plan de emergencia 2012

7/26/2019 Plan de Emergencia 2012

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Departamento:Vicerrectora de Bienestar rea:Salud

PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA

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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAESCUELA DE ARTES Y LETRASINSTITUCIN UNIVERSITARIA

ELABORADO PORVICERRECTORA DE BIENESTAR

RECTOREDGAR IGNACIO DIAZ SANTOS

BOGOT D.C., FEBRERO DE 2012


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INTRODUCCIN

La Legislacin Colombiana actualmente vigente, las necesidades reales de cada una de las

empresas y las condiciones ambientales y sociales actuales, determinan la obligacin yconveniencia de estar adecuadamente preparados para afrontar con xito las eventuales

situaciones de emergencia que se puedan presentar en las organizaciones.

A pesar de la evidencia anterior, los conceptos sobre EMERGENCIA y sobre PLAN DE

EMERGENCIA no estn claramente establecidos en cuanto a sus alcances y contenidos, por lo

cual se dificulta la gestin de las personas responsables de los programas de salud ocupacional

en las Instituciones.

Este Plan pretende dar las pautas y criterios para que en las empresas se pueda disear y

administrar en forma eficaz los PLANES DE PREVENCION Y PREPARACION PARA

EMERGENCIAS relacionados con las exigencias laborales, pero buscando superar el

cumplimiento de la Ley para convertirlos en verdadero desarrollo empresarial, enmarcando

dentro de estos conceptos de calidad total y la teora de la Administracin de Riesgos.

Conceptos que actualmente tienen mayor fuerza en las organizaciones, ya que protegen

integralmente la Institucin.


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OBJETIVOS

Objetivo general

Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permita a los estudiantes,

docentes y personal administrativo de la institucin, prevenir y protegerse en casos dedesastres o amenazas colectivas que puedan poner en peligro su integridad.

Objetivos Especficos

Identificar y aplicar un proceso de planeacin en prevencin, previsin, mitigacin,

preparacin, atencin y recuperacin en casos de desastre.

Contar con una adecuada estructura organizativa para casos de emergencia.

Elaborar el inventario de recursos humanos, fsicos, tcnicos y financieros, tanto internos

como externos, con que cuenta la institucin, para atender sus propios eventos de

emergencia.

Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir los niveles de riesgo frente a

stas.

Estructurar un procedimiento de evacuacin para todos los usuarios y ocupantes de las

diferentes sedes. (Operarios, empleados, contratistas y visitantes).

Establecer un esquema operativo INSITU para la atencin de posibles lesionados.


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Generar en los empleados involucrados condiciones de seguridad y sensibilizar al personal

para lograr su participacin en las acciones de prevencin de emergencias.

MARCO LEGAL

DECLARACIN UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS (ONU 10 de Diciembre de

1948)

Artculo 3.Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de su persona.

LEY 9 DE 1979 (24 de Enero) CODIGO SANITARIO NACIONAL

Artculo 80. Proteger a los trabajadores y a la poblacin de los riesgos para la salud,

provenientes de la produccin, almacenamiento, transporte, uso o disposicin de sustancias

peligrosas para la salud pblica

Artculo 96. Todos los locales de trabajo tendrn puertas en nmero suficiente y de

caracterstica apropiadas para facilitar la evacuacin del personal en caso de emergencia o

desastre, las cuales no podrn mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de

trabajo. Las vas de acceso a las salidas de emergencia estarn claramente sealizadas

DECRETO 919 DE 1989

Artculo 1.Todas las entidades pblicas y privadas que financien estudios para la formulaci n

en planes, programas y proyectos de desarrollo regional y rgano, incluirn en los contratos

respectivos el componente de prevencin de riesgos

LEY 100 DE 1993

La nueva legislacin en seguridad social plasmada en la Ley 100 de 1993 y sus decretos

reglamentarios, eleva el nivel de importancia de la Salud Ocupacional al quedar esta rea de la

salud incorporada al denominado Sistema General de Riesgos Profesionales. A continuacin


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se muestran algunos aspectos que regulan la legislacin colombiana en materia de Seguridad e

Higiene Ocupacional:

En 1979 la Ley 9 hace referencia a la tenencia de Planes de Emergencia, dentro del marco

legal y contextualizacin propia de la Salud Ocupacional.

Con el Decreto 586 de 1983 se organiza el Plan de Salud Ocupacional

La resolucin 1013 del 6 de junio de 1986 se reglamenta y fundamenta el funcionamiento de

comits de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial

Resolucin 1016 del 31 de marzo de 1989, del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social exige a

las empresas, en materia de salud e higiene ocupacional, que cuenten con Planes de

Emergencia en sus ramas: Preventiva: Aplicacin de normas legales tcnicas sobre factores

de riesgo, propios de la actividad econmica de la empresa. Pasiva: Diseo y construccin deedificaciones con materiales resistentes, vas de salida suficientes y adecuadas para la

evacuacin, de acuerdo con las amenazas y con la carga ocupacional. Activa de Control:

Conformacin y organizacin de brigadas (seleccin, capacitacin y planes de emergencia),

sistemas de deteccin y alarma, seleccin y distribucin de equipos de control fijos porttiles.

DECRETO LEY 1295 DE 1994

Artculo 35. Servicios de Prevencin. Literal b: Capacitacin bsica para el montaje de la

brigada de primeros auxilios.

OTRAS NORMAS

Cdigo de polica Todos deben prestar un auxilio (omisin de socorro).

Norma 600 NFPA (Formacin de brigadas contra incendio).


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Norma 30 NFPA (Almacenamiento de lquidos inflamables y combustibles).

Norma 10 NFPA (establece tipo de distribucin y uso de extintores de seguridad).

Norma 101 NFPA: Cdigo de seguridad humana.

POLITICA INSTITUCIONAL

La Institucin Universitaria para el desarrollo del plan de emergencias, a travs de Rectora, se

compromete a destinar los recursos de acuerdo a la poltica de salud ocupacional que

consagra lo siguiente:

La CORPORACIN ESCUELA DE ARTES Y LETRAS INSTITUCIN UNIVERSITARIA

establece dentro de sus prioridades la implementacin y el desarrollo continuo de las

actividades contempladas en el Programa de Salud Ocupacional, con el objetivo de proteger a

los trabajadores y estudiantes de los riegos encontrados en su medio de trabajo y as mantener

el ms alto nivel de bienestar y seguridad fsico y mental, a travs de la implementacin de

programas de promocin y prevencin que eviten la aparicin de enfermedades profesionales y

la presencia de accidentes de trabajo en la Institucin.

