plan de trabajo 2013 final nueva plantilla abril 29

Plan de Trabajo2013

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Unidades Medellín Convention Bureau

ESTRUCTURA

UNIDADES MISIONALES

ESTRUCTURA

UNIDADES DE APOYO

Ferias de CiudadMedellín Convention & Visitors Bureau

Objetivo de la Unidad

Consolidar el Festival Internacional de Música de Cámara (Festicámara), el Festival Internacional de Tango, la Feria de las Flores, y la Feria de Navidad como referentes turísticos de la ciudad, con atractivos para el turismo local, regional, nacional e internacional.


Festicámara: $77 millones Festival de Tango: $80 millones Feria de Las Flores: $3.400 millones Festival de la Luz: $120 millones

Metas – Comercialización


Metas - Festival de Tango

Ingreso de extranjeros por punto control migratorio: Crecimiento del 2% representado en 2171 personas, frente a 2128 personas que ingresaron en el 2012.

Llegada de pasajeros nacionales: Crecimiento del 2% representado en 5968 personas, frente a 5851 personas que ingresaron en el 2012.

Porcentaje de ocupación hotelera: Crecimiento de 2 puntos porcentuales con respecto al 2012, lo que representará una ocupación del 52,64%.


Metas – Feria de las Flores

Ingreso de extranjeros por punto control migratorio: Crecimiento del 3% representado en 4.345 personas, frente a 4.219 personas que ingresaron en el 2012.

Llegada de pasajeros nacionales: Crecimiento del 10% representado en 9064 personas, frente a 8240 que ingresaron en 2012

Porcentaje de ocupación hotelera: Lograr el 76,60% con respecto al 2012, lo que representa un crecimiento de 3 puntos porcentuales.


Metas - Festival de la Luz

Ingreso de extranjeros por punto control migratorio: Crecimiento del 8% representado 13.818 personas, frente a 12.749 personas que ingresaron en el 2012.

Llegada de pasajeros nacionales: Crecimiento del 10% representado 35.749 personas, frente a 32.499 personas que ingresaron en el 2012.

Porcentaje de ocupación hotelera: Crecimiento en 5 puntos porcentuales con respecto al 2012, lo que representará una ocupación del 65,78.


Caravanas de promoción

Festival de Tango y Feria de Flores

Promoción Internacional: Buenos Aires,

Lima, Miami, México, Orlando y Nueva

York.

Promoción Nacional: Bogotá, Cali,

Barranquilla, Bucaramanga y Manizales.


Caravanas de promoción

Festival de Luz

Promoción Internacional:

Panamá y Quito.

Promoción Nacional: Bogotá,

Cali, Barranquilla, Bucaramanga y

Manizales.

Turismo de ReunionesMedellín Convention & Visitors Bureau


Posicionar a Medellín como la ciudad en la que se hacen más y mejores eventos en Colombia para así convertirse en un referente en América Latina.


Metas

Captar: 65 Certámenes.

Aumentar: 414 contactos BD = 1.355

Visitar: 238 contactos

Postular: 119 eventos

Lograr visitas de inspección: 34


Apoyar: 52 eventos representativos de Ciudad 2013

Asesorar: 31 eventos representativos de Ciudad 2014-2016

Promocionar: 9 eventos 2013-2016

Participar Ferias Internacionales: 13

Metas

Turismo VacacionalMedellín Convention & Visitors Bureau


Promocionar a Medellín y Antioquia como destino turístico de naturaleza y cultura en el ámbito nacional e internacional.

Turismo de VacacionalMedellín Convention & Visitors Bureau

Metas

Incrementar la ocupación hotelera en un 2% para: Semana Santa, Vacaciones de mitad de año y Semana de Receso de Octubre

Aumentar la llegada de pasajeros por terminales de transporte terrestre en un 2% para Semana Santa, Vacaciones de mitad de año y Semana de Receso de Octubre.

Aumentar la llegada de pasajeros por vuelos nacionales en un 2% para Semana Santa, Vacaciones de mitad de año y Semana de Receso de Octubre.


Actividades

3 Fam Trips Internacionales 2 Blogs Trip con periodistas internacionales 2 ruedas de negocios con la participación de los prestadores

de servicios turísticos de la ciudad. (Cali y Bogotá) Participación en 5 caravanas comerciales con Proexport

(Perú, Ecuador, México, Estados Unidos y Chile).


Actividades

Estrategias de promoción para el público final en cada una de las temporadas

Dos Salones de Producto y Un Salón de Proveedores. 2 Fam Trips y workshops con agencias mayoristas locales y

nacionales a las subregiones con mayor potencial turístico. 2 Press Trips con periodistas nacionales e internacionales)

promocionando las regiones con potencial turístico.


Estrategia de promoción Proyecto Caravanas “Antioqueños viajando por Antioquia”.

Acercamiento con la cadena turística para consolidar productos turísticos para las regiones.

Inspección a las subregiones para identificar las rutas y diagnosticar los productos turísticos.

Actividades

Marca de CiudadMedellín Convention & Visitors Bureau

Desarrollar una Marca de Ciudad, que mas allá de su presencia gráfica logre generar identidad por parte de los habitantes, sea transversal a los públicos de interés y que a su vez apalanque las labores de promoción de la ciudad, no solo para turismo sino para inversión extranjera y todas las acciones de internacionalización de la Ciudad.


Marca de CiudadMedellín Convention & Visitors Bureau

Metas y Actividades

Lograr la apropiación y el uso de la marca por parte del sector turístico

Diseño y ejecución de una campaña de lanzamiento y sensibilización de marca hacia los diferentes públicos de interés

Diseño de campaña para dar sostenimiento y visibilidad al plan de posicionamiento de la marca.

