plan de la séance sconet du samedi 16 août 2014
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Plan de la séance SCONET du samedi 16 août 2014. Bonne année Sconet Historique Motivation du choix du nouvel environnement Environnement et infrastructure Sconet La sécurité et le rôle du chef d’établissement La Gestion des droits d’accès - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Plan de la séance SCONET du Saturday, April 22, 2023
Bonne année Sconet1. Historique2. Motivation du choix du nouvel environnement 3. Environnement et infrastructure Sconet4. La sécurité et le rôle du chef d’établissement5. La Gestion des droits d’accès6. Accord de Niveau de Services
rôles et responsabilités7. Travail préparatoire à l’utilisation Sconet8. quelle configuration établissement ?9. La mise en œuvre de Sconet
Un peu d’histoire…Un peu d’histoire…
Il était une fois…
Gestion des Elèves et des Personnels 94 - 06G.E.P.
F.E.M. Fichier Elèves Micro 86 - 90
G.A.E.L
Gestion Automatisée des ELèves 90 - 94
En 2000/2001
Enquête sur le système d'information de L’EPLE.Tous les EPLE sont consultés (8000).4630 établissements répondent. Des insatisfactions réelles en matière :
D'ergonomie des applications ,De liaisons entre les applications,d'adéquation aux besoins propres de l’EPLE (retour sur investissement, suivi
de cohortes indicateurs…).Peu de sécurisation des données Peu de formation aux utilisateurs.Pas d'aide en ligne (inexistante).
En 2002/2003 Résultats de l’enquête
Les contraintes majeures, liées à la refonte de l’application Base Elèves Etablissement
1. Le risque d’arrêt de service de l’application actuelle GEP Base Elèves Etablissement DOS impose que la solution puisse être mise en œuvre rapidement dans la totalité des EPLE
2. mauvaise tolérance à DOS des nouveaux ordinateurs trop puissants,
3. incompatibilité de ce système avec Windows 2000 ou XP,
4. difficulté de trouver des imprimantes compatibles DOS.
Mise en place du comité de pilotage du système d'information avec des personnels de direction.
Conception d’un plan d’urgence pour l’informatique de gestion des EPLE(siam, emplois jeune, GI-GC …..)
Résultat étude sur le changement
Préconisation :Refonte en application Web :
GEP Base Elèves Établissement Structures et Services Gestion Emploi du temps Nomenclatures. « »Hébergement de la solution en EPLE ou en Académie ?
Avantages1 - Architecture centralisée :
Possibilité d’un seul accès par EPLE (ADSL pro débit maximum )
Administration et exploitation centralisée
(administration de l’informatique Administrative par des informaticiens du Rectorat ).
2 - Solution technique pérenne :
Conforme à l’état de l’art, au sens du marché (technologie Web)
Ergonomie commune à toutes les applications
Comité de pilotage national du système d'information EPLE du 10/02 /2005 expertise de la société SUN
Choix de l’architecture : un hébergement académique
• Administration centralisée• Gestion des sauvegardes• Mise en place d’outils de supervision
Domaines de Gestion
La gestiondes
élèves
La gestionfinancière
et matérielle
La gestiondes personnels
et des moyens
Le pôleexamens Les enquêtes
La santédes
élèves
L’évaluationet
le pilotage
7 domainesde gestion
30 applications
BASE ELEVESNOMENCLATURESObligatoire
STRUCTURES ET SERVICESObligatoire
GESTION FINANCIERE DES ELEVES
Indispensable
Obligatoire?
ABSENCES
Logiciels Privés Ou Locaux
Sconet
dans toutes les académies
à la rentrée 2006.