Todos los niveles de direccin son responsables de promover un ambiente de trabajo sano,

agradable y seguro cumpliendo con las normas legales vigentes en Colombia y expedidas por

el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y el de Salud.


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JUSTIFICACIN DEL PLAN DE EMERGENCIAS

El desarrollo acelerado de conceptos en materia de prevencin, salud y seguridad y el lento

proceso de cambio hacia una cultura preventiva dentro de las actividades de produccin de la

empresa, requieren que el diseo de los programas para la prevencin y preparacin de

emergencias al igual que la formacin de brigadas de salud y seguridad involucren conceptos

nuevos que tiendan a que este proceso sea cada vez ms ntegro y que est acorde con la

situacin histrica de nuestra sociedad.

El logro de los objetivos de los planes de emergencia y los programas que desarrollan las

brigadas no est dado solamente por el nivel de capacitacin tcnica y profesional de quienes

los ejecutan, sino adems por el desarrollo humano y la concepcin de trabajo en equipo del

personal de la empresa.

Lo anterior requiere que todas las personas estn involucradas en el diseo, administracin,

ejecucin y control de los planes. Tambin requiere de nuevos valores y nuevos niveles de

conciencia que les permita a las personas una participacin ms activa en la bsqueda de

soluciones ante la diversidad de problemas del proceso productivo.

Teniendo en cuenta estos aspectos, se propone la realizacin de actividades que integren

simultneamente conceptos tcnicos, administrativos, operativos, educativos y de desarrollo

humano, con los objetivos generales de las empresas.

Con el PLAN DE EMERGENCIAS tambin se pretende minimizar las consecuencias y

severidad de los posibles eventos catastrficos que pueden presentarse eventualmente en la

empresa, disminuyendo costos de los siniestros y ofreciendo un producto atractivo por su

seriedad, continuidad y responsabilidad.


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2. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA

2.1. Localizacin

Nit: 860.504.543 - 1Departamento: CundinamarcaCiudad o Municipio: Bogot

Direccin: Calle 70 # 13 - 29Telfono: 543 76 01544 71 30Actividad econmica: Establecimiento de Educacin SuperiorClase de riesgo: IITasa de cotizacin: 1,6Cdigo segn Decreto 1607/2002

2.2. Ubicacin Urbana


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2.2.1. Ambiente Socioeconmico

El sector en el cual se encuentra ubicado las instalaciones, es el Barrio Quinta Camacho, sector

de uso mltiple ya que en l se encuentran viviendas, oficinas e instituciones educativas.

El flujo de personas y vehculos es considerable si se tiene en cuenta que aparte de los

residentes de la zona, estn los empleados de las empresas que operan en el sector, adems

de los estudiantes de las diversas instituciones educativas.

Las instalaciones en la totalidad de su permetro, tienen construcciones colindantes muro a

muro con edificaciones vecinas.

2.3. Elementos Estructurales

Descripcin de los elementos estructurales:

La edificacin est construida en su mayora, con estructura y placas de concreto, fachada

mampostera y vidrio. De igual forma hay sedes con estructura tradicional en mampostera de

ladrillo macizo con entrepisos en madera y cubierta en teja de barro.

2.4. Instalaciones Especiales

Electricidad: Red de baja tensin.

Iluminacin: predomina la iluminacin fluorescente y algunas incandescentes.

Salas de Cmputo: se tienen nueves salas de cmputo y en cada una de ellas, se tiene un

ventilador a excepcin de una sala que se tienen dos ventiladores para un total de 5

ventiladores marca Samurai.


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3. IDENTIFICACION DE AMENAZAS

3.1. Estudio Retrospectivo:

Peridicamente se realizan observaciones y registros del estado fsico de las diferentes sedes

de la institucin a cargo del comit paritario de salud ocupacional. Identificando una serie de

necesidades a implementarse, las cuales son ejecutadas a travs de la Directora de

Infraestructura de la Institucin quien ejecuta un proceso de mejora continua.

3.2. Estudio Prospectivo:

Se realiza mensualmente mantenimiento, en el caso de los equipos de sistemas por parte del

personal de este departamento con la direccin del ingeniero y jefe de esta rea.

3.3. Descripcin de las Amenazas:

Se toma la siguiente tabla de valoracin para la calificacin de las amenazas

POSIBLE: Es aquel fenmeno que puede suceder o que es factible porque no existen razoneshistricas y cientficas para decir que esto no suceder. Se le asigna el color VERDE.

PROBABLE: Es aquel fenmeno esperado del cual existen razones y argumentos tcnicoscientficos para creer que suceder. Se le asigna el color AMARILLO.


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INMIMENTE: Es aquel fenmeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir. Se le asignael color ROJO.

TIPOCAUSAS O FUENTES

DE RIESGOPOSIBLES AREAS

AFECTADASCALIFICACIN

Origen tcnico

Incendios

Instalaciones elctricasde los equipos de

cmputo y mquinas de

coser.

Salas de cmputoTaller de modas Probable

Explosiones Ninguna Ninguna No Probable

Escape de vaporestxicos

Sustancias qumicasutilizadas para pintura y

escultura.

Taller de escultura ypintura. Probable

Contaminacinradioactiva

Ninguna Ninguna No Probable

Fallas estructurales Tejados de algunas

reas.Sede E Probable

Fallas de equipos ysistemas

Equipos de sistemas,mquinas de coser yequipo de soldadura.

Salas de cmputo,taller de modas y taller

de soldaduraProbable

Accidentes detransporte Ninguno Ninguno No Probable


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Intoxicacinalimenticia etc.

Alimentos perecederos yno perecederos.

Cafetera Institucional. Posible




Origen Social

Desrdenes civiles Ninguno Ninguna No Probable

Atentados terroristas Probabilidad por zonaTodas las sedes de la

E.A.L. Probable

Asaltos, robos

Probabilidad por zona ycirculacin de personasextraas dentro de la

Institucin.

