAL
PLAN DE ACCIN DE RELACIONES PBLICAS
PARA INVERVIAJERO 2011. C.A
Autor: Daniela Wistela Lpez
Cdula: V-23.537.882.
Materia: Asuntos y Relaciones Pblicas II.
Docente: Yasmina Hera.
Seccin: SAIA A.
Barquisimeto, julio de 2015.
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NDICE
INTRODUCCIN...3
CAPTULO I4
DESCRIPCIN DE LA ORGANIZACIN....4
Identificacin de la organizacin...4
Ubicacin geogrfica...4
Sentido del nombre.....4
Presentacin de la empresa.....4
Ideales de la empresa......5
CAPTULO II......5
DIAGNSTICO DE LA EMPRESA......6
CAPTULO III......11
DESCRIPCIN DEL PLAN DE ACCIN DE RRPP.....11
Objetivo General......11
Objetivos Especficos.......11
Recursos.........11
Posicionamiento...........12
Pblico Objetivo...........12
Sondeo y resultados.........12
Estrategias...........14
Plan de Accin.........14
Datos sobre el evento.........14
CAPTULO IV.......15
CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO....17
CAPTULO V........21
FUENTES CONSULTADAS.......22
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INTRODUCCIN
En el mundo empresarial las comunicaciones juegan un factor importante
en el desarrollo y progreso del mismo. Por ende, se hace empleo de las
Relaciones Pblicas para incluir a la compaa dentro de la comunidad,
mejorar la relacin con los clientes y distribuidores, colaborar con la
participacin de los empleados, etc.; con la finalidad de mejorar la promocin
de la organizacin y su imagen corporativa y aumentar la productividad
dentro de la empresa.
Ahora bien, existen diversas actividades de relaciones pblicas que
permiten gestionar la comunicacin a distintos niveles, entre ellas destaca el
Plan de Accin de RRPP. El mismo, construye y mejora las relaciones entre
los pblicos de inters, consolidad vnculos con otras entidades y fomenta un
ambiente ms agradable y organizado de trabajo.
Entonces, los relacionistas pblicos realizan un plan de accin de RRPP que
incluye actividades con los trabajadores de la compaa para mejorar las
relaciones dentro de la organizacin y, a su vez, incorpora tareas encargadas
de gestionar la imagen corporativa que colabore con una percepcin positiva
de la compaa por parte de la sociedad, los clientes y los socios o
proveedores.
Considerando lo anterior, se ha tomado la iniciativa de realizar un plan de
accin de RRPP para la Empresa Inverviajero 2011 C.A, con el objetivo de
llamar a nuevos compradores, mantener relacin con los clientes fijos,
afianzar los vnculos de trabajo con los vendedores y distribuidores,
consolidando las relaciones con los trabajadores y fomentar la participacin
de los empleados; creando una imagen positiva de la organizacin
empresarial.
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CAPTULO I
DESCRIPCIN DE LA ORGANIZACIN
IDENTIFICACIN DE LA ORGANIZACIN
Inverviajero 2011. C.A.
Ramo: Distribucin de accesorio para autos.
Sector de Actividad: Empresas del Sector Terciario o de Servicios
Tamao: Empresa pequea.
Propiedad Capital: Empresa Privada
Destino de los Beneficios: Empresa con fines de lucro.
Forma Jurdica: Sociedad de Responsabilidad Limitada.
UBICACIN GEOGRFICA
Autopista Cimarron Andresote, Urachiche Edo. Yaracuy
SENTIDO DEL NOMBRE
El nombre Inverviajero 2011 proviene de la unin de dos palabras
Inversiones y Viajero. Anteriormente, ambas constituan el primer nombre
de la empresa Inversiones El Viajero. El 2011 refiere al ao en el que se
hizo una renovacin del contrato.
PRESENTACIN DE LA EMPRESA
Es un organizacin empresarial pequea, privada e independiente, creada
en 1999, por Daniel Lpez y su ex socia, Aura Romero; con la finalidad de
distribuir al mayor y al detal accesorio para autos. Originalmente se llamaba
Inversiones El Viajero y mantuvo su nombre hasta el 2011 cuando se
renov el contrato.