• SCONET est une application construite sur le modèle des applications INTERNET et destinée à la gestion de la base élèves dans les EPLE
RECTORAT
EPLE
Liaison ADSL
Nomenclatures Bases Eleves
Bases Eleves AcadémiqueSTS
AMON
INFRASTRUCTURE ETABLISSEMENT
INFRASTRUCTURE ETABLISSEMENT
AMON
INFRASTRUCTURE ETABLISSEMENT
INFRASTRUCTURE ETABLISSEMENT
INFRASTRUCTURE ETABLISSEMENT
Architecture générale Sconet
Réseau pédagogique
Postes du Réseau Administratif
Serveur Amon
Internet
EPLE
RECTORAT
Réseau prive VPN Données Administratives
Serveurs d’échanges Habilitation
Serveurs applications et données
Sauvegardes
Fonctionnalités du serveur AMON
• Le serveur AMON assure la sécurité du réseau de l’EPLE
Fonction de pare-feu, (filtrage IP, détection d’attaques, routage,…
Fonction de proxy, cache web, filtrage de sites, (blacklist, whitelist, url, p2p),
Filtrage de site amélioré (Fonction de client VPN),
Connexion sécurisée au réseau du Rectorat,
Gestion du AMON, administration simplifiée, mises à jour automatiques, suivi détaillé de la navigation web, journaux de logs, statistiques,…
La sécurité et le rôle du chef d’établissement
La sécurité et le rôle du chef d’établissement
La responsabilité du chef d’établissement
1. La délocalisation de la Base Elèves Etablissement à l’extérieur de l’EPLE n’exonère pas le chef d’établissement de sa responsabilité juridique
2. La base élèves restant la propriété de l’établissement , cette responsabilité concerne : – les données elles mêmes– l’accès à ces données
Conformément aux dispositions de l’article 15 alinéa 3 de la loi du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, avis favorable de la Commission Nationale de l’Informatique et des libertés (CNIL) (demande d’avis n°759061 du 13 juillet 2001 .
La responsabilité du chef d’établissement
La mise en place de SCONET est l’occasion si ce n’est déjà fait, de mettre en place une politique de sécurité informatique dans l’établissement.
Politique de sécurité
L ’ensemble de règles qui régit : 1.L’accès à l’information2.Son utilisation3.l’usage des ressources informatiques de
l’établissement
afin de garantir la sûreté du système d’information et sa confidentialité.
La politique de sécurité, c’est :
Politique de sécurité
1. est souvent vécue comme une contrainte.
2. Le rôle du chef d’établissement est d’informer la communauté éducative qu’elle repose– sur des procédures techniques (standards), – une organisation – une prise en compte par tous les personnels de
ces éléments
La politique de sécurité
Sécurité du poste de travail
Lorsque leur poste de travail est utilisé pour accéder à des données souvent confidentielles et à des applications sensibles
1. sa sécurité devient un enjeu essentiel
2. il est dangereux de considérer qu’un poste est sûr parce que situé derrière les lignes de défense des réseaux .
Pour les responsabiliser, il faut persuader les utilisateurs que :
En pratique :Assurer la confidentialité du poste de
travail
1. Ne jamais divulguer un mot de passe ou toute autre information sur votre compte à un utilisateur
2. Ne jamais laisser ces informations accessibles
3. Ne jamais quitter le poste lorsqu’une opération sensible est en cours
4. Mettre un mot de passe sur votre économiseur d’écran
En pratique :Assurer la confidentialité du poste de
travail
1. Fermer les applications correctement lorsque vous quittez définitivement le poste de travail
2. Mettre en œuvre un mot de passe pour bloquer l’accès au poste de travail
3. Si nécessaire, organiser l’espace de travail pour que l’écran ne soit pas visible par un visiteur quelconque.
La gestion de la politique de Sécurité en Interne
C’est le chef d’établissement ou son Adjoint qui décide des droits d’accès des personnels aux différents modules de l’application SCONET.
Le chef d’établissement ou son Adjoint se connecte avec son identifiant et son mot de passe de messagerie électronique pour attribuer les droits d’accès.
Cette procédure ne peut être déléguée
La Gestion des droits La Gestion des droits d’accèsd’accès
1. L'utilisateur accède aux services qui lui sont proposés en tant qu'individu.
2. il est identifié, puis authentifié3. Ses fonctions lui permettent d’accéder aux
applications pour lesquelles il est habilité4. Il accède alors à toutes les applications sans
qu'on lui demande une nouvelle identification 5. Cet accès s'effectue par un « portail »
L’application de délégation des droitsL’application de délégation des droits
1.C’est une application simple qui permet, à l’aide de cases à cocher, d’attribuer des droits d’accès aux différents modules.
