plan operativo de la municipalidad de pisco 2011

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    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

    MUNICIPALIDAD PROVINCIAL

    DE PISCO

    PLAN OPERATIVOINSTITUCIONAL

    2011

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    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

    CONTENIDO GENERAL

    IntroducciónProblemática Institucional

    I. Diagnostico Institucional.

    1. Organización Municipal.2. Recursos Económicos.3. Recursos Humanos4. Infraestructura institucional.5. Tecnología.6. Mapa de procesos.

    7. Competencias y Funciones8. Servicios a la comunidad.9. Gobernabilidad, eficiencia, eficacia y transparencia.10. Participación Ciudadana11. FODA

    II Propuesta anual 2009.

    3.1. Misión Institucional.3.2. Visión Institucional.3.3. Valores Institucionales.3.4. Objetivos3.5. Componentes, programas, proyectos y costos.3.6. Financiamiento.3.7. Evaluación

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    INTRODUCCIÓN

    El Plan Operativo Institucional de la Municipalidad Provincial de Pisco, es el

    documento de gestión de corto plazo en donde el gobierno local, planifica las

    actividades a seguir para el cumplimiento de las metas previstas a cumplir en el

    presente año, teniendo como horizonte su misión prevista en la Ley 27972,

    Orgánica de Municipalidades y la Visión de desarrollo local trabajada en uno

    de los talleres del Plan de Desarrollo concertado; en el Marco de las

    Dimensión Económica, Dimensión Social, Dimensión Ambiental Urbanística y

    Dimensión de Desarrollo Institucional .

    El Plan Operativo Institucional para el año 2011 ha sido elaborado

    participativamente entre los Jefes, Directores y Gerentes de la Municipalidad

    Provincial de Pisco; teniendo como horizonte la Misión de la Municipalidad de

    Pisco, y su Visión al 2021; en virtud a ello se han propuesto alcanzar objetivos

    en el presente año, la misma que están desagregadas en Actividades que los

    responsables de las diferentes Dependencias de la Municipalidad Provincial de

    Pisco; ha programado para cumplir

    Trabajo elaborado teniendo en cuenta los lineamientos contenidos en la Ley

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    PROBLEMÁTICA INSTITUCIONAL

    La Municipalidad Provincial de Pisco, es el Órgano de Gobierno Local,que tiene por finalidad representar al vecindario; promover la adecuadaprestación de los servicios públicos locales, promover el desarrollo integral,sostenible y armónico , de su circunscripción.

    1.- Organización Municipal. 

    La Municipalidad Provincial de Pisco presenta una estructura orgánicavertical bajo los mismos esquemas tradicionales del Organismos delestado; ésta ha sido aprobada con Ordenanza Municipal 017-2007-MPP defecha 22.06.2007

    La organización interna de la Municipalidad Provincial de Pisco señala,como máxima autoridad al Concejo Municipal que está integrada por elAlcalde y 11 Regidores, elegidos por voto popular, quienes ejercenfunciones normativa y fiscalizadores; el Alcalde es el ejecutivo, y elrepresentante legal de la Municipalidad y la máxima autoridadadministrativa

    Los órganos de Coordinación, están constituidos por: El Consejo deCoordinación Local Provincial, Comisión de Regidores; y, la ComisiónAmbiental Local. Se caracteriza, por un débil cumplimiento de susfunciones a consecuencia de la poca dinamicidad institucional y escasaexperiencia en aspectos de concertación, formalización de acuerdos yalianzas estratégicas. Lo mismo sucede con las otras comisiones que no

    muestra liderazgo en las acciones para los cuales han sido constituidos,

    Los Órganos de Apoyo, es el que concentran la mayor cantidad desistemas Administrativos, (Tesorería Contabilidad, Abastecimiento,Personal, Archivos); y es el órgano que concentra mayor concentra mayorcantidad de personal; pero su contribución para mejorar la calidad de la

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    oficinas no están equipadas adecuadamente.; todo ello va lugar a que suaccionar son poco relevantes.

    .De los Órganos de línea: Gerencia de Administración Tributaria,Desarrollo Social son las únicas que cuentan con la infraestructuraadecuada; para brindar sus servicios a la población; pero necesita serimplementadas con personal capacitados; la Gerencia de Servicio a laPoblación se encuentran hacinados por la carencia de infraestructura aconsecuencia de la destrucción por el terremoto; están desimplementadas,

    carecen de logística, recursos humanos, equipamiento tecnológico y,limitaciones de informaciones para el mejor desempeño.

    En la actualidad por motivo del incendio ocurrido recientemente en lasinstalaciones de la Gerencia de Desarrollo Urbano, y Gerencia Municipal;estas Dependencias, se ha instalado a laborar en lo que es la Sala deLectura de la Biblioteca Municipal, y en la Oficina de la Gerencia deAdministración Tributaria; respectivamente,

    La percepción de la ciudadanía respecto de la calidad de los serviciosbásicos la Municipalidad es relevante, 84 % de la ciudadanía estableceque la calidad no es buena de los servicios que oferta la municipalidad.Efectivamente, la recolección de los desechos no es permanente y a ello sesuma la dificultad que tienen los camiones recolectores para ingresar a las

    diversas calles, ( se encuentran en reconstrucción); a lo que se agrega, lafalta de planificación de horarios y rutas del camión recolector y la escasacapacitación de sus trabajadores para tratar al usuario.

    Los órganos desconcentrados de la municipalidad están constituidos pordos empresas de servicios: EMAPISCO y Caja Municipal de Pisco, elprimero es monopólico y el otro de competencia, generan sus ingresos y

    viven de su rentabilidad económica..

    2.- Recursos económicos.

    En la municipalidad de Pisco los recursos económicos para gastos

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    Producto del proceso de reconstrucción en gobierno local a través deFORSUR, ha destinado presupuesto destinado a obras de saneamiento,

    construcción de vías, entre otros.

    3. Recursos humanos.

    La municipalidad provincial cuenta con 288 trabajadores, con una mayorconcentración de trabajadores obreros y empleados permanentes. Lostrabajadores no han recibido una capacitación integral para el cumplimiento

    de sus funciones, por lo general sus ingresos no han sido por concursospúblicos abiertos y transparentes, sino que responde a una lógica política,de los partidos u organizaciones políticas que ostentaron el poder por losaños que condujeron los destinos de la institución. Por otro lado, el niveleducativo, del 70 % de trabajadores no compatibiliza con la finalidad,competencias y funciones de la municipalidad. En los obrerospermanentes, el mayor porcentaje tienen estudios primarios ó secundarios

    incompleto. En el caso de los empleados, la mayoría cuenta concapacitación técnica y muy pocos con capacitación profesionaluniversitaria Hay un mínimo nivel de identificación con la institución en elcumplimiento de sus funciones.

    TRABAJADORES DE LA MUNICIPALIDAD DE PISCO

    DESCRIPCION CANTIDADFUNCIONARIOS PERMANENTES 13EMPLEADOS PERMANENTES 73EMPLEADOR CONTRATADOS 30C.A.S 21OBREROS PERMANENTES 111OBREROS CONTRATADOS 40

    TOTAL 288

    4. Infraestructura institucional.

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    5. Tecnología.

    Cuenta con un parque automotor que ha sido incrementado recientemente concamiones recolectores, retroexcavadora, etc., producto de donaciones, yaportes económico de la entidad privada ,

    Por otro lado la Municipalidad de Pisco, a adquirido recientemente maquinascomputadoras, y sumando a ello que gran parte de las Dependencias de laMunicipalidad cuentan con Internet; se esta intentando modernizar los serviciosadministrativos; por lo que podemos decir que el rendimiento tecnológico esregular.

    Se puede observar que la gran debilidad esta en que las informaciones no seencuentran debidamente procesadas o sistematizadas a nivel institucional, porello el nivel de comunicación con la ciudadanía es inadecuado. La Pagina Web

    que se muestra por el Internet, no cuenta con todos los elementos básicospara una mejor relación con la comunidad y las informaciones que se generanno están actualizadas, tampoco presenta servicios adicionales por internet porello los ciudadanos siempre realizan sus trámites en forma directa en lasoficinas pertinentes.

    UNIDADES MOVILES OPERATIVAS

    UNIDADES MOVIL OPERATIVA TOTALCamioneta 05Volquete 02Camión Recolector 05Retroexcavadora 05Cargador Frontal 2

    Motoniveladora 01Motocicleta 05Grupo Electrógeno 02Camión Sistema 01

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    poco eficaces y relevantes para una adecuada atención a los usuarios ociudadanos de la localidad.

    7. Competencias y Funciones.

    Las competencias de la municipalidad es exclusiva y compartida. Lasfunciones específicas municipales derivan de estas competencias y queestán estipulados en la Ley Orgánica de Municipalidades. El cumplimientode estas competencias y funciones en la municipalidad es débil, debido aescasos recursos humanos calificados, escasos recursos económicos,carencia de herramientas e instrumentos

    8. Servicios a la comunidad.

    Los servicios de limpieza, registros civiles, transito, circulación y transportepúblico, agua potable y financieros no satisfacen las expectativas de lapoblación y por ello se refleja en el alto porcentaje de morosidad. Esteproblema se genera por las siguientes razones: Deficiente equipamiento,escasa capacitación del personal, bajos niveles educativos de lostrabajadores que se dedican a este servicio, la carencia de un localadecuado para planear, coordinar y ejecutar los planes establecidos.

    9. Gobernabilidad, eficiencia, eficacia y transparencia.

    Por lo general las decisiones de la gestión del desarrollo de la provinciason tomadas por la autoridad principal bajo las estrategias tradicionales deadministración institucional. La democracia local, es poco significativo. Nose genera informaciones para una mejor relación con la sociedad civil, hayun escaso aprovechamiento de la comunicación y se observa constantesconflictos con la sociedad civil por el problema de la transparencia. Hayuna escasez de cultura a la transparencia, a la equidad, a la eficiencia yeficacia.

    10. Participación Ciudadana.

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    11. Análisis FODADEBILIDADES

    1.  Escaso monitoreo de las actividades2.  Inadecuada escala remunerativa3.  Inadecuada racionalización personal4.  Limitada comunicación5.  Lenta actitud de cambio.

    6.  Débil aplicación de los documento de gestión7.  Escasa identidad institucional8.  Escasa participación en los eventos de capacitaciones.9.  Escasos recursos para logística.10. Falta de infraestructura adecuada11. Escaso reconocimiento e incentivo al trabajador creativo.12. Toma de decisiones sin informaciones procesadas13. Ausencia mecanismos de coordinación entre regidores y organismos

    administrativos

    14. Carencia de estructura de toma de decisiones15. Se carece de procesos por actividad.16. Débil Articulación entre los servicios que oferta la municipalidad.17. Débil Liderazgo de las unidades orgánicas.18. Personal con una débil capacitación19. Carencia de procesos por funciones y actividades

    20. Carencia de Sectoricización de la ciudad21. Servicios que oferta la municipalidad son insatisfactorios.22. Inadecuado equipamiento de los servicios.23. Percepción negativa de la sociedad civil sobre la calidad de los servicios.24. Deficiente comunicación de la municipalidad con la sociedad civil.25. Reducido uso de capacidad de equipamiento.26. Escasa cultura tributaria.27. Escasa articulación entre oficinas28. Carencia de infraestructuras para las oficinas.29. Hacinamiento institucional.

