Planeación Estratégica Planeación Estratégica institucional.institucional.

Mg. Nilber Javier M.Mg. Nilber Javier M.

““No hay ningún viento favorable, para el No hay ningún viento favorable, para el que no sabe a que puerto se dirige”que no sabe a que puerto se dirige”

““No importa en que dirección sople el No importa en que dirección sople el viento, lo que importa es saber colocar las viento, lo que importa es saber colocar las

velas”velas”

DIRECCIONAMIENTODIRECCIONAMIENTOESTRÁTÉGICOESTRÁTÉGICO

* Filosofía Institucional* Filosofía Institucional

* Enfoque Estratégico* Enfoque Estratégico

* Planeación Institucional* Planeación Institucional

GERENCIAMIENTOGERENCIAMIENTODE PROCESOSDE PROCESOS

•• Planeación, Ejecución yPlaneación, Ejecución ySeguimiento y Evaluación Seguimiento y Evaluación de procesos de procesos administrativos y administrativos y pedagógicospedagógicos

TRANSFORMACIÓN TRANSFORMACIÓN CULTURALCULTURAL

* Cultura Organizacional* Cultura Organizacional

* Administración Participativa* Administración Participativa

* Desarrollo de la Comunidad* Desarrollo de la Comunidad

* Liderazgo* Liderazgo

DIRECCIONAMIENTODIRECCIONAMIENTOESTRÁTÉGICOESTRÁTÉGICO

* Filosofía Institucional* Filosofía Institucional

* Enfoque Estratégico* Enfoque Estratégico

* Planeación Institucional* Planeación Institucional

GERENCIAMIENTOGERENCIAMIENTODE PROCESOSDE PROCESOS

•• Planeación, Ejecución yPlaneación, Ejecución ySeguimiento y Evaluación Seguimiento y Evaluación de procesos de procesos administrativos y administrativos y pedagógicospedagógicos

TRANSFORMACIÓN TRANSFORMACIÓN CULTURALCULTURAL

* Cultura Organizacional* Cultura Organizacional

* Administración Participativa* Administración Participativa

* Desarrollo de la Comunidad* Desarrollo de la Comunidad

* Liderazgo* Liderazgo

GESTIÓN INTEGRALGESTIÓN INTEGRAL

Gestión de la Cultura

Gestión Estratégica

Gestión por Procesos

PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICOORGANIZACIONALORGANIZACIONAL

PLANEACIÓN ESTRATÉGICAPLANEACIÓN ESTRATÉGICA¿QUÉ ES?¿QUÉ ES?

““La planeación estratégica es el proceso La planeación estratégica es el proceso por el cual los dirigentes por el cual los dirigentes ordenan sus ordenan sus objetivosobjetivos y sus aciones en el tiempoy sus aciones en el tiempo. .

Es un proceso de comunicación y de Es un proceso de comunicación y de determinación de decisiones en el cual determinación de decisiones en el cual intervienen todos los niveles estrategicos intervienen todos los niveles estrategicos de la organización” Sallenave (1991)de la organización” Sallenave (1991)

PLANEACIÓN ESTRATÉGICAPLANEACIÓN ESTRATÉGICA¿QUÉ ES?¿QUÉ ES?

Es la definición del Es la definición del rumbo u orientaciónrumbo u orientación que se le que se le quiere dar a la institución en el largo plazo.quiere dar a la institución en el largo plazo.

Es un proceso que busca identificar las áreas en Es un proceso que busca identificar las áreas en las cuales la institución quiere hacer énfasis las cuales la institución quiere hacer énfasis para conseguir sus objetivos y para conseguir sus objetivos y distinguirse distinguirse entre las demásentre las demás, logrando , logrando competitividad a competitividad a

largo plazolargo plazo..

Este proceso es responsabilidad del Grupo Este proceso es responsabilidad del Grupo Directivo de laDirectivo de laorganizaciónorganización

VENTAJAS DE LA PLANEACIÓN VENTAJAS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICAESTRATÉGICA

Mantener el enfoque en el Mantener el enfoque en el futuro y en el futuro y en el presentepresente

Asignar Asignar prioridadesprioridades en el destino de los en el destino de los recursosrecursos

Identificar Identificar oportunidadesoportunidades significativas y significativas y precisar precisar ventajas y desventajasventajas y desventajas de de competidorescompetidores

Cambiar lo que tiene Cambiar lo que tiene ahora una institución por ahora una institución por lo que desealo que desea para el futuro para el futuro

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, PERMITEPERMITE

Alcanzar un mejor resultado, es decir Alcanzar un mejor resultado, es decir enfocar las decisionesenfocar las decisiones diarias de manera estructurada y eficientediarias de manera estructurada y eficiente

Pasar de perspectivas individuales a una Pasar de perspectivas individuales a una perspectiva perspectiva colectivacolectiva con una Visión y unas acciones compartidas con una Visión y unas acciones compartidas

Crear un sistema de aprendizaje y memoria institucional lo Crear un sistema de aprendizaje y memoria institucional lo que ayuda a que ayuda a no repetir erroresno repetir errores

Estar más Estar más alerta a los cambiosalerta a los cambios, nuevas oportunidades y , nuevas oportunidades y amenazasamenazas

Crear una atmósfera proactivaCrear una atmósfera proactiva

Promover el desarrollo de un modelo de Promover el desarrollo de un modelo de institución dinámicoinstitución dinámico y enfocado a la calidad de la educacióny enfocado a la calidad de la educación

Proveer las bases para tener una mejor Proveer las bases para tener una mejor asignación de los asignación de los recursosrecursos

LIMITACIONES DE LA LIMITACIONES DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICAPLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Se requiere conocimientos sobre planeaciónSe requiere conocimientos sobre planeación

Sus beneficios no siempre se ven en el corto Sus beneficios no siempre se ven en el corto plazo, en ocasiones tiene que pasar algún plazo, en ocasiones tiene que pasar algún tiempo tiempo para ver sus resultadospara ver sus resultados

