planeacion
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PLANEACION
DEFINICION DE PLANEACION
DEFINIR LOS OBJETIVOS O METAS DE LA ORGANIZACION.
ESTABLECER UNA ESTRATEGIA GENERAL PARA ALCANZAR LAS METAS.
DESARROLLAR UNA JERARQUIA COMPLETA DE PLANES PARA INTEGRAR Y COORDINAR DICHAS ACTIVIDADES
PROPOSITOS DE LA PLANEACION ESTABLECE UN
ESFUERZO COORDINADO. REDUCE LA
INCERTIDUMBRE.
REDUCE LAS ACTIVIDADES REDUNDANTES Y DISPENDIOSAS.
ESTABLECE LOS OBJETIVOS O LAS NORMAS QUE SE EMPLEARAN PARA EJERCER EL CONTROL
IDEAS ERRONEAS SOBRE PLANIFICACION
PLANIFICACION INEXACTA ES SOLO UNA PERDIDA DE TIEMPO PARA EL GERENTE.
LA PLANIFICACION VA EN CONTRA DEL CAMBIO.
LA PLANIFICACION REDUCE LA FLEXIBILIDAD.
TIPOS DE PLANES
AMPLITUD: estratégicos y operacionales.
MARCO TEMPORAL: a largo plazo y a corto plazo.
ESPECIALIDAD: direccionales y específicos.
FRECUENCIA DE USO: de uso único y permanentes.
PLANES ESTRATEGICOS PLANES QUE ABARCAN TODA LA
ORGANIZACION.
ESTABLECEN LOS OBJTIVOS GENERALES Y POSICIONAN A UNA ORGANIZACION EN FUNCION DE SU AMBIENTE.
PLANES OPERACIONALES
PLANES EN LOS QUE SE ESPECIFICAN LOS DETALLES ACERCA DE LA FORMA EN QUE LOS OBJETIVOS TENDRAN QUE SER ALCANZADOS.
MARCO TEMPORALPLANES A LARGO
PLAZO.
Planes que abarcan un período de mas de tres años.
PLANES A CORTO
PLAZO.
Planes que abarcan un período de 1 año o menos.
PLANES ESPECIFICOS TIENEN OBJETIVOS
CLARAMENTE DEFINIDOS.
NO EXISTE AMBIGUEDAD.
NO TIENEN PROBLEMAS DE ERRORES DE INTERPRETACION
PLANES DIRECCIONALES
PLANES FLEXIBLES EN LOS QUE SE ESTABLECEN LINEAMIENTOS GENERALES.
NO OBLIGAN A LOS GERENTES A PERSEGUIR OBJETIVOS ESPECIFICOS.
PLAN DE USO UNICO
SE APLICAN EN UNA SOLA OCASION, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE UNA SITUACION UNICA.
SE CREA EN RESPUESTA A LAS DECISIONES NO PROGRAMADAS QUE TOMAN LOS GERENTES.
PLANES PERMANENTES
SON PROYECTOS DE CARACTER CONTINUO QUE CONSTITUYEN UNA GUIA PARA LAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN FORMA REPETITIVA EN LA ORGANIZACION.
SE ELABORAN EN RESPUESTA A LAS DECISIONES PROGRAMADAS QUE TOMAN LOS GERENTES.
ADMINISTRACION POR OBJETIVOS (MBO)
Es un sistema administrativo en el cual los objetivos específicos de rendimiento han sido determinados conjuntamente por los subordinados y sus superiores.
El avance hacia los objetivos es evaluado periódicamente y se conceden recompensas en función de los progresos obtenidos.
ADMINISTRACION POR OBJETIVOS FUE DESCRITA POR PETER DRUCKER. CONSISTE EN
CUATRO ELEMENTOS:
ESPECIFICAR LAS METAS.
TOMA DE DECISIONES PARTICIPATIVA.
PERIODO EXPLICITO.
RETROALIMENTACION ACERCA DEL DESEMPEÑO.
PASOS DE UN PROGRMA TIPICO DE MBO
1. Formular los objetivos y estrategias generales de la organización.
2. Asignar los objetivos principales entre las divisiones y departamentos.
3. Los gerentes de unidad determinan los objetivos específicos para sus unidades.
4. Los objetivos específicos son determinados para todos los miembros del departamento.
CONT. PROGRAMA MBO
5. Los planes de acción, definen como deberán alcanzarse los
objetivos y son determinados y aceptados por los gerentes y
subordinados.
6. Los planes de acción son implementados.
7. El avance hacia los objetivos es evaluado periódicamente y se
provee retroalimentación.
8. El logro exitoso de los objetivos se refuerza con las recompensas
basadas en el desempeño.