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Su meta, desde un principio, era expandirse por toda la regin
centroccidental con locales ubicados estratgicamente. As que, para el 2000,
lograron abrir el segundo establecimiento, de la misma cadena, en Yaritagua.
Ya con dos locales el negocio prosper de forma rpida. Lamentablemente,
para el 2002 uno de los socios, Aura Romero, decidi retirarse del convenio,
dejando como nico dueo a Daniel Lpez.
Posteriormente, para el 2004, se alcanz el xito de un local en La Piedad,
el cual no permaneci mucho tiempo, porque no resultaba beneficioso para el
dueo, as que el 2005 decidi cerrarlo definitivamente. Asimismo, por las
mismas razones, en el 2009 clausura el negocio ubicado en Yaritagua,
dejando como nico local el original.
IDEALES DE LA ORGANIZACIN
Misin: Ser una empresa distribuidora de accesorios para automviles,
camionetas y camiones que se caracteriza por ofrecer productos de alta
calidad tcnica; y tener un fiel compromiso con los clientes.
Visin: Posicionar nuestra organizacin, como lder e innovadora en las
ventas de accesorios para automviles, camionetas y camiones, a travs de
un servicio dinmico.
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CAPTULO II
DIAGNSTICO DE LA ORGANIZACIN
Para el diagnstico, realizado en la organizacin empresarial, se utiliz
la tcnica de Matriz Foda, la cual no es ms que un mtodo de planeacin
estratgica que evala la situacin de la empresa y posibilita la oportunidad
de solventar los problemas a travs de la creacin o reajuste de tcticas en el
rea de: negocios, mercadotecnia, comunicacin o relaciones pblicas.
El trmino Foda, es una sigla conformada por las primeras letras de las
palabras: Fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. Las cuales son
los elementos que se desglosan y utilizan para proponer las nuevas
estrategias en los campos donde presentan problemas.
Con la matriz se conformar un cuadro de la situacin organizacin,
identificando sus cualidades positivas y negativas, para luego obtener un
diagnstico y, a partir de l, proponer nuevas soluciones que ayuden a
mediar con los fenmenos de la empresa. Dichas facultades se emplean en
base a la relacin con el medio interno y externo que envuelven a la
corporacin.
A su vez se implement el uso de la Lluvia de Ideas, la cual es otra
tcnica que consiste en desfragmentar cuatro reas de la empresa: Mtodos
de trabajo, material de equipo, ambiente laboral y mano de obra, donde se
desglosan los problemas en cada rea junto con sus causas y efectos.
Con estos dos mtodos, Matriz Foda y Lluvia de idea, se evaluaron los
factores internos y externos que intervienen en el entorno laboral de esta
organizacin empresarial.
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Factores Internos
Factores Externos
Oportunidades Amenazas
1. Posibilidad de expandirse en el mercado. 2. Usar las nuevas tecnologas. 3. Aumentar la productividad empresarial. 4. Atraer nuevos clientes. 5. Consolidar las relaciones entre los trabajadores.
1. Poco reconocimiento del pblico externo. 2.Problemas para adquirir la mercanca, porque los distribuidores no estn despechando por la crisis. 3.La situacin poltica-social que pueda alterar el estado actual de la empresa. 4.La economa cambiante que afecte el precio del dlar en el mercado.
Fortalezas FO FA 1. Recursos econmicos. 2. Personal calificado. 3. Slido compromiso por parte de los empleados. 4. Buenos vnculos con los proveedores.
1.Realizar un plan de estrategias de RRPP para proyectar a la empresa y mejorar la productividad dentro de la organizacin. 2.Con el capital invertir en el uso de nuevas tecnologas. 3.Con el recurso econmico, extenderse en otras parroquias para hacer crecer a la empresa.
1.Realizar convenio y fortalecer las relaciones con los proveedores para surtir el negocio. 2.Implementar el uso de tecnologa para darse a conocer. 3.Utilizar los recursos econmicos y capital humano para enfrentar la situacin, poltica, econmica y social del pas.