Resistencia al cambioResistencia al cambio

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICAESTRATÉGICA

FactibilidadFactibilidadObjetividad y Objetividad y

cuantificacióncuantificaciónFlexibilidadFlexibilidadUnidadUnidadVisión sistémicaVisión sistémicaVisión de futuroVisión de futuroCompromiso con la Compromiso con la

acción y con los resultadosacción y con los resultadosEstabilidadEstabilidadParticipaciónParticipación

Cuando los miembros de la comunidad educativa Cuando los miembros de la comunidad educativa pueden:pueden:

• Describirlo, en sus propias palabrasDescribirlo, en sus propias palabras

• Reconocer la importancia de éste en su propio Reconocer la importancia de éste en su propio trabajo trabajo

• Identificar su rol en el logro de las metas Identificar su rol en el logro de las metas Institucionales Institucionales

• Identificar la ganancia Institucional e individual Identificar la ganancia Institucional e individual cuando las cuando las

metas se alcanzanmetas se alcanzan

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, EFECTIVAEFECTIVA

Debe responder tres preguntas básicas para la Debe responder tres preguntas básicas para la institución que son:institución que son:

¿Hacia dónde va la institución?¿Hacia dónde va la institución? Misión, visión, Misión, visión, creencias, valores, objetivo estratégicos.creencias, valores, objetivo estratégicos.

¿Cuál es su ambiente interno y externo?¿Cuál es su ambiente interno y externo? Diagnóstico estratégicoDiagnóstico estratégico

¿Cómo lograr llegar a donde va?¿Cómo lograr llegar a donde va? Plan Plan estratégico institucional (largo plazo), planes estratégico institucional (largo plazo), planes operativos (mediano plazo) y planes de trabajo operativos (mediano plazo) y planes de trabajo (corto plazo)(corto plazo)

PLANEACIÓN ESTRATÉGICAPLANEACIÓN ESTRATÉGICA

PLANEACIÓN ESTRATÉGICAPLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Exige tres fases bien definidas:Exige tres fases bien definidas:

• Formulación de objetivos organizacionales Formulación de objetivos organizacionales (Horizonte institucional)(Horizonte institucional)

• Análisis de las fortalezas, limitaciones y Análisis de las fortalezas, limitaciones y entorno institucional entorno institucional (Diagnóstico (Diagnóstico estratégico)estratégico)

• Formulación de alternativas Formulación de alternativas (Plan (Plan estratégico institucional)estratégico institucional)

¿QUÉ INCLUYE LA PLANEACIÓN ¿QUÉ INCLUYE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA?ESTRATÉGICA?

FASESFASES TEMATEMA CONTENIDOCONTENIDO

organiza-cionalesFormulación de objetivos

Horizonte/Filosofía Institucional

1

MisiónVisiónCreencias ValoresConceptos de educaciónPerfiles de calidad

Análisis de las fortalezas, limitaciones y entorno institucional

Diagnostico estratégico

2

Análisis Interno (Fortalezas - Debilidades)Análisis Externo (Oportunidades – Amenazas)

Formulación de alternativas

Plan estratégico Institucional

3

Factores Claves de Éxito Metas estratégicasEstratégiasPlan operativoPlanes de trabajo Sistema de indicadores

DIAGNÓSTICO DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICOESTRATÉGICO

P.E.I.

HORIZONTE INSTITUCIONALMISIÓN, VISIÓN,

VALORES Y CREENCIAS

DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICODIAGNÓSTICO ESTRATÉGICOEs un análisis integral de cómo se encuentra la Es un análisis integral de cómo se encuentra la institución en la actualidad, conocer la realidad institución en la actualidad, conocer la realidad

tanto interna como externatanto interna como externa..

DIAGNDIAGNÓÓSTICO ESTRATSTICO ESTRATÉÉGICOGICO Es un proceso de crucial importancia Es un proceso de crucial importancia para la planeación institucional.para la planeación institucional.

Un buen diagnóstico asegura un Un buen diagnóstico asegura un reconocimiento de la realidad reconocimiento de la realidad institucional y aumenta la posibilidad de institucional y aumenta la posibilidad de definir estrategias efectivas. definir estrategias efectivas.

DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICODIAGNÓSTICO ESTRATÉGICOINSUMOS INSUMOS

•DOFA•Identificación de intereses, necesidades y expectativas del cliente•Evaluación Institucional•Análisis de indicadores•Procesos Diagnósticos (poblacionales, poblacionales, problémico, sociodemográficos, etc.)problémico, sociodemográficos, etc.)•Filosofía Institucional Filosofía Institucional •Balance de la planeación anteriorBalance de la planeación anterior•Información recogida de los diferentes Información recogida de los diferentes estamentos.estamentos.•Criterio DirectivoCriterio Directivo

ANANÁÁLISIS INTERNOLISIS INTERNO

Evaluar la situaciEvaluar la situacióón presente en la institucin presente en la institucióón en n en cuanto a su estructura organizacional, cultura, cuanto a su estructura organizacional, cultura, clima, productividad, asclima, productividad, asíí como de los procesos, como de los procesos, procedimientos, estrategias, recursos.procedimientos, estrategias, recursos.

•El estado de las funciones de la instituciEl estado de las funciones de la institucióón (oferta, n (oferta, cobertura, egresados, cualificacicobertura, egresados, cualificacióón docentes, n docentes, investigaciinvestigacióón)n)

•El estado del sistema de seguimiento (existencia El estado del sistema de seguimiento (existencia de indicadores)de indicadores)

•El perfil estratEl perfil estratéégico institucional (innovacigico institucional (innovacióón, n, riesgo, competidores)riesgo, competidores)

•Los recursos Los recursos

•La alineaciLa alineacióón organizacional (coherencia entre n organizacional (coherencia entre objetivos y metas)objetivos y metas)

ANANÁÁLISIS INTERNOLISIS INTERNO

FORTALEZAS:FORTALEZAS:

Actividades que se hacen bien al interior de la Actividades que se hacen bien al interior de la organizaciorganizacióón o aquello que la hace competitiva n o aquello que la hace competitiva gracias a que apoyan el logro de sus objetivos.gracias a que apoyan el logro de sus objetivos.

