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PLAN ESTRATÉGICO PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

Versión: 02 Código:PLN-HSE-06 Fecha emisión:01/11/09 Páginas: 1

CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN

2. OBJETIVO

3. ALCANCE

4. MARCO LEGAL

5. MARCO CONCEPTUAL

6. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA

7. PLAN ESTRATEGICO

71. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS

7.2. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

7.3. COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS

7.4. BRIGADA DE EMERGENCIAS

7.5. RECURSOS INTERNOS

7.6. RECURSOS EXTERNOS

7.7. REQUISITOS DE CAPACITACIÓN

7.8. SEÑALIZACIÓN

8. PLAN OPERATIVO

8.1. PLAN DE EVACUACIÓN

8.2. PREVENCIÓN Y CONTROL DE INCENDIOS

8.3. EMERGENCIAS MÉDICAS (MEDEVAC)

8.4. ACCIONES EN CASO DE SISMO

8.5. ACCIONES EN CASO DE ATENTADO TERRORISTA

8.6 ACCIONES EN CASO DE FUGA O DERRAME

8.7. FLUJOGRAMAS

8.8. SIMULACROS

8.9 INVENTARIO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS Y ACCIONES EN CASO DE

EMERGENCIA



9. PLAN INFORMÁTICO

9.1. LISTADO DE MIEMBROS DEL COE

9.2. LISTADO DE BRIGADISTAS

9.3. LISTADO DE RECURSOS INTERNOS

9.4. DIRECTORIO RECURSOS EXTERNOS

ANEXO A. FLUJO GRAMA ATENTADO TERRORISTA

ANEXO B. FLUJOGRAMA EVACUACION

ANEXO C. FLUJOGRAMA EXPLOSION

ANEXO D. FLUJOGRAMA INCENDIO

ANEXO E. FLUJOGRAMA MEDEVAC

ANEXO F. FLUJOGRAMA SISMO



1. INTRODUCCIÓN

La preparación para atención de emergencias industriales cobra cada día más importancia dadas las implicaciones humanas, legales, económicas y ambientales que una emergencia puede generar. Por tal motivo, el prepararse para atender emergencias en la industria moderna es una necesidad imperiosa ya que éstas pueden ocurrir en cualquier momento y generar consecuencias inesperadas.

Dentro de este contexto, la empresa AISMOTEC S.A.S Ha desarrollado el presente programa para la atención de emergencias industriales el cual incluye toda la información pertinente para enfrentar la perturbación parcial o total del sistema productivo por la materialización de un riesgo que pueda poner en peligro a los trabajadores, la estabilidad operacional de las compañías o a la comunidad del área circundante y reducir el impacto ambiental sobre el área afectada.

2. OBJETIVOS

2.1 PRINCIPAL

Atender las emergencias presentadas en el desarrollo del servicio en cualquier área de la empresa o sucursal, de manera acertada, procurando el mantenimiento de la seguridad del cliente; tomar el control de las situaciones adversas, manejando adecuadamente la comunicación interna y externa; establecer directrices, responsabilidades, y asignaciones clave, garantizando la continuidad de las operaciones y salvaguardando los intereses de las diferentes partes interesadas, involucradas y afectadas.

2.2 ESPECÍFICOS

Conocer e identificar las debilidades internas, externas y naturales para determinar el Análisis de Vulnerabilidad de la Empresa.

Implementar y desarrollar el Plan de Emergencia, Plan de Emergencias Médicas y Plan de Evacuación, acorde a las necesidades.



Reducir los daños a los recursos materiales, medio ambiente y bienes materiales, de las eventuales emergencias

Diseñar los procedimientos operativos normalizados para cada situación de emergencia, basada en el análisis de vulnerabilidad.

Crear, capacitar y entrenar a la Brigada de Emergencias para que colabore con la prevención, atención y preparación de emergencias.

Evaluar el tiempo de reacción y acción, coordinada por la Brigada de Emergencias y Coordinadores de evacuación para orientar la movilización y salida de los ocupantes de las instalaciones, en caso de emergencia.

Coordinar la intervención de los grupos internos (Comité y Brigada de emergencias), así como los organismos externos de socorro (Bomberos, Policía, Cruz Roja, Defensa Civil, Empresa de servicios públicos, etc.).

Establecer los procedimientos a seguir en caso de emergencia que garanticen la salida oportuna y segura del personal que labora en cada una de las áreas de Empresa.

Conocer los procedimientos que cada cliente tiene a su interior para garantizar la salida oportuna y segura del personal que labora en cada cliente

Definir el sistema de alarma a utilizar y el significado de dicha señal, para una oportuna reacción por parte de todos los empleados y visitantes.

Establecer e identificar las rutas de evacuación mediante la señalización de cada una de las áreas de la Empresa, así como el punto de reunión final y conteo del personal.

Establecer y confirmar las entidades de socorro que pueden brindar el apoyo externo, en caso de situaciones de emergencia.

Preparar, programar, realizar simulacros de emergencia y retroalimentar el proceso para verificar la eficiencia del plan de emergencias

3. ALCANCE El Plan de Emergencia de la empresa AISMOTEC S.A.S Va orientado a cubrir todo el personal administrativo, operativo y personal externo que permanezca dentro y fuera de las instalaciones de la empresa y tendrá una vigencia de un (1) año, a partir de la fecha de implementación. En el caso de los clientes, la empresa AISMOTEC S.A.S se acogerá al que esté vigente en cada uno de los centros de trabajo en los cuales se esté prestando el servicio.



4. MARCO LEGAL

A continuación se relacionan las normas y requisitos establecidos en los Códigos nacionales e internacionales que rigen a las Empresas privadas o de carácter público en la creación, aplicación y desarrollo de Planes para la prevención y atención de emergencias, así:

DECLARACIÓN UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS ONU DE DICIEMBRE DE 1948.

Artículo 3. Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de su persona.

LEY NOVENA, ENERO DE 1979 PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

Artículo 80. Para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones, la presente ley establece normas tendientes a:

Literal b. Proteger a la persona contra riesgos relacionado con agentes físicos, químicos, biológicos, orgánicos, mecánicos y otros que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo.

Literal e. Proteger a los trabajadores y la población contra los riesgos para la salud provenientes de la producción, almacenamiento, transporte, expendio, uso y disposición de sustancias peligrosas para la salud pública.

Artículo 93. Áreas de Circulación: Claramente demarcadas, tener amplitud

suficiente para el tránsito seguro de las personas y provistas de señalización

adecuada.

Artículo 96. Puertas de Salida: En número suficiente y de características

apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia, las

cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante la jornada de

trabajo.

Artículo 114. Prevención y Extinción de Incendios: Disponer de personal

capacitado, métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes.



Artículo 116. Equipos y dispositivos para la Extinción de Incendios: Con

diseño, construcción y mantenimiento que permita su uso inmediato con la

máxima eficiencia.

Artículo 117. Equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas:

Diseñados, construidos, instalados, mantenidos, accionados y señalizados de

manera que prevenga los riesgos de incendio ó contacto con elementos sometidos

a tensión.

Artículo 127. Todo lugar de trabajo tendrá las facilidades y los recursos necesarios para la prestación de los primeros auxilios a los trabajadores.

CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO

Artículo 205 Primeros Auxilios 1. El patrono debe prestar al accidentado los primeros auxilios, aun cuando el

accidente sea debido a provocación deliberada o culpa grave de la víctima.