    FORTALEZA

    1 E i t i P l d i i

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    6.  Comunicación en desarrollo.7.  Tecnología creciente.

    8.  Firma del Tratado de Libre Comercio.9.  Incremento de turistas.

    AMENAZAS

    1.  Instalación de empresas contaminantes2.  Recorte presupuestal.3.  Incremento de la inflación.4.  Terremoto.5.  Maremoto.6.  Viento Paracas.7.  Contaminación ambiental

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    IIPropuesta Anual

    2011

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    VISION PROVINCIAL

    La Provincia de Pisco al año 2021 ha desarrolladocomunidades limpias, ecológicas, ordenadas,

    seguras, organizadas y planificadas en los ámbitosurbano y rural con actividades económicascompetitivas: industriales, pesquera, agropecuariasy turísticas orientadas al Desarrollo Sostenible queincorporen el enfoque de gestión de riesgo, equidad

    de genero y la preservación del ambiente ; congobiernos locales transparentes con capacidad degestión y una sociedad civil gestora y participativacon identidad cultura, valores sociales para elplanteamiento e implementación de soluciones a

    sus problemas, satisfaciendo plenamente susnecesidades básicas con servicios de calidad.

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    MISION INSTITUCIONAL

    La Municipalidad Provincial de Pisco,representa al vecindario promueve laadecuada promueve la adecuada prestaciónde los servicios público locales y dedesarrollo integral, sostenible y armónico desu circunscripción, reconociendo su historiay aprovechando su ubicación estratégica,

    fomentando los espacios de concertación yde participación vecinal para mejor calidad devida de los ciudadanos ciudadanas.

    VISION INSTITUCIONAL

    “Municipalidad con tecnología de punta,personal capacitado, identidad corporativa ydirigida hacia el desarrollo social y conservicios de calidad” 

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    VALORES CORPORATIVOS

      IDENTIDAD INSTITUCIONAL

      TRABAJO EN EQUIPO

      TRANSPARENCIA

      HONESTIDAD

      RESPONSABILIDAD

      DEMOCRATICO

      SOLIDARIDAD

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    Identidad Institucional:Debe primar en todas las acciones y decisiones de la municipalidad el interésinstitucional antes que los intereses particulares o políticos. Debe primar laimagen corporativa de transparencia y vocación de servicio.

    Trabajo en Equipo:La Trabajo coordinado, de consenso, de articulación de esfuerzos,experiencias, habilidades, capacidades, conocimientos y de información deben

    primar para mejorar los resultados, el individualismo, el egoísmo, la apatía o laociosidad deben ser eliminados de la gestión.

    Transparencia:La constante información, comunicación y rendición de cuentas claras debe serel accionar municipal y de sus líderes.

    Honestidad:Una municipalidad con autoridades honradas, ejecutivos honestos ytrabajadores que cumplen sus responsabilidades sin aprovecharse de lainstitución debe constituir el capital social más importante.

    Responsabilidad:Cumplir sus funciones y competencias en el tiempo mínimo que satisfaga las

    necesidades del ciudadano y de sus expectativas. Con eficiencia, eficacia y sinexcluir a ningún usuario por razones políticas, económicas, religiosas o de otraíndole.

    Democrático.La gestión del desarrollo debe ser participativa, donde la sociedad civil y losempresarios contribuyan en el proceso del desarrollo y ademáscomprometerlos para que su participación sea vinculante.

    SolidaridadLos programas, proyectos, actividades y tareas deben estar orientados abeneficiar a los ciudadanos con mayores necesidades básicas y fortalecer suscapacidades para mejorar sus condiciones de vida.

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    Objetivos Específicos

    Conducir las actividades técnicas administrativas en concordancia con elPlan de Desarrollo y optimizar la gestión y el desarrollo institucional, en elmarco de la Ley de la transparencia

    Mejorar la capacidad operativa de las Unidades Orgánicas; brindando unaadecuada distribución de la logística Municipal y perfeccionar la calidad delos servicios que brinda la Municipalidad para lograr mayor recaudación delos tributos

    Dirigir los recursos destinados a la complementación alimentaria; a lossectores de mayor vulnerabilidad.

    Impulsar un sistema adecuado de Seguridad ciudadana ; impulsar elordenamiento territorial de la Provincia de Pisco.

    2.5 Componentes Programas proyectos y costos.-Conducción y orientación superior 297,174

    Gerenciar recursos materiales, humanos y financieros 3 315,614

    Mantenimiento y reparacion de equipo mecanico 759,850

    Fiscalizacion Tributaria Cobranzas Tributaria 569,867

    Conduccion manejo de los RRCC 196,758

    Promoción del Comercio 965,250

    Servicios de limpieza Pública 1,277,845Mantenimiento de parques y Jardines 485,250

    Planeamiento Urbano 560,862

    Supervisión y control 254,610

    Pensiones 586,259

    Programas Sociales 581,393

    Proyectos de Inversiones 8,992,530

    TOTAL 18 0843,262 

    2.6 Financiamiento.

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    ORGANO ESTRUCTURAL  : GERENCIA MUNICIPAL  CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA 

    ÁREA : GERENCIA MUNICIPAL FUNCION :RESPONSABLE : INGº PEDRO ROQUE MALDONADO PROGRAMA :

    OBJETIVO OPERATIVO GENERAL : PROMOVER LA EFICACIA E IMPULSAR

    LA MODERNIZACION DE LA GESTION MUNICIPAL. ACTIDAD/PROYECTO:

    ASIGNAC.PPTO. : S/.

    NºACTIVIDAD *

    ( 1 )

    META OPERATIVA

    (Resultado)

    PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

    ( 4 ) Respon.

    (5)U.M.

    ( 2 ) 

    CANT.

    ( 3 ) E F M

    I

    TrimA M J

    II

    TrimJ A S

    III

    TrimO N D

    IV

    Trim

    TOTA

    L

    Objetivo:Liderar el desarrolloadministrativo yorganizacional de laMunicipalidad

    4 GERENCMunicipal

    1 Supervisar documentos de

    gestión

    Doc 120 1

    0

    1

    0

    1

    0

    30 1

    0

    1

    0

    1

    0

    30 1

    0

    1

    0

    1

    0

    30 1

    0

    1

    0

    1

    0

    30 120 GERENC

    Municipal

    2 Supervisar la gestióneconómica y financiera dela Municipalidad

    Doc 120 1

    0

    1

    0

    1

    0

    30 1

    0

    1

    0

    1

    0

    30 1

    0

    1

    0

    1

    0

    30 1

    0

    1

    0

    1

    0

    30 120 GERENCMunicipal

    3 Expedir resoluciones degerencia de carácteradministrativo

    Doc 600 5

    0

    5

    0

    5

    0

    150 5

    0

    5

    0

    5

    0

    150 5

    0

    5

    0

    5

    0

    150 5

    0

    5

    0

    5

    0

    150 600 GERENCMunicipal

    4 Presentar al Alcalde losplanes, programas yproyectos municipales

    Doc 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 12 G.Municip.

    5 Supervisar la prestaciónde los serviciosmunicipales

    Acción 60 5 5 5 15 5 5 5 15 5 5 5 15 5 5 5 15 60 GerenteMunicipal

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    7Implementación demedidas correctivas sobredenuncias y/oobservaciones

    Document

    o

    6 1 1 2 1 1 1 1 2 1 1 6 GerenteMunicipal

    8 Implementación delComité de Caja

    Document

    o

    1 1 1 1 GerenteMunicipal

    9 Elaboración del Plan deTransportes

    Document

    o

    1 1 1 1 GerenteMunicipal

    10 Formulación de lasmemorias de la gestión2011

    Document

    o

    1 1 1 1 GerenteMunicipal

    11 Fortalecimiento deCapacidades

    Evento 4 1 1 1 1 1 1 1 1 4 GerenteMunicipal

    12 Ejecución de políticasaprobadas por el ConcejoMunicipal

    Documento

    12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 12Gerente

    Municipal

    13 Evaluación de documentos- herramientas de gestión

    Document

    o

    2 1 1 1 1 2 GerenteMunicipal

    14 Documento

    1 1 1 1 GerenteMunicipal

    15 Monitoreo para larendición de cuentas

    Acción 4 1 1 1 1 1 1 1 1 4 GerenteMunicipal

    16

    Document

    o

    4 1 1 1 1 1 1 1 1 4 GerenteMunicipal

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    ÓRGANO ESTRUCTURAL : OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL  CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA ÁREA : OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL FUNCION :

    RESPONSABLE : C.P.C. JOSE GOMEZ REDAÑEZ PROGRAMA :

    OBJETIVO OPERATIVO GENERAL : EJECUTAR CONTROL INTERNO POSTERIOR SUB-PROG. :.

    DE LAS OPERACIONES ADMINISTRATIVAS  ACTIDAD/PROYECTO:  ASIGNAC.PPTO. : S/.

    ACTIVIDAD *

    ( 1 )

    META OPERATIVA

    (Resultado)

    PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

    ( 4 ) Respon.

    (5)U.M.

    ( 2 ) 

    CANT.

    ( 3 ) E F M

    I

    TrimA M J

    II

    TrimJ A S

    III

    TrimO N D

    IV

    Trim

    TOTA

    L

    1 Orientar el cumplimiento denormativa expresa Ley detransparencia y acceso a lainformación pública (ley27806 D.S. Nº 043-2003-PCM)

    Acción 1 1

    0 1 2 oci

    2 Orientar la adquisición legalde los software (D.S. Nº013-2003-PCM)

    Acción 1 1 1 oci

    3 Verificar que las UnidadesOrgánicas, que forman partedel Sistema Nacional deDefensa Civil, cumpla conlas normas y actividadesreferidas a la atención yprevención de desastres

    Acción 1 1 1 OCI

    4 Verificar que los inmueblesfiguren registrados einscritos a nombre de laentidad en los RegistrosPúblicos, y que además seencuentren registradoscontablemente en la Cta. Deinmuebles maquinarias yequipos

    Acción 1 1 1 oci

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    ÓRGANO ESTRUCTURAL : PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA 

    ÁREA : PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL FUNCION :

    RESPONSABLE : ABOGADO CESAR GUTIERREZ FERREYRA PROGRAMA :

    OBJETIVO OPERATIVO GENERAL : DEFENSA JUDICIAL DE LOS DERECHOS SUB-PROG. :.

    E INTERESES DE LA MPP ACTIDAD/PROYECTO:

    ASIGNAC.PPTO. : S/. 34,000

    NºACTIVIDAD *

    ( 1 )

    META OPERATIVA

    (Resultado)

    PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

    ( 4 )Respon.

    (5)U.M.

    ( 2 ) 

    CANT.

    ( 3 )  E F M

    I

    Tri

    m

    A M JII

    TrimJ A S

    III

    TrimO N D

    IV

    Trim

    TOTA

    L

    OBJETIVO:

    Gestionar defensa de losprocesos de la MPP

    Director

    1 Elaborar demandas ydenuncias , contestación dedenuncias, recursosimpugnativo y otrosrelacionados con la defensa

    Expedientes

    300 75 75 75 75 300 Directo

    r

    2 Informar al Concejo NacionalJurídica del Estado, alcalde yGerente Municipal, sobre el

    estado de los procesos judiciales, sumarias,estadísticas de procesos

     judiciales en giro y sobreprocesos concluidos.

