planeacion
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planeción del proyectoTRANSCRIPT
- 1. Conceptos previos a la planeacin
2. Lmites de los Proyectos.
Entre las entradas del proyecto y sus entregables y registros
identificamos los lmites del proyecto.
Los lmites del proyecto como se indica en la grfica, contienen o
empiezan por un lado, por los procesos de iniciacin, contiene un
proceso MACRO que es el Seguimiento y Control, donde tenemos los
procesos de Planificacin y Ejecucin que continuamente van
ejecutndose, una vez que su proceso MACRO Seguimiento y Control
decida que todo est de acuerdo a las expectativas del Proyecto,
finaliza con los procesos de cierre del Proyecto.
3. Marco Estratgico
Un proyecto, para que sea exitoso, necesita ser evaluado
ampliamente, teniendo en cuenta el contexto que le rodea y dnde
acta estratgicamente.
4. UN PROYECTO ES EFICAZ O EFICIENTE?
Un proyecto debe ser eficaz y eficiente. Eficaz porque debe lograr
los objetivos y eficiente porque debe lograrlo a mnimo costo.
EI concepto de eficiencia, que siempre estar presente en los
proyectos, debe ser entendido como un problema de programaci6n
lineal. Esto es, dados los recursos como restriccin, como puede ser
maximizado el producto, o dado el producto como restriccin, como
puede minimizarse el uso de recursos.
5. Entorno de un Proyecto
El entorno que domina el contexto en el cual se desarrollan los
proyectos se puede resumir en la conocida frase que afirma que lo
nico constante es el permanente cambio de todas la variables
involucradas.
Cambios de las condiciones econmico-sociales, tecnolgicas, en las
economas de escala, en la cada vez ms intensa y mayor competencia,
en los accesos a la informacin, en fin, cambios de toda
ndole.
En este contexto de constante cambio, es fundamental definir
claramente cul es el "problema", a efectos de evitar el perderse en
medio de la coyuntura.Por problema se entender el tener en claro
donde se est hoy y donde se quiere estar maana.
Son los ahorros de costos que se producen producto de la mayor
volumen de actividad de desarrollo
6. Visin y misin de los Proyectos.
La Visin y Misin de la Organizacin nos describe el horizonte y nos
dan el marco estratgico en el que se inserta el proyecto.
7. En otras palabras, se requiere conocer, en forma clara y
precisa, cual es la visin del negocio y a donde se quiere llegar,
para que posteriormente pueda ser definida una estrategia que
explicite la misin de la organizacin, entendiendo por esto el
camino que recorrer la empresa a efectos de alcanzar dicha
visin.
Es en este contexto que aparecen los proyectos como los
instrumentos por medio de los cuales se implementan las estrategias
y se tangibilizan la misin y visin de la organizacin.
Visin y misin de los Proyectos.
8. Definicin de xito.
El concepto de xito ha evolucionado a travs del tiempo.
En el Perodo tradicional (1960-1985), el xito tcnico era sinnimo de
buena calidad.
Se consideraba normal no cumplir con tiempo y costo.
Las habilidades estaban enfocadas a la experiencia y el estilo de
liderazgo era autoritario.
9. Definicin de xito.
Durante el Perodo de renacimiento (1985-1993) el concepto se
ampla.Ya no solamente es necesario cumplir con la calidad tcnica.
Tambin es importante terminar el proyecto a tiempo y no sobrepasar
el presupuesto.
Para ello se evoluciona a un estilo deliderazgo participativo,
asignando granimportancia al manejo efectivo de recursos
humanos.
10. Definicin de xito.
Finalmente, durante el Perodo moderno (1993-HOY), se considera
imprescindible cumplir con alcance, tiempo y costo y, adems,
conseguir la aceptacin del Cliente.
Para esto hace falta un gran conocimiento del negocio,
administracin de riesgos, liderazgo integrando equipos,
comunicacin, negociacin, solucin de problemas, hacer que las cosas
sucedan.
11. Parmetros de xito
12. Definicin de xito.
Un proyecto es exitoso cuando hay:
Conformidad con el alcance, los costos y el tiempo
Funcionalidad ( fitfor use )
Satisfaccin [de necesidades] del cliente
13. El xito en un proyecto
14. Qu tienen en comn los proyectos exitosos?
Definen una visin y misin.
Fijan OBJETIVOS (claros, medibles).
Implementan una ESTRATEGIA (Proyectos).
ADMINISTRACION EFICIENTE (PM).
15. Por qu tantos fracasos?
16. Fracaso de los Proyectos
Segn el StandishGroupde USA:
- Solo un 17 % de los proyectos son exitosos. 17. 18. 50% delosproyectos sufrencambios en los objetivos. 19. 20. 33% de los proyectos se cancelan 21. 22. En USA => fracasos supera los USD 80.000 M
Fracaso de los Proyectos
Esta falta de inversin en estudios genera
Planificacin inadecuada
Problemas con recursos humanos
Controles inapropiados
Falta de respuesta a factores externos
entre otras causas
23. Porque hay fracasos por mala Planificacin?
No participan en la planificacin los responsables
de implementar las tareas.
.No se incluyen todos los recursos necesarios para cumplir con los
objetivos y alcance.
.Objetivos o agendas irreales. No comprender la restriccin
triple.