2. Todo patrono debe tener en su establecimiento los mecanismos necesarios

para las atenciones de urgencias en caso de accidente o caso súbito de

enfermedad, de acuerdo con la reglamentación que dicte la Oficina Nacional de

Medicina e Higiene Industrial.

RESOLUCIÓN 1016, MARZO DE 1989 MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL

Se establece para toda empresa la obligación de ejecutar de manera permanente

el programa de salud ocupacional, del cual se hace expresa la necesidad de

organizar y desarrollar un plan de emergencia teniendo en cuenta las ramas

preventiva, pasiva o estructural y activa o de control.

Artículo 10. Los Subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, tienen como

finalidad principal la promoción, prevención y control de la salud del trabajador,

protegiéndolo de factores de riesgo ocupacionales; ubicándolo en un sitio acorde a

sus condiciones Psico-fisiológicas y manteniéndolo en aptitud de trabajo.

Numeral 7. Organizar e implementar un servicio oportuno y eficiente de primeros

auxilios.



Artículo 11. El Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial tiene como objeto

la identificación, reconocimiento, evaluación y control de los factores ambientales

que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los

trabajadores.

Numeral 11 Inspeccionar periódicamente las redes e instalaciones eléctricas

locativas, de maquinaría, equipos y herramientas, para controlar los riegos de

electrocución y los peligros de incendio.

Numeral 18 Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las siguientes ramas:

RAMA PREVENTIVA. Aplicación de las normas legales y técnicas sobre Combustibles, Equipos Eléctricos, Fuentes de Calor y Sustancias Peligrosas propias de la actividad económica de su empresa.

RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL. Diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y número de trabajadores.

RAMA ACTIVA O CONTROL DE LAS EMERGENCIAS. Conformación y organización de brigadas, (Selección, Capacitación, Planes de Emergencia y Evacuación), sistema de detección, alarma comunicación, selección y Distribución de equipos de control fijo o portátiles (manuales o automáticos), inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de control.

RESOLUCIÓN 2400 de 1979 expedida por el MINISTERIO DE TRABAJO.

Artículo 4. Edificios y Locales: Construcción segura y firme; techos ó cerchas con suficiente resistencia a los efectos del viento y su propia carga; cimiento ó piso sin sobrecarga; factor de seguridad acero estructural (4 para cargas estáticas y 6 en dinámicas). Artículo 14. Escaleras de Comunicación entre plantas del edificio:

Espaciosas, con condiciones de solidez, estabilidad y seguridad, preferiblemente

de materiales incombustibles.

Artículo 205. Peligro de incendio o explosión en centros de trabajo: Provistos

de tomas de agua con sus correspondientes mangueras, tanques de reserva y

extintores.

Artículo 206. Construcciones bajo riesgo de Incendio y Explosión: Dotadas

de muros corta - fuegos para impedir la propagación del incendio entre un local de

trabajo y otro.



Artículo 207. Salidas de Emergencia: Suficientes, libres de obstáculos y

convenientemente distribuidas.

Artículo 220. Extintores: Adecuados según combustible utilizado y clase de

incendio.

Artículo 223. Brigada Contra Incendio: Debidamente entrenada y preparada.

DECRETO 919 DE 1.989.

Organiza el Sistema Nacional para Prevención y Atención de Desastres. ICONTEC ha emitido algunas recomendaciones relacionadas con la prevención de desastres. También ha emitido normatividad sobre temas relacionados con las Brigadas de Emergencia y sobre equipos de protección contra incendios y emergencias como es el caso de la NORMA NTC 2885 (Equivalente a la ANSI/NFPA 10 de 1994) que trata sobre el manejo de extintores portátiles; hay otras que orientan sobre la organización y entrenamiento para las unidades contra incendio de las brigadas de emergencia.

DECRETO 321 DE FEBRERO 17 DE 1999 DEL MINISTERIO DEL INTERIOR

Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de

Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas.

LEY 46 DE 1988, EL CONGRESO DE COLOMBIA. Por la cual se crea y organiza el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, se otorga facultades extraordinarias al Presidente de la República, y se dictan otras disposiciones.

DECRETO 1295 DE JUNIO 22 DE 1.994 DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL.

Artículo 35. La afiliación al sistema General de Riesgos Profesionales da derecho

a la empresa afiliada a recibir por parte de la Empresa Administradora de Riesgos

Profesionales:

Literal b. Capacitación básica para el montaje de la Brigada de Primeros Auxilios.

DECRETO 033 DE 1998. CODIGO NACIONAL DE SISMO RESISTENCIA.



Reglamenta las condiciones mínimas de sismo resistencia para las estructuras construidas como por construir. 5. MARCO CONCEPTUAL

Para efectos de lograr una adecuada interpretación de los planes de emergencias, a continuación se definen los principales términos específicos de uso frecuente, para servir así de referencia a todo aquel que tenga responsabilidad en la puesta en operación del Plan de Emergencias.

DEFINICIONES EN EL ÁMBITO DE SEGURIDAD

Accidente: Todo siniestro cuyo origen sea, o se considere que fue, de carácter fortuito y que puede generar lesiones, daños o pérdidas humanas y/o materiales.

Amenaza: La posibilidad de que un siniestro pueda ocurrir.

Atentado: Todo siniestro cuyo origen sea o se considere que puede haber sido de carácter intencional.

Contingencia: Evento que tiene la posibilidad de ocurrencia o no-ocurrencia.

Desastre: Es el resultado de una emergencia, cuyas consecuencias puedan considerarse de carácter grave para el Sistema que las sufre.

Emergencia general: Es aquel evento que ocurre dentro de la Empresa y que, además, amenaza a la comunidad vecina.

Emergencia incipiente: Evento que puede ser controlado por un grupo con entrenamiento básico y con equipos disponibles en el área de acuerdo al riesgo.

Emergencia interna: Es Aquel evento que ocurre, comprometiendo gran parte de la Empresa involucrada, requiriendo de personal especializado para su atención.

Emergencia Médica: Se denomina a toda situación que se presenta

repentinamente, ocasionando perturbación, al poner en peligro la integridad física

o mental de las personas.

Emergencia: Toda situación que implique un “estado” de perturbación parcial y/o total de un “Sistema” por la posibilidad u ocurrencia real de un siniestro y cuya magnitud puede poner en peligro la estabilidad del mismo.

Gravedad: Grado de afectación resultante de un evento.

Riesgo: Una amenaza evaluada en cuanto a la probabilidad de ocurrencia y la gravedad esperada.



Siniestro: Todo evento no deseado, ni programado, que pueda generar consecuencias negativas en el sistema (daños, lesiones, pérdidas, etc.), también se le puede denominar incidente.

DEFINICIONES EN EL ÁMBITO DE PLANIFICACIÓN Escenario: Determinación de una amenaza específica, enmarcada en las variables de actividad y lugar.

Mapa de Amenazas: Ubicación geográfica de los diferentes escenarios de amenazas con indicación de su posible área de impacto o afectación.

Perfil de riesgo: Ubicación relativa de un riesgo respecto a unos niveles predefinidos como aceptables, en función de una combinación de frecuencia y severidad de los mismos.

Plan Comunitario: Respuestas diseñadas por la instituciones de emergencia de una comunidad para enfrentar los posibles siniestros que puedan ocurrir en su jurisdicción.

Plan de Emergencias: Requerimientos generales de orden organizativo, técnico y operacional que deben cumplirse en todas las instalaciones de la Empresa, con el fin de responder a las posibles emergencias que puedan presentarse.

Plan Local: Enfoques, metodología y procedimientos previstos para enfrentar posibles siniestros que puedan presentarse en escenarios vulnerables de la Empresa.