2.Ces droits d’accès peuvent être limités à une simple consultation ou inclure des possibilités de mise à jour
3.La personne doit être inscrite dans l’annuaire académique du courrier (login et mot de passe de la messagerie électronique )
L’application de délégation des droits
Pour déléguer des droits il faut que la personne soit inscrite dans l’annuaire académique (donc récupérée des bases de gestion )
EPP AGORA AGAPEEPP Privé
Annuaire académique
Mise à jour quotidienne
Mode opératoire
Accès à l’application de délégation
Liste des modules
accesssibles
M. KIDIRIGE Chef d’établissement ayant la fonction DIR de l’établissement 0770000J se connecte
Mode opératoire
Liste des agents de l’établissement
Agent sélectionné
Modules disponibles
Mode opératoire
Module sélectionné
Message informatif
Mode opératoire
Désélection du module
Message informatif
Mode opératoire
Première sélection
Deuxième sélection
Autorisations de l’agent
Seuls les droits accordés sont a l’agent concerné
Accord de Niveau de ServicesRôles et responsabilités
DivisionInformatique Académique
Établissement
Disponibilité Temps de réponse garanti Politique d’exploitation (calendrier des opérations ) GTR (garantie de temps de rétablissement)
Haut débit > 512Kb/s Nombre d'utilisateurs du réseau administratif
Definition d'un accord de service (ANS)
Ministère
Accord de Niveau de ServicesCritères d’évaluations
1. Performance– Mesure du temps de réponse sur la base de 10
transactions de référence croisée avec le nombre de connexions système d'information simultanées
2. Disponibilité– Selon une plage de service et les périodes
d’activités
3. Traitements des incidents (compte rendu des demandes assistance tableau de bord )
Accord de Niveau de ServicesEngagement de suivi
1. Outils de métrologie– Diagnostic– Performance
2. Tableaux de bords (Qualité adapté à la réalité du terrain)– Disponibilité– Performance– Traitements des incidents
3. Comite de pilotage et de suivi académique– Examine et statue sur les services– Analyse le niveau de service
SCONET
MIGRATION DE DONNEES
GEP vers SCONET
Travail préparatoire à l’utilisation Sconet
Migration des donnéesde GEP vers SCONET
Objectif : démarrer SCONET avec les données élèves de GEP de
l’établissement
Remarques :
- toutes les données élèves de GEP sont reprises dans SCONET
- quelques données ont été ajoutées dans SCONET : lignes adresse, historique des scolarités, téléphone portable
Migration des donnéesde GEP vers SCONET
Trois étapes :Trois étapes :
1. Migration des données en établissement1. Migration des données en établissement
2. Transfert vers le site académique de 2. Transfert vers le site académique de migrationmigration
et mise à jour de la base de routageet mise à jour de la base de routage
3. Intégration dans la base SCONET 3. Intégration dans la base SCONET académiqueacadémique
Migration des données
1. Installation de l’outil de reprise des données sur le serveur Novell ou sur le poste GEP
Etape 1– Mise en adéquation des fichiers à transférer
pour SCONET avec GEP- d’où mise à jour dans GEP si anomalies
Cette première phase peut être faite plusieurs fois.
Migration des données
Etape 2
• Transfert des fichiers vers SCONET : nomenclatures, élèves, structures
– Validation de la reprise des données par le chef d’établissement
Migration des données
Après le transfert, les lignes du menu de GEP sont grisées à l’exception :
• des modules qui peuvent être déportés,• de la saisie des affectations,• de « structures et services »,• des éditions personnalisées.