Sede A, sede B, sedeC, sede D, sede E,

sede F y sedeAdministrativa

Probable

Incursin guerrillera Ninguna Ninguna No Probable




Origen Natural

Movimiento ssmico Natural Todas las estructuras. Probable

Deslizamiento detierras Natural Todas

Probable

Inundaciones Ninguna Ninguna No Probable

Erupciones volcnicas Ninguna Ninguna No Probable


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4. ANALISIS DE VULNERABILIDAD

La vulnerabilidad es entendida como la predisposicin o susceptibilidad que tiene un

elemento a ser afectado o a sufrir una prdida.

El anlisis de vulnerabilidad es un proceso mediante el cual la institucin determina el nivel

de exposicin y la predisposicin a la prdida de un elemento o grupo de elementos ante

una amenaza especifica.Para el anlisis de vulnerabilidad se incluyeron los elementos sometidos a riesgo tales

como: personas, recursos, sistemas y procesos.

Para la calificacin de las personas se utiliza la siguiente tabla:

POSIBLES CAUSAS COLOR VALOR

Sin lesiones o lesiones menores que no generanatencin mdica y no generan incapacidad.

VERDE 0.0

Lesiones que obligan la atencin en un centrohospitalario, se genera incapacidad, lesiones con

secuelas pero sin invalidez.AMARILLO 0.5

Invalidez o muerte. ROJO 1.0

Para la calificacin de los recursos se utiliza la siguiente tabla:


Sin perdidas tangibles o perdidas tangibles hasta1 SMLV.

VERDE 0.0

Perdidas tangibles entre 1 y 6 SMLV AMARILLO 0.5

Perdidas tangibles ms de 6 SMLV ROJO 1.0


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Para la calificacin de los Sistemas y Procesos se utiliza la siguiente tabla


Las consecuencias son moderadas, afectanlevemente a la empresa, se puede seguir

laborando.VERDE 0.0

Las consecuencias son catalogadas comograves, los daos son considerables, se tardara

das en iniciar labores nuevamente.AMARILLO 0.5

Las consecuencias son de gran magnitud, seafecta en forma total, lo que obliga a realizar

cierre parcial o total de la empresa, mientras serealizan las reparaciones necesarias para volver

a laborar.

ROJO 1.0

TIPO PERSONAS RECURSOSSISTEMAS YPROCESOS

TOTAL

Origen tcnico

Incendios 0.0 0.0 0.0 0.0-1.0

Explosiones0.0

0.0 0.00.0-1.0

Escape de vaporestxicos

0.0 0.0 0.0 0.0-1.0

Contaminacinradioactiva

0.0 0.00.0

0.0-1.0

Fallas estructurales0.0 0.0

0.00.0-1.0

Fallas de equipos ysistemas

0.00.5 0.5 0.0-1.0


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Accidentes detransporte

0.00.0 0.0

0.0-1.0

Intoxicacinalimenticia etc.

0.0 0.0 0.0 0.0-1.0

Origen Social TOTAL

Desrdenes civiles 0.0 0.5 0.0 0.0-1.0

Atentados

terroristas 0.5 0.5 0.5 1.1-2.0

Asaltos, robos 0.0 0.5 0.0 0.0-1.0

Incursin guerrillera 0.0 0.0 0.0 0.0-1.0

Origen Natural TOTAL

Movimiento ssmico 0.5 0.5 0.5 1.1-2.0

Deslizamiento detierras

0.0 0.0 0.0 0.0-1.0

Inundaciones 0.0 0.0 0.0 0.0-1.0

Erupcionesvolcnicas

0.0 0.0 0.0 0.0-1.0

4.1. Interpretacin del nivel de riesgo

Una vez determinada la vulnerabilidad, se determina el nivel de riesgo para las amenazas

prioritarias calificadas como inminentes y probables, relacionando la amenaza y lavulnerabilidad de los elementos expuestos, esta relacin se represent por un diamante de

riesgo, el cual posee cuatro cuadrantes, uno de ellos representa la amenaza para la cual se va

a determinar el nivel de riesgo y los otros tres representan la vulnerabilidad en los elementos

bajo riesgo: personas, recursos, sistemas y procesos; de acuerdo con los colores de cada

rombo, el riesgo se calific de la siguiente manera:


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2 4 rombos en rojo, el riesgo es alto y significa que del 75% al 100% de los valores que

representan la vulnerabilidad y la amenaza, estn en su punto mximo para que los efectos de

un evento representen un cambio significativo en la comunidad, economa, infraestructura y el

medio ambiente.

1 a 2 rombos rojos o 4 amarillo, el riesgo es medio, lo cual significa que del 50% al 74% de los

valores que representan la vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta, tambin es posibleque 3 de todos los componentes son calificados como medios, por lo tanto las consecuencias y

efectos sociales, econmicos y del medio ambiente pueden ser de magnitud, pero se espera

sean inferiores a los ocasionados por el riesgo alto.

1 a 3 rombos amarillos y los restantes verdes, el riesgo es bajo, lo cual significa que del 25% al

49% de los valores calificados en la vulnerabilidad y la amenaza estn controlados. En este

caso se espera que los efectos sociales, econmicos y del medio ambiente representen

prdidas menores.

Distribucin de las variables en el anlisis de vulnerabilidad para la interpretacin del nivel de

riesgo.

