plan salud ocupacional pevac

8/4/2019 Plan Salud Ocupacional Pevac

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PLAN SALUD OCUPACIONAL

DIANA CAROLINA ARIASDIANA MARCELA FANDIO RIOSJESSICA PAOLA NEITA VANEGAS

SENA CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVATECNOLOGO EN GESTION DE TALENTO HUMANO

SALUD OCUPACIONALBOGOTA, AGOSTO DE 2011.


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NIT: 101844321-5TELEFONO: 3125966995

Av. Caracas # 13-88 Bogot

INTRODUCCIN

La EMPRESA ADSY SERVICIOS Y ASESORIAS S.A.S, en su preocupacin pormejorar las condiciones de trabajo de la empresa PEVAC, y de suscolaboradores, la productividad de la organizacin, decide para el ao 2011disear, implementar y ejecutar el Programa de Salud Ocupacional,asumiendo las obligaciones que la legislacin Colombiana contempla paradicho propsito.

Por esta razn, las directivas de ADSY SERVICIOS Y ASESORIAS S.A.Sencargaron al Departamento de Talento Humano, la tarea de estructurar yfortalecer el esquema para la gestin de la Salud Ocupacional en laempresa PEVAC, el cual se encargara desde el momento que le seaasignada la licitacin, de todas las actividades correspondientes a laprevencin, proteccin y promocin de la salud de los trabajadores en sucampo laboral.

En este documento, se contempla la actividad econmica de la empresaPEVAC S.A.S., el nmero de empleados, los principales procesosdesarrollados, las responsabilidades de la compaa, los trabajadores en laejecucin de las actividades, de los subprogramas en Medicina Preventiva,Medicina del Trabajo, Seguridad e Higiene Industrial acorde con las polticasde la organizacin.


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DEFINICIONES:

Programa de salud ocupacional de la empresa: Consiste en eldiagnstico, planeacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de las distintasactividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y

colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones, y que deben serdesarrolladas en los sitios de trabajo en forma interdisciplinaria.

Sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional: Forma partedel sistema de gestin total que facilita la administracin de los riesgos deseguridad y salud ocupacional asociados al negocio de la organizacin.Incluye la estructura organizacional, actividades de planificacin,responsabilidades, prcticas, procedimientos, procesos y recursos, paradesarrollar, implementar, cumplir, revisar y mantener la poltica y objetivosde seguridad y salud ocupacional.

Mejoramiento continuo: Proceso para fortalecer al sistema de gestin deseguridad y salud ocupacional, con el propsito de lograr un mejoramientoen el desempeo del mismo en concordancia con la poltica de seguridad ysalud ocupacional de la organizacin.

Poltica de salud ocupacional: son los lineamientos generalesestablecidos por la direccin de la empresa, que orientan el curso de accinde unos objetivos para determinar las caractersticas y alcances del

programa de salud ocupacional.

Factor de riesgo: Llamado tambin peligro, se define como aquellosobjetos, instrumentos, instalaciones, acciones humanas, que encierran unacapacidad potencial de producir lesiones o daos materiales y cuyaprobabilidad de ocurrencia depende de la eliminacin o control delelemento agresivo.Ejemplo: contacto con el punto de operacin de una mquina herramienta;proyeccin de virutas, contacto o inhalacin de gases y vapores.

Riesgo: Combinacin de la probabilidad y las consecuencias de que ocurraun evento peligroso especfico. Las medidas de prevencin y control talescomo proteccin de maquinaria, estandarizacin de procesos, sustitucin desustancias, suministro de elementos de proteccin personal, tienen comoobjetivo reducir el grado de riesgo.


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Grado de riesgo (peligrosidad):Es un dato cuantitativo obtenido paracada factor de riesgo detectado, que permite determinar y comparar laagresividad de un factor de riesgo con respecto a los dems.

Panorama de factores de riesgo: Es una herramienta que se utiliza pararecoger en forma sistemtica la siguiente informacin: el factor de riesgo, lafuente generadora, el personal expuesto, el tiempo de exposicin, lasconsecuencias y el grado de control de riesgo del factor de riesgoidentificado.

Condiciones de trabajo y de salud: Son el conjunto de factoresrelacionados con las personas y sus acciones, los materiales utilizados, elequipo o herramienta empleados y las condiciones ambientales, quepueden afectar la salud de los trabajadores.

Accidente de trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa ocon ocasin del trabajo y que produzca en el trabajador una lesinorgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte.

Enfermedad profesional: Todo estado patolgico permanente otemporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clasede trabajo que desempea el trabajador, o del medio en que se ha vistoobligado a trabajar y que haya sido determinado como enfermedadprofesional por el gobierno nacional.