DEBILIDADES:DEBILIDADES:

Actividades o hechos internos que inhiben o Actividades o hechos internos que inhiben o ddiifacultan el facultan el ééxito de una organizacixito de una organizacióónn. . Desventajas Desventajas competitivas competitivas ) )

ANÁLISIS EXTERNOANÁLISIS EXTERNOEn el anEn el anáálisis externo se busca identificar los lisis externo se busca identificar los factores que pudieran representar un efecto factores que pudieran representar un efecto negativo (amenaza) o positivo (oportunidad) en negativo (amenaza) o positivo (oportunidad) en los esfuerzos para el avance hacia la visilos esfuerzos para el avance hacia la visióón y el n y el cumplimiento de la misicumplimiento de la misióón.n.

Se debe observar, estudiar e investigar:Se debe observar, estudiar e investigar:• Los paresLos pares• CompetidoresCompetidores• Tendencias econTendencias econóómicasmicas• Condiciones del mercadoCondiciones del mercado• ContextoContexto• Regulaciones y controlesRegulaciones y controles• Clientes (estudiantes, padres de familia, Clientes (estudiantes, padres de familia, empleadores, y a las organizaciones objetivo)empleadores, y a las organizaciones objetivo)

ANÁLISIS EXTERNOANÁLISIS EXTERNO

  OPORTUNIDADES:OPORTUNIDADES:

Son las tendencias (econSon las tendencias (econóómicas, polmicas, polííticas, ticas, sociales, familiares, culturales, tecnolsociales, familiares, culturales, tecnolóógicas, etc.) gicas, etc.) que muestra el entorno, y que facilitan o que muestra el entorno, y que facilitan o benefician el desarrollo de la institucibenefician el desarrollo de la institucióón, que la n, que la hacen mhacen máás efectiva y exitosa.s efectiva y exitosa.

AMENAZAS:AMENAZAS:

Son aquellas tendencias que inhiben, limitan o Son aquellas tendencias que inhiben, limitan o dificultan el buen desarrollo o supervivencia de la dificultan el buen desarrollo o supervivencia de la instituciinstitucióón. n.

MATRIZ DOFA: Análisis interno  DEBILIDADES / FORTALEZAS

ALTA   MEDIA

BAJA

Magnitud BAJA MEDIA ALTA

Importancia

PRIORIZACIPRIORIZACIÓÓNN

MATRIZ DOFA: Análisis externo  AMENAZAS / OPORTUNIDADES 

SEVERO   MODERADO

LIGERO

   Efecto potencial BAJA MEDIA ALTA

Probabilidad de ocurrencia

PRIORIZACIPRIORIZACIÓÓNN

ÁREAS ESTRATÉGICAS ÁREAS ESTRATÉGICAS PROPUESTASPROPUESTAS

ADMINISTRATIVAADMINISTRATIVA

PRODUCCIONPRODUCCION

FINANCIERAFINANCIERA

MERCADEOMERCADEO

SOCIAL – COMUNITARIA. ETESOCIAL – COMUNITARIA. ETE

MATRIZ CONSOLIDADA MATRIZ CONSOLIDADA ESPESIFICAESPESIFICA

PERFIL CONSOLIDADO ESPESIFICAPERFIL CONSOLIDADO ESPESIFICA

DOFA – PHVA N. 7DOFA – PHVA N. 7

PLAN ESTRATPLAN ESTRATÉÉGICOGICO

““Una visión sin acción es una utopía; una Una visión sin acción es una utopía; una acción sin visión es un esfuerzo inútil, acción sin visión es un esfuerzo inútil, pero una visión con acción puede cambiar pero una visión con acción puede cambiar el mundo” el mundo”

Poder de una visión de Jinh BakerPoder de una visión de Jinh Baker

PLAN ESTRATPLAN ESTRATÉÉGICO GICO

• Implica la formulación de los grandes Implica la formulación de los grandes propósitos organizacionales, un análisis de la propósitos organizacionales, un análisis de la realidad, con el fin de determinar las brechas realidad, con el fin de determinar las brechas

existentes en el desempeño de la misma al existentes en el desempeño de la misma al estado ideal propuesto.estado ideal propuesto.

MISIÓN: Quiénes somos

VISIÓN: Qué queremos ser

PRINCIPIOS Y VALORES

Cerrar brechas entre lo que soy y

lo que quiero

Direccionamiento

estratégico

MISIÓNMISIÓN

La Misión es la La Misión es la razón de razón de serser de la institución y de la institución y

especifica el rol funcional especifica el rol funcional que desempeña en su que desempeña en su

entorno. entorno.

Esta declaración nos indica Esta declaración nos indica con claridad el alcance y con claridad el alcance y dirección de las acciones, dirección de las acciones,

así como sus así como sus características distintivas.características distintivas.

MISIÓNMISIÓNAl formular la Misión, la institución debe responder cinco Al formular la Misión, la institución debe responder cinco

preguntas fundamentales: preguntas fundamentales:

¿¿QuéQué función desempeña la institución? función desempeña la institución?

¿¿Para quiénPara quién desempeña esta función la institución? desempeña esta función la institución?

¿¿Para quéPara qué desempeña esta función? desempeña esta función?

¿¿CómoCómo la institución da cumplimiento a esta función? la institución da cumplimiento a esta función?

¿¿Por quéPor qué existe la institución? existe la institución?