Sistemas yprocesos

Personas

Recursos

Amenazas


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TABLA DE INTERPRETACIN

Origen tcnico Origen social

Incendio

1 amarillo3 verdes

Desrdenesciviles

4 verdes

Explosin

4 verdes

Atentadosterroristas

2 amarillos2 verdes

Escapevaporestxicos

4 verdes

Asaltos,robos

1 amarillo3 verdes

Contaminacin radioactiva

4 verdes

Incursinguerrillera

4 verdes

Origen tcnico Origen Natural

Fallas

estructurales

1 amarillo3 verdes

Movimiento

ssmico

2 amarillos2 verdes

Fallas deequipos ysistemas

1 amarillo3 verdes

Deslizamiento de tierras

4 verdes


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Accidentes detransporte

2 amarillos2 verdes

Inundaciones

4 verdes

Intoxicacinalimenticia

4 verdes

Erupcionesvolcnicas

4 verdes

5. INVENTARIO DE RECURSOS

Tipo derecurso

ClasificacinExistencia Unidades

disponiblesUbicacin

SI NO

Humano

Enfermera X 1 Sede B piso 2Paramdico X 0

Brigadas de emergencia X 16 Administrativo

Grupos de apoyo X 2Vicerrectora de

Bienestar

Vigilancia Privada X 5 Porteras

Inventario de lapoblacin fija

X 95Personal

administrativoTotal

Inventario de lapoblacin por reas X 5 aprox. Personal Adm.Por rea

Tipo derecurso

ClasificacinExistencia Unidades

disponiblesUbicacin

SI NO


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Logstico

Mapa de la zona dondese encuentra la

empresaX Calle 70 # 12-40

rea y capacidad paraalojar personas

X

Zona deencuentro

parque calle 70con carrera 12

Vas peatonales de

acceso a la institucinX 4

Vicerrectora deBienestar,

Biblioteca, SedeA-B-F-C-E

Vas vehicularesde acceso a la empresa

X 4

Entidades de socorrocercanas

X

Hosp. ChapineroC. Bomberos

Clnica el LagoCAI

Cll 66 # 15 - 41Cra 9 a # 61-77Cll 75 # 13 - 37

Cl 72 # 7

Planos de evacuacin X 1 por SedeSede A, B, C, D,

E, F yAdministrativa.

Lista de nmeros deemergencia

X1 copia por

oficina

Rectora,Direccin deProgramas,Vicerrectora yServiciosGenerales

Sistemas decomunicacin

XPunto central

patio de la sedeC

Dpto. deComunicacin


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Tipo derecurso

Clasificacin ExistenciaUnidades

disponiblesUbicacin

SI NO

Logstico

Abastecimiento de agua XUn tanque por

cada SedeSistemas alternos de

energaX

Salidas de emergencia X 15 salidas deemergencia

Puntos de encuentro X

Se sigue ruta de

evacuacin decada Sede a

llegar al parque

Parque calle 70N 12

Medios de transportedisponibles propios

X

Medios de transportedisponibles externos

X

Inventario de equiposde emergencia

XCamilla

BotiquinesUno por cada

sede

Listado de red decentros asistenciales

cercanos a la empresa

X

Hosp. ChapineroC. Bomberos

Clnica el Lago

CAI

Cll 66 # 15 - 41Cra 9 a # 61-77Cll 75 # 13 - 37

Cl 72 # 7

Econmico

Seguros para personas XSeguros de vidadel estado S.A.

Seguros para recursos XLiberty Seguros

S.A.

Otros seguros de laempresa

XLiberty Seguros

S.A.

FsicoTcnico

Extintores tipo BC X 1 UnidadPuntos

Programado porsede

Extintores tipo ABC X 3 UnidadesPuntos

Programado porsede

Extintores Solkaflam123

X 22 UnidadesPuntos

Programado porsede

Extintores de agua apresin

X 12 UnidadesPuntos

Programado porsede


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Hidrantes X

Gabinetes X

Tipo derecurso

Clasificacin ExistenciaUnidades

disponiblesUbicacin

SI NO

Fsico

tcnico

Red contra incendio X

Puntosestratgicos por

piso en cada

sedeHerramientas para

emergenciaX 2 Sede C

Identificacinbrigadistas

X 16 BrigadistasPuestos de

trabajo

Botiqun fijo X 11 Botiquines Uno por sede

Botiqun porttil X 1Enfermera y

Vicerrectora deBienestar

Camillas (plegables) X 1

Sedes

principalesCamillas de

Reanimacin (Rgidas)X

2Auditorio sedeE, Sede A y B

Sistema de alarma X 5Entrada sede A,B, C, D, E, F yAdministrativa

Sistemas de deteccin X

Otros


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6. ACCIONES A REALIZAR

6.1. Plan de actividades formativas

Educacin individual

Tema Temtica a tratarPersonal a quien

va dirigido ResponsableFecha

ejecucin

Tcnicas deevacuacin

1. Generalidades de laEvacuacin y Rescate

2. Taller de Transporte deLesionados Inspeccinde Riesgos

Todo el personaladministrativo y

voluntario.Cruz Roja Septiembre

08

Rutas deevacuacin

de lainstitucin

1. Divulgacin de los planosde evacuacin, puntos deencuentro y proceso deevacuacin de la empresa

Todo el personal(Director oficina

por piso,estudiantes)

Vicerrectora deBienestar

Septiembre09

Activacin ysistemas dealarma de lainstitucin

1. Sistemas de alarma de laempresa.

Todo el personal(comunidadacadmica)

Administrativo,personal y de

serviciosgenerales

Septiembre09

6.2. Plan operativo para el control de emergencias

6.2.1. Actividades antes

Estn dadas por la declaratoria de la fase de alerta, la cual se determina en el momento de

recibir una seal de aviso que puede conducir a una situacin de emergencia, dicha seal

puede ser:

Forma directa

Mediante llamada de radiotelfono, pero mientras se obtienen se utilizarn pitos ubicados en la

entrada de cada sede, en cada uno de los botiquines.


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Forma indirecta

Llamada telefnica a la extensin de emergencias:

Emergencias: 123

Polica: 123

Ambulancia: 125

Bomberos: 348 54 20

Defensa Civil: 144Cruz Roja: 132

Atencin a desastres: 429 28 00

Suratep Salvavidas: 4055911 01800 094 14 o por medio de una informacin personal a la

extensin 101 102 miembro de la brigada de emergencia.

6.2.2. Notificacin

Se debe informar al comit de emergencias sobre la declamatoria de alerta, de acuerdo con lacadena de llamadas, la cual se activa dando aviso al primer y segundo integrante de la lista,

quienes a su vez continuarn llamando a los siguientes.

CADENA DE LLAMADAS

CARGO NOMBRE TELEFONO OFICINA / EXT

Vicerrectora de

Bienestar

Gabriel Bernal

Personal de

Bienestar

544 71 30 Ext. 101 - 102

Enfermera Nohora Rodrguez8051029

Sistemas Adriana Romero7320315 7320305


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Una vez el comit se active en pleno, en el sitio acordado se debe verificar:

Veracidad de la seal de alerta. Naturaleza del riesgo.

Magnitud del riesgo.

Identificacin de la vulnerabilidad.

Lo anterior posibilitar tomar cualquiera de las siguientes decisiones:

Volver a la normalidad y hacer seguimiento. Permanecer reunidos y en alerta.