Posibilidad: Que se puede ejecutar, existir u ocurrir, el evento reconocido. Se analiza desde el punto de vista cualitativo, como por ej. Bajo, Medio o Alto.

Potencialidad: El valor esperado de las consecuencias de un siniestro determinado, medido en extensión del daño, valores económicos de la pérdida, número o tipo de lesiones, tiempo de interrupción de las actividades u otro parámetro de resultados negativos.

Probabilidad: Inminente ocurrencia del evento, sin especificar el tiempo. El sistema de valoración está dado desde la cuantificación de la escala de posibilidad.

Seguridad: Un nivel “aceptable” de riesgo.

Vulnerabilidad: Debilidad presentada ante un evento que puede causar afectación.

DEFINICIONES EN EL ÁMBITO DE RESPUESTA



Afectado: Persona natural o jurídica que haya sufrido daño en su patrimonio u operación como consecuencia del siniestro.

Amenaza Ambiental: Condición capaz de generar daño a la calidad del aire, agua o suelo, y para las plantas de vida silvestre.

Ayuda Institucional: Aquella prestada por las Empresas públicas o privadas de carácter comunitario, organizadas con el fin específico de responder a los siniestros de una jurisdicción.

Comandante del Incidente: Persona responsable de tomar las decisiones con relación al control de siniestro.

Comité de Emergencias: Grupo administrativo de las emergencias antes, durante y después de los eventos; responsable de organizar planear y poner en funcionamiento el Plan de Emergencias.

Control: Acción de eliminar o limitar el desarrollo de un siniestro, para evitar o minimizar sus consecuencias.

Dotación para atención de emergencias: Vestimenta que sirve de protección al grupo operativo que enfrenta la emergencia.

Equipos para atención de emergencias: Equipos destinados para ser operados por los brigadistas, de acuerdo al factor de riesgo.

Evacuación: Acción planificada mediante la cual cada persona amenazada por riesgos colectivos, desarrolla procedimientos predeterminados, tendientes a ponerse a salvo por sus propios medios o por los existentes en su área, mediante el desplazamiento desde y hasta lugares de menor riesgo.

Fase de Impacto: Período de tiempo durante el cual actúa el evento que da origen a la emergencia.

Mitigación: Acciones desarrolladas durante ó después de un siniestro, tendientes a contrarrestar sus efectos críticos y asegurar la supervivencia del sistema, hasta tanto se pueda efectuar las actividades de recuperación.

Rescate: Acciones mediante las cuales los grupos especializados, externos al área o a la edificación, sacan a las personas amenazadas que no hayan podido salir mediante un proceso de evacuación.

Respuesta en Línea: Acción inicial de respuesta, de carácter individual, pudiendo ser simultáneamente, desarrollada con el fin de controlar un siniestro, por las personas que normalmente operan en un sitio.

Respuesta Externa: Acciones desarrolladas por personas u organizaciones no pertenecientes a ninguna Empresa, con el fin de controlar un siniestro presentado en ella.



Respuesta Interna Especializada y/o Brigada de Emergencias: Acciones coordinadas desarrolladas por un grupo de personas de una Empresa, organizadas, entrenadas y equipadas especialmente para responder a las emergencias.

Salvamento: Acciones y actividades desarrolladas individualmente o por un grupo tendientes a proteger los bienes materiales y/o activos de la Empresa que puedan versen afectados en caso de una emergencia en sus instalaciones.

Triage: Método utilizado para clasificar al personal accidentado de acuerdo a la

severidad de la lesión (Código de colores), para determinar la prioridad de

atención y el sitio al cual debe ser remitido.

Víctima: Persona que a sufrido daño en su integridad física o salud, a consecuencia del siniestro.

Zona Caliente: Área inmediatamente circundante al incidente, en donde existe amenaza inminente de daño grave a las personas o las instalaciones. Se le denomina también “Zona de Riesgo”.

Zona Fría: Área libre de riesgo, en donde se pueden desarrollar todas aquellas funciones de apoyo para la respuesta a emergencia. Se llama también “Zona de Apoyo”.

Zona Libre: Área segura, más allá de la zona fría, libre de riesgo y de operaciones de emergencia y apoyo y libre de circulación y uso por parte del público. También se llama “Zona de Evacuación”.

Zona Tibia: Área adyacente más allá de la zona caliente, donde existe peligro moderado cuando se opera con los equipos y las técnicas adecuadas. También se llama “Zona de Operación”.



6. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

Razón Social AISMOTEC S.A.S.

Gerente JOSE FERNANDO AGUDELO

Nit 900167620-9

Actividad Comercial

Empresa dedicada al suministro e instalación de

elementos y materiales para aislamientos térmicos,

refractarios, acabados arquitectónicos y montajes

Industriales, en tuberías, tanques, calderas que

conducen vapor, agua caliente y condensado

Dirección Carrera 7a No. 145- 37 Edificio Torre Alba APTO 205

Teléfono 6471378

Correo Electrónico [email protected]

Número de empleados Administrativa 3

Operativa 16

Horarios Lunes a sábado 07:00am - 05:00pm

HSE DE CAMPO

Monica Mestizo

mailto:[email protected]



7. PLAN ESTRATÉGICO 7.1. Identificación de amenazas: Naturales, técnologicos y sociales

Incendio estructural: Debido a la carga combustible presente en el lugar de trabajo, material (carpetas y papel) presente cerca a conexiones eléctricas, equipos de cómputo, líquidos combustibles, generador eléctrico, parqueadero de automóviles.

Fallas en equipos y sistemas: Los equipos de computo y tecnologias de

comunicación piueden presentar cortos circuitos y daños.

Explosión: Almacenamiento de líquidos combustibles en menor escala, ubicación cercana de parqueaderos, ubicación cercana a vía principal, y de importantes empresas

Terrorismo: Debido a delincuencia común u organizada, la cual se encuentra presente en las diferentes localidades de la ciudad de Bogotá, además de su cercanía a clubes, bancos, centros de negocios, así como por su misma actividad económica, del mismo modo se debe tener en cuenta que en el pasado la zona ha sufrido atentados terroristas en los cuales se han visto afectadas diferentes empresas

Orden Publico: Por su ubicación sobre la carrera séptima, el centro de trabajo podría verse afectado debido a manifestaciones, protestas, tomas pacificas, marchas que se dan sobre esta importante vía de Bogotá.

Granizada: Debido a registro de granizadas que han afectado algunos sectores en la cuidad de Bogotá años a tras, así como la presencia de vidrios en la cubierta de la tercera planta de la edificación.

Inundación: Debido al posible colapso de vidrios, taponamiento de canales, lo cual generaría inundación leve en las instalaciones de la sede, además se debe tener en cuenta que la sede de la empresa cuenta con sótano habilitado como parqueadero



Granizada: con el calor, asciende el vapor del agua a las nubes, donde se producen gotas a temperaturas muy bajas. Con los vientos, estas gotas chocan con granos de polvo que se congelan rápidamente

Sismo: la empresa AISMOTEC S.A.S por estar ubicado en la ciudad de Bogotá, se encuentra en una Zona de Riesgo Sísmico Intermedio, con el precedente de la ocurrencia de varios sismos de gran magnitud en los últimos 300 años

7.2. Análisis de vulnerabilidad

Para realizar la priorización de los riesgos que se encontraron en el grupo AISMOTEC S.A.S.se utilizó la matriz de riesgos que a continuación se explica:

MATRIZ DE PRIORIZACIÓN DE RIESGOS

A B C D E

Las categorías de probabilidad se explican de manera horizontal en la matriz, la categoría más alta es la A, que indica la posibilidad de incidentes repetidos. La categoría más baja es la E, en la cual: “es prácticamente imposible” significando que la probabilidad es casi cero. Categoría de Probabilidad

CATEGORÍA DE

PROBABILIDAD DEFINICIÓN

A Incidente puede ocurrir varias veces

B Incidentes esporádicos

C Puede ocurrir alguna vez

D Poco probable que ocurra

I

II

III

IV

IV

La matriz de riesgos consiste en cinco

columnas (A, B, C, D, E), que representan

las categorías de probabilidad, y cuatro filas

(I, II, III, IV) que representan las categorías

de consecuencias.