    Documento 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 12 Director

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    23

    ÓRGANO ESTRUCTURAL : OFICINA GENERAL DE SECRETARIA CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA 

    ÁREA : OFICINA GENERAL DE SECRETARIA FUNCION :RESPONSABLE : SRA. ANA PALACIOS TEJADA PROGRAMA :

    OBJETIVO OPERATIVO GENERAL : APOYO A LA ALTA DIRECCIÒN SUB-PROG. :.

    ACTIDAD/PROYECTO:  S/. 7,047.50 

    Nº ACTIVIDAD *( 1 )

    META

    OPERATIVA

    (Resultado)

    PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

    ( 4 )

    Respo

    n. (5)

    U.M.

    ( 2 ) 

    CANT.

    ( 3 )  E F MI

    TrimA M J

    II

    Tri

    m

    J A SIII

    TrimO N D

    IV

    Trim

    TOTA

    L

    Objetivo.Mejorar la atención

    1.- Escanear los documentosprincipales de los años

    2007 al 2008

    Doc 1223 26

    3

    263 100 11

    1

    80 29

    1

    90 14

    8

    90 328 10

    0

    14

    1

    10

    0

    341 1223 Direct

    ora

    2.- Ampliar la base de datosde los principalesdocumentos de los años1990 a 1991

    Doc- 2212 280 38

    0

    80 740 200 12

    0

    12

    0

    44

    0

    50 40 90 180 30

    0

    25

    0

    30

    2

    852 2212 Direct

    ora

    3 Emisión de documentospropios de laMunicipalidad

    Doc 1060 81 11

    3

    61 252 71 13

    0

    67 26

    8

    66 11

    8

    55 239 11

    4

    12

    2

    65 301 1060 Direct

    ora

    4 Asistir a las Sesiones delConcejo Municipal

    Acció

    n

    24 2 2 2 6 2 2 2 6 2 2 2 6 2 2 2 6 24 Direct

    ora

  • 8/17/2019 Plan Operativo de La Municipalidad de Pisco 2011

    24/67

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

    24

     ÓRGANO ESTRUCTURAL : OFICINA GENERAL DE SECRETARIA CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA ÁREA : ARCHIVO GENERAL FUNCION :RESPONSABLE : SR. CARLOS LOAYZA AQUIJE

    PROGRAMA :OBJETIVO OPERATIVO GENERAL : PRESERVAR CUSTODIAR LA DOCUMENTACION DE LA MPP

    SUB-PROG. :.ACTIDAD/PROYECTO:

    ASIGNAC.PPTO. : S/. 7,442.50

    NºACTIVIDAD *

    ( 1 )

    META

    OPERATIVA(Resultado)

    PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

    ( 4 )

    Respo

    n. (5)

    U.M.

    ( 2 ) 

    CAN

    T.

    ( 3 ) 

    E F M

    I

    Tri

    m

    A M J

    II

    Tri

    m

    J A S

    III

    Tri

    m

    O N D

    IV

    Tri

    m

    TOTAL

    Objetivo:Preservar el acervodocumentario de la MPP

    1 Implementar el controlsistematizado de losdocumentos obrantes en elarchivo general de laMunicipalidad de los años1980 al 1983

    Registr

    o

    1196 1

    0

    0

    10

    0

    99 299 100 10

    0

    99 29

    9

    10

    0

    10

    0

    99 299 10

    0

    1

    0

    0

    99 299 1196 Jefe

    2 Escaneo de ordenanzas,decretos, acuerdos yResoluciones del año 1980al 1983

    Escane

    os

    1196 1

    00

    10

    0

    99 299 100 10

    0

    99 29

    9

    10

    0

    10

    0

    99 299 10

    0

    1

    00

    99 299 1196 Jefe

    3 Emitir informes enexpedientes administrativos

    Docum

    entos

    360 3

    0

    30 30 90 30 30 30 90 30 30 30 90 30 3

    0

    30 90 360

  • 8/17/2019 Plan Operativo de La Municipalidad de Pisco 2011

    25/67

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

    25

    ÓRGANO ESTRUCTURAL : DIRECCION SECRETARIA GENERAL CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA 

    ÁREA : TRAMITE DOCUMENTARIO FUNCION :RESPONSABLE : MARIA ESPINOZA GOMEZ PROGRAMA :

    OBJETIVO OPERATIVO GENERAL : CONTROL DOCUMENTOS DE LA INSTITUCION SUB-PROG. :.

    ACTIDAD/PROYECTO:

    ASIGNAC.PPTO. : S/.4,205.50

    NºACTIVIDAD *

    ( 1 )

    META

    OPERATIVA(Resultado)

    PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

    ( 4 )

    U.M.

    ( 2 ) 

    CANT.

    ( 3 ) E F M

    I

    TrimA M J

    II

    TrimJ A S

    III

    TrimO N D

    IV

    Trim

    Objetivo:Modernizar la atención

    1 Registrar al sistema los documentosque ingresan a la Municipalidad Doc

    14500

    0

    700 80

    0

    140

    0

    290

    0

    800 145

    0

    150

    0

    375

    0

    127

    5

    92

    5

    60

    0

    280

    0

    120

    0

    200

    0

    185

    0

    505

    02 Distribuir los expedientes que

    ingresan a las Dependencias quecorresponde

    Acci

    ón

    Per

    man

    ente

  • 8/17/2019 Plan Operativo de La Municipalidad de Pisco 2011

    26/67

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

    26

     

    ÓRGANO ESTRUCTURAL : DIRECCION DE RELACIONES PUBLICAS CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA 

    ÁREA : RELACIONES PÚBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL FUNCION :

    RESPONSABLE : JORGE LUIS PINEDA PROGRAMA :

    OBJETIVO OPERATIVO GENERAL : MEJORAR LA IMAGEN INSTITUCIONAL SUB-PROG. :.

    ACTIDAD/PROYECTO:

    ASIGNAC.PPTO. : S/ 109,187.00

    NºACTIVIDAD *

    ( 1 )

    METAOPERATIVA

    (Resultado)

    PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

    ( 4 )

    Respon

    (5)

    U.M.

    ( 2 ) 

    CANT

    .

    ( 3 ) E F M

    I

    TrimA M J

    II

    Tri

    m

    J A SIII

    TrimO N D

    IV

    Trim

    TOTA

    L

    Objetivo:Difundir, informar lasactividades primordiales dela gestión municipal

    1 Editar la revista de gestiónmunicipal Doc 2

    1 1 11

    2 Jefe de

    Unidad

    2 Proyectar videos dedesarrollo de la gestiónmunicipal

    Acción 31 1 1 1 1

    13 Jefe de

    Unidad

    3 Elaborar y exhibir panelfotográfico de gestiónmunicipal y pizarrinesmunicipal

    Acción 41

    11 1 2 1

    14 Jefe deUnidad

    4 Difusión de notas de prensa,comunicados boletinesinformativos y entrevistas

    Doc 968 8 8

    248 8 8 24 8 8 8 24 8 8 8

    2496 Jefe de

    Unidad

  • 8/17/2019 Plan Operativo de La Municipalidad de Pisco 2011

    27/67

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

    27

    5 Representaciones oficialesAcción 13

    11

    1 2 3 2 1 1 4 2 2 15

    13 Jefe deUnidad

    Objetivo:Rendir homenaje y promoverla realización de actoscívicos protocolares

    6 Ceremonias SolemnesPúblicas y Oficinales

    Ceremonias 13

    11

    1 2 3 2 1 1 4 2 2 15

    13 Jefe deUnidad

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

  • 8/17/2019 Plan Operativo de La Municipalidad de Pisco 2011

    28/67

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

    28

     

    ÓRGANO ESTRUCTURAL : GERENCIA DE ADMINISTRACION CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA ÁREA : GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN FUNCION :

    RESPONSABLE : SR. PEDRO NEYRA TATAJE PROGRAMA :

    OBJETIVO OPERATIVO GENERAL : LOGRAR UN EFICIENTE FUNCIONAMIENTO SUB-PROG. :.

    DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS ACTIDAD/PROYECTO:

    ASIGNAC.PPTO. : S/ 13.800

    NºACTIVIDAD *

    ( 1 )

    META

    OPERATIVA

    (Resultado)

    PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

    ( 4 )

    Respon.

    (5)

    U.M.

    ( 2 ) 

    CA

    NT.

    ( 3 )  E F M

    I

    T

    ri

    m

    A M J

    II

    T

    ri

    m

    J A S

    III

    T

    ri

    m

    O N DIV

    Trim

    TOTA

    L

    Objetivo:Garantizar el Abastecimiento oportuno yeconómico de los bienes y servicios parael normal funcionamiento de la entidad 

    1 Supervisar el abastecimiento oportunode los bienes y servicios para el normal

    funcionamiento de la entidad

    Acción 41

    11 1 1 1 1

    14 Director

    2 Capacitar permanentemente al personaly su desarrollo integral.

    Capacita

    ción4

    11

    1 1 1 1 11

    4 Director

    3 Mejorar los procesos normativos deContabilidad, Tesorería, Abastecimiento,servicios generales y control patrimonial

    Docume

    nto4

    1 1 1 1 1 11

    4 Director

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

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    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

    29

      Objetivo:Garantizar la disponibilidad de fuentes

    de financiamiento y la administración delcapital de trabajo dentro de criterios deeficiencia y rentabilidad

    4 Controlar permanentemente los ingresosy gastos de la MPP a fin de contar conlos recursos financieros disponibles parala mejora de la operatividad que permitacubrir las obligaciones contraídas

    Acciòn 12

    1 1 1

    3

    1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1

    3

    12 Director

    5 Controlar permanentemente los actosfijos de la entidad debidamente

    conciliados en los registros contables

    Acción 41

    11 1 1 1 1

    14 Director

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

  • 8/17/2019 Plan Operativo de La Municipalidad de Pisco 2011

    30/67

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

    30

    ÓRGANO ESTRUCTURAL : GERENCIA DE ADMINISTRACION CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

    ÁREA : UNIDAD DE CONTABILIDAD FUNCION :

    RESPONSABLE : C.P.C. Rodolfo Ronceros López PROGRAMA :

    OBJETIVO OPERATIVO GENERAL : ELABORACION DE INFORMACION FINANCIERA SUB-PROG. :.

    ACTIDAD/PROYECTO:

    ASIGNAC.PPTO. : S/ 1223.00

    ACTIVIDAD *

    ( 1 )

    META

    OPERATIVA

    (Resultado)

    PROGRAMACION DE ACTIVIDADES( 4 )

    Respon.(5)

    U.M

    .

    ( 2 ) 

    CANT

    .