Debilidades DO DA 1. No tienen un sistema de comunicacin, con el cual los empleados se manifiesten (buzn de sugerencias). 2. Poco uso de publicidad y medios de comunicacin. 3.El jefe no delega funciones. 4.No han contratado a un especialista en RRPP. 5. No hay un canal para flujo de informacin.
1.A travs del uso de las nuevas tecnologas, implementar un sistema de comunicacin interna. 2.Avilitar un departamento de Community Maganer, para publicidad en redes. 3.Delegar funciones a travs de la creacin de cargos para alcanzar crecer como organizacin. 4.Contratar a un especialista en las RRPP, para que elabore estrategias que aumenten la productividad.
1.Difundir, a travs de diversos medios, la imagen corporativa para recibir aceptacin del pblico externo. 2.Establecer un plan de Relaciones Pblicas para combatir la desinformacin dentro de la empresa. 3.Informar al pblico exterior que el negocio cuenta con todo tipo de accesorios para autos, a fin de no permitir que la situacin socio-poltica afecte.
MATRIZ FODA
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LLUVIAS DE IDEAS
Materiales Equipos Mtodos de Trabajo
Mano de Obra Medio Ambiente
Poca inversin en
equipos
Falta de equipos,
como computadoras
Carencia de
Manuales
No ha delegacin de funciones.
Nmina de personal
reducida
Recaen muchas responsabilidades en pocas personas
Ausencia de un canal de
informacin
Poca comunicacin entre los empleados para desempear con
productividad
Ausencia de un Plan de Estrategias de RRPP y Publicidad
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DIAGNSTICO ORGANIZACIONAL
Inverviajero 2011 enfrenta diversos problemas dentro del rea de
comunicacin tanto interna como externa. As como tambin presenta
amenazas directas que no son competencia del rea de relaciones pblicas y
publicidad como la situacin socio-poltica y econmica, no obstante; es
posible enfrentan varias adversidades por medio de estrategias
comunicacionales.
Entre los problemas internos en el rea de comunicacin se evidencia que
no poseen un flujo de informacin, tampoco un manual completo de
identidad ni mucho menos departamentos como Relaciones Pblica,
Publicidad y Marketing y Community Manager.
En consecuencia, carecen de una gestin comunicacional, de estrategias
de mercadeo y promocin y presencia en las redes sociales; eliminando toda
posibilidad de crecimiento, ya que no han considerado hasta ahora que la
comunicacin lo mueve todo y ms en el mundo empresarial.
Asimismo, hace falta la inversin en equipos como computadoras para
gestionar y mantener las redes sociales como Twitter, Instagram y Facebook.
Por otro lado, es justo y necesario delegar funciones, pues la mayora recaen
en el dueo, Daniel Lpez.
En este punto, se identifica que debido a las carencias y problemas antes
mencionados los pblicos externos no poseen informacin sobre la empresa,
lo que significa que es difcil conseguir nuevos compradores. Del mismo
modo, los trabajadores, por ms preparacin que tenga, no estn rindiendo
como deberan al no delegarse las funciones ni mucho menos mantienen
buenos vnculos por la falta de comunicacin.
Evidentemente no todo es negativo, ya que Inverviajero 2011 cuenta con
un personal capaz de mejorar y las ganas del dueo, Daniel Lpez, para
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liderar como se debe. Igualmente, cuentan con slidas relaciones con los
distribuidores gracias a los aos de relacin basada en confianza y fidelidad.
Adems, el propietario est dispuesto a invertir en planes estratgicos para
aumentar la productividad de la empresa.
Danto todo lo anterior, es factible y recomendable elaborar un plan de
accin de relaciones pblicas a fin de gestionar la comunicacin, establecer
vnculos con los pblicos de inters, crear departamentos para delegar
funciones, crear una imagen positiva de la empresa, redactar un manual
completo de identidad corporativa, entre otras actividades.
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CAPTULO III
DESCRIPCIN DEL PLAN DE ACCIN DE RRPP
OBJETIVOS DEL PLAN DE ACCIN
Objetivo General
Mejorar las condiciones de la empresa Inverviajero 2011 a travs de
un plan de accin de relaciones pblicas durante un periodo de catorce
semanas.
