planeació
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PLANEACIÓN
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Las técnicas utilizadas para PLANEAR los elementos de trabajo y las actividades que deben llevarse a cabo con el fin de realizar el proyecto.
OBJETIVO DEL PROYECTO
ESTRUCTURA DE DIVISION DE TRABAJO
DIAGRAMA DE RED
METODOLOGÍA DE ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
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La PLANEACIÓN es el arreglo sistemático de tareas para lograr un objetivo determinado.
El plan expone qué necesidades se atenderán y cómo se hará.
Es importante que las personas que estarán involucradas en la realización del trabajo también participen en la planeación del mismo.
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OBJETIVOS DEL PROYECTO
RESULTADO ESPERADO O
PRODUCTO FINAL
Acuerdo definido de manera CLARA Y CONSISA entre el cliente y la organización o contratista que realizará el proyecto .
Se define en términos de ALCANCE, PROGRAMA y COSTO
El Gerente del Proyecto y el Cliente deben ponerse de acuerdo en los CAMBIOS ya que las MODIFICACIONES
podrían afectar el alcance del trabajo, la fecha de terminación y el costo final.
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Este método es conveniente para proyectos pequeños, pero para proyectos más grandes y complejos es difícil desarrollar una lista global de actividades sin olvidar alguna
ESTRUCTURA DE DIVISIÓN DE TRABAJO
ELABORARACIÓN DE ACTIVIDADES
LLUVIA DE IDEAS
ESTRUCTURA DE DIVISIÓN DE TRABAJO
La EDT divide un proyecto en piezas o partes manejables para asegurar que se identifiquen los elementos necesarios para completar el alcance de trabajo del proyecto
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EDT es un árbol jerárquico de elementos finales que el equipo de proyecto realizará o producirá
durante el proyecto.
La estructura gráfica subdivide el proyecto
en piezas más pequeñas llamadas
elementos de trabajoNivel en el cual se puede asignar a una persona u organización la
responsabilidad de realizar el
paquete de trabajo
No todas las ramas de la EDT tienen que
dividirse en el mismo nivel.
Nivel en que se desea controlar el presupuesto, monitorear y
reunir datos de los costos durante
el proyecto Elemento de nivel inferior
para cualquier
rama se llama paquete de
trabajo
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Es un herramienta útil debido a que recalca quiénes la persona responsable de cada elemento detrabajo y muestra el papel que tiene cada persona como apoyo en el proyecto en general.
La matriz de responsabilidad es un método utilizado para mostrar , en formato de tabla, a las personas responsables de la relación de los elementos de trabajo en la EDT.
MATRIZ DE RESPONSABILIDA
DES
Designar a dos individuos como copresidentes aumenta el riesgo de que cierto trabajo “quede inconcluso” debido a que cada persona supone que lo hará.
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DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES
Una actividad es una pieza de trabajo definida que consume tiempo.
Cuando todas las actividades detalladas se han definido para cada uno de los paquetes de trabajo, el paso siguiente es representarlas de manera gráfica en un diagrama de red que muestre la secuencia apropiada y las interrelaciones necesarias para lograr el alcance de trabajo de todo el proyecto.
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DESARROLLO DE EL PLAN DE RED
Técnica útil en la Planeación, la Programación y el Control de Proyectos
Técnica de evaluación y revisión de programas (PERT)
Método de la ruta crítica (CPM)
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PLAN DE RED
GANTT
Gráfica de Barras
PERT
Técnica de Evaluación y Revisión de Programas
CMP
Método de la Ruta Crítica
PMD
Método de Diagrama de Precedencia
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Las Técnicas de Red separan las funciones de planeación y programación.
La separación de las dos funciones facilita en gran
medida la revisión de un plan y el cálculo de un programa actualizado.
Formatos para trazo de diagramas
AEC• ACTIVIDAD EN EL
CUADRO
AEF• ACTIVIDAD EN LA
FLECHA
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ACTIVIDAD EN EL CUADRO (AEC)
Cada actividad se representa por medio de un cuadro y la descripción se escribe dentro.
Las actividades tienen una relación de Precedencia, para mostrar cuáles actividades deben terminarse antes de que otras puedan iniciarse. Una actividad no puede iniciarse hasta que se hayan terminado todas las que la procede y están vinculadas a ella mediante flechas.
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Una actividad se representa por medio de una flecha y la descripción de la actividad se escribe sobre la flecha
ACTIVIDAD EN LA FLECHA (AEF)
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