Ausentismo: Condicin de ausente del trabajo. Nmero de horasprogramadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de los accidentesde trabajo o las enfermedades profesionales.

Sistemas de vigilancia epidemiolgica: Se refieren a la metodologa yprocedimientos administrativos que facilitan el estudio de los efectos sobre lasalud, causados por la exposicin a factores de riesgo especficos presentes enel trabajo e incluye acciones de prevencin y control dirigidas al ambiente ya las personas.

Acto subestndar: Cualquier desviacin en el desempeo de las personas,en relacin con los estndares establecidos, para mantener la continuidadde marcha de las operaciones y un nivel de prdidas mnimas, se loconsidera un acto anormal que impone riesgo y amaga en forma directa laseguridad del sistema o proceso respectivo. Un acto subestndar se detectacon observaciones.


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OBJETIVO GENERAL DEL PSO

La organizacin ADSY SERVICIOS Y ASESORIAS S.A.S., tiene como objetivodar a conocer el programa de salud Ocupacional, donde se evidenciara eldesarrollo de actividades que se encuentran dentro del marco legal y encorrespondencia con las polticas de la empresa PEVAC S.AS., garantizandoun medio de trabajo agradable, seguro y digno para los trabajadores, en elcual se puedan obtener los niveles de desempeo ptimos en la actividadeconmica y un buen medio para el desarrollo del recurso humano, enconcordancia con el cumplimiento de los deberes ticos y con respeto delmedio ambiente.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Establecer actividades para prevenir accidentes y enfermedades deorigen Profesional tendientes a mejorar las condiciones de trabajo,salud y calidad de vida de los trabajadores y personal vinculado a laactividad econmica de la empresa.

Estudiar las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores paraidentificar los factores de riesgo que puedan atentar contra laintegridad fsica de estos y de los bienes materiales de la empresa.

Desarrollar para el personal de la empresa actividades de saludocupacional que resulten en mejora de las condiciones laborales, el

bienestar y la productividad de los mismos. Elaborar y mantener actualizado el panorama de factores de riesgopara conocer las fuentes generadoras, el nmero de expuestos, eltiempo de exposicin entre otras.

Planear y organizar las actividades de acuerdo a los factores de riesgoprioritarios. Organizar las actividades de capacitacin de acuerdo alos factores de riesgo de la empresa y asegurando cobertura de todala poblacin y especialmente la ms vulnerable.

Asignar responsabilidades a los diferentes niveles de la organizacinpara garantizar un proceso de mejoramiento continuo en salud y

seguridad. Evaluar el impacto de las acciones en la disminucin de los accidentesde trabajo y las enfermedades de origen profesional.


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DEFINICIN ESTRATGICA

RAZON SOCIAL SOLUCIONES PEVAC S.A.S.

DIRECCION AV CARACAS N 13 - 88TELEFONO 3125966995ACTIVIDAD ECONOMICA PRESTACION DE SERVICIOSREPRESENTANTE LEGALENCARGADO DE SALUDOCUPACIONALCDIGO DE LA ACTIVIDADECONMICACLASE DE RIESGO 1

MISIN

Somos una empresa Colombiana con emprendimiento; ofrecemos asesoraspara el alineamiento estratgico de los procesos de la Gestin Humana pormedio del BALANCE SCORE CARD en el sector empresarial PYMES deBogot.

VISINEn el ao 2015, tener una cobertura del 3% en el sector empresarial distrital,generando un impacto en el mercado nacional, en la planeacin de losprocesos organizacionales; todo esto gracias al BALANCE SCORE CARD.

VALORES

Nuestra gente es nuestra ventaja ms duradera.

La responsabilidad es clara e individual. Trabajamos y ganamos en equipo. Comprendemos y respetamos a nuestros clientes y consumidores Nuestra reputacin es indivisible


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POLITICAS DE SALUD OCUPACIONAL PEVAC

PEVAC ha elaborado su Poltica en Seguridad y Salud Ocupacional en lacual demuestra su compromiso e intencin de proporcionar condicionesseguras de trabajo a su personal propio, contratistas, subcontratistas,visitantes y en general a todas las partes interesadas en temas referentes conlos peligros y control de riesgos presentes en sus actividades. Anualmente laPoltica en Seguridad y Salud Ocupacional es revisada por la GerenciaGeneral de PEVAC, con el fin de verificar su pertinencia y ajustarlo a losrequerimientos legales y los cada vez ms altos niveles del grupo en estamateria.

Esta poltica tendr los siguientes objetivos:

Prohibir a los trabajadores y personal contratista de PEVAC, elconsumo de bebidas alcohlicas y drogas psicoactivas durante laejecucin de actividades laborales, sean stas en oficina o encampo.

