planeta rica

REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DE CÓRDOBA MUNICIPIO DE PLANETA RICA

ALCALDÍA MUNICIPAL

CALLE 18 Nº 10-09 NIT 800096765-1 [email protected]

contratació[email protected] código postal: 233040

SEGURIDAD Y OBRAS PARA TODOS

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

LICITACIÓN PÚBLICA N°. LP-MPR-003-2015

OBJETO: IMPLEMENTACION DEL PROYECTO ENERGETICO

IDENTIFICADO PARA LAS COMUNIDADES NO

INTERCONECTADAS DE EL DELIRIO, EL

DESCANSO, EL PILON NUMERO DOS, LA MONA,

MARIMBA, SECTOR LAS PARCELAS, PALMA DE

ORO, PORTOBELLO, SAN JERONIMO ARRIBA,

TOSNOVAN Y VENTANAS DE ARROYON EN ZONA

RURAL DEL MUNICIPIO DE PLANETA RICA-

CÓRDOBA

JULIO DE 2015



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CAPITULO I INTRODUCCIÓN

El Municipio de Planeta Rica-Córdoba pone a disposición de los interesados el pliego de condiciones para la selección del contratista encargado de ejecutar el contrato de obra pública “IMPLEMENTACION DEL PROYECTO ENERGETICO IDENTIFICADO PARA LAS COMUNIDADES NO INTERCONECTADAS DE EL DELIRIO, EL DESCANSO, EL PILON NUMERO DOS, LA MONA, MARIMBA, SECTOR LAS PARCELAS, PALMA DE ORO, PORTOBELLO, SAN JERONIMO ARRIBA, TOSNOVAN Y VENNTANAS DE ARROYON EN ZONA RURAL DEL MUNICIPIO DE PLANETA RICA-CÓRDOBA”. El objeto del contrato es “IMPLEMENTACION DEL PROYECTO ENERGETICO IDENTIFICADO PARA LAS COMUNIDADES NO INTERCONECTADAS DE EL DELIRIO, EL DESCANSO, EL PILON NUMERO DOS, LA MONA, MARIMBA, SECTOR LAS PARCELAS, PALMA DE ORO, PORTOBELLO, SAN JERONIMO ARRIBA, TOSNOVAN Y VENNTANAS DE ARROYON EN ZONA RURAL DEL MUNICIPIO DE PLANETA RICA-CÓRDOBA”. Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, el proyecto de Pliego de Condiciones y el Pliego de Condiciones definitivo, así como cualquiera de sus anexos están a disposición del público en el Sistema Electrónico de Contratación Pública –SECOP– http://www.colombiacompra.gov.co/sistema-electronico-de-contratacion-publica. La selección del contratista se realiza a través de licitación pública.

CAPITULO II ASPECTOS GENERALES

1. Invitación a las veedurías ciudadanas En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, el Municipio de Planeta Rica-Córdoba invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al contrato objeto del presente proceso, en cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los Documentos del Proceso en el SECOP. 2. Compromiso anticorrupción



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Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 1 en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción. Si se comprueba el incumplimiento del proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminación anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales. 3. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los Documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el Proceso de Contratación estará a cargo exclusivo de los interesados y Proponentes. 4. Comunicaciones Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por escrito, por medio físico o electrónico, a cualquiera de las siguientes direcciones:

Dirección física: Calle 18 Nº.10-09, segundo piso del Palacio Municipal, en Planeta Rica-Córdoba. En todo caso, se recuerda que el horario de atención en la Alcaldía del Municipio es de 08:30 a 11:30 AM; y de 02:30 a 5:30 PM, en días laborales.

Dirección electrónica de correspondencia del Municipio de Planeta Rica: [email protected].

El Municipio de Planeta Rica confirmará la recepción de cada correo electrónico dentro del día siguiente a su recepción. La comunicación debe contener: a). El número del presente Proceso de Contratación b). Los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono;



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c). Identificación de los anexos presentados con la comunicación Las reglas aplicables a la presentación de las Ofertas están en el capítulo VIII del presente documento. Las comunicaciones y solicitudes enviadas al Municipio por canales distintos a los mencionados solo serán tenidas en cuenta para los propósitos del Proceso de Contratación cuando sean radicadas a través del canal que corresponda. El Municipio debe responder las comunicaciones recibidas por escrito enviado a la dirección física o electrónica señalada en la comunicación que responde. 5. Idioma Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano. La Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes de que trata el capítulo VI que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera. Para firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite de apostilla o consularización. 6. Legalización de documentos otorgados en el exterior Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su legalización. Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de acuerdo con lo previsto en el artículo 251 del Código General del Proceso. 7. Conversión de monedas Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.



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Si está expresado originalmente en una moneda diferente a dólares de los Estados Unidos de Norte América, debe convertirse a ésta moneda utilizando para ello el valor correspondiente con el procedimiento de conversión. Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la información se presenta originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos colombianos se debe tener en cuenta la tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha de corte de los estados financieros. 8. Impacto ambiental Para la ejecución de la obra, el contratista deberá cumplir con los procedimientos y medidas necesarias para garantizar el cumplimiento de las normas y políticas ambientales establecidas por el Gobierno Nacional, para el logro de éste objetivo se tendrá en cuenta lo dispuesto en la Guía de Manejo Ambiental de Proyectos, o en la Subdirección de Medio Ambiente y Gestión Social, además de lo dispuesto en la Ley 99 de 1993 y su Decreto Reglamentario 2820 de 2010, y las normas que las reemplacen, adicionen y complementen. 10. Visita al sitio del proyecto La visita al sitio del proyecto NO es obligatoria. En todo caso, los proponentes declaran conocer las condiciones del sitio de ejecución del proyecto, actividades y/o obras a ejecutar. En consecuencia, correrá por cuenta y riesgo de los proponentes, inspeccionar y examinar los lugares donde se proyecta realizar los trabajos, actividades, obras, los sitios aledaños y su entorno e informarse acerca de la naturaleza del terreno, la forma, características y accesibilidad del sitio. Con la presentación de la propuesta, el proponente declara que conoce de manera integral todas las circunstancias legales, técnicas, ambientales, económicas y sociales que puedan afectar la ejecución de las actividades y/o del proyecto e influir en el cálculo del valor de la propuesta. Así las cosas, la no asistencia a la visita de obra no servirá de excusa válida para posteriores reclamaciones.

CAPITULO III

DEFINICIONES



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Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidas de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015. Los términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.

DEFINICIONES

Adjudicación Es la decisión final del Municipio de Planeta Rica-Córdoba, expedida por medio de un acto administrativo, que determina el adjudicatario del presente Proceso de Contratación.

Contratista Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del presente Proceso de Contratación.

Contrato Es el negocio jurídico que se suscribirá entre el Municipio de Planeta Rica-Córdoba y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones recíprocas y se conceden derechos correlativos que instrumentan la relación contractual que se busca establecer a través del presente Proceso de Contratación.

Oferta Es la propuesta presentada al Municipio de Planeta Rica-Córdoba por los interesados en ser el contratista del Proceso

de Contratación objeto del presente Pliego de Condiciones. Pliego de Condiciones Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y

el futuro Contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben formular su Oferta para participar en el Proceso de Contratación del contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de adjudicatario del presente Proceso de Contratación.

Primer Orden de Elegibilidad

Es la posición que ocupa el Proponente que, una vez habilitado, obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la evaluación prevista en el presente Pliego de Condiciones.

Proponente Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales, nacionales o extranjeras, asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura que presenta una Oferta para participar en el Proceso de Contratación.

TRM Tasa de cambio representativa del mercado spot de dólares de los Estados Unidos de América certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para una fecha determinada publicada en la página web



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www.superfinanciera.gov.co

CAPITULO IV

DESCRIPCIÓN DE LA OBRA PÚBLICA Y FASES DE EJECUCION

La obra pública a desarrollar es “IMPLEMENTACION DEL PROYECTO ENERGETICO IDENTIFICADO PARA LAS COMUNIDADES NO INTERCONECTADAS DE EL DELIRIO, EL DESCANSO, EL PILON NUMERO DOS, LA MONA, MARIMBA, SECTOR LAS PARCELAS, PALMA DE ORO, PORTOBELLO, SAN JERONIMO ARRIBA, TOSNOVAN Y VENNTANAS DE ARROYON EN ZONA RURAL DEL MUNICIPIO DE PLANETA RICA-CÓRDOBA” y tiene como especificaciones técnicas de construcción, presupuesto, alcance del proyecto, localización y área de influencia y actividades, y las demás contenidas en el Anexo. 1. Descripción del Proyecto: (El proyecto contempla los ítems que se van a ejecutar y que están en el presupuesto de la obra que se publica por separado. Los demás detalles del presente Proceso de Contratación también se encuentran incluidos en los Documentos del Proceso. 2. Clasificación UNSPSC La obra pública objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el clasificador de bienes y servicios de Naciones Unidas UNSPSC, con el tercer nivel, como se indica en la tabla:

Tabla 1 Codificación de la obra en el sistema UNSPSC

Segmento Familia Clase Nombre

81 10 17 Ingeniería eléctrica y electrónica.

39 12 17 Ferretería eléctrica y suministros

39 12 13 Cuadros, registró y menajes para electricidad

39 13 17 Conductos eléctricos, electroductos y cables aéreos

72 10 15 Servicios de apoyo para la construcción

3. Valor estimado del Contrato



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El valor estimado del contrato es de TRES MIL DOSCIENTOS CUARENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($3.240.000.000,oo), el cual es el valor estimado previamente en los estudios de mercado. El valor estimado del contrato está garantizado con el certificado de disponibilidad presupuestal Nº. 25515 de fecha 4 de junio de 2015 expedida por el Instituto de Planificación y promoción de Soluciones Energéticas para las Zonas no Interconectadas-IPSE, por valor de tres mil ciento cuarenta millones de pesos m/cte ($3.140.000.000,oo); y el certificado de disponibilidad presupuestal Nº.20150298 de fecha 3 de mayo de 2015, expedido por el Técnico Administrativo CD-367, por valor de cien millones de pesos m/cte ($100.000.000,oo). 6. Ejecución de obra

6.1. Concepto Consiste en la construcción de las obras objeto del proyecto. El contratista de ejecución del proyecto deberá ejecutar la obra, y entregarla de acuerdo con los criterios de calidad exigibles, los diseños, los planos y las especificaciones de construcción, con sujeción al presupuesto contratado y dentro del plazo establecido. El contratista de ejecución del proyecto deberá adoptar e implementar las medidas técnicas, ambientales, sanitarias, forestales, ecológicas e industriales necesarias para no poner en peligro a las personas o al medio ambiente, y garantizar que así lo hagan, igualmente, sus subcontratistas y proveedores.

6.2. ALCANCE DEL OBJETO: Para el cumplimiento del objeto se desarrollarán las siguientes actividades: 6.2.1 Fase de contratación: La Alcaldía definirá durante esta fase el contratista que se encargará de la ejecución de las obras para lo cual adelantará el proceso licitatorio. Para ello, La Alcaldía presentará al IPSE los informes correspondientes con el cronograma y el avance en el proceso de contratación y las firmas seleccionadas para tal fin. Las firmas seleccionadas deben cumplir como mínimo con los siguientes requisitos: 6.2.1.1. Requerimientos de personal:



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El equipo de personal contará como mínimo con los siguientes profesionales, personal que podrá ser incrementado o mejorado por la firma seleccionada por la Alcaldía, para garantizar el cumplimiento y calidad de las obras en el plazo previsto: Director de proyecto: El proponente presentará como mínimo a un (1) Ingeniero electricista, con una experiencia general como profesional mínima de 5 años, con matrícula profesional vigente, debidamente matriculado en el COPNIA, con una dedicación mínima de (50%) de disponibilidad de tiempo durante la ejecución de la obra. Debe acreditar experiencia como director de obras, en la ejecución de por lo menos un proyecto de construcción de infraestructura eléctrica, o electrificación rural de igual o mayor valor POE. Debe presentar carta de compromiso firmada. Residente de obra: El proponente presentará como mínimo a un (1) Ingeniero electricista, con una experiencia general como profesional mínima de 5 años, con matrícula profesional vigente, debidamente matriculado en el COPNIA, con una dedicación mínima de (100%) de disponibilidad de tiempo durante la ejecución de la obra. Debe acreditar experiencia como residente de obras, en la ejecución de por lo menos un proyecto de construcción de infraestructura eléctrica en redes de media y baja tensión, o electrificación rural, de igual o mayor valor POE. Debe presentar carta de compromiso firmada. Profesional en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional-SISO: El proponente presentará como mínimo a un (1) profesional con formación en seguridad industrial y salud ocupacional, con una experiencia general ≥ 3 años, y que haya participado en al menos un proyecto de construcción de infraestructura eléctrica en redes de media y baja tensión de igual o mayor valor al POE, el cual será responsable del área de seguridad industrial y salud ocupacional del proyecto. Deberá tener Como mínimo una dedicación del 50% de disponibilidad de tiempo durante la ejecución de la obra. Debe presentar carta de compromiso firmada. Supervisor de Líneas: Técnico electricista liniero, con tarjeta profesional del Consejo Nacional de Técnicos Electricistas y con experiencia como supervisor de líneas de al menos cinco años y con certificación vigente para trabajo en alturas. Deberá acreditar haber participado como mínimo en dos (2) contratos con entidades estatales, públicas o privadas, cuyo objeto comprenda el objeto del proyecto. Deberá tener Como mínimo una dedicación del 100% de disponibilidad de tiempo durante la ejecución de la obra. Debe presentar carta de compromiso firmada.



