UNIVERSIDAD PRIVADA SAN JUAN BAUTISTAFACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUDESCUELA PROFESIONAL DE MEDICINA HUMANA

PLAN DE TRABAJO MARATN UPSJB 20155K POR TU SALUD

ASIGNATURA:ATENCION INTEGRAL DE SALUD EN SERVICIOS PERIFERICOS Y COMUNIDAD

DOCENTE RESPONSABLE:DR. VICENTE CUBILLAS, CARLOS EDIE

CICLO:XII

SEMESTRE:2015

LIMA PER2015

INDICE

INTRODUCCION3I.IDENTIFICACIN4II.GENERALIDADES4III.FUNDAMENTO O JUSTIFICACION4IV.REQUERIMIENTOS O RECURSOS5V.LUGAR DE EJECUCION5VI.GRUPO EJECUTOR5VII.PLAN DE ACTIVIDADES6VIII.METODOLOGIA PARA LA EJECUCION DE LA ACTIVIDAD7IX.CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES7

INTRODUCCION

El maratn es una prueba legendaria que recuerda la Azaa del corredor griego enviado desde maratn, aldea de tica, hasta Atenas, es el ao 490 A.C., para anunciar la victoria de los atenienses sobre los persas. Una Maratn es una carrera de larga distancia que consiste en correr un tramo determinado, calculando el tiempo en algunos de estos eventos si hay algn tipo de premiacin.Desde sus inicios la Maratn ha sido una prueba que se presenta como una de las ms duras a las que puede enfrentarse un ser humano, sea ste un deportista profesional o un amateur que se inicia en la vida del deporte. La razn de la dificultad de la maratn no slo proviene de la gran distancia que se debe recorrer; tambin de los distintos elementos que se conjugan en el momento en que se desarrolla la prueba. De una u otra manera podramos concluir que se trata de una carrera que nos obliga a dar lo mejor de nosotros, al punto que si no somos capaces de lograrlo, podemos llegar a desfallecer en el intento de hacerlo.En la Maratn, al igual que en la vida, se necesita de coraje, inteligencia, frialdad y una mente despierta, pues aquel que pretende simplemente correr por correr no supera la prueba realmente. Correr en una maratn es quizs la experiencia ms hermosa que un ser humano puede tener en su vida, ya que es la nica prueba que efectivamente supera los lmites a los parmetros de normalidad que tenamos sobre nosotros mismos. Eso hace que veamos al maratoniano como una mquina insaciable de distancias interminables, a prueba de calor, desazn y hambre.Incentivar la actividad fsica, en apoyo de la lucha contra la diabetes y obesidad, es una manera de promocin de la salud, siendo la maratn un evento de gran convocatoria.

PLAN DE TRABAJO

I. IDENTIFICACIN 1.1. Nombre de la Institucin: Asociacin Universidad Privada San Juan Bautista1.2. Representante: Promocin Medicina Humana 20161.3. Denominacin del Evento: 5k por tu Salud1.4. Periodo: 04 Octubre 2015

II. GENERALIDADES2.1. Tipo de Actividad: Cultural y Deportiva2.2. Poblacin beneficiada: Jvenes y Adultos en general2.3. Asignatura: Atencin Integral de Salud en Servicios Perifricos y Comunidad2.4. Ciclo: XII2.5. Semestre: 2015