Resaltar la responsabilidad de cada uno de los empleados deejercer un mutuo control con los compaeros de trabajo einformar a su jefe inmediato a la mayor brevedad sobre elconsumo de alcohol y/o de sustancias psicoactivas durante lasactividades laborales, en la medida en que puede ponerse en

riesgo la vida y seguridad de sus compaeros en el desarrollo deestas actividades.

Prohibir a los trabajadores y personal contratista que realicenactividades laborales bajo los efectos de sustancias psicoactivas oen estado de embriaguez.

Buscar alternativas viables de solucin a las necesidades actuales de laEmpresa, mediante el desarrollo de un programa permanente, quelleve a mantener y mejorar las condiciones de vida y salud de los

trabajadores y lograr su ms alto nivel de bienestar y eficiencia. Lograr la participacin activa de los trabajadores en el desarrollo de

los diferentes subprogramas a desarrollar.


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RESPONSABILIDADES DEL PLAN DE SALUD OCUPACIONAL

RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADOR:

1. Proveer un lugar de trabajo libre de riesgos serios reconocidos y quecumpla con las normas, reglas y reglamentos provistos bajo la Ley.

2. Examinar las condiciones del lugar de trabajo con el fin de verificarque cumplen con las normas aplicables.

3. Verificar que los empleados tienen y utilizan herramientas y equiposseguros y revisan el equipo correctamente.

4. Utilizar cdigos de colores, posters, etiquetas o seales que indiquen alos empleados que existen posibles riesgos.

5. Establecer o actualizar los procedimientos operativos y comunicarlospara que los empleados observen los requisitos de seguridad y desalud.

6. Proveer exmenes mdicos y capacitacin cuando lo dicten lasnormas.

7. Avisar a la oficina ms cercana cualquier accidente mortal dentro delas 8 horas subsiguientes o de cualquier accidente que resulte en lahospitalizacin de tres o ms empleados.

8. Mantener registros de lesiones y enfermedades asociadas con eltrabajo.

9. Permitir el acceso a los registros mdicos de empleados y a los registrosde exposicin a los empleados o a sus representantes autorizados.

10.No discriminar contra empleados que ejercen sus derechos al amparode la Ley.


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11. Corregir las infracciones citadas para la fecha lmite establecida en lacitacin de las entidades correspondientes y someter ladocumentacin requerida de verificacin de correccin.

RESPONSABILIDADES DEL TRABAJADOR:

1. Procurar el cuidado integral de su salud cumpliendo las Normas de losProgramas de Salud Ocupacional.

2. Suministrar informacin veraz sobre su estado de Salud.3. - Velar por el cubrimiento de las obligaciones de los empleadores.4. - Participar en la prevencin de los riesgos profesionales.

RESPONSABILIDADES DEL COPASO

1. Proponer a la administracin de la empresa o establecimiento detrabajo la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades queprocuren y mantengan la salud en los hogares y ambientes detrabajo.

2. Proponer y participar en actividades de capacitacin en saludocupacional, dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de laempresa o establecimiento de trabajo.

3. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales desalud ocupacional en las actividades que estos adelanten en laempresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes.

4. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina,higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo alReglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes,promover su divulgacin y observancia.

5. Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo yenfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas


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correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia, y evaluar losprogramas que se hayan realizado.

6. Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar losambientes, mquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadaspor el personal de trabajadores en cada rea o seccin de la empresae informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo ysugerir las medidas correctivas y de control.

7. Estudiar y considerar las sugerencias que presentan los trabajadores,en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.

8. Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y lostrabajadores en la solucin de los problemas relativos a la salud

ocupacional. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionadoscon la salud ocupacional.

9. Solicitar peridicamente a la empresa informes sobre accidentalidad yenfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a loestipulado.

10.Elegir al Secretario del Comit.11. Mantener un archivo de las actas de cada reunin y dems

actividades que desarrollen, el cual estar en cualquier momento adisposicin del empleador, los trabajadores y las autoridadescompetentes.

12.Las dems funciones que le sealen las normas sobre saludocupacional.


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ORGANIGRAMA

BREVE DESCRIPCIN DE MATERIAS PRIMAS Y EQUIPOSUTILIZADOS EN LA ORGANIZACIN.

INSUMOS:Para realizar el cumplimiento de su misin, la organizacin empleapapelera, equipos y servicios tales como:

PAPELERIA: Resma Esferos Engrapadora Perforadora

EQUIPOS Computadores Video beam Fotocopiadora Scanner Circuito cerrado de sonido Impresora Fax Televisores Telfonos

SERVICIOS Proceso De Preseleccin Proceso De Seleccin Entrevista Grupal Proceso De Vinculacin Proceso De Nomina Y Pagos A Terceros Servicio Al Cliente.