E Prácticamente imposible

Las categorías de consecuencia se explican de manera vertical en la matriz. Hay cuatro tipos de consideraciones: Impacto en salud / seguridad Industrial, Impacto público, impacto ambiental e impacto financiero. La categoría uno (I) representa el peor de los casos, y por el contrario la categoría IV representa consecuencias menores. Categoría de Consecuencias

CATEGORÍA DE

CONSECUENCIAS

CONSIDERACIONES

SALUD/SEGURIDAD

CONMOCIÓN

PUBLICA IMPACTO

AMBIENTAL IMPACTO

FINANCIERO

I

muertes/impacto serio sobre personas

comunidad grande

mayor/larga duración/respuesta a gran escala

corporativo

II

lesiones serias al personal/impacto

limitado en el publico

comunidad pequeña

serio/requiere recursos

significativos región/afiliada

III

tratamiento médico a

personal/no impacta al publico

menor

moderado/respuesta limitada y

de corta duración

división/instalación

IV impacto menor en

el personal mínimo o ninguno

menor/requiere poca respuesta

otros

División de la matriz de riesgos

Para los riesgos que se ubican en el área considerada como de riesgo inaceptable (riesgo alto = ABC / l, AB / II y A / III), deben tomarse acciones remediables.

Para los riesgos que se ubican en el área en la que el riesgo puede ser o no aceptable (riesgo medio = DE / l, CDE / II, BC / III y A / IV), se debe realizar un análisis de costo/beneficio para decidir si se toman acciones remediables o se asume el costo en caso de presentare la perdida.



Para los riesgos que se ubican en el área donde el riesgo parece ser muy bajo (riesgo bajo = DE / III y BCDE / IV) no es recomendable tomar acciones remediables para controlar el riesgo debido a que toda acción seria un costo innecesario para la Empresa. Una vez realizada la inspección en el edificio donde esta ubicada la empresa AISMOTEC S.A.S. a continuación se presentan y priorizan posibles eventos que pueden significar una emergencia para la Empresa.

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

EVENTO

ANALIZADO

PROBABILI

DAD

CONSECUENCIAS

Salud Segurida

d

Impacto al

publico

Impacto

ambiental

Impacto financie

ro

Globalización del riesgo

INCENDIO

C III II II II C – II

RIESGO MEDIO

EXPLOSIÓN

D II II III II D – II

RIESGO MEDIO

TERRORISMO

C I I III I

C – II

RIESGO

MEDIO

FALLAS EN EQUIPOS Y SISTEMAS

B IV II I II

C – II

RIESGO

MEDIO

gRANIZADOS

C III I II II

C – II

RIESGO

MEDIO

ORDEN PUBLICO

B III III III III

B – III

RIESGO

MEDIO

GRANIZADA

C II II III III

C – II

RIESGO

MEDIO



ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

EVENTO

ANALIZADO

PROBABILI

DAD

CONSECUENCIAS

Salud Segurida

d

Impacto al

publico

Impacto

ambiental

Impacto financie

ro

Globalización del riesgo

INUNDACIÓN

D III III III II

D - III

RIESGO

BAJO

SISMO C I I I I

C - I

RIESGO

ALTO

7.3. Comité operativo de emergencias

El Comité Operativo de Emergencias COE es el ente encargado de planear y administrar el plan de emergencias.

El Comité Operativo de Emergencias COE de la empresa AISMOTEC S.A.S Está conformado por personas de la dirección, quienes en el plan de emergencias, están distribuidos como aparece en el organigrama y sus funciones están distribuidas en el Antes Durante y Después de una emergencia.

Dar soporte y solidez a la estructura orgánica del plan de emergencias asumiendo el liderazgo y responsabilidad del mismo

Avala las directrices, procedimientos, programas y actividades propias del plan de emergencias en fases de planeación, entrenamiento y situaciones de emergencia.

Ejerce el control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del programa de preparación para emergencias velando por su divulgación y mantenimiento. De igual forma vela por la realización de simulacros periódicos del plan de emergencias con la participación de todos los niveles de la organización.

Aprueba los programas de capacitación para los grupos operativos de emergencia (Brigada) y la adquisición y mantenimiento de los equipos básicos que se utilizan en el control de emergencias.



Garantiza la capacitación de cada una de las personas que conforma la estructura organizacional, para lograr una coordinación adecuada y cohesión de grupo.

El comité de emergencias nombrar un Director de comunicación y prensa, quien deberá suministrar la información necesaria sobre el desarrollo de la emergencia y de ser necesario procesara y entregara la información para los medios de comunicación pública (Prensa, Radio y T.V.), garantizando la difusión veraz sobre los hechos y neutralizando especulaciones periodísticas que puedan afectar la imagen y funcionamiento, o que obstaculicen las operaciones de control de la emergencia.

En situaciones de no-emergencia planifica, promueve y coordina programas de capacitación, entrenamiento y dotación del grupo de emergencia, de acuerdo a las necesidades de la Brigada.

Vela porque los sistemas contra Incendio siempre estén disponibles y en perfecto estado, además, determinará el nivel de protección con que debe contar la en caso de riesgo de incendio.

PUNTUALES

Elaborar planes de crisis para eventos específicos Definir programa de entrenamiento Definir programas de análisis de riesgo Notificar a las compañías aseguradoras Coordinar con el equipo de soporte Reportar a la dirección de la empresa Convocar a los asesores necesarios Coordinar con los organismos de apoyo Coordinar relaciones con las autoridades Mantener actualizado el Plan de Emergencias, y el panorama de

riesgos. Mantener contacto permanente con los Directores de las áreas de

respuesta y evaluar sus informes durante una emergencia. Suministrar el apoyo adicional que se requiera en caso de que el plan

resulte insuficiente o se trate de un riesgo no previsto. Buscar reacción oportuna frente a una acción. No se trata de una

demostración de poderío sino de determinación. Involucrarse como protagonista con un estado de ánimo suficiente para

estimular los valores corporativos Garantizar que se cumplan los procedimientos de acuerdo con los

valores institucionales y las normas técnicas.



Manejar la información interna y externa, cuidando las falsas interpretaciones

Salvaguardar la reputación de la Empresa Evaluar el riesgo de la compañía en términos: financieros, legales y de

daño a la reputación Permitir que las áreas no afectadas por la crisis mantengan su

operación Proteger la posición comercial de la compañía Proteger los bienes e intereses de la compañía Reducir al máximo los efectos de las secuelas de la crisis Eliminar / controlar la amenaza

ESTRUCTURA COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS COE

7.4. Brigada de emergencias

Es el grupo de empleados capacitados y entrenados para prevenir y controlar los

eventos que pueden generar pérdidas económicas y Humanas a la compañía.

