plan ppaa barranquitas

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ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICODEPARTAMENTO DE EDUCACIONREGION EDUCATIVA DE CAGUAS

DISTRITO ESCOLAR DE BARRANQUITAS

PLAN DE TRABAJO ADMINISTRACIÓN PPAA 2013Escuela: Director(a):

Distrito: Barranquitas Municipio:

Descripción de la escuela:

Matrícula activa para las PPAA 2013

Grado Matrícula Grado Matrícula

Tercer Grado Séptimo Grado

Cuarto Grado Octavo Grado

Quinto Grado Undécimo Grado

Sexto Grado Salón Contenido

2Objetivo Actividades Fecha Recurso

sIndicadores Observaciones

Antes: Durante el periodo del 19 al 26 de abril de 2013 la Escuela ______________ organizará, establecerá y conducirá el proceso de preparación del Programa de Medición con un 100% de efectividad.

1. Identificar los estudiantes que participarán durante la administración de la PPAA 2013, según el SIE.

DirectorMaestrosPersonal Apoyo

Lista de Estudiantes por grado según SIEHoja con la matrícula según SIE

2. Identificar los estudiantes de educación especial con sus acomodos, según el SIE.


Lista de los estudiantes con sus acomodos según PEI y SIE

3. Identificar los estudiantes de Título III (LPS) con sus acomodos, según el SIE.


Lista de los estudiantes con sus acomodos según COREL y SIE

4. Orientar a toda la comunidad escolar, padres, madres y/o encargados y a los estudiantes sobre los ejercicios de práctica.

DirectorCoordinador

ConvocatoriaAgendaHojas asistenciaMinutasAnuncio en la radio, periódicos y otros.

5. Garantizar a los estudiantes el tiempo necesario para trabajar con los ejercicios de práctica

DirectorMaestros

Evidencia de la orientación a los maestrosCalendarioPlanificación diaria del maestro

6. Establecer un Comité de trabajo para la PPAA y orientarlos sobre sus funciones antes, durante y después de la administración de las pruebas

Director

Lista con los nombres del comité.Evidencia de la orientación al comité ( convocatoria, agenda y hoja de asistencia)

7. Cotejar previo al inicio de las PPAA, los materiales necesarios para la administración de las mismas.

DirectorComité de Trabajo

Hoja de cotejo

8. Preparar el plan de trabajo para garantizar la administración de las PPAA y la continuidad de los procesos


Plan de Trabajo



educativos para los estudiantes no examinados.

9. Preparar el plan de trabajo para garantizar la administración de las PPAA y la continuidad de los procesos educativos para los estudiantes luego de la administración de las pruebas.


Plan de Trabajo

10.Garantizar la participación del 100% de los estudiantes en el horario establecido para la administración de las PPAA.

DirectorComité de TrabajoMaestrosPersonal Apoyo

Orientación a padres y estudiantes importancia de las PPAAInforme diario de asistenciaLlamadas telefónicas y/o visitas a los hogares de los estudiantes ausentes

11.Orientar a la comunidad escolar sobre las medidas de seguridad para las PPAA.

____marzo de 2013 (escoger fecha)


Hojas medidas de seguridadEvidencia de la orientación a la comunidad escolar ( convocatoria, agenda y hoja de asistencia)

12.Entregar al Distrito Escolar de Barranquitas las medidas de seguridad para las PPAA firmadas por el director

1-3 de abril de 2013

Medidas de SeguridadHoja de trámite

13.Establecer un protocolo para recibir, contabilizar, distribuir, almacenar y controlar los materiales de las PPAA


Protocolo establecidoEvidencia de la orientación a la comunidad escolar ( convocatoria, agenda y hoja de asistencia)



14.Colocar las etiquetas pre impresas en las hojas de contestaciones operacionales


Hojas de contestaciones con las etiquetas puestas

15.Identificar a los salones donde se administrarán las pruebas.


Plan de trabajoRótulo de Administración de pruebas y Silencio

16.Identificar un lugar seguro para mantener los materiales en todo momento y garantizar el inventario de los materiales distribuidos


Hojas de control de los materiales disponibles y entregados a los maestros administradores.

17.Entregar copia del plan de trabajo para la administración de las PPAA 2013 al Distrito Escolar de Barranquitas

Director Hoja de trámitePlan de trabajo

Durante: Durante el periodo comprendido del 19 al 26 de abril de 2013 la Escuela _____ facilitará y supervisará la administración de las PPAA con un 100% de efectividad.

1. Poner en práctica el plan de trabajo para garantizar la administración de las PPAA y la continuidad de los procesos educativos para los estudiantes no examinados.