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PROCESOS DESARROLLADOS

Orientacin de Plan Estratgico: Manual de protocolo y etiqueta corporativa Ajuste direccionamiento estratgico

Proceso de Preseleccin Elaboracin de Formato de Requisicin por cargo Convocatoria Recepcin y Anlisis de las hojas de vida

Proceso de Seleccin

Citacin a Entrevista (Correo Electrnico) Elaboracin de Entrevistas Grupal Estructurada, bajoformato nico PEVAC (apoyo instructores gestores yejecutores)

Informe de entrevista Informe general del Proceso de Seleccin

Proceso de Vinculacin Verificacin de la Documentacin Carpeta de Historia de vida laboral que contenga Hoja de vida Soportes hoja de vida Referencias judiciales Pasado judicial Procuradura Contralora Afiliacin EPS (cada aprendiz entrega el certificado de

afiliacin real a EPS o Sisben)

Afiliacin ARP(se utilizara el formato de ARP Positiva) Afiliacin Pensiones (diligenciamiento del formato) Afiliacin a Caja de Compensacin (diligenciamiento del

formato) Elaboracin y firma de contrato (vinculacin laboral a

trmino fijo)
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Entrega de carnet empresa y ARP Lista de chequeo de documentacin Informe final del proceso de vinculacin

Proceso de Nomina y Pagos a Terceros Validacin de Novedades de Nomina Liquidacin y validacin de nmina (plantilla en Excel

que permita el desarrollo del proceso con todos loscolaboradores de PEVAC)

Entrega de informe general de actividades Servicio al Cliente

Con base en el desarrollo de la Competencia Facilitar elServicio al Cliente se realizaran los ajustes pertinentes del

Portafolio de Servicios de PEVAC Elaboracin del Manual de protocolo y etiqueta

corporativa

PRODUCTOS Y SERVICIOS

NUESTROS SERVICIOS

SOLUCIONES PEVAC S.A.S, con la visin puesta en la GESTION HUMANAy trabajando de la mano con el BALANCE SCORECARD, ofrecemos serviciosen asesoras a nuestros clientes, para mejorar el alineamiento estratgico ensus organizaciones.

ORIENTACIN DEL PLAN ESTRATGICO

La nueva carta de navegacin tiene como pilar fundamental al cliente. Laestrategia es guiar a la compaa hacia el cliente. Para lograrlo, deacuerdo con los objetivos estratgicos: Fuerte orientacin comercialfocalizada en mercados rentables. Posicionamiento de marca. Excelencia enservicio al cliente. Gestin y control eficiente de los procesos con la estructura
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y recursos adecuados. Capacidad tecnolgica de cara al cliente.Comunicacin formal y efectiva. Fortalecimiento del TALENTO HUMANO,dentro de una cultura organizacional orientada a resultados. Orientacindel marco jurdico de la compaa que permita flexibilidad para competircon el sector privado

DISEO DE INDICADORES DE GESTIN

A travs de la medicin de las metas, objetivos, estrategias y los resultadosobtenidos peridicamente en el negocio, se desarrolla un proyecto demejora continua al tiempo que se logra la auto evaluacin de desempeoen el logro de los mismos.

DIAGNOSTICO Y SEGUIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO DE LAS

ESTRATEGIAS

SOLUCIONES PEVAC S.A.S da un diagnstico y seguimiento continuo delas estrategias de la organizacin (cliente), ya sea seguimiento presencial oonline, para estar al margen del cumplimiento de este plan estratgico,para tener como resultado un ALINEAMIENTO ESTRATEGICO de laorganizacin (cliente), mediante estos procesos de la implementacin delBALANCE SCORECARD, para la mejora continua y la toma de decisionesen la compaa.

HORARIOS DE TRABAJO 06:15 a las 18:00 horas de lunes a viernes.

DISTRIBUCIN DEL PERSONAL POR SEXO

EMPLEADOS TIPO DE CONTRATO TOTALTERMINO FIJO

HOMBRESMUJERES

DISTRIBUCIN DEL PERSONAL POR EDADES

EMPLEADOSEDADES

TOTAL16 A 18 19 A 21 22 A24

25 A27

MASDE 27


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HOMBRESMUJERES

IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

Qu es el Copaso?El Comit Paritario de Salud Ocupacional es el organismo que debe velarpor la promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de saludocupacional (medicina, higiene, medio ambiente laboral y seguridadindustrial) dentro de la empresa, minimizando los riesgos profesionales.