Objetivos Especficos
Afianzar la imagen corporativa de la empresa.
Mejorar la comunicacin entre los trabajadores.
Mantener relaciones con antiguos clientes.
Atraer nuevos compradores.
Fortalecer los vnculos con los distribuidores y vendedores.
RECURSOS
Humano: Inverviajero 2011 cuenta con un personal bastante apto, expertos
en el tema de accesorio para automviles y dispuestos a mejorar.
Organizacional: Carece de una estructura de organizacin jerrquica.
Tecnolgico: Actualmente, slo cuenta con cmaras de vigilancia y una
impresora, ms faltan ms computadoras para gestionar otras actividades
como de comunicacin.
Financiero: En el momento, tienen un capital destinado a las mejoras del
lugar por medio de la ejecucin de un plan de accin de RRPP.
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POSICIONAMIENTO
Inverviajero 2011 es una empresa que cuenta con ms de 16 aos en el
mercado, sin embargo; por su poca publicidad no se ha dado a conocer tanto
y por ello es difcil que afecta la opinin pblicas, pues siempre ha contado
con el mismo grupo de compradores. Lo anterior se evidencia al ver que las
sucursales abiertas posteriormente fueron cerradas por el poco ingreso que
generaban al no ser reconocidos en la zona de ubicacin.
No obstante, gracias a sus buenos precios y servicios han logrado
mantener, en el lugar original, un grupo de clientes que siempre est
interesado en sus productos; pero a causa de la situacin actual es necesario
atraer nuevos compradores y aumentar sus posibilidades en el mercado.
PBLICO OBJETIVO
Interno: o Empleados y trabajadores de Inverviajero 2011.
Externo: o Distribuidores. o Clientela fija. o Posibles compradores. o Nuevos Proveedores.
SONDEO Y RESULTADOS
Con el fin de proponer un plan de accin de relaciones pblicas eficiente
fue necesario estudiar la situacin a travs de la opinin de los pblicos de
inters de la empresa, por medio de la realizacin de entrevistas abiertas
para permitirle a los entrevistados aportar su opinin sobre Inverviajero 2011
y, a su vez, dar sugerencias en base a la posicin que tienen.
Primero, se entrevist al personal, incluyendo al jefe y dueo, Daniel
Lpez. El propietario coment, que por falta de conocimiento, nunca le haba
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visto importancia a la inversin en publicidad, pues desde que abri tuvo la
misma clientela, conductores de gandolas, quienes han sido fieles a l
durante aos.
Asimismo, admiti haber fallado como lder al no delegar funciones y al ser
muy controlador con las actividades de la empresa. Tambin, reconoci que
como antes no haban redes sociales y por ello no consider abrir cuentas en
diferentes pginas web para presencia en internet.
Lpez, concluy que el negocio necesita crecer y reconoce que la
comunicacin eficaz ser la solucin a la mayora de los problemas que
enfrenta actualmente la empresa, entre ellos, atraer ms compradores
porque acepta que las ventas han disminuido notablemente.
Ahora bien, los trabajadores concordaron en que deberan incluir nuevos
departamentos para aumentar la productividad. Por otro lado, ven necesario
delegar funciones y establecer alguna forma fija de comunicacin para
expresar sus opiniones, dar sugerencias y sentirse ms partcipes y menos
anulados.
Por otro lado, se entrevist a veinte personas que transitaban por la zona
que, inclusive, entraron al local. Diez de ellos, eran compradores fijos y
aseguraron que prefieren Inverviajero 2011 por los precios y por el trato de
los vendedores. Algunos mencionaron que les gustara revisar por internet los
productos que tienen antes de desviarse del camino para ir al local y as
asegurarse que no sea viaje perdido.
Otros cinco, que no conocan el negocio, entraron despus de que
accedieron a hacer la entrevista. Dijeron que no saban nada del local ni
mucho menos apareca en el mapa de internet ni en las redes sociales, pero
que lo consideraban necesario para promover el lugar. El resto, comentaron
que no saban de Inverviajero 2011 pero que no se vean interesados en su
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mercanca ni en entrar en ese momento, sin embargo; agregaron que
podran pasar en un futuro a comprar.