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Profesional componente ambiental: Ingeniero forestal, Ingeniero Ambiental, Agrónomo o Biólogo con matrícula profesional vigente, con al menos tres años de experiencia en elaboración de estudios o documentos de manejo ambiental, trámites ambientales, gestión ambiental en proyectos de infraestructura, y que haya participado en al menos un proyecto de construcción de infraestructura eléctrica en redes de madia y baja tensión, de igual o mayor valor al POE, con una dedicación mínima del 50% de disponibilidad de tiempo durante la ejecución de la obra. Debe presentar carta de compromiso firmada. Profesional componente social: Profesional en las áreas de las ciencias sociales, con experiencia mínima de dos años en trabajo con la comunidad, participación o socialización de proyectos. Debe presentar carta de compromiso firmada. Topógrafo: El proponente presentará como mínimo un (1) topógrafo, con una experiencia general ≥ 5 años. Deberá acreditar haber participado como topógrafo mínimo en dos (2) contratos con entidades estatales, públicas o privadas, cuyo objeto comprenda el objeto del proyecto. Deberá tener Como mínimo una dedicación del 10% de disponibilidad de tiempo durante la ejecución de la obra. Debe presentar carta de compromiso firmada. Liniero: Técnico electricista liniero, con tarjeta profesional del Consejo Nacional de Técnicos Electricistas CONTE y con experiencia como ayudante de líneas ó liniero de al menos tres años y con certificación vigente para trabajo en alturas. Ayudante práctico: Técnico con experiencia certificada de al menos tres años en trabajos de líneas y redes eléctricas, con conocimiento de materiales eléctricos de redes. Las hojas de vida del equipo de trabajo serán previamente aprobadas por la interventoría o por la Supervisión del IPSE y deben presentarse junto con la firma propuesta para la ejecución de las obras antes de su contratación para aprobación de la interventoría o supervisión del IPSE. 6.2.2 Fase de replanteo: Etapa en la cual el contratista seleccionado en proceso licitatorio por la Alcaldía adelanta con sus propios recursos o con personal contratado para la ejecución de las obras, la verificación en sitio de las cantidades reales a ejecutar, con el acompañamiento y aprobación de la interventoría y/o la supervisión del IPSE y con base en los diseños previamente estructurados y



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aprobados por el Operador de Red Electricaribe. Estos diseños deben ser aportados por la Alcaldía a la firma seleccionada para la ejecución del replanteo y posteriores obras. Durante esta etapa La Alcaldía adelantará además a su nombre, las gestiones requeridas para los procesos de consulta previa, si aplican, y el levantamiento de la información para el ajuste del Plan de Manejo Ambiental – PMA y permisos ambientales, de acuerdo con los resultados del replanteo. Para ello la Alcaldía deberá realizar:

Actualización y complementación información primaria para caracterización física, ambiental y socioeconómica de la zona.

Inventario forestal dentro del corredor de la línea para el trámite de los permisos de tala y poda, según decreto 1791 de 1994.

Ajuste a la evaluación de impactos y medidas de prevención, mitigación y compensación del PMA.

Estimación de costos del PMA.

Trámite ante la autoridad ambiental para la viabilidad del PMA y la obtención de los permisos ambientales que dicha autoridad requiera.

La documentación resultante deberá ser revisada y aprobada por la supervisión y/o interventoría, antes de ser remitida a las autoridades competentes Igualmente la Alcaldía debe obtener los permisos de paso en el corredor de las líneas y todas las licencias que sean requeridas para las obras, dando continuidad al trámite que se inició con la estructuración del proyecto en el cual se cuenta con la factibilidad de conexión otorgada por ELECTRICARIBE. Con relación al componente social y de conformidad con los resultados de la caracterización socioeconómica antes mencionada, la Alcaldía deberá, si se requiere, solicitar al Ministerio del Interior la existencia de pueblos étnicos nacionales en las áreas de influencia de los proyectos, y de ser necesario, adelantar los procesos de consulta previa de conformidad con la Ley 21 de 1991, Ley 70 de 1993, decreto 1320 de 1998 y Directiva Presidencial No. 10 de 2013. Productos a entregar: Informe con las actividades realizadas durante el replanteo incluyendo:

registro fotográfico, georreferenciación de puntos significativos, cuadro de cantidades, presupuesto ajustado, cronograma actualizado de ejecución de



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las obras y planos actualizados de planta y detalle de las redes de distribución y centros de transformación tanto existentes como diseñados. Los planos deben incluir las dimensiones de la red encontradas en el replanteo incluyendo los detalles electromecánicos y civiles así como los detalles del diseño. Los planos deben presentarse a escala, en Autocad, tanto en medio impreso como en medio magnético editable, debidamente firmados por el personal idóneo en cada caso (ingeniero electricista con matrícula profesional vigente para los detalles eléctricos). Igualmente debe adjuntar las hojas de vida del personal que se vinculará para la ejecución de las obras.

Plan de Manejo Ambiental, certificaciones del Ministerio del Interior y

consulta previa (Si se requiere), registros de socialización del proyecto a las comunidades involucradas, permisos de paso y/o servidumbres y aval del PMA y permisos ambientales expedidos por la autoridad ambiental.

6.2.3 Fase de ejecución de obras: Durante esta etapa la Alcaldía a través del contratista seleccionado garantizará con el presupuesto disponible, la adquisición, transporte, instalación y puesta en operación de todos los componentes para la electrificación de las veredas no interconectadas de El Delirio, El Descanso, El Pilón número 2, La Mona, Marimba Sector Las Parcelas, Palma de Oro, Portobello, San Jerónimo Arriba, Tosnovan y Ventanas de Arroyón en zona rural del Municipio de Planeta Rica en el Departamento de Córdoba. Esta fase culminará con la conexión del servicio de la totalidad de los usuarios de las veredas mencionadas. De igual manera, durante esta etapa la Alcaldía aportará los recursos de cofinanciación para la ejecución de las acometidas domiciliarias, micromedidores e instalaciones internas de las viviendas a fin de tener el cierre del proyecto y poder contar con la energización por parte del Operador de Red Electricaribe. Las obras ejecutadas deberán cumplir en todo con la normatividad del Operador de Red Electricaribe, con la norma NTC2050 y con el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE, para lo cual se presentarán las certificaciones correspondientes otorgadas por los organismos acreditados por la Superintendencia de Industria y Comercio. Adicionalmente la Alcaldía deberá ejecutar el Plan de Manejo Ambiental en todos sus programas y actividades, de conformidad con el presupuesto del mismo, y las obligaciones que establezca la autoridad ambiental en los actos administrativos con los que se otorguen los permisos ambientales. Así mismo, los compromisos resultantes de los procesos de consulta previa, si estos se requieren. Los servicios



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de evaluación y seguimiento que solicite la autoridad ambiental, así como el valor de las tasas por uso y aprovechamiento de los recursos naturales, deberán ser cancelados por la Alcaldía. Productos a entregar: Una vez concluidas las obras, se han de garantizar el cumplimiento de todos los requisitos del Operador de Red Electricaribe de tal manera que se garantice la conexión del servicio al Sistema Interconectado en los puntos de conexión determinados como factibles por el Operador de Red y la energización de todas las 188 viviendas que contempla el proyecto.

6.3. Acta de inicio del contrato de ejecución del proyecto

Para el inicio del proyecto, el contratista de ejecución del proyecto, la interventoría y el municipio, deben suscribir el acta correspondiente, previo cumplimiento de los siguientes requisitos: Aprobación del personal del contratista de ejecución del proyecto. El

interventor verificará y aprobará el cumplimiento de los perfiles exigidos para los profesionales definidos en la oferta para la ejecución de esta fase. Igualmente verificará los contratos de trabajo y/o los contratos de prestación de servicios suscritos entre el personal y el contratista de ejecución del proyecto o uno de los integrantes del proponente plural. De igual forma verificará los soportes de la afiliación y pago de seguridad social integral vigente de todo el personal propuesto.

Aprobación de la metodología y programación de actividades de la obra. El

interventor aprobará la metodología y programación de actividades, en la cual se establecerán secuencias, duración (fecha de inicio y fecha de terminación), responsable, recursos físicos y método de seguimiento y monitoreo a la programación.

Aprobación de garantías. El interventor revisará que los amparos

correspondientes a las garantías del contrato, se hallen conforme lo exigido en los presentes pliego de condiciones, para efectos de su presentación y aprobación por parte del municipio.

Aprobación de los Análisis de Precios Unitarios. El interventor revisará y

aprobará los análisis de precios unitarios a emplear en la ejecución del contrato.



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El Acta de Inicio deberá contener entre otros aspectos, los siguientes: Lugar y fecha de suscripción del acta. Nombre e identificación completa de los intervinientes. Plazo. Fecha de terminación prevista de la ejecución de obra. Valor. Información del contratista de ejecución del proyecto e interventor. Valor asegurado y vigencias de las garantías. Fecha de aprobación de las garantías. Personal del contratista de ejecución del proyecto para la ejecución de obra. Programación de obra.

6.4. Obligaciones generales del contrato de ejecución del proyecto a cargo del contratista de ejecución del proyecto.

- Realizar visita de campo y revisar, junto con la interventoría o la Supervisión, dentro de los quince (15) días siguientes a la suscripción del acta de inicio, los planos y cálculos suministrados por el IPSE, adelantar las modificaciones y ajustes técnicos y ambientales que se requieran para garantizar la ejecución de las obras, dentro de los plazos establecidos. Con base en esta visita de campo, La Alcaldía a través de la firma contratista realizará el cronograma de obras y lo presentará a la interventoría y/o supervisión del IPSE.

- Ejecutar los componentes y cantidades de obra contempladas en el presupuesto oficial y estimadas por el contratante, a los precios unitarios fijos sin fórmula de ajuste ofrecidos en su propuesta económica.

- Ejecutar los componentes del proyecto de conformidad con los lineamientos señalados en las normas de Electricaribe, la norma NTC2050 y el RETIE.

- Suministrar todos los equipos, maquinaria, herramientas, materiales e insumos en las fechas indicadas en la programación detallada de la obra, cumpliendo oportunamente, entre otros aspectos, con el envío y recepción de los mismos en el sitio de la obra.

- Conocer y cumplir toda la normatividad nacional vigente sobre el objeto a contratar, como NTC 2050, Normas ambientales y sociales aplicables, el Reglamento técnico de instalaciones eléctricas RETIE y Normas constructivas y de materiales del Operador de Red, normatividad ambiental y social aplicable.



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- Durante la ejecución de la construcción de las redes eléctricas e instalaciones nuevas de distribución, será necesario que se haga entrega a la interventoría y/o supervisión de los siguientes soportes:

- Protocolo de pruebas vigente para cada transformador en original del fabricante

antes de su instalación.

- Carta de garantía mínimo de un año de cada transformador vigente antes de su instalación.

- Certificado por parte del proveedor de los transformadores en el cual conste que el

equipo fue fabricado libre de PCB y que desde su adquisición no ha sido objeto de intervención que implique la manipulación del fluido aislante, de acuerdo con lo establecido en la Resolución 222 de 2011, expedida por el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Territorial.

- Certificado de conformidad de producto para postes, transformadores,

conductores, crucetas, aisladores, protecciones y herrajes, antes de ser instalados.

- Carta de garantía para la postería, antes de ser instalada

- Elaborar los planos definitivos o as built de las redes eléctricas y sistemas de generación finalmente instalados, los cuales deberán ser entregados en medio impreso y en medio magnético a la Interventoría y/o al IPSE.

- Utilizar, mejorar y complementar de ser factible los planos y cálculos de regulación entregados por el diseñador.

- Suministrar y mantener, en las etapas que resulten pertinentes durante la

ejecución de las obras y hasta la entrega de la misma, el personal profesional, técnico y auxiliar ofrecido y requerido para la ejecución del objeto contractual, el cual deberá cumplir con las calidades, preparación académica y la experiencia general y específica exigida en el presente documento.

- La Alcaldía, por intermedio de su firma contratista deberá mantener a todo el

personal que labore en la obra debidamente identificado con carné y chaleco o prenda de vestir uniforme, para su inmediato reconocimiento.

- Para el desarrollo de las obras el contratista seleccionado por la Alcaldía tendrá en cuenta la mano de obra de la región, en especial de las comunidades beneficiadas por el proyecto. Una vez finalizada la contratación, la firma contratista deberá generar la novedad ante la entidad correspondiente a fin de garantizar que los trabajadores regresen al régimen preexistente.



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- Para la instalación, tendido y tensionado de conductores de las redes de distribución, y en general para todas las instalaciones de distribución, transformación y uso final, el Contratista deberá cumplir las distancias mínimas de seguridad establecidas en el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas –RETIE-. En caso de no ser posible el cumplimiento de las distancias mínimas, la firma contratista planteará los mecanismos para mitigar el riesgo eléctrico, los cuales serán sometidos a la aprobación del Organismo Certificador de RETIE.

- Realizar, por su cuenta y riesgo, todos los ensayos de laboratorio y las demás pruebas que se requieran y/o soliciten para verificar la calidad de los materiales y los demás elementos que se instalen en la obra.

- Cumplir con las normas ambientales y sociales vigentes, y de seguridad durante la ejecución de la obra. Los profesionales del área ambiental y el profesional de HSE permanecerán continuamente en la obra verificando la programación de actividades diarias, cumplimiento de requisitos ambientales de seguridad y salud en el trabajo.

- Celebrar y ejecutar los subcontratos necesarios para la realización de los trabajos, garantizando que estos no darán lugar al surgimiento de ningún tipo de vínculo entre el subcontratista y el IPSE.

- Todo vehículo que sea contratado en el desarrollo de las obras, contará con el SOAT vigente, certificado de revisión tecnicomecánica vigente y deberá contar con estado adecuado para el desplazamiento de personal y materiales.

- Contar con una oficina central que, entre otros aspectos, le preste soporte en asuntos de orden técnico, legal, administrativo, financiero y contable a la ejecución de la obra.

- Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en la que coadyuve el personal, los subcontratistas o un tercero contra el IPSE, por causa o con ocasión del contrato.

- Efectuar las reparaciones necesarias a las áreas intervenidas como consecuencia de los defectos de estabilidad, y a las áreas contiguas que presenten deterioro, incluso dentro del año siguiente a la entrega de las obras, de la misma forma deberá reponer las obras de urbanismo afectadas por la ejecución de la obra. Dichas reparaciones deberán efectuarse por su cuenta y riesgo.

- Demoler y reemplazar, por su cuenta y riesgo, en el término indicado por el interventor y/o supervisor, toda actividad ejecutada que resulte defectuosa según el análisis de calidad, o que no cumpla las normas de calidad requeridas para la obra, ya sea por causa de los insumos o de la mano de obra. En este caso deberá



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retirar los materiales sobrantes y entregar las áreas intervenidas en perfecto estado y realizar la limpieza del sitio y la disposición final de los residuos en sitios autorizados, de acuerdo con la naturaleza o característica de los residuos y con la normatividad ambiental aplicable (ver PMA).