Pasar a la fase de ALARMA y CODIFICACIN.

Dar aviso a organismos oficiales y de ayuda externa.

Vicerrectora de

DesarrolloGinna Beltrn

544 71 30 Ext. 119

Biblioteca Mireya Crdenas3126574

Vicerrectora

AcadmicaNatalia Lara

Ext. 121

PorterasQuien este de turno

en cada sedeExt. 124122 y

radiotelfonos


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ENTIDAD DE SOCORRO No. DE TELEFONO

Cruz Roja 132

Emergencias 123

Bomberos 348 54 20

Defensa Civil 144

Polica 123

Trnsito 127

Clnica ms cercana 235 41 22

SURATEP 405 59 00

6.2.3. Alarma Codificacin

Origina dos acciones ubicar las alarmas en cada sede y tener nombre propio de quien las

activa.

1. Evacuacin

En este caso sera de carcter previsivo, ya que el impacto de la emergencia an no se ha dado

y permite una salida a tiempo de la zona.

El sistema de codificacin de la alarma es:

SISTEMA CLAVE ACCIN

PITO

Un sonidocontinuo

Atencin, situacin de posible emergencia

Un sonido largo yuno corto

Prepararse para la evacuacin

Tres sonidoscortos

Evacuacin de las instalaciones


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SISTEMA CLAVE ACCIN

ALARMA

Un sonido corto Atencin, situacin de posible emergencia

Un sonido largo yuno corto Prepararse para la evacuacin

Tres sonidoscortos

Evacuacin de las instalaciones

ORDENES DE

VOZ

AtencinEmergencia

Atencin, situacin de posible emergencia

Estar preparados Prepararse para la evacuacinEvacuar Evacuacin de las instalaciones

2. Despliegue de la cadena de socorro (Brigadas, grupos de apoyo y comisin tcnica).

Es posible que no se haya presentado el impacto, ante lo cual se debe:

Retornar a la fase de alerta.

Evaluar la evacuacin.

Hacer retroalimentacin.

Evaluar el despliegue de la cadena de socorro.

Almacenar la informacin.

6.2.4. Actividades durante la emergencia

Se inicia con el impacto o evento que origina la empresa, seguido por la fase de la emergencia

propiamente dicha, lo cual genera:

Evacuacin total o parcial.

Despliegue de la cadena de socorro.


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La cadena de socorro es el mecanismo mediante el cual se puede brindar atencin a un

nmero determinado de lesionados y sus funciones son:

Colaborar en las labores de evacuacin.

Realizar actividades de salvamento, rescate, atencin mdica y transporte de

lesionados, desde la zona de impacto hasta el lugar de atencin definitiva.

Coordinar el funcionamiento de los distintos eslabones a travs del puesto de mano

unificado (P.M.U.). Iniciar la asistencia de los afectados desde la misma zona de impacto.

Optimizar los recursos humanos y fsicos para garantizar la atencin de las vctimas a

travs de las respectivas valoraciones.

Conformacin de Grupos de Emergencias.

Para conformar la brigada de la ESCUELA DE ARTES Y LETRAS INSTITUCIN

UNIVERSITARIA, el aspirante cumplir con los siguientes requisitos:

Ser trabajador vinculado a la Institucin.

Llenar la solicitud de ingreso, en la cual acepta voluntariamente ser parte de la brigada o

grupo de apoyo y se compromete a cumplir su reglamento.

Tener buena hoja de vida laboral.

Ser fsicamente apto.

El ingreso y retiro de la brigada son actos totalmente voluntarios por parte del integrante, pero

su permanencia y labor son responsabilidad y manejo de la empresa.


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CORPORACIN ESCUELA DE ARTES Y LETRAS

INSTITUCIN UNIVERSITARIA

TITULO: PERFIL DEL BRIGADISTA

OBJETIVO : Contar con personas que acten como brigadistas las cuales posean

caractersticas fsicas, tcnicas y psicosociales que garanticen el desempeo social exitoso en

la brigada de emergencias, se demuestre eficisiencia y eficacia en la forma como se debe

actuar antes, durante y despus de las emergencias

CARACTERISTICAS GENERALES REQUISITOS

*Buen estado Fsico

*No deben tener antecedentes: Enfermedades cardiovascularesisquemias como Angina de pecho, IAM (infarto agudo del

miocardio) y ACV (Accidente cerebro cardiovascular isqumico otrombotico, con lesiones ostemusculares aguda y crnica que lo

inhabilite para levantamiento de cargas.

*Ser mayor de edad y menor de 45aos preferiblemente *se optara por elegir a los trabajadores que

solitan de manera voluntaria pertenecer a lasbrigasa de emergencia que estn en un rangode edad mayor de 18 aos y menor de 45.

COMPETENCIAS LABORALES ASPECTOS LABORALES

*Orientacin al servicio

*se tendr en cuenta al personal con contrato fijo.

*Sin antecedentes disciplinarios preferiblemente

*Trabajo en Equipo

*Comunicacin efectiva

*Liderazgo

*Solucin de problemas

*Dominio Emocional

*Dominio Tcnico


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7.1.1 Comit de emergencias

NOMBRE CARGO FUNCION EN EL COMIT

Gabriel Bernal Vicerrector de Bienestar Coordinador

Nohora Elsa Rodrguez Psicloga Comisin Operativa

Jim Walters Recursos Humanos Comisin Tcnica

Mara Cecilia CastroAsistente de Vicerrectora

BienestarComisin de Primeros

auxilios

Felipe Tellez Estudiante Comisin Educativa

Yasmin SarmientoAsistente de Direccin de

Diseo GraficoComisin de Evacuacin


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FUNCIONES

COORDINADOR

DELCOMITDEEMER

GENCIAS

ANTES

Coordinar y evaluar las acciones de cada una de las comisiones. Establecer relacin permanente con las directivas de la empresa Presentar presupuestos debidamente sustentados que garanticen la buena

marcha del Plan. Distribuir las diferentes responsabilidades a los integrantes del Comit de

Emergencias. Citar a reuniones peridicas a los miembros del Comit de Emergencias. Mantener informadas a las directivas de la empresa sobre las diferentes

acciones que contempla el Plan de Emergencias

DURANTE

Activar la cadena de llamadas del Comit de Emergencias. Recoger toda la informacin relacionada con la emergencia. Realizar contacto con la gerencia general y con las instituciones de ayuda

externa. Facilitar la consecucin de recursos no existentes en la empresa.

