plan de mejoramiento institucional 2012 - 2015 ¡para …de+mejoramiento... · el plan de...

INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO AGROPECUARIO DORIBEL TARRA

PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL 2012 - 2015

¡PARA QUE NUESTRA INSTITUCION SEA LA MEJOR!

EQUIPO DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

EL PLAN DE MEJORAMIENTO: ¡Para que nuestra institución sea la mejor!

Tomando como referencia las orientaciones y recomendaciones dadas en la Guía para el mejoramiento institucional (GUIA 34 “De la autoevaluación al plan de mejoramiento”) y el acompañamiento realizado por parte del Ministerio de Educación Nacional en convenio con la Fundación Internacional de pedagogía conceptual Alberto Merani, cuyo objeto es “Realizar el acompañamiento a los establecimientos educativos en conjunto con las Secretarías de Educación, para el fortalecimiento en su gestión escolar; con un enfoque de atención inclusiva”, en el departamento de córdoba se realizó acompañamiento a 34 Instituciones Educativas de carácter oficial, entre estas la Institución Educativa Técnico Agropecuario Doribel Tarra. Con el diagnostico realizado en la primera visita, se formuló una serie de recomendaciones a tener en cuenta en el diseño, la ejecución y seguimiento del plan de mejoramiento institucional a partir de las cuatro áreas de gestión institucional. Para la elaboración de este plan de mejoramiento se tuvo en cuenta la metodología del Departamento Nacional de Planeación (DNP), esta metodología la utilizamos y la adaptamos en el proceso de construcción, diseño y ejecución del plan de mejoramiento en la Institución Educativa Técnico Agropecuario Doribel Tarra, ubicada en el Corregimiento La Cruz del Guayabo, Municipio de San Andrés de Sotavento, departamento de Córdoba, Colombia. En el proceso de mejoramiento, es importante resaltar y reconocer inmensamente el trabajo comprometido e intenso del comité de gestión institucional, liderado por el Rector Antonio María Correa Guevara. El Documento es tomado y adaptado de esta experiencia. “Vivimos un momento histórico en que sabemos mucho, sabemos muchísimo pero comprendemos muy poco o casi nada. Y el mundo actual necesita ser comprendido más que ser conocido. (. . .) sólo podemos pretender comprender aquello de lo que somos capaces de formar parte, aquello que somos capaces de integrarnos, aquello que somos capaces de penetrar profundamente”. MANFRED MAX NEFF. El acto creativo, Primer congreso internacional de Creatividad, Bogotá 1991.

El Plan de Mejoramiento construido participativamente en la Institución Educativa Técnico Agropecuario Doribel Tarra, se enmarca dentro de un proceso de integración que significa un reto para auto reconocerse y redefinirse de tal modo que se logre alcanzar los resultados esperados en los estudiantes, lo cual sólo es posible desde una gestión integral que permita su fortalecimiento mediante procesos sistemáticos de trabajo que apunten a la prestación de un servicio educativo con criterios de eficiencia, calidad y equidad; pues, el plan de mejoramiento no es otra cosa que la proposición de operar el Proyecto Educativo Institucional - PEI - de forma mejorada. Este documento, está escrito, basado en las recomendaciones dadas por parte del MEN., y está en proceso de ejecución en la Institución Educativa Técnico Agropecuario Doribel Tarra, ésta ruta fue iniciada a principios del año 2010, con la conformación de un equipo de gestión institucional integrado por 15 personas entre docentes, directivos docentes y estudiantes que

hacen parte de las sedes y cuya función fue la de formular el plan de mejoramiento en las gestiones académica, directiva, administrativa y comunitaria. La estructura de esta herramienta permite visualizar una clara intencionalidad de desarrollo institucional que impulsa la innovación y la construcción de la autonomía en la gestión escolar y sirve de escenario para generar y consolidar acuerdos, conciliar intereses, esfuerzos y recursos que conlleven a interactuar en mejores condiciones con entidades públicas y privadas vinculadas al sector educativo, del orden local, regional y nacional. La concepción de mejoramiento en la Institución, se concreta a partir de las acciones realizadas en el proceso de integración desde las gestiones administrativa, académica, directiva y comunitaria; el apoyo en la planeación estratégica para el diseño de la ruta del plan de mejoramiento y la identificación de oportunidades de mejoramiento. Esta nueva etapa de mejoramiento de la Institución Educativa Técnico Agropecuario Doribel Tarra, va creando condiciones que permitirán alcanzar resultados tales como: La integración de un plan de estudios que articule de un lado procesos de aprendizaje en los niveles de preescolar, básica y media y de otro la unificación de enfoques, contenidos, metodologías y formas de evaluación de las diferentes áreas; la implementación, ejecución y seguimiento del sistema institucional de evaluación según lo estipula el Decreto 1290, el cual reglamenta la evaluación de los aprendizajes y la promoción de los estudiantes en los niveles de educación básica y media; la reconstrucción participativa del Manual de Convivencia que tiene como fundamento el manejo proactivo del conflicto como parte integral de la convivencia y los acuerdos para aproximarnos a una normatividad construida y acordada por todos; la implementación de proyectos que fortalecen la formación ciudadana de la comunidad educativa y la prevención de los factores de riesgo que podrían incidir negativamente en la formación integral del estudiante tales como el alcoholismo, consumo de sustancias psicoactivas, embarazos no deseados. De igual manera se espera desde la gestión administrativa implementar una estrategia que desarrolle en los estudiantes competencias comunicativas, laborales y potencie la consecución del perfil del estudiante INETADOTANO. 2. MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL. El plan de mejoramiento es un conjunto de medidas establecidas por el rector y su equipo de gestión para producir, en un período determinado, cambios significativos en los objetivos estratégicos de la institución. Para que los esfuerzos de las personas involucradas en la elaboración y ejecución del plan de mejoramiento sean fructíferos y lleven a los resultados esperados es fundamental que todos sepan a dónde se quiere llegar y compartan estos propósitos. Por lo tanto, es recomendable que esta etapa se realice con la participación de todos los integrantes de la institución, pues cuando se consulta y se tiene en cuenta el punto de vista de las personas, éstas asumen sus responsabilidades con altos niveles de compromiso. El plan de mejoramiento contiene objetivos, metas, resultados esperados, actividades que se realizarán y sus responsables, así como el cronograma, los recursos necesarios para llevarlo a cabo y los indicadores para hacer seguimiento a su ejecución. El plan debe mantener una estrecha relación con el PEI, puesto que contribuye a su consolidación.

Es recomendable que el plan se elabore con un horizonte de tres años, con metas anuales y teniendo en cuenta que: La realización de algunas acciones significará un cambio profundo en las prácticas y la cultura institucional. Por lo tanto, requieren tiempo para su maduración. Algunos resultados del establecimiento educativo son anuales y, para observar su evolución, necesitan contrastarse entre un período y otro. En ciertos casos, los procesos y sistemas del establecimiento educativo serán modificados, lo que implica la ejecución de fases de análisis, diseño e implementación. Es importante aclarar que un lapso de tres años no significa que las acciones proyectadas se ejecutarán en el último momento y que los resultados se revisarán solamente al finalizar el plan. Al contrario, para generar transformaciones de fondo es necesario establecer desde el inicio un ritmo de trabajo continuo con metas parciales. Asimismo, es recomendable diseñar los mecanismos para conocer de manera periódica los logros obtenidos y, con base en ellos, tomar las medidas preventivas y correctivas que aseguren que al finalizar el período propuesto se alcanzarán los resultados proyectados. 2.1. COMPONENTES DEL MEJORAMIENTO. El Plan de mejoramiento está orientado desde cada una de las cuatro Aéreas de gestión institucional. 2.1.1. Desde la gestión administrativa y financiera. El enfoque administrativo de la acción es sistémico e interdisciplinario, por lo cual se constituye un equipo de gestión integrado por directivos docentes, docentes y estudiantes, cuya función específica es realizar ajustes al Proyecto Educativo Institucional y formular un plan de mejoramiento con sus respectivos planes operativos para los periodos lectivos siguientes. A continuación se describen algunas actividades que se desarrollaran de manera precedente: Análisis de los procesos administrativos de todas las sedes, en sus componentes de planeación, organización, dirección, potencial humano y el control, actividad orientada por los coordinadores asignados a la institución. Mantenimiento y adecuación de la infraestructura adecuada a las condiciones de los educandos. Implementación de un esquema organizacional que involucra los docentes directivos, docentes y administrativos en el proceso educativo. Cumplimiento de las funciones de los órganos del Gobierno Escolar acorde a las normas vigentes y las necesidades de la Institución. Apoyo al desarrollo de actividades académicas relacionadas con la información sobre los procesos de matrícula, calificaciones, certificados, constancias, actas.

Apoyo financiero que incluye los procesos de planeación a través de la elaboración del presupuesto; de ejecución, mediante el desarrollo de actividades de tesorería y de control con el manejo contable además de la contratación. Procesos de adquisición y manejo de bienes de consumo, inventario de bienes devolutivos, administración de medios educativos y organización de ambientes de aprendizaje. Administración del personal asignado a la institución y el reporte de novedades, niveles de profesionalidad, capacitación y formación impartida. Diseñar, implementar y evaluar un programa de formación y capacitación para el mejoramiento del proceso enseñanza-aprendizaje en el desarrollo institucional garantizado desde la gestión administrativa los recursos para su viabilidad. 2.1.2. Desde la gestión académica La gestión académica de la institución está orientada hacia la integración curricular de los procesos pedagógicos desde el grado preescolar hasta el grado once para lograr coherencia y continuidad en los distintos niveles y la identificación de ejes articuladores entre las distintas áreas del plan de estudios y los proyectos transversales, de tal manera que los niveles, las áreas y los proyectos no se desarrollen independientemente y en conjunto contribuyan al propósito de la institución cual es mejorar el desempeño de los estudiantes y las relaciones de mutuo respeto entre los miembros de la Comunidad Educativa. Entre las acciones a desarrollar se describen las siguientes: Conformación de equipos de área con la participación de docentes de todas las sedes, cuya función es formular un plan de área integrado en sus tres niveles; preescolar, básica primaria y media técnica. Definición de los componentes del plan de estudio unificado: Diagnóstico, enfoque, intensidad horaria, concepción del área, ejes curriculares, niveles, competencias, objetivo general del área y objetivos por bloques de grado, metodología, evaluación, proyectos de área y proyectos interdisciplinarios, estrategias de mejoramiento. Reuniones pedagógicas para socializar los avances de integración de las áreas. Implica tener en cuenta cómo se han desarrollado y evaluado los procesos de aprendizaje, aquí se debe resaltar el tipo de metodología que se está aplicando o que se proyecta aplicar y el grado de participación de la comunidad educativa en la evaluación de estudiantes. Además se debe caracterizar cómo los comités de promoción y evaluación vienen diseñando estrategias que conlleven a un verdadero proceso de seguimiento y a detectar los diferentes ritmos de aprendizaje. Hace referencia a las diferentes acciones que la institución, los educadores, los estudiantes y la comunidad en general emprenden para construir y producir el conocimiento; son también las formas de relacionarse entre sí y de avanzar hacia el desarrollo total humano. Este aspecto o componente deberá propiciar:

La participación de toda la comunidad educativa en el diseño y desarrollo del proceso de construcción del currículo, el cual debe responder a las necesidades e intereses de la comunidad y a los desafíos y retos de la sociedad moderna y/o postmoderna. Espacios de investigación permanente de los educadores y de los estudiantes. Desarrollo de metodologías activas para el desarrollo humano. Establecimiento de los criterios del plan de estudios general y del área académica, lo cual apunta al diseño de los PROYECTOS DE ÁREA. Estructuración de logros académicos, Estándares curriculares, saberes implicados, competencias, construcción de los escenarios del proceso y del contenido. Problematización de los ejes vitales del área. Traducir la estructura de contenido y los proyectos de área a “proyectos de aula”. Establecer propuestas para manejo de tiempo y espacio en el nuevo modelo educativo. Plan para administrar, ejecutar y evaluar el desarrollo de los proyectos. Procedimiento para abordar la evaluación cualitativa de los estudiantes, de los educadores y de la institución. Construir ambientes estimulantes y lúdicos del trabajo escolar. El trabajo académico deberá manejarse con sentido y significación para los estudiantes. Realizar un seguimiento sistemático de los resultados académicos con indicadores y mecanismos claros de retroalimentación para estudiantes, padres de familia para mejorar las practicas docentes. Diseñar y aplicar seguimiento y control de tiempo efectivo de clases y causa del ausentismo. Incorporar estrategias para actividades de recuperación a los estudiantes y/o grupos que lo requieran en cada una de las áreas; con la finalidad de ofrecer apoyo real a cada una de las competencias básicas de los mismos, para el mejoramiento de los resultados. Desarrollar programas de apoyo pedagógico a los casos de bajo rendimiento académico. Diseñar e implementar un sistema de seguimiento y monitoreo a los egresados que permita a la institución tener información sobre el destino, estudios pos secundarios y/o vinculación al mundo laboral. 2.1.3. Desde la gestión directiva Con el liderazgo del equipo de gestión se diseñan y concretan las acciones para el desarrollo de la Institución en su conjunto, articulándola con las políticas educativas nacionales y locales vigentes y básicamente buscando su direccionamiento a través de la construcción colectiva de su visión, misión, valores y objetivos institucionales. Entre las acciones a desarrollar se destacan las siguientes: Constitución del equipo de gestión con la participación de directivos docentes, docentes, padres de familia y estudiantes con formación no solo académica sino relacionada con la gestión y administración escolar. Diseño y aplicación de la matriz axiológica para compartir, priorizar principios y valores desde la expectativa del equipo de gestión, docentes, estudiantes, padres de familia y personal administrativo.