- Garantizar la buena calidad de los equipos, materiales, insumos y elementos objeto de instalación y/o utilizados para el cumplimiento del objeto del contrato, para lo cual deberá allegar a la interventoría y/o supervisión los soportes.

- Llevar una bitácora de obra, que será la memoria diaria de todos los acontecimientos, circunstancias y decisiones relacionados con la ejecución de los trabajos, además, allí se registrará la visita de funcionarios que tengan que ver con el proyecto y sus apreciaciones, sugerencias y observaciones. Esta bitácora debe permitir la comprensión general de la obra y desarrollo de las actividades de acuerdo con el cronograma de ejecución e inversión aprobado. Debe firmarse por el residente de obra y por el director de la Interventoría y/o supervisor y adicionalmente debe estar foliada. También tendrán acceso a esta bitácora, los representantes del IPSE.

- Presentar semanalmente a la interventoría y/o supervisión el cronograma detallado de la obra, con el porcentaje de avance y señalando los correctivos a tomar en caso de retrasos, así mismo realizar un registro fotográfico de la ejecución de la obra, procurando mostrar desde un mismo punto el progreso o avance.

- Rendir y elaborar los informes mensuales, conceptos, estudios y demás trabajos que se le soliciten en desarrollo del contrato, y en general, presentar toda la información y documentación requerida por el Interventor o por el IPSE. Los informes mensuales contendrán como mínimo:

Cronograma con el estado de avance de las obras, en caso de retrasos, señalar los correctivos y medidas adoptadas para ajustar el cronograma.

Informe de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, con todos los registros de cumplimiento de: charlas de capacitación en seguridad industrial a los trabajadores, entrega y buen uso de la dotación de seguridad industrial, copia de carnets de vacunación a los trabajadores contra fiebre amarilla y tétano (en el primer informe ó en el informe respectivo si se contrata nuevo personal), informe de accidentes de trabajo del mes, soportes de afiliación y pago de la Seguridad Social, Riesgos Laborales y Parafiscales de todo el personal vinculado al contrato tanto de la Alcaldía como de la firma contratista.

Estado del trámite de los permisos ambientales, consultas previas (Si aplica), registros de las reuniones de socialización y soportes de avance de ejecución del Plan de Manejo Ambiental.



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Registro fotográfico del avance de las obras y descripción de las actividades desarrolladas en el mes.

- En caso de requerirse, el Contratista tramitará a su nombre, las licencias, permisos, concesiones y /o autorizaciones necesarios para la ejecución de las obras ante las entidades competentes (Electricaribe, Ministerio del Interior, Corporación Ambiental, etc). Todos los costos inherentes a estos trámites se han incluido en el presupuesto del contrato.

- Realizar reuniones con las comunidades, a fin de informar sobre el avance de las obras y resolver inquietudes o conflictos que surjan por el desarrollo de los proyectos, para lo cual se levantarán actas y registros fotográficos respectivos.

- Informar oportunamente al interventor y/o supervisor sobre cualquier eventualidad que pueda surgir y que implique retraso en el desarrollo del contrato.

- Mantener tanto el personal de vigilancia como las medidas de seguridad en las áreas de intervención en donde se ejecute la obra.

- Elaborar las actas de entrega parcial de obra y la de entrega final de la misma.

- Cumplir con la totalidad de los alcances descritos en el anexo técnico correspondiente a los diseños presentados por la Alcaldía, que hacen parte integral del contrato.

- Suministrar e instalar una valla informativa en cada uno de los sitios donde se adelantan las obras de acuerdo con las especificaciones señaladas por el IPSE

- Realizar los cerramientos y aislamientos provisionales de las áreas a intervenir del proyecto que lo requieran o solicite la Interventoría, prestar toda la seguridad industrial correspondiente necesaria en los sitios de trabajo y tener toda la señalización preventiva necesaria para la segura circulación del personal de obra y de terceros que deban transitar por el área de influencia de la obra.

- Realizar por su cuenta y riesgo, el suministro de los servicios públicos provisionales para la ejecución del proyecto. Responder por el pago del consumo de servicios públicos utilizados con ocasión de la ejecución de la obra y trabajos.

- La firma que fuere contratada se obliga a que los materiales a suministrar deberán ser de óptima calidad y concordantes con los certificados de calidad del producto allegados a la interventoría y / o supervisión al iniciar las labores.



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- Estas obligaciones específicas se incluirán en los documentos del proceso de selección que adelante el Municipio, por tanto podrán ser ajustados o modificados previa coordinación con el IPSE.

6.5. Obligaciones específicas del contrato de ejecución del proyecto a cargo del contratista de ejecución del proyecto En esta fase el contratista de ejecución del proyecto deberá realizar las siguientes actividades:

PROYECTO: ELECTRIFICACION RURALEN LAS VEREDAS: EL DELIRIO, EL DESCANSO, EL PILON No.2, LA MONA, MARIMBA SECTOR LAS PARCELAS, PALMA DE ORO,

PORTOBELLO, SAN JERONIMO ARRIBA, TOSNOVAN Y VENTANAS DE ARROYON, Municipio de Planeta Rica - Departamento de Cordoba.

Item Descripción Unid. Cant. V./Unit. V./Total

Red de Media Tensión Monofasica

1 Replanteo Red de Media Tension, LAMT a 13,2 KV

ml. 45.833,0

2 Apoyo de Concreto (Hormigon), de 12 mts (LMT) - 510 kg

Unid. 257,0

3 Apoyo de Concreto (Hormigon), de 12 mts (LMT) - 750 kg

Unid. 163,0

4 CImentación Normal Poste de 12 mts. Unid. 163,0

5 Armado simple Circuito Bifasico horizontal Alineacion y Angulo < 5º a 13,2 Kv., (510)

Unid. 257,0

6 Armado simple Circuito Bifasico horizontal Alineacion y Angulo 5º a 30 a 13,2 Kv., (512)

Unid. 60,0

7 Armado simple Circuito Bifasico horizontal Anclaje Angulo 30° a 60° 13.2 Kv., (515)

Unid. 55,0

8 Armado simple Circuito Bifasico horizontal Anclaje Angulo 60° A 90° 13.2 Kv., (516)

Unid. 13,0

9 Armado simple Circuito Bifasico horizontal Fin de Linea 13.2 kV., (514)

Unid. 35,0



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10

Armado simple Circuito Bifasico horizontal Derivacion de Linea 13.2 kV., (514D)

Unid. 34,0

11

Tendido Linea (2 F) a 13.2/0,24 kV Raven (1/0 AWG), Acopio y Transporte de Materiales, Tendido, Tenzado y Retensionado

ml. 45.833,0

12

Juego de 2 Cortacircuitos a 13.2 kV Unid. 17,0

13

Retenida de MT a Tierra Unid. 303,0

Red de Baja Tensión

1 Replanteo Red de Baja Tension, LABT ml. 16.678,0

2 Apoyo de Concreto (Hormigon) 9 mts (RBT)

Unid. 314,0

3 Cimentación Normal Poste de 9 mts. Unid. 123,0

4 Armado BT Alineacion y Angulo < 3º asegurado con Esparrago en Poste de BT

Unid. 191,0

5 Armado BT Alineación y Angulo <3º asegurado con Collarín en Poste de MT

Unid. 13,0

6 Armado BT Alineacion y Angulo 3° a 60º asegurado con Esparrago en Poste de BT

Unid. 22,0

7 Armado BT Alineación y Angulo 3° a 60º asegurado con Collarín en Poste de MT

Unid. 4,0

8 Armado BT en Derivación asegurado con Collarín en Poste de BT - MT

Unid. 25,0

9 Armado BT Fin de Línea asegurado con Tornillo en Poste de BT

Unid. 97,0

10

Armado BT fin de Línea asegurado con Collarín en Poste de MT

Unid. 15,0

11

Armado BT de Doble Anclaje Cerrado asegurado con Tornillo en Poste de BT

Unid. 4,0

12

Armado BT de Doble Anclaje Cerrado asegurado con Collarín en Poste de MT

Unid. 46,0

13

Retenida de BT a Tierra Unid. 266,0



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14

Tendido Cable Trenzado Aislado Triplex (2 F, N), Nº 2

ml. 16.678,0

15

Puesta a Tierra Simple Unid. 112,0

Centros de Transformacion

1 Transformador, tipo Poste Monofasico de 10 kva-13.2 KV

Unid. 71,0

Total Costos Directos 2.350.446.736

Administración % 20,1%

Utilidad % 6,0%

Imprevistos % 2,5%

Total Costos Indirectos 671.912.217

Subtotal Total Costos Directos + Indirectos

3.022.358.953

Inspectoría RETIE % 2,5% 58.695.641

Diseños, Tramites y Legalizacion y energización ante Electricaribe

58.945.406

Interventoria Tecnica, Administrativa y Financiera

% 0,0% 0

Inventario forestal y trámites ambientales ante la Corporación

% 0,0% 0

Instalaciones internas, acometidas y medidores a usuarios

100.000.000

Otros Costos: 217.641.047

COSTO TOTAL DEL PROYECTO ELECTRICO

3.240.000.000

6.6. Obligaciones del municipio. Son obligaciones del EL MUNICIPIO: a). Ejercer una actividad de vigilancia y control sobre el presente Contrato, de manera directa o indirecta.; b). Pagar el valor de la obra pública de acuerdo con los términos establecidos en el presente Contrato; c). Suministrar al contratista la información disponible para el cumplimiento y desarrollo del objeto contratado, y poner a su disposición los medios idóneos para la ejecución de las obra, tales como, especificaciones, autorizaciones, permisos y licencias requeridos para su ejecución, y demás documentos técnicos para el desarrollo del proyecto; d). Recibir de parte del contratista los informes relacionados con la ejecución del contrato; e). Recibir la obra en el tiempo pactado en contrato manifestando conformidad o no; f). Suscribir en conjunto con el contratista las actas de recibo final de obras y de liquidación; g). Exigir a los contratistas el cumplimiento de la Ley



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99 de 1993 y su Decreto 2820 del 5 de Agosto de 2010 y las normas que las remplacen, adicionen y complementen, relacionadas con el manejo ambiental; h). Coordinar y gestionar los procesos de ejecución de los proyectos, en las diferentes etapas (Precontractual, contractual y liquidación); i). Cumplir con lo dispuesto en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993, sobre las Veedurías Ciudadanas; j). Gestionar y ante el Operador de red la aprobación del proyecto de electrificación rural y todos los trámites requeridos ante las corporaciones ambientales y ante la comunidad para garantizar la viabilidad en la ejecución de las obras; k). Cofinanciar la ejecución de las obras de acometidas domiciliarias, micromedición e instalaciones eléctricas internas dentro del plazo del contrato y de manera coordinada y articulada con las demás obras para obtener la

energización oportuna de los usuarios dentro de los plazos del contrato; l). Todas las demás obligaciones necesarias para el cumplimiento del objeto del contrato. 6.7. Actas parciales de obra Las actas parciales de obra, contienen la ejecución del avance de la misma en la periodicidad pactada en el contrato de ejecución del proyecto o diferentes al acta de recibo final de la obra. Las actas parciales de obra y el pago de las mismas, tienen un carácter provisional en lo que se refiere a la cantidad y calidad de la obra pre-aprobada, por lo que estas entregas no tienen el carácter de definitivo, ni certifican la satisfacción por parte del interventor ni del municipio. La ejecución de las actividades desarrolladas por el contratista de ejecución del proyecto, tan solo constituyen la prueba y respaldo del avance de las obras y de su pago; razón por la cual, el pago de las mismas por parte del municipio, no significa el recibo definitivo a satisfacción. El interventor podrá, en actas posteriores realizar correcciones, ampliaciones, reducciones o modificaciones a cualquiera de las actas anteriores aprobadas por él, y deberá indicar el valor correspondiente a la parte o partes de los trabajos que no cumplan con las especificaciones técnicas de las obras objeto del contrato, a efecto de que el municipio se abstenga de pagarlas o las compense con cuentas futuras a el contratista de ejecución del proyecto hasta que el Interventor dé el visto bueno. 6.8. Acta de recibo a satisfacción y acta de terminación Dentro de los TRES (3) MESES siguientes a la suscripción del acta de inicio del contrato, el contratista de ejecución del proyecto deberá entregar la obra con el lleno de los requerimientos técnicos y condiciones de funcionalidad.



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El contratista de ejecución del proyecto entregará al interventor la obra a la firma del acta de terminación del proyecto. Del recibo por parte del interventor se dejará constancia mediante acta de recibo final de obra, suscrita entre contratista de ejecución del proyecto y el interventor. La ejecución de las actividades será aprobada y recibida en su totalidad en el acta de recibo final de la obra, razón por la cual, hasta ese momento la interventoría y/o el municipio, se reservan el derecho de solicitar al contratista de ejecución del proyecto, la adecuación, ajustes o correcciones de las actividades que no se encuentren en las condiciones esperadas y contratadas para ser recibidas.

Una vez suscrita el acta de recibo a satisfacción de la obra, el contratista de ejecución del proyecto, el interventor y el municipio, a través del supervisor designado para tal fin, suscribirán el acta de terminación del contrato dentro de los diez (10) días calendario siguientes al recibo final de la obra. 6.9. Duración de la ejecución del proyecto La duración del contrato de ejecución del proyecto será de TRES (3) MESES contados a partir de la suscripción del acta de inicio de obra. 6.10. Valor del contrato de ejecución del proyecto El presupuesto para la ejecución de las actividades del proyecto es el que se señala en el numeral 3 de este capítulo, o el que resulte después de desarrollar los productos de ejecución, previa aprobación del municipio. 6.11. Forma de pago Para la ejecución del contrato de ejecución del proyecto, se encuentran establecidas las especificaciones técnicas, cantidades de obra y precios unitarios, por lo tanto, el sistema de pago es por precios unitarios fijos sin fórmula de ajuste. En consecuencia, el valor definitivo del contrato de ejecución del proyecto, será la suma de los resultados que se obtengan al multiplicar las cantidades ejecutadas por el contratista de ejecución del proyecto y entregadas al municipio a su entera satisfacción, por los valores o precios unitarios fijos pactados para el respectivo ítem según la oferta económica. El contratista de ejecución del proyecto no podrá superar en su ejecución el presupuesto asignado por el municipio.



