plan de validacion de materiales - municipalidad de lima
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PLAN DE VALIDACIN DE SOPORTES DE COMUNICACIN
Entidad evaluada:
Municipalidad Metropolitana de Lima.
Integrantes:
Juan Benites Daz
Ruth Castro Taype
Fabin Yaranga Len
Nick Martnez De la Cruz
Auditoria de Comunicacin Auditora de Comunicacin
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NDICE:
Introduccin:
Antecedentes:
I. Enfoques de procesos de validacin:
II. Objetivos de evaluacin:
2.1. Objetivo general
2.2. Objetivo Especifico
III. Categoras de validacin:
3.1. Compresin
3.2. Atraccin
3.3. Aceptacin
3.4. Implicacin
3.5. Induccin a la accin
IV. Soportes de comunicacin a validar:
4.1. Afiche:
4.2. Audio:
V. Metodologa:
5.1. Tipo y diseo
5.2. Poblacin
5.3. Instrumentos de investigacin
5.3.1. Gua de anlisis de contenido
5.3.2. Gua de entrevista a profundidad
5.4. Estrategias de anlisis
VI. Mecanismos de coordinacin:
VII. Presupuesto:
VIII. Cronograma:
IX. ANEXOS:
9.1 Anexo 01: Instrumento Afiche
9.2 Anexo 02: Instrumento Video
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INTRODUCCIN
El presente Plan de validacin tiene como base la evaluacin de materiales o
soportes de comunicacin importantes para reconocer las fortalezas y
deficiencias antes, durante y despus de su produccin. Esto ayudar a crear
mejores materiales dndole una perspectiva desde la comunicacin para el
mejor entendimiento por la ciudadana, adems de cumplir con un sinfn de
objetivos por los que fue creado.
A continuacin desarrollaremos un Plan de validacin teniendo como base el
estudio y anlisis de materiales impresos y audiovisuales provenientes de la
Municipalidad Metropolitana de Lima.
El proceso de validacin har uso de las siguientes tcnicas cualitativas
metodolgicas: el anlisis interpretativo de entrevistas al principal encargado de
elaboracin de materiales y (asesora); grupos focales a los y sobre todo del
anlisis documental de los materiales.
El orden o sistematizacin de los materiales permitir identificar las deficiencias
en su elaboracin. Asimismo, haremos uso de 3 tipos de soportes de
comunicacin: Un afiche y un video. De los mismos, desarrollaremos un estudio
minucioso que tiene como principal metodologa la observacin crtica.
El anlisis contar de un estudio minucioso de los materiales de comunicacin,
segn diversos parmetros de criterio de eficacia, de estrategia creativa, de
estrategia discursiva, entre otros.
Finalmente, se analizar el tratamiento del contenido con la finalidad de conocer
el proceso tcnico de la produccin de los materiales desde una visin de un
profesional de la comunicacin.
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ANTECEDENTES
La evaluacin de materiales de comunicacin permite obtener una
retroalimentacin de las estrategias de comunicacin tcnicas aplicadas, en
funcin a lo establecido en el Plan de Comunicacin, en este caso al Plan
Estratgico de Publicidad 2013-2014 de la Municipalidad de Lima. Este estudio
se realiza a nivel experto, tcnico y poblacional. El nivel tcnico ser utilizado en el
presente trabajo.
Los materiales de comunicacin evaluados pertenecen a la Municipalidad de Lima
que adems, tiene por objetivo informar a la poblacin sobre los programas que
peridicamente se implementan y sus objetivos de contribuir con el desarrollo de
la comuna limea en materia de salud, cultura, fiscalizacin, control, desarrollo
urbano, desarrollo social, entre otros.
A continuacin se describir los programas que sern evaluados en este presente
trabajo.
Municipalidad Metropolitana de Lima
La Municipalidad Metropolitana de Lima es una municipalidad provincial especial
del Per, ubicada en la Regin Lima. Su condicin especial se debe a que en su
territorio se emplaza la ciudad capital (Lima) y la mayor rea metropolitana del
pas.
El municipio limeo cuenta con 20 principales gerencias de las cuales una tiene
nuestro especial inters en este proyecto porque es quien monitoreo, produce y da
autorizacin a los materiales de comunicacin.
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Gerencia de Comunicacin Social y Relaciones Pblicas:
La Gerencia de Comunicacin Social y Relaciones Pblicas es el rgano de
apoyo responsable de velar por la buena imagen institucional, el protocolo y las
comunicaciones de la Municipalidad Metropolitana de Lima con personas e
instituciones nacionales y extranjeras.
Esta Gerencia es la encargada del pre y post produccin de todos los materiales
de comunicacin que circulan dentro y fuera de la Municipalidad de Lima.