III. FUNDAMENTO O JUSTIFICACIONAdoptada por la Asamblea Mundial de la Salud en 2004, la Estrategia mundial de la OMS sobre rgimen alimentario, actividad fsica y salud expone las medidas necesarias para apoyar una alimentacin saludable y una actividad fsica peridica. La Estrategia exhorta a todas las partes interesadas a adoptar medidas en los planos mundial, regional y local para mejorar los regmenes de alimentacin y actividad fsica entre la poblacin.La Declaracin Poltica de la Reunin de Alto Nivel de la Asamblea General de las Naciones Unidas sobre la Prevencin y el Control de las Enfermedades No Transmisibles adoptada en septiembre de 2011 reconoce la importancia crucial de reducir el nivel de exposicin de las personas y las poblaciones a dietas poco sanas y al sedentarismo.Esa Declaracin manifiesta el compromiso de promover la aplicacin de la Estrategia Mundial OMS sobre Rgimen Alimentario, Actividad Fsica y Salud, incluida, segn proceda, la introduccin de polticas y medidas orientadas a promover dietas sanas e incrementar la actividad fsica en toda la poblacin.Desarrollo y contribucin al Marco Mundial de Vigilancia integral para la prevencin y el control de las Enfermedades no Transmisibles, apoyando a la promocin de las 9 Metas Mundiales de aplicacin voluntaria para prevenir y controlar las Enfermedades no Transmisibles para el 2025.IV. REQUERIMIENTOS O RECURSOS4.1. RECURSOS HUMANOS: 29 integrantes divididos en grupos de tres para subcomisiones y encargados de los detalles en la fecha de realizacin del evento, paramdicos.4.2. RECURSOS DE INFRAESTRUCTURA: inmediaciones del Cuartel General del Ejercito denominado Pentagonito, con un recorrido aproximado de 4.5 km. Gradas de premiacin y loza de inicio / llegada para la fecha del evento.4.3. RECURSOS MATERIALES: gigantografas, afiches, volantes, polos, baos porttiles, stands de puntos de hidratacin, fotocheks distintivos, medallas y premios, equipo de sonido.4.4. RECURSOS INSTITUCIONALES: cartas de presentacin por parte de UPSJB para auspicios, servicios de ambulancias, presencia de medios de comunicacin, participacin de instituciones invitadas. V. LUGAR DE EJECUCION Direccin: Av. San Borja Norte Cdra 16 Parque Hroes del Cenepa Inmediaciones del Pentagonito. Distrito: San BorjaVI. GRUPO EJECUTORDOCENTEAPELLIDOS Y NOMBRESDNIFIRMA

RESPONSABLEDR. VICENTE CUBILLAS CARLOS

CODIGO DE ALUMNOAPELLIDOS Y NOMBRESDNIFIRMA

VII. PLAN DE ACTIVIDADES7.1. TITULO DEL PLAN DE TRABAJO: 5K POR TU SALUD7.2. OBJETIVOS7.2.1. GENERAL Promover los valores deportivos, de recreacin y fomento de la actividad fsica en el marco de la lucha contra la obesidad como meta mundial.7.2.2. ESPECIFICOS Incentivar el desarrollo de actividades fsicas al aire libre en la poblacin en general Confraternizar y reforzar lazos de apoyo entre todos los participantes Promover el nombre de la UPSJB como impulsadora de eventos socio-culturales y deportivos que fomentan una cultura de salud7.3. METAS1. Desarrollar una maratn 5K que incluya todos los ciclos de la escuela de medicina humana2. Convocar el mayor nmero estudiantil conformado por los ciclos I hasta el XIV3. Motivar la inscripcin y participacin en la maratn 5K4. Posicionar el nombre de la UPSJB como una institucin que impulsa y desarrolla actividades que fomentan una cultura de saludVIII. METODOLOGIA PARA LA EJECUCION DE LA ACTIVIDAD1. Para el desarrollo de la maratn 5K, se solicit el permiso respectivo a la municipalidad de San Borja, para permitirnos cerrar las avenidas y calles adyacentes al Cuartel General del Ejrcito Pentagonito. De igual manera, se coordinar con el Polideportivo Limatambo para que nos apoye con materiales, zonas de calentamiento antes de la maratn, desplazamiento de personal, puntos de hidratacin, entre otros necesarios para este tipo de eventos. Dentro de las conversaciones, se buscar auspicios de diversas instituciones o empresas que estn relacionadas al tipo de evento (bebidas rehidratantes, marcas de kits deportivos, etc).2. Se disearan afiches y volantes que sern distribuidos en todas las sedes hospitalarias y en las sedes universitarias de Medicina Humana, con el fin de tener el mayor despliegue posible y convocar a la mayor cantidad de alumnos para que participen del evento. Se colocaran gigantografas/banners informativos acerca del evento en la sede central en Chorrillos en puntos concurridos. Se coordinar el apoyo con el departamento de marketing e imagen institucional para que se implemente avisos en la pgina web de la universidad. Adems de lo mencionado, se dar nfasis en las redes sociales, creacin de una fan page del evento, habilitacin de una web sencilla para las inscripciones.3. Se ofrecer premios a los primeros puestos dentro de la maratn que servirn como incentivo para la inscripcin y participacin dentro del evento. Los premios e incentivos que se ofrecern sern materiales bibliogrficos y medallas grabadas conmemorando la participacin dentro de la maratn 5K. Dichos materiales bibliogrficos sern financiados con un cobro simblico por inscripcin. Se plantea que el costo por inscripcin sea de S/. 5.00 4. Para posicionar el nombre de la UPSJB como institucin que se preocupa por la salud de la poblacin, se invitar y coordinar entrevistas con medios de difusin masiva, tales como TV o radio. Se invitar a personajes pblicos que guarden relacin con el evento deportivo para generar una mayor atencin de dichos medios.IX. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADESACTIVIDADFECHA INICIOFECHA TERMINODURACIONRESPONSABLELUGAR DE EJECUCION