Coordinar el Puesto de Mando Unificado.

DESPUES

Realizar reuniones de evaluacin de los procedimientos realizados. Recoger el informe de cada una de las comisiones. Presentar los respectivos informes a las directivas de la empresa.


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COMISIO

N

OPERATIVA

ANTES

Planear y coordinar las acciones preventivas y educativas de las brigadasde apoyo, para la atencin de emergencias.

Establecer acciones de coordinacin con las diferentes instituciones deayuda externa como la Cruz Roja, Defensa Civil, Bomberos, Trnsito,Polica, etc.

Promover la realizacin de simulacros de emergencia para capacitar a todoel personal.

Determinar las funciones de la Cadena de Socorro en caso de unaemergencia.

Mantener actualizado el inventario de recursos de atencin mdica.

DURANTE

Coordinar la distribucin de funciones y elementos de atencin mdicanecesarios para el buen funcionamiento de la Cadena de Socorro.

Establecer comunicacin con las diferentes instituciones de ayuda externaque puedan prestar apoyo de acuerdo con la emergencia.

Procurar que se brinde una atencin inmediata, adecuada y provisional alas personas lesionadas de acuerdo con los criterios de la Brigada de

primeros auxilios. Elaborar listado de las personas lesionadas, especificando su estado de

salud. Coordinar la remisin de lesionados a los diferentes centros asistenciales

de acuerdo con los criterios de la Brigada de primeros auxilios.

DESPUS

Evaluar la eficiencia de la Cadena de Socorro. Determinar las acciones correctivas. Mantener contacto permanente con las instituciones de Salud, con el fin

de tener informacin actualizada del estado de las personas remitidas adichas instituciones. Realizar inventario del material utilizado en la emergencia para su pronta

reposicin. Elaborar informes de las actividades de salud realizadas. Promover nuevos talleres o simulacros para corregir o afianzar conceptos y

acciones para afrontar emergencias.


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COMISION

TECNICA

ANTES

Tener conocimiento sobre las causas, efectos y comportamiento de losdiferentes riesgos.

Promover programas de control y prevencin de los diferentes riesgos. Identificar las zonas ms vulnerables de la edificacin. Proponer la consecucin de material tcnico para un adecuado control de los

riesgos. Mantener actualizada la informacin tcnica sobre cualquier cambio en las

instalaciones del Centro (reubicacin de zonas de trabajo, creacin de nuevasestructuras, reubicacin de riesgos).

DURANTE

Ubicar y analizar el comportamiento del riesgo, la magnitud y las consecuenciasgeneradas por la situacin.

Tener contacto permanente con el personal tcnico interno y externo de laEntidad (electricistas, personal de mantenimiento, ingenieros), que permita unaorientacin adecuada para el control del riesgo.

Determinar las causas tcnicas que generaron la situacin de emergencia.

DESPUS

Actualizar o corregir la informacin sobre causas, efectos y magnitud de losriesgos.

Suministrar la informacin tcnica necesaria para la actualizacin de los mapasde riesgos y de evacuacin, como tambin de nuevos recursos de acuerdo conlas nuevas condiciones.

Presentar informes tcnicos sobre las causas de la emergencia.


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COMISIO

N

DERECURSOS

ANTES

Elaborar inventarios de los recursos humanos, fsicos y de materiales con quecuenta la Entidad para afrontar emergencias.

Mantener actualizados los diferentes manuales, mapas de riesgo y rutas de

evacuacin. Velar por el buen mantenimiento de los diferentes recursos materiales y fsicos

del centro. Mantener actualizados los listados del personal, pertenecientes a los diferentes

grupos de apoyo. Presentar cotizaciones debidamente sustentadas para la consecucin de

recursos necesarios. Organizar archivos con la informacin necesaria para el control de emergencias. Dotar al Comit de Emergencias con los elementos necesarios para garantizar

su buen funcionamiento.

DURANTE

Suministrar al Comit de Emergencias y a los grupos de apoyo la informacinnecesaria para el control eficaz de la emergencia.

Coordinar el suministro oportuno de los recursos necesarios para afrontar laemergencia.

Determinar las necesidades de recursos de cada uno de los grupos de apoyo.

DESPUS

Coordinar la recuperacin de los recursos utilizados. Realizar el inventario de recursos para determinar cules se deben reponer. Determinar las necesidades de nuevos recursos para afrontar futuras

emergencias. Seleccionar informacin importante de la emergencia y archivarla.


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COMISIO

N

EDUCATIVA

ANTES

Identificar las necesidades educativas dentro del Plan de Emergencias. Planear y coordinar actividades formativas para todo el personal, en temas

relacionados con la autoproteccin y actuacin en casos de emergencia. Desarrollar actividades preventivas que permitan evitar situaciones de

emergencia. Evaluar los programas educativos mediante actividades prcticas como

simulacros. Programar capacitaciones especiales para grupos de apoyo como brigadistas de

contraincendios, de Primeros Auxilios, de Evacuacin, de Seguridad y vigilancia,de acuerdo con las necesidades del Centro.

DURANTE Apoyar las diferentes acciones operativas recordando los procedimientos a

seguir en caso de emergencia. Determinar los diferentes vacos en los procesos formativos y preventivos.

DESPUES

Evaluar la eficiencia de los programas formativos y preventivos. Programar nuevos talleres para corregir o afianzar conocimientos. Presentar el cronograma de actividades con los programas que necesiten ser

retroalimentados.


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COORD

INADOR

DEINFORMACION

YPRENSA

ANTES

Acordar con El Comit que tipo de informacin y en que forma debe divulgarseen caso de emergencia, por ejemplo definir sitios exactos donde se realizarnruedas de prensa para informar a los medios en caso de una emergencia oincidente que involucre la imagen o responsabilidad de la Entidad.

Mantenerse actualizado sobre criterios, tcnicas y procedimientos decomunicacin efectiva en caso de emergencia de acuerdo con las polticas delUniversidad.

DURANTE

Preparar junto con el Comit de Emergencia los comunicados oficiales en casode que se requieran.

Servir de portavoz oficial de la empresa ante la comunidad y los medios decomunicacin.