ESTRATEGIAS
Establecer un buen vnculo con los clientes y los potenciales
compradores a travs de la gestin de la comunicacin, utilizando
estrategias de Relaciones Pblicas.
Mantener buenas relaciones con los proveedores y potenciales
distribuidores, utilizando una comunicacin asertiva y eficaz.
Proyectar y consolidar una imagen corporativa positiva de la empresa,
empleando un plan de accin comunicacional.
Crear temporalmente, como periodo de prueba, un Departamento de
Community Manager y otro de RRPP.
PLAN DE ACCIN
Para para pblico interno
Crear un buzn de sugerencias, que se revise quincenalmente, para
que el personal pueda depositar sus opiniones y aportes.
Redactar un nuevo manual de identidad que est completo y refleje la
cultura corporativa de la empresa.
Realizar carteras informativas que reafirme los valores institucionales
de la empresa y contenga informacin que mantenga al da a todos y
cada uno de los empleados.
Organizar actividades de capacitacin para los empleados como
formacin de lderes o trato al pblico.
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Plan para pblico externo
Organizar un evento bajo el nombre de Expo Autoperiquitos 2015,
para que asistan los distribuidores, posibles proveedores, compradores
y potenciales clientes; a fin de reforzar relaciones y construir nuevos
vnculos.
Promocionar la imagen de la empresa a travs de los medios de
comunicacin como radio y prensa; para proyectar a la organizacin a
nivel de publicidad y atraer compradores.
Administrar redes sociales como Twitter, Instagram y Facebook. As
como tambin actualizar los datos de la empresa en internet en sitios
web como en el mapa Google Map. Lo anterior, es con el fin de darle
presencia a Inverviajero 2011 en la red.
DATOS SOBRE EL EVENTO
Nombre del Proyecto
Expo Autoperiquitos 2014
Concepto
Hacer un evento corporativo que tenga lugar en un sitio donde puedan
asistir todo tipo de personas, con facultades de posibles clientes. As como
tambin, los distribuidores que le venden o facilitan productos a la empresa.
El mismo ha de ser gratis para que nazca ms inters y curiosidad por parte
del pblico.
En l se colocarn stands, por productos; para promocionarlos y que las
personas vean qu vende la empresa. Asimismo, se pondr msica y habr
un moderador, que invitar a las personas a ver las mesas de ventas.
Habrn chicas para la promocin, las mismas han de ser atractivas para
captar la atencin de los hombres, quienes representan un porcentaje mayor
como posibles clientes de la empresa. A su vez, se le otorgar una pequea
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bolsa de regalos a los distribuidores y vendedores de la compaa, que
contendrn franelas y llaveros de Inverviajero 2011 C.A.
Patrocinantes del Evento
La misma empresa que desea realizarlo, Inverviajero 2011 C.A; pues son
los que buscan proyectar su imagen.
Herramientas y Tcticas
Promocin va redes sociales.
Elaboracin de Pendones.
Contratacin de chicas para atencin y protocolo.
Contratacin de animador.
Alquiler del lugar (con sonido y mesas incluidas).
Realizacin de 20 franelas y 20 llaveros (para trabajadores y
distribuidores).
Diseo de la imagen del evento.
Promocin por el Diario El Impulso.
Refrigerios.
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CAPTULO IV
CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
M/S Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
Mes 1 1)Reunirse para debatir los detalles del plan de relaciones pblicas.
2)Determinar el concepto,
los objetivos y definir el lugar del evento Expo Autoperiquitos 2015. 3)Elaborar un pre-manual
de identidad corporativa.
4)Habilitar el buzn de sugerencias.
5)Crear un departamento de Relaciones Pblicas y
otro de Community Manager. Lo anterior incluye contratar a un
experto que se encargue de abrir las redes sociales del
negocio y coloque los productos y sus precios
ofertados.