Solicitud de permiso13/04/1513/04/151 daJhon AusejoMunicipalidad San Borja

Solicitud de carta de presentacin22/06/1527/06/156 diasSubcomision de MarketingUniv. San Juan Bautista

Coordinacion con Polideportivo15/06/1530/06/1515 diasSubcomision AuspiciosPolideportivo Limatambo

Solicitud de auspicios15/06/1531/07/151 mes 15 diasSubcomision Auspicios, AmbulanciasEmpresas e Instituciones

Diseo de afiches, volantes y gigantografas17/06/1510/07/1523 dasSubcomision de MarketingImprentas

Impresin de publicidad13/07/1520/07/157 diasSubcomision de MarketingImprentas

Despliegue del material en sedes03/08/1529/08/1526 diasSubcomision de MarketingSedes hospitalarias y preclinicas

Diseo y habilitacin de fan page y pagina web17/06/1510/07/1523 diasSubcomisiones de Marketing, Auspicios e Inscripciones

Cotizaciones de bienes a utilizar15/06/1518/06/153 diasSubcomisiones de Marketing, Premiacion, Baos, Polos, Sonido, AuspiciosEmpresas

Solicitud de cobertura radial o televisiva15/06/1505/09/152 meses 20 diasSubcomision de Radio y TVEmpresas de Radio y TV

Diseo de polos para el evento17/06/1510/07/1523 dasSubcomision de Polos y Num.Tiendas de polos publicitarios

Confeccion de polos para el evento10/08/1505/09/1526 diasSubcomision de PolosTiendas de polos publicitarios

Diseo y confeccion de Medallas10/08/1505/09/1526 diasSubcomision de premiacinTiendas de premios deportivos

Adquisicion de premiacin bibliogrfica21/09/1530/09/159 diasSubcomision de premiacinFeria de Libros Amazonas

Visualizacion de aviso en la web de la UPSJB01/09/1503/10/151 mes 3 diasSubcomisin de marketingUPSJB

Inscripciones al evento13/07/1504/10/152 meses 18 diasSubcomision de inscripcin

Instalacion del evento04/10/1504/10/151 diaTodas las subcomisionesPentagonito

Elaboracion de bases, reglamento y marco legal15/06/1510/07/1525 diasTodas las subcomisiones

ANEXOS

ANEXO 1SOLICITUD DE PERMISO PARA EL EVENTO

ANEXO 2SUBCOMISIONES FORMADAS

SUB COMISIONINTEGRANTESFUNCION

PREMIACIONJORGE PALACIOSSe encargaran de cotizar el costo de los premios que se darn a los primeros puestos de la carrera, as como coordinar la donacin de los mismos en caso hubiese.