Divulgar los comunicados oficiales en los diferentes medios y coordinaractividades como ruedas de prensa si es necesario.

Coordinar la atencin de los diferentes medios de comunicacin con todos losservicios.

DESPUS

Coordinar con el Comit de Emergencia las actividades de relaciones pblicasposteriores al siniestro que faciliten la recuperacin de la imagen de laInstitucin. Especialmente si la situacin ha implicado efectos adversos aterceros o a la comunidad.

Llevar un archivo de toda la informacin referente al siniestro publicada en losdiferentes medios de comunicacin.


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7.1.2 Grupo de apoyo

Internos

Grupos de seguridad fsica y vigilante. La empresa cuenta con el servicio de vigilancia.

Funciones

Conocer los riesgos de la empresa

Verificar y solucionar los riesgos que atenten con la integridad de la edificacin y

sus ocupantes

Apoyar en acciones del plan de evacuacinorientacin al punto de encuentro

Externos Servicios Pblicos (Agua, Luz, Telfono y Gas)

Hospitales:

Hospital de Chapinero: 235 41 22

Clnica El Lago: 610 18 19

Socorro:

Bomberos: 123

Cruz roja: 132 / 4 2801114 281111

Defensa civil: 144 / 2 122700

Policiales: 123

CAI Chapinero: 248 35 15

CAI Calle 72: 211 83 55

Grupo Asesor ARP SURATEP


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Funciones

Dar soporte y solidez a la estructura orgnica del plan de emergencias

Avalar directrices, procedimientos, programas y actividades propias del plan de

emergencias.

Jefe de Brigada

El jefe de Brigada es el seor(a) NOHORA ELSA RODRGUEZ MANOSALVA quien se

desempea como Psicloga: coordinadora en el rea Salud Ocupacional y como suplente es la

seorita MARIA CECILIA CASTRO LUQUE, quien se desempea como Asistente de

Vicerrectora de Bienestar.

Funciones

Disear los planes de proteccin contra contingencias y entrenamientos.

Asignar tareas y responsabilidades a los miembros de la brigada. Coordinar las operaciones durante las emergencias con los organismos de socorro.

Motivar y mantener en alto la moral y espritu de servicio de los brigadistas.

Comunicaciones

Se realiza mensualmente una reunin para evaluar los aspectos de seguridad,

levantamiento de panorama y mantenimiento de las sedes donde opera la Escuela de Artes

y Letras.

A propsito de los boletines que se entregan mensualmente en Bienestar Institucional, se

dan las comunicaciones y noticias importantes sobre este tema.


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7.1.6. Brigada de primeros auxilios

NOMBRE CARGO FUNCION EN BRIGADA

Natalia Lara LozanoAsistente Vicerrectora

Acadmica Coordinador Brigada

Ginna BeltrnAsistente Vicerrectora de

Desarrollo Brigadista

Milena Soto Asistente P.MC. Y D.P. Brigadista

Mara Isabel Arellano Consejera Brigadista

Ana Mireya Buitrago Servicios Generales Brigadista

Funciones antes de la emergencia

Inspeccionar peridicamente los botiquines y equipos de primeros auxilios.

Mantener una lista actualizada de todo el personal en la cual se indiquen telfonos

celulares, direccin casa, telfono casa, EPS a la que pertenece, tipo de sangre y dems

datos que tengan relevancia.

Realizar un presupuesto anual de los recursos que necesita la brigada, incluyendo dotacin

Recibir entrenamiento en primeros auxilios bsicos.

Recibir entrenamiento en Resucitacin Cardio-pulmonar.

Realizar ejercicios peridicos con los miembros del equipo de la brigada.

Analizar situaciones de crisis que se puedan presentar y las posibles consecuencias para

los trabajadores, como por ejemplo: Heridos, quemados, contusiones, shock, etc.

Definir el Centro de Atencin de lesionados.

Mantener actualizada la lista de clnicas y centros mdicos y comunicarla a todo el

personal.

Mantener actualizada la lista de los integrantes del Comit de Emergencias y Brigada de

Emergencias


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Mantener lista actualizada de los telfonos de soporte externo, como cruz roja, defensa

civil, etc.

Asistir a las reuniones peridicas programadas por el Coordinador de Emergencias.

Funciones durante la emergencia

Dirigirse al punto de reunin predefinido, llevando consigo la dotacin asignada.

Informar al Jefe de Brigada sobre el incidente o evento a atender. No actuar solos.

Evaluar la necesidad de grupos de soporte externo (Cruz roja, defensa civil, paramdicos) y

comunicarlo al Jefe de la Brigada, quien a su vez lo comunicar al Comit de emergencias.

Reportar las novedades presentadas durante la emergencia al Jefe de Brigada.

Si llegan entidades de apoyo, colaborar con la informacin que ellos requieran e informar

sobre el accidente.

Remitir a las personas lesionadas a los centros especializados por patologa presentada,

previa coordinacin con Recursos Humanos.

Funciones despus de la emergencia

Tener la lista actualizada de los heridos y reportarla al Jefe de Brigada y al vocero de

Prensa.

Hacer seguimiento al personal lesionado o que fue remitido a centro mdico.

Evaluar el comportamiento de a la brigada de primeros auxilios frente a la emergencia,

determinar fortalezas y oportunidades de mejora. Realizar un nuevo plan de accin teniendo en cuenta las oportunidades de mejora.


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7.1.7. Brigada control de incendios

NOMBRE CARGO FUNCION EN BRIGADA

Diego Ruiz Castro Mantenimiento Brigadista

Henry Namn Sistemas Brigadista

Carlos Prada Asistente de Biblioteca Brigadista

Fredy Cuello Romero Mantenimiento Brigadista

Carlos Baron Sistemas Brigadista

Jos Antonio Lpez Vigilancia Brigadista

Funciones Antes de la emergencia

Inspeccionar peridicamente los sistemas de deteccin y extincin de incendio para

asegurar su buen estado.

Conocer y analizar las situaciones de riesgo que puedan afectar las instalaciones de la

empresa y por ende establecer el plan de accin para cada evento.

Capacitar a la brigada, peridicamente en las tcnicas de prevencin y extincin de fuego,

incluyendo equipos de extincin de incendios (manejo de extintores, mangueras del sistema

hidrulico).

