Plan- og bygningsetaten

Presentasjon av avdelingene

Det er ca. 450 ansatte i Plan- og bygningsetaten fordelt på til sammen 14 avdelinger.

Avdelinger i Plan- og bygningsetaten

• Avdeling for byggeprosjekter

• Teknisk fagavdeling • Avdeling for geodata • Avdeling for byutvikling • Avdeling for

områdeutvikling • Ressurssenteret • Fagsystemenheten

• Dokumentsenteret • Kundesenteret • Enhet for strategi- og

ressursstyring • Personal- og

kompetanseenheten • Økonomi- og

regnskapsenheten • Kommunikasjonsenheten

Avdeling for byggeprosjekter behandler byggesaker og klagesaker, og har ansvaret for enkeltstående byggeprosjekter (både bolig- og næringsbygg).

Avdeling for byggeprosjekter

Hovedoppgaver: • byggeprosjekter i tråd med overordnede planer • byggesak over disk • skilt- og reklamesaker • klagesaker • dispensasjonsvurderinger • veiledning i kundesenteret

Teknisk fagavdeling har blant annet ansvar for tilsyn og vei-, vann og avløpsspørsmål.

Teknisk fagavdeling Hovedoppgaver: • tilsyn • vei-, vann og avløpsspørsmål • avfallsplaner og tiltaksplaner for forurenset grunn • refusjon i veisaker • seksjonering og deling av eiendommer • måle opp eiendommer, påvise grenser og utstede

regulerings- og eiendomsbekreftelser • sikkerhetskontroll av heiser og rulletrapper

Avdeling for geodata har ansvar for forvaltning, tilrettelegging og formidling av kart- og geodata, og utfører oppgaver og ivaretar ansvaret som lokal matrikkelmyndighet.

Avdeling for geodata

Har ansvar for: • kommunens digitale regulerings-, eiendoms- og tekniske

kartverk • kommunens fastmerkenett • produksjon av kart- og geodataprodukter som selges i

kundesenteret

Avdeling for byutvikling har ansvar for overordnet areal- og infrastrukturplanlegging

Avdeling for byutvikling

Hovedoppgaver: • kommuneplanens arealdel • kommunedelplaner • større reguleringsplaner knyttet til vesentlige offentlige

planer og tiltak • egeninitierte planer for større byutviklingsprosjekter • utredninger og analyser • regionalt plansamarbeid • oppdatering av byplandata

Avdeling for områdeutvikling behandler alle innsendte planforslag, konsekvensutredninger og påfølgende byggesaker som følger av planforslagene.

Avdeling for områdeutvikling

Hovedoppgaver: • saksbehandle innsendte detaljreguleringsforslag til

politisk behandling • saksbehandle påfølgende byggesaker til vedtak • utvikle veiledninger • konsekvensutredninger

Ressurssenteret bistår med utviklingsarbeid, spisskompetanse og saksbehandlingskapasitet.

Ressurssenteret

Har særansvar for: • arkitektur • estetikk • juridisk rådgivning • prosjektarbeid • klima- og miljøspørsmål • universell utforming • boligpolitikk • sikkerhetsspørsmål

Fagsystemenheten jobber med fagområdene kvalitet, IKT drift og systemutvikling

Fagsystemenheten

Hovedoppgaver: • veiledning innenfor etatens kvalitetsarbeid • drift og utvikling av IKT-systemer • teknologiske rådgivning • opplæring, veiledning og brukerstøtte til systemer og

prosesser

Dokumentsenteret har blant annet ansvar for etatens arkiver og post.

Dokumentsenteret

Hovedoppgaver: • håndtering av etatens innkommende og utgående post,

analog og elektronisk • etatens analoge og elektroniske arkiver • publisering av postliste og dokumenter på saksinnsyn på

internett • arkivfaglig støtte og veiledning

Kundesenteret veileder byens borgere på alle etatens fagområder, på telefon og ved oppmøte.

Kundesenteret

Hovedoppgaver: • veileder byens borgere på alle etatens fagområder, på telefon

og oppmøte • besvarer skriftlige henvendelser av generell karakter • har ansvar for etatens serviceklagemottak • behandler kartbestillinger • sender ut saker til offentlig ettersyn • har ansvar for interne og eksterne arrangementer i

kundesenteret

Enhet for strategi- og ressursstyring har overordnet operativt ansvar for etatens virksomhetsstyring.

Enhet for strategi- og ressursstyring

Har ansvar for: • virksomhetsstyring • revisjoner og internkontroller • informasjonssikkerhet

Personal- og kompetanseenheten har overordnet ansvar for å utvikle og ivareta de menneskelige ressursene (HR) i etaten.

Personal- og kompetanseenheten Har ansvar for: • rekruttering • lønnsadministrasjon og refusjonsoppfølging • lederstøtte • kompetanseutvikling • helse, miljø og sikkerhetsarbeid (HMS) • inkluderende arbeidsliv (IA) • oppfølging av lov-/tariffavtaler • HR-data og analyser • utviklingsarbeid • øvrig saksbehandling på HR-området

Økonomienheten har blant annet ansvar for etatens budsjett og økonomioppfølging

Økonomienheten Har ansvar for: • budsjett, økonomioppfølging og rapportering • regnskap og avstemminger • løpende kontakt med Kommunerevisjonen • gebyrregulativ • fakturering og fordringsadministrasjon • anskaffelser

Kommunikasjonsenheten har ansvaret for å informere om etatens virksomhet utad og kommunikasjon med media og publikum.

Kommunikasjonsenheten

Hovedoppgaver: • gi kommunikasjonsfaglige råd til alle ansatte • håndtere medierelasjoner, nett og sosiale medier • arbeide for klarspråk • kvalitetssikre at grafisk profil følges og bistå i produksjon

av infomateriell • bistå i ulike møter og medvirkningsarrangementer med

tilrettelegging, kommunikasjonsråd og markedsføring