Plan de Trabajo

2. Poner en práctica el plan de trabajo para garantizar la administración de las PPAA y la continuidad de los procesos educativos para los estudiantes luego de la administración de las pruebas.


Plan de Trabajo

3. Garantizar la participación del 100% de los estudiantes en el horario establecido para


Orientación a padres y estudiantes importancia de las PPAA



la administración de las PPAA.

MaestrosPersonal Apoyo

Informe diario de asistenciaLlamadas telefónicas y/o visitas a los hogares de los estudiantes ausentes

4. Cumplir con las normas para mantener la integridad y confidencialidad de las pruebas en todo momento.


Hojas medidas de seguridadEvidencia de la orientación a la comunidad escolar (convocatoria, agenda y hoja de asistencia)

5. Establecer un protocolo para recibir, contabilizar, distribuir, almacenar y controlar los materiales de las PPAA


Protocolo establecidoEvidencia de la orientación a la comunidad escolar ( convocatoria, agenda y hoja de asistencia)

6. Garantizar las soluciones para discrepancias antes, durante y después de las pruebas.

DirectorComité de TrabajoPersonal del Distrito

Minutas de los asuntos tratados

7. Identificar a los salones donde se administrarán las pruebas.


Plan de trabajoRótulo de Administración de pruebas, Silencio, No

8. Remover todo el material educativo visible relacionado con el contenido de las pruebas de los salones.

DirectorComité de TrabajoMaestros

Hoja de cotejo

9. Revisar y distribuir todos los materiales de cada salón durante la administración de las pruebas PPAA.


Hoja distribución de materiales

10.Mantener los materiales Director Mantener los materiales



seguros en todo momento y garantizar el inventario de los materiales distribuidos.

Comité de Trabajo

en un lugar bajo llave en todo momento.Hoja de inventario de materiales

11.Identificar los estudiantes ausentes para que tomen la prueba en el periodo de reposición y/o obtener un certificado médico.


Lista de estudiantesCertificado médico(Los certificados médicos se mantienen en la escuela no se envían)

12.Establecer el procedimiento para recoger los materiales utilizados en la administración de las PPAA diariamente después de cada prueba.


Registro de la distribución de materiales confidencialesLista de cotejo

13.Ofrecer los acomodos a los estudiantes con impedimentos establecidos en el PEI y con Limitaciones Lingüísticas


Plan de TrabajoLista de estudiantes y acomodos ofrecidos

14.Incluir una hoja de contestaciones por cada estudiante examinado.


Hojas de control de grupo

15.Incluir una hoja de contestaciones por cada estudiante matriculado en el grado que estuvo ausente para las cuatro pruebas.


Hojas de control de grupo

Después: La Escuela ________ recogerán, cotejarán, empacarán y enviarán a través UPS todos los

1. Preparar la(s) cajas para el recogido por UPS de las hojas de contestaciones

26-abril-2013


Caja(s) con hojas de contestaciones trabajadas por los estudiantes

2. Preparar la caja para el recogido por UPS de las hojas de contestaciones y entregarlas al Distrito Escolar.

26-abril-2013


Cajas con materiales



materiales del Programa de Medición incluyendo las hojas de

3. Garantizar la entrega de todos los materiales recibidos para la administración de las PPAA.

29 de abril al 2 de mayo 2013


Hoja de cotejo de materiales recibidos(Hoja de envío)

II. Comité de Trabajo PPAA 2013

Nombre Puesto Firma Nombre Puesto Firma

1. 6.

2. 7.

3. 8.

84. 9.

5. 10.

Certifico correcto: _________________________________________

Director(a) Escolar

Anejos:

CALENDARIO DE ADMINISTRACIÓN DE LAS PRUEBAS PUERTORRIQUEÑAS DE APROVECHAMIENTO ACADÉMICO 2012-2013

9

DÍAVIERNES

19 de abril de 2013

LUNES22 de abril de

2013

MARTES23 de abril de

2013

MIÉRCOLES24 de abril de 2013

JUEVES25 de abril de

2013

VIERNES26 de abril de

2013Prueba de Matemáticas: 3ro,4to, 5to, 6to, 7mo, 8vo y 11mo

Prueba de Español: 3ro, 4to, 5to, 6to, 7mo, 8vo y 11mo

Prueba de Inglés: 3ro, 4to, 5to, 6to, 7mo, 8vo y 11mo

Prueba de Ciencia: 4to, 8vo y 11mo

Reposición de Pruebas de Ciencia: 4to, 8vo y 11mo

Recogido de las Hojas de Contestaciones por UPS en el Distrito Escolar de 1:00 p.m. a 4:30 p.m.