Realizar revisiones peridicas a los esquemas operativos para la atencin de emergencias ylos documentos que lo soportan.

Realizar lista de los cuerpos de bomberos ms cercanos, telfonos, hidrantes e inventario

del sistema de gabinetes de incendio de la compaa.

Hacer revisin permanente a extintores y dems equipos de ayuda en casos de

emergencia, con base en una lista de chequeo que indique: No. Extintor, zona, encargados


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de las zonas en caso de conato, fecha verificacin de presin hidrosttica, fecha de carga

extintores.

Realizar campaas de comunicacin peridicas con el fin de sensibilizar y preparar a las

personas para una emergencia eventual.


Si es visible en su rea o piso, evaluar si es posible controlar el fuego que se estpresentando en las instalaciones aplicando los protocolos en caso de incendio establecidos

en el Plan de Emergencias llamar a los grupos de socorro externo como es el caso del

cuerpo de bomberos ms cercano.

No actuar solos.

Si la emergencia no es en su rea o piso, dirjase al punto de reunin preestablecido y

espere las instrucciones del Jefe de Brigada. Puede ser requerida su ayuda.

Evaluar en conjunto con el Coordinador del Grupo, la necesidad de grupos de soporte

externo (Bomberos y entidades de rescate). Si no hay emergencia visible o no se conoce su origen, colaborar con el Grupo de

Evacuacin en dirigir al personal de las instalaciones de la Empresa hasta el punto de

reunin.

Si se requiere, brindar apoyo a la brigada de primeros auxilios, siempre y cuando no haya

amenaza de conato de incendio.

Reportar las novedades presentadas durante el proceso de control de la emergencia al Jefe

de Brigada.

Si llegan entidades de apoyo, colaborarles y guiarlos con la informacin que ellos requierane informar sobre la emergencia.


Asegurarse que no existen riesgos para el ingreso del personal.


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Recordar al personal la importancia en reportar cualquier riesgo que observen en las

instalaciones.

Inspeccionar y realizar un inventario de los equipos utilizados durante el control del incidente

y asegurarse de reponer la carga de los extintores que hayan sido utilizados.

Evaluar el comportamiento de a la brigada de evacuacin frente a la emergencia, determinar

fortalezas y oportunidades de mejora.

Realizar un nuevo plan de accin teniendo en cuenta las oportunidades de mejora.

Investigar las causas que generaron la emergencia y reportarlo al comit de emergenciasde la empresa.

7.1.8. Brigada de evacuacin

NOMBRE CARGO FUNCIN EN BRIGADA

Adriana Contento SurezAsistente de Vicerrectora

AcadmicaBrigadista

Lorena Pineda Asistente de Vicerrectorade Bienestar Brigadista

Anglica Mara Campo Rojas Consejera Brigadista

Mireya Crdenas Alvarado Asistente de Biblioteca Brigadista

Adriana Romero Castao Asistente de Sistemas Brigadista

Giselle Martnez Lpez Consejera Brigadista

Funciones antes de la emergencia

Mantener actualizada la lista de los trabajadores y cada da verificar si se encuentran en la

empresa, de vacaciones, fuera de la compaa.

Realizar un presupuesto anual de los recursos que necesita la brigada, incluyendo dotacin.


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Velar por que las vas de evacuacin se mantengan despejadas.

Mantener actualizados los planos de evacuacin y su respectiva sealizacin.

Verificar peridicamente el funcionamiento de los sistemas de deteccin de alarma y

emergencia mediante una lista de chequeo.

Instruir peridicamente al personal de la empresa sobre los procedimientos de evacuacin.

Realizan ejercicios y/o simulacros peridicos de evacuacin de acuerdo con cronograma de

actividades previamente diseado y realizar la respectiva retroalimentacin al Comit de

Emergencias. Capacitarse para realizar la evacuacin y tener conocimiento de los sistemas de alarma que

tiene la empresa.

Programar simulacros en conjunto con las Directivas y personal Administrativo.

Asistir a las reuniones peridicas programadas por el Coordinador de Emergencias.


Cuando escuchen la alarma de evacuacin deben comunicarse con el jefe de brigada, paraverificar la efectividad de la alarma, quien a su vez le autorizar para que realice las

funciones respectivas para la evacuacin total parcialmente de las personas que se

encuentran en las instalaciones de la empresa.

Cada brigadista ubicarse en los puntos preestablecidos segn el plan de evacuacin, portar

su identificacin como brigadista; con el fin de recordar a los empleados el sitio de reunin

final, la ruta de evacuacin y ubicarlos en el punto de encuentro.

Guiar a los ocupantes hacia el punto de encuentro a travs de las vas de evacuacin que

previamente se han designado, manteniendo el orden y rapidez al evacuar. Comprobar que todas las personas de su sector hayan evacuado y/o que no hay personas

atrapadas en su zona de evacuacin.

No permitir el regreso de las personas a las reas evacuadas hasta que no se declare como

zona en condiciones normales y retorno de actividades.

Apoyar en la evacuacin de las personas con limitaciones fsicas y o heridas.


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Dirigirse al punto de encuentro, tomar la lista de las personas que evacuaron con el fin de

verificar la ausencia de personas a su cargo y reportarlo al jefe de brigada, de tal manera

que de ser necesario se inicien procedimientos especficos de bsqueda y rescate por los

miembros de socorro externo.

Reportar las novedades presentadas durante el proceso de evacuacin al Coordinador

General de Brigadas. Orientar y apoyar las acciones de la ayuda externa especializada.


Participar en las labores de recuperacin por ejemplo, remocin de escombros, inspeccin

de las instalaciones para determinar en qu condiciones quedaron ste Realizar inventario

de los materiales de la Brigada para determinar su reposicin.

Evaluar las acciones realizadas, retroalimentar al comit de emergencias. Informar que material adicional se debe adquirir y si es necesario, capacitar mejor al

personal de la Brigada.

Presentar reportes de la evacuacin al Jefe de Brigada.

Cuando se ordene el ingreso a la empresa, realizan labores de inspeccin de riesgos.

Evaluar el comportamiento de a la brigada de evacuacin frente a la emergencia, determinar

fortalezas y oportunidades de mejora.

Realizar un nuevo plan de accin teniendo en cuenta las oportunidades de mejora.

plan de emergencia 2012

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