1)Reunirse para evaluar
avances. 2)Elaboracin de un
diseo grfico para el
evento. 3)Revisar el pre-manual,
hacer modificaciones en caso de ser necesario y
trabajar en el producto
final. 4)Crear publicidad para
el negocio: una imagen para el peridico y una
cua radial Inverviajero 2011.
5)Revisar el buzn de
sugerencias
1)Reunirse para
reexaminar el plan de accin.
2)Presentar el
manual de identidad. 3)Revisar y aprobar
el diseo grfico del evento.
4)Evaluar y aceptar
la imagen para el peridico y la cua
radial. de Inverviajero 2011.
5)Elaborar una cartelera informativa.
6)Iniciar promocin
del evento va radio, peridico y redes
sociales.
1)Reunirse para
evaluar avances. 2)Revisar el
buzn de
sugerencias 3)Mandar a hacer
franelas y llaveros para el evento.
4)Efectuar un
taller de capacitacin
sobre el trato con la clientela.
Mes 2 1)Reunirse para reexaminar el plan de accin.
2)Mandar a hacer pendones para el evento.
3)Conversar con el
community manager para estudiar la receptividad de
la empresa en internet. 4)Continuar con la
publicidad del evento y la
promocin de la empresa va redes sociales.
5)Aplicar encuestas a clientes y potenciales
compradores para estudiar
1)Reunirse para evaluar avances.
2)Revisar el buzn de sugerencias.
3)Contratacin de
protocolo y animador para el evento.
1)Reunirse para reexaminar el plan de
accin. 2)Actualizar la
cartelera informativa.
3)Organizar una reunin con los
proveedores para evaluar cmo
perciben el plan de
accin de RRPP y escuchar
sugerencias.
1)Reunirse para evaluar avances.
2)Realizar un taller de
capacitacin para
la formacin de portavoces.
3)Estudiar el alcance que ha
tenido la
publicidad de la empresa y la del
evento. 4)Revisar el
buzn de
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cmo va el plan. sugerencias.
Mes 3 1)Reunirse para reexaminar el plan de accin. 2)Conversar con el
community manager para estudiar la receptividad de
la empresa en internet. 3)Continuar con la
publicidad del evento y la
promocin de la empresa va redes sociales.
4)Aplicar encuestas a clientes y potenciales
compradores para estudiar
cmo va el plan.
SEMANA DEL EVENTO
- Arreglar el lugar: Ordenar los
Stands
Acomodar el
Sonido Explicarle a
Protocolo y al
Animador qu hacer.
-Buscar refrigerios.
1)Reunirse para
evaluar los resultados del evento.
2)Actualizar la cartelera informativa.
3) Revisar el buzn de sugerencias.
1)Realizar un
taller de capacitacin para
formar lderes. 2)Reunirse con
los distribuidores para estudiar
cmo percibieron
el evento y qu efectos tuvo.
3) Recopilacin y archivo de la
informacin
pertinente al evento.
Mes 4 1)Reunirse para reexaminar el plan de accin.
2)Conversar con el
community manager para estudiar la receptividad de
la empresa en internet. 3)Continuar con la
publicidad del evento y la
promocin de la empresa va redes sociales.
4)Aplicar encuestas a clientes y potenciales
compradores para estudiar cmo va el plan.
1)Estudiar los resultados del plan de accin.
2)Actualizar la cartelera
informativa. 3)Revisar el buzn de
sugerencias. 4)Elaborar un trabajo
que contenga los
resultados del plan de accin y las sugerencias.
PRESUPUESTO DEL PLAN
Diseo y Cotizacin del plan
PUBLICIDAD PRECIO
Imagen Grfica para la empresa (realizada por un diseador grfico) 5.000 Bsf.
Publicidad en la prensa El Impulso (de 7cms/col a 16 cms/col indeterminado), durante 35 das.
201,11Bsf c/d
Cua Radial por La Mega de 30 seg. De lunes a viernes, cinco veces al da (durante un mes semanalmente)
174.600 Bsf.
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Creacin de la cua radial de 30 seg. 3.000 Bfs
Precio Total: 192.638,85 Bsf.