Implica un trabajo organizativo, tanto a nivel interno como externo o comunitario. A nivel interno, se hace referencia a tres aspectos fundamentales de trabajo: El Gobierno Escolar, La Cultura de Convivencia y La Participación, por lo que se pretende: Revisar y operativizar un manual de funciones para cada estamento de la institución. Desarrollar un proceso de formación, capacitación y actualización y compromisos por parte de la comunidad educativa. Generar espacios para el crecimiento en los niveles de participación de todos los estamentos de la comunidad educativa; estimular la discusión respetuosa y toma de decisiones de carácter administrativo, pedagógico y financiero. Construir una cultura de acuerdos y pactos de convivencia acordes con la filosofía de la institución. Dinamizar coherentemente el funcionamiento colegiado de los organismos del gobierno para manejar el micropoder institucional de manera horizontal. Los aspectos precisos de este campo son: Gobierno Escolar: Formas de elección, funciones y registros de la participación. Estamentos: Consejo Directivo, Consejo Académico, Consejo de Estudiantes, Asociación de Padres de Familia. Restaurante Escolar: Manejo del bienestar estudiantil. Diseñar mecanismos para la comunicación entre los diferentes entes de acuerdo con las características y el tipo de información. Fomentar el trabajo en equipo para el logro de los objetivos institucionales, atendiendo la metodología planteada en el modelo pedagógico Constructivista. Implementar estrategias para el reconocimiento de estímulos a los logros de los docentes y estudiantes. Implementar un procedimiento para identificar, divulgar y documentar las buenas prácticas pedagógicas, administrativas y culturales para el reconocimiento de la diversidad de la población. Diseñar estrategias para que la comunidad educativa se sientan orgullosos de pertenecer a la institución. Elaborar un programa estructurado de inducción a la comunidad educativa, utilizando recursos y estrategias acorde a las condiciones sociales y culturales de la comunidad. Implementar estrategias de motivación a los estudiantes para el aprendizaje en todas las sedes y grados. Desarrollar estrategias para dar a conocer el manual de convivencia y ponerlo en práctica.

2.1.4. Desde la gestión comunitaria La proyección a la comunidad por parte de la Institución es un aspecto fundamental en el desarrollo comunitario, la Institución Educativa Técnico Agropecuario Doribel Tarra busca incidir y transformar su contexto, así mismo lograr su aceptación y grado de satisfacción por parte de la comunidad educativa. Este punto hace referencia al planteamiento de acuerdos con las organizaciones e instituciones de la comunidad, de la región, del país y/o de la comunidad internacional, para compartir y conquistar espacios, aprovechar adecuadamente bienes y servicios que viabilicen y permitan: Proyectos de desarrollo social, cultural, económico y político que vinculen directamente a la institución y la comunidad local. La concertación con otras instituciones, organizaciones y sectores para la ejecución y evaluación del PEI. Grado de apropiación de la visión – misión y objetivos del PEI por parte de los miembros de la comunidad educativa. Elevar los niveles de participación de los miembros de estamentos institucionales y organizaciones tanto dentro como fuera de la Institución educativa.

Proceso constructivo para evidenciar el modelo pedagógico adoptado por la institución. Desarrollo de las actividades y compromisos del comité de convivencia. Proyección e impacto de la institución en su contexto de influencia.

Implementar, monitorear y evaluar mecanismos para la prevención de riesgos físicos y psicosocial. Desarrollar planes de seguridad y prevención de accidentes. 2.2. ANALISIS DE ACTORES

El desarrollo de este proceso estará bajo la coordinación del equipo de gestión integrado por directivos docentes, docentes y estudiantes, cuya función específica es realizar ajustes al Proyecto Educativo Institucional y formular un plan de mejoramiento con sus respectivos planes operativos para los periodos lectivos siguientes. concretamente, la formulación del horizonte institucional desde la expectativa de la integración así como también la formulación e implementación del plan de mejoramiento en las gestiones académica, directiva, administrativa y comunitaria

El equipo de gestión estará integrado por:

El rector quien lo preside

Los coordinadores

Docentes Representantes de los estudiantes

Padres de familia

Para su formalización la rectoría expidió una resolución determinando los nombres de los integrantes del equipo de gestión, sus funciones, organización y determinando los tiempos y espacios de reunión.

2.2.1. Valores y principios institucionales.

Todo aquello que contribuye a la convivencia en medio de la diferencia y al desarrollo desde los hechos reconocidos históricos, jurídicos y socialmente en los pueblos con sus diferencias multiétnicas y biodiversidad en cada contexto; la institución educativa técnico agropecuario Doribel Tarra fomenta los siguientes valores: 1. Éticos y Morales: Responsabilidad, Justicia, libertad, tolerancia y verdad. 2. Religiosos: Respeto por la libertad de culto (Art. 19 de la constitución pol.) 3. Culturales: Fiestas y juegos tradicionales, mitos, leyendas y música. 4. Sociales y familiares: Paz, amistad, solidaridad, respeto, igualdad, amor y la sinceridad.

5. Ambientales: Protección, conservación y preservación del ambiente.La persona es Un

2.2.2. Matriz axiológica

En este nuevo escenario de integración la tarea es la de identificar los valores que

guían la actividad de la comunidad educativa. Para este propósito es importante que la institución canalice esfuerzos, recursos y acciones en la interiorización y explicitación para dar prioridad a los valores más relevantes y de urgente necesidad de interiorización y sean reconocidos por los aportes a la sociedad.

La dinámica es entonces priorizar de una oferta significativa de valores, mediante

tres escalas: alta, media y baja, con estudiantes, padres de familia, directivos docentes, docentes y administrativos.

Para cada estamento se puede usar el mismo cuadro con los mismos valores o principios definidos en la institución, por lo cual se pedirá a cada participante que marque cada valor plantado en la institución, según la prioridad que vea necesaria.

Valores: PA –Prioridad alta, PM –Prioridad media, PB –Prioridad baja

Matriz Axiológica Marque hasta tres valores con prioridad alta el resto con las prioridades media y baja

La siguiente matriz, es para desarrollar individualmente; la cual puede copiarse para cada participante, o proyectarse para que cada uno lo escriba y lo llene de acuerdo a las especificaciones o valoraciones.

Una vez desarrollado, y hecho el respectivo resultado, hacer una socialización de reflexión para definir algunas prioridades de trabajo, para que cada individuo o actor pueda tener acceso o conocer algunas o varias formas de encarar y trabajarse a sí mismo en su propio desarrollo personal.

Lo recomendable para el trabajo con esta matriz es que lo puedan realizar todos; puesto que no se trata de un muestreo, sino, de tocar la interioridad de cada uno, y de hacer ver la necesidad urgente de volver la mirada sobre sí mismos y crear motivaciones para una buena disposición hacia el mejoramiento del clima escolar que parta desde sí mismos.

VALORES-GRUPOS-

PRIORIDADES DOCENTES ESTUDIANTES PADRES DE

FAMILIA ADMINNISTRATIVOS

VALORES PA PM PB PA PM PB PA PM PB PA PM PB Respeto 44 5 1 Honestidad y lealtad 23 23 4 Sinceridad y transparencia

18 26 5

Responsabilidad 33 16 1 Solidaridad 22 24 4 Cooperación 15 29 5 Diálogo 16 31 3 Creatividad 15 30 5 Innovación 12 26 10 Trabajo en equipo 21 23 4 Pertenencia 12 32 4 Disciplina 20 23 7 Libertad de culto 16 20 14

Matriz Axiológica de autoexamen valorativo Marque en cada idea de crecimiento interior la frecuencia en que usa y aplica cada valor y/o principio según estos valores: S=siempre, CS = casi siempre, AV = a veces, N = nunca, NS = no sabía o no conocía este

valor de crecimiento interior

VALORES Y/O PRINCIPIOS DE CRECIMIENTO INTERIOR FRECUENCIA DE APLICACIÓN

VALORES TEMPORALES DE APLICACIÓN Y USO S CS AV N NS 1. Acepto a las demás personas como son 2. Coopero y ayudo a los demás por mi voluntad y no por presión externa.

3. Cuando siento una reacción negativa en mí, me observo y auto observo para saber y entender lo que me ocurre

4. No me dejo afectar o manejo adecuadamente por lo que pasa fuera de mí.

5. Examino y reflexiono sobre mis propios haceres o actividades, para intentar entender lo que me pasa

6. Trato de comprender las circunstancias, los problemas y las situaciones.

7. Saco provecho y enseñanzas de las dificultades que me pasan.

8. Acepto que todo lo que me pasa es sólo mi responsabilidad, sin culpabilizar a nada ni a nadie.

9. No me hago juicios acusatorios de nadie antes de tener la Información y los datos suficientes directamente de su fuente.

10. Ante un evento esperado, evito hacerme expectativas y más bien soy abierto a manejar propositivamente lo que ocurra.

11. En una situación difícil o crítica, no me quejo ni me lamento. 12. Mis actuaciones son autónomas y conscientes, no me guío por el qué dirán.

13. Sé que todo pasa, por lo que una situación negativa no me desestabiliza o me saca de control.

14. Toda impresión que viene de afuera trato de transformarla,

pues, trato de recibirla con agrado y como aporte a mi desarrollo.

15. Todo problema, conflicto, dificultad y/o crisis los veo como

una gran reto, desafío y oportunidad de aprendizaje

16. Trato de vivir el presente, cada momento con gran intensidad. 17. No trato de guardar nada, ni vivo con aplazamientos, ni de los recuerdos, ni esperando lo que no ha de venir sin mis propios esfuerzos.

18. Trato de no ser “piedra en el zapato” u obstáculo de tropiezo

de nadie.

19. Intento de integrarme al lugar y a las circunstancias en que vivo.

20. Estoy en todo y no me hago la víctima de nada

POR JORNADA

J. M J. T J. Noc TOTAL

93 43 136 326 436 762 672 0 672 233 0 233 1324 479 1803

3. REALIDAD INSTITUCIONAL

3.1. INDICADORES DE EFICIENCIA INTERNA

Indican los resultados de la Institución Educativa con respecto a las tasas de cobertura, aprobación, reprobación y deserción, así como también las relaciones técnicas que mantiene, tales como alumno / grupo y alumno / docente. Una tabla matriz de relaciones permitirá observar las tasas de reprobación según o en comparación con los parámetros fijados por el Decreto Nº 1290 de 2009, que regula la evaluación y promoción de los educandos. De igual manera las tasas de deserción y reprobación en los niveles de secundaria y media implicarán analizar las causas de retiro y pérdida de los grados de los estudiantes y tomar decisiones correctivas al respecto.

TASAS DE APROBACION, REPROBACION Y DESERCION DEL PERIODO LECTIVO

NIVELES Matricula

2010 Tasa Aprobación

Tasa Reprobación

Tasa transferencia

Tasa Deserción

Nº % Nº % Nº % Nº Nº % PREESCOLAR 131 7.4 111

6,3 0 0 0 0 20 1,1 BASICA PRIMARIA

760 42.9 662 37,4 36 2,0 7 0,4 55 3,1 BASICA SECUNDA.

679 38.3 575 32,5 37 2,1 0 0 67 3,7 MEDIA 200 11.3 185 10,4 3 0,2 0 0 12 0,7 TOTAL 1770

100 1533 86,6 77 4,3 7 0,4 154 8,7 Fuente Formularios C-600B

NIVELES Matricula

2011 Tasa Aprobación

Tasa Reprobación

Tasa transferencia

Tasa Deserción

Nº % Nº % Nº % Nº % Nº % PREESCOLAR 136 7.6 122

6,8 0 0 3 0.2 11 0.6 BASICA PRIMARIA

762 42.1 651 36 67 3.7 7 04 37 2 BASICA SECUNDA.

