planejamento de materiais exercício 2009 setembro/2008
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Planejamento de Materiais Exercício 2009 setembro/2008. GESTÃO DE MATERIAIS Seção de Armazenamento e Distribuição Serviço de Administração de Materiais. DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DIRAD. Missão : - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Planejamento de MateriaisPlanejamento de Materiais Exercício 2009Exercício 2009
setembro/2008setembro/2008
GESTÃO DE MATERIAISGESTÃO DE MATERIAIS
Seção de Armazenamento e DistribuiçãoSeção de Armazenamento e Distribuição
Serviço de Administração de MateriaisServiço de Administração de Materiais
DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DIRADDIRAD
Missão :Missão :
Desenvolver, disponibilizar e implementar Desenvolver, disponibilizar e implementar soluções e práticas de gestão administrativa soluções e práticas de gestão administrativa para o alcance da missão da Fiocruz.para o alcance da missão da Fiocruz.
Visão :Visão :
Ser a Unidade de Gestão Administrativa Ser a Unidade de Gestão Administrativa reconhecida institucionalmente como padrão de reconhecida institucionalmente como padrão de excelência e inovação.excelência e inovação.
SEÇÃO DE ARMAZENAMENTO E SEÇÃO DE ARMAZENAMENTO E
DISTRIBUIÇÃO – SARDDISTRIBUIÇÃO – SARD
Responsável pelo fluxo de materiais das Unidades Responsável pelo fluxo de materiais das Unidades Centralizadas atendidas pela DIRAD.Centralizadas atendidas pela DIRAD.
Ressuprimento, recebimento, armazenagem e Ressuprimento, recebimento, armazenagem e distribuição de materiais de expediente, informática, distribuição de materiais de expediente, informática, químicos, laboratoriais, hospitalares, nitrogênio químicos, laboratoriais, hospitalares, nitrogênio líquido, gelo seco e água mineral. Atualmente a líquido, gelo seco e água mineral. Atualmente a SARD, através do Subprograma Almoxarifado com SARD, através do Subprograma Almoxarifado com Ênfase na Qualidade e Satisfação do Cliente, fornece Ênfase na Qualidade e Satisfação do Cliente, fornece apoio logístico ao Instituto Fernandes Figueira, apoio logístico ao Instituto Fernandes Figueira, Instituto de Pesquisa Evandro Chagas e Instituto Instituto de Pesquisa Evandro Chagas e Instituto Oswaldo Cruz. Oswaldo Cruz.
ProcessosProcessos
RESSUPRIMENTORESSUPRIMENTOSuprimento: Coisa que serve para satisfação de necessidadesSuprimento: Coisa que serve para satisfação de necessidades
Ação de suprirAção de suprir
Suprir: Completar o que faltaSuprir: Completar o que falta Abastecer-se do necessárioAbastecer-se do necessário
RECEBIMENTO / ACEITAÇÃORECEBIMENTO / ACEITAÇÃO
ARMAZENAGEMARMAZENAGEM
DISTRIBUIÇÃODISTRIBUIÇÃO
INVENTÁRIOINVENTÁRIO
RESSUPRIMENTORESSUPRIMENTO
Processo que abrange o conjunto de atividades de Processo que abrange o conjunto de atividades de controle e análise da movimentação de materiais, controle e análise da movimentação de materiais, visando a determinação de quantidades a serem visando a determinação de quantidades a serem adquiridas e o período adequado para as compras, adquiridas e o período adequado para as compras, a fim de permitir a continuidade operacional da a fim de permitir a continuidade operacional da Instituição, em conformidade com os objetivos e Instituição, em conformidade com os objetivos e diretrizes determinadas para a Gestão de Estoques. diretrizes determinadas para a Gestão de Estoques. Este processo deve ser planejado para que não Este processo deve ser planejado para que não haja faltas que paralisem suas atividades, nem haja faltas que paralisem suas atividades, nem excessos que aumentem seus custosexcessos que aumentem seus custos. A gestão de . A gestão de materiais tem a responsabilidade de ter os materiais tem a responsabilidade de ter os materiais necessários na quantidade certa, no local materiais necessários na quantidade certa, no local certo e no tempo adequado à disposição dos seus certo e no tempo adequado à disposição dos seus usuários/clientes. usuários/clientes.