    ( 3 ) E F M

    I

    Tri

    m

    A M J

    II

    Tri

    m

    J A S

    III

    Tri

    m

    O N D

    IV

    Tri

    m

    TO

    TA

    L

    Objetivo:

    Formular , presentar y sustentar oportunamente lainformación financiera y contable de la entidadpara la elaboración de la cuenta general de larepublica

    1

    1 Elaborar los estados financieros trimestral y anual. Doc 4 1 1 1 1 1 1 1 4 Jefe

    2 Elaborar los informes estadísticos de gastos eingresos

    Doc 4 1 1 1 1 1 1 1 1 4 Jefe

    Objetivo:Controlar el uso correcto de los recursos de la

    Entidad1 Realizar arqueos inopinados Doc 12 1 1 1 4 1 1 1 4 1 1 1 4 1 1 1 4 12 Jefe

    2 Realizar inventarios inopinados Doc 4 1 1 1 1 1 1 1 1 4 Jefe

    3 Reuniones de Coordinación del uso del SIAF Acc 4 1 1 1 1 1 1 1 1 4 Jefe

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

  • 8/17/2019 Plan Operativo de La Municipalidad de Pisco 2011

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    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

    31

    ÓRGANO ESTRUCTURAL : GERENCIA DE ADMINISTRACION CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

    ÁREA : UNIDAD DE TESORERIA FUNCION :

    RESPONSABLE : SRA. ROSA COILA DE LA CRUZ PROGRAMA :

    OBJETIVO OPERATIVO GENERAL : DESARROLLAR ATENCION LOGISTICA MOVIMIENTOS BANCARIOS SUB-PROG. :.

    ASIGNAC.PPTO. : S/ 2498.00

    NºACTIVIDAD *

    ( 1 )

    META

    OPERATIVA

    (Resultado)

    PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

    ( 4 )

    Respon.

    (5)

    U.M.

    ( 2 ) 

    CANT.

    ( 3 ) E F M

    I

    Tri

    m

    A M J

    II

    Tri

    m

    J A SIII

    TrimO N D

    IV

    Trim

    TOTA

    L

    Objetivo:Administrar el flujo de fondos, con eficiencia,eficacia y transparencia

    1248 Jefe

    1 Elaborar el flujo de Caja Doc

    121 1 1

    31 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1

    312 Jefe

    2 Elaborar cronograma de pagosmensuales

    Doc

    12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 12 Jefe

    3. Elaborar el consolidado de ingresos ygastos por transferencias recibidas delGobierno Central

    Doc 12

    1 1 13

    1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 13

    12 Jefe

    4 Reportar el ingreso diario a la AltaDirección

    Doc

    251 20

    20

    23

    63 20

    21

    21

    62 20

    21 22 63 20 21 22 63 251 Jefe

    5 Efectuar oportunamente el pago de :

    Remuneraciones, honorarios, beneficiossociales , pensiones, adquisición debienes, prestaciones de servicio, liquidaiones de AFP, ESSALUD, PDT, entreotros

    Doc

    251

    2

    0

    2

    0

    2

    363

    2

    0

    2

    1

    2

    1

    62 2

    0

    21 22 63 20 21 22

    63

    251 Jefe

    6 Ejecutar la fase de girado en el SIAF, delos comprobantes de pago

    Doc

    251 20

    20

    23

    63 20

    21

    21

    62 20

    21 22 63 20 21 22 63 251 Jefe

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

  • 8/17/2019 Plan Operativo de La Municipalidad de Pisco 2011

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    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

    32

    ÓRGANO ESTRUCTURAL : GERENCIA DE ADMINISTRACION CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

    ÁREA : UNIDAD DE PERSONAL FUNCION :RESPONSABLE : SR. JUAN JOSE VEGA FLORES PROGRAMA :

    OBJETIVO OPERATIVO GENERAL : LOGRAR EL BIENESTAR DEL SERVIDOR MUNICIPAL SUB-PROG. :.

    ACTIDAD/PROYECTO:

    ASIGNAC.PPTO. : S/ 66,615.60

    NºACTIVIDAD *

    ( 1 )

    METAOPERATIVA

    (Resultado)

    PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

    ( 4 )

    Respon.

    (5)

    U.M.

    ( 2 ) 

    CA

    NT.

    ( 3 ) 

    E F M

    I

    Tri

    m

    A M J

    II

    Tri

    m

    J A S

    III

    Tri

    m

    O N D

    IV

    Tri

    m

    TO

    TA

    L

    Objetivo

    Organizar y mantener actualizado los legajos yescalafón del Personal

    1 Actualizar los legajos del personal Acc 1 1 1 1 Jefe

    2 Elaborar el Escalafón de los trabajadoresde la MPP

    Doc 4 1 1 1 1 1 1 1 1 4 Jefe

    ObjetivoFortalecer las capacidades de lostrabajadores de la MPP

    1 Elaborar el Plan anual de capacidades dela MPP Doc 1 1 1 1 Jefe2 Ejecutar cursos de manejo de sistemas

    administrativos y recaudación tributariaCap 2 1 1 1 1 2 Jefe

    3 Ejecutar cursos de manipulación yrecolección de residuos sólidos

    Cap 1 1 1 1 Jefe

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

  • 8/17/2019 Plan Operativo de La Municipalidad de Pisco 2011

    33/67

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

    33

      Objetivo:Velar por la correcta aplicación de la

    normatividad legal en gestión de RRHH1.- Elaborar oportunamente de las planilla de

    pago de Obreros, Empleados, Jubilados yCesantes

    Plan 847 7 7

    217 7 7 21 7 7 7 21 7 7 7

    2184 J.

    Remuneraciones

    2 Elaborar oportunamente los contratos delpersonal contratado por modalidad CAS Doc 60

    5 5 515

    5 5 5 15 5 5 5 15 5 5 515

    60 J.Remuneraciones

    Objetivo:Velar por el bienestar del servidor municipal

    1 Promover la ejecución de examen Generalde salud

    campaña

    1 1 1 Asist.Social

    2 Implementar el Botiquín Acció

    n4

    11

    1 1 1 1 11

    4 Asist.Social

    3 Ejecutar paseos turísticos paratrabajadores y familiares

    paseo

    1 1 1 1 Asis.Social

    4 Coordinar, planificar y ejecutar lacelebraciones de fiestas conmemorables

    Acción 4

    1 1 1 11

    4 Asis.social

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

  • 8/17/2019 Plan Operativo de La Municipalidad de Pisco 2011

    34/67

    N O VO NS UC ON 0

    34

     

    ÓRGANO ESTRUCTURAL : GERENCIA DE ADMINISTRACION CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA 

    ÁREA : LOGISTICA FUNCION :

    RESPONSABLE : SR. POOL CAJACHAHUA PROGRAMA :

    OBJETIVO OPERATIVO GENERAL : DESARROLLAR ATENCION LOGISTICA SUB-PROG. :.

    Presupuesto : 9,520.90

    N

    º

    ACTIVIDAD *

    ( 1 )

    METAOPERATIV

    A

    (Resultado)

    PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

    ( 4 )Respon. (5)

    U.M.( 2 ) 

    CANT.( 3 )  E F M

    ITrim

    A M JII

    Trim

    J A SIIITrim

    O N DIVTrim

    TOTAL

    Objetivo:Formular el plan anual de adquisiciones

    1 Consolidar el cuadro de necesidadesde las diferentes unidades orgánicasde la MPP

    Doc 11 1 1 Jefe de

    Unidad

    2 Elaborar el Plan Anual deAdquisiciones, así como ejecutar susmodificatorias

    Doc 161 2 2

    52 2 2 6 1 3 4 1

    116 Jefe de

    Unidad

    3 Supervisar y monitorear losrequerimientos y expedientes decontratación , Elaboración de contratos

    Doc 120 10

    10

    10

    30 10

    10

    10 30 10 10 10 30 10

    10 10 30 120 Jefe deUnidad

    4 Gestionar los procesos de selecciónAcc 140

    1

    0

    2

    0

    2

    545

    1

    5

    1

    0

    15 40 10 15 10 35 5 10 520

    140 Jefe de

    Unidad

    5 Supervisión del registro de bienes y delcontrol de stock y entrega de bienes

    Acc 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 12 Jefe Unidad

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

  • 8/17/2019 Plan Operativo de La Municipalidad de Pisco 2011

    35/67

    35

      Objetivo:Establecer el abastecimiento correcto y

    oportuno de los bienes y serviciosadquiridos para el normalfuncionamiento de las Dependencias.

    1 Elaboración de Orden de compraDoc 570

    20

    50

    50 120

    50

    60

    60 170

    70 50 60 180 40

    30 30 100

    570 Jefe deAdquisicione

    s2 Elaboración de Orden de Servicios

    Doc 1280

    60

    80

    100

    24070

    90

    100

    260

    100

    150

    150

    400 80

    150

    150 38

    0

    1280 Jefe deAdquisicione

    s

    ObjetivoEstablecer los procedimientos dealmacenamiento, distribución yconsumo de los recursos que secustodian en el Almacén General

    1 Realizar inventario de bienes enAlmacén

    Inventari

    o12

    1 1 13

    1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 13

    12 Jefe deAlmacén

    2 Recepcionar los bienes adquiridos por

    la MPP Acc. 570

    2

    0

    5

    0

    5

    0 120

    5

    0

    6

    0

    60 17

    0

    70 50 60 180 4

    0

    30 30 10

    0

    570 Jefe de

    Almacén3 Entrega de bienes a las diferentes

    Dependencias de la MPPPecosas 570

    20

    50

    50 120

    50

    60

    60 170

    70 50 60 180 40

    30 30 100

    570 Jefe dealmacén

    Objetivo:Establecer el control Patrimonial de losbienes muebles e inmuebles de MPP

    1 Elaborar el inventarios de bienes acargo de cada una de las UnidadesOrgánicas de la MPP

    Inventari

    o2

    11

    11

    2 JefePatrimonio

    2 Obtener tarjetas de propiedad yplacas de vehículos de la MPP

    Doc 25 5 5 10 5 5 5 15 25 JefePatrimonio

    3 Obtención del SOAT de los vehículosde la MPP

    Doc 30 5 10

    5 20 5 5 10 30 JefePatrimonio

    4 Sanear física, legal y contablemente lapropiedad inmobiliaria de la MPP

    Acción 2

    11

    11

    2 JefePatrimonio

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

  • 8/17/2019 Plan Operativo de La Municipalidad de Pisco 2011

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    36

    ÓRGANO ESTRUCTURAL : OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

    ÁREA : UNIDAD DE SERVICIO GRAL. Y MANTENIMIENTO FUNCION :

    RESPONSABLE : SR. IVAN LEGUA MENDOZA PROGRAMA :

    OBJETIVO OPERATIVO GENERAL : MANTENER OPERARTIVA LAS MAQUINARIAS SUB-PROG. :

    ACTIDAD/PROYECTO:

    ASIGNAC.PPTO. : S/ 100,000.00

    N

    º

    ACTIVIDAD *

    ( 1 )

    META OPERATIVA

    (Resultado)

    PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

    ( 4 )

    Respon.

    (5)

    U.M.

    ( 2 ) 

    CA

    NT.