672 37.2 562 31,1 36 2 3 0.2 71 3.9 MEDIA 233 13 216 12 5 0,3 0 0 12 0,7 TOTAL 1803

100 1551 86, 108 6 13 0.7 131 7.3

MATRICULAS POR SEXO Y JORNADA

POR SEXO

2010 VELES Hombres Mujeres TOTAL PREESCOL. 70 61 131 B/ PRIMARIA 382 378 760 B/SECUNDARI 355 324 679 MEDIA 106 94 200 TOTAL 913 857 1770

Fuente Formularios C -600B

POR JORNADA

J. M J. T J. Noc TOTAL

81 50 131 358 402 760 679 679 200 200 1318 452 1770

POR SEXO 2011

NIVELES Hombres Mujeres TOTAL PREESCOL. 59 77 136 B/ PRIMARIA 392 370 762 B/SECUNDARI 352 320 672 MEDIA 129 104 233 TOTAL 932 871 1803

POR JORNADA

J. M J. T J. F.S TOTAL

82 43 125 314 409 723 652 652 216 216

103 103 1264 452 103 1819

3.2 COMPOSICIÓN DE LA PLANTA DE PERSONAL.

De conformidad con la ley Nº 715 de 2001 le corresponde al Rector de cada

institución educativa la administración de la planta de personal para lo cual debe sujetarse a los criterios establecidos por el decreto Nº 3020 de 2002 y a las relaciones técnicas alumno/grupo y alumno/docente. El manejo de la planta de personal se convierte en indicador de eficiencia de la nueva institución. Para el análisis específico con respecto a este aspecto de la institución Educativa configurar las tablas de relación pertinentes, con los aspectos y datos requeridos, según se muestran en las siguientes tablas:

CONSOLIDADO COMPOSICION DE LA PLANTA Y RELACIONES TECNICAS

Fuente formularios C-600B

PARAMETROS Y RELACIONES TECNICAS

DECRETO 3020 DE 2.002

URBANO RURAL NIVELES Alumno/Grupo Doc/Grup Alum/Doc A/G D/G A/D Preescolar 31,25 1 31,25 Primaria 24,93 1 24,93

Secundaria 29,76 1,45 21,74 Media técnica 36 1,16 30,85 Pava 34,3 1 34,30

TOTAL 156,24 5,61 143,07 Tabla No 6 Fuente Decreto 3020 de 2002

Los niveles de preescolar, primaria y secundaria deberán estar en niveles equilibrados de acuerdo a los parámetros de la norma, para evitar dificultades de

POR SEXO 2012

NIVELES Hombres Mujeres TOTAL PREESCOL. 71 54 125 B/ PRIMARIA 359 364 723 B/SECUNDARI 348 304 652 MEDIA 116 100 216 PAVA 36 67 103 TOTAL 930 889 1819

NIVELES ALUMNOS DOCENTES GRUPOS A/G A/D Preescolar 125 4 4 31,25 31,25 Primaria 723 29 29 24,93 24,93 Secundaria 652 30,5 21 29,76 21,74 Media técnica 216 7 6 36 30,85 Pava 103 3 3 34,3 34,30 Totales 1819 69,5 63 156,24 143,07

orden jurídico (que muchos pueden utilizar para hacerle daño a la institución o a algunos de los educadores de la planta de personal). La administración de la Institución Educativa analizará y tomará decisiones frente a las relaciones técnicas que presentan niveles inferiores a lo dispuesto. Estas situaciones inciden negativamente en las relaciones globales de la Institución.

El consolidado de la composición de la planta de cargos y las relaciones técnicas muestran que con respecto a la relación técnica alumno/grupo la institución en su conjunto es eficiente. Con respecto a la relación técnica alumno/docente la institución deberá ser eficiente en todos los niveles

3.3. DESEMPEÑO PRUEBAS SABER E ICFES

Este informe contiene la evaluación de competencias en matemáticas, ciencias naturales, ciencias sociales y lenguaje realizada en años anteriores y presentadas por los estudiantes de los grados quintos, novenos de las Sedes y/o Centros educativos. La comparación de las pruebas se realizan tomando como referencia los resultados obtenidos por el Municipio y/o el Departamento, basados en los tipos de interpretación: Promedios y desviaciones estándar, Niveles de logro y tópicos.

DESEMPEÑO PRUEBAS SABER (AÑO)

LENGUAJE , CIENCIAS NATURALES, CIENCIAS SOCIALES Y MATEMATICAS (PROMEDIOS Y DESVIACIONES) Para cada grado se realiza la tabla respectiva

Grado 5° ADO

555555 ESTABLECIMIENTO AREA Nº PROMEDIO DESVIACION

Colombia Lenguaje 300 67 Matemáticas 299 65 Ciencias Nat 299 67 Ciencias Soc

Departamento y/o Municipio

L 268 64 N 270 63 S M 261 58

Sede L N S M

Inst. educativa L 85 265 76 N 84 256 74 S M 85 250 64

TOTALES L N S M

Grado 9° GRADO 955

ESTABLECIMIENTO AREA Nº PROMEDIO DESVIACION Colombia Lenguaje 300 64

Matemáticas 300 62 Ciencias Nat 300 64 Ciencias Soc


L 254 61 N 259 59 S M 250 56

Sede L N S M

Inst. educativa L 80 205 46 N 80 271 77 S M 80 249 58

TOTALES L N S M

Fuente pruebas saber (icfes)

De cada una de las tablas, es importante un breve análisis de reflexión y comparación

de los estudiantes que se presentan de cada grado y sus resultados, estipular los promedios de sus desempeños con relación nacional, departamental y/o municipio, grados de heterogeneidad y/u homogeneidad. .

Grado 11° año 2011 ESTABLECIMIENTO AREA Nº PROMEDIO DESVIACION

Colombia

Biología C. sociales Filosofía Física Lenguaje

Matemática Química


Biología C. sociales Filosofía Física Lenguaje

Matemática Química

Sede

L N S M

Inst. educativa

Biología 104 38,09 7,76 C. sociales 104 36,17 7,30 Filosofía 104 29,27 9,45 Física 104 39,82 8,84 Lenguaje 104 34,73 10,5

Matemática 104 34,01 8,20 Química 104 40,21 8,21

TOTALES

L N S M

DESEMPEÑO PRUEBAS SABER (año-s) LENGUAJE, CIENCIAS NATURALES,

CIENCIAS SOCIALES Y MATEMATICAS NIVELES DE LOGRO (para cada grado 3º y 5º)

GRADO

ENTIDAD AREA Nº B C D Colombia L

M Departamento L

M Municipio L

M Sede L

M Centro L

M TOTAL L

M Fuente pruebas saber –año- (icfes)

DESEMPEÑO PRUEBAS SABER (AÑO-S) LENGUAJE Y MATEMATICAS NIVELES DE LOGRO (Tabla para cada grado 7º y 9º)

GRADO

ENTIDAD AR Nº C D E F Colombia L

M Departamento L

M Municipio L

M Sede L

M Centro L

M TOTAL L

M Fuente Pruebas saber año-s ( Icfes )

PRUEBAS SABER (año-s) LENGUAJE Y MATEMATICAS TOPICOS DE LOS GRADOS TERCERO Y QUINTO (Una tabla para cada grado)

GRADO

ENTIDAD AR Nº Estad. 1 2 3 4 Sede L

M Centro L

M

AREA TOPICOS VALORACION

LENGUAJE 1. Identificación ( repetición de texto)

SB: Significativamente bajo B: Bajo

M: Medio

A: Alto

SA: Significativamente Alto

2: Resumen (paráfrasis) 3: Intenciones del texto ((pragmática) 4: Conocimientos

MATEMATICAS

1: Aritmética (los numeros y su organización) 2: Geometría y medición (lo espacial y

medidas) 3: Estadística y probabilidad (

organización)

DESEMPEÑO PRUEBAS SABER (Año-s) LENGUAJE Y MATEMATICAS

TOPICOS PARA LOS GRADOS 7º Y 9º (Una tabla para cada uno)

GRADO SEPTIMO ENTIDAD AREA Nº 1 2 3 4

Sede L M

Centro L M

AREA TOPICOS VALORACION

LENGUAJE 1: Resumen (paráfrasis) SB: Significativamente bajo

B: Bajo

M: Medio

A: Alto

SA: Significativamente Alto

2: Intenciones del texto (pragmático) 3: Gramática 4: Conocimiento

MATEMATICAS

1: Aritmética (pensar con los números) 2: Geometría y medición (pensar con la

geometría.) 3: Estadística (organización y Clasificación) 4: Algebra( pensar con la variación)

Fuente pruebas saber Año-s (Icfes)

Es necesario hacer un análisis y reflexión en torno a lo sucedido, haciendo una relación del número de estudiantes que se hayan presentado por cada grado (por cada área) y los promedios de desempeño (niveles, ámbitos, homogeneidad u heterogeneidad)

Más que hacerse en comparación con otras instituciones y a nivel del país, es importante e imprescindible verse desde sí mismo, donde las tablas muestran que todo el país está en un nivel mediocre; por lo que no debería alegrarnos que estamos en un promedio más o menos alto en la relación nacional, no podemos patentar “el mal de muchos, consuelo de tontos”.

Tenemos que fijarnos metas para alzarnos, elevarnos o avanzar desde lo que de sí mismos hemos logrado. Proponernos búsquedas y formas de acercarnos con propiedad a las nuevas condiciones de la sociedad de la información y el conocimiento.

4. DIRECCIONAMIENTO INSTITUCIONAL.

El proceso de planeación de la Institución Educativa, se inicia con la formulación de la visión, misión, valores y objetivos estratégicos con la participación del equipo de gestión, proceso a través del cual se espera reflexionar sobre los elementos básicos de la planeación escolar, fortalecer criterios y herramientas como elementos previos para la construcción de planes a mediano y corto plazo

4.1. VISIÓN

En el 2016 la Institución Educativa Técnico Agropecuario Doribel Tarra del corregimiento Cruz del Guayabo del municipio de San Andrés de Sotavento Córdoba es reconocida a nivel regional, Nacional e internacional por el desempeño de sus egresados como Bachiller Técnico Agropecuario, capaces de dar respuesta a las necesidades del contexto y a las exigencias de la globalización socioeconómica, sin desconocer su base sociocultural, propia de la etnia Zenú, con valores éticos, morales, religiosos, culturales, ambientales, sociales y familiares, competentes para ingresar a la educación superior y/o formarse para la vida y el mundo laboral a través de los conocimientos adquiridos; los cuales son indicadores de calidad educativa institucional.

4.2. MISIÓN

La Institución Educativa Técnico Agropecuario Doribel Tarra brinda los servicios educativos en los niveles de preescolar, básica y media técnica, a los miembros de la comunidad de la zona rural, parte sur del municipio de San Andrés de Sotavento Córdoba; sin discriminación alguna, para la solución de problemas de conocimientos teórico-prácticos, con valores éticos, morales, religiosos, culturales, ambientales, sociales y familiares, a través de procesos pedagógicos activos-participativos que forma mediante proyectos productivos apoyados en los recursos estatales, organizativos, pedagógicos y comunitarios, considerando al educando como un ser humano capaz de autoformarse desde su base sociocultural, propia de la etnia Zenú, desarrollando cabalmente el Proyecto Educativo Institucional inscrito ante el MEN, para que egrese como Bachiller Técnico Agropecuario competentes para ingresar a la educación superior y/o desempeñarse en el mundo laboral.

4.3. OBJETIVOS INSTITUCIONALES.

Los objetivos institucionales o globales son los resultados globales que la institución educativa espera alcanzar en el desarrollo y operacionalización de la visión y la misión. Por ser globales, estos deben cubrir e involucrar a toda la organización en sus gestiones: directiva, académica, administrativa y comunitaria.

1. Diseñar los lineamientos necesarios para orientar el proceso educativo del INETADOTA

que comprometan a todos los entes colegiados. 2. Establecer normas de convivencia que permitan al educando interactuar e integrarse

con todos los estamentos de la comunidad. 3. Promover las relaciones interinstitucionales que conlleve a una proyección regional,

municipal, departamental y nacional. 4. Planear la elaboración del proyecto educativo institucional para que permitan la

consecución de recursos para la ampliación de la infraestructura educativa. 5. Cumplir con los diferentes proyectos educativos que establece el MEN en la Ley General

de Educación (Ley 115/94). 6. Planear y ejecutar la formación del gobierno escolar para garantizar y orientar el buen

funcionamiento de la comunidad educativa INETADOTANA. 7. Participar con agrado de las actividades lúdicas recreativas como medio que dinamiza el

quehacer de su vida, otorgando importancia a las prácticas deportivas, acerca del uso y aprovechamiento del tiempo libre para el respeto de la vida misma y la de los demás.

8. Diseñar un plan de estudio fundamentado en la especialidad Técnico Agropecuario, que le facilite al estudiante aplicar sus conocimientos en su entorno.

9. Brindar al estudiante las herramientas necesarias que le permitan desenvolverse competentemente en labores agropecuarias en el entorno donde se encuentre.

10. Tomar conciencia acerca de la necesidad de aplicar los conocimientos adquiridos, habilidades y destrezas, para fomentar y desarrollar empresas rurales en la comunidad, adoptando una actitud crítica e innovadora ante determinadas situaciones problemáticas y sus correspondientes soluciones técnicas.

11. Establecer estrategias encaminadas al seguimiento y control de cada uno de los componentes del proyecto educativo institucional con el ánimo de fortalecer y mejorar los diferentes procesos de la comunidad educativa.

12. Crear espacios donde se presenten las diferentes evidencias obtenidas en cada uno de los proyectos desarrollados de la modalidad establecida en la Institución.

13. Trazar los criterios de evaluación y promoción de acuerdo a la Ley 715 y su Decreto Reglamentario 1290 que permita valorar el rendimiento académico de los educandos en cada uno de los grados y niveles.

14. Formar jóvenes en competencias laborales y ciudadanas, acordes a los avances científicos, técnicos y tecnológicos.

15. Preparar al educando para vincularse al sector productivo y las posibilidades de formación permanente que se ofrece en el medio local, regional, nacional y global.