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El contratista de ejecución del proyecto está obligado a ejecutar todas las actividades, servicios y obras que resulten necesarias para la ejecución del proyecto, incluyendo todas aquellas no contempladas en la oferta, o en el resultado de los estudios y diseños realizados, si a ello hubiere lugar. El municipio pagará al contratista de ejecución del proyecto el valor de la ejecución de las obras, así: Un anticipo equivalente hasta el 30% del valor total de las obras, el saldo restante mediante pagos parciales de acuerdo a actas mensuales de recibo parcial de obra ejecutada, los cuales deberán contar con el visto bueno de la interventoría, e informe técnico de avance de obra mensual y que se pagarán dentro de los diez (10) días calendario siguientes a radicación de la respectiva factura y con el cumplimiento de los requisitos indicados. Para el primer pago de acta parcial se efectuará contra avance de obra de hasta el 30% del proyecto de conformidad con la disponibilidad de recursos aportados y girados por el Instituto de Planificación y promoción de Soluciones Energéticas para las Zonas no Interconectadas-IPSE, y aportados por el municipio; para el segundo pago de acta parcial se efectuará contra avance de obra de mínimo el 50% del proyecto de conformidad con la disponibilidad de recursos aportados y girados por el Instituto de Planificación y promoción de Soluciones Energéticas para las Zonas no Interconectadas-IPSE y aportados por el municipio; para el tercer pago de acta parcial se efectuará contra avance de obra de mínimo el 90% del proyecto de conformidad con la disponibilidad de recursos aportados y girados por el Instituto de Planificación y promoción de Soluciones Energéticas para las Zonas no Interconectadas-IPSE y aportados por el municipio; y un último pago de acta final que se efectuará contra acta de entrega y recibo final a satisfacción de la obra del proyecto, de conformidad con la disponibilidad de recursos aportados y girados por el Instituto de Planificación y promoción de Soluciones Energéticas para las Zonas no Interconectadas-IPSE y aportados por el municipio. Para los pagos, el contratista de ejecución del proyecto deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así como los propios al servicio nacional de aprendizaje-SENA, instituto colombiano de bienestar familiar-ICBF y las cajas de compensación familiar, y CREE según corresponda, de todo el personal vinculado directamente a la ejecución de la obra, incluido el personal independiente que preste sus servicios para la ejecución de la obra.



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El contratista de ejecución del proyecto debe responder por el pago de todos los impuestos, tasas, gravámenes y contribuciones establecidas por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales y dentro de estos mismos niveles territoriales, las contribuciones, tasas, derechos, tarifas, y multas establecidos por las diferentes autoridades ambientales, que afecten la celebración, ejecución y liquidación del contrato y las actividades que de él se deriven. Estos pagos deben soportarse con las certificaciones correspondientes. El contratista de ejecución del proyecto será el encargado y único responsable de entregar la obra funcionando en las condiciones contratadas. El contratista de ejecución del proyecto deberá indemnizar y/o asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de terceros, o al personal contratado para la ejecución del contrato, por causa o con ocasión del desarrollo del mismo.

6.13. Anticipo El municipio entregará al contratista a manera de anticipo el valor correspondiente hasta el 30% del valor del contrato. 6.14. Patrimonio autónomo El contratista debe suscribir un contrato de fiducia mercantil para crear un patrimonio autónomo, con una sociedad fiduciaria autorizada para ese fin por la Superintendencia Financiera, a la cual el municipio debe entregar el valor del anticipo. Los recursos entregados por el municipio a título de anticipo dejan de ser parte del patrimonio de esta para conformar el patrimonio autónomo. En consecuencia, los recursos del patrimonio autónomo y sus rendimientos son autónomos y son manejados de acuerdo con el contrato de fiducia mercantil. La sociedad fiduciaria debe pagar a los proveedores con base en las instrucciones que reciba del contratista, las cuales deben haber sido autorizadas por el Interventor, siempre y cuando tales pagos correspondan a los rubros previstos en el plan de utilización o de inversión del anticipo.

CAPITULO V REQUISITOS HABILITANTES



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El Municipio de Planeta Rica-Córdoba debe verificar con el Registro Único de Proponentes el cumplimiento de los requisitos habilitantes. Esta verificación se hará de acuerdo con el artículo 2.1.1.1.5.2 y 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015 y el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en Procesos de Contratación expedido por Colombia Compra Eficiente. De conformidad con el numeral 6.1 del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, solo en aquellos casos en que por las características del objeto a contratar se requiera la verificación de requisitos del Proponente adicionales a los contenidos en el RUP, el Municipio puede hacer tal verificación en forma directa. 1. Capacidad Jurídica En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras; consorcios o uniones temporales cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La duración de esta asociación debe ser por lo menos por la vigencia del Contrato y un año más. El Municipio de Planeta Rica-Córdoba también revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y el RUP para verificar que no haya sanciones inscritas. Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la oferta, en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta.

SECCIÓN I

REQUISITOS DE CAPACIDAD JURIDICA 1. Capacidad jurídica personas naturales nacionales



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Pueden presentar propuestas personas naturales nacionales que a la fecha de la presentación de la propuesta, cumplan con los requisitos habilitantes solicitados para la participación en el presente proceso de selección. a). Las personas naturales nacionales no podrán estar reportadas en el boletín emitido por la por la Procuraduría General de la Nación, en el boletín expedido por la Contraloría General de la República, en el certificado de antecedentes judiciales, ni tener antecedentes judiciales ni sanciones en el registro único de proponentes-RUP. Para verificar esta situación, deberán allegar certificación expedida por la Procuraduría General de la Nación, por la Contraloría General de la República, por la Policía Nacional, y copia vigente del registro único de proponentes-RUP. Los certificados y documentos deberán haber sido expedidos dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección. El municipio al momento de la evaluación consultará los antecedentes del proponente. En caso de que el proponente se encuentre reportado o tenga sanciones en el RUP dará lugar a que la propuesta sea calificada como no habilitada jurídicamente y por lo tanto será rechazada. b). No encontrarse incurso en causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato de acuerdo con lo establecido en la ley. c). Así mismo, no podrán presentar propuestas: Quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra persona que formalmente haya presentado propuesta para esta convocatoria. Quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier persona que en cumplimiento de sus deberes y/o obligaciones legales, contractuales y/o funcionales, haya participado en la estructuración, evaluación, aprobación y/o financiación del proyecto objeto de la presente convocatoria. La misma prohibición aplica para quienes hayan participado o participaren en la estructuración, evaluación y adjudicación de los pliegos de condiciones y del proceso de contratación.



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d). No podrá presentar propuesta, quien haya suscrito o tenga en ejecución contrato de interventoría con esta entidad. e). El proponente, persona natural, deberá allegar copia de la cédula de ciudadanía válida de acuerdo con la normatividad vigente. f). El proponente deberá constituir a su costa y presentar con su propuesta una garantía de seriedad de la propuesta expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida y autorizada para funcionar en Colombia a favor de entidades particulares, junto con la certificación del pago de la prima correspondiente. La garantía de seriedad de la propuesta se debe constituir en los siguientes términos: Fecha de Expedición: La fecha de expedición de la garantía deberá ser igual o anterior a la fecha y hora señalada para el cierre del presente proceso. Amparos: La Garantía de Seriedad deberá cubrir los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento. Valor asegurado: La Garantía de Seriedad deberá ser equivalente al 10% del valor total del presupuesto oficial estimado del proyecto. Vigencia: La Garantía de Seriedad deberá tener una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha prevista para el cierre del proceso, o desde la presentación de la oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato, lo que ocurra primero. Asegurado/Beneficiario: El asegurado/beneficiario es el Municipio de Planeta Rica-Córdoba. Tomador/Afianzado: La Garantía de Seriedad deberá tomarse con el nombre como figura en la cédula de ciudadanía del proponente persona natural. La falta de firma en la garantía de seriedad, los errores en la vigencia, en el objeto, y/o en el valor asegurado serán susceptibles de aclaración o subsanación, dentro del término perentorio que para el efecto fije el municipio en el cronograma de la presente convocatoria. Cuando el municipio resuelva ampliar los plazos previstos para la presentación de propuestas y/o para la evaluación y adjudicación del contrato y/o para la suscripción del contrato deberá prorrogarse su vigencia. La prórroga deberá ser por un plazo igual al de la ampliación o ampliaciones determinadas por el municipio.



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g). El proponente no podrá encontrarse reportado en el Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo-SARLAFT. En consecuencia, con la presentación de la propuesta se entenderá otorgada la autorización para realizar esta verificación. En caso en que el proponente se encuentre reportado en el SARLAFT la propuesta será rechazada. h). El proponente no podrá encontrarse reportado en la Lista Clinton. En consecuencia, con la presentación de la propuesta se entenderá otorgada la autorización para realizar esta verificación. En caso en que el proponente se encuentre reportado en la Lista Clinton la propuesta será rechazada.

i). El proponente deberá acreditar el cumplimiento de obligaciones con el sistema general de seguridad social integral y aportes parafiscales de la siguiente manera: Certificación expedida por el contador público, cuando no esté obligado a tener

Revisor Fiscal; o Certificación, expedida por el revisor fiscal, cuando de acuerdo con la ley esté

obligada para ello. Planilla o comprobante de pago de los aportes a la seguridad social como

mínimo del mes inmediatamente anterior a la fecha prevista para el cierre. En caso de que la persona natural no tenga personal a cargo y por ende no esté obligada a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social, debe bajo la gravedad de juramento indicar esta circunstancia en la mencionada certificación. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas, deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del proceso de selección. j). El proponente deberá presentarse con la propuesta fotocopia del Registro Único Tributario-RUT, actualizado y expedido por la Dirección General de Impuestos Nacionales.



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k). Carta de presentación de la propuesta. La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Anexo “Carta de Presentación de la Propuesta” y será firmada por el proponente. l). Copia del Registro Único de Proponentes. Vigente, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días anteriores a la fecha prevista para el cierre. El proponente debe estar inscrito o clasificado en el código UNSPSC exigido en el pliego de condiciones. m). Capacidad residual. La capacidad residual del proceso de contratación y del proponente se calculará de conformidad con el aplicativo establecida por Colombia compra eficiente. n). Compromiso anticorrupción. El proponente debe suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el anexo. 2. Capacidad jurídica personas jurídicas nacionales Pueden presentar propuestas las personas jurídicas nacionales que a la fecha de la presentación de la propuesta cumplan con los requisitos habilitantes solicitados para la participación en el presente proceso de selección. a). Las personas jurídicas nacionales no podrán estar incursas en un proceso de liquidación obligatoria, concordato o cualquier otro proceso de concurso de acreedores según la ley aplicable. Esta afirmación se entenderá prestada con la suscripción de la carta de presentación de la propuesta b). Las personas jurídicas nacionales y su representante legal no podrán estar reportadas en el boletín emitido por la por la Procuraduría General de la Nación, en el boletín expedido por la Contraloría General de la República. El representante legal no podrá estar reportado en el certificado de antecedentes judiciales. Para verificar esta situación, deberán allegar certificación expedida por la Procuraduría General de la Nación, por la Contraloría General de la República y por la Policía Nacional. Los certificados y documentos deberán haber sido expedidos dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección.

http://www.contratacionestatal.net/cordoba/Mis%20documentos/Documents%20and%20SettingsContratacionEscritorioC-%20039%20COMPRA%20DE%20MICROSC.%20SALUDPRETERMINOS%20C-039%22%20l





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El municipio al momento de la evaluación consultará los antecedentes del proponente. En caso de que el proponente se encuentre reportado o tenga sanciones en el RUP dará lugar a que la propuesta sea calificada como no habilitada jurídicamente y por lo tanto será rechazada. c). No encontrarse incurso en causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato de acuerdo con lo establecido en la ley. d). Así mismo, no podrán presentar propuestas: Quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra persona que formalmente haya presentado propuesta para esta convocatoria. Quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier persona que en cumplimiento de sus deberes y/o obligaciones legales, contractuales y/o funcionales, haya participado en la estructuración, evaluación, aprobación y/o financiación del proyecto objeto de la presente convocatoria. La misma prohibición aplica para quienes hayan participado o participaren en la estructuración, evaluación y adjudicación de los pliegos de condiciones y del proceso de contratación. e). No podrá presentar propuesta, quien haya suscrito o tenga en ejecución contrato de interventoría con esta entidad. f). El proponente, persona jurídica nacional deberá allegar copia de la cédula de ciudadanía válida de acuerdo con la normatividad vigente. g). El proponente, persona jurídica nacional deberá acreditar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio correspondiente en el cual se verificará: Fecha de expedición del certificado de existencia y representación legal: No

podrá ser mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha prevista para el cierre del plazo del presente proceso.

Objeto social: Deberá contemplar las actividades que guarden relación con el

objeto a contratar.



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Facultades del representante legal: Las facultades de quien ejerce la representación legal deberán habilitarlo para la suscripción del contrato que se derive del presente proceso de selección, así como para comprometer a la sociedad.

Domicilio: Que la persona jurídica cuenta con sucursal domiciliada y

debidamente registrada en Colombia. Término de constitución: Que la persona jurídica tenga como mínimo cinco (5)

años de constitución con antelación a la fecha de cierre de la presente convocatoria.

Término de duración: Que el término de duración sea igual al plazo de

ejecución del contrato y diez (10) años más. Limitaciones del representante legal: Si el representante legal de la sociedad

tiene restricciones para contratar y obligarse en nombre de la misma, deberá acreditar la autorización mediante la cual el órgano competente lo faculta para presentar la propuesta y celebrar el contrato en el evento de ser seleccionado. Dicha autorización debe haber sido otorgada previamente al cierre del presente proceso de selección. La ausencia definitiva de autorización suficiente o el no aporte de dicho documento, determinará la falta de capacidad jurídica para presentar la propuesta, y por tanto se procederá a su rechazo.