LA MISIÓN, DEBE:LA MISIÓN, DEBE:

Ser Ser clara y comprensibleclara y comprensible para toda la Comunidad para toda la Comunidad EducativaEducativa

Ser Ser corta,corta, para que todas las personas la entiendan y la para que todas las personas la entiendan y la recuerdenrecuerden

Reflejar las Reflejar las habilidades distintivashabilidades distintivas de la institución, es de la institución, es decir, los aspectos diferenciados y difícilmente decir, los aspectos diferenciados y difícilmente imitable por otras Institucionesimitable por otras Instituciones

Ser suficientemente Ser suficientemente ampliaamplia como para permitir como para permitir flexibilidad en la implementación, pero no tanta como flexibilidad en la implementación, pero no tanta como para permitir la carencia de enfoquepara permitir la carencia de enfoque

Servir de referente para que el Equipo Directivo y demás Servir de referente para que el Equipo Directivo y demás personas en la institución puedan personas en la institución puedan tomar decisionestomar decisiones

EJEMPLO DE MISIÓNEJEMPLO DE MISIÓN

““Propiciar un escenario que permita a la Propiciar un escenario que permita a la comunidad Emilista APRENDER A APRENDER comunidad Emilista APRENDER A APRENDER como medio para lograr una formación integral como medio para lograr una formación integral en la cual se promuevan los valores y virtudes en la cual se promuevan los valores y virtudes cristianas mediante el ejercicio del liderazgo y cristianas mediante el ejercicio del liderazgo y solidaridad a semejanza de Cristo, hombre solidaridad a semejanza de Cristo, hombre perfecto”perfecto”

Colegio Emilio Valenzuela

Bogotá

Colegio Emilio Valenzuela

Bogotá

QUÉQUÉ Propiciar un escenario que permita Propiciar un escenario que permita APRENDER A APRENDERAPRENDER A APRENDER

PARA PARA QUIÉNQUIÉN

a la comunidad Emilistaa la comunidad Emilista

PARA PARA QUÉQUÉ

como medio para lograr una formación como medio para lograr una formación integralintegral

CÓMOCÓMO en la cual se promuevan los valores y en la cual se promuevan los valores y virtudes cristianas mediante el ejercicio virtudes cristianas mediante el ejercicio del liderazgo y solidaridaddel liderazgo y solidaridad

PORQUÉPORQUÉ a semejanza de Cristo, hombre perfectoa semejanza de Cristo, hombre perfecto

EJEMPLO DE MISIÓNEJEMPLO DE MISIÓN

FACTORES CLAVES DE ÉXITOFACTORES CLAVES DE ÉXITOSon aquellos aspectos que inciden directamente Son aquellos aspectos que inciden directamente

en el éxito o fracaso de una institución y hacia en el éxito o fracaso de una institución y hacia los cuales debe orientarse la IE.los cuales debe orientarse la IE.

Los FCE que deben ser interpretados cabalmente Los FCE que deben ser interpretados cabalmente por los objetivos estratégicos de la por los objetivos estratégicos de la organización.organización.

Son los elementos que le permiten a la Dirección Son los elementos que le permiten a la Dirección alcanzar los objetivos que se ha trazado.alcanzar los objetivos que se ha trazado.

Distinguen a la I . E de la competencia haciéndola Distinguen a la I . E de la competencia haciéndola única, deben traducirse en ventajas única, deben traducirse en ventajas competitivas fundamentalescompetitivas fundamentales

IDENTIFICAR LOS FACTORES CLAVES DE ÉXITO (FCE)Misión

1. _________________

2. _________________

3. _________________

4. _________________

5. _________________

El mismo ejercicio debe desarrollarse con la Visión, para luego analizarlo a la luz de los demás componentes del Horizonte Institucional

FACTORES CLAVES DE ÉXITOFACTORES CLAVES DE ÉXITO

FACTORES CLAVES DE ÉXITOFACTORES CLAVES DE ÉXITOConceptualización:Conceptualización:

• Garantiza unidad de criteriosGarantiza unidad de criterios

• Facilita la identificación de los indicadores Facilita la identificación de los indicadores estratégicos y de gestiónestratégicos y de gestión

• Aunque parezca obvia, esta etapa refleja la Aunque parezca obvia, esta etapa refleja la filosofía institucionalfilosofía institucional

Conceptualiza y clasifica los Factores Conceptualiza y clasifica los Factores Claves de Éxito (FCE)Claves de Éxito (FCE)

FCEFCE CONCEPTUALIZACIÓNCONCEPTUALIZACIÓN QUÉQUÉ CóMOCóMO ÁREA ESTRATEGICAÁREA ESTRATEGICA

1. _____________1. _____________

2. _____________2. _____________

3. _____________3. _____________

4. _____________4. _____________

5. _____________5. _____________

TALLER TALLER

1. Balance cuantitativo y cualitativo (Suficientes comos 1. Balance cuantitativo y cualitativo (Suficientes comos para atender los qué) sueños aterrizados en lo real. para atender los qué) sueños aterrizados en lo real. Clasifique teniendo en cuenta si su FCE es una Clasifique teniendo en cuenta si su FCE es una metodología o un punto de llegada.metodología o un punto de llegada.

2. Cobertura: Áreas estratégicas, debe tener siempre un 2. Cobertura: Áreas estratégicas, debe tener siempre un factor clave de éxito factor clave de éxito

3. Sencillez y claridad 3. Sencillez y claridad 4. Conceptualización: claridad en el significado y 4. Conceptualización: claridad en el significado y

sentido cada una de las palabrassentido cada una de las palabras

5. Capacidad Operativa: capacidad que tiene5. Capacidad Operativa: capacidad que tiene el colegio el colegio para poner en marcha el FCEpara poner en marcha el FCE

TENGA EN CUENTA… TENGA EN CUENTA… ANALIZAR EL CUADRO ANALIZAR EL CUADRO

ANTERIORANTERIOR

VISIÓNVISIÓN La Visión es un conjunto de ideas generales La Visión es un conjunto de ideas generales que proveen el marco de referencia de lo que que proveen el marco de referencia de lo que una Institución Educativa quiere y espera ser una Institución Educativa quiere y espera ser

en el futuro. en el futuro.