16. Formar hombres y mujeres en liderazgo social, para emprender acciones concertadas favorecedoras de la organización y gestión empresarial, con una visión del desarrollo sostenible.

17. Ofrecer formación técnica que proporcione posibilidades de movilidad hacia otras modalidades y niveles educativos (cadena de formación) o para vincularse laboralmente.

18. Ejecutar acciones de actualización pedagógica y técnica para el mejoramiento continuo de la institución.

4.4. META GLOBAL Se espera alcanzar a corto, mediano y largo plazo las siguientes metas:

1. Elaborar un plan de mejoramiento Institucional. 2. Elaborar una Malla curricular que garantice el mejoramiento académico institucional. 3. Ubicar la institución en la categoría media según los resultados obtenidos en las pruebas

saber. 4. Pasar la institución de existencia a apropiación, según la escala valorativa de las áreas de

gestión institucional. 5. Implementar un Sistema de Gestión de Calidad Educativa institucional. 6. Construcción de un aula múltiple. 7. Adecuar y dotar el laboratorio de biología, física y química. 8. Adecuar y dotar las salas de informática de la institución. 9. Construcción y dotación de un aula de audiovisuales. 10. Adquisición de materiales, herramientas y maquinaría para las labores agropecuarias. 11. Construcción canchas deportivas, acústica y dotación del departamento de E.F. 12. Gestionar el nombramiento en propiedad de los docentes que se necesitan para atender

la población estudiantil, incluyendo los provisionales y administrativos. 13. Disminuir el índice de deserción al 2% y de reprobación al 3 % , aumentar la población

estudiantil en un 10% 14. Crear una formación – empresarial en la comunidad educativa INETADOTANA. 15. Elaborar planes de mejoramiento por área, con base a los resultados obtenidos en las

pruebas saber. 16. Adecuar diferentes ambientes de aprendizajes para el desarrollo de actividades de

preescolar y bibliotecas. 4.5. COMPETENCIAS INSTITUCIONALES A PARTIR DE LA EXPECTATIVA DEL PERFIL DEL ESTUDIANTE.

Así mismo, se plantea y se expresa para el caso de los estudiantes que al finalizar el

bachillerato en la Institución Educativa estarán en capacidad de: • Escuchar, hablar, leer y escribir correctamente. • Razonar lógica y analíticamente para interpretar y solucionar problemas de la vida

cotidiana, la ciencia y la tecnología. • Conocer y comprender las relaciones del hombre y su medio en los campos local, regional,

nacional e internacional. • Observar, interpretar, formular hipótesis. experimentar, analizar resultados y concluir. • Expresarse en una lengua extranjera. • Usar adecuadamente su tiempo • Practicar al menos una actividad artística y/o deportiva. • Adquirir, integrar y utilizar los conocimientos y competencias para superar las pruebas

internas, Saber. • Conocer y practicar las normas jurídicas del orden nacional, regional y local (Competencias

ciudadanas). • Adquirir, integrar y utilizar los conocimientos técnicos agropecuarios (Competencias

laborales). • Apreciar las distintas manifestaciones o expresiones culturales del contexto • Trascender como persona, con la sociedad, con la naturaleza y lo espiritual. • Amante del campo utilizándolo como recurso vital para su supervivencia.

5. PROYECCION INSTITUCIONAL

La transformación y desarrollo del sector educativo en la última década, ha cambiado de manera importante la forma de concebir la Institución Educativa y la manera de dirigirla. El proceso de formación integral de los educandos, ha conformado un escenario escolar más coherente en su tejido social, más complejo en su organización, pero enormemente rico en oportunidades para generar aprendizajes significativos, pertinentes y acordes con los estándares de calidad.

El plan de mejoramiento institucional contribuye al reconocimiento de su propia realidad, a la identificación y organización de las necesidades de acuerdo a un orden de prioridades, a la toma de decisiones, a la organización institucional y al mejoramiento de los

resultados de la acción educativa. Es decir el plan de mejoramiento plasma una clara intencionalidad de desarrollo a partir de la identificación de las oportunidades de mejoramiento que impulsan la innovación y la autonomía de la gestión escolar.

5.1. OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO POR GESTION Gestión directiva

Oportunidad de mejoramiento

Fortalecer la cultura institucional en cada

uno de los estamentos.

Mejorar el clima escolar ofreciendo los

espacios físicos y las condiciones

necesarias para la solución de conflictos

en la institución.

Gestión académica


Diseño, aplicación y seguimiento de

formato de control de tiempo efectivo de

clases y causa del ausentismo.

Seguimiento a resultados académicos

internos y externos y levantamiento de la

información a egresado.

Restructuración de los planes de estudio

en los tres niveles donde se evidencie una

articulación entre estos y se definan las

competencias por cada grupo de grado.

Gestión administrativa y financiera


Implementar estrategias institucionales

para la Administración de la planta física y

de los recursos.

Diseñar estrategias para el

reconocimiento y fortalecimiento del

Talento humano.

Gestión comunitaria

5.2. ÁREAS DE INTERVENCIÓN

5.2.1. El conocimiento.

Desde este componente se busca incidir en la construcción del plan de estudios unificado y la implementación de un sistema de evaluación por competencia; ajustado a las orientaciones del Decreto 1290.

Con respecto al plan de estudios integrado, se pretende trazar una ruta coherente, continua, sistemática y articulada desde el grado preescolar hasta el grado once: por lo que se conformarán equipos de área integrados por los coordinadores de las mismas y docentes de las sedes quienes desarrollarán y socializarán al resto de docentes una estructura de área que contiene los siguientes elementos:

Esquema de plan de estudios

Tabla No. 2 Modelo esquema de plan de estudios:.

PLAN DE ESTUDIOS

1. Enfoque, modelo o criterios pedagógicos del EE. Nombre del área: Intensidad horaria

Grado Pre/ escol

ar

Primero

Segundo

Tercero Cuarto

Quinto

Sexto Séptimo

Octavo

Noveno Décimo Once


Estrategias para la Proyección,

Participación y convivencia hacia la

comunidad.

Implementar mecanismos para la

prevención de riesgos.

Horas semanales

Horas periodo

Nociones centrales o temáticas por bloque de grado o ciclo.

Nociones temáticas 1 a 3



Nociones temáticas 8 y 9

Nociones temáticas 10 y 11

Criterios de evaluación del área: Matriz de fortalezas y oportunidades de mejoramiento del plan de estudios (se debe hacer para verificación)

Contenidos esquema plan de estudios Fortalezas Oportunidad de mejoramiento

Contenidos esquema plan de estudios

Fortalezas Oportunidad de mejoramiento

Enfoque, modelo o criterios pedagógicos del EE.

Intensidad horaria del área

Concepción y justificación del área

Referente curricular: lineamientos del área

Objetivos generales del área

Objetivos por bloque de grado o ciclo: estándares básicos de competencia.

Nociones centrales y temáticas por bloque de grado o ciclo.

Metodología de enseñanza del área

Criterios de evaluación del área Matriz de ajustes de plan de estudios (hacer cada vez que toque ajustar y luego introducir al plan de estudios. Así no se pierde y se tiene constancia de ajustes hechos)

Contenido esquema plan de estudios Meta Acciones Responsable Inicia Termina

Enfoque, modelo o criterios pedagógicos del EE.

Intensidad horaria del área Concepción y justificación del área Referente curricular: lineamientos del área Objetivos generales del área Objetivos por bloque de grado o ciclo: estándares básicos de competencia.

Nociones centrales y temáticas por bloque de grado o ciclo

Metodología de enseñanza del área Criterios de evaluación del área Plan de aula por bloques de grado o ciclos

5.2.2. Convivencia escolar

Es un proceso de construcción colectiva que tiene como objetivo mejorar las relaciones interpersonales de los integrantes de la comunidad educativa de la institución Educativa, basadas en principios de respeto, transparencia, equidad y participación democrática. El fundamento de este proyecto es el conocimiento y manejo del conflicto como parte integral de la convivencia y los acuerdos de convivencia como parte de una normatividad. La determinación de las causas, su análisis, la forma de abordarlo, las alternativas de solución del conflicto y el desarrollo de habilidades en las personas para expresar las situaciones de tensión, son el camino para minimizar los niveles de violencia. La capacidad de creación e innovación del equipo de gestión dinamizará este proceso con el diseño de propuestas que incidan desde las prácticas pedagógicas hasta la formulación e implementación de hechos generadores de convivencia.

Para el manejo del conflicto se consideran los siguientes elementos:

Sus causas

Análisis del conflicto (las partes, las percepciones, las posiciones, los intereses, las alternativas de solución)

Cómo abordar el conflicto (negociar, mediar, conciliar, arbitrar) Las estrategias (diálogo, cambio de roles, el acuerdo)

Habilidades para manifestarse en situaciones de desacuerdos (tensión)

Las instancias (comités de convivencia, las coordinaciones)

Con respecto al manual de convivencia es importante tener en cuenta los siguientes elementos de referencia para el trabajo:

Acuerdos de convivencia: aproximarse a una normatividad, es necesario identificar

espacios con sus respectivas actividades, las normas que las guían y los posibles conflictos que se presentan. En el aula, el descanso (recreo), la sala de profesores, la sala de informática, biblioteca, restaurante escolar, baños, la finca, la cancha, la puerta de salida entre otros.

Principios: Autonomía personal, Dignidad humana, inviolabilidad personal, pertinencia vocacional.

Procedimientos: claros, justos y eficientes

Sentido de la norma: límites, espacios y actividades; sentido pedagógico de los procedimientos para abordar conflictos.

Normas de funcionamiento: horarios, presentación, seguridad, uso de materiales e

instalaciones, Normas de interacción: respeto en las relaciones, transparencia, participación, las

faltas y valoración de estas; el debido proceso (procedimientos), consecuencias y requerimientos

Articulado a este proceso deben contemplarse algunos referentes como dinamizadores del

mismo, nos referimos a la formación ciudadana que al implementarse como proyecto institucional contribuye al desarrollo de competencias ciudadanas entendidas estas como las habilidades cognitivas, emocionales, comunicativas y de conocimientos necesarios para construir una convivencia escolar.

5.2.3. Formación complementaria

1. Formación ciudadana: La Institución educativa es el espacio privilegiado no solo para dinamizar los aprendizajes sino también para el desarrollo de habilidades para el ejercicio de la ciudadanía; es el espacio donde aprendemos a vivir juntos, a trabajar en equipo y a establecer nuestras particularidades y diferencias en una permanente interacción con otros seres humanos.

La formación ciudadana es un proceso que se puede diseñar con base al respeto, la defensa y la promoción de los derechos humanos y específicamente los del niño y el adolescente, ya que estos brindan las herramientas para que cada persona pueda respetar, defender y promover los derechos fundamentales relacionados con situaciones de la vida cotidiana y en las que puedan ser vulnerados tanto por las acciones propias, como por las acciones de los demás.

Así como la educación se ha propuesto formar el pensamiento, también es posible fomentar el desarrollo moral y el manejo emocional de los seres humanos y es este, otro aspecto fundamental de la formación ciudadana. El desarrollo moral se entiende como el avance cognitivo y emocional que permite a cada persona tomar decisiones más autónomas y realizar acciones que reflejen una mayor preocupación por los demás y por el bien común, así por ejemplo la empatía como la capacidad para involucrase emocionalmente con la situación de otros o la capacidad de juicio para poder analizar, argumentar, proponer y dialogar sobre los diferentes factores que inciden en su cotidianidad.

Las competencias Ciudadanas, constituyen la ventana de una verdadera formación

ciudadana y representan el conjunto de conocimientos y habilidades cognitivas, emocionales y comunicativas necesarios para construir convivencia, participar democráticamente y valorar el pluralismo, es decir se trata de ofrecer a las personas las herramientas para relacionarse con los otros de una manera comprensiva y justa para que sean capaces de resolver sus problemas cotidianos. Dentro del plan de mejoramiento las

competencias ciudadanas son un fundamento para ir construyendo los principios que orientan los derechos humanos y los que tendrán como horizonte para la acción y reflexión en espacios públicos, privados, institucionales y comunitarios, pues desde estos escenarios se aprende a incorporarlos y vivenciarlos, a promoverlos, respetarlos y hacerlos respetar y a buscar apoyo cuando estos estén en riesgo.

Los ambientes democráticos: La acción ciudadana se da siempre en un contexto. Los individuos actuamos dentro de estructuras y contextos sociales las mismas que pueden favorecer u obstaculizar el ejercicio de las competencias ciudadanas, por ello es fundamental que desde el plan de mejoramiento institucional se proyecten espacios para la promoción y

construcción de ambientes democráticos reales dentro de la institución y por fuera de ella, para que de esta manera los estudiantes y demás integrantes de la comunidad educativa tengan la oportunidad de explicitar las competencias ciudadanas. Dentro de este marco se señalan como aspectos a desarrollar los siguientes:

Incidencia desde el aula para la formación en competencias ciudadanas a través de la implementación de proyectos pedagógicos

Marco de derechos humanos y específicamente los del niño y el adolescente.