El nombramiento del revisor fiscal según corresponda. El no cumplimiento de los requisitos aquí señalados dará lugar a que la propuesta sea evaluada como no habilitada jurídicamente y por lo tanto será rechazada. h). El proponente deberá constituir a su costa y presentar con su propuesta una garantía de seriedad de la propuesta expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida y autorizada para funcionar en Colombia a favor de entidades particulares, junto con la certificación del pago de la prima correspondiente. La garantía de seriedad de la propuesta se debe constituir en los siguientes términos: Fecha de Expedición: La fecha de expedición de la garantía deberá ser igual o anterior a la fecha y hora señalada para el cierre del presente proceso.



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Amparos: La Garantía de Seriedad deberá cubrir los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento. Valor asegurado: La Garantía de Seriedad deberá ser equivalente al 10% del valor total del presupuesto oficial estimado del proyecto. Vigencia: La Garantía de Seriedad deberá tener una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha prevista para el cierre del proceso, o desde la presentación de la oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato, lo que ocurra primero. Asegurado/Beneficiario: El asegurado/beneficiario es el Municipio de Planeta Rica-Córdoba. Tomador/Afianzado: La Garantía de Seriedad deberá tomarse con el nombre como figura en la cédula de ciudadanía del proponente persona natural. La falta de firma en la garantía de seriedad, los errores en la vigencia, en el objeto, y/o en el valor asegurado serán susceptibles de aclaración o subsanación, dentro del término perentorio que para el efecto fije el municipio en el cronograma de la presente convocatoria. Cuando el municipio resuelva ampliar los plazos previstos para la presentación de propuestas y/o para la evaluación y adjudicación del contrato y/o para la suscripción del contrato deberá prorrogarse su vigencia. La prórroga deberá ser por un plazo igual al de la ampliación o ampliaciones determinadas por el municipio. i). El proponente o su representante legal no podrán encontrarse reportados en el Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo-SARLAFT. En consecuencia, con la presentación de la propuesta se entenderá otorgada la autorización para realizar esta verificación. En caso en que el proponente o su representante legal se encuentren reportados en el SARLAFT la propuesta será rechazada. j). El proponente o su representante legal no podrán encontrarse reportados en la Lista Clinton. En consecuencia, con la presentación de la propuesta se entenderá otorgada la autorización para realizar esta verificación. En caso en que el proponente o su representante legal se encuentren reportados en la Lista Clinton la propuesta será rechazada.

k). El proponente deberá acreditar el cumplimiento de obligaciones con el sistema general de seguridad social integral y aportes parafiscales de la siguiente manera:



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Certificación expedida por el contador público y el representante legal, cuando

no tenga Revisor Fiscal; o Certificación, expedida por el revisor fiscal, cuando de acuerdo con la ley este

obligada para ello, o cuando por estatutos así se dispuso. Situación que se verificará mediante el certificado de existencia y representación legal del proponente persona jurídica nacional.

En caso de que la persona jurídica no tenga personal a cargo y por ende no esté obligada a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social, debe bajo la gravedad de juramento indicar esta circunstancia en la mencionada certificación. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas, deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del proceso de selección. l). El proponente deberá presentarse con la propuesta fotocopia del Registro Único Tributario-RUT, actualizado y expedido por la Dirección General de Impuestos Nacionales. m). Carta de presentación de la propuesta. La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Anexo “Carta de Presentación de la Propuesta” y será firmada por el representante legal del proponente. o). Copia del Registro Único de Proponentes. Vigente, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días anteriores a la fecha prevista para el cierre. El proponente debe estar inscrito o clasificado en el código UNSPSC exigido en el pliego de condiciones. p). Capacidad residual. La capacidad residual del proceso de contratación y del proponente se calculará de conformidad con el aplicativo establecida por Colombia compra eficiente. q). Compromiso anticorrupción. El proponente mediante el representante legal debe suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el anexo.






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r). El proponente deberá allegar certificación expedida por el Revisor Fiscal en el que conste si se trata de una sociedad anónima abierta o cerrada. 3. Capacidad jurídica proponentes plurales Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, sus integrantes responderán solidariamente en relación con las obligaciones y responsabilidades derivadas de la propuesta y del contrato, y en general para todos los efectos relacionados con el contrato. La solidaridad se predica de todas las obligaciones de la fase precontractual, contractual y postcontractual, incluyendo la etapa de liquidación. Los integrantes del proponente plural, sea persona natural nacional o extranjera, o jurídica nacional o extranjera, deberán dar estricto cumplimiento a los requisitos señalados para tan efecto en el presente capítulo. Así mismo, su representante no podrá encontrarse reportados en el Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo-SARLAFT o en la Lista Clinton. Así mismo, no podrán presentar propuestas: Quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra persona que formalmente haya presentado propuesta para este proceso o convocatoria. Quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier persona que en cumplimiento de sus deberes y/o obligaciones legales, contractuales y/o funcionales, haya participado en la estructuración, evaluación, aprobación y/o financiación del proyecto objeto de la presente convocatoria. La misma prohibición aplica para quienes hayan participado o participaren en la estructuración, evaluación y adjudicación de los pliegos de condiciones y del proceso de contratación. El proponente que haya suscrito o tenga en ejecución contrato de interventoría con esta entidad. En caso de que alguno de los miembros del proponente plural o su representante se encuentren reportados en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la



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Contraloría General de la República, en el Boletín de la Procuraduría General de la Nación, o en el certificado de antecedentes judiciales de la Policía Nacional, dará lugar a que la Propuesta sea evaluada como no habilitada jurídicamente y por lo tanto será rechazada. En virtud de lo previsto en el artículo 20 de la Ley 842 de 2003, si el representante o apoderado del proponente plural no posee título de una de las profesiones requeridas, la propuesta deberá ser avalada por un Ingeniero Electricista, para lo cual deberá adjuntar copia de su matrícula profesional y copia del certificado de vigencia de matrícula profesional expedida por el COPNIA, dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección. Deberá presentar el documento de constitución del consorcio o unión temporal, en el cual constará por lo menos: Nombre y domicilio de los constituyentes, acompañado de la cédula de

ciudadanía o cédula de extranjería, o pasaporte del proponente, de cada uno de los integrantes de la estructura plural y de su representante legal, según corresponda de acuerdo con la normatividad vigente. La contraseña expedida por la Registraduría Nacional del Servicio Civil se tendrá como documento válido en defecto de la cédula de ciudadanía y cédula de extranjería.

El objeto del consorcio o unión temporal, el cual deberá ser el mismo del objeto

a contratar. La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en

nombre y representación del consorcio o unión temporal; igualmente, deberá designarse un suplente que lo remplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

Las personas jurídicas extranjeras que participen en consorcio o unión

temporal podrán constituir un solo apoderado común y, en tal caso, bastará para todos los efectos la presentación del poder común otorgado por todos los integrantes, con los requisitos de autenticación, consularización y/o apostille y traducción exigidos en el Código de Comercio de Colombia, además de los señalados en estos pliegos de condiciones. El poder a que se refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de constitución del Consorcio o Unión Temporal.



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La manifestación expresa de que quienes integran el consorcio o unión temporal responderán solidariamente por el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la oferta y del contrato.

En caso de consorcio o unión temporal, sus integrantes deberán señalar los

términos y extensión de la participación de cada uno de ellos en la propuesta y la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito del municipio.

Cuando en el documento de conformación del consorcio o de la unión temporal

no se discriminen los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución de cada uno de sus integrantes, se entenderá que su participación es en porcentajes equivalentes. En consecuencia, en caso de sanciones, el municipio las aplicará por igual a todos los integrantes.

Cuando se trate de consorcios, los miembros integrantes deberán señalar las

reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad al interior del consorcio. Las relaciones que se den frente al municipio se rigen por el principio de solidaridad de sus miembros.

Cuando se trate de uniones temporales, los miembros de la unión temporal

deberán determinar el alcance, extensión y contenido de la participación de cada uno en la ejecución del objeto del contrato, de tal forma que, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria por el cumplimiento de la propuesta y del contrato (en caso de ser adjudicado), los efectos de los actos sancionatorios recaerán exclusivamente sobre la persona que incurrió en falta o en el incumplimiento específico de que se trate.

El documento en el que se exprese la voluntad de presentar la oferta en consorcio o unión temporal deberá ir acompañado de los documentos que acrediten que quienes lo suscribieron tenían la representación y capacidad necesarias (certificados de existencia y representación legal expedidos por la Cámara de Comercio, actas de Junta Directiva y poderes. Si el representante legal tiene limitaciones para comprometer o contratar a nombre de la persona jurídica, deberá presentar copia del acta de la Junta de Socios o Junta Directiva o, en su defecto, certificado del secretario de la Junta, según el caso, en el que conste que el representante legal está facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato en el evento de ser seleccionado). Cada proponente, sea que participe en forma individual o constituido como consorcio o unión temporal, deberá presentar solamente una oferta.



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Capacidad residual para proponentes plurales: La capacidad residual del proceso de contratación y del proponente se calculará de conformidad con el aplicativo establecida por Colombia compra eficiente. Una vez constituido el consorcio o unión temporal, sus integrantes no podrán ceder o transferir su participación en el mismo, ni modificar sus integrantes o su participación en aquél, salvo en el evento en que el municipio lo autorice previamente y por escrito. La propuesta será considerada como no hábil cuando no se presente el documento de constitución del consorcio o unión temporal, o cuando presentándose sin el lleno de los requisitos enunciados no fue subsanado dentro del plazo estipulado en los términos de la presente convocatoria. El proponente deberá constituir a su costa y presentar con su propuesta una garantía de seriedad de la propuesta expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida y autorizada para funcionar en Colombia a favor de entidades particulares, junto con la certificación del pago de la prima correspondiente. La garantía de seriedad de la propuesta se debe constituir en los siguientes términos: Fecha de Expedición: La fecha de expedición de la garantía deberá ser igual o anterior a la fecha y hora señalada para el cierre del presente proceso. Amparos: La Garantía de Seriedad deberá cubrir los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento. Valor asegurado: La Garantía de Seriedad deberá ser equivalente al 10% del valor total del presupuesto del proyecto. La Garantía de Seriedad deberá tener una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha prevista para el cierre del proceso, o desde la presentación de la oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato, lo que ocurra primero. Asegurado/Beneficiario: El asegurado/beneficiario es el Municipio de Planeta Rica-Córdoba. Tomador/Afianzado: La Garantía de Seriedad deberá tomarse con el nombre de cada uno de los miembros del proponente plural como figura en el documento de existencia y representación legal y/o documento de identidad según corresponda. Porcentaje de participación: La garantía de seriedad deberá indicar el porcentaje de participación de cada uno de los miembros que conforman el proponente plural.



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La falta de firma en la garantía de seriedad, los errores en la vigencia, en el objeto, y/o en el valor asegurado serán susceptibles de aclaración o subsanación, dentro del término perentorio que para el efecto fije el municipio en el cronograma de la presente convocatoria. Cuando el municipio resuelva ampliar los plazos previstos para la presentación de propuestas y/o para la evaluación y adjudicación del contrato y/o para la suscripción del contrato deberá prorrogarse su vigencia. La prórroga deberá ser por un plazo igual al de la ampliación o ampliaciones determinadas por el municipio.

SECCIÓN II REQUISITOS DE EXPERIENCIA

Experiencia para la construcción Experiencia general La experiencia en construcción deberá ser acreditada en le RUP, donde demuestre: Estar inscrito en el código 831018, 811017, 811024, 721015, 721515, 391317, 391213, 391217 en el sistema UNSPSC. Haber contratado al menos dos (2) contratos de construcción de obras en proyectos de infraestructura eléctrica, cuyo objeto corresponda al código 831018, 811017, 811024, 721015, 721515, 391317, 391213, 391217 en el sistema UNSPSC, liquidados en los últimos cinco (5) años contados a partir de la fecha prevista para el cierre del presente proceso de selección y contados a partir de la fecha de entrega del acta de recibo final del respectivo contrato. El valor de los dos (2) contratos acreditados debe ser mayor o igual del valor total del presupuesto oficial del presente proceso de selección para la construcción.

Experiencia especifica Un contrato que corresponda al código 831018, 811017, 811024, 721015, 721515, 391317, 391213, 391217 en el sistema UNSPSC, liquidados en los últimos cinco (5) años contados a partir de la fecha prevista para el cierre del presente proceso de selección y contados a partir de la fecha de entrega del acta de recibo final del



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respectivo contrato represente una facturación mensual que sea la tercera parte del presupuesto oficial, esto garantizara q se cumpla con el plazo de ejecución de tres meses. Un contrato que corresponda al código 811017, 721015, 391317, 391213, 391217 en el sistema UNSPSC, liquidados en los últimos cinco (5) años contados a partir de la fecha prevista para el cierre del presente proceso de selección y contados a partir de la fecha de entrega del acta de recibo final del respectivo contrato muestre la construcción de 45 Km de redes de media tensión a un nivel de 13.8Kv o Mayor, y el montaje y tendido de 16 Km redes de baja tensión. En caso que los contratos que acreditan la experiencia tengan algún tipo de multa o sanción, no serán tenidos en cuenta por parte del municipio.

Sistema de Gestión Ambiental El oferente debe presentar su Sistema de Gestión Ambiental, que incluya todos los siguientes requerimientos Actividades: Plan de Manejo Ambiental (PMA) • Determinación de nivel base y descripción del proyecto. Para este punto es necesario que la información sea real de la zona de influencia directa del proyecto, que se describan las condiciones actuales del sitio donde se ejecutarán cada una de las actividades del proyecto. • Identificación de impactos. La identificación de estos impactos debe ser, relacionando directamente cada una de las actividades con los aspectos ambientales a intervenir. Matriz de impactos. Deberá ser clara con la valoración de cada impacto anteriormente identificado. • Programas a ejecutar PMA. Estos programas se deberán plasmar en una plantilla que se anexa a continuación, la cual deberá ser muy explícita en el tipo de medida y la actividad a desarrollar para controlar el impacto.