    ( 3 ) E F M

    I

    Tr

    i

    m

    A M JII

    Tri

    m

    J A SIII

    TrimO N D

    IV

    TrimTOTAL

    Objetivo:

    Mantener operativas el pool

    de maquinarias de la MPP

    1 Mantenimiento preventivo

    de las maquinarias Acción 81 1

    21 1 2 1 1 2 1 1

    28 Jefe de

    Unidad

    2 Reparación de maquinaria

    inoperativaAcción 4

    11

    1 1 1 1 11

    4 Jefe de

    Unidad

    3 Construcción de zanjapara taller demantenimiento

    Zanja 11

    11 Jefe de

    Unidad

    4 Informar el estadosituacional de lasmaquinarias

    Documen

    to 41

    11 1 1 1

    14 Jefe de

    Unidad

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

  • 8/17/2019 Plan Operativo de La Municipalidad de Pisco 2011

    37/67

    37

    ÓRGANO ESTRUCTURAL : OFICINA GENERAL DE EJECUCION COACTIVA CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

    ÁREA : OFICINA GENERAL DE EJECUCION COACTIVA FUNCION :

    RESPONSABLE : ABOGADO HANS MOORE GUTIERREZ PROGRAMA :

    OBJETIVO OPERATIVO GENERAL : FORTALECER LA FACULTAD SANCIONADORA SUB-PROG. :

    DE LA MPP ACTIDAD/PROYECTO:

    ( 400,000) ASIGNAC.PPTO. : S/ 3,500

    ACTIVIDAD *( 1 )

    META

    OPERATIVA

    (Resultado)

    PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

    ( 4 )

    Respon.

    (5)

    U.M.

    ( 2 ) 

    CA

    NT.

    ( 3 ) E F M

    I

    Tri

    m

    A M J

    II

    Tri

    m

    J A S

    III

    Tri

    m

    O N D

    IV

    Tri

    m

    TOT

    AL

    Objetivo:Realizar labores de coordinación conDependencias para la adecuada ycorrecta aplicación de los

    procedimientos de sanción1 Convocar a reuniones de trabajo conel propósito de orientar al personalde las diversas unidades orgánicasla mejor forma de emitir papeletas,ordenes de pago, resolución dedeterminación, etc.,,

    Reuniones 12

    1 1 1

    3

    1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1

    3

    12 Director

    2 Realizar la ejecución forzada de losmandatos de obligación emitida porlas diversas Dependencias

    Acción

    15 15 1545

    15 15 15 45 15 15 15 45 15 15

    15 45

    180

    Director

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

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    38

    ÓRGANO ESTRUCTURAL : UNIDAD DE INFORMATICA Y ESTADISTICA CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

    ÁREA : UNIDAD DE INFORMATICA Y ESTADISTICA FUNCION :

    RESPONSABLE : MANUEL ADVINCULA ESPINO PROGRAMA :

    OBJETIVO OPERATIVO GENERAL : MANTENER OPERATIVOS LOS SISTEMAS DE SUB-PROG. :

    ESTADISTICOS Y OPERATIVAS LOS EQUIPOS ENTIDAD/PROYECTO: 

    ASIGNAC.PPTO. : S/ 84,820.00

    N

    º

    ACTIVIDAD *

    ( 1 )

    META

    OPERATIVA(Resultado)

    PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

    ( 4 )

    Respon.

    (5)

    U.M.

    ( 2 ) 

    CA

    NT.

    ( 3 ) 

    E F M

    I

    Tri

    m

    A M J

    II

    Tri

    m

    J A SIII

    TrimO N D

    IV

    TrimTOTAL

    1 Gestionar la adquisición de

    Licencias de software: antivirus yantispyware

    accion 60

    5 5 5

    15

    5 5 5 15 5 5 5 15 5 5 5

    15

    620 Jefe de

    Unidad

    2 Brindar mantenimiento preventivo ycorrectivo de la infraestructura dered, Equipo de computo eimpresoras

    Accion

    12

    1 1 1

    3

    1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1

    3

    12 Jefe deUnidad

    3 Elaboración y desarrollo deproyecto para brindar señal deInternet desde el edificio del GAT

    hacia las demás áreas de la MPP

    Accion 1

    1

    1

    1 Jefe deUnidad

    4 Brindar capacitación al personal dela MPP respecto al manejo de lossistemas informáticos

    TALLER

    121 1 1

    31 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1

    312 Jefe de

    Unidad

    5 Mantenimiento del portal en laweb

    Accion

    24 2 2 2 6 2 2 2 6 2 2 2 6 2 2 2 6 24 Jefe deUnidad

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

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    39

     

    ÓRGANO ESTRUCTURAL : OFICINA GENERAL DE ASESORIA JURIDICA CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA ÁREA : ASESORIA JURIDICA FUNCION :

    RESPONSABLE : SR. CLAUDIO VILLAVERDE RAMOS PROGRAMA :

    OBJETIVO OPERATIVO GENERAL : ASESORIA LEGAL INTERNA DE LA M P P. SUB-PROG. :.

    ACTIDAD/PROYECTO:

    ASIGNAC.PPTO. : S/. 54,366

    NºACTIVIDAD *

    ( 1 )

    META

    OPERATIVA

    (Resultad

    o)

    PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

    ( 4 )

    Respon.

    (5)

    U.M

    .

    ( 2 ) 

    CA

    NT.

    ( 3 ) 

    E F M

    I

    Tri

    m

    A M J

    II

    Tri

    m

    J A SIII

    TrimO N D

    IV

    Tri

    m

    TO

    TA

    L

    Objetivo:Orientar legalmente losprocedimientos administrativos.

    1 Establecer el funcionamientode la Oficina de DivorcioUlterior

    Acc

    ion

    1 X X X AsesorLegal

    2 Emitir opinión legal en losexpediente administrativos quelo requieran

    Do

    c

    600 5

    0

    5

    0

    50 150 50 5

    0

    5

    0

    15

    0

    5

    0

    50 50 150 50 50 5

    0

    150 600 Asesor

    legal

    3 Patrocinar a los funcionariosque por la naturaleza de sulabor municipal, hayan sidodenunciados

    Acc

    ion

    24 2 2 2 6 2 2 2 6 2 2 2 6 2 2 2 6 24 Asesor

    Legal

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

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    40

     

    ÓRGANO ESTRUCTURAL : OFICINA GENERAL PLANIFICACION PRESUPUESTO CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICAY RACIONALIZACION FUNCION :

    ÁREA : DIRECCION PROGRAMA :

    RESPONSABLE : C.P.C. HEBER ANTONIO PACHAS DONAYRE SUB-PROG. :.

    OBJETIVO OPERATIVO GENERAL : FORMULACION Y PROGRAMACION ACTIDAD/PROYECTO:

    DEL PRESUPUESTO ASIGNAC. PPTO. : S/   4,850.00

    NºACTIVIDAD *

    ( 1 )

    META

    OPERATIVA(Resultado)

    PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

    ( 4 )

    Respon.

    (5)

    U.M.

    ( 2 ) 

    CANT

    .

    ( 3 ) E F M

    I

    Tri

    m

    A M J

    II

    Tri

    m

    J A S

    III

    Tr

    im

    O N DIV

    Trim

    TOTA

    L

    Objetivo:Presentación oportuna de

    documentos presupuestarios, antelos organismos gubernamentales-

    1 Formulación y presentación delanteproyecto proyecto y PIA Doc 3

    11

    1 1 11

    3 Director

    2 Elaboración de la evaluaciónpresupuestal Doc. 2

    1 1 11

    2 Director

    3 Coordinación de las diferentesDependencias, respecto a las metaspresupuestarías de los ingresos ygastos.

    Reunión 12

    1 1 1

    3

    1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1

    3

    12 Director

    4 Desarrollar los procesos queconllevan las Notas de modificaciónpresupuestal

    Accion 12

    1 1 13

    1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 13

    12 Director

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

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    41

     

    ÓRGANO ESTRUCTURAL : OFICINA GENERAL PLANIFICACION PRESUPUESTO CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

    Y RACIONALIZACION FUNCION :

    ÁREA : UNIDAD DE PRESUPUESTO PROGRAMA :

    RESPONSABLE : SRA. ELSA COILA DE LA CRUZ SUB-PROG. :.

    OBJETIVO OPERATIVO GENERAL : FORMULACION Y PROGRAMACION ACTIDAD/PROYECTO:

    DEL PRESUPUESTO ASIGNAC. PPTO. : S/   2,135.00

    NºACTIVIDAD *

    ( 1 )

    METAOPERATIVA

    (Resultado)

    PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

    ( 4 )

    Respon.

    (5)

    U.M.

    ( 2 ) 

    CA

    NT.

    ( 3 ) E F M

    I

    Tri

    m

    A M J

    II

    Tri

    m

    J A S

    III

    Tr

    im

    O N D

    IV

    Tr

    im

    TO

    TA

    L

    1 Establecer el control de la ordenesde compra/servicio, por partidapresupuestal en gastos corrientes einversiones

    Documento 12

    1 1 13

    1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 13

    12 U.P.

    2 Presentación de calendario decompromisos Documento 12

    1 1 13

    1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 13

    12 Jefe dePresupue

    sto3 Realizar las modificatorias

    presupuestal Doc. 121 1 1

    31 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1

    312 Jefe de

    Presupuesto

    4 Coordinar con las diferentesDependencias , para mejor dirigir elgasto

    Accion 12

    1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 12 Jefe dePto.

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

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    42

     

    ÓRGANO ESTRUCTURAL : OFICINA GENERAL PLANIFICACION PRESUPUESTO

    Y RACIONALIZACION CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

    ÁREA : UNIDAD DE RACIONALIZACION FUNCION :

    RESPONSABLE : SRA. MIRIAM HERNANDEZ DE HERNANDEZ PROGRAMA :

    OBJETIVO OPERATIVO GENERAL : EMISION DE DOCUMENTOS NORMATIVOS SUB-PROG. :.

    ACTIDAD/PROYECTO:

    ASIGNAC.PPTO. : S/ 3,883

    NºACTIVIDAD *

    ( 1 )

    METAOPERATIVA(Resultado)

    PROGRAMACION DE ACTIVIDADES( 4 )

    Respon.(5)

    U.M.( 2 ) 

    CANT.( 3 )  E F M

    ITrim

    A M J

    IITrim

    J A SIIITrim

    O N DIVTrim

    TOTAL

    Objetivo:Actualizar Documento Normativo Interno

    1 Actualizar el ROF de la MPPDoc 1

    X X X1

    1 Jefe deUnidad

    2 Actualizar el MOF de la MPPDoc 1

    X X X 1 1 Jefe deUnidad

    3 Elaborar el POI 2011 X X 1 1 Jefe deUnidad

    4 Actualizar CAP Doc 1 X X X 1 1 Jefe deUnidad

    5 Actualizar el PAP X X1

    1 Jefe deUnidad

    Objetivo:Establecer las rutas a seguir en latramitación de los procedimientosAdministrativos

    1 Elaborar el MAPRO de la MPP X X X 1 1 Jefe deUnidad

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

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    43/67

    43

     ÓRGANO ESTRUCTURAL : OFICINA GENERAL DE PROGRAMACION DE INVERSIONES

    Y COOPERACION TECNICA CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

    ÁREA : OFC. GRAL DE PROGRAM. DE INVERS. COOP TEC. FUNCION :

    RESPONSABLE : SR ALBERTO M. RONCEROS FAJARDO PROGRAMA :

    OBJETIVO OPERATIVO GENERAL : MANTENER BANCO DE PROYECTOS SUB-PROG. :.

    ACTIDAD/PROYECTO:

    ASIGNAC.PPTO. : S/ 11,264

    ACTIVIDAD *( 1 )

    METAOPERATIVA(Resultado)

    PROGRAMACION DE ACTIVIDADES( 4 ) Respon.(5)

    U.M.( 2 ) 

    CANT.