Simulación de conflictos para el aprendizaje y práctica de competencias ciudadanas

El Rol de las ciencias sociales, la educación religiosa, la Ética y valores humanos en la

formación ciudadana

Capacitación para el aprendizaje y práctica de competencias ciudadanas.

Caja de herramientas para la formación ciudadana: El estudiante conciliador, acompañantes del futuro, fiesta de la democracia, foros, mesas redondas.

2. Promoción y prevención de la salud: Para la institución educativa es importante

fortalecer la formación complementaria a través de una estrategia que de una parte promueva el conocimiento y practica de modelos de promoción y prevención de la salud que contribuya a la prevención de los factores de riesgo que podrían incidir negativamente en la formación integral del estudiante tales como el alcoholismo, consumo de sustancias psicoactivas, embarazos no deseados, entre otros. Se plantean como aspectos para el trabajo los siguientes:

Desarrollo de las capacidades artísticas, deportivas, recreativas y culturales de los integrantes de la comunidad educativa.

Concepto de salud.

Cultura de la nutrición y la alimentación sana Concepto de prevención y promoción integral en salud.

Enfermedades de transmisión sexual.

Concepto y práctica de primeros auxilios.

Prevención de accidentes.

Comunicación-liderazgo y gestión

Juegos autóctonos y expresión cultural y artisticas.

Beneficios:

Integración familiar a través de acciones recreativas, culturales, artísticas y

deportivas Conocimientos de procedimientos para auxiliar a una persona(s) en caso de

emergencia.

Conformación de comités o brigadas de salud al interior de la Institución.

Conformación de comités de prevención para evitar el consumo de sustancias psicoactivas y alcohólicas al interior de la Institución(Comités de vigilancia y de capacitación)

Conocimiento y apropiación de hábitos de higiene para la salud.

Aprendizaje de alternativas saludables para los jóvenes

Prevención en salud de la institución para el manejo de una mejor salud ocupacional.

Opción de proyección comunitaria de la institución.

3. Medio ambiente: El plan de mejoramiento debe incidir significativamente en la construcción de una cultura de protección del medio ambiente, mediante la aplicación de conocimientos y técnicas; la vivencia de experiencias exitosas que promuevan el cuidado,

mantenimiento y conservación del mismo; creación espacios para la reflexión con el fin de estimular la construcción de valores, actitudes, comportamientos y acciones colectivas que contribuyan al sostenimiento de espacios naturales y culturales saludables.

Fundamentos: Nociones básicas de educación ambiental.

Legislación ambiental. Como colaboro para enfrentar la contaminación y sus efectos.

Conceptos básicos en la elaboración de proyectos ambientales.

El problema de la investigación y la construcción de conceptos.

Diagnóstico ambiental.

Análisis estadístico.

Ecología.

Sensibilización con la naturaleza.

La utilización de materiales reciclables.

Comunicación- liderazgo y gestión.

6. GESTION Y ADMINISTRACION.

La gestión administrativa de la Institución Educativa Técnico Agropecuario Doribel Tarra se enmarcará en el diseño, desarrollo y evaluación de acciones que buscan dar soporte a la misión institucional mediante el uso eficiente de los recursos, a través de procesos y procedimientos de mejoramiento continuo. Se plantea como aspectos a tenerse en cuenta la implementación de una estrategia de comunicación que desarrolle de una parte competencias comunicativas en los estudiantes a través de los siguientes componentes:

Carácter estratégico de la comunicación en el medio escolar

Competencias en lectura y escritura

Comunicación con y para la comunidad educativa

Comunicación y convivencia

Medios de comunicación: Periódico, revista, páginas Web, Wiki, murales, radio, televisión, correos electrónicos.

De igual manera se plantea el diseño de un sistema de información que garantice un

adecuado flujo de información con criterios de calidad, objetividad y oportunidad. Este sistema contiene por lo menos los siguientes aspectos:

Requerimientos legales: Decreto No 1526 de julio 24 de 2002.

Información para la gestión institucional y el sistema.

Funciones del sistema con respecto a la información: Recolección, almacenamiento, transmisión y presentación.

Equipos, software, capacitación, acompañamiento y mantenimiento.

Identificación de procesos y necesidades de sistematización por cada gestión: Académica, administrativa, financiera y comunitaria, almacén, recursos, infraestructura, equipamiento, matrícula, potencial humano)

Centro de recursos.

Indicadores de eficiencia interna.

1. Matricula/ cupos disponibles u oferta educativa 2. Relaciones técnicas Alumno/Grupo y Alumno/ Docente

3. Uso de recursos para la docencia 4. Deserción/Matrícula 5. Aprobación/Matrícula 6. Resultados evaluación interna y externa, (Saber) 7. Rendimiento académico por niveles y grados.

8. Libros/ Matrícula 9. Metros construidos/Matrícula 10. Computadores/Matrícula

7. METODOLOGIA La metodología utilizada en este proceso son los talleres dirigidos a los integrantes del equipo de gestión quienes se distribuirán en grupos de acuerdo a sus intereses y por áreas de intervención: Conocimiento, convivencia escolar, formación complementaria y gestión administrativa. Una vez definido los equipos estos trabajarán apoyados en la estrategia de planificación de proyectos por objetivos, proceso que tiene como fases de trabajo participativo: la identificación de los actores, los problemas y las soluciones. Tendrán como componentes los siguientes aspectos

Análisis de actores Perfiles, compromiso, experiencia

Análisis de problemas: Árbol de problemas

Análisis de objetivos: Escenario ideal

Selección del proyecto: Análisis de alternativas.

Matriz de Planificación de proyectos (Relaciona objetivos y resultados con los indicadores, los medios de verificación y los supuestos.)

Planes operativos: Actividades, subactividades, tiempos, responsables, recursos técnicos, financieros y metas)

Cronogramas.

Monitoreo y evaluación: El monitoreo es el seguimiento de las actividades descritas en cada uno de los proyectos y se hace a través de la observación y registro sistemático en periodos de tiempo de acontecimientos, que indican si éstas se están o no desarrollando de acuerdo a lo planificado. La evaluación se hará a los objetivos y resultados (metas) obtenidos en cada proyecto y los indicadores medirán el impacto de estos resultados y objetivos. Tanto el monitoreo como la evaluación serán responsabilidad de las personas que cumplen funciones de control interno dentro de la institución.

8. PROCESO DE DISEÑO Y ELABORACIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO.

8.1. REDEFINICIÓN DEL HORIZONTE INSTITUCIONAL, RECONOCIENDO LA REALIDAD DE LAS SEDES Y EL CONTEXTO NACIONAL Y LOCAL

Características generales de la visión: para realizar el trabajo nos guiamos por las siguientes preguntas:

¿Tiene un horizonte de tiempo definido?

¿Es compartida y apoyada por toda la comunidad?

¿Es amplia, detallada, concisa y práctica?

¿Es realista, posible, positiva e inspiradora?

¿Es un referente de lo que la Institución ES y quiere SER en el futuro?

Para contribuir a la elaboración participativa de la visión, los integrantes de cada comisión respondieron las siguientes preguntas:

¿Como nos gustaría ser dentro de 6 años? ¿Como nos gustaría que nos describieran dentro de 6 años? ¿Cuál es la cualidad distintiva de la institución? ¿Cuales desarrollos de la institución necesita el municipio, la subregión el departamento y el país? ¿Como queremos que los actores educativos se expresen de la institución en el futuro?

Características generales de la Misión: para realizar el trabajo nos guiamos por las siguientes preguntas:

¿Es la razón de ser de nuestra Institución?

¿Cuál es la población atendida? ¿Identifica el alcance y dirección de sus actividades?

¿Es el camino que une la visión con las actividades institucionales?

¿Es la formulación de los propósitos que la distinguen de otras?

¿Especifica la función de la Institución?

Para contribuir a la elaboración participativa de la Misión, los integrantes de cada comisión pueden responder las siguientes preguntas:

¿Cuál es la función esencial?

¿Para quienes desempeñan esta función?

¿Para que desempeña esta función?

¿Cómo la institución cumple la función?

¿Cuáles son los principales valores institucionales?

¿Porque existe la institución?

8.2. PROYECCIONES POTENCIALES

1. Logros de mejoramiento.

Responda a la pregunta: ¿Con qué logro Académico, administrativo, financiero y/o comunitario, me sentiría satisfecho en el año lectivo? Escríbalo en una sola frase.

AREA DE GESTIÓN LOGRO DE PROYECCIÓN

Académica Administrativa Financiera Comunitaria

2. Análisis de situación.

Responder la pregunta: ¿Qué problema identificado en el proceso de autoevaluación

propio de la institución impide obtener el logro de mejoramiento institucional propuesto por ustedes?

Los problemas se enmarcan en los siguientes componentes de prioridad:

Gestión Directiva: Contiene todos los procesos relacionados con el direccionamiento estratégico y horizonte institucional, gestión estratégica, gobierno escolar, cultura institucional, clima escolar y relaciones con el entorno con las normas establecidas para ello.

Algunas de las afirmaciones de aspectos básicos del área de gestión directiva, que pueden constituirse en problemas por resolver.

o Horizonte institucional unificado y definido para todas las sedes que conforman la institución.

o El liderazgo permite realizar un monitoreo constante a la eficiencia, pertinencia, planes, proyectos articulados y a la estrategia metodológica adoptada y la coherencia con el horizonte institucional.

o Manual unificado que regula la convivencia, teniendo en cuenta el pleno desarrollo de la personalidad del estudiante.

o La institución utiliza sistemáticamente toda la información interna y externa disponible para evaluar los resultados de sus planes y programas de trabajo, así como para tomar medidas oportunas y pertinentes para ajustar lo que no está funcionando. bien. o El gobierno escolar está constituido por los diferentes entes que lo conforman, se reúnen

de acuerdo a un cronograma establecido y cuenta con el aporte activo de todos los miembros

o El manual se construye con criterios de justicia, imparcialidad, respeto a los derechos y ampara el debido proceso.

o Se evalúan periódicamente los aspectos relativos a la identificación de los estudiantes con la institución y al fortalecimiento de su sentimiento de pertenencia, y se introducen medidas oportunas para promover y reforzar este sentimiento. o Mecanismos para el manejo del conflicto como una oportunidad de formación

y crecimiento o Instancias de gestión de conflictos (mediadores, comités de convivencia,

orientaciones) o Estrategias de solución de conflictos (Negociación, mediación, arbitraje) o Mecanismos de promoción de valores y propósitos de la institución. o Mecanismos de control y seguimiento a los acuerdos y normas asumidas o Programas de bienestar para los estudiantes, maestros y personal de apoyo o Programas de inducción al personal o Proyectos de reconocimiento y estímulos para docentes, estudiantes y personal

administrativo o Procesos de conceptualización, manejo y utilización de las competencias ciudadanas o Determinación y estrategias de uso de las zonas de conflicto escolar o Planes y/o programas para el conocimiento y manejo apropiado de las emociones y los

sentimientos. o Integración a la convivencia de las áreas como Ética y valores, religión, artística y

Educación física. o Establecimiento, oficialidad, ejecución y evaluación continua y sistemática de los “Planes

de Convivencia escolar” o Manejo de la convivencia como eje transversal del currículo.

Gestión Académica: La institución tiene dos funciones específicas: los aprendizajes y la socialización, y para lograrlo debe responder y resolver estas preguntas: ¿Qué es lo que esperamos que aprendan? (Plan de estudios) ¿Cómo hacemos para facilitar ese aprendizaje? (Metodologías) y ¿Cómo sabemos que lo están logrando? (Evaluación)

Las siguientes, son algunas afirmaciones de aspectos básicos del área de gestión académica, que pueden constituirse en problemas por resolver.

Enfoque pedagógico claro, construido y compartido por todos. Tendencia en los docentes a identificarse con un estilo pedagógico. Consenso sobre la metodología básica, tiempos, espacios, utilización de materiales, y

asignación de tareas. Plan de estudios unificado desde preescolar hasta undécimo y favorece la programación

cooperativa de los docentes El plan de estudios coherente con los fundamentos, propósitos y objetivos institucionales. Espacios dentro del horario para la integración y ajuste del plan de estudios en general. Reuniones periódicas de maestros por áreas o niveles para trabajar el plan de estudios Tiempo planeado para la reunión de los equipos de área, de grado y niveles. Implementación de estrategias didácticas que mantengan el interés de los estudiantes por

trabajar y aprender activamente. Definición clara de los logros, competencias, indicadores y desempeños. Diseño y ejecución de proyectos pedagógicos transversales Criterios compartidos para hacer la evaluación del aprendizaje y de la enseñanza Los docentes conocen en detalle los sistemas de evaluación de las pruebas saber. Criterios claros para promocionar, en forma flexible y rigurosa a los estudiantes. Se logran aprendizajes significativos a través de la articulación de los estudiantes con

Problemas sociales, culturales y ambientales de la realidad local, regional y nacional. Acuerdos institucionales sobre las estrategias didácticas Los materiales didácticos y pedagógicos se han organizado para apoyar el desarrollo

curricular de la nueva institución Articulación de los procesos pedagógicos en los niveles de preescolar, básica y media técnica. La institución interviene activamente en eventos científicos, deportivos y culturales. Estrategias para mejorar el desempeño de los docentes a través de la capacitación y

calificación pedagógica Sistema de evaluación institucional (criterios, instrumentos, sistematización y de promoción) Bases para la formulación e implementación del plan de mejoramiento institucional

Gestión Administrativa y financiera: Contiene todos los procesos relacionados con el apoyo a la gestión académica, administración de la planta física y de los recursos, administración de los servicios complementarios, talento humano y el apoyo financiero y contable.