Definir la Visión permite establecer el rumbo Definir la Visión permite establecer el rumbo que desea lograr la Institución en el futuro, el que desea lograr la Institución en el futuro, el funcionamiento que quiere tener en el largo funcionamiento que quiere tener en el largo

plazo.plazo.

VISIÓNVISIÓN Es importante porque:Es importante porque:

• Permite tomar decisionesPermite tomar decisiones

• Genera motivaciónGenera motivación

• Enfoca esfuerzos hacia una meta especifica y Enfoca esfuerzos hacia una meta especifica y conocidaconocida

ELEMENTOS QUE INTEGRAN UNA ELEMENTOS QUE INTEGRAN UNA VISIÓN:VISIÓN:

Su formulación es responsabilidad del grupo Su formulación es responsabilidad del grupo directivo de la institucióndirectivo de la institución

Dimensión de tiempoDimensión de tiempo

Integradora, amplia y detalladaIntegradora, amplia y detallada

Positiva y alentadoraPositiva y alentadora

Realista – PosibleRealista – Posible

ConsistenteConsistente

Difundida interna y externamenteDifundida interna y externamente

VISIÓNVISIÓNAl formular la VISIÓN, la institución debe responder cinco Al formular la VISIÓN, la institución debe responder cinco

preguntas fundamentales: preguntas fundamentales:

¿Cómo nos gustaría ser y como nos gustaría que nos ¿Cómo nos gustaría ser y como nos gustaría que nos describieran dentro de 5 años?describieran dentro de 5 años?

¿Cómo queremos que nuestros estudiantes, padres de ¿Cómo queremos que nuestros estudiantes, padres de familia, empleados, y vecinos, se expresen de familia, empleados, y vecinos, se expresen de nuestra institución en el futuro?nuestra institución en el futuro?

¿Cuál es la cualidad distintiva por la que quisiéramos ¿Cuál es la cualidad distintiva por la que quisiéramos que nos identifiquen?que nos identifiquen?

¿Cuáles son nuestros valores prioritarios?¿Cuáles son nuestros valores prioritarios?

¿Qué es lo que Colombia necesita de nuestra ¿Qué es lo que Colombia necesita de nuestra institución?institución?

LA VISIÓN, DEBE TENER EN LA VISIÓN, DEBE TENER EN CUENTA:CUENTA:

• A los clientesA los clientes

• Los valores y principios de la instituciónLos valores y principios de la institución

• El medio en el que opera la instituciónEl medio en el que opera la institución

• El estado de desarrollo en el que se encuentra El estado de desarrollo en el que se encuentra la instituciónla institución

• El elemento diferenciador, aquello por lo cual la El elemento diferenciador, aquello por lo cual la institución es o quiere ser reconocidainstitución es o quiere ser reconocida

• Medición a lo largo del tiempo con el fin de que Medición a lo largo del tiempo con el fin de que sea posible verificar su alcancesea posible verificar su alcance

EJEMPLO DE VISIÓNEJEMPLO DE VISIÓN

““En el año ……., el Colegio San José de las Vegas En el año ……., el Colegio San José de las Vegas será una empresa educativa postmoderna, será una empresa educativa postmoderna, reconocida ya no solo a nivel local, sino reconocida ya no solo a nivel local, sino nacional, por la calidad de su servicio y la nacional, por la calidad de su servicio y la excelencia de sus egresados: mujeres y excelencia de sus egresados: mujeres y hombres competentes, católicos, humanistas, hombres competentes, católicos, humanistas, matemáticos, bilingues, cibernautas y matemáticos, bilingues, cibernautas y deportistas, constructores de una nueva deportistas, constructores de una nueva familia, una nueva sociedad y un nuevo mundo”familia, una nueva sociedad y un nuevo mundo”

EJEMPLO DE VISIÓNEJEMPLO DE VISIÓN ¿Cómo nos gustaría ¿Cómo nos gustaría

ser y como nos ser y como nos gustaría que nos gustaría que nos

describieran dentro describieran dentro de 5 años?de 5 años?

En el año ……, el Colegio San José de las En el año ……, el Colegio San José de las Vegas será una empresa educativa Vegas será una empresa educativa postmoderna, reconocida ya no solo a postmoderna, reconocida ya no solo a nivel local, sino nacional,nivel local, sino nacional,

¿Cómo queremos que ¿Cómo queremos que nuestros estudianes, nuestros estudianes, padres de familia, padres de familia, empleados, y vecinos, empleados, y vecinos, se expresen de se expresen de nuestra institución en nuestra institución en el futuro?el futuro?

¿Cuál es la cualidad ¿Cuál es la cualidad distintiva por la que distintiva por la que quisiéramos que nos quisiéramos que nos identifiquen?identifiquen?

por la calidad de su servicio y la por la calidad de su servicio y la excelencia de sus egresados:excelencia de sus egresados:

¿Cuáles son nuestros ¿Cuáles son nuestros valores prioritarios?valores prioritarios?

mujeres y hombres competentes, mujeres y hombres competentes, católicos, humanistas, matemáticos, católicos, humanistas, matemáticos, bilingües, cibernautas y deportistas, bilingües, cibernautas y deportistas,

¿Qué es lo que ¿Qué es lo que Colombia necesita de Colombia necesita de nuestra institución?nuestra institución?

constructores de una nueva familia, una constructores de una nueva familia, una nueva sociedad y un nuevo mundonueva sociedad y un nuevo mundo

CREENCIASCREENCIAS

Son estructuras de pensamiento elaboradas y Son estructuras de pensamiento elaboradas y arraigadas a lo largo del aprendizaje que sirve arraigadas a lo largo del aprendizaje que sirve para explicarnos la realidad y que proceden a la para explicarnos la realidad y que proceden a la configuración de los valores.configuración de los valores.