I. Enfoque de proceso de validacin:
La validacin de materiales se realiza para verificar si estos cuentan con
cierto grado de comprensin en los integrantes del grupo objetivo para as
poder evitar posibles errores durante la campaa.
En los ltimos aos la Gerencia de Comunicacin Social y Relaciones
Pblicas de la Municipalidad Metropolitana de Lima ha demostrado una gran
preocupacin por dar a conocer a la poblacin los diversos programas y
actividades que realiza mediante los ms diversos materiales
comunicacionales en los que se trata de utilizar un apartado visual vistoso y
un contenido didctico que conecte con la poblacin. En este sentido, la
Municipalidad de Lima presenta materiales de comunicacin caracterizados
principalmente por ser informativos y educativos.
El proceso de validacin est dirigido a dos materiales comunicativos de
temticas distintas. El primero de ellos es un afiche enfocado en la violencia
de gnero y se basa en generar consciencia de lo negativo de la agresin
haca una mujer por parte de un hombre - en este caso- y promover la
participacin en talleres sobre el tema.
El segundo de los materiales a validar es un video institucional que muestra
los atractivos culturales, arquitectnicos y culinarios en torno al galardn
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obtenido y que reconoce a la capital de Lima como Plaza mayor de la
Cultura Iberoamericana. El objetivo es informar, sorprender e invitarlos a
visitar las eventuales actividades en torno a esta celebracin.
En conclusin, el proceso de validacin estar enfocado, al ser la
Municipalidad de Lima un organismo estatal, en los problemas que enfrenta
la sociedad limea, gobernabilidad y la riqueza de sus costumbres.
II. Objetivos de la evaluacin
2.1. Objetivo general
Determinar si los materiales de comunicacin empleados por la
Municipalidad de Lima son eficaces y eficientes para las diferentes
campaas a evaluar: oye varn, Lima Plaza Mayor de la Cultura
Iberoamericana.
2.2. Objetivos especficos
Identificar los temas, subtemas, tipos de materiales y su relacin con
el pblico objetivo.
Determinar si los materiales empleados llegan de manera directa al
pblico objetivo para que estos se sientan identificados y
comprometidos con las campaas.
III. Categoras de validacin:
Para la elaboracin de materiales grficos ptimos estos deben tener en
cuenta cinco principios bsicos que garanticen su eficacia:
3.1. Comprensin
Es de vital importancia que tanto la forma como el contenido de un mensaje
deben complementarse de tal manera que la informacin que se desea
transmitir sea entendida por las personas hacia quin va dirigido. Preguntas
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como: cul cree que es el mensaje?, podra explicar el mensaje a otra
persona nos ayudarn a comprobar que nuestro mensaje es claro y
sencillo.
3.2. Atraccin
Se basa en el uso de determinados recursos o visuales que llamen la
atencin de la persona. El mejor recurso de atraccin suele ser la utilidad y
oportunidad del mensaje. Las preguntas Hay algo que no le gust?,
Cmo lo cambiara? nos ayudarn a hacer ms atractivo nuestros
materiales.
3.3. Aceptacin
El mensaje no debe pertubar al pblico objetivo, por lo que se debe cuidar
en el diseo el no enfrentar aspectos sociales o culturales que estn muy
arraigados en l. Las preguntas hay alguna idea que no sea aceptable?,
qu es lo que hace que no sea aceptable? se relacionan con esta
categora.
3.4. Implicacin
Se trata de que el pblico sienta realmente que los mensajes o consejos
transmitidos estn dirigidos especialmente a ellos. Es decir, deben reflejar
su realidad, su manera de expresarse, de vestir, de pensar y sentir. Las
preguntas relacionadas con el contexto en el que se desenvuelven las
personas a quienes va dirigido los materiales nos ayudarn a generar la
identificacin que buscamos.
3.5. Induccin a la accin
El material no slo debe informar o transmitir conocimientos, sino que
tambin trata de inducir al pblico objetivo a una accin concreta y
determinada, por lo cual deben promover, de manera implcita o explcita,
un comportamiento factible de ser realizado.
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IV. Soportes de comunicacin a validar
4.1. Afiche:
Oye Varn
El hombre que se respeta no es violento con su pareja
Asunto: Charlas Informativas
Medidas: 44.0 cmts x 66.5 cmts
Colores: Azul, plomo y blanco.
Papel: Cuch
Formato: Pliego
4.2. Video:
Lima Plaza Mayor de la Cultura Iberoamericana 2014
Asunto: Promocin de Lima Metropolitana como uno de los
principales puntos de Cultura.
Formato: Mp4.
V. Metodologa
En los materiales usaremos el Mtodo Cualitativo porque engloba los
enfoques anti paradigmticos y porque no se desliga del pensamiento y la
realidad. Consideramos que evaluar implica formar parte de la realidad
para conocerla, entre el sujeto y el objeto que habla como menciona el
pensamiento de Bourdieu.