Para la pertenencia a este grupo se debe cumplir con los siguientes requisitos:

Antigüedad mínima de tres meses No haber tenido llamados de atención Aptitud de Servicio Aprobación de del jefe directo.

JEFE DE BRIGADA

Brigadista 1

Brigadista 2 Brigadista 3

DIRECTOR DE

EMERGENCIAS

ASESORES

EXTERNOS



Aprobación del jefe inmediato Certificación médica satisfactoria

La Brigada de Emergencia de la empresa AISMOTEC S.A.S Sestá compuesta por

los siguientes integrantes, quienes de antemano conocen las funciones

relacionadas en el presente documento

BRIGADA DE EMERGENCIAS Cargo Nombre Cel. Ext.

Brigadista Jaime Amado 3175047146

Brigadista Nelson Sánchez 3115507014

Brigadista Micol Escarraga 3138031834

Brigadista Nubia Amado Mateus 3017295391

Funciones Brigadistas

PRIMEROS AUXILIOS

ANTES

Revisión e inventario de los equipos para tensión de heridos

Revisión periódica de los manuales de primeros auxilios

Asistir a capacitaciones y reentrenamientos

Entrenamiento físico.

DURANTE

Ubicar el área del evento

Utilizar elementos necesarios para bioseguridad

Evaluación del área y del paciente

Limitar riesgos para el auxiliador y para el paciente Prestar primeros auxilios en forma inmediata y



oportuna

Atender a los pacientes de acuerdo a recomendaciones del médico y/o profesional de la salud.

Transportar al o a los pacientes en forma rápida y segura.

DESPUÉS

Evaluación de la respuesta

Corrección de procedimientos

Mantenimiento, Reposición e inventario de recursos.

CONTRA INCENDIOS

ANTES

Inspección periódica de áreas

Inventario e Inspección periódica de equipos contra incendio

Asistir a capacitaciones que se programen

Realizar prácticas para actualización

Entrenamiento físico

DURANTE

Ubicar el área afectada

Trasladar los equipos necesarios para el control

Evaluar área afectada

Realizar control del evento

Revisar el área y controlar otras fuentes de ignición

Apoyar grupos de Primeros Auxilios y de Búsqueda y Rescate

Apoyar entidades externas que se presenten

DESPUÉS

Inspeccionar el área afectada

Apoyar en el restablecimiento de la zona

Mantenimiento y reposición de equipos y E.P.P. utilizados

Evaluación de las maniobras

Ajuste de procedimientos

EVACUACIÓN

ANTES

Conocer y dominar los planos diferentes planos

Conocer vías de evacuación y punto de reunión final



Conocer procedimientos para evacuación

Establecer listado del personal a cargo en las evacuaciones

Discutir y practicar procedimientos

DURANTE

Informa a los ocupantes del área asignada la necesidad de evacuar

Recordarle al personal a evacuar los procedimientos

Dirigir la evacuación

Controlar brotes de pánico y/o histeria

No permitir que los ocupantes se devuelvan

Ayudar u ordenar la ayuda para el personal con limitaciones

En el punto de reunión final verificar el listado del personal asignado

Comunicar al director de la evacuación el resultado de la maniobra

DESPUÉS

Permanecer con los evacuados en el punto de reunión final

Verificar el área de trabajo cuando se autorice el reingreso

Dirigir el reingreso del personal del área asignada

Evaluar y ajustar los procedimientos con el director de evacuaciones

Ajustar plan de evacuación

7.5. Recursos internos Para hacer frente a las diferentes eventualidades que se puedan presentar en el centro de trabajo, se cuenta con los siguientes recursos.

BOTIQUINES Y CAMILLAS ÍTEM

M

ÁREA BOTIQUÍN CAMILLA

1

Oficina Botiquín portátil 2 Proyectos Cada proyecto tiene su

botiquín portatil y

Cada proyecto tiene su

Camilla



COMUNICACIONES

Director de emergencia Fernando Agudelo 3138031834

Suplente Director de

emergencia Wilson Jerez 3123922327



Brigadista Micol Escarraga 3213731802


7.6. Recursos externos Los recursos externos con que cuenta la empresa en caso que el evento presentado se salga del alcance de control de los brigadistas, se relacionan a continuación

ENTIDAD No TELEFÓNICO

Bomberos 132

Policía Nacional 123 – 112

Cruz Roja Colombiana 132

Grupo de explosivos DAS 153

Defensa Civil Colombiana 144

Emergencias 24 horas 2355166 – 2178334

Toxicología 136

Gas natural 164

Acueducto 116

Energía 115

Recolección de basuras 3680199

Fiscalía 4149000- 3409977

Transito 127

C.T.I. 3440411

Dijin 157

Cisproquím 018000916012



7.7. Requisitos de capacitación

CAPACITACIÓN BRIGADA DE EMERGENCIA

TEMA CONTENIDO

PRIMEROS AUXILIOS

Generalidades

Normas y aspectos de seguridad

Signos vitales

Valoración primaria

Valoración secundaria

heridas y hemorragias

Quemaduras

Lesiones músculo esqueléticas

Transporte de pacientes

INCENDIOS

Generalidades

Normas básicas de seguridad

Fisicoquímica del fuego

Combustibles

Fases de los incendios

Métodos de extinción

Estructura de los extintores

Clases de extintores

Inspección de extintores portátiles

EVACUACIÓN

Conceptos básicos

Sistemas de detección

Fases del proceso de evacuación

Señales de evacuación

Normas de seguridad

Simulacros



7.8. Señalización Con el fin de brindar herramientas para una pronta respuesta a las diferentes eventualidades que se puedan presentar, la empresa dispone de las siguientes señales.

SEÑALES RECOMENDADAS

SEÑAL

OBSERVACIÓN SEÑAL OBSERVACIÓN

20 x 10 cm

20 x 10 cm Doble cara

20 x 10 cm

20 x 20 cm

20 x 20 cm

20 x 20 cm

20 x 30 cm

20 x 20 cm



8. PLAN OPERATIVO 8.1. Plan de evacuación

Su objetivo es brindar a todos los empleados los conocimientos básicos sobre

el tema de cómo reaccionar adecuadamente frente a una emergencia y así

garantizar su seguridad.

Este plan de actividades, está basado en el esquema de auto protección en

caso de emergencias, ejecutado mediante charlas u otro medio que posea la

institución para los empleados.

Así mismo, es necesario identificar plenamente las fases de la evacuación,

entendidos como los períodos de tiempo en los que se divide el proceso y se

comprueba si el mismo se ha desarrollado en forma correcta.

Primera fase: Detección del peligro. Esta fase se identifica como el tiempo

transcurrido desde que se origina el peligro hasta cuando alguien lo reconoce.

Comprende:

-Clase de riesgo -Medios de detección -Uso y tamaño de la edificación -Día y hora En este caso la empresa no cuenta con detectores de humo, ni ningún dispositivo de alerta temprana. Segunda fase: Alarma. Definida como el tiempo transcurrido desde el instante en que el peligro se detecta hasta que se toma la decisión de activar el sistema de alarma y evacuar.

En esta fase es importante tener en cuenta que el tiempo dependerá en gran

medida de los siguientes aspectos:

-Sistema de alarma existente



-Adiestramiento del personal

La empresa a determina un sistema de alamar audible y su personal ha

recibido capacitación integral como brigadista, en este caso específicamente

en la temática de evacuación, del mismo modo se ha establecido el siguiente

código de sonidos. Los cuales indicaran las acciones a seguir en caso de

presentarse un incidente.