Integracin del CopasoEst integrado por empresario y trabajadores, pero segn el nmero de

trabajadores, se determina el nmero de integrantes del Copaso:

Empresas con 10 y hasta 49: (1 representante de los trabajadores y 1 delempleador)

Empresas con 50 y hasta 499: (2 representantes de los trabajadores y 2del empleador)

Empresas con 500 y hasta 999: (3 representantes de los trabajadores y 3del empleador)

Empresas con ms de 1.000 empleados: (4 representantes de lostrabajadores y 4 del empleador)

Periodo e inscripcin de los miembros del CopasoEl periodo de los miembros del Copaso es de 2 aos. (Decreto 1295 de 1994,artculo 63).

El acta de constitucin y sus miembros, debe ser inscrito ante las oficinas deltrabajo del domicilio de la empresa.

ESTRUCTURA, RESPONSABILIDADES Y RECURSOSADSY SERVICIOS Y ASESORIAS S.A.S., en la implementacin del COPASOpara PEVAC S.A.S., definir un responsable para la coordinacin, asesora yapoyo de las actividades del programa. As mismo establecer lasresponsabilidades en materia de prevencin de riesgos, en todos los nivelesde la organizacin:

Elemento del PSO Gerente Responsable deSalud

Mandos Medios ojefes de rea


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ocupacionalPoltica yreglamento deHigiene y SeguridadPanorama deFactores de riesgoNormas legales queaplicanObjetivos y plan desalud ocupacionalEntrenamiento ycompetenciaConformacin delCOPASO

El Programa de Seguridad y Salud Ocupacional parte de la ms altadireccin de la organizacin. Su desarrollo efectivo se alcanzar en lamedida que logre una concepcin clara de la importancia del mismo en losdiferentes niveles de la organizacin. Es por esto que se plantean lossiguientes niveles de participacin:

Direccin: Aprobar de manera anual, las respectivas actividades y recursos necesariosen materia de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional as como

garantizar su financiamiento. Facilitar la capacitacin en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional altalento humano de la empresa PEVAC S.A.S.

Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y del medioambiente.

Motivar al personal por la Seguridad y la Salud Ocupacional a travs decharlas, cartas de reconocimiento, asistencia a reuniones formales entre

otras.

Dar prioridad a la Seguridad Industrial y la Salud Ocupacional cuandodeba tomarse una decisin en la que aquella est en juego.

Controlar y evaluar de manera peridica los resultados, conociendo eldesarrollo de los Subprogramas y funcionamiento del COPASO a travs de


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estadsticas de accidentalidad, actas del Comit, cumplimiento de losestndares establecidos, y pronuncindose al respecto.

Responsabilidades del Coordinador del Programa de SaludOcupacional

Coordinar con los miembros del COPASO y la ARP, la elaboracin delpanorama de factores de riesgos y hacer la priorizacin para focalizar laintervencin.

Validar o construir con los planes de accin y hacer seguimiento a sucumplimiento.

Promover la comprensin de la poltica en todos los niveles de la

organizacin. Gestionar los recursos para cumplir con el plan de salud ocupacional yhacer seguimiento a los indicadores.

Coordinar las necesidades de capacitacin en materia de prevencinsegn los riesgos prioritarios y los niveles de la organizacin.

Apoyar la investigacin de los accidentes e incidentes de trabajo y calcularlas estadsticas de accidentalidad para la toma de decisiones.

Participar de las reuniones del Comit Paritario y apoyar su gestin.

Mandos medios o jefes de proceso.

Conocer el Programa y responsabilizarse por la implementacin en surespectiva rea o proceso. Incluir en las reuniones temas referentes a la Seguridad Industrial y laSalud Ocupacional.

Colaborar en la evaluacin peridica de los indicadores del Programa queinvolucren directa o indirectamente su rea o proceso.

Favorecer el control de la accidentalidad, morbilidad y el ausentismolaboral, as como liderar el control total de prdidas sobre el medioambiente, los materiales, la infraestructura fsica y tecnolgica, clientesinternos y externos de la Empresa PEVAC S.A.S.


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Servir como multiplicadores en el conocimiento de los factores de riesgo,sus efectos, controles y protecciones y ser ejemplo en la aplicacin deprocedimientos y comportamientos estndar en el trabajo.

Promover los hbitos de vida y de trabajo saludables, convirtindose enmodelo sobre el auto cuidado de la salud.

Trabajadores

Informarse sobre los factores de riesgo de su oficio y puesto de trabajo, losefectos derivados de la exposicin y las medidas preventivas y de proteccin.

Informar a sus superiores sobre condiciones y/o actos subestndar en suslugares de trabajo, informando toda condicin ambiental peligrosa yprctica insegura durante la ejecucin de sus labores, recomendandomedidas de prevencin y control para los factores de riesgo ocupacionales.

Participar activamente en las actividades de prevencin y promocin enSalud Ocupacional fomentadas por la Empresa PEVAC S.A.S. En especial lasactividades mdicas, en el comit paritario y los programas de inspeccinque se asignen.

