PLANEACIÓN DE LA PRESENTACIÓNAna Karen López Torres

Ivana Medina de la Torre

Planeación de la presentación

Documentación General de la Presentación

Identificación de Contactos

Para lograr una participación exitosa y pertinente el presentador debe documentar cuidadosamente fecha, hora y tiempo en el que está programada la presentación; el tipo y tema de la presentación; la naturaleza y tema de congreso o evento; ubicación y características del escenario; tamaño y naturaleza de la audiencia; y finalmente el resultado que se desea lograr.

Es usual que la intervención de un evento surja por una invitación, por tanto, la persona que convoque o la que coordine el evento será el contacto principal que pueda proveer al presentador la información útil y detallada relacionada con su participación en el evento en general.

Fuentes de Información

Después de conocer el tema de la presentación es importante identificar las fuentes adecuadas donde recopilar o ampliar la información con la cual se elabora el mensaje.

Conclus

iones

Planeación de la presentación

La planeación establece las acciones a seguir desde que se acerca ala participación en un evento hasta que concluye la exposición. En el proceso es necesario conocer las circunstancias del evento y lo que se espera respecto al tema que se trata; se crearan los materiales de apoyo; como la presentación electrónica y los documentos impresos que se distribuirán entre la audiencia, si así se desea.