FO-GP-02

PAGINA: 1 DE 2

I TRIM II TRIM III TRIM IV TRIM PENDIENTE EJECUCION FINALIZADO

Implementacion de la estructura OHSAS 18001 en todos los procesos

Realizar diagnostico de la entidad con la herramienta OHSAS 18001,

realizar una implementación de la herramienta teniendo encuenta el

plan de trabajo resultante del diagnostico.

X Diagnóstico realizadoDivisión de planes y

programas

Actualizacion del sistema de calidad NT ISO 9001:2015

realizar la migracion del SGC de la entidad a la actualizacion de la norma

ISO 9001:1005, realizando un diagnóstico inicial para medir el grado en

que se encuentra imlementada, con esto elaborar un plan de trabajo

para realizar la actualización a la norma ISO 9001:2015.

X Diagnóstico realizadoDivisión de planes y

programas

Realizar socialización de la Herramienta 5S X

Numero de trabajadores

capacitados/Numero de

trabajadores de la empresa

División de planes y

programas

Realizar capacitación de la Herramienta 5s, puesta en marcha de proceso

de imlementacion de 5s en las oficinas estrategicas de la emplesa

(Palneación, Planes y programas, Gerencia y Control internno)

X

Numero de trabajadores

capacitados/Numero de

trabajadores de la empresa

División de planes y

programas

mantener actualizado el Mapa de Riesgo de Emdupar X X X X

% de ejecucion de las acciones

implementadas para mitigar los

riesgos

División de planes y

programas

Mantener Actalizado el normograma de Emdupar X X X XNumero de normograma

actualizados/total de procesos

División de planes y

programas

Realizar la consolidación de los planes de accion de las oficinas y

divisiones de la entidad con el fin de generar el plan de accion de la

entidad

XNumero de planes de acción

actualizados/total de procesos

División de planes y

programas

Reporte Sistema Unico de Informacion SUI, Supeintendecia de Servicios

Públicos Domiciliarios SSPDX X X X

Numero de reportes

realizados/total de reportes por

realizar

Gestión de Planeación

Actualización de los Datos Actualirales del Pasivo Pensional PASIVOCOL X X X X

Numero de reportes

realizados/total de reportes por

realizar

Gestión de Planeación

Consolidador de Hacienda e Información Financiera Pública CHIP X X X X

Numero de reportes

realizados/total de reportes por

realizar

Gestión de Planeación

Sistema Integrado de Audiitoría SIA X X X X

Numero de reportes

realizados/total de reportes por

realizar

Gestión de Planeación

Socializar, Implementar, desarrollar habilidades y competencias para su

programación, elaboración, ejecución control y evaluación, dentro de un

marco de gerencia efectiva.

X Gestión de Planeación

Recepcionar las necesidades de los elementos de Oficinas,

herramienntas cafeteria y Aseo de todas las areas de la Empresa

conjuntamente con el jefe de Almacen y presupuesto

X Gestión de Planeación

Enviar la informacion con los valores respectivamente al jefe de

Presupuesto para la Elaboracion del presupuesto para la proxima

vigencia

X Presupuesto elaborado y aprobado Gestión de Planeación

socializar y establecer la alimentacion del banco de proyectos de forma

trimestral X X X X Gestión de Planeación

Implementar los estandares actuales en la presentacion y formulacion de

proyectosX X X X Gestión de Planeación

Realizar auditoria al Sistema Integrado de Gestion cada 6 meses X X Cumplimiento de plan de auditoria Gestión de Planeación

Seguimiento plan estrategico 2015 X X X X % de ejecucion de las programas Gestión de Planeación

Implementacion del Sistema 5S

INDICADORPROGRAMA

GESTION POR PROCESOS

Gestion Organizacional, por procesos y de seguridad

PLAN DE ACCION GESTION DE PLANEACION 2015

ESTRATEGIA

TIEMPO DE EJECUCION

Seguimiento, control al SIG

Consolidacion del Sistema

Integrado de gestion

OBSERVACIONESRESPONSABLES

VERSION: 05-14-01-15

OBJETIVO ESTRATEGICO PROYECTO ACTIVIDADES

ESTADO DE AVANCE

PORCENTAJE DE AVANCE

Solicitudes enviadas

Numero de proyectos

formulados/total de necesidades

presentadas

Fortalecer el mantenimiento y sostenimiento del sistema integrado de

gestión MECI calidad, a través de acciones de mejoramiento y

capacitación al personal de los procesos implementados.

Registrar y mantener actualizada la información de la entidad, por medio

los sistemas de informacion reportados a entes de control.

Institucionalizar el Plan de Compras como una herramienta de gestión

administrativa, efectiva para el uso racional y estratégico de los recursos

públicos.

Fortalecer Banco de proyectos de la empresa