EQUIPOS PRECIO
Laptop Cyberlux Modelo Lpl14cx3-s (usada) para el departamento de
Community Manager y otro para el de Relaciones Pblicas.
115.000 Bsf. c/u
Precio Total: 230.000 Bsf.
ACTIVIDADES PRECIO
Talleres de Capacitacin (se realizarn dentro de la organizacin y se
establecer la misma tarifa para los tres expertos)
12.000Bsf. c/u
Precio Total: 36.000 Bfs
PAPELERA PRECIO
Resma de Papel tamao carta marca Alpes 2.279 Bsf.
Caja de lapiceros marca Kilomtrico 80 Bsf.
Precio Total: 2.359 Bsf.
PRESUPUESTO TOTAL DE TODO EL EVENTO 460.997,85 Bsf.
Diseo y Cotizacin del evento
PUBLICIDAD Precio
Imagen Grfica para el evento (realizada por un diseador grfico) 3.000 Bsf.
Publicidad en la prensa El Impulso (6cms/col indeterminado), durante 35 das.
99,92Bsf c/d
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Impresin de Pendones 80X120 (5 pendones) 2.000 Bsf. c/u
Precio Total: 8.479,2 Bsf.
LOCAL Y ENTRETENIMIENTO Precio
Alquiler de Local Posada El Valle con Stads, Sonido y Msica 35.000 Bsf.
Protocolo ( 5 personas) 2.000 Bsf. c/u
Refrigerio 8.000 Bsf.
Animador 3.500 Bsf.
Precio Total: 56.500 Bsf.
OBSEQUIOS PARA DISTRIBUIDORES Y TRABAJADORES Precio
20 franelas con el logo de la empresa 800 Bsf. c/u
20 llaveros 250 Bsf. c/u
Precio Total: 21.000 Bsf.
PRESUPUESTO TOTAL DE TODO EL EVENTO 85.979,2 Bsf.
TOTAL DE TODO EL PLAN DE ACCIN DE RELACIONES PBLICAS
TOTAL DEL PLAN DE ACCIN DE RRPP 546.977,05 Bsf.
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CAPTULO V
EVALUACIN
Todo plan de accin de relaciones pblicas incluyen diversas partes
comprendidas en: Diagnosticar los problemas y necesidades de la empresa,
elaborar un plan de accin, ejecutarlo y, al concluir, evaluarlo a travs de un
seguimiento.
Segn Di Gnova (ob. cit.) afirma que en las fases previas nos ha sido
posible realizar controles permanentes y monitoreos de la eficacia de las
acciones que se iban implementando. Sin embargo, a partir del momento en
que finaliza el cronograma de las acciones programadas comienza el proceso
de evaluacin.
El autor afirma que el mismo consiste en estudiar los resultados del plan
de accin luego de su ejecucin en base a los objetivos planteados, con el fin
de validar el nivel de eficacia del mismo. Por ello, agrega que la evaluacin
es una tarea que muchas veces se deja de lado, no obstante es
imprescindible que el proceso tenga un feed back. A travs de ella
podremos constatar la medida del xito en la prosecucin de los objetivos.
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FUENTES CONSULTADAS
Annimo. Fases de un Evento. Disponible en:
http://etapasdelevento.blogspot.com/ (2013)
Annimo. Consejos para planificar un evento. Disponible en:
http://www.eventplannerspain.com/ideas-y-consejos-eventos/c%C3%B3mo-
planificar-y-organizar-un-evento
Di Gnova, Antonio. Organizacin de un evento. Disponible en:
http://www.redrrpp.com.ar/portal/modules.php?name=News&file=article&sid
=1239 (2010)
Di Gnova, Antonio. Plan de accin de relaciones pbicas. Disponible en:
http://www.redrrpp.com.ar/portal/modules.php?name=News&file=article&sid
=1239 (2010)
El impulso. Tarifas. Disponible en: http://elimpulso.com/pagina/tarifas/#
Tarifas Publicitarias. Tarifas de La Mega. Disponible en:
http://www.tarifaspublicitarias.com/?pagina=medio&medio=mega&pa
*Nota: Para algunas tarifas se consult mercadolibre y a personas
expertas en el rea.