Reposición de la Prueba de Matemáticas (P.M.)

Reposición de la Prueba de Matemáticas/Español: 3ro, 4to, 5to, 6to, 7mo, 8vo y 11mo (P.M.)

Reposición de la Prueba de Español/Matemáticas o Inglés: 3ro, 4to, 5to, 6to, 7mo, 8vo y 11mo (P.M.)

Todos los directores de escuelas entregaran las Hojas de Contestaciones en el Distrito Escolar antes de las 4:30 p.m.

Cotejo de las Hojas de Contestaciones (P.M.)

Cotejo de las Hojas de Contestaciones. (P.M.)

Cotejo de las Hojas de Contestaciones

DÍA

29 de abril al 2 de mayo de 2013

Recogido de Materiales a las escuelas y al distrito de materiales que no se califican vía UPS.

PROTOCOLO DE PREVENCIÓN E INTERVENCIÓN EN CASO DE INCIDENCIAS DURANTE LA ADMINISTRACIÓN DE LAS PPAA

10Posibles Incidencia

sProtocolo a Seguir

Persona Responsable

Acción Tomada

Ausencia de

Maestros

Plan alterno con recursos:1. Personal de Apoyo2. Maestros Retirados

� Director Escolar

� Coordinador de las PPAA de la escuela

� Comité de Apoyo

Ausencias de

Estudiantes

1. Identificar la causa de la ausencia

2. Comunicación con padres

3. Coordinación de la reposición en las fechas establecidas


� Coordinador de las PPAA de la escuela

� Comité de Apoyo

� PadresAusencia

del Director Escolar

1. Reportar al Distrito Escolar

2. Distrito Escolar destaca a un representante en la escuela


� Coordinador de las PPAA en la escuela

Paralización de la

Escuela por parte de los

Padres

1. Reportar al Distrito Escolar (Ayudante Especial) y a la Región Educativa

2. Establecer comunicación efectiva con la comunidad escolar


� Ayudante Especial

� Coordinador de las PPAA Regional

� Director de la Región Educativa

� Nivel Central� Pearson

Violaciones a la

Seguridad

1. Maestro identifica la incidencia

2. Informa al

� Maestro� Director

Escolar


sProtocolo a Seguir

Persona Responsable

Acción Tomada

de la Prueba

Coordinador y al Director Escolar

3. Cumplimenta el Informe de Irregularidades

4. Reportar la incidencia al Coordinador del Distrito Escolar

� Coordinador Regional

Alteración del

Calendario Establecido

1. Identificar la escuela que no cumple con el protocolo establecido por el DE

2. Informar al Ayudante Especial al Coordinador Regional y Pearson




� Pearson

Violación a la

Confiden-cialidad de la Prueba

1. Informar al Director Escolar y al Coordinador

2. Preparar un narrativo de la situación

3. Convocar a reunión con las partes involucradas

4. Someter informe narrativo al Coordinador del Distrito, Coordinador Regional, Director de Assessment y Pearson



� Pearson� Nivel Central

DE

Violaciones 1. Ayudante Especial, � Director


sProtocolo a Seguir

Persona Responsable

Acción Tomada

que Requiere

Intervención

de la División Legal

Coordinador Regional de las PPAA

2. Consultará a la División Legal la situación

3. Solicitar a la División Legal su intervención, de ser necesaria

Escolar� Coordinador

Regional� Nivel Central

DE� Pearson� División Legal

Casos que Ameritan

Intervención

de la División Legal

1. Hurto de materiales confidenciales de la prueba

2. Fotocopiar la prueba3. Fotografiar la

prueba4. Divulgación de

material confidencial en redes sociales

5. Administrador se niega a administrar la prueba



� Nivel Central DE

� Pearson� División Legal

Interrupción del

Servicio de Luz o Agua

1. Director verificará con las autoridades correspondientes la razón de la falta de agua o luz

2. Activar el Protocolo de Emergencia para garantizar que se administren las pruebas.

3. Consultar con la





sProtocolo a Seguir

Persona Responsable

Acción Tomada

Encargada de Comedor Escolar para proveer alimentos

4. Informar inmediatamente al Ayudante Especial para cualquier acción

Servicio de Alimentos

en el Comedor Escolar

1. Verificar con la Encargada de Comedor Escolar la disponibilidad de los servicios

2. Consultar con la Supervisora del Comedor Escolar el Plan de Acción

3. Consultar con el Ayudante Especial la acción a tomar


� Encargada del Comedor Escolar


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