Por otro lado, usaremos el mtodo No Experimental porque las variables
independientes no pueden ser manipuladas porque ya ocurrieron. En ello,
no recrearemos una situacin real sino que se limitar a analizar algo ya
dado.
Asimismo, usaremos mtodo transversal o transeccional porque
analizaremos un momento especfico en un determinado espacio y lugar.
Dentro de este encontraremos factores como: El exploratorio, descriptivo y
correlacional causal.
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5.1. Pasos para la validacin del afiche:
1. Eleccin de materiales comunicativos para la campaa Oye, varn:
dptico.
2. Identificacin de la poblacin: jvenes varones que tienen una pareja
sentimental.
3. Elaboracin de encuestas para validar el material.
4. Programacin de la fecha, hora y lugar para la validacin en conjunto
con el pblico objetivo.
5. Adecuacin del ambiente donde se llevar a cabo la validacin.
6. Invitar al pblico objetivo para iniciar la validacin de materiales.
7. Realizacin de la validacin.
a. En principio se analizar la fotografa, ocultando los elementos
distractores a la imagen.
b. Luego se proceder a aislar la fotografa, de modo que solo se
puedan observar los textos a ser analizados.
c. Por ltimo se mostrar el afiche completo y se entregar la
encuesta para que pueda ser respondida de acuerdo a lo que se
analiz previamente.
8. Anlisis del resultado de la validacin.
9. Conclusiones
10. Recomendaciones
5.2. Pasos para la validacin del video:
1. Eleccin de materiales comunicativos para la campaa Lima Plaza
Mayor de la Cultura Iberoamericana 2014.
2. Identificacin de la poblacin: poblacin joven entre 18 y 30 aos.
3. Elaboracin de encuestas para validar el material.
4. Programacin de la fecha, hora y lugar para la validacin en conjunto
con el pblico objetivo.
5. Adecuacin del ambiente donde se llevar a cabo la validacin.
6. Invitar al pblico objetivo para iniciar la validacin de materiales.
7. Realizacin de la validacin.
a) Se proyectar el spot sin audio (solo imagen).
b) Se reproducir el audio del spot sin imgenes.
c) Se proyectar el spot original.
8. Anlisis del resultado de la validacin.
9. Conclusiones
10. Recomendaciones
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VI. Mecanismos para coordinacin:
6.1. Trabajo de gabinete.
La coordinacin se llevar a cabo principalmente mediante trabajo de
gabinete en sesiones pautadas con la totalidad de los miembros del equipo.
6.2. Trabajo de campo (entrevistas)
Nuestro trabajo estar compuesto por:
Taller de intervencin: Este requerir del apoyo de un grupo de 8
ciudadanos de un determinado grupo hetreo y de este se
desprende la aplicacin de una encuesta.
6.3. Comunicacin telefnica y electrnica (email y redes sociales):
El grupo de comunicadores estar en constante comunicacin y mantendr
reuniones de coordinacin para el anlisis de los materiales en forma y
contenido. Las coordinaciones requerirn necesariamente de enlaces
telefnicos y correos electrnicos, adems de las redes sociales ms
recurrentes.
VII. Presupuesto:
Cada uno de los integrantes del grupo organizador aportar voluntariamente
la suma de diecisis nuevos soles como fondo para solventarlos gatos
previstos.
Pasajes: Gastos de movilidad hacia los lugares de intervencin.
Fiambre: Gastos de alimentacin para nuestros colaboradores.
Reuniones de coordinacin: Comprenden los gastos extras en las
eventuales coordinaciones.
Llamadas de coordinacin: Gastos por llamadas de coordinacin.
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GASTOS
Cantidad Costo Unitario Costo Total
Encuestas 12 S/. 0.10 S/.1.20
Afiche (Copias color) 2 S/. 4.00 S/.8.00
tiles de oficina ----- ------- S/. 15.00
Refrescos 10 S/. 1.00 S/. 10.00
Bocaditos 50 ------- S/. 8.00
Pasajes ------- -------- S/. 20.00
Ambiente para taller ------- -------- s/. 0.00
TOTAL S/. 62.20
Actividad
25/04
15/05
23/05
19/05
28/05
10/06
13/06
26/06
27/06
04/07
11/07
19/07
Elaboracin de materiales X
Elaboracin del plan de evaluacin
X
Aprobacin del plan de validacin
X
Validacin de instrumentos X X
Trabajo de gabinete X X X
Aplicacin de entrevistas X
Desgravar entrevistas X
Realizacin del taller X
Anlisis de informacin obtenida
X
Elaboracin del informe X x
Ajuste del informe final X