CODIGO DE PITOS:

Además se indicara la acción a tomar de viva voz del jefe de brigada o de uno de

los brigadistas

En caso de una emergencia que solo involucre al personal de la brigada se hará el

llamado a viva voz o en caso de presentarse una emergencia dentro de la

evacuación el llamado será por medio de pitos.

Los pitos esta en poder de cada uno de los brigadistas

En este caso, el Director del comité operativo de emergencias o el jefe de la

brigada de emergencias tomaran la decisión de evacuar, según sea el caso la

evacuación se realizara de forma parcial o general

Tercera fase: Preparación de la evacuación. Definida como el tiempo

transcurrido desde el momento en que se comunica la decisión de evacuar

Sonara 1 vez durante 5 segundos indicando la Alerta y luego de esto tres pitos

más significa activación de la brigada de toda la Empresa.

1 PITAZO LARGO: PREPARACION A LA EVACUACION

PITAZOS CONTINUOS Y CORTOS: EVACUACION

Por favor se solicita a todo el personal inicie la evacuación hacia el punto de

encuentro_(de acuerdo a jefe de brigada) Se repite la información 3 veces.



(acción de alarma) hasta que empieza a salir la primera persona, El tiempo

dependerá principalmente del entrenamiento

En este caso la empresa cuenta con una estructura definida para orientar un

proceso de evacuación, estratégicamente se tienen definidos coordinadores de

evacuación

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Antes de la emergencia

Verificar periódicamente y notificar al Director Operativo de Emergencias, los

parámetros que condicionan la evacuación de su área, según lista de chequeo

que se haya definido previamente.

Instrucción periódicamente al personal de su área sobre los procedimientos de

evacuación.

Mantener actualizada la lista de personal en su área de responsabilidad

asignada.

Durante la emergencia

Verificar (según lo establecido) la veracidad de la alarma.

Supervisar las acciones a efectuar de acuerdo al procedimiento de cada área.

Verificar la lista de personas presentes en el área.

Indicar a todos la salida y recordarles la ruta principal y alterna a utilizar.

Recordarles el punto de reunión final.

Verificar que el área quede evacuada completamente.

Evitar el regreso de personas después que se ha comenzado a salir.

Verificar la lista de personas en el sitio de reunión final.

Reportase al Director Operativo de Emergencias y/o Coordinador de la

Brigada.



Después de la emergencia

Pasar al coordinador de emergencias un informe sobre el resultado del funcionamiento del plan obtenido en su área de responsabilidad y/o novedades encontradas.

Cuarta fase: Salida del personal. Esta fase corresponde al tiempo transcurrido desde que sale la primera persona de la edificación hasta el momento en que sale la última, donde se tienen en cuenta los siguientes factores:

-Distancia por recorrer

-Número de personas por evacuar

-Capacidad de las vías de escape

Salidas: El edificio ubicado en la Carrera 7ª 145 41, cuenta con 1 única salida,

de uso peatonal y la cual hace parte de la vivienda familiar y de las áreas

comunes del edificio.

Punto de Encuentro: para EDIFICIO TOREALBA y la empresa Aismotec

S.A.S se establecieron los siguiente puntos de encuentro

Emergencia Parcial: Iglesia de la Calle 146 frente al edificio o Carrera 7 A entre

calles 146 y 147.

Emergencia General: Carrera 7ª entre calles 146 y 147 frente al concesionario

de Renault. – Carrera 7 con calle 147 esquina en la zona verde del Quick Oil –

Parqueadero del centro comercial de la 147 con carrera 7 a.

PARA SIMULACROS.

Con el fin de no congestionar o bloquear calles, así como no ingresar en

establecimientos privados, todo simulacro parcial puede hacerse saliendo del

edificio y organizando a las personas sobre la acera frente a la iglesia.

Cuando se realicen simulacros totales se debe dar aviso a movilidad, solicitar

apoyo del cuerpo de bomberos y policía nacional y se puede realizar

bloqueando el tráfico sobre la carrera 7 A entre calles 146 y 147.



8.2. Prevención y control de incendios La persona que descubre el fuego debe:

Transmita inmediatamente la alarma comunicando a los brigadistas de su empresa al coordinador de la misma, quienes asumirán el control de la situación.

Si el fuego es pequeño y ninguno de los brigadistas se encuentra cerca del lugar en emergencia, utilice el extintor para tratar de apagarlo (siempre y cuando este en capacidad para hacerlo). En caso contrario, abandone el lugar dejándolo cerrado si es en un espacio confinado para limitar el crecimiento del incendio.

Impida el ingreso de otras personas y espere instrucciones.

Si se notifica la alarma de incendio:

Espere la orden del coordinador de área para suspender las labores, teniendo en cuenta los procedimientos de seguridad específicos en la labor que desarrolla.

Desconecte los equipos eléctricos.

Salve la información importante.

Transite por la derecha y no obstaculice el paso de los cuerpos de socorro.

Si es posible lleve consigo los documentos de identificación y las llaves de su vehículo.

Cuando el coordinador de área ordene, salga calladamente por la ruta establecida y cierre la puerta. Si tiene algún visitante llévelo con usted.

Siga las indicaciones de los coordinadores de área y grupos de apoyo.

Siga las indicaciones de los coordinadores y grupos de emergencia.

Vaya hasta el sitio de reunión final y espere instrucciones de su coordinador.

No se regrese por ningún motivo.



8.3. Emergencias médicas (MEDEVAC) La empresa actualmente cuenta con una Brigada de Primeros Auxilios incipiente, la cual es un apoyo fundamental en el Plan de Emergencias, se identificará con (brazaletes ) y tendrá escrito “BRIGADISTA”. Las funciones de esta Brigada se pueden clasificar de acuerdo a las etapas relacionadas con la Emergencia así:

Etapa Preventiva:

Conoce y divulga el Plan de Emergencias Médico. Se capacita periódicamente (temas que se deben programar: actitud ante una

emergencia, manejo del Botiquín, Signos Vitales, Resucitación Cardio-Pulmonar, Curaciones, Hemorragias y heridas, Quemaduras, Fracturas, Inmovilización y transporte, Electrocución, Intoxicaciones, Cuerpos extraños, tipos de incendios y control, evacuación, entre otros).

Actualiza el Mapa de Botiquines, camillas y equipos para emergencias. Coordina la dotación de Botiquines y control del manejo (registros) Mantiene la dotación para atención en buen estado y lista (Camillas, equipos,

etc.) Se comunica periódicamente con Coordinador de la Brigada, para sugerir

actividades y/o simulacros. Identifica Centros de atención nuevos y cercanos, sobre los cuales informará a

Salud Ocupacional para que se estudien y se hagan los convenios necesarios.

Etapa Operativa: (en el evento)

Activa y responde la alarma de manera tranquila y segura. Se identifica como Brigadista ante el paciente y las demás personas. Aplica permanentemente las normas de bioseguridad. Alista y transporta el equipo, para atención del evento. Atiende los lesionados, aplicando los conocimientos adquiridos durante su

capacitación mientras llega el médico o si el caso lo requiere se desplaza con el paciente hasta el Centro de Atención Médica. Debe tener siempre en mente la premisa “lo que no sé hacer, no lo debo hacer”, con lo cual evitará complicaciones.

Clasifica los lesionados de acuerdo a la severidad de la lesión (Triage) y colabora en la remisión, llenando el formato para este fin, si no hay médico.

Apoya al Médico, no lo reemplaza. Apoya al coordinador de la Brigada. Colabora con entidades hospitalarias.