    ( 3 )  E F MI

    Trim A M JII

    Trim

    J A S IIITrim O N DIV

    TrimTOTAL

    1 Elaborar el Plan Multianual

    de Inversión Pública de laMPP

    Doc 1

    1

    1

    1 Director

    2 Capacitación de lasUnidades formuladorassobre el SNIP

    Event

    .4

    11

    1 1 1 1 11

    4 Director

    3 Informa y Remite opinióntécnica a los organismoscompetentes; según suscompetencias

    Doc- 441

    7

    2

    1

    2

    3 611

    7

    20 18 72 1

    9

    1

    9

    2

    1

    59 17 1

    7

    2

    0 54246 Director

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

  • 8/17/2019 Plan Operativo de La Municipalidad de Pisco 2011

    44/67

    44

    ÓRGANO ESTRUCTURAL : GERENCIA DE SERVICIOS A LA POBLACIÒN CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA 

    ÁREA : GERENCIA DE SERVICIO A LA POBLACION FUNCION :

    RESPONSABLE : SRA. ROSA ANICAMA ROJAS PROGRAMA :

    OBJETIVO OPERATIVO GENERAL : CRECIMIENTO Y DESARROLLO ECONOMICO SOSTENIBLE SUB-PROG. :.

    ACTIDAD/PROYECTO:

    ASIGNAC.PPTO. : S/.1 296.90

    1

    2

    96.

    9

    0

    N

    º

    ACTIVIDAD *

    ( 1 )

    META

    OPERATIVA

    (Resultado)

    PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

    ( 4 )

    Respo

    n. (5)

    U.M.

    ( 2 ) 

    CANT

    .

    ( 3 )  E F M

    I

    T

    ri

    m

    A M J

    II

    Tri

    m

    J A SIII

    TrimO N D

    IV

    TrimTOTAL

    Objetivo:

    Supervisar la correcta ejecución delos servicios Públicos básicos1 Realizar reuniones de trabajo

    con las Divisiones para evaluarlas metas previstas

    Reuni

    ón

    12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 12 Gerente

    2 Supervisar el servicio de limpiezaPública Docu

    ment

    o

    121 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 12 Gerent

    e

    3 Desarrollar campañas desensibilización sobre laobtención de Licencias defuncionamiento y autorizacionesMunicipales

    Cam

    paña

    4 1 1 1 1 1 1 1 1 4 Gerente

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

  • 8/17/2019 Plan Operativo de La Municipalidad de Pisco 2011

    45/67

    45

    4 Brindar informaciónpersonalizada a contribuyentes

    Acciones

    permanent

    e

    Gerente

    5 Otorgar Licencias defuncionamiento Docu

    mento

    36030 3

    030

    90

    30

    30

    30

    90 30

    30

    30

    90 30 30

    30

    90 360 Gerente

    6 Coordinar y ejecutar campaña defiscalización de Licencia deFuncionamiento

    Campaña

    4 1 1 1 1 1 1 1 1 4 Gerente

    7 Coordinar, operativos de control

    interinstitucional con losdiferentes organismosGubernamentales

    Accio

    nes

    5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 Gerent

    e

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

  • 8/17/2019 Plan Operativo de La Municipalidad de Pisco 2011

    46/67

    46

    ÓRGANO ESTRUCTURAL : GERENCIA DE SERVICIOS A LA POBLACIÒN CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA 

    ÁREA : DIVISIÒN DE COMERCIALIZACION FUNCION :

    Y FORMALIZACIÒN EMPRESARIAL PROGRAMA :

    RESPONSABLE : SR. IXOMIRO RENTEROS SUB-PROG. :.

    OBJETIVO OPERATIVO GENERAL : ORIENTAR A LA FORMALIZACION, LAS ACTIVIDADES ACTIDAD/PROYECTO:

    COMERCIALES, INDUSTRIALES Y DE SERVICIO ASIGNACION PPTO: S/. 7,597.40

    NºACTIVIDAD *

    ( 1 )

    META

    OPERATIVA

    (Resultado)

    PROGRAMACION DE ACTIVIDADES( 4 )

    Respon. (5)

    U.M.

    ( 2 ) 

    CA

    NT.

    ( 3 ) E F M

    I

    T

    ri

    m

    A M J

    II

    Tri

    m

    J A S

    III

    Tr

    im

    O N D

    IV

    Tri

    m

    TO

    TA

    L

    Objetivo:Preservar el ordenamiento en loscomerciante

    1 Campañas de control del ordenamientode los puestos de los MercadosMunicipales

    Acciò

    n

    6 1 1 2 1 1 1 1 2 1 1 6 Jefe deDivisión

    2 Campañas de higiene en el camalmunicipal

    Accio

    n

    12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 12 Jefe deDivisión

    3 Ejecutar el pintado y mantenimiento delos mercados y del camal municipal

    Acció

    n

    02 1 1 1 1 2 Jefe deDivisión

    Objetivo:Contribuir en la formalización deComerciantes.

    1 Proponer y realizar operativos decontrol de Licencia de funcionamiento

    Opera 6 1 1 1 3 1 1 1 3 6 Jefe deDivisión

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

  • 8/17/2019 Plan Operativo de La Municipalidad de Pisco 2011

    47/67

    47

    tivos

    2 Controlar e informar el ingreso

    generado por el comercio ambulatorio,puestos en los mercados y camalmunicipal

    Acció

    n

    12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 12 Jefe de

    División

    Objetivo:Contribuir al Ordenamiento delcomercio ambulatorio

    1 Señalizar la zona demarcatoria delComercio ambulatorio

    Acciòn

    2 1 1 1 1 2 Jefe deDivisión

    2 Actualizar el padrón del comercioambulatorio

    Doc 1 1 1 Jefe deDivisión

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

  • 8/17/2019 Plan Operativo de La Municipalidad de Pisco 2011

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    48

     

    ÓRGANO ESTRUCTURAL : GERENCIA DE SERVICIOS A LA POBLACIÒN CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA 

    ÁREA : DIVISION AMBIENTAL MUNICIPAL FUNCION :

    RESPONSABLE : DRA. GLADYS CABRERA VARGAS  PROGRAMA :

    OBJETIVO OPERATIVO GENERAL : PRESERVACION DEL MEDIO AMBIENTE SUB-PROG. :.

    ACTIDAD/PROYECTO:

    ASIGNAC.PPTO. : S/. 12,200.00

    NºACTIVIDAD *

    ( 1 )

    META

    OPERATIVA

    (Resultado)

    PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

    ( 4 )

    Respo

    n. (5)

    U.M.

    ( 2 ) 

    CA

    NT.

    ( 3

    E F M

    I

    Tri

    m

    A M J

    II

    Tri

    m

    J A S

    III

    Tr

    im

    O N D

    IV

    Tri

    m

    TOTA

    L

    Objetivo:Contribuir para un medioambiente saludable

    1 Realizar talleres de capacitacióny sensibilización de educaciónambiental

    Taller 8 1 1 2 1 1 2 1 1 2 1 1 2 8 Jefe deDivision

    2 Campaña de limpieza publica ydesinfección

    Sectores 8 1 1 2 1 1 2 1 1 2 1 1 2 8 Jefe deDivision

    3 Campaña de arborización Sectores 4 1 1 1 1 1 1 1 1 4 Jefe deDivision

    4 Pasacalle de sensibilización a lapoblación

    Pasacalles

    4 1 1 1 1 2 1 1 4 Jefe deDivision

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

  • 8/17/2019 Plan Operativo de La Municipalidad de Pisco 2011

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    49

     

    ÓRGANO ESTRUCTURAL : GERENCIA DE SERVICIOS A LA POBLACIÒN CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA 

    ÁREA : DIVISION PARQUES Y JARDINES FUNCION :

    RESPONSABLE : WILFREDO SOTIL HERNANDEZ PROGRAMA :

    OBJETIVO OPERATIVO GENERAL : CONTRIBUIR A PURIFICAR EL MEDIO AMBIENTE SUB-PROG. :.

    ACTIDAD/PROYECTO:

    ASIGNAC.PPTO. : S/. 2,405.00

    NºACTIVIDAD *

    ( 1 )

    META

    OPERATIVA

    (Resultado)

    PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

    ( 4 )

    Respo

    n. (5)

    Objetivo:Contribuir a engrandecer lospulmones de la ciudad

    1 Mantenimiento de parques,plazuelas y jardines de laprovincia de Pisco

    Acción 12

    1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 12 Jefe deParque

    s yJardine

    s2 Reactivación del Vivero

    MunicipalAcción 1 1 1 1 Jefe de

    parques y

     jardines

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

  • 8/17/2019 Plan Operativo de La Municipalidad de Pisco 2011

    50/67

    50

    ÓRGANO ESTRUCTURAL : GERENCIA DE SERVICIOS A LA POBLACIÒN CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA 

    ÁREA : DIVISION DE LIMPIEZA PUBLICA FUNCION :

    RESPONSABLE : IVAN LEGUA MENDOZA PROGRAMA :

    OBJETIVO OPERATIVO GENERAL : MANTENER LIMPIA LA CIUDAD SUB-PROG. :.

    ACTIDAD/PROYECTO:

    ASIGNAC.PPTO. : S/. 16,837

    NºACTIVIDAD *

    ( 1 )

    META

    OPERATIVA

    (Resultado)

    PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

    ( 4 )

    Respo

    n. (5)

    Objetivo:Extender el servicio de limpiezapublica 

    1 Elaboración del Plan de Rutasdel servicio de Limpieza pública

    Documento

    1 1 1 1 Jefe deLimpiez

    aPùblica

    2 Recojo diario de desechossólidos

    Acción Permanent

    e

    Jefe deLimpiez

    aPùblica3 Brindar servicio de barrido de

    las principales calles y plazuelasde la ciudad

    Acción Permanent

    e

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

  • 8/17/2019 Plan Operativo de La Municipalidad de Pisco 2011

    51/67

    51

    ÓRGANO ESTRUCTURAL : GERENCIA DE DESARROLLO URBANO CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA 

    ÁREA : GERENCIA DE DESARROLLO URBANO FUNCION :

    RESPONSABLE : ARQº ELOY CHIPANA ERQUINIO PROGRAMA :

    OBJETIVO OPERATIVO GENERAL : ORDENAMIENTO TERRITORIAL SUB PROG. :.

    ACTIDAD/PROYECTO:  466,600.00

    NºACTIVIDAD *

    ( 1 )

    META

    OPERATIVA

    (Resultado)

    PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

    ( 4 )

    Respon

    . (5)

    U.M.

    ( 2 ) 

    CA

    NT.