Cumplir las normas y reglamentos de Seguridad y Salud ocupacional,

adems de los procedimientos estndar de operacin que sean diseados,para su proteccin, la de sus compaeros y la de la comunidad en general.

Participar activamente en las charlas y cursos de capacitacin de SaludOcupacional a que haya sido invitado.

Paritario de Salud Ocupacional

Organizacin, responsable de coordinar entre directivas y trabajadores, lasolucin de problemas relativos a la Salud Ocupacional. En sta como en

cualquier otra empresa el Comit funciona como organismo de control,promocin y vigilancia de las polticas, normas, reglamentos y actividadesde salud ocupacional al interior de la empresa, haciendo uso legal de susfunciones previa capacitacin de sus integrantes, de acuerdo con lalegislacin vigente.


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El Comit Paritario de Salud Ocupacional, cuenta con cuatro horassemanales y ms, si es necesario para desarrollar las funciones que lecompeten sin que con ello se eludan las responsabilidades de cada uno desus puestos de trabajo.

Las actas de las reuniones mensuales son archivadas por el Secretario delmismo y estarn a disposicin de las autoridades competentes, de lostrabajadores y de la empresa. (Ver anexo: inscripcin del comit paritario deSalud Ocupacional).

Grupos de apoyo para el desarrollo del programa- Brigada de emergencia, COPASO.

Recursos fsicos

Para el desarrollo de las acciones del programa la empresa cuenta con unespacio como ambientes de aprendizaje, video beam, tableros, cafetera,zona deportiva para prcticas diversas etc.

Subprogramas Medicina Preventiva y del trabajo Seguridad Industrial Higiene Industrial

Medicina Preventiva y del trabajo

Es el Conjunto de actividades dirigidas a la promocin y control de la saludde los trabajadores.

En este subprograma se integran las acciones de . Medicina Preventiva . Medicina del Trabajo

Tienden a garantizar ptimas condiciones de bienestar fsico, mental y socialde las personas, protegindolos de los factores de riesgo ocupacionales,ubicndolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psico-fsicasy mantenindolos en aptitud de produccin laboral.

ACTIVIDADES:

Actividades Educativas. Prevencin de la enfermedad comn.


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Organizacin de la atencin de Primeros Auxilios. Examen mdico de ingreso, peridico y de egreso, paraclnicos. Reubicacin Laboral Elaboracin de registros y archivos ocupacionales

Seguridad Industrial

Se encarga de reconocer, evaluar, controlar y mejorar las condiciones detrabajo que puedan ocasionar accidentes de trabajo, daos a la propiedady a la produccin.

Actividades

Induccin en Seguridad Industrial Elaboracin e implementacin de normas de seguridad. Registro y notificacin de accidentes de trabajo. Investigacin del Accidente de trabajo. Programa de Elementos de Proteccin Personal. Programas de sealizacin Plan de Emergencia y Evacuacin. Inspecciones de Seguridad. Seguimiento recomendaciones SI.

Higiene Industrial

Dirigido a identificar, evaluar y controlar los factores de riesgo fsicos yqumicos que puedan afectar la salud de los trabajadores.

Actividades

Elaboracin Panorama de Riesgos Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial Evaluaciones dirigidas a riesgos: Fsicos

Qumicos Ergonmicos Orientacin en cuanto al control de riesgos

VERIFICACIN Y EVALUACIN


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Se mantendrn los siguientes indicadores de impacto y proceso queayudarn a realizar el seguimiento a las actividades planeadas y losresultados esperados en la disminucin de las lesiones en el trabajo y elmejoramiento de la calidad de vida laboral. Este seguimiento se realizarcomparando los indicadores de dos perodos diferentes (antes y despus de

la intervencin) y observando la tendencia del indicador durante unperodo de tiempo que incluya varios aos.

El resultado de este seguimiento servir para ajustar los planes de saludocupacional o definir otros que contengan las acciones correctivas ypreventivas con responsables y fechas de ejecucin:

INDICADORES DE IMPACTO

Tasa de accidentalidad:

Definicin: Es un indicador concebido para detectar la tasa deaccidentalidad laboral en la organizacin.

Frmula: Nmero de accidentes mensuales de empleados de la EmpresaPEVAC S.A.S. * 100 / Numero de total empleados de la Empresa. Los datosson tomados mensualmente ingresando al sistema en lnea de la A.R.P. en elcual nos describe:1. Accidentes por empresa detallando.

2. Tasa de accidentalidad por centro de trabajo.3. Comparativo de la tasa de accidentalidad entre dos periodos de tiempo.(Mes, ao anterior).4. Grafico comparativo de tendencia de accidentalidad. (Rango detiempo).cumplimiento de actividades salud ocupacional

Porcentaje de personal capacitado en S.O:

Definicin: Es un indicador concebido para detectar el porcentaje de

empleados de la Empresa PEVAC S.A.S. que se encuentran capacitados enSalud Ocupacional.