Las creencias sustentan nuestra conducta, algunas Las creencias sustentan nuestra conducta, algunas sirven como recurso, otras que limitansirven como recurso, otras que limitan

La IE debería establecer las creencias que se tienen a La IE debería establecer las creencias que se tienen a cerca de:cerca de:

Ser humanoSer humano EducaciónEducación PedagogíaPedagogía

EscuelaEscuela AprendizajeAprendizaje ConocimientoConocimiento

EnseñanzaEnseñanza CienciaCiencia Estudiante-Estudiante-DocenteDocente

EJEMPLO DE CREENCIASEJEMPLO DE CREENCIAS

Cada alumno posee potencialidades que puede Cada alumno posee potencialidades que puede desarrollar mediante el proceso educativo.desarrollar mediante el proceso educativo.

Todo alumno es un ser único y como tal debe ser Todo alumno es un ser único y como tal debe ser entendido y comprendido por el maestro.entendido y comprendido por el maestro.

La responsabilidad y la disciplina son fundamentales La responsabilidad y la disciplina son fundamentales para formar individuos autónomos con capacidad para formar individuos autónomos con capacidad de superación.de superación.

El colegio es un colaborador de la familia en el El colegio es un colaborador de la familia en el proceso educativo de sus hijos.proceso educativo de sus hijos.

Es deber fundamental de la educación formar Es deber fundamental de la educación formar individuos con capacidad de ser felices y hacer individuos con capacidad de ser felices y hacer felices a quienes lo rodean.felices a quienes lo rodean.Colegio Montesori

Medellín

VALORESVALORES

Valor es una cualidad, una propiedad o una Valor es una cualidad, una propiedad o una característica que atribuida a acciones, característica que atribuida a acciones, personas u objetivos, justifica una actitud personas u objetivos, justifica una actitud especifica hacia ellos. especifica hacia ellos.

Los valores como parte de la filosofía, establecen Los valores como parte de la filosofía, establecen patrones que orientan el quehacer de una patrones que orientan el quehacer de una institución y comprometen la toma de institución y comprometen la toma de decisiones estratégicas.decisiones estratégicas.

Tanto las creencias como los valores deben estar Tanto las creencias como los valores deben estar alineados, de un lado con la misión y visión alineados, de un lado con la misión y visión institucional y por otro con las creencias y institucional y por otro con las creencias y valores personales de los colaboradores para valores personales de los colaboradores para que produzca una sinergia mayor en su puesta que produzca una sinergia mayor en su puesta en práctica.en práctica.

VALORESVALORESMATRIZ AXIOLOGICA N. 8MATRIZ AXIOLOGICA N. 8

Los valores inciden en el desempeño en tres Los valores inciden en el desempeño en tres aspectos claves:aspectos claves:

• Promueven una base estable (guía) sobre la Promueven una base estable (guía) sobre la cual se toman y ejecutan las acciones.cual se toman y ejecutan las acciones.

• Forman parte integral de la proposición de Forman parte integral de la proposición de valor de la institución a clientes y personal.valor de la institución a clientes y personal.

• Motivan y energizan al personal para dar su Motivan y energizan al personal para dar su máximo esfuerzo por el bienestar de la máximo esfuerzo por el bienestar de la institución.institución.

EJEMPLO DE VALORESEJEMPLO DE VALORES

Verdad: Es coherencia entre lo que se expresa y lo Verdad: Es coherencia entre lo que se expresa y lo que ocurre, entre lo que se piensa y lo que se dice. que ocurre, entre lo que se piensa y lo que se dice. La verdad es la conciencia de cada uno de nosotros La verdad es la conciencia de cada uno de nosotros con su mundo externo, con la gente que está a su con su mundo externo, con la gente que está a su alrededor, la verdad está en los otros, y en nuestro alrededor, la verdad está en los otros, y en nuestro servicio a los otros. Dios es la verdad absoluta, servicio a los otros. Dios es la verdad absoluta, Jesucristo es palabra que da testimonio de verdad.Jesucristo es palabra que da testimonio de verdad.

LibertadLibertad

AmorAmor

JusticiaJusticia

TrascendenciaTrascendencia

Colegio del Rosario de Santo Colegio del Rosario de Santo DomingoDomingo

BogotáBogotá

PERFILES DE CALIDADPERFILES DE CALIDAD

Una educación de calidad formará personas de calidad. Una educación de calidad formará personas de calidad. Por consiguiente los miembros de la comunidad Por consiguiente los miembros de la comunidad educativa deben buscar ser personas de calidad.educativa deben buscar ser personas de calidad.

Los perfiles son una descripción de las habilidades y Los perfiles son una descripción de las habilidades y características de las personas para ejercer una características de las personas para ejercer una actividad.actividad.

Establece los componentes actitudinales, habilidades y Establece los componentes actitudinales, habilidades y destrezasdestrezas

• Perfil del GERENTEPerfil del GERENTE• Perfil del EMPLEADOPerfil del EMPLEADO• Perfil de LOS PROVEDORESPerfil de LOS PROVEDORES• Perfil de los CLIENTESPerfil de los CLIENTES• Perfil del personal administrativoPerfil del personal administrativo• Perfil del personal de servicios generalesPerfil del personal de servicios generales

PERFILES DE CALIDADPERFILES DE CALIDAD

Los perfiles buscan Los perfiles buscan alcanzar un ideal, pero alcanzar un ideal, pero también deben ser también deben ser realistas y observables.realistas y observables.

Se deben observar Se deben observar conductas o acciones conductas o acciones que reflejen las que reflejen las características características nombradas. nombradas.