Metas y Actividades

MembresíasMedellín Convention & Visitors Bureau

Integrar al sector turístico de la Ciudad- Región, para fortalecer la infraestructura y vocación de ciudad de negocios, ferias y turismo vacacional.



Metas

Lograr una efectiva administración de las relaciones a largo plazo, logrando la satisfacción lealtad y recomendación de nuestros miembros.

Captación de nuevos miembros con el fin de ampliar el portafolio de miembros adherentes y contar con nuevos aliados.

Recuperar la cartera vencida inicial del año

Metas


Actividades

Gran Evento Académico - Miembros Adherentes 2013 Evento de relacionamiento - Miembros Adherentes 2013 Reuniones segmentadas por sector. Fiesta de navidad y entrega de resultados 2013 Distribución de material promocional en las actividades que

lleven a cabo las tres unidades (T.R, T.V, F.C)

Actividades


Creación de nuevos beneficios para la página web. Entrega de información de primera mano de los eventos

captados. Apoyo en la creación de estrategias en alianza con los

miembros para potenciar sus negocios.

Actividades

Comunicaciones y RRPPMedellín Convention & Visitors Bureau


Consolidar y visibilizar la imagen del Bureau como fuente de información en temas relacionados con Turismo, ante los medios de comunicación local, nacional e internacional


Comunicaciones y RRPPMedellín Convention & Visitors Bureau

Actividades

Realizar 11 Boletines de Conexión Miembros y Conexión Medellín.

Organizar 5 Ruedas de Prensa. Redactar y difundir 64 Comunicados de Prensa. Realizar 15 Press Trips. Actualizar las redes sociales diariamente Organizar 2 Encuentros Turísticos Realizar un congreso para periodistas Visitar 2 medios de comunicación nacional Actualizar en álbum fotográfico de la Ciudad

Actividades

SITURMedellín Convention & Visitors Bureau


Lograr que el Sistema de Indicadores Turísticos de la Ciudad-Región SITUR a través de la herramienta web sea un recurso confiable y oportuno.



Aplicación de estrategias para avanzar a la migración de una Unidad de Inteligencia Turística.

Aplicación de las fases correspondientes a los procesos que se dirigen a la aplicación de la UIT.

Aumentar la participación del aplicativo web por parte de los usuarios de SITUR.

Alcanzar el 60% de participación del aplicativo web por parte de los usuarios.

Seguir fortaleciendo las relaciones con las empresas vinculadas

Metas y Actividades


Metas y Actividades

Realizar 240 visitas de monitoreo a la empresas informantes Captación de nuevos usuarios Vincular 50 nuevos prestadores en Medellín y Antioquia. Apoyar la labor de mercadeo de la Ciudad- Región Generación de 34 boletines y/o Informes de datos relevantes

del sector turístico. Publicaciones de fines de semana mensuales, trimestrales, épocas vacacionales y eventos representativos.

Mantenimiento del software

Metas y Actividades

Promoción Digital de CiudadMedellín Convention & Visitors Bureau


Incrementar la presencia de Medellín como destino turístico en la web, por medio de la difusión de contenidos en medios digitales como los sitios web, el email marketing, las redes sociales y los contenidos para dispositivos móviles.



Metas y Actividades

Incrementar el número de visitas del sitio Medellín.travel a 350.000 en todo el año

Incrementar el alcance en las redes sociales en un 60% Sistematizar la base de datos del Bureau e incrementar la

cantidad de datos disponibles Enviar un boletín por cada feria a públicos de interés y un

boletín editorial mensual Desarrollar una versión web de Medellín.travel para móviles

y una aplicación para iPhone

Metas y Actividades


Producir contenidos en diferentes formatos

para los sitios web:

• www.medellin.travel

• www.festivalinternacionaldetango.com• feriadelasflores.medellin.travel• www.navidadenmedellin.com

Metas y Actividades

http://www.medellin.travel/

http://www.festivalinternacionaldetango.com/

http://www.feriadelasflores.medellin.travel/

http://www.navidadenmedellin.com/


Generar interacción y promover los contenidos producidos a través de redes sociales

• Twitter (Medellín.travel, Bureau y Ferias)• Facebook (Medellín.travel, Bureau, Feria de las Flores,

Festival de Tango, Navidad en Medellín)• YouTube (Medellín.travel)• Flickr (Medellín.travel)

Metas y Actividades


Metas y Actividades

Envío de correos masivos a los públicos de interés

• Sistematización de las bases de datos actuales

• Definición de públicos de interés

• Envío periódico o extraordinario de comunicados Difusión de contenidos en dispositivos móviles

• Desarrollo de una versión web móvil para www.medellin.travel

• Desarrollo de un aplicativo para el dispositivo iPhone Fortalecimiento de alianzas multisectoriales

• Contacto directo y constante con los aliados para el desarrollo de proyectos conjuntos

Metas y Actividades

Estimado de Recursos disponibles 2013

Estimado Disponibilidad de Recursos 2013 RecursosMembresías $ 380.000.000 Otros Ingresos $ 204.726.000 Promoción Subregiones y Situr $ 300.000.000 Promoción Ciudad $ 2.238.081.871 Festicamara y Tango $ 973.894.165 Feria de las Flores* $ 4.900.000.000 Festival de la Luz $ 780.630.289 Excedentes Ferias de Ciudad 2012 $ 870.752.111

Total $ 10.648.084.436

MUCHAS GRACIAS

Comprometidos con la promoción de la Ciudad-Región

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