Planejamento e execuçãoPlanejamento e execução Levantamento dos itens e quantidades, com base no consumo Levantamento dos itens e quantidades, com base no consumo
dos últimos 12 meses, para solicitação de compras através de dos últimos 12 meses, para solicitação de compras através de processo de Registro de Preço.processo de Registro de Preço.
Identificar a necessidade de aquisição de material através do Identificar a necessidade de aquisição de material através do Ponto de Ressuprimento definido na fase de planejamento.Ponto de Ressuprimento definido na fase de planejamento.
Levantamento e análise da quantidade necessária p/ Levantamento e análise da quantidade necessária p/ reabastecimento do estoque com base no consumo médio reabastecimento do estoque com base no consumo médio mensal dos últimos 12 meses.mensal dos últimos 12 meses.
Emitir ordem de fornecimento do material/fornecedor para Emitir ordem de fornecimento do material/fornecedor para empenhamento pela Seção de Orçamento.empenhamento pela Seção de Orçamento.
Enviar empenho e ordem de fornecimento ao fornecedor.Enviar empenho e ordem de fornecimento ao fornecedor.
Agendar entrega junto ao fornecedor.Agendar entrega junto ao fornecedor.
Acompanhar o processo até o momento da entrega.Acompanhar o processo até o momento da entrega.
Método Utilizado (Registro de Preços)Método Utilizado (Registro de Preços)
Identificar os materiais com saldo em estoque inferior Identificar os materiais com saldo em estoque inferior a 60 dias de cobertura através do Relatório de a 60 dias de cobertura através do Relatório de Ressuprimento SGA Almoxarifado.Ressuprimento SGA Almoxarifado.
No mesmo relatório, extrair o consumo médio mensal.No mesmo relatório, extrair o consumo médio mensal.
De acordo com o consumo médio, completar o saldo De acordo com o consumo médio, completar o saldo atual com a quantidade necessária para cobertura de atual com a quantidade necessária para cobertura de estoque para 90 dias.estoque para 90 dias.
SGA Almoxarifado RessuprimentoSGA Almoxarifado RessuprimentoLOGIN
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
RELATÓRIOS DE ESTOQUE
RESSUPRIMENTO DE MATERIAIS
PARÂMETROS PARA RESSUPRIMENTO
1. Unidade Fiocruz a ser ressuprida.
2. Seleção de período para cálculo de consumo médio.
3. Seleção do período para cálculo do ressuprimento.
4. Consultar dados anteriormente calculados.
5. Calcular e imprimir.
12
3
4
5
RELATÓRIO DE RESSUPRIMENTO DE MATERIAIS
Planejamento do RessuprimentoPlanejamento do Ressuprimento
Identificar material com saldo inferior a 60 dias. Identificar material com saldo inferior a 60 dias.
Exemplo:Exemplo:
Copo plástico descartável para água 200 ml. Copo plástico descartável para água 200 ml.
Saldo atual : 3.000 pctsSaldo atual : 3.000 pcts
CMM : 2.000 pctsCMM : 2.000 pcts
Saldo em dias : 45 diasSaldo em dias : 45 dias
Necessidade: 3.000 pcts = ( ( Necessidade: 3.000 pcts = ( ( CMM x 3CMM x 3) – ) – Saldo atualSaldo atual ) )
PRAZO DE RESSUPRIMENTO PRAZO DE RESSUPRIMENTO EM DIAS ÚTEISEM DIAS ÚTEIS
Prazo para solicitação/envio : 2 diasPrazo para solicitação/envio : 2 dias Prazo para autorização : 2 diasPrazo para autorização : 2 dias Prazo para empenhamento/envio : 3 diasPrazo para empenhamento/envio : 3 dias Prazo para envio do empenho/OF ao fornecedor e Prazo para envio do empenho/OF ao fornecedor e
agendamento de entrega : 1 diaagendamento de entrega : 1 dia Prazo para entrega : até 10 diasPrazo para entrega : até 10 dias Prazo para recebimento/aceitação : 2 diasPrazo para recebimento/aceitação : 2 dias Prazo para registro no sistema : 1 diaPrazo para registro no sistema : 1 dia Prazo para armazenamento : 1 diaPrazo para armazenamento : 1 dia Total em dias úteis : 22 dias ( 30 dias corridos )Total em dias úteis : 22 dias ( 30 dias corridos ) Estoque abastecido em 30 dias corridos.Estoque abastecido em 30 dias corridos.