Frmula: Nmero de empleados de la Empresa PEVAC S.A.S. capacitadosen Salud Ocupacional *100 / Nmero de empleados.

INDICADOR DE PROCESO


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Definicin: Concebido para detectar el porcentaje de ejecucin de lasactividades programadas de Salud Ocupacional

Frmula: Numero de actividades ejecutadas * 100/ Nmero total deactividades programadas.

ANEXOS:

ACTA DE CONSTITUCIN

DEL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

ACTA No.________

El da ____ del mes ________ del ao ________en las instalaciones de_________________ se reunieron el Representante Legal de la misma________________________________________ y sus trabajadores paraconformar el COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL dandocumplimiento a la resolucin 2013 de 1986, al Decreto-Ley 1295 de 1.994 y alas reglamentaciones establecidas por la Divisin de Salud Ocupacional delMinisterio del Trabajo, as como a las disposiciones establecidas en elPrograma de salud Ocupacional de la Compaa.


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Haciendo uso de sus facultades, el Representante Legal de la Empresanombra a las siguientes personas como representantes por parte de laEmpresa:

TITULARES SUPLENTES

Nombre Nombre

CC CC

Nombre Nombre

CC CC

Nombre NombreCC CC

Por su parte los trabajadores mediante eleccin democrtica eligieron a los

siguientes trabajadorescomo sus representantes:TITULARES SUPLENTES

Nombre Nombre

CC CCNo. de Votos Obtenidos No. de Votos Obtenidos

Nombre Nombre

CC CCNo. de Votos Obtenidos No. de Votos Obtenidos


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Integrado el Comit se procedi de acuerdo con la Resolucin 2013 de 1.986,el Representante Legal de la Empresa procede a nombrar como Presidentedel Comit Paritario de Salud Ocupacional a _______________________ y a su

vez el Comit en Pleno nombra como secretario a _______________________.De acuerdo con los Parmetros Legales establecidos se establecen lassiguientes pautas para el funcionamiento efectivo del COMIT PARITARIODE SALUD OCUPACIONAL de la Empresa __________________________.

El COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL deber contar conpor lo menos (4) cuatro horas semanales dentro de la jornadahabitual de trabajo para el desempeo de sus funciones.

El COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL se constituyecomo un organismo de promocin y vigilancia de las normas y

reglamentos de salud Ocupacional dentro de la Empresa y no seocupar por lo tanto de tramitar asuntos referentes a la relacincontractual-laboral propiamente dicha, inconvenientes de personal,disciplinarios sindicales, stos deben ventilarse ante otros organismosy por lo tanto estn sujetos a reglamentaciones diferentes.

Son FUNCIONES DEL COMIT PARITARIO DE SALUDOCUPACIONAL, adems de las sealadas en el Artculo 26 delDecreto 614 de 1984, las siguientes:

Proponer a las Administracin de la Empresa la adopcin demedidas y el desarrollo de actividades que procuren ymantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.

Proponer y participar en actividades de capacitacin en SaludOcupacional dirigida a trabajadores, supervisores y directivosde la Empresa o establecimientos de trabajo.

Colaborar con funcionarios de entidades gubernamentales deSalud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en laEmpresa y recibir por derecho propio los informecorrespondientes.

Vigilar el desarrollo de actividades en Salud Ocupacional quedebe realizar la Empresa de acuerdo con el Reglamento deHigiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promoversu divulgacin y observancia.


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Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes detrabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleadorlas medidas correctivas a que haya lugar para evitar surecurrencia.

Participar activamente en el Programa de InspeccionesPeridicas de Seguridad en las diferentes reas de laCompaa.

Estudiar y considerar las sugerencias que presenten lostrabajadores en materia de Salud Ocupacional.

Solicitar peridicamente a la Empresa informes sobreaccidentalidad y enfermedades profesionales con el objeto dedar cumplimiento a lo estipulado en la Resolucin 2013 de 1.986.

Mantener un archivo de actas de cada reunin y demsactividades que se desarrollen, el cual estar en cualquiermomento a disposicin del Empleador, los trabajadores yautoridades competentes.

Las dems funciones que sealen las normas en SaludOcupacional.

Sern funciones del PRESIDENTE DEL COMIT PARITARIO DESALUD OCUPACIONAL: Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz. Coordinar los aspectos inherentes a sitio y disposicin de los

integrantes del Comit para su asistencia a las reuniones.

Notificar por escrito a los miembros del Comit sobre laconvocatoria reuniones.

Disear el temario de las reuniones.