Algunas de las afirmaciones de aspectos básicos del área de gestión administrativa y financiera, que pueden constituirse en problemas por resolver.

o La institución hace evaluaciones periódicas sobre la satisfacción de de las familias y los estudiantes en relación con el proceso de matrícula y propicia el mejoramiento del mismo.

o La institución revisa periódicamente la calidad, disponibilidad del archivo académico, y expedición de boletines de calificación para mejorar.

o La institución revisa y evalúa periódicamente el programa de mantenimiento accesibilidad, embellecimiento, plan de uso, disponibilidad y calidad de sus espacios físicos.

o La institución revisa y evalúa periódicamente el proceso de adquisición, suministro, disponibilidad y mantenimiento de los recursos para el aprendizaje.

o La institución tiene, revisa y actualiza periódicamente el panorama de riesgos.

o La institución revisa y evalúa periódicamente la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios complementarios y recursos y promueve acciones correctivas en función de las necesidades del estudiantado. o La institución evalúa periódica y sistemáticamente la estrategia de apoyo a los estudiantes que presentan bajo desempeño académico o con dificultades de interacción y adelanta acciones correctivas y de gestión para mejorarla.

o La institución revisa y evalúa continuamente la definición de los perfiles y su uso en los procesos de selección, solicitud e inducción del personal, en función del plan de mejoramiento y de sus necesidades.

o La institución realiza, revisa y evalúa periódicamente su estrategia de inducción y reinducción del personal, y hace los ajustes pertinentes para que ésta se adecue al PEI y al plan de mejoramiento.

o La institución cuenta con lineamientos, revisa y evalúa continuamente su programa de formación y capacitación en función de su incidencia en el mejoramiento de los procesos de enseñanza y aprendizaje y en el desarrollo institucional.

o La institución revisa y evalúa continuamente sus criterios de asignación académica de los docentes y realiza los ajustes pertinentes a los mismos.

o La institución revisa permanentemente si el personal vinculado está identificado con su filosofía, principios, valores y objetivos, y toma medidas pertinentes para lograr que todos se sientan parte de la misma.

o La institución revisa continuamente el proceso de evaluación de docentes, directivos y personal administrativo, así como los resultados de las acciones de mejoramiento, con el fin de ajustarlos y crear nuevos planes de incentivos, apoyo a la investigación, divulgación de buenas prácticas, etc.

o Se revisa y se valora continuamente las estrategias de reconocimiento al personal vinculado y realiza los ajustes pertinentes.

o Se discute y se perfecciona sus planes de investigación y busca fuentes de financiación que permitan su realización. o Se tiene y se revisa periódicamente las estrategias de mediación de conflictos y los ajusta de acuerdo con las necesidades. o Se revisa y se evalúa continuamente el programa de bienestar del personal vinculado y los ajusta de acuerdo con los resultados obtenidos y las nuevas necesidades. o Se evalúa periódicamente los procedimientos para la elaboración del presupuesto, de manera que se logre coordinar las necesidades de las distintas sedes y niveles. Asimismo, realiza análisis financieros y proyecciones presupuestales para la planeación y gestión institucional.

o La contabilidad tiene todos sus soportes; los informes financieros se elaboran y se presentan dentro de los plazos establecidos por las normas y se usan para el control financiero y para la toma de decisiones en el corto, mediano y largo plazo. Sus resultados aportan información para ajustar los planes de mejoramiento.

o Hay seguimiento y evaluación de los procesos de recaudo de ingresos y de realización de los gastos; dicha información retroalimenta la planeación financiera y apoya la toma de decisiones.

o Se revisa y se hace seguimiento a los resultados de los informes financieros, para que éstos sean un elemento clave en el momento de planear las acciones, tomar decisiones y evaluar los resultados de las mismas.

Gestión Comunitaria: Contiene todos los aspectos relacionados con la accesibilidad, proyección a la comunidad, prevención de riesgos, participación y convivencia, con las normas establecidas para ello.

Algunas de las afirmaciones de aspectos básicos del área de gestión comunitaria, que pueden constituirse en problemas por resolver.

o Formas estratégicas de diagnóstico de conflictos o Manual unificado que regula la convivencia, teniendo en cuenta el pleno desarrollo de la

personalidad del estudiante. o El manual se construye con criterios de justicia, imparcialidad, respeto a los derechos y

ampara el debido proceso. o Manejo proactivos de los disensos, la diferencia y la multiculturalidad. o Mecanismos para el manejo del conflicto como una oportunidad de formación

y crecimiento o Instancias de gestión de conflictos (mediadores, comités de convivencia,

orientaciones) o Estrategias de solución de conflictos (Negociación, mediación, arbitraje) o Mecanismos de promoción de valores y propósitos de la institución. o Mecanismos de control y seguimiento a los acuerdos y normas asumidas o Programas de bienestar para los estudiantes, maestros y personal de apoyo o Programas de inducción al personal o Proyectos de reconocimiento y estímulos para docentes, estudiantes y personal

administrativo o Procesos de conceptualización, manejo y utilización de las competencias ciudadanas o Determinación y estrategias de uso de las zonas de conflicto escolar o Planes y/o programas para el conocimiento y manejo apropiado de las emociones y los

sentimientos. o Integración a la convivencia de las áreas como Ética y valores, religión, artística y

Educación física. o Establecimiento, oficialidad, ejecución y evaluación continua y sistemática de los “Planes

de Convivencia escolar” o Manejo de la convivencia como eje transversal del currículo.

Aspectos problémicos que no estén enunciados, y que constituyen en dificultades para el logro propuesto por el grupo, escríbalos.

3. Oportunidades de mejoramiento Gestión directiva


Fortalecer la cultura institucional en cada

uno de los estamentos.

Mejorar el clima escolar ofreciendo los

espacios físicos y las condiciones

necesarias para la solución de conflictos

en la institución.

Gestión académica


Diseño, aplicación y seguimiento de

formato de control de tiempo efectivo de

clases y causa del ausentismo.

Seguimiento a los resultados académicos

internos y externos , levantamiento de la

información egresado

Restructuración de los planes de estudio

en los tres niveles donde se evidencie una

articulación entre estos y se defina las

competencias por cada grupo de trabajo.

Gestión administrativa y financiera


Implementar estrategias institucionales

para la Administración de la planta física y

de los recursos.

Diseñar estrategias para el

reconocimiento y fortalecimiento del

Talento humano.

Gestión comunitaria


Estrategias para la Proyección,

Participación y convivencia hacia la

comunidad.

Implementar mecanismos para la

prevención de riesgos.

4. Priorización de oportunidades de mejoramiento Mediante criterios de oportunidad, factibilidad de importancia prioriclas oportunidades de mejoramiento con escalas de alta, media y baja.

Área de

gestión

Oportunidades

de mejoramiento

Factores

críticos

Valoración Total

(U+T+I)

Urgencia Tendencia Impacto

Directiva

Articulación del

horizonte institucional

con los planes de

mejoramiento y planes

de estudios.

Planeación

Ejecución

Seguimiento

4 5 5 14

Fortalecer la cultura

institucional en cada uno

de los estamentos.

No se utilizan

todos los

recursos para la

comunicación

Sin seguimiento

no se puede

establecer los

logros para el

reconocimiento.

Fomento del

trabajo en equipo

5 5 5 15

Mejorar el clima escolar

ofreciendo los espacios

físicos y las condiciones

necesarias para la

solución de conflictos en

la institución.

Promoción y

divulgación de la

filosofía

institucional,

manual de

convivencia y

planta física.

Ajuste manual de

convivencia.

Seguimiento a

actividades

extracurriculares.

3 4 4 11

Actualización

pedagógica

Manejo de

competencias en

TIC’s.

3 4 4 11

Académica

Diseños

curriculares

Implementar las

funciones del consejo

académico

Divulgar las

funciones del

ente.

Cumplimiento de

las funciones

3 5 5 13

Aumento de estímulos al

desempeño

Seguimiento a los

procesos.

Implementar

estrategias para

estimular los

desempeños.

3 4 5 12

Implementación,

seguimiento de las horas

efectivas de clase de

todos los docentes y

estudiantes

Institucionalizar

instrumentos de

control.

5 5 5 15

5. Planificación de resultados

Construcción de objetivos: Una vez priorizadas las oportunidades de mejoramiento, agruparlas hasta en una máximo de 3 y formularles un objetivo (no olvide que el objetivo debe estar estrechamente relacionado con las oportunidades de mejoramiento.)

Proyección de metas de mejoramiento: Proyectar hasta un máximo de tres metas por cada objetivo, de tal manera que permitan alcanzarlo. No olvide que una meta es concreta y señala hacia lo que se quiere llegar después de realizar una serie de actividades.

Formulación de indicadores: Formular hasta un máximo de dos indicadores por cada meta. No olvide que el indicador es una señal de que la meta se esta consiguiendo y debe contener la fecha y la acción esperada.

Objetivos Metas Indicadores Actividad Responsable Plazo

Inicia Termina

Implementar estrategias que nos permitan mejorar los mecanismos de comunicación el trabajo en equipo, el reconocimiento de logros y la divulgación de buenas practicas

100% de los miembros de la comunidad utiliza los diversos mecanismos de comunicación.

Porcentaje de miembros que utilizan diversos mecanismos de comunicación.

Elaborar un periódico mural en cada una de las sedes con información oportuna y veraz.

Abrir espacio en la emisora local para la divulgación de la información.

Implementar una revista informativa.

Elaborar una wiki colaborativa donde intervengan todos los integrantes de la comunidad educativa.

Implementar el cuaderno de comunicación.

Docentes de humanidades y sociales.

Rector.

Docentes.

Docente de informática.

Directores de grupos.

Abril del 2012.

Abril del 2012.

Abril del 2012.

Abril del 2012.

Abril del 2012.

Diciembre del 2012.

Diciembre del 2012.

Diciembre del 2012.

Diciembre del 2012.

Diciembre del 2012.

Fortalecer en un 100% los trabajos en equipo en la comunidad educativa.

Porcentaje de la comunidad educativa trabajando en equipos.

Hacer seguimiento a los trabajos en equipos para el reconocimiento de logros a los miembros de la comunidad educativa.

Directivos docentes.

Abril del 2012.

Diciembre del 2012.

Diseñar políticas que orienten al mejoramiento de las actividades curriculares, bienestar de la comunidad educativa y el manejo de conflictos.

El 100% de las actividades diseñadas aplicadas en la institución.

Porcentaje de actividades desarrolladas

Jornadas pedagógicas.

Reuniones semanales por áreas.

Socialización de los programas curriculares a pares de familia.

Implementar estrategias tendientes a mejorar las relaciones interpersonales en la comunidad educativa.

Directivos docentes

Coordinadores de áreas.

Docentes de áreas


Comité de convivencia.

Abril del 2012.

Abril del 2012.

Abril del 2012.

Abril del 2012.

Diciembre del 2012.

Diciembre del 2012.

Diciembre 2012

Diciembre del 2012.

Implementar

mecanismos de

control y

seguimiento a las

horas efectivas

de clases y

causas de

ausentismo

escolar.

El 100% del desarrollo de las horas planeadas durante el año escolar y la disminución total del ausentismo.

Porcentaje de horas desarrolladas por meses y las causas del ausentismo.

Elaboración y aplicación de un formato de seguimiento a las horas efectivas de clases y el ausentismo de estudiantes.


Comité de gestión.

Abril del 2012. Diciembre del 2012.

Realizar

Seguimiento a

planes de

estudios y

resultados

académicos.

El 100% de los planes de estudios, proyectos de aula y resultados académicos desarrollados.

Porcentaje de seguimiento a los planes de estudios proyectos de aula y resultados académicos.

Elaboración de un sistema de seguimiento.

Revisión y ajuste a los planes de estudio por áreas.

Recepción y control de ejecución a los proyectos de áreas.

Directivos docentes y Consejo académico

Consejo académico y directivos docentes.


Abril de 2012

Abril de 2012

Abril de 2012

Diciembre de 2014.

Diciembre de 2014

Octubre de 2012

Implementar

estrategias

institucionales

para la

Administración de

la planta física y

de los recursos.

El 100% de la comunidad educativa conoce y aplica el conducto a seguir para la utilización de los espacios físicos y los recursos.

Porcentaje de la comunidad educativa que conoce y aplica los conductos para la utilización de los espacios físicos y los recursos.

Reunión del comité de gestión para diseñar los mapas de procesos para la utilización y seguimiento de cada uno de los espacios físicos.

Comité de gestión y directivos docentes

Abril de 2012 Diciembre de 2012

Diseñar

estrategias para

el reconocimiento

y fortalecimiento

del Talento

humano.

El 100% del recurso humano es reconocido por su talento.

Porcentaje de miembros de la comunidad educativa reconocidos.