Migration des données
– Etape 3mise à jour de la base de routage
• Intégration dans la base SCONET académique après réception des données de l’établissement
Migration des donnéesde GEP vers SCONET
Academie
Etablissement
Logiciel de migration
Logiciel GEP
Fichiers GEP
Base de données de type SCONET
Fichiers pour intégration dans SCONET
Transfert
Fichiers pour intégration dans SCONET
Base de données SCONET
Transfert des données
Janvier 2006 : Migration des données
Académie
Etablissement Reprise des
données
Reprise des données
1. Action-Etablissement Lancer l’application
3. Action-Etablissement Envoi du fichier
Fichier ScriptFichier Script
GHEGHE
Fichie
r S
crip
tFich
ier
Scrip
t
SconetSconet
Sconet
Sconet
4. Actions-Etablissement 1. Connexion Internet (IE ou Mozilla) par le portail ARENB2. Vérification des données (Sconet)3. Distribution des délégations par DELEG
Lorsque la Reprise de données a été lancée avec succès, les données de GEP sont transférées vers Sconet. En conséquence, certains modules de GEP deviennent inaccessibles. Les extractions personnalisées et les transferts restent accessibles par l’option transfert et extractions.
2. Action-Etablissement Création du fichier de reprise de données
État des applications en établissement
GEP V16.02 Avant migration
Base élèveAbsences
Structures et Services (STS)GFE
Emploi du temps
NomenclaturesLiaisons
Transfert et extractionsAbsencesStructures et Services (STS)
Sconet Nomenclatures
GFE
Sconet BEE (Base élève + Liaisons)
Emploi du temps
ARENB :
Sconet Commun
Application de délégation (DELEG)
GEP V16.02 après migration
Sconet
Sconet
De Janvier 2006 à mai 2006
Académie
Etablissement
1. Mise à jour Module CommunCalendrierHorairesVérification constantes
3. Mise à jour Module Base élève Vérification des donnéesAjout des n° de téléphone portableSaisie des nouveaux entrants (janvier-mai)
SconetSconet2. Mise à jour Module Nomenclatures Vérifier les MEF d’origine
WLI WLI
AUTOMATE
AUTOMATE
GEP V16.02
GEP V16.02 4. Saisie des MAJ d’Hsa
AbsencesDPGFE
Académie
Etablissement
Préparation de la rentrée 2006-2007
WLI WLI
Nomenclatures
Nomenclatures
BANBAN
STS_WEB(base EPP)
STS_WEB(base EPP)
Nomenclatures profilées
Nomenclatures profilées
Sconet Sconet
Sconet Nomenclatures
Sconet Nomenclatures 1. Action-Etablissement :
Sélection des nomenclaturesProfilage
Sconet BEESconet BEE
2. Action-Etablissement Création rapide des nouveaux élèves (6ème, nouveaux entrants non issus de l’affectation)MAJ des motifs de sortieEdition des exéats
GEP V17GEP V17
AUTOMATE
AUTOMATE
NomenclaturesNomenclatures
Nomenclatures profiléesNomenclatures profilées
Nomenclatures profilées
Nomenclatures profilées
BAA(affelnet)
AffectationsAffectations
SCONET – Base élèves
Menus et fichiers de GEP - local
Attention avec SCONET en utilisant GEP reconstitué, les fichiers ne sont pas actualisés en temps réel mais seulement après échange et actualisation par l’automate de transfert.
B.E.E.- SCONET Exportation des données
Mais Sconet 2007 verra la disparition totale de GEP et donc de nouvelles pratiques et pour les établissements et pour les éditeurs privés.
Un Poste de travail Windows version 98 ou XP pro avec un navigateur
– Internet explorer 6.1 et supérieur– Mozilla 1.6 et supérieur– Firefox 1.0 et supérieur
1. Un liaison ADSL minimum de 512 kbits/s (Transpac)
2. Station avec un antivirus à jour (trend 24) + mise à jour de votre système Windows
3. Acrobat Reader (pour les éditions)
4. Un accès sécurisé par réseau privé virtuel au réseau A.G.R.I.A.T.E.S(Accès Généralisé aux Réseaux Internet Académiques et Territoriaux pour les Etablissements Scolaires )
Pour utiliser Sconet quelle configuration établissement ?