Etapa Evaluativa



Repone el material y equipo utilizado. Participa en la evaluación local del evento (elaboración de informe)

Centros Hospitalarios

Nombre del centro Tipo de

atención

Dirección Teléfono

Instituto de ortopedia y cirugía

plástica II Av. 19 No 114-87 6190311

Fundación Santa Fe de Bogotá IV Calle 119 No 7-75 6030303

Hospital simón bolívar IV Cr7 165-00 6732600

Clínica Palermo IV Calle 45 c No 22-02 5727777

Fundación cardio infantil III Calle 163 A No 28 - 60 667-2727

Hospital San Ignacio IV Carrera 7 No 40-62 5946161

Servicios de Transporte

Medio Empresa Teléfono

Ambulancia Secretaria de salud de Bogotá 123

Ambulancia Cruz Roja Colombiana 132

CLASIFICACIÓN Y ATENCIÓN DE HERIDOS “TRIAGE”

Es un método utilizado para clasificar al personal accidentado de acuerdo a la severidad de la lesión (Código de colores), para determinar la prioridad de atención y el sitio al cual debe ser remitido. Clasificación: De acuerdo a la severidad, se pueden clasificar las lesiones en: leve (Tarjeta color Verde), moderada (tarjeta Amarilla) y severa (tarjeta Roja) Leve (verde)

Pueden considerarse los siguientes casos: o Heridas que solo comprometen piel, de extensión mínima.



o Golpes con inflamación y dolor leve, sin alteración de movimiento. Quemaduras Grado I (solo enrojecimiento de la piel), de extensión mínima.

o En general en estos casos los síntomas no comprometen el estado general del paciente.

Atención: Por Brigadista o remisión a Centro Médico Asistencial más cercano. Nivel I Moderada: (amarilla)

Ejemplos: o Heridas con sangrado moderado, el paciente no presenta signos de shock

(palidez, sudoración, mareo, desorientación, desmayo) o Fracturas óseas cerradas. o Trauma en cráneo sin deformidad ósea, ni pérdida de conciencia, paciente

hablando de forma coordinada (sabe su nombre, que le paso, en donde está, etc.).

o Quemaduras de segundo grado (II), en las cuales hay formación de ampolla y no comprometa grandes extensiones.

o Mordeduras por ofidios (Culebras)

Atención: Por la Brigada de Emergencias y remisión al Centros de atención Médica de Nivel II, si es necesario. Severas: (rojo)

En casos de: o Hemorragias severas (sangrado abundante, paciente en shock).

Amputaciones.

o Politraumatismo (lesión que compromete varias áreas del cuerpo y/o diferentes órganos).

o Sospecha de trauma abdominal cerrado con ruptura de víscera (dolor

abdominal severo, paciente en shock)

o Quemaduras de tercer grado III (compromete piel, músculo, el paciente no manifiesta dolor).

o Quemaduras de tercer grado II extensas o que comprometen articulaciones. o Fracturas abiertas.



o Sospecha de infarto (dolor en región precordial que se irradia a extremidades superiores, espalda, palidez, sudoración, angustia)

o Trauma cráneo encefálico con cualquiera de los siguientes signos: pérdida de conciencia, vómito, salida de sangre por oídos, persona desorientada, hablando incoherentemente, se observa deformidad en cráneo, herida abierta que compromete hueso.

o Trauma raquimedular (alteración de movimiento, sensibilidad en extremidades)

o Estados de asfixia (secundarios a inhalación de vapores, inmersión, ahogamiento, electrocución)

Atención: Estabilización por Brigadista o Médico más cercano, remitir lo más pronto posible a Centro Asistencial de Nivel III. 8.4. Acciones en caso de sismo Si usted está en las instalaciones y se presenta un terremoto, debe:

Ante todo protéjase; Busque refugio bajo escritorios, mesas o estructuras fuertes, permanezca allí hasta que cese el movimiento

Protegerse la cabeza y cuello con las manos

Esperar a que termine el sismo, nunca trate de salir durante el evento ya que ventanales, estantería alta, lámparas o cualquier otro elemento que esté suspendido podría caer sobre usted.

Prepárese para evacuar; en tal caso, no debe usar los ascensores o devolverse por ningún motivo

Espere las ordenes de la brigada para la evacuación o la alarma de emergencias; de acuerdo, a si la estructura no sufrió daños y si los puntos de encuentro son seguros.

Interrumpir inmediatamente suministro eléctrico, de gas, de combustibles a todo tipo de equipos y maquinaria.

Atienda a aquellas personas que necesitan de su ayuda, heridos, personas en shock, etc.



8.5. Acciones en caso de atentado terrorista

Sospecha de atentado terrorista

Si usted descubre elementos sospechosos o encuentra personas con comportamientos extraños o inusuales, notifique inmediatamente al coordinador de su área, o a los brigadistas.

No mueva o toque ningún material sospechoso.

Impida el acceso a otras personas y desaloje la oficina o área pero no las instalaciones.

Hágalo en forma calmada para no causar pánico.

Espere indicaciones del coordinador de área.

Si se le ordena evacuar hágalo inmediatamente utilizando la salida más próxima.

Lleve con usted a los visitantes y no se devuelva.

Vaya hasta el sitio de reunión establecido y espere las instrucciones del coordinador del área.

Amenaza de atentado terrorista

Si usted recibe una llamada de amenaza terrorista

Trate de prolongar la conversación, pregunte quién y por qué, trate de captar detalles significativos (voz, acento, ruidos, modismos, etc.). No cuelgue hasta que la persona que este llamando lo haga.

Si se conoce el posible lugar no toque ni mueva ningún objeto y alerte calmadamente a las personas del lugar.

Notifique a la institución de emergencia publica respectiva (DAS, POLICIA, etc.)



Espere indicaciones de los grupos operativos de emergencia (brigada) y grupos de apoyo externo.

Si se ha producido la explosión de un artefacto dentro de su área

Abandone el lugar y notifique desde otra área a través de la extensión.

Espere y siga las indicaciones de los grupos operativos de emergencias y autoridades.

Si se ordena evacuar las instalaciones, hágalo inmediatamente utilizando la salida más próxima.

Llévese con usted a los visitantes.

Vaya hasta el sitio de reunión asignado y espere instrucciones del coordinador de área.

Procedimiento para conmutador telefónico La persona o personas responsables de la operación del conmutador o teléfonos de la empresa, deberán tener en cuenta los siguientes procedimientos de emergencia:

Cuando reciba llamadas de amenazas Si recibe una llamada notificando una AMENAZA de cualquier tipo:

Trate de prolongarle la conversación el mayor tiempo posible.

Establezca intercomunicación con el coordinador de emergencias del área quien coordinara las actividades a desarrollar.

Procure obtener información: quien llama, de donde llama, tipo de amenaza, cuando sucederá, donde sucedería, porque lo están haciendo.

Trate de captar detalles significativos: voz, ruidos de fondo, acento, modismos, interferencias, frases despectivas, nombres, siglas, etc.

No cuelgue hasta asegurarse que la otra persona que llama lo ha hecho.



Comunique el hecho al jefe de brigada de la sede afectada, o a uno de los miembros del comité de emergencias.

En este caso no se debe activar el sistema de alarma.

Cuando se active la alarma o se da orden de evacuar

No pase ninguna llamada que reciba a menos que sea de un organismo de emergencia policía, bomberos, defensa civil, etc.

No suministre información no autorizada.