METAS ESTRATMETAS ESTRATÉÉGICASGICAS

Indican lo que se espera lograr en cada una de Indican lo que se espera lograr en cada una de las las ÁÁreas Estratreas Estratéégicasgicas y en cada uno de los y en cada uno de los Factores Claves de Factores Claves de ÉÉxitoxito especificando qu especificando quéé, en , en ququéé cantidad (expresi cantidad (expresióón medible) y cun medible) y cuáándo se ndo se alcanzaralcanzaráá el resultado. el resultado.

Las metas estratLas metas estratéégicas deben incluir en su gicas deben incluir en su redacciredaccióón:n:

• QUQUÉÉ: Voy a lograr (resultado esperado): Voy a lograr (resultado esperado)• CUCUÁÁNTO: espero lograr (cantidad)NTO: espero lograr (cantidad)• CUCUÁÁNDO: Lo voy a lograr (tiempo)NDO: Lo voy a lograr (tiempo)

METAS ESTRATMETAS ESTRATÉÉGICASGICAS

Las metas estratLas metas estratéégicas son importantes porque:gicas son importantes porque:

• Proporcionan un sentido de direcciProporcionan un sentido de direccióónn• Permiten enfocar los esfuerzosPermiten enfocar los esfuerzos• GuGuíían los planes y las decisionesan los planes y las decisiones• Ayudan a evaluar el progresoAyudan a evaluar el progreso

METAS ESTRATMETAS ESTRATÉÉGICASGICAS

CARACTERISTICAS DE LAS METAS ESTRATCARACTERISTICAS DE LAS METAS ESTRATÉÉGICAS:GICAS:

1.1. MediblesMedibles

2.2. Coherentes y realistasCoherentes y realistas

3.3. Comprensibles y clarasComprensibles y claras

4.4. EstimulantesEstimulantes

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 

FCEFCEÁREA ÁREA

ESTRATÉGICESTRATÉGICAA

METAS METAS ESTRATÉGICASESTRATÉGICAS ESTRATÉGIAS CLAVESESTRATÉGIAS CLAVES

ExcelencExcelencia ia AcadémiAcadémicaca

AcadémicaAcadémica Alcanzar el Alcanzar el nivel superior nivel superior en las pruebas en las pruebas del estado en del estado en marzo de 2013marzo de 2013

- Capacitar a los - Capacitar a los docentes en el tema docentes en el tema de competencias y de competencias y estándares.estándares.

- Redefinir los proceso - Redefinir los proceso evaluativos de la evaluativos de la institución bajo el institución bajo el modelo de modelo de competenciascompetencias

- Entrenar a - Entrenar a estudiantes en el estudiantes en el modelo de las pruebas modelo de las pruebas de estadode estado

ESTRATESTRATÉÉGIAS CLAVESGIAS CLAVES

METAS ESTRATMETAS ESTRATÉÉGICASGICAS

Meta Estratégica: Lograr una adecuación y mejoramiento Meta Estratégica: Lograr una adecuación y mejoramiento del 80% de la planta física institucional a noviembre 30 de del 80% de la planta física institucional a noviembre 30 de 20152015

20122012 20132013 20142014

Lograr una Lograr una adecuación y adecuación y

mejoramiento de mejoramiento de aulas y zonas aulas y zonas comunes del comunes del

edificio al 1 de edificio al 1 de diciembre de 2012diciembre de 2012

Lograr una Lograr una adecuación y adecuación y

mejoramiento de mejoramiento de las zonas las zonas

recreativas de la recreativas de la sede principal a sede principal a

diciembre de 2013diciembre de 2013

Lograr una Lograr una adecuación y adecuación y

mejoramiento de mejoramiento de los laboratorios, la los laboratorios, la

cafetería y la cafetería y la biblioteca a biblioteca a

diciembre de 2014diciembre de 2014

Definición de Metas EstratégicasDefinición de Metas Estratégicas

FCEFCE Área Área EstratégicaEstratégica

METAS ESTRATÉGICASMETAS ESTRATÉGICAS

AÑO 1AÑO 1 AÑO 2AÑO 2 AÑO 3AÑO 3

1. 1. ConvivencConvivencia ia ArmónicaArmónica

Social Social ComunitariComunitariaa

60% de 60% de SatisfacciSatisfacciónón

70% de 70% de satisfacciósatisfacciónn

80% de 80% de SatisfacciónSatisfacción

3. 3. ____________________

5. 5. ____________________

4. 4. ____________________

2. 2. ______________________

TALLER TALLER

PLAN ESTRATPLAN ESTRATÉÉGICOGICO

Incluye:

•Factores Claves de Éxito •Metas estratégicas •Estrategias•Plan operativo•Planes de trabajo •Sistema de indicadores

ESTRATESTRATÉÉGIAS CLAVESGIAS CLAVES

Son un conjunto de acciones que deben realizarse Son un conjunto de acciones que deben realizarse para permitir el logro de las metas para permitir el logro de las metas estratestratéégicas. Establecen los gicas. Establecen los ““comocomo”” generales generales para cumplir cada meta y por consiguiente el para cumplir cada meta y por consiguiente el desarrollo de las desarrollo de las ááreas estratreas estratéégicas.gicas.

Acciones a emprender para lograr los objetivos Acciones a emprender para lograr los objetivos propuestos. Debe interpretar cabalmente la propuestos. Debe interpretar cabalmente la visivisióón y la misin y la misióón como idea de fuerza. Escoger n como idea de fuerza. Escoger que hacer y que no hacer.que hacer y que no hacer.

Las estrategias resultan de responder preguntas Las estrategias resultan de responder preguntas como:como:

a.a. ¿¿QuQuéé debo hacer para alcanzar las metas y debo hacer para alcanzar las metas y lograr la ejecucilograr la ejecucióón cabal del n cabal del áárea estratrea estratéégica?gica?

b.b. ¿¿CuCuááles son las acciones bles son las acciones báásicas que se deben sicas que se deben realizar para lograr la realizacirealizar para lograr la realizacióón de las n de las ááreas reas estratestratéégicas? gicas?