Saldo em estoque no dia do reabastecimento: Saldo em estoque no dia do reabastecimento: 1.000 pcts ( saldo p/ 15 dias ) 1.000 pcts ( saldo p/ 15 dias )
++ Qtde empenhada e recebida : 3.000 pcts (45 dias)Qtde empenhada e recebida : 3.000 pcts (45 dias) == Saldo atual : 4.000 pcts ( 60 dias de cobertura de Saldo atual : 4.000 pcts ( 60 dias de cobertura de
estoque )estoque )
Neste momento existe a necessidade de uma Neste momento existe a necessidade de uma nova solicitação para ressuprimento, aumentando nova solicitação para ressuprimento, aumentando o giro de estoque, com a adoção de solicitações o giro de estoque, com a adoção de solicitações mensais de empenhamento.mensais de empenhamento.
BENEFÍCIOSBENEFÍCIOS
Aumento do giro de estoque;Aumento do giro de estoque;
Diminuição do volume armazenado;Diminuição do volume armazenado;
Redução do risco de materiais com validade vencida Redução do risco de materiais com validade vencida em estoque;em estoque;
Redução da possibilidade de estocagem de itens Redução da possibilidade de estocagem de itens obsoletos ou em desuso;obsoletos ou em desuso;
Utilização do orçamento em parcelas mensais;Utilização do orçamento em parcelas mensais;
Planejamento com prazos definidos para cada etapa, Planejamento com prazos definidos para cada etapa, facilita a implantação de indicadores de desempenho.facilita a implantação de indicadores de desempenho.
Procedimento utilizado em 2008 Procedimento utilizado em 2008 para ressuprimento de para ressuprimento de
materiaismateriais
Sistema desenvolvido em Access;Sistema desenvolvido em Access; Levantamento por Unidade e Setor do Levantamento por Unidade e Setor do
consumo de materiais estocáveis nos consumo de materiais estocáveis nos últimos 12 meses;últimos 12 meses;
Consumo valorizado;Consumo valorizado; Confirmação ou alteração das Confirmação ou alteração das
quantidades informadas;quantidades informadas; Possibilidade de inclusão de novos Possibilidade de inclusão de novos
itens;itens; Relatório final de consumo estimado, Relatório final de consumo estimado,
por Unidade.por Unidade.
Situações EspeciaisSituações Especiais
Eventos : informar com mínimo de 45 dias Eventos : informar com mínimo de 45 dias de antecedência para aquisição das de antecedência para aquisição das quantidades necessárias;quantidades necessárias;
Mudança de equipamento/procedimento : Mudança de equipamento/procedimento : informar o Almoxarifado para interrupção do informar o Almoxarifado para interrupção do abastecimento ou aquisição de novos abastecimento ou aquisição de novos materiais. Ex: toner e cartucho de tinta para materiais. Ex: toner e cartucho de tinta para impressoras.impressoras.
Procedimento utilizado no Procedimento utilizado no planejamento para o exercício 2009planejamento para o exercício 2009
Materiais de informática: consulta Materiais de informática: consulta direta aos usuários com a utilização do direta aos usuários com a utilização do sistema adotado em 2008;sistema adotado em 2008;
Demais materiais: consumo médio Demais materiais: consumo médio mensal x 12 + margem de segurança.mensal x 12 + margem de segurança.
E-mail:E-mail: [email protected]@fiocruz.br
Tel: (21) 3836 2040 Fax: (21) 3836 2250Tel: (21) 3836 2040 Fax: (21) 3836 2250
Seção de Armazenamento e DistribuiçãoSeção de Armazenamento e Distribuição
Serviço de Administração de MateriaisServiço de Administração de Materiais
Departamento de Operações ComerciaisDepartamento de Operações Comerciais
Diretoria de AdministraçãoDiretoria de Administração