LA MISE EN ŒUVRE DE SCONET
Quel enchaînement des actions ?Calendrier du déploiement
Liste des actions à menercalendrier des opérations
1. Est on prêt au niveau matériel– Transpac– Serveur Amon installé
2. Définir le droits d’accès de chaque collaborateur3. Schéma d’organisation (qui fait quoi ?)
– Inscriptions– Mise à jour base élèves– Extractions– STS
4. Qui dois je envoyer en formation ?5. Migration de GEP vers SCONET
– Préparation dans Gep des fichiers à transférer (aucune anomalie– Transfert via FTP (serveur de transferts de fichiers)Ce calendrier sera disponible pour chaque établissement sur le site
http://diff.ac-creteil.fr/di/sconet
JANVIER FEVRIER MARS AVRIL MAI JUIN JUILLET AOUT SEPTEMBRE
2006
Formations personnels de direction
Formations personnels de direction
Logiciel de reprise de donnéesRemontées création Base Elèves Etablissement SCONET
IDEM
IDEM
IDEM
IDEM Mise en place de STS web basculement
Basculement Base élèves SCONET
Affectation logiciel GEP
IDNB procédure WEB
Inscriptions SCONET
Réceptions résultats affectationSCONET
Mise à jour Sconet
Constat global SCONETMise à jour STS WebMise en place Gestion financières des élèves Sconet
IDEM
Formations sconethttp://alia.ac-creteil.fr/infomigration/
DISTRICT DATE DE FORMATION DISTRICT DATE DE FORMATION DISTRICT DATE DE FORMATION
7711 Lundi 23 Janvier 9322 Mardi 14 Mars 9406 Vendredi 28 Avril
9321 7703 9326
9401 7712
9327 Mardi 21 Mars
7709 Mardi 31 Janvier 9402 7707 Mardi 2 Mai
9323 7710 9327
9403 9409
7704 Vendredi 31 Mars
7701 Jeudi 2 Février 9321 9406 Mardi 9 Mai
9407 9408 9410
9326 9322 9328
9325
9324 Vendredi 3 Février 7705 Jeudi 6 Avril
9405 7706
7708 9328
9401
9404 Mardi 7 Mars 9402
9324
7702
Correspondants Seine et Marne
77 1 M. BAVIERE DENIS
2 MME PLANES LOUISE
3 MME POUYE EMMANUELLE
4 M. ADAM SERGE
5 M. MARIS BRUNO
6 M.CUVILLIER HERVE M. MORET DIDIER
7 M. MARTINEAU LUC
8 M. JUSTEAU ALAIN MME ROUFFET COLETTE
9 M. CAMPESATO DOMINIQUE MM SIBAUD FRANCOISE MME CHANOZ CECILE
10 M. JUSTEAU ALAIN MME ROUFFET COLETTE
11 M. BONDU JEAN M. DELGADO ANTOINE M LAMY JEAN LUC
12 M. BONDU JEAN M. DELGADO ANTOINE
Correspondants Seine Saint denis
93 1 M. BOURDON J. FRANCOIS M. FERET GUY
2 M. LABORDE CHRISTOPHE M. BOUGARDIER JEAN-MARC
3 M. SELLIER OLIVIER M. BOUGARDIER JEAN-MARC
4 M. LE COZ MME CADOT PATRICIA
5 MME FIS DOMINIQUE MME LANGLOIS MARIE HELENE
6 M. PIAZZA FRANCIS M. CHAVENTRE JEAN-LUC
7 M. TETREL JEAN LOUIS MME CADOT PATRICIA M. RAMON MARIE HELENE
8 M. WAMBECKE OLIVIER M. LINCOT JEAN PIERRE
Correspondants Val de Marne
94 1 MLLE FRENOT DOMINIQUE
2 MME CHARRON ELISABETH MME ORIOL-CANTAT I.
3 MME BARILLER GHISLAINE M.CHATEAU PHILIPPE
4 M. GAUDY JEAN-FRANCOIS
5 MME DERRE JOELLE MME GENSBITEL MICHEL
6 M. LOPES EMMANUEL
7 M. LE SAUX GILLES
8 M. DELBEGUE JEAN-PIERRE M ROLAND MICHEL
9 M FALIGUERHO DENIS
10 M. FIS PHILIPPE MME GIAI-BRUERI M-PIERRE
A l’écoute de vos interrogations.....