Son tareas o acciones operativas que deben Son tareas o acciones operativas que deben desarrollarse para concretar las desarrollarse para concretar las estrategias estrategias clavesclaves y que permiten su monitor y que permiten su monitoríía, seguimiento a, seguimiento y evaluaciy evaluacióón, para garantizar el logro de los n, para garantizar el logro de los resultados esperados dentro de un horizonte de resultados esperados dentro de un horizonte de tiempo previamente definidotiempo previamente definido.

PLAN OPERATIVOPLAN OPERATIVO

PLANEACIÓN ESTRATÉGICAPLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Debe responder:Debe responder:

¿¿QuQuéé se va a hacer? se va a hacer?¿¿Para quPara quéé se va a hacer? se va a hacer?¿¿CCóómo se va a hacer?mo se va a hacer?¿¿QuiQuiéén lo va a hacer?n lo va a hacer?¿¿CuCuáándo se va a hacer?ndo se va a hacer?¿¿DDóónde se va a hacer?nde se va a hacer?¿¿CuCuáánto va a costar lo que se va a hacer?nto va a costar lo que se va a hacer?

PLAN OPERATIVOPLAN OPERATIVO

META META ESTRATEGICAESTRATEGICA

ESTRATEGIA ESTRATEGIA CLAVECLAVE QUÉQUÉ PARA QUÉPARA QUÉ CóMOCóMO QUIÉNQUIÉN CUANDOCUANDO DONDEDONDE CUANTOCUANTO

PLAN OPERATIVO N. 9PLAN OPERATIVO N. 9

TALLER TALLER

A partir del plan operativo cada colaborador A partir del plan operativo cada colaborador establecerestableceráá su plan de trabajo individual el cual su plan de trabajo individual el cual deberdeberáá ser validado por los jefes inmediatos. ser validado por los jefes inmediatos.

PLANES DE TRABAJOPLANES DE TRABAJO

El plan estratEl plan estratéégico debe ser participativo por gico debe ser participativo por toda la comunidad educativa, tanto en su toda la comunidad educativa, tanto en su elaboracielaboracióón, difusin, difusióón y ejecucin y ejecucióón.n.

La metodologLa metodologíía de comunicacia de comunicacióón interna se n interna se sugiere que sea en cascada, de los niveles sugiere que sea en cascada, de los niveles superiores hacia abajo y de este hacia arriba.superiores hacia abajo y de este hacia arriba.

Debe existir una divulgaciDebe existir una divulgacióón permanente de los n permanente de los avances y resultados, obteniendo compromiso, avances y resultados, obteniendo compromiso, sentido de pertenencia, participacisentido de pertenencia, participacióón, iniciativa y n, iniciativa y creatividad de toda la institucicreatividad de toda la institucióón.n.

DIVULGACIDIVULGACIÓÓN DEL PLAN N DEL PLAN ESTRATESTRATÉÉGICO INSTITUCIONALGICO INSTITUCIONAL

El uso de SimbologEl uso de Simbologíía permite:a permite:

• Divulgar de manera clara y familiarDivulgar de manera clara y familiar• Dar mDar máás sentido a cada estrats sentido a cada estratéégica y permitir gica y permitir recordacirecordacióón.n.• Sentido de pertenenciaSentido de pertenencia• Claridad en el norte del colegioClaridad en el norte del colegio• Propiciar el trabajo en equipoPropiciar el trabajo en equipo• SatisfacciSatisfaccióón por el logro cumplidon por el logro cumplido

DIVULGACIDIVULGACIÓÓN DEL PLAN N DEL PLAN ESTRATESTRATÉÉGICO INSTITUCIONALGICO INSTITUCIONAL

SEGUIMIENTO AL PLAN SEGUIMIENTO AL PLAN ESTRATESTRATÉÉGICOGICO

Indicadores:Indicadores:

Sistema para medir el cumplimiento de las Sistema para medir el cumplimiento de las acciones y el logro de los objetivos.acciones y el logro de los objetivos.

““Lo que no se Lo que no se mide, no se mide, no se

puede mejorar ni puede mejorar ni tampoco tampoco

gerenciar”gerenciar”

LOS INDICADORES NOS PERMITENLOS INDICADORES NOS PERMITEN

Administrar objetivamente, basándose en hechos y datos.

Evaluar el desempeño del Proceso contra las metas de mejoramiento, midiendo el grado de cumplimiento.

Mostrar tendencias, evaluar la efectividad y proveer señales oportunas mejoramiento.

Establecer si el grado de mejoramiento obtenido es

suficiente y si el Proceso sigue siendo suficientemente competitivo.

Identifica los Indicadores EstratégicosIdentifica los Indicadores Estratégicos

FCEFCE META META ESTRATEGICESTRATEGIC

AA

INDICADOR INDICADOR ESTRATÉGICESTRATÉGIC

OOCALCULOCALCULO FRECUENCIAFRECUENCIA FUENTE DE FUENTE DE

VEIFICACIONVEIFICACIONRESPONSABLRESPONSABL

EE

Mejorar el Mejorar el rendimiento rendimiento académico académico de los de los estudiantes estudiantes de la de la InstituciónInstitución

Disminuir Disminuir un 5% el un 5% el numero de numero de estudiantes estudiantes con perdida con perdida de materiasde materias

Perdida de Perdida de logroslogros

No de No de estudiantes estudiantes con materias con materias pedidas/No pedidas/No total de total de estudiantesestudiantes

TrimestralTrimestral Boletín de Boletín de notasnotas

Comisión de Comisión de evaluación y evaluación y promociónpromoción

Alcanzar el Alcanzar el nivel nivel superior en superior en las pruebas las pruebas del estado del estado de 2013de 2013

Resultado Resultado de pruebas de pruebas IcfesIcfes

AnualAnual Listas de Listas de asistenciaasistencia

Coordinador Coordinador AcadémicoAcadémico

2. 2. ____________________

TALLER TALLER