Preparación y adiestramiento Cada una de las personas que operan el conmutador telefónico deberá tener frente a ellas, en forma visible y permanente, un listado con los números telefónicos de emergencia. Las personas encargadas del conmutador deben recibir instrucción teórico-práctica periódicamente sobre “MANEJO DE COMUNICACIONES EN CASO DE EMERGENCIAS”. 8.6 Acciones en caso de fuga o derrame

Asegure el área con cinta perimetral de seguridad.

Tenga en cuenta las características de los productos a manejar según las hojas de Seguridad de productos químicos MSDS

Permita la ventilación del área afectada.

Usar equipo de protección personal.

Retirar a los lesionados.

Eliminar todos los materiales combustibles de la zona.

Restringir el acceso a personas innecesarias y sin la debida protección.

Si los contenedores están cerrados, retirarlos del área de peligro.

Ventilar el área.



No permitir que caiga en fuentes de agua y alcantarillas.

Los residuos deben recogerse de acuerdo a lo establecido al programa de gestión ambiental para su posterior disposición y/o recuperación.

Preste los primeros auxilios para personal intoxicado y si es necesario remita al centro asistencial.

Acciones de combate contra incendios según criterio de Jefe de Brigada.

Acciones de recuperación del área de acuerdo al programa de gestión ambiental.

8.7. Flujogramas (ver anexos)

Flujograma de evacuación

Flujograma de atención de incendios

Flujograma medevac

Flujograma atentado terrorista

Flujograma fuga o derrame

Flujograma para sismo

Flujograma para orden publico

8.8. Simulacros Los simulacros son herramientas que permiten medir el grado de capacitación y entrenamiento que ha recibido el personal de la empresa, teniendo en cuenta lo anterior se hace necesario establecer la divulgación del plan de emergencias y plan de evacuación dispuesto, dicha divulgación se debe realizar con todo el personal; de tal forma que cada persona sepa cuál es su rol dentro de dicho plan, del mismo modo los coordinadores de evacuación y brigadistas deberán realizar inspecciones periódicas de rutas de evacuación y recursos internos para la atención de emergencias. Clasificación de los simulacros

Los simulacros pueden clasificarse en: • Simulacros avisados: Cuando los trabajadores de la empresa conocen la hora, fecha y lugar de la Realización del simulacro



• Simulacro sorpresivo: Cuando los trabajadores no han sido informados de la actividad. No es recomendable hacer simulacros sorpresivos sin haber realizado otros simulacros con anterioridad También se pueden clasificar en parciales y totales, lo anterior depende del tipo de incidente o emergencia que se pueda presentar en las oficinas de la empresa

Simulacros parciales:

Se deben realizar para evaluar actitudes y aptitudes de las personas que participan como coordinadores de evacuación, brigadistas y personal trabajador así como personal visitante del área que se desee evaluar

Simulacros generales:

Una vez se realicen varios simulacros parciales y la población se familiarice con las acciones que se deben seguir dependiendo del rol que se esté cumpliendo, se debe realizar el simulacro general

Previamente a la realización de los simulacros, tanto el COE como la Brigada de emergencia y los coordinadores de evacuación, deberán realizar simulaciones (ejercicios de mesa) en las cuales se establezcan funciones y roles a seguir durante el ejercicio de evaluación, dicho ejercicio asegura una buena actividad de evaluación.



9. PLAN INFORMÁTICO 9.1. Listado de miembros del COE

COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS Cargo Nombre Cel. Ext.

Director de

emergencia Fernando Agudelo 3138031834

Suplente Director

de emergencia Wilson Jerez 3123922327



9.2. Listado de Brigadistas

BRIGADA DE EMERGENCIAS Cargo Nombre Cel. Ext.




9.3. Listado de Recursos internos

BOTIQUINES Y CAMILLAS ÍTE

M

ÁREA BOTIQUÍN CAMILLA

1

Oficina Botiquín portátil 2 Proyectos Botiquin portatil 1 por proyecto

EQUIPOS CONTRA INCENDIOS



ÍTEM ÁREA CANTIDAD CLASE CAPACIDAD AGENTE

EXTINTOR

OBSERVACIÓN

1 oficina 1 ABC 3.700 gr. Solkaflam

9.4. Directorio Recursos externos

ENTIDAD No TELEFÓNICO

Cuerpo Oficial de Bomberos 123 - 119

Policía Nacional 123 - 112

Cruz Roja Colombiana 132

Grupo de explosivos DAS 153

Defensa Civil Colombiana 144

Emergencias 24 horas 2355166 – 2178334

Toxicología 136

DPAE 4297414

Gas natural 164

Acueducto 116

Energía 115

Recolección de basuras 3680199

Fiscalía 4149000- 3409977

Transito 127

C.T.I. 3440411

Dijin 157

Cisproquím 018000916012



ANEXO A. FLUJO GRAMA ATENTADO TERRORISTA



ANEXO B. FLUJOGRAMA EVACUACION



ANEXO C. FLUJOGRAMA EXPLOSION



ANEXO D. FLUJOGRAMA INCENDIO



NEXO E. FLUJOGRAMA EVACUACION DE LESIONADOS

AISMOTEC S.A.S.

PROCEDIMIENTO OPERATIVO EN CASO DE EVACUACIÓN DE LESIONADOS



ANEXO F. FLUJOGRAMA SISMO



PLAN DE MANEJO PARA VISITANTES Dentro de las actividades que se desarrollan en AISMOTEC S.A.S, pueden

realizarse algunas visitas de personal externo.

En caso de emergencia, se le debe dar prioridad a los anteriormente

mencionados; informar lo que está ocurriendo, ayudar a quien lo requiera y en caso

de evacuación manifestarles que inicien la evacuación hacia el sitio de reunión final,

acompañar o asignar un acompañante.

PLAN DE INTEGRACIÓN DEL LUGAR Objetivo del Plan

Familiarizar al personal de AISMOTEC S.A.S, con las estrategias para complementar su plan estratégico y contingencias mediante el trabajo en conjunto con otras empresas u organizaciones localizadas en la misma zona geográfica, es decir que el Plan de emergencia y Contingencias, puede ser fortalecido mediante mecanismos de ayuda mutua. El apoyo externo generalmente es enfocado a nivel de las autoridades y servicios públicos de socorro a los cuales se acude en circunstancias de riesgo. Los principios en los que se fundamenta el Plan de Integración son:

Establecimiento de un convenio formal de ayuda mutua entre las empresas y organizaciones.

Planeamiento del plan de ayuda fundamentada en la conformación de comités de trabajo interdisciplinario, en los campos técnicos de comunicación y de apoyo logístico.

6.8.2. Funciones El Director, Comandante de Incidentes o Funcionarios con autoridad y poder decisorio de cada organización deben:

Dirigir y velar por el desarrollo total del Plan de Integración, mediante la coordinación, aprobación y seguimiento de las acciones que adelanten los comités de trabajo.

Establecer directrices que hagan del Plan, un sistema dinámico que integre seguimientos y actualización periódica del sistema.



Efectuar evaluación general de los riesgos a cada una de las empresas del sector presentando informe de riesgos, recomendación y medios de protección. NOTA: Se refieren riesgos que tengan potencial de propagación y afectación a las demás empresas y organizaciones o entidades deberá especificarse su naturaleza, ubicación, y magnitud.

Elaborar un mapa de riesgo del sector.

Elaborar un inventario de recursos materiales y humano disponibles.

Fomentar y asegurar la conformación, capacitación y adiestramiento de los brigadistas.

Definir y evaluar posibles emergencias que se puedan presentar en el área, diseñar planes operativos de actuación conjunta para su control.

Revisión y actualización periódica de las anteriores actividades.

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