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• Plan de seguimiento y monitoreo. Se deberán identificar los medios que permitan realizar seguimiento veraz, a la actividad que se presente en cada una de las fichas de los programas, que garanticen un control y permitan su seguimiento. • Plan de Contingencia. Las fichas que sean necesarias para los programas, que atiendan los impactos a generar con la ejecución de los trabajos, incluyendo los aspectos sociales, serán así:

PROGRAMA

Objetivo

Aspectos ambientales a Manejar Impactos Ambientales a Manejar

Tipo de Medida Etapa del Proyecto

Área de Influencia Personal Responsables

Descripción de Actividades o Acciones a Desarrollar

Actividad Procedimiento Evaluación

Indicadores de Seguimiento, Evaluación y Monitoreo

Indicador Cálculo Frecuencia

CRONOGRAMA

Actividad Fases por Semana

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

SECCIÓN III

REQUISITOS DE CAPACIDAD FINANCIERA Capacidad financiera para la construcción Los Proponentes deben acreditar los siguientes indicadores financieros con base en la información contenida en el certificado del RUP. Índice de Liquidez Mayor o igual a 5

Índice de Endeudamiento Menor o igual a 70%

Razón de cobertura de intereses Mayor o igual a 5

Si el proponente es un consorcio o unión temporal, debe acreditar el índice de liquidez, el índice de endeudamiento y la razón de cobertura de intereses, de acuerdo con la ponderación de estos componentes según los criterios establecidos en el Manual para la Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratación, opción 1.



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SECCIÓN IV

REQUISITOS DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL Capacidad organizacional para la construcción Los Proponentes deben acreditar la capacidad organizacional para la construcción con base en la información contenida en el certificado del RUP.

Indicador Índice requerido

Rentabilidad sobre patrimonio Igual o mayor a 0.05

Rentabilidad sobre activos Igual o mayor a 0.05

Si el proponente es un consorcio o unión temporal, debe acreditar la capacidad organizacional para la construcción, de acuerdo con la ponderación de estos componentes según los criterios establecidos en el Manual para la Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratación.

SECCIÓN V REQUISITOS DE LA CAPACIDAD RESIDUAL

La Entidad calculará la Capacidad Residual del Proponente de acuerdo con la metodología definida en la guía de Colombia Compra Eficiente, teniendo en cuenta los factores de: Experiencia (E), Capacidad Financiera (CF), Capacidad Técnica (CT), Capacidad de Organización (CO), y los Saldos de los Contratos en Ejecución (SCE). El proponente debe acreditar una Capacidad Residual del Proponente superior o igual a la Capacidad Residual del Proceso de Contratación. El interesado en participar en el presente proceso de selección debe acreditar su Capacidad Residual o K de Contratación con los siguientes documentos:

La Lista de los Contratos de obras civiles en ejecución suscritos con Entidades Estatales y con Entidades Privadas, así como el valor y plazo de tales contratos.



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La Lista de los Contratos de obras civiles en ejecución, suscritos por sociedades, consorcios o uniones temporales, en los cuales el proponente tenga participación, con Entidades Estatales y con Entidades Privadas, así como el valor y plazo de tales contratos.

Balance General auditado del año inmediatamente anterior y Estado de Resultados auditado del año en que haya obtenido el mayor Ingreso Operacional en los últimos cinco (5) años. Los Estados Financieros deben estar suscritos por el interesado o su representante legal y el revisor fiscal si está obligado a tenerlo, o el auditor o contador si no está obligado a tener revisor fiscal. Si se trata de proponentes obligados a tener RUP, las Entidades Estatales solo deben solicitar como documento adicional el Estado de Resultados del año en que el proponente obtuvo el mayor Ingreso Operacional en los últimos cinco (5) años.

CAPITULO VI

EVALUACIÓN DE LA OFERTA El municipio evaluará las ofertas de los proponentes habilitados que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata el capítulo V. En la evaluación de las ofertas el municipio debe ponderar el factor económico y el técnico de acuerdo con los porcentajes indicados a continuación.

Puntaje por criterios de evaluación

Criterio de Evaluación Puntaje

Factor Económico-Valor de la propuesta 600

Factor Técnico-Calidad

Factor por no haber sido multado 300

Factor por no ser infractor ambiental

Incentivo a la Industria Nacional 100

Total 1.000

a). Factor económico El municipio seleccionará el método de ponderación de la propuesta económica de acuerdo con los métodos que se nombran a continuación:

Número Método



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1 Media aritmética

2 Media aritmética alta

3 Media geométrica con presupuesto oficial

Para la determinación del método se tomarán hasta las centésimas de la tasa de cambio representativa del mercado (TRM) vigente el tercer día hábil siguiente al cierre de presentación de las ofertas. Se determinará el método de acuerdo a los rangos establecidos en el cuadro que se presenta a continuación.

Rango (inclusive) Número Método

De 00 a 33 1 Media aritmética

De 34 a 36 2 Media aritmética alta

De 37 a 99 3 Media geométrica con presupuesto oficial

1-1. Media aritmética Consiste en la determinación del promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicho promedio aritmético, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas:

= Media aritmética.

xi = Valor de la oferta i sin decimales n = Número total de las Ofertas válidas presentadas Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente fórmula.



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Puntaje i

Donde,

= Media aritmética.

= Valor total de cada una de las Ofertas i, sin decimales i = Número de oferta. En el caso de ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética se tomara el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de ponderación. 1-2. Media aritmética alta Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total sin decimales de la Oferta válida más alta y el promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha media aritmética, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas:

Donde,

= Media aritmética alta

= Valor total sin decimales de la oferta más alta

= Promedio aritmético de las ofertas válidas Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente fórmula:

Puntaje i

Donde,

= Media aritmética alta



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= Valor total corregido de cada una de las Ofertas i

i = Número de propuesta. En el caso de ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética alta se tomara el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética alta y el valor de la oferta, como se observa en la fórmula de ponderación. 1.3. Media geométrica con presupuesto oficial Consiste en establecer la media geométrica de las Ofertas válidas y el presupuesto oficial un número determinado de veces y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha media geométrica, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida. Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número de Ofertas válidas y se incluirá el presupuesto oficial del Proceso de Contratación en el cálculo tantas veces como se indica en el siguiente cuadro:

Tabla 8 Asignación de número de veces del presupuesto oficial

Número de Ofertas (n) Número de veces que se incluye el presupuesto oficial

1 – 3 1

4 – 6 2

7 – 9 3

10 – 12 4

13 – 15 5

…….

Y así sucesivamente, por cada tres Ofertas válidas se incluirá una vez el presupuesto oficial del presente Proceso de Contratación. Posteriormente, se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto oficial de acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior, mediante la siguiente fórmula:



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Donde, Gpo = Media geométrica con presupuesto oficial. nv= Número de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO). n= Número de Ofertas válidas PO= Presupuesto oficial del Proceso de Contratación Pi= Valor de la oferta económica sin decimales del Proponente i. Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada Proponente mediante el siguiente procedimiento:

Puntaje i

Gpo = Media geométrica con presupuesto oficial Vi = Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i i = Número de oferta En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media geométrica con presupuesto oficial se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica con presupuesto oficial y el valor de la oferta, como se observa en la fórmula de ponderación. b). Factor técnico - Calidad La oferta técnica tiene un puntaje de hasta trescientos (300) puntos, y se calculará de acuerdo con los siguientes criterios:



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Criterio de Evaluación Puntaje

Factor Técnico-Calidad

Factor por no haber sido multado 300

Factor por no ser infractor ambiental

Nota 1: El proponente se hace acreedor al puntaje de factor de calidad cuando cumple con los dos requerimientos, caso contrario se asignara un puntaje de cero. C. Puntaje para estimular la industria nacional El proponente debe manifestar si los servicios que oferta cumplen con las condiciones establecidas en el parágrafo del artículo 2 de la Ley 816 de 2003, correspondiente a la industria Nacional. Para este aspecto, al proponente se le asignarán máximo cien (100) puntos de acuerdo con lo indicado en la siguiente tabla, según la procedencia de los servicios ofrecidos:

ORIGEN DE LOS BIENES Y SERVICIOS PUNTAJE

Bienes y Servicios nacionales 100 puntos

Bienes y Servicios extranjeros 40 puntos

Mixtos con igual o más del 50% nacional 80 puntos

Mixtos con menos del 50% nacional 60 puntos

CAPITULO VII

PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS, ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y ADJUDICACIÓN

PUNTAJE TOTAL DE LA OFERTA CONCEPTO PUNTAJE MAXIMO

Puntaje obra 900 Puntaje apoyo a la industria nacional 100

PUNTAJE TOTAL DE LA OFERTA 1.000

El contrato se adjudicará en audiencia pública, según el orden de elegibilidad establecido en el informe de evaluación. El representante legal del municipio o su delegado, por medio de acto administrativo motivado adjudicará el proceso al proponente ubicado en el primer puesto del orden de elegibilidad, y que cumpla con todos los requisitos exigidos en el presente pliego de condiciones o procederá a la declaratoria de desierta del proceso, si a ello hubiere lugar.



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La audiencia pública se celebrará en la fecha y hora establecida en el cronograma del proceso. De las circunstancias ocurridas en su desarrollo se dejará constancia en acta. En el evento que el representante legal del municipio o su delegado no acoja la recomendación del comité evaluador, deberá justificarlo en el acto administrativo de adjudicación o declaratoria de desierta.

CAPITULO VIII OFERTA

1. Forma de presentación de la propuesta Los proponentes deberán presentar sus propuestas en la Oficina de almacén y archivo, Alcaldía de Planeta Rica, Palacio Municipal, primer piso, calle 18 Nº.10-09, de la siguiente manera: Sobre No. 1: Propuesta técnica: Deberá contener los documentos soportes establecidos en capítulo V de los presentes pliegos de condiciones (incluye documentos para acreditar los requisitos de orden jurídico, de experiencia, financiero y técnico) y deberá entregarse en original y copia. Sobre No. 2: Propuesta económica: Deberá contener la propuesta económica en medio físico y magnético incluyendo los presupuestos en excel y la totalidad de los análisis de precios unitarios de cada ítem. Dicho sobre deberá entregarse en original y copia. El municipio dejará constancia escrita de la fecha y hora exacta de la presentación de las propuestas, indicando de manera clara y precisa el nombre o razón social del proponente que ha efectuado materialmente el acto de presentación. Las propuestas presentadas en forma extemporánea no serán tenidas en cuenta Las ofertas estarán vigentes por el término de sesenta (60) días calendario, contados desde la fecha de su presentación establecida en el cronograma.



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El contenido de cada uno de los sobres de que trata esta sección debe estar foliado de forma consecutiva y la numeración de los documentos contenidos en cada sobre debe iniciar en el número uno (1). La presentación de la oferta implica la aceptación por parte del proponente de la distribución de riesgos previsibles efectuada por el municipio en el pliego de condiciones y sus adendas. El día del vencimiento del plazo para presentar las ofertas, el municipio publicará un acta de cierre con la lista de las proponentes y la hora de presentación de las ofertas en el formato contenido en el anexo. La propuesta económica será revisada y en caso de tener algún error aritmético o de coincidencia entre el valor del ítem y el valor indicado en el APU, primara el valor del APU y se procederá a su corrección aritmética, y el valor real corregido será el utilizado en la evaluación. Si de la corrección se supera el presupuesto oficial la propuesta será eliminada. 2. Reglas para la presentación de propuestas La propuesta debe presentarse sin borrones, tachaduras ni enmendaduras que puedan afectar sus características, cantidades, valores unitarios o valores totales. En caso de efectuarse alguna aclaración se deberá realizar una nota explicativa de la misma. No se aceptarán propuestas enviadas por correo electrónico. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijadas para su entrega serán consideradas como extemporáneas por lo tanto no serán objeto de evaluación. En caso de discrepancias entre el original y la copia, prevalece el contenido de la propuesta original. El tiempo de validez de la oferta deberá ser como mínimo tres (3) meses, igual a la vigencia de la Garantía de Seriedad de la Propuesta. Los formatos establecidos para la presente convocatoria deberán ser diligenciados completamente y suscritos por el proponente, en caso de ser persona natural; por



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el representante legal en caso de ser persona jurídica; o por el representante designado en caso de ser proponente plural. 3. Ofertas alternativas o parciales No se aceptan propuestas alternativas ni parciales. 4. Declaratoria de desierta El municipio declarará desierto el presente proceso de selección cuando: a). No se presenten Ofertas; b). Ninguna de las ofertas resulte admisible en los factores jurídicos, técnicos, financieros y de experiencia previstos en el pliego de condiciones; c). Existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del proponente; d). El representante legal del municipio o su delegado no acoja la recomendación del comité evaluador y opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deberá motivar su decisión; y e). Se presenten los demás casos contemplados en la ley. 5. Retiro de propuestas Los proponentes podrán solicitar por escrito el retiro de sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre de la convocatoria, en este caso se les devolverá sin abrir el día del cierre del proceso y se dejará constancia de esta devolución en el acta de cierre y apertura de las propuestas. 6. Devolución de propuestas Una vez finalizado el proceso de selección los Proponentes no favorecidos con la adjudicación del contrato, podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de seriedad y la copia del Sobre Nº. 1, en la Oficina de Contratación de la Alcaldía del Municipio de Planeta Rica-Córdoba, Calle 18 Nº.10-09, segundo piso del Palacio Municipal, dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se expida el acta de adjudicación, prevista en la cronología del proceso; de lo contrario, el municipio procederá al archivo de la propuesta original y la destrucción de sus copia.



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7. Rechazo de propuestas En adición a otras causas previstas por la ley, el municipio rechazará las ofertas presentadas por los proponentes que: a). No cumplan con los requisitos habilitantes de que trata el capítulo V; o b). No cumplan con los requisitos técnicos de que trata el pliego de condiciones; o c)- Las presentadas después de vencido el plazo establecido para el efecto en el cronograma; o d). Las presentadas por proponentes que no hayan suscrito el compromiso anticorrupción contenido en el anexo, o que no lo hayan cumplido durante el proceso de contratación. e). La propuesta económica que supere el valor total del presupuesto oficial. f) Propuesta que no presente la propuesta económica, o que modifique alguna cantidad del formato de la misma, o no presente los respectivos análisis de precios unitarios. 8. Desempate

De conformidad con el artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015 en caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, el municipio escogerá el oferente que:

Tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación.