    ( 3 ) E F M

    I

    Tri

    m

    A M J

    II

    Tri

    m

    J A S

    III

    Tr

    im

    O N D

    IV

    Tri

    m

    TOTA

    L

    Objetivo:Dirigir, supervisar y controlar los

    procesos de construcción yedificaciones

    12

    1 Emitir Resoluciones Gerencialesen asuntos relacionadas a materiadelegadas.

    Doc 2402

    0

    20 2060

    2

    0

    20 2

    0

    60 20 20 20 60 2

    0

    20 2060

    240 Geren

    te

    2 Supervisar y controlar laelaboración de los expedientestécnicos de las obras publicas

    Acció

    n60

    5 5 515

    5 5 5 15 5 5 5 15 5 5 515

    60 Geren

    te

    Objetivo:Ejecutar y controlar los procesosde construcciones y edificaciones

    3 Elaborar y desarrollar el plan deapertura de vias Doc 4

    11

    1 1 1 1 11

    4 Geren

    te

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

  • 8/17/2019 Plan Operativo de La Municipalidad de Pisco 2011

    52/67

    52

    4 Elaborar Reglamento de control decalidad para el control de obras

    públicas y privadas

    Doc 11 1 1 Geren

    teObjetivo:Propiciar el cumplimiento de lasnormas vigentes

    5 Ejercer supervisión en las obraspublicas y estudios programadospara el año

    Accio

    n36

    3 3 39

    3 3 3 9 3 3 3 9 3 3 39

    36 JefeObrasPublica

    s

    6Supervisar el cumplimiento de lasobras de mantenimientoprogramadas en calzadas,pavimentos, parque, lozas, etc.-.

    Accion

    121 1 1

    31 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1

    312 Jefe de

    ObrasPublica

    sObjetivo:Mantener actualizado el Banco deProyectos de obras de inversión

    4 Formular proyectos de inversiónpublica en el marco del SNIP, einscripción en el Banco deProyectos

    Doc 24

    2 2 2

    6

    2 2 2 6 2 2 2 6 2 2 2

    6

    24 Unidad

    Formul

    adora

    5 Evaluación y conformidad deservicios de la elaboración deexpedientes técnicos formulado porterceros

    Doc 12

    1 1 1

    3

    1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1

    3

    12 Unidad

    Formul

    adora

    4 Actualizar el inventario de losestudios de pre inversión yexpedientes técnicos de la MPP

    Doc 4

    1

    1

    1 1 1 1 1

    1

    4 Unidad

    Formul

    adora

    5 Controlar y recepcionar las obrasque se ejecuten a través deterceros, contratos, encargos yadministración directa

    Accion/

    document

    o

    32

    2 3 3

    8

    2 3 3 8 2 3 3 8 2 3 3

    8

    32 Jefe dediv.

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

  • 8/17/2019 Plan Operativo de La Municipalidad de Pisco 2011

    53/67

    53

    ORGANO ESTRUCTURAL : GERENCIA DE PARTICIPACION VECINAL CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA ÁREA : GERENCIA PARTIC VECINAL Y SEG CIUDADANA FUNCION :

    RESPONSABLE : JORGE BARDALES ARGUEDAS PROGRAMA :OBJETIVO OPERATIVO GENERAL : FORTALECER LA DEMOCRACIA PARTICIPATIVA SUB PROG. :.INVOLUCRANDO A LA SOCIEDAD CIVIL ACTIDAD/PROYECTO:COMO GESTOR DEL DESARROLLO LOCAL ASIGNAC.PPTO. : S/.  245,570

    NºACTIVIDAD *

    ( 1 )

    META

    OPERATI

    VA

    (Resultado)

    PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

    ( 4 )

    Respon.

    (5)

    U.M

    .

    ( 2 ) 

    CA

    NT.

    ( 3 ) E F M

    I

    Tri

    m

    A M J

    II

    T

    ri

    m

    J A S

    III

    Tr

    im

    O N D

    IV

    Tri

    m

    TOT

    AL

    1 Elaborar el Plan de DesarrolloConcertado con la Sociedad Civil

    Do

    c5

    22

    1 1 1 3 3 Gerente

    2 Reactivación y operación delSERENAZGO

    Acc

    ion

    Per

    ma.

    X X X X X X X X X X X X 1 Gerente

    3 Reorganizar y capacitar a laBrigada de Defensa Civil y

    Policía Municipal.

    Tall

    er

    61 1

    21 1 2 1 1 2 6 Gerent

    e

    4 Desarrollar el PresupuestoParticipativo para el 2012

    Tall

    er15

    3 36

    3 3 3 9 15 Gerente

    5 Operativos de ordenamientopreservación del orden en elCentro Histórico del Distrito

    Op

    erat6

    1 12

    1 1 2 1 1 11

    6 Gerente

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

  • 8/17/2019 Plan Operativo de La Municipalidad de Pisco 2011

    54/67

    54

    6 Ejecutar eventos decapacitación y entrenamiento

    para los miembros de la PolicíaMunicipal Acción

    12

    1 1 1

    3

    1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1

    3

    12 Gerente

    7 Gestionar la adquisición deimplementos de trabajo para losefectivos de la PM

    Accion

    2X X X 1 X X X

    12 Gerent

    e

    8 Fomentar reunión de

    coordinación con los miembrosdel CCL

    Re

    union

    7

    1 1 1

    3

    1 1 1 3 1 7 Gerent

    e

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

  • 8/17/2019 Plan Operativo de La Municipalidad de Pisco 2011

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    55

    ÓRGANO ESTRUCTURAL : DIVISION DE TRANSPORTE URBANO CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA 

    ÁREA : DIVISION DE TRANSPORTE URBANO FUNCION :

    RESPONSABLE : SR. RICARDO DONAYRE CASAVILCA PROGRAMA :

    OBJETIVO OPERATIVO GENERAL : ADMISTRACION DEL TRANSPORTE URBANO SUB-PROG. :.

    ACTIDAD/PROYECTO:

    ASIGNAC.PPTO. : S/. 359,742

    Nº ACTIVIDAD *( 1 )

    META

    OPERATIVA

    (Resultado)

    PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

    ( 4 )

    Respon

    . (5)

    U.M.

    ( 2 ) 

    CA

    NT.

    ( 3 ) 

    E F M

    I

    Tri

    m

    A M J

    II

    Tri

    m

    J A S

    III

    Tr

    im

    O N D

    IV

    Tri

    m

    TOTA

    L

    Objetivo:Implantar un sistemaeficiente y eficaz para la

    detección y eliminar lospuntos críticos de la ciudad.1 Elaborar el plan de

    transportes, viabilidad,seguridad y semaforización

    Documento

    1 X X X 1 1 JefeDivisión

    2 Elaboración del PlanRegulador de rutas

    Documento

    1 X X X 1 1 Jefe deDivisión

    3 Desarrollar cursos deeducación y seguridad vial

    Acción 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 12 Jefe deDivision

    Elaborar Proyectos deResolución – DocumentaciónAdministrativa

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

  • 8/17/2019 Plan Operativo de La Municipalidad de Pisco 2011

    56/67

    56

     

    ÓRGANO ESTRUCTURAL : GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA 

    ÁREA : GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA FUNCION :RESPONSABLE : ING. ADM. ANTONIO RODRIGUEZ ARGUEDAS PROGRAMA :

    OBJETIVO OPERATIVO GENERAL : FOMENTAR EL INCREMENTO DE LA RECAUDACION SUB-PROG. :.

    ACTIDAD/PROYECTO:

    ASIGNAC.PPTO. : S/. 3,187.00

    NºACTIVIDAD *

    ( 1 )

    META

    OPERATIVA(Resultado)

    PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

    ( 4 )

    Respon.

    (5)

    U.M.

    ( 2 ) 

    CA

    NT.

    ( 3 ) E F M

    I

    Tri

    m

    A M J

    II

    Tri

    m

    J A SIII

    TrimO N D

    IV

    Tri

    m

    TO

    TA

    L

    Objetivo:Incrementar la recaudación

    de la MPP1 Campaña de Sensibilización

    Tributaria Acción 41

    11

    1

    1

    1

    11

    4 Gerente

    2 Charlas de capacitación y/oactualización al personal

    Acción 4 1 1 1 1 1 1 1 1 4 Gerente

    3 Elaborar el Padrón único deContribuyentes

    Doc. 1 1 1 Gerente

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

  • 8/17/2019 Plan Operativo de La Municipalidad de Pisco 2011

    57/67

    57

    ÓRGANO ESTRUCTURAL : GERENCIA DE AMINISTRACION TRIBUTARIA CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA 

    ÁREA : DIVISIÓN DE RECAUDACION Y CONTROL FUNCION :

    RESPONSABLE : PROGRAMA :OBJETIVO OPERATIVO GENERAL : RECAUDACION DE TRIBUTOS SUB-PROG. :.

    ACTIDAD/PROYECTO:

    ASIGNAC.PPTO. : S/. 189,250

    N

    º

    ACTIVIDAD *

    ( 1 )

    META

    OPERATIVA

    (Resultado)

    PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

    ( 4 )

    Respon.

    (5)

    U.M.

    ( 2 ) 

    CANT

    .

    ( 3 ) E F M

    I

    Tri

    m

    A M J

    II

    Tri

    m

    J A S

    III

    Tri

    m

    O N D

    IV

    T

    ri

    m

    TOTA

    L

    Objetivo:Fomentar el pago de tributos

    1 Emisión Masiva de Impuesto predial,Arbitrio de Limpieza pública,Impuesto vehicular, etc

    Doc 25000

    25000

    25000

    Jefe deUnidad

    2 Notificar fecha de vencimiento de lostributos y / o Fraccionamiento

    Doc 24000

    8000

    8000

    8000

    24000

    Jefe deUnidad

    3 Elaborar fraccionamientos de pago,solicitado por los administrados

    Doc 5000

    734 733

    733

    2200

    734

    733

    733

    2200

    734

    733 733

    2200

    467

    466 466

    140

    0

    5000 Jefe deUnidad

    4 Emisión masiva de ordenes de pago Accion 3

    x 1 x 1 x1

    3 Jefe deUnidad

    5 Distribución masiva de los tributos Accion

    121 1 1

    31 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1

    312 Jefe de

    Unidad

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

  • 8/17/2019 Plan Operativo de La Municipalidad de Pisco 2011

    58/67

    58

     

    ÓRGANO ESTRUCTURAL : GERENCIA DE AMINISTRACION TRIBUTARIA CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA 

    ÁREA : DIVISIÓN REGISTRO TRIBUTARIO FUNCION :RESPONSABLE : PROGRAMA :

    OBJETIVO OPERATIVO GENERAL : MANTENER ACTUALIZADA LA BASE TRIBUTARIA SUB-PROG. :.

    ACTIDAD/PROYECTO:

    ASIGNAC.PPTO. : S/. 745.50

    N

    º

    ACTIVIDAD *

    ( 1 )

    META

    OPERATIVA

    (Resultado)

    PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

    ( 4 )

    Respon.

    (5)

    U.M.

    ( 2 ) 

    CANT

    .

    ( 3 ) E F M

    I

    TrimA M J

    II

    Tri

    m

    J A SIII

    TrimO N D

    IV

    Trim

    TOTA

    L

    1 Mantener actualizada la base dedatos de los tributos municipales Accion

    permanent

    e2 Ejecutar las modificatoria en base

    de datos según lo resuelto por elGerente;

    Acciòn

    Permanent

    e3 Apoyar en la emisión de DDJJ

    masiva de los tributosAccio

    n 11

    11

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

  • 8/17/2019 Plan Operativo de La Municipalidad de Pisco 2011

    59/67

    59

     

    ÓRGANO ESTRUCTURAL : GERENCIA DE AMINISTRACION TRIBUTARIA CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA 

    ÁREA : DIVISIÓN FISCALIZACION TRIBUTARIA FUNCION :

    RESPONSABLE : TAP. BALVIN CABRERA CHAUCA PROGRAMA :

    OBJETIVO OPERATIVO GENERAL : EVITAR LA EVACION TRIBUTARIA SUB-PROG. :.