GAYDEN LUTMER

MARIEL MARTINEZ

SERVICIO DE BAOS PORTATILESGYNOCoordinaran el traslado, instalacin, activacin e implementacin de los baos. En caso no se consiga auspicio o apoyo para esto, cotizaran el alquiler de estas unidades.

EMILIO MASLUCAN

LEONEL CARBAJAL

AUSPICIOS / PUNTOS DE HIDRATACIONTOFEOEncargados de buscar los auspicios de instituciones en general. Deben presentarse adecuadamente e identificarse con una carta otorgada por la escuela, a los encargados de dichas instituciones.

SERGIO YONG

RICARDO IZQUIERDO

AMBULANCIAS / PARAMEDICOSANDRES CARDENASCoordinar el prstamo de unidades de ambulancia, en sus diferentes instituciones que las manejan. Tendrn que considerar los gastos por alimentacin para el personal de apoyo. Durante el evento debern cerciorarse que la activacin de las unidades sea hecha.

URIEL

IVAN CORDOVA

POLOS / NUMEROSROGER GARCIACotizar la confeccin de polos alusivos al evento asi como coordinar si existe alguna donacin o auspicios en tal fin.

MAX HERRADA

MARKETING Y PUBLICIDADMARILYN GARCIACotizar le realizacin de gigantografas, afiches y/o volantes. Difundir la realizacin del evento a todas las sedes preclnicas y clnicas, motivar la inscripcin de corredores.

PAOLA LAYSECA

KELLY TAPAHUASCO

DIFUSION RADIO / TVKATHERINE VILLANUEVASolicitar la presencia de medios de comunicacin masiva, personajes pblicos o la invitacin a personajes relacionadas con el evento.

HELAR PEREDA

YEAN PIERE BAUTISTA

EQUIPO DE SONIDOJHEYSON YACTAYOCotizar el alquiler de equipos de sonido para el da del evento, asegurar su traslado, instalacin y correcto funcionamiento durante la realizacin del evento.

WILLIAM QUISPE

MANUEL MENDOZA

INSCRIPCIONES Y BALANCEPAMELA ISIDROMotivar la inscripcin de corredores al evento, manejar los cobros que se realicen por concepto de inscripcin; custodiar y distribuir lo recaudado en gastos no considerados. En caso no se utilice dicho fondo, este pasara a un fondo de recaudacin comn previa designacin.

MIRTHA VASQUEZ

YULY CASO

SEGURIDAD EN EVENTOMARCIO MENESESEstarn encargados de la seguridad de los competidores durante la realizacin del evento. Tendrn bajo responsabilidad vigilar todo el recorrido de la ruta para el clculo de tiempo de los competidores que lleguen en los primeros puestos.

GRBR CR

JUAN DIEGO SEMINARIO

ANEXO 3COTIZACION DE BAOS PORTATILES

ANEXO 4COTIZACION DE PREMIOS

PRESUPUESTO DE PREMIOS

PRIMER PUESTOPRECIO

Hoja de vidrio con grabacin S/ 150

La entrega es despus de 2 das

SEGUNDO PUESTO Precio

TrofeoS/ 65,00

Trofeo laminado de vidrio de 25 cm de alto incluida la grabacin PARTICIPACIN unidad Docena