Si persiste el empate, escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación y así sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones.

Si persiste el empate, el municipio debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales:



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Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.

Preferir las ofertas presentada por una MIPYME nacional.

Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura siempre que: a). esté conformado por al menos una MIPYME nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); b). la MIPYME aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y c). ni la MIPYME, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura.

Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.

Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que será la

escogencia utilizando balotas, mediante el procedimiento que establecerá para el caso el Comité Evaluador de Propuestas.

CAPITULO IX

ACUERDOS COMERCIALES

Cobertura Acuerdos Comerciales Estado Entidad

estatal incluida

Presupuesto del Proceso de Contratación superior al valor del acuerdo comercial

Excepción aplicable al Proceso de Contratación

Proceso de Contratación cubierto por el acuerdo comercial

Chile Si No No

Guatemala Si No aplica No Si Estados AELC Si No No

Unión Europea Si No No

Comunidad Sí Sí No Sí

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=343#0



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Andina de Naciones

En consecuencia, los bienes y servicios de Guatemala reciben trato nacional. También recibirán trato nacional las propuestas de nacionales de la Comunidad Andina de Naciones.

CAPITULO X

RIESGOS De acuerdo con la metodología de Colombia Compra Eficiente, la matriz que identifica los Riesgos del Proceso de Contratación desde su planeación hasta su liquidación, son. Esta matriz se encuentra también publicada como anexo en los estudios y documentos previos y desde el proyecto de Pliego de Condiciones. El día estipulado en el cronograma del proceso se llevará a cabo la audiencia a la que se refieren el artículo 30 de la ley 80 de 1993, artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, el artículo 220 del Decreto Ley 019 de 2012, y el artículo 2.2.1.2.1.1.2 del Decreto 1082 de 2015. Como consecuencia de las observaciones realizadas por los interesados, el municipio se pronunciará sobre la pertinencia o no de las mismas y establecerá la estimación, tipificación y asignación definitiva de los Riesgos involucrados en el Proceso de Contratación. Vencido el plazo para discutir y revisar los Riesgos identificados, si se presenta alguna observación adicional, la misma solo será estudiada y tenida en cuenta por parte del municipio únicamente si diere lugar a modificar el Pliego de Condiciones mediante Adenda.

Matriz de Riesgos



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Cambio de los

precios de los

insumos

Desequilibrio económico

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2. M

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4 Riesgo

BajoContratista

Garantía presentada

por el oferente de

sostenimiento de

los precios de los

insumos durante el

plazo de ejecución

del contrato

1 1 2Riesgo

Bajo

Imp

roba

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Co

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jul-

14

oct-

14 Evaluación de

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Exte

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Rie

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Realización de

huelgas, paros,

motines y

asonadas

Paralisis de las obras

Pro

ba

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3. M

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4Riesgo

Bajo

IPSE /

Contratista

Comites de

seguimiento a la

ejecución y a los

aspectos

ambientales y

sociales del

proyecto

1 2 2Riesgo

Bajo

Pro

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IPS

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Co

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jul-

14

oct-

14

Suscribiendo

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en el acta de

Comité Se

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l

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Exte

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Eje

cu

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Actos de

terrorismoParalisis de las obras

Pro

ba

ble

3. M

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io

4Riesgo

Bajo

IPSE /

Contratista

Comites de

seguimiento a la

ejecución y a los

aspectos

ambientales y

sociales del

proyecto

1 2 2Riesgo

Bajo

Pro

ba

ble

IPS

E /

Co

ntr

atista

jul-

14

oct-

14

Suscribiendo

compromisos

en el acta de

Comité Se

ma

na

l

4

Esp

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Eje

cu

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Rie

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Hurto Mayores costos por

materiales

Pro

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3. M

ed

io

4Riesgo

BajoContratista

Propuesta incluendo

vigilancia y control

sobre los materiales

y suministro

1 2 2Riesgo

Bajo

Pro

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Co

ntr

atista

jul-

14

oct-

14

Seguimiento

de control y

vigilancia que

adelante la

Interventoría

Se

ma

na

l

5

Esp

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ico

Exte

rno

Eje

cu

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Alteraciones en

las condiciones

climáticas que

impidan el acceso

a la zona o daños

en la

infraestructura

instalada

(descargas

atmosféricas)

Retrasos y sobre costos

en la ejecución

Po

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rob

ab

le

3. M

ed

io

4Riesgo

BajoContratista

Acta de suspensión

del contrato y/o

control a las

protecciones de

puesta a tierra

1 2 2Riesgo

Bajo P

roba

ble

Co

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atista

jul-

14

oct-

14

Seguimiento

de control que

adelante la

Interventoría Se

ma

na

l

Criterios de valoración del riesgo

Categoría Valoración Valoración del Riesgo Categoría

Raro (puede ocurrir

excepcionalmente) 1 8, 9 y 10 Riesgo extremo

Improbable (puede ocurrir

ocasionalmente)2 6 y 7 Riesgo alto

Posible (puede ocurrir en

cualquier momento futuro)3 5 Riesgo medio

Probable (probablemente

va a ocurrir)4 2, 3 y 4 Riesgo bajo

Casi cierto (ocurre en la

mayoría de circunstancias 5

Pro

babili

dad



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CAPITULO XI GARANTÍA

1. Garantía de seriedad de la Oferta El Proponente debe presentar junto con la oferta una garantía de seriedad de la oferta a favor del Municipio de Planeta Rica-Córdoba y del IPSE por un valor del diez por ciento (10%) del presupuesto oficial estimado del Proceso de Contratación, con vigencia desde la presentación de la Oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato. 2. Responsabilidad civil extracontractual El contratista debe presentar una garantía de responsabilidad civil extracontractual, a favor del municipio de Planeta Rica-Córdoba y del IPSE, por un valor de 500 SMLMV. 3. Garantía de Cumplimiento



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El contratista debe presentar una garantía de cumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato, a favor del municipio de Planeta Rica-Córdoba y el IPSE, por un valor del diez por ciento (10%) del valor del contrato. La garantía de cumplimiento debe tener los siguientes amparos:

TABLA 10 Suficiencia y vigencia de los amparos de la garantía de cumplimiento

Amparo Suficiencia Vigencia Buen manejo y correcta inversión del anticipo

100% del valor del anticipo Su vigencia se extenderá hasta la liquidación del contrato

Cumplimiento del contrato Por un valor del diez por ciento (10%) del valor del contrato.

Con una vigencia igual a la duración del contrato y seis (6) meses más, o hasta la liquidación del contrato.

Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales

Por un valor del veinte por ciento (20%) del valor total del contrato.

Por el plazo del contrato y tres (3) años más.

Estabilidad y calidad de la obra

El valor de esta garantía deberá ser equivalente al veinte por ciento (20%) del valor final de las obras.

Con una vigencia de cinco (5) años contados a partir de la suscripción del acta de recibo definitivo de la obra.

CAPITULO XII INTERVENTORÍA

El Municipio ejercerá el control y la vigilancia de la ejecución de los trabajos a través de un Interventor contratado por el Instituto de Planificación y promoción de Soluciones Energéticas para las Zonas no Interconectadas-IPSE. El interventor, debe ejercer un control integral sobre el proyecto, para lo cual, podrá en cualquier momento, exigir al contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración del mismo. El contratista deberá acatar las órdenes que le imparta por escrito, y con copia al municipio, el interventor. No obstante, si el contratista no estuviese de acuerdo con las mismas debe manifestarlo por escrito al interventor, con copia al municipio, antes de proceder a ejecutar las órdenes. En caso contrario, responderá



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solidariamente con el interventor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivaran perjuicios para el municipio. Si el contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del interventor, éste le notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún efecto dentro de un plazo de dos (2) días hábiles, el Interventor comunicará dicha situación al municipio para que este tome las medidas que considere necesarias. El Interventor o quien haga sus veces, deberá documentar las causas o motivos del incumplimiento de indicadores que llegaren a presentarse, incumpliendo así el desarrollo normal de las actividades programadas. El interventor debe verificar que los equipos, maquinaria y herramientas que el contratista suministre para la realización de las labores de mantenimiento rutinario, estén en perfecto estado de operación, sean adecuados y que sean suficientes para las características y la magnitud del trabajo por ejecutar.

CAPITULO XIII

PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE OBRA - PGIO 1. Definición El Plan de Gestión Integral de Obra - PGIO, son las obligaciones que en materia de Gestión de Calidad, Gestión Ambiental, de Seguridad y Salud en el Trabajo, debe cumplir el Contratista para la ejecución de la obra. El documento del Plan de Gestión Integral de Obra - PGIO, contiene en detalle el plan de acción para la Gestión Integral en la obra que debe ser ejecutado por el Contratista en cumplimiento de cada uno de los componentes de gestión en Calidad, Gestión Ambiental, de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Es obligación del Contratista conocer, divulgar y aplicar la política de Gestión Integral de Obra del IPSE.

El contratista debe tomar todas las medidas conducentes para cumplir con los estándares exigidos en todos los ensayos relacionados con calidad para cada uno de los materiales y obras ejecutadas; prevenir, controlar, mitigar y compensar todas las posibles afectaciones al medio ambiente y a los recursos naturales; y la prevención de riesgos durante la ejecución de la obra, cumpliendo con la normatividad legal vigente.



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Además de las especificaciones técnicas incluidas, se consideran de obligatorio cumplimiento por parte del Contratista durante la ejecución del Contrato la siguiente normatividad y lineamientos definidos en este documento, para todas las actividades que se requiere para el cabal desarrollo de la obra y será responsable por cualquier incumplimiento de los mismos. a). Legislación y Normatividad Ambiental, Municipal, Departamental y Nacional vigente. b). Legislación y Normatividad de Seguridad y Salud en el Trabajo, Municipal, Departamental y Nacional vigente c). Legislación eléctrica vigente d). Plan de Desarrollo del Municipio e). Plan de Ordenamiento Territorial del Municipio y sus modificaciones i). Y las demás que apliquen Como resultado de la aplicación de los planes y programas establecidos dentro del Plan de Gestión Integral en Obra (Calidad, Ambiental y SST), el Contratista deberá recopilar toda la información de soporte, formatos, listas de chequeo, correspondencia enviada, cuantificar indicadores de cumplimiento establecidos, fotografías, y demás herramientas útiles, que permitan evidenciar el cumplimiento a estos documentos. Adicionalmente, deberá brindar información sobre las exigencias contenidas en la Licencia Ambiental y modificatorias e igualmente la normatividad ambiental vigente. El Contratista deberá consultar a la Interventoría y/o al y al IPSE cualquier inquietud respecto al informe, con antelación a su presentación. El contratista entregará formalmente el informe a la Interventoría con una periodicidad mensual. Y la interventoría lo remitirá al supervisor del IPSE dentro del Informe Mensual de Interventoría. 2. Implementación del plan de gestión integral de obra - PGIO El Contratista debe cumplir con las siguientes obligaciones y actividades, las cuales deben ser verificadas y avaladas por la Interventoría. Antes de adelantar la ejecución de las obras el Contratista deberá apropiarse del Plan de Gestión Integral de Obra-PGIO, entregarlo para la aprobación de la



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interventoría y posteriormente remitirlo para el aval del IPSE, para poder proceder a la suscripción del acta de inicio. En caso que la Interventoría realice observaciones al Plan de Gestión Integral de Obra – PGIO entregado por el contratista, éste tendrá cinco (5) días hábiles para ajustar los documentos y remitirlos nuevamente a la interventoría para su aprobación y posteriormente enviarlo para el aval del IPSE. Por ningún motivo se podrá suscribir acta de inicio de obra, hasta tanto el Plan de Gestión Integral de Obra – PGIO tenga el aval del IPSE.

Con relación a los permisos requeridos en el Plan de Gestión Integral de Obra - PGIO, el contratista es el responsable de gestionar las respectivas autorizaciones, al igual que de realizar los pagos a la Autoridad Ambiental competente, por los servicios de evaluación y seguimiento de permisos y autorizaciones, igualmente, asumir las compensaciones en los términos que exija la Autoridad Ambiental competente en los Actos Administrativos aprobatorias de permisos y autorizaciones que se causen para el Proyecto. 3. Obligaciones y actividades del contratista en el área de calidad, ambiental, de seguridad y salud en el trabajo El Contratista debe cumplir con las siguientes obligaciones y actividades, las cuales deben ser verificadas por la Interventoría. -. Destinar los recursos humanos, financieros y físicos indispensables para el desarrollo y cabal cumplimiento del Plan de Gestión Integral de Obra - PGIO durante la ejecución de la obra. -. Entregar a la Interventoría un informe mensual que contenga la Gestión del Proyecto para cada uno de los componentes del Plan de Gestión Integral de Obra - PGIO, incluyendo resultado de los Indicadores de gestión de calidad. Será su responsabilidad la autenticidad de todos los soportes que conformen dicho informe. -. Diligenciar en su totalidad los formatos referidos en el Plan de Gestión Integral de Obra - PGIO, adjuntando todos los documentos que soporten los mismos. La Interventoría, o el IPSE podrán en cualquier momento solicitar soportes adicionales para comprobar cualquier aspecto de la gestión.



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-. Suministrar la información del personal contratado con la cual se medirá los indicadores de empleabilidad incluido en el informe mensual del Plan de Gestión Integral de Obra - PGIO. -. El Contratista no podrá adelantar obras de ningún tipo en sectores ubicados dentro del Sistema de Áreas Protegidas. En caso que se requiera hacerlo, previamente deberá manifestarlo en forma escrita a la Interventoría y ésta al IPSE, para que se tomen las decisiones pertinentes, sobre la viabilidad de solicitar el permiso a la Autoridad Ambiental Competente. -. Contar con los permisos ambientales que se requieran para el funcionamiento del campamento. Cuando aplique. -. La Interventoría o el IPSE podrán en cualquier momento solicitar soportes adicionales para comprobar cualquier aspecto de la Gestión de Calidad, Ambiental, de Seguridad y Salud en el Trabajo. -. Tomar las medidas correctivas en el desarrollo de las obras y/o en los procedimientos constructivos necesarias para cumplir efectivamente con los requerimientos del Contrato. -. Atender todas las observaciones de la Interventoría y el IPSE en los plazos definidos por ellos. -. Garantizar la evacuación total y definitiva de materiales, equipos, señalización y demás elementos utilizados durante la ejecución de la obra, antes de la firma del acta de recibo final de obra. -. Efectuar el Cierre de Calidad, Ambiental, de Seguridad y Salud en el Trabajo para la etapa de construcción como requisito para la liquidación del contrato.