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Tramitar ante la Administracin de la Empresa lasrecomendaciones aprobadas por el Comit y presentar elInforme de gestin sobre las actividades desarrolladas.

Informar a los trabajadores sobre la gestin adelantada por elComit.

Sern funciones del SECRETARIO DEL COMIT PARITARIO DESALUD OCUPACIONAL:

Verificar la asistencia de los Miembros del Comit a lasreuniones programadas.

Elaborar el acta de cada una de las reuniones, presentarla paradiscusin y aprobacin del Comit.

Llevar un archivo de los documentos de soporte sobre lasactividades desarrolladas por el Comit y suministrar lainformacin requerida por los trabajadores y el Empleadorsobre la gestin del Comit.

El COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL de la Empresa___________________ conformado en el da de hoy tendr una vigencia dedos aos contados a partir de la fecha.

En constancia de lo anterior firman a los ___ das del mes de _______de20___,

Presidente COPASO

_______________________________________

Secretario COPASO

_______________________________________


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TITULARES SUPLENTES

Nombre Nombre

_______________________________ ________________________________

Nombre Nombre_______________________________ _________________________________

HOJA DE INSCRIPCIN DE LOS CANDIDATOS AL COMIT PARITARIO

EMPRESA_______________________________

PERIODO_______________________________

NOMBRE

TRABAJADOR

CARGO SECCIN FECHA

RESPONSABLE __________________________


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FECHA DE CIERRE DE INSCRIPCIONES________________________________

COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

ELECCIN REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES

PERIODO____________A__________

ACTA DE ESCRUTINIO DE VOTOS

No._________

FECHA DE VOTACIN

HORARIO DE VOTACIN

LUGAR

METODOLOGA

POTENCIAL DE VOTANTES


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TOTAL VOTOS ESCRUTADOS

TOTAL VOTOS NULOS

TOTAL VOTOS EN BLANCO

TOTAL VOTOS VALIDOS

ABSTENCIN EN LA VOTACIN

Responsable Escrutinio de Votos ____________________________

Testigos _____________________________

_____________________________



PERIODO____________A__________

RESULTADOS DE LA ELECCIN DE REPRESENTANTES DE LOSTRABAJADORES AL COMIT PARITARIO DE SALUD

OCUPACIONAL

No. NOMBRE DEL CANDIDATO No. VOTOS

OBTENIDOS

PORCENTAJE

1

2


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3

4

5

6

7

8

9

10

VOTOS NULOS

VOTOS EN BLANCO

VOTOS NO VALIDOS

TOTAL VOTOSESCRUTADOS

TRABAJADORES NOPARTICIPANTES

En consecuencia resultaron elegidos como representantes de los trabajadoresal COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL DE LAEMPRESA_________________________________ para el periodo ______________las siguientes personas:


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NOMBRE CARGO SECCIN PRINCIPALSUPLENTE

En constancia de lo anterior se firma a los _______ das del mes de _______del ao_________.

Responsable Escrutinio de Votos ________________________________________

Testigo ________________________________________

Representante Legal ________________________________________



PERIODO____________A__________

RESULTADOS DE LA ELECCIN DE REPRESENTANTES DE LOSTRABAJADORES AL COMIT PARITARIO DE SALUD

OCUPACIONAL

No. NOMBRE DEL CANDIDATO No. VOTOSOBTENIDOS

PORCENTAJE


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NIT: 101844321-5TELEFONO: 3125966995


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

VOTOS NULOS

VOTOS EN BLANCO

VOTOS NO VALIDOS

TOTAL VOTOSESCRUTADOS

TRABAJADORES NOPARTICIPANTES

En consecuencia resultaron elegidos como representantes de los trabajadoresal COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL DE LA


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EMPRESA_________________________________ para el periodo ______________las siguientes personas:

NOMBRE CARGO SECCIN PRINCIPALSUPLENTE

En constancia de lo anterior se firma a los _______ das del mes de _______del ao_________.

Responsable Escrutinio de Votos ________________________________________

Testigo ________________________________________

Representante Legal ________________________________________

NOTA: Todos estos documentos se deben enviar con una carta

dirigida al Ministerio de Proteccin Social de la siguiente manera(La redaccin de esta se puede modificar).

(se debe poner la ciudad de envi),de xx de 20XX

Seores:

MINISTERIO DE PROTECCIN SOCIAL

Bogot


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REF: Comit Paritario de Salud Ocupacional

Con la presente estamos enviando el acta de constitucin y conformacindel Comit Paritario de Salud Ocupacional para su estudio y aprobacin.

Anexamos original y dos copias del Comit

Cmara de comercio o representacin legal

Copia del acta

Atentamente,

____________________________________Coordinador Actividades Salud Ocupacional

plan salud ocupacional pevac

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