    ACTIDAD/PROYECTO:

    ASIGNAC.PPTO. : S/ 21 220.90

    NºACTIVIDAD *

    ( 1 )

    META

    OPERATIVA(Resultado)

    PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

    ( 4 )

    Respo

    n. (5)

    U.M.

    ( 2 ) 

    CA

    NT.

    ( 3 ) E F M

    I

    T

    ri

    m

    A M J

    II

    Tri

    m

    J A S

    III

    Tri

    m

    O N D

    IV

    Tri

    m

    TOTA

    L

    Objetivo:

    Detectar evasión tributaria1 Campaña de Fiscalización integralCampaña

    01

    X X X X 1 Jefede

    División

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

    ÓRGANO ESTRUCTURAL GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

  • 8/17/2019 Plan Operativo de La Municipalidad de Pisco 2011

    60/67

    60

    ÓRGANO ESTRUCTURAL : GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA 

    : GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL FUNCION :

    RESPONSABLE : SR. ARNALDO FLORES VELASQUEZ PROGRAMA :

    OBJETIVO OPERATIVO GENERAL : ACCIÓN DE PROYECCIÓN SOCIAL SUB-PROG. :.

    ACTIDAD/PROYECTO:

    ASIGNAC.PPTO. : S/.5,414.00

    NºACTIVIDAD *

    ( 1 )

    METAOPERATIVA(Resultado)

    PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

    ( 4 )

    Respon.

    (5)

    U.M.( 2 ) 

    CANT.( 3 )  E F M

    ITri

    m

    A M JII

    Trim

    J A SIIITrim

    O N DIVTrim

    TOTAL

    Objetivo:Contribuir a elevar el nivel cultural delpoblador pisqueño 

    1 Poner en funcionamiento integrarla Biblioteca Municipal: Sala Virtual

    y Sala de Lectura

    Accion

    2 1 1 2 2 Jefe deBibliotec

    a2 Realizar talleres de formaciónocupacional

    Taller 4 1 1 2 1 1 2 4 JefeCultura

    3 Participar en eventos convocadospor OrganizacionesGubernamentales, privadas, etc.

    Accion

    22 2 2 4 2 2 2 6 2 2 2 6 2 2 2 6 22 Gerente

    4 Organizar eventos culturales:Concurso de Pintura, poesía ycoros infantiles

    Eventos

    3 1 1 2 1 1 3 Gerente

    5 Realizar talleres de capacitaciónpara la administración depequeños comerciantes

    Taller 2 1 1 1 1 2 Gerente

    6 Liderar la celebración deactividades alusivas a las fechasconmemorables

    Acciones

    1 1 1 3 1 1 2 1 1 2 11 Gerente

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

    ÓRGANO ESTRUCTURAL : GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

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    61

     ÓRGANO ESTRUCTURAL : GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA ÁREA : DEMUNA FUNCION :

    RESPONSABLE : Abogada: MONICA NAVARRETE PROGRAMA :OBJETIVO OPERATIVO GENERAL : PROMOCION PREVENCION Y ATENCION SUB-PROG. :.

    A LOS DERECHOS DE LOS NIÑOS Y ADOLESCENTES ACTIDAD/PROYECTO:

    ASIGNAC.PPTO. : S/. 9,100

    NºACTIVIDAD *

    ( 1 )

    META

    OPERATIVA

    (Resultado)

    PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

    ( 4 )

    Respon.

    (5)

    U.M.

    ( 2 ) 

    CA

    NT.

    ( 3 ) E F M

    I

    Tri

    m

    A M J

    II

    Tri

    m

    J A SIII

    TrimO N D

    IV

    Tri

    m

    TO

    TA

    L

    Objetivo:Sensibilizar a la población respecto

    a los Derechos del Niño yadolescente1 Charlas de información sobre

    derechos de los NNAs aautoridades, representante deinstituciones y promotorescomprometidos con la niñez

    Charlas

    2

    2 2

    2

    Jefe deDivisión

    2 Pasacalle de instituciones por losderechos del niño

    Pasacalles

    2 2 2 Jefe deDivisión

    3 Organizar y desarrollar la Escuelade padres y docentes, en bien delmenor

    Actividades

    2 1 1 1 1 2 Jefe deDivisión

    4 Realizar Talleres de información alos covales , así mismo a los centropoblados sobre derechos de NNAs,abuso sexual, Niños Trabadores

    Talleres

    1

    1

    1 1 1

    1

    3 Jefe deDivisión

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

    5 Realizar Feria de atención al Feria 1 1 1 1 2 Jefe de

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    62

    5 Realizar Feria de atención alNNAs

    Ferias 2

    1 1 1 1 2 Jefe deDivisión

    Objetivo:Garantizar la protección del niño yadolescente

    6 Participar en las jornadas deintegración del COMUDENA

    Accion 1

    11

    1 Jefe deDivisión

    7 Desarrollar programa Socio drama Accion

    11 1 Jefe de

    División8 Capacitar hasta graduar a

    Promotores Escolares de

    Defensoría

    Promocion

    es

    11

    11

    2 Jefe deDivisión

    9 Elaborar Registro Municipal deNNAs trabajadores de la provincia

    1 1 1 1 2 Jefe deDivisión

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

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    63

     ÓRGANO ESTRUCTURAL : GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA ÁREA : OMAPED FUNCION :

    RESPONSABLE : SR. JORGE LUIS RAMOS CABRERA PROGRAMA :

    OBJETIVO OPERATIVO GENERAL : ATENCION DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD.

    E IDENTIDAD DEL SECTOR DE LA POBLACION. ACTIDAD/PROYECTO: 

    ASIGNAC.PPTO. : S/. 4,295

    ACTIVIDAD *( 1 )

    META

    OPERATIVA

    (Resultado)

    PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

    ( 4 )

    Respon.

    (5)

    U.M.

    ( 2 ) 

    CA

    NT.

    ( 3 ) 

    E F M

    I

    Tri

    m

    A M J

    II

    Tri

    m

    J A S

    III

    Tri

    m

    O N D

    IV

    Tri

    m

    TO

    TAL

    Objetivo:Lograr el reconocimiento anteCONADIS, MINDES, OMAPED

    1 Realizar Campañas de certificaciónmedica y tramitar resoluciones y carnetde CONADIS Y MINDES, para 40personas por campaña

    Doc 240

    40

    40

    40 40 80 40

    40 40 40 80

    240 Jefe

    División

    Objetivo:Difundir los Derechos y Obligacionesde las personas con discapacidad

    2 Organizar talleres de capacitación ysensibilización para las personas condiscapacidad, padres y /o tutores ,

    autoridades y empresarios:Beneficiarios 300 personas

    Taller

    es

    1 1 1

    1

    2 Jefe de

    División

    Objetivo:Promover el desplazamiento y mejorade calidad de vida de las PCD

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

    3 Gestionar el apoyo de aparatos 1 1 1 2 Jefe de

  • 8/17/2019 Plan Operativo de La Municipalidad de Pisco 2011

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    64

    3 Gestionar el apoyo de aparatosbiomecánicos, sillas de ruedas,muletas, bastones etc. Beneficiarios100

    Accion

    2

    1 1 1

    1

    2 Jefe de

    Division

    Objetivo:Promover el desarrollo de capacidadesde la PCD

    4 Organizar Talleres ocupacionales parala reinmersión en el Desarrolloeconómico, cultural y social en nuestraprovincia Beneficiarios 40 persona

    Tallerer

    1

    1

    1

    1

    2 Jefe de

    Division

    5 Realizar campañas de identidad paraque las PCD que no lo tengan,obtengan su DNI Beneficiarios 600personas

    Accion

    1

    1

    1 1 2

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

     

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    65

    ÓRGANO ESTRUCTURAL : GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA ÁREA : DIVISION DE PROG. ESP. Y ALIMENTARIOS FUNCION :

    RESPONSABLE : SR GUMERCINDO GARCIA TORNERO PROGRAMA :

    OBJETIVO OPERATIVO GENERAL : ASISTIR COMPLEMENTACION ALIMENTARIA SUB-PROG. :.

    ACTIDAD/PROYECTO: 15,000

    NºACTIVIDAD *

    ( 1 )

    META

    OPERATIVA

    (Resultado)

    PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

    ( 4 )

    Respon.

    (5)

    U.M.

    ( 2 ) 

    CA

    NT.

    ( 3 ) E F M

    I

    Tr

    i

    m

    A M J

    II

    Tri

    m

    J A SIII

    TrimO N D

    IV

    Tri

    m

    TO

    TA

    L

    1 Programar capacitaciones sobrenutrición e higiene de los alimentos

    Acción

    4 1 1 1 1 1 1 1 1 4 Jefe deDivisión

    2 Degustación de platos típicos a basede alimentos proporcionados porPRONAA

    Acción

    11 1 1 Jefe de

    División

    3 Brindar bolsas, y otros para facilitarla entrega de los productos a los

    beneficiariosAccio

    n 24

    2 2 2

    6

    2 2 2 6 2 2 2 6 2 2 2

    6

    24 Adon deComedo

    r yPROVAL

    4 Fumigar los almacenes de alimentosAccio

    n

    1 1 1

    1

    2 AdmonComedo

    r yPROVA

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

    L

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    5 Focalizar los reales benefactores delos programas de ayuda deasistencia alimentaria

    Accion

    1 1 11

    2 Admon

    6 Mantener actualizado el PadrónÚnico de Beneficiado Doc 1

    X X X 1 1 Admon

    7 Distribución de Alimentos delprograma de vaso de leche

    Accion

    121 1 1

    31 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1

    312 Admon

    8 Distribuir los alimentos del programade asistencia alimentaria, PAN TBC

    Accion

    12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 12 Admon

    9 Supervisar y monitorear el desarrolloefectivo de los programasalimentarios

    Accion 121 1 1

    31 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1

    312 Admon

    10 Remisión de información a los entesgubernamentales de control

    Doc 4 1 1 1 1 1 1 1 1 4 Admon

    PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

     

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    ÓRGANO ESTRUCTURAL : GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

    AREA : REGISTRO CIVIL FUNCION :

    RESPONSABLE : SR VICENTE HERNANDEZ ESPINOZA PROGRAMA :

    OBJETIVO OPERATIVO GENERAL : REGISTRO DE HECHOS VITALES SUB-PROG. :.

    ACTIDAD/PROYECTO:. 4,700.00

    N

    º

    ACTIVIDAD *

    ( 1 )

    META

    OPERATIVA

    (Resultado)

    PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

    ( 4 )

    Respon.

    (5)

    U.M.

    ( 2 ) 

    CA

    NT.

    ( 3 ) E F M

    I

    TrimA M J

    II

    Tr

    im

    J A S

    III

    Tr

    i

    m

    O N D

    IV

    Tri

    m

    TOT

    AL

    1 Realizar Matrimonio comunitario Matrimonio

    2 1 1 1 1 2 JefeRRCC

    2 Campaña de Inscripción apersonas indocumentadas (menor-Mayor)

    Campaña 1

    1 1 1 JefeRRCC

    3 Participar de las campañas decapacitación realizadas por laRENIEC

    Acción 41

    11 1 1 1 1

    14 Jefe de

    RRCC