4. Personal ambiental, de seguridad y salud en el trabajo

Para dar cumplimiento a las obligaciones establecidas en el presente documento, el Contratista debe contar como mínimo con un especialista PGIO. 5. Comités del PGIO

El seguimiento del desempeño de Calidad, Ambiental y de Seguridad y Salud en el Trabajo del Contratista, será verificado en los comités técnicos de obra que se deben realizar como mínimo semanalmente.



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Se podrán realizar comités extraordinarios por solicitud de la interventoría o del contratista, siempre y cuando la interventoría lo considere pertinente. 6. Costos contemplados para la implementación del PGIO a). Costeo Plan de Gestión Integral de Obra – PGIO El Costeo del Plan de Gestión Integral de Obra – PGIO, incluye la inversión PGIO necesaria para la implementación de actividades, los insumos o personal no recurrentes de índole Ambiental y de Seguridad y Salud en el Trabajo a implementar en cada tramo del proyecto de acuerdo a las especificaciones que se mencionan en el presente documento. Los componentes tenidos en cuenta son los siguientes:

Nº. ÍTEMS DEL PGIO

1 Kit de Elementos de Protección

2 Kit de Emergencias

3 Kit Señalización SST

4 Examen Médico Laboral de Ingreso y Egreso

5 Kit Señalización Ambiental

6 Kit para Desperdicios Sólidos

7 Lavado de Herramientas

8 Cubrimiento de Escombros

9 Kit de Aseo

El contratista debe tomar todas las medidas conducentes a mantener en perfecto estado los materiales que componen las actividades señaladas en los ítems del Plan de Gestión Integral de Obra-PGIO durante todo el tiempo de la intervención, teniendo en cuenta que en caso de pérdida, hurto o desgaste de estos elementos, deberá reemplazarlos de manera inmediata y el contratista asumirá los costos que se deriven del cumplimiento de estos eventos. Los precios unitarios de cada uno de estos ítems contemplan una vida útil establecida de acuerdo a la duración de estos elementos en obras civiles. Esta consideración es un factor que el proponente debe tener en cuenta al momento de elaborar su propuesta.

b). Especificaciones de Algunos Elementos de Protección Ambiental

De acuerdo a las exigencias del presente documento y de aquellas establecidas normativamente, el contratista debe disponer los elementos que se enuncian a



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continuación:

Kit de Elementos de Protección. El kit incluye: elementos de protección personal básicos por persona - personal operativo de los frentes de obra (incluye casco de seguridad, guante de carnaza o guantes de caucho).

Kit de Emergencias. El kit incluye: extintor de 10 lbs (señalización en acrílico

de 22 cm x 15 cm de extintor), camilla rígida, conos reflectivos y botiquín con elementos necesarios).

Kit Señalización SST. El kit incluye: Señal de 15 x 15 cm - uso de EPP,

sustancias peligrosas, ruta de evacuación, punto de encuentro y de baños. Examen Médico Laboral de Ingreso y Egreso. Estos exámenes de ingreso y

egreso incluye: Agudeza visual, talla y peso, tensión arterial, serología para todo el personal excepto personal de trabajo en alturas.

Kit Señalización Ambiental. El kit incluye: Señal de 15 x 15 cm para material reciclable, señal de 15 x 15 cm para material orgánico y señal de 15 x 15 cm para sustancias peligrosas.

Kit para Desperdicios Sólidos. El kit para desperdicios sólidos. Incluye tres (3) canecas de 65 litros, compuesta de dos piezas (tapa y contenedor) resistente a la intemperie, de fácil limpieza y cargue, en polietileno de alta densidad, redonda - bolsas para basura color negra (24 mensuales), rojo (4 mensuales) y verde (4 mensuales) de material plástico de alta densidad, calibre de 2", de 65 x 85 cm.

Lavado de Herramientas. Consta de una caneca para lavado de

herramientas con capacidad para 55 galones, redonda, con tapa, material: polietileno, irrompible, alta densidad, resistente a carga estática resistente a la exposición a la intemperie color, de acuerdo con la disponibilidad con la que se cuente.

Cubrimiento de Escombros. Cubrimiento de escombros con tela verde para

cerramiento de 2,10 m de ancho x 15 de longitud para 30 m2 por frente de obra.

CAPITULO XIV

CONTRATO



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1. Partes Las partes del contrato serán el proponente que haya resultado adjudicatario del presente proceso de selección y el Municipio de Planeta Rica-Córdoba. 2. Objeto del contrato El objeto será: IMPLEMENTACION DEL PROYECTO ENERGETICO IDENTIFICADO PARA LAS COMUNIDADES NO INTERCONECTADAS DE EL DELIRIO, EL DESCANSO, EL PILON NUMERO DOS, LA MONA, MARIMBA, SECTOR LAS PARCELAS, PALMA DE ORO, PORTOBELLO, SAN JERONIMO ARRIBA, TOSNOVAN Y VENNTANAS DE ARROYON EN ZONA RURAL DEL MUNICIPIO DE PLANETA RICA-CÓRDOBA. 3. Firma y perfeccionamiento Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a partir de la notificación de la resolución por medio de la cual se adjudica el contrato.

CAPITULO XIV CRONOGRAMA

Actividad Fecha Lugar

Publicación Aviso de Convocatoria (artículo 30 de la Ley 80 de 1993)

Julio 24-2015 www.planetarica-cordoba.gov.co www.colombiacompra.gov.co

Expedición acto administrativo de apertura del proceso de selección

Julio 24-2015 www.colombiacompra.gov.co

Publicación pliego de condiciones definitivo

Julio 24-2015 www.colombiacompra.gov.co

Audiencia de asignación de riesgos y aclaración de pliegos en caso de solicitarse

Julio 27-2015

Oficina de contratación, Alcaldía de Planeta Rica, Palacio Municipal, segundo piso, calle 18 Nº.10-09. Hora 09:00AM.

Fecha límite para presentación de observaciones al pliego de condiciones

Julio 27-2015 [email protected]

Respuesta observaciones al pliego de condiciones

Hasta julio 29-2015

www.colombiacompra.gov.co



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Expedición de adendas De conformidad con la ley y el reglamento.

www.colombiacompra.gov.co

Presentación de ofertas, e informe de presentación de ofertas-Acta de cierre

Julio 30-2015

Oficina de almacén y archivo, Alcaldía de Planeta Rica, Palacio Municipal, primer piso, calle 18 Nº.10-09.Hasta las 10:00 AM. www.colombiacompra.gov.co

Publicación del informe de verificación de requisitos habilitantes de las ofertas y subsanación

Agosto 3-2015 www.colombiacompra.gov.co

Publicación del informe de evaluación de las ofertas


Presentación de observaciones al informe de evaluación de las ofertas

Hasta el 11 de agosto -2015

[email protected].

Respuesta a las observaciones al informe de evaluación de las ofertas y audiencia de adjudicación

Agosto 13-2015

www.colombiacompra.gov.co Oficina de contratación, Alcaldía de Planeta Rica, Palacio Municipal, segundo piso, calle 18 Nº.10-09. Hora 09:00AM.

Publicación acto administrativo de adjudicación o declaratoria de desierto


Firma del contrato

Dentro de los cinco días posteriores a la adjudicación.

Alcaldía de Planeta Rica, Palacio Municipal, segundo piso, Despacho del Alcalde, calle 10 Nº.2-51.

Entrega de garantías

Oficina de contratación, Alcaldía de Planeta Rica, Palacio Municipal, segundo piso, calle 18 Nº.10-09.

Aprobación de garantías

Oficina de contratación, Alcaldía de Planeta Rica, Palacio Municipal, segundo piso, calle 18 Nº.10-09.

Las fechas y plazos antes indicados podrán variar de acuerdo con la ley y con las condiciones previstas en el presente Pliego de Condiciones.

ANEXO 1



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FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS. Planeta Rica-Córdoba, __ de __ de 2015 Señores: MUNICIPIO DE PLANETA RICA-CÓRDOBA La Ciudad Referencia: Proceso de Contratación Nº. LP-MPR-003-2015. Estimados señores: ____________, identificado como aparece al pie de mi firma, en mi calidad de Proponente presento oferta para el proceso de contratación de la referencia y hago las siguientes manifestaciones: 1. Que conozco y acepto los documentos del proceso, tuve la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recibí de la entidad contratante respuesta oportuna a cada una de las solicitudes. 2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta y para suscribir el Contrato en caso de resultar adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia. 3. Que la oferta económica y la oferta técnica (calidad) están adjuntas a la presente comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la Oferta. 4. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos. 5. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.



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6. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de cumplimiento prevista en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto en el cronograma. 7. Que manifiesto que estoy a paz y salvo con las obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con tales obligaciones. 8. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los Documentos del Proceso. 9. Recibiré notificaciones en la siguiente dirección: Dirección _________ Teléfono celular________ Teléfono fijo___________ e-mail________________ 10. La vigencia de la presente Oferta es de sesenta días (60) calendario. ____________________________________ Firma del Proponente Nombre: Documento de Identidad:

ANEXO 2

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN Proceso de Contratación Nº. LP-MPR-003-2015 ___________, identificado como aparece al pie de mi firma, en mi calidad de proponente manifiesto que: 1. Apoyo la acción del Estado Colombiano y del Municipio para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.



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2. No estoy en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratación. 3. Me comprometo a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores del municipio, directamente o a través de sus empleados, contratistas o terceros. 4. Me comprometo a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación. 5. Me comprometo revelar la información que sobre el Proceso de Contratación nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia. 6. Me comprometo a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores. 7. Conozco las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción. En constancia de lo anterior firmo este documento a los __días del mes de ___ de 2014. ____________________________ Firma del proponente Nombre: Documento de Identidad: Nota: El representante de los integrantes del proponente plural debe suscribir el presente documento.

ANEXO 3 FORMATO PARA ACREDITAR FACTORES DE CALIDAD

Personal destinado a la obra



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El equipo humano requerido para la ejecución de la etapa de obra, es el siguiente:

Cargo Cantidad Experiencia (General-Especifica)

Dedicación (%) Tiempo de Ejecución (meses)

Director de obra

Residente de obra

Ingeniero Ambiental y/o Sanitario.

Supervisor de seguridad industrial y salud ocupacional (SISO)

Topógrafo

Técnico electricista

ANEXO 4 FORMATO INFORME DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Proponente Fecha de

presentación Hora Sobres y

folios Forma de

presentación

ANEXO 5 FORMATO DE VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS

HABILITANTES Y TÉCNICOS MÍNIMOS

Requisito Verificación

Inicial Informe de Visita Subsanación

Verificación Final

Cumple cu

mp

le

No

cu

mp

le

pla

zo

Fech

a

pre

sen

ta

ció

n

cu

mp

le

No

cu

mp

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Capacidad Jurídica



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Proponente singular

Objeto social

Duración de la persona jurídica

Capacidad del representante legal para suscribir contrato

Inhabilidades e incompatibilidades

Proponente plural

Objeto social de los miembros del Proponente plural

Duración del Proponente plural

Capacidad de quien suscribe los documentos en nombre del Proponente para suscribir el contrato

Inhabilidades e incompatibilidades

Experiencia

Capacidad Financiera

Capital de Trabajo

Índice de Liquidez

Índice de Endeudamiento

Razón de Cobertura de Intereses

Capacidad Organizacional

Rentabilidad sobre activos

Rentabilidad sobre el patrimonio

Requisitos Técnicos Mínimos

ANEXO: 6 EVALUACIÓN ECONÓMICA

Proponente Descripción Precio Puntaje Asignado



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ANEXO 7

FORMATO DE OFERTA ECONÓMICA (CANTIDADES DE OBRA A CONTRATAR Y PRECIOS)

ITEM DESCRIPCION UND CANT VALOR

UNITARIO

VALOR TOTAL

PARCIAL

VALOR TOTAL POR CAPITULO

TOTAL COSTO DIRECTO

$ -

TOTAL COSTOS INDIRECTOS (A.I.U.)

$ -

Administración + impuestos municipales % -

Imprevistos %

Utilidad % -

TOTAL COSTOS DE OBRA

$ -

ANEXO: 8

MINUTA DE CONTRATO DE OBRA



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Entre los suscritos a saber, ___________, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. _____, en su calidad de Alcalde y representante legal del Municipio, cargo para el cual tomó posesión el día ____ de ____ del año ____, según consta en el acta de posesión _______, en uso de sus facultades y funciones contenidas en la Constitución Política de Colombia, en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, en el Decreto Reglamentario 1082 de 2015, y en el manual de funciones del municipio, actuando en nombre y representación del municipio de Planeta Rica-Córdoba, NIT. 892200591-6, quien para los efectos del presente contrato se denomina EL MUNICIPIO, por una parte, y por la otra, ______________, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ______, actuando en su propio nombre, con domicilio en la ciudad de _______, quien para los efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido en celebrar el presente contrato de obra pública, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: 1). Que la misión del Municipio de Planeta Rica-Córdoba es “cumplir de manera eficaz y eficiente las políticas trazadas por la administración, a través de sus distintos servidores públicos, regidas por los principios de legalidad, igualdad, economía, celeridad, transparencia, eficacia, eficiencia, dentro del marco de la participación ciudadana, para la prestación de un servicio que satisfaga las necesidades de la comunidad y el mejoramiento de la gestión pública de esta entidad territorial”, y el contrato a celebrarse se relaciona con esta misión porque el municipio debe ejecutar las obras para la prestación de los servicios públicos esenciales, en particular, las obras para el suministro de energía eléctrica a la zona rural, y para el cumplimiento de sus fines, del plan de desarrollo y del plan anual de adquisiciones. 2). Que la necesidad a satisfacer por parte del municipio es la