Medallas de bronceS/ 10,00S/ 120,00

Medallas de oroS/ 12,00S/ 144,00

Las medallas vienen con grabado incluido Direccin: Av. Abancay N 817 Lima

ANEXO 5COTIZACIONES DE POLOS PUBLICITARIOS

ANEXO 6COTIZACIONES DE IMPRENTAS PARA AFICHES, VOLANTES Y GIGANTOGRAFIAS

ANEXO 7REQUISITOS PARA UN EVENTO MUNICIPALIDAD SAN BORJA

REQUISITOS PARA UN EVENTO (CARRERA, CAMINATA, MARATHON, Y OTROS EN EL PENTAGONITO

SOLICITAR A LA MSB LA AUTORIZACION ESCRITA PARA EL EVENTO (DOCUMENTO DIRIGIDO AL SR ALCALDE DE LA MSB). COPIA DEL DOCUMENTO HACER LLEGAR A LA UNIDAD DE JUVENTUDES, RECREACION Y DEPORTES (POLIDEPORTIVO). REUNION PREVIA CON LA UNIDAD DE UJRD REUNION EN EL LUGAR DEL EVENTO CON UJRD, SEGURIDAD CIUDADANA, AREAS VERDES E IMAGEN ARCO INFLABLE DE PARTIDA Y LLEGADA VALLAS METALICAS (80) PUNTO DE HIDRATACION AMBULANCIA BAOS PORTATILES DAMAS Y VARONES (CADA 100 PERSONAS UN BAO) PRESENTACION DE LOS DOCUMENTOS QUE ASEGURAN CONTAR CON LO SOLICITADO LINEAS ARRIBA (ARCO, VALLAS, AMBULANCIA Y BAOS) RESPUESTA ESCRITA DE ACEPTACION DEL EVENTO POR UJRD

ENTREGAR DIAS ANTES DEL EVENTO A LA UJRD:

02 SACOS DE UREA (MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES) FERTILIZANTE 30 REFRIGERIOS PARA PERSONAL DE SERVICIO EL DOMINGO UN PAQUETE DE BOLSAS GRANDES NEGRAS (PARA BASURA) DE 250 LITROS

OPCIONAL

ESCENARIO PARA PREMIACION O CALENTAMIENTO

DISPOSICIONES PARA EL USO DEL PENTAGONITO

SE EMPEZAR A ARMAR LAS ESTRUCTURAS EL MISMO DIA (0600 HRS) NO SE DEBE USAR EQUIPO DE AMPLIFICACION POR LO QUE LOS SHOWS O PRESENTACIONES DE GRUPOS Y ARTISTAS ESTA PROHIBIDO LAS ESTRUCTURAS DEBEN SER RETIRADAS EL MISMO DIA DESPUES DE FINALIZADO EL EVENTO

ANEXO 8PRECIOS DE LO QUE SE ENTREGARA A LA UJRDUREA: 02 SACOS X 5OKG CADA UNOS/. 90.00 X 2 = S/. 180.0030 REFRIGERIOS PARA PERSONALS/. 7.00 X 30 = S/. 210.00PAQUETE DE 100 BOLSAS NEGRAS 250 LITS/. 60.00 X 1 = S/. 60.00

ANEXO 9MAPA DEL PENTAGONITO

ANEXO 10DISEO PRELIMINAR DEL AFICHE DEL EVENTO

ANEXO 10PRESUPUESTO GENERAL ESTIMADO*ITEMCOSTO UNI.CANTIDADCOSTO TOTAL

POLOS**64002400

BAOS PORTATILES1353400

MEDALLAS**1212144

TROFEO**65165

GIGANTOGRAFIAS 2X1**20360

GIGANTOGRAFIAS 2X2**403120

VOLANTES OFIC. MILLAR**1501150

AFICHES MIL. A-2**3501350

02 SACOS UREA902180

REFRIGERIO730210

PQTE. BOLSAS BASURA 250 LT60160

EQUIPO DE SONIDO***5001500

TOTAL4639

*El presente presupuesto podra modificarse segn las donaciones o auspicios que se consigan, as como la reduccin de costo si se disminuyen la cantidad en ciertos tems. Tener en cuenta que el presupuesto no est considerando los gastos que se realizaran por el transporte de los materiales al lugar del evento tanto en su inicio como al finalizar el mismo.**Estos tems pueden variar en costos dependiendo de la cantidad final acordada y del diseo de los mismos. ***Precio establecido en base a ofertas en la web segn requerimientos mnimos. Proveedor an no contesta la cotizacin real. Esta podra variar segn lo que se solicite.