Establecer parámetros institucionales para el reconocimiento de su personal.

Comité de gestión.

Abril del 2012. Diciembre del 2012.

Definir

estrategias

para la

Proyección,

Participación

y

convivencia

hacia la

comunidad.

El 100% de la comunidad educativa participa activamente en las diferentes actividades programadas por la institución.

Porcentaje de los miembros de la comunidad en las diferentes actividades.

Conformación de grupos culturales y folclóricos.

Campeonato de futbol intercursos.

Conmemoración del cumpleaños de la institución.

Asesorías a padres de familias sobre practicas agropecuarias.

Brigada de salud.

Comité de cultura.

Docentes del area de educación física.


Docentes técnicos.


Abril del 2012.

Abril del 2012.

Abril del 2012.

Abril del 2012.

Abril del 2012.

Diciembre del 2014.

Diciembre del 2014.

Diciembre del 2014.

Diciembre del 2014.

Diciembre del 2014.

Implementar

mecanismos

para la

prevención

de riesgos.

El 100% de las actividades orientadas a prevenir los posibles riesgos en la región.

Porcentaje de las actividades preventivas en la región.

Capacitaciones a los miembros de la comunidad educativa.

Simulacros.

Miembros de la defensa civil del municipio.

Docente directivos docente y defensa civil.

Abril del 2012.

Abril del 2012.

Diciembre del 2012.

Diciembre del 2014.

6. PLAN OPERATIVO DE CADA PROYECTO.

Se definen estrategias, las cuales indican el cómo de cada proyecto. Para esto, puede ayudar, al responder las siguientes preguntas (definir máximo 5 estrategias): ¿qué debo hacer para lograr la ejecución del proyecto?, ¿cuáles son las actividades centrales para lograr la realización del proyecto?

Para mayor precisión, se podrían identificar las sub-actividades asociadas a cada actividad; especificar la meta, o sea qué resultado se quiere alcanzar después de realizar un conjunto de actividades (debe ser medible y verificable); determinar los responsables de cada actividad y/o sub-actividad; establecer indicadores para hacer seguimiento a la meta (cantidad, calidad, tiempo); señalar las limitaciones que se pueden encontrar en la realización de la actividad central.

Para cada proyecto se elaboran y se plantean de forma concreta los siguientes aspectos (también es llamado objetivo y/o plan estratégico):

Área de Intervención:

Nombre del proyecto:

Equipo o persona responsable: nombre, lugar o sitio de trabajo, número de comunicación, dirección e-mail.

Persona responsable o representante del proyecto: llámese coordinador o director, con los mismos datos anteriores.

Identificación del problema o necesidad: Se describe la situación mediante el cual el proyecto contribuye a su solución o disminución del impacto negativo.

Causas de origen del problema: Identificar y precisar las principales causas de mayor significancia, desde las cuales se origina.

Finalidad del proyecto: cuál es el sentido que implica trabajar el proyecto

Objetivos: general y específico: se fija un objetivo concreto y preciso. El objetivo del proyecto indica lo que se desea lograr con él; es el impacto obtenido de los resultados obtenidos.

Justificación: determina la importancia, utilidad, factibilidad y sus limitaciones Metas o Resultados esperados: Son aquellos logrados después de realizar un

conjunto de actividades. Indica cuanto y cuando de lo que se quiere lograr de cada objetivo.

Indicadores: Son los indicios de consecución de las metas, indican los avances del proceso o los resultados finales obtenidos.

Actividades centrales o básicas para su alcance o el logro de las metas, en estas hay que estipular los siguientes ítems:

Meta: se escribe lo que se quiere obtener, es derivada de los objetivos.

Tiempos (conforma el cronograma), donde en cada una de las actividades anteriores, se precisan el tiempo de inicio y de finalización.

Responsable o responsables para cada actividad. Recursos: así mismo, para cada una de las actividades estipuladas, se plantean de

manera precisa, los recursos: Técnicos, Físicos (materiales, instrumentos o aparatos), Financieros y Humanos (o profesionales, personas representadas en instituciones).

Una mirada general o global y técnica se puede lograr cuando se configura con los

datos anteriores una estructura del plan operativo, para lo cual se puede hacer una matriz como se plantea a continuación:

ACTIVIDAD y/o SUBACTIVIDADES

PROYECTOS

META

INDICADORES

TIEMPOS

RESPONSABLES

RECURSOS

Más específica aún es la que sigue:

PROYECTOS O

ANTEPROYECTOS

TIEMPO RECURSOS

RESPON

SABLES

MEDIOS DE VERIFICACION

DESDE

HASTA

TECNICO

HUMANO

FINANCIERO

PROPIO OTROS

Articulación; Es importante que el plan del proyecto esté articulado con los diversos planes del contexto donde se trabaja: El PEI, los contenidos de los planes de estudio, el plan de desarrollo del municipio, el Plan decenal del país.

Evaluación: concebida como la revisión y análisis preciso de lo que se hizo para tomar determinaciones en su mejoramiento, potencialidad u obstáculos. Para ello es necesario tener presentes algunos aspectos como:

o Objeto de la evaluación o Aspecto o Indicadores o Instrumento

Se puede configurar a través de cuadros de relación como el que sigue:

Objeto a evaluar Aspectos Indicadores Instrumento

9. GESTIÓN DE RECURSOS

Para este aspecto y esta actividad, es importante tener claridad que para hacer la

solicitud de apoyos económicos u otras condiciones (recursos materiales, humanos profesionales y/o expertos, pasantías, capacitaciones), es imprescindible tener muy bien elaborado el proyecto o los proyectos. Inclusive es de mucha mayor contundencia haber generado el hecho, el cual se puede evidenciar con muchas formas (documentos, actas, recibos, videos, audio, reportes, entrevistas, declaraciones).

Cuando se tiene o se cuenta con la información y el conocimiento suficiente y certero de lo que se quiere, o el horizonte de ruta hacia donde se ha fijado el rumbo del proyecto, es mucho más sencillo cumplir con los requerimientos que las diversas entidades y/o instituciones de apoyo exigen para la consecución de los recursos que se necesitan para desarrollar efectivamente los proyectos en proceso o por llevarse a efecto.

Es necesario tener en cuenta que existe una orientación mundial en la cual se rechaza la idea de mendicidad en el conocimiento, en el sentido de que “si tengo los recursos puedo hacerlo, de lo contrario no haré nada”; hoy se implica funcionar desde la visión y la gestión, en la medida que “las decisiones hacen los recursos” y no de que los recursos implican las decisiones. Por lo tanto, lo que deberá mostrarse en el diligenciamiento de los formatos es que lo que se pide es “apoyo” y no que “den” todo lo necesario para la ejecución del proyecto. Ya, por lo general se habla de “Cofinanciación”, en el sentido de que el proyecto está financiado parcialmente por otras entidades (comunidad, organismos, entidades, administraciones estatales, instituciones, ONGs) además de la que se solicita.

A continuación se enuncian algunos referentes importantes que pueden tenerse presente en el diligenciamiento de los formatos para la consecución de recursos:

Ficha resumen proyectos educativos

1. Nombre del Proyecto 2. Breve Descripción: 2.1. Objetivo 3. Población beneficiada 4. Alcance 5. Componentes (para cada componente hacer los indicadores y metas) 6. Actividades y Responsables 7. Relación canasta básica: Para cada componente explicitar su detalle, las especificaciones (puede ser en tiempo, participantes, materiales, insumos, tecnología u otros) y la cantidad. 8. Presupuesto Total

Banco de proyectos de Inversión nacional: ficha de estadísticas básicas de Inversión:

Código

Entidad

Nombre del proyecto

1. Identificación: Tipo específico de gasto, Plan de gobierno (año, número, sector, población, plan de inversión , otros datos de la entidad que ofrece la ayuda)

2. Clasificación

3. Localización: Región colombiana, departamento, municipio, localidad) 4. Justificación 5. descripción 6. Financiación: Cifras, Entidad, año de ejecución, aportes del municipio, totales 7. Costos anuales de operación del proyecto, Ítem del costo: monto, entidad

financiadora 8. Área de influencia e indicadores: región, departamento, município;

Indicadores: nombre, unidad, valor o costo 9. Estudios que respaldan el proyecto: Nombre del estudio, fecha, entidad

realizadora 10. Diligenciamiento: responsable, cargo, institución

11. Observaciones.

Evaluación del proyecto

Definición del problema

La alternativa seleccionada soluciona el problema definido

Los costos estimados son razonables

Es función de la entidad responsable del proyecto solucionar este problema

La ficha esta correctamente diligenciada

El proyecto es consistente con los planes, políticas y programas de desarrollo sectorial.

El proyecto es viable

Concepto y observaciones

Funcionario responsable: cargo, institución, teléfono, fecha, ciudad:

Concepto de viabilidad y control posterior de viabilidad

Nombre del proyecto: cualificación pedagógica en (área de trabajo) dirigido a docentes del sector oficial del municipio.

Objetivo del proyecto: descripción del indicador: unidad de medida, valor actual, meta, período.

Identificación del problema o necesidad y sus causas

Descripción de la situación actual: describa la situación actual caracterizando la población afectada, la zona donde se ubica geográficamente dicha población y los establecimientos educativos de la zona

Poblacion objetivo cuantificador: meses del proyecto, meses calendario

Estudio de alternativas

Observaciones

Aspectos generales del proyecto: describa el proyecto, indicando sus principales características y los componentes sobre los que va a realizar acciones.

Los componentes en los que se estructura el proyecto son: indique la localización del proyecto; indique la duración del proyecto

Aspectos institucionales y comunitarios

¿Qué entidad(es) o tipo de organización(es) se encargará(n) de la ejecución del

proyecto? ¿Qué entidad(es) o tipo de tipo de organización(es) se encargará(n) de

la administración del proyecto? ¿Qué mecanismos de coordinación hay establecidos entre las instituciones

participantes de la ejecución y de la administración del proyecto?

¿Cómo participará la comunidad en la ejecución y operación del proyecto? qué actividades realizará o qué aportará al proyecto?

¿Cómo participará la comunidad en la veeduría del proyecto? Producto y componentes planteados para desarrollar el proyecto

Producto: indicador o unidad de medida, meta (cantidad), periodo

Producto y componentes planteados para desarrollar el proyecto: componentes: indicador, unidad de medida, metas anuales, año lectivo, total del costo del proyecto

Cronograma del proyecto:

Años del proyecto, meses, días calendario

Actividades

Flujo de costos del proyecto (miles de pesos del año cero)

Resumen de costos del proyecto

Último año del proyecto: concepto, unidad, valor

Programación físico-financiera del año

Componentes y sus actividades: unidad, cantidad, costo unitario, costo total, cantidad costo trimestre, estipular meses

Financiación del proyecto miles de pesos año cero

Actividades y/o componentes: fuentes de financiación: municipio, comunidad, otra; total de la financiación por actividad y/o componente

Sostenibilidad del proyecto: determine las condiciones o eventos sobre los cuales la

administración del proyecto tiene poco o ningún control y que pueden afectar la solución al problema planteado, mencione por ejemplo, la realización de otros proyectos que de alguna manera influyen en el éxito de su proyecto.

10. EL PROCESO DE MEJORAMIENTO4

Desarrollar un Plan o un Proceso de Mejoramiento ordenado y sistemático es la gran

salida que tiene la institución para demostrar que no sólo puede llegar a superar sus deficiencias y las de los estudiantes, o encarar mejor sus debilidades, sino que puede aprovechar sus fortalezas para progresar y llegar cada vez más lejos. De eso se trata. Los buenos resultados no son un accidente ni se logran de manera espontánea o automática. Se logran deliberadamente con un diseño y propósitos claros, en plazos de tiempos programados de acuerdo con el tipo de objetivos a lograr. Quien practica el mejoramiento sabe que progresa siempre son metas de aprendizaje compartidas y comunes para todos.

Las evaluaciones. Con la formulación de los estándares básicos de calidad, el

Ministerio también puso en marcha la evaluación de los colegios a través de evaluaciones nacionales hechas a sus estudiantes con las Pruebas SABER, además de las pruebas de Estado; la evaluación del desempeño de los docentes, y la evaluación de su propia gestión. En cuanto a los colegios y a su misión académica, la evaluación nos dirá cuáles son los desempeños y competencias de los estudiantes en ese momento, para definir lo que hay que mejorar. Pero esta evaluación no es efectiva y tampoco es estimulante, si no conduce de manera directa a un proceso de mejoramiento, tan persistente como la misma evaluación.

Los buenos resultados no son un accidente ni se logran de manera espontánea o automática. Se logran deliberadamente con un diseño y propósitos claros, en plazos de tiempos programados de acuerdo con el tipo de objetivos a lograr. Quien practica el mejoramiento sabe que progresa siempre.

Los estándares. Con la decisión de promover las acciones necesarias para elevar la

calidad de la educación colombiana, el Ministerio de Educación Nacional ha impulsado las competencias y estándares de calidad en las cuatro áreas básicas: lenguaje, matemáticas, ciencias y competencias ciudadanas. Las competencias y estándares, nos indican lo que los niños y jóvenes deben saber y saber hacer con lo que aprenden, dentro de los parámetros nacionales e internacionales.

Si mejorar es la esencia de quienes aprenden, también lo es de quienes se dedican a

la enseñanza. De acuerdo con las evaluaciones nacionales e internacionales el logro académico de los estudiantes colombianos es bajo; por eso mejorar la calidad de la educación en Colombia es hoy una decisión de gobierno y un propósito nacional del cual debemos tener clara conciencia todas las personas relacionadas con la formación de niños y jóvenes.

Nuestra sociedad necesita ciudadanos competentes, capaces de delimitar los problemas, de proponer sus soluciones y de adaptarse continuamente a las necesidades de cambio; necesita ciudadanos felices y capaces de orientar su vida. De ahí la directriz para que nuestras instituciones escolares emprendan con entusiasmo y persistencia el mejoramiento de la calidad de la educación.

4 Tomado y adaptado de: “¿Y ahora cómo mejoramos?”. Serie Guía Nº 5. Bogotá, Impresiones Periódicas S.A. Ministerio de Educación Nacional –MEN , Enero 2004

Hablamos de calidad de la educación cuando los estudiantes alcanzan los objetivos propuestos, cuando las instituciones educativas se centran en las necesidades de los estudiantes con el fin de ofrecer las oportunidades de aprendizaje en forma activa y cooperativa, a través de ricas experiencias y vínculos con la realidad, de manera que se fortalezcan los talentos individuales y los diversos estilos de aprendizaje; hablamos de calidad de la educación cuando, con lo que aprenden, los estudiantes saben y saben desempeñarse en forma competente.

El motor del mejoramiento es tener la convicción firme y constante de que la educación agrega valor y que contribuye a superar las dificultades de un medio rodeado de muchas carencias, es un elemental derecho de justicia y de equidad en nuestra sociedad, que todos los niños, adolescentes y jóvenes reciban mejor educación y los mismos niveles de educación básica.

Por qué el mejoramiento de la educación. El motor del mejoramiento es tener la

convicción firme y constante de que la educación agrega valor y que contribuye a superar las dificultades de un medio rodeado de muchas carencias.

Es un elemental derecho de justicia y de equidad en nuestra sociedad, que todos los niños y jóvenes reciban mejor educación y los mismos niveles de educación básica.

Es evidente que el rector es el líder por excelencia para desarrollar e implementar el plan de mejoramiento, es quien se encarga de recordar siempre hacia dónde se va. Mantiene la directriz hacia la cual se orienta la institución, de acuerdo con su PEI. Conserva el rumbo de los pasos y acciones coherentes para el mejoramiento que se necesita, enmarcado dentro de la visión del colegio. su tarea de orientación, liderazgo y promoción del proceso, es definitiva.

¿Qué es el plan de mejoramiento de la calidad? El mejoramiento, materializado a

través del Plan de Mejoramiento de la Calidad, es el conjunto de metas, acciones, procedimientos y ajustes que la institución educativa define y pone en marcha en períodos de tiempo definidos, para que todos los aspectos de la gestión de la institución educativa se integren en torno de propósitos comúnmente acordados y apoyen el cumplimiento de su misión académica.

El mejoramiento necesita del convencimiento y la decisión de que mejorar siempre es posible, cualquiera que sea la naturaleza de la institución, grande o pequeña, rural o urbana, privada o pública.

¿Quiénes hacen el plan de mejoramiento? EL RECTOR QUIEN CONVOCA Y ORIENTA.

El equipo humano que realizará y apoyará el proceso de cambio y de mejoramiento en la institución, y selecciona el equipo de trabajo, pues nada es más determinante en el mejoramiento de una institución educativa que los recursos humanos con los cuales cuenta.

La selección que haga el rector del equipo de trabajo debe atender consideraciones técnicas en términos de conocimientos y la disponibilidad de las personas para cambiar, aprender y mantener al grupo activo y comprometido.

Es evidente que el rector es el líder por excelencia para desarrollar e implementar el plan de mejoramiento, es quien se encarga de recordar siempre hacia dónde se va, mantiene la directriz hacia la cual se orienta la institución, de acuerdo con su PEI, conserva el rumbo de los pasos y acciones coherentes para el mejoramiento que se necesita, enmarcado dentro de la visión del colegio, su tarea de orientación, liderazgo y promoción del proceso, es definitiva.

LOS COORDINADORES quienes canalizan las preocupaciones de los docentes y

mantienen la comunicación de todos los que hacen parte del equipo escolar. Los coordinadores son un punto de contacto y de impulso permanente en el proceso, en su organización, engranaje, su marcha y su dinámica de seguimiento. Son el apoyo del rector y de toda la política educativa que adopta el colegio.

LOS DOCENTES quienes asumen el mejoramiento de sus metodologías de enseñanza y la adecuación y perfeccionamiento de las que han propiciado buenos resultados de aprendizaje; investigan, se documentan, se capacitan de distintas maneras, crean y ejercen el acercamiento hacia el estudiante para estimular su trabajo, y valorarlo en su individualidad.

LOS ESTUDIANTES quienes con su trabajo diario y desarrollo de las actividades propuestas en el Plan de Mejoramiento hacen evidentes los avances.

LOS “ALIADOS” que son opciones de apoyo para toda la institución se identifican dentro de la comunidad. Ellos pueden ser: Padres de familia, Universidades e instituciones formadoras de educadores que puedan orientarlos o acompañarlos en conocimiento o en metodología, Instituciones y profesionales que promueven y conocen del mejoramiento de la calidad de la educación. Otras instituciones escolares del país o del departamento, que hayan emprendido la tarea y puedan aportar y enriquecer con su experiencia los procesos de mejoramiento. Maestros de otras instituciones escolares de cualquier lugar o institución del país o del departamento, con experiencias exitosas de metodología de aula y logros de aprendizaje. Funcionarios de la Secretaría de Educación correspondiente. Empresarios o personas del sector productivo que pueden aportar su dinámica en lo que la institución requiere mejorar.

Al culminar el diagnóstico: existen una preguntas que nos pueden orientar en la

precisión de lo que observamos: ¿Estamos de acuerdo acerca de dónde partimos y para dónde vamos? ¿Estamos de acuerdo en el problema? ¿Conocemos bien la naturaleza de nuestros alumnos? ¿Cuál es la tarea principal del equipo en el mejoramiento de la situación que encontramos? ¿Los miembros del equipo aceptan las responsabilidades? ¿Cuál es el sistema de valores y las metas de la institución escolar? ¿Qué esperan saber y saber hacer los estudiantes al terminar la educación básica y media? ¿Qué esperan sus padres? ¿Los docentes? ¿El nivel de resultados de las evaluaciones permite el logro de estas expectativas? ¿El método pedagógico contribuye al logro de esas expectativas? ¿El plan de estudios está de acuerdo con lo esperado internamente en la institución así como externamente, a través de las evaluaciones? ¿Son adecuados los materiales de enseñanza y la diversidad de oportunidades de aprendizaje que ofrece la institución? ¿Es adecuado el ambiente escolar para enriquecer los procesos de aprendizaje? ¿El tiempo de aprendizaje es adecuado?

Para que sea posible trabajar en equipo: Esté dispuesto a oír y a vencer resistencias.

Recuerde a todos que el cambio es una dinámica necesaria para todos los hombres y todas las sociedades. Invite a los miembros de su equipo para que piensen qué es lo mejor que puede aportar cada uno, reconózcaselos y estimúlelos. Concilie los tiempos, compense con tiempo, el tiempo dedicado al mejoramiento. Convoque periódicamente a los padres de familia y a los estudiantes para participarles el proceso.

Para escoger sus aliados pregúntese: ¿Quiénes tienen las habilidades o el conocimiento para asesorar y apoyar la definición del Plan? ¿Quiénes pueden colaborar para que el Plan sea aceptado interna y externamente? ¿Quiénes pueden ofrecer metodologías, formas de organización, programas prácticos, recursos de todo orden, experiencias exitosas etc.? ¿Quién debe avalar el plan para su éxito?

El mejoramiento continuo: El año académico puede ser un tiempo definido para hacer un corte y observar los progresos y lo que falta por conseguir dentro de las metas impuestas. Pero en los años siguientes deberá continuar el mejoramiento para corregir errores, contar con nuevas evaluaciones, con nuevas metas, nuevas acciones y nuevos resultados esperados. Como en una espiral ascendente, ese es el proceso continuo de la calidad.

Otros interrogantes nos ayudan a caracterizar la institución y a orientar los planes y procesos de mejoramiento.

¿La institución tiene una visión clara?

¿Hay planes de estudio explícitos y conocidos por todos?

¿Hay disciplina? ¿Hay un manual de convivencia que permita solucionar conflictos?

¿Hay material de trabajo para los alumnos, incluidos textos y libros de referencia?

¿Cuántos libros se leen los niños por año?

Además de las evaluaciones internas y externas, ¿hay una forma clara de dar estímulo o respuesta a los estudiantes?

¿La evaluación de los docentes se usa para su plan de desarrollo profesional?

¿La institución tiene actividades para apoyar a los estudiantes con orígenes y situaciones familiares conflictivas?

¿Tienen la convicción compartida de que todos los estudiantes pueden aprender y de que la institución escolar puede ser el instrumento para ese aprendizaje?

¿Tienen los estudiantes una percepción aceptada y común sobre su institución?

¿Hay un liderazgo fortalecido?

¿Se tienen altas expectativas acerca de los resultados de los estudiantes?

¿Hay énfasis en la adquisición de habilidades básicas?

¿Se realiza monitoreo frecuente sobre el progreso de los estudiantes?

¿Qué grado de responsabilidad tienen los estudiantes?

¿Tienen claridad sobre el tipo de enseñanza que se imparte?

¿Qué recompensas e incentivos se usan?

¿Hay estabilidad y organización del personal docente y administrativo? Con el convencimiento de que la educación agrega valor y que es definitiva para superar las muchas carencias de un país que necesita impulsar su progreso y su equidad, los

Planes de Mejoramiento son la acción concreta y real que nos corresponde realizar para conseguir la educación de calidad que necesitan los estudiantes colombianos. Ellos, con su mejor aprendizaje y competencia, serán junto con el país, los primeros beneficiarios de los

Planes de Mejoramiento, y los colegios con todo su personal docente, los beneficiarios de sostenibilidad institucional.

El mejoramiento, un plan que se cumple:

Confucio, quinientos años antes de Cristo lo decía con gran

claridad: “un plan sin acción es un sueño, pero la acción sin un plan, es una pesadilla”... por eso, mejorar la calidad requiere de un plan estructurado y detallado que parte de la realidad de la institución y de sus alumnos y llega al lugar que todos han acordado.

El mejoramiento es una actividad planeada a partir de metas definidas con un orden

de prioridad, que considera los recursos disponibles y los utiliza para alcanzar las metas en unos tiempos determinados. La planeación nos permite orientarnos siempre y no sólo conocer el próximo paso, sino las rutinas y las normas o reglas que se estipulan para el trabajo de todos.

Como resultado del análisis de fortalezas y debilidades en cada componente, céntrese, en lo posible, en un número aproximado de 10 situaciones, problemas o aspectos delimitados que deben mejorar y deles un orden de prioridad. Para lograrlo servirá, tal como lo hace hoy una institución visitada, registrar todas las necesidades surgidas y que los directivos, docentes, padres, y estudiantes voten por las que consideran prioritarias. Determine las metas a corto, mediano y largo plazo.

Concrete las acciones para alcanzar cada una de las metas con plazos de tiempo claramente definidos, mediante la conformación de equipos de trabajo que respondan y hagan seguimiento.

Detecte y organice con su equipo una lista de los recursos humanos, físicos y financieros posibles con los cuales cuenta o puede llegar a contar la institución educativa para efectuar sus acciones. Si es posible, procure de sus aliados el soporte en la búsqueda de recursos económicos o de recursos humanos adicionales para fortalecer el plan.

Comunique y haga partícipe del plan a las personas y grupos que están involucrados. Si la institución quiere apoyo para el cambio, debe hacer ver claramente esos nuevos enfoques y propuestas. Es importante por lo tanto, comunicar a toda la comunidad educativa los acuerdos de mejoramiento de la calidad que ha logrado paulatinamente el equipo de trabajo. Primero, a todos los profesores, luego a los estudiantes y a los padres de familia, para lograr su comprensión, participación, colaboración y aportes. También es importante hacer partícipes a los “aliados”, de los acuerdos de cambio, y reconocerles su apoyo.

La creación de un boletín informativo del mejoramiento, con periodicidad determinada y dirigido a toda la comunidad escolar, incluidos los estudiantes, es una experiencia observada en una de las instituciones. El boletín le ha permitido a toda la comunidad educativa, incluidos docentes, estudiantes, padres de familia y aliados,

sintonizarse con el proceso y fortalecer la importancia del mismo en toda la marcha de la institución.

Hágale seguimiento y evalúe los progresos del Plan. Es importante prever unos puntos de referencia que permitan a quienes lideran el mejoramiento saber si el colegio está alcanzando las metas que se impuso en el período de tiempo que fijó.

plan de mejoramiento institucional 2012 - 2015 ¡para …de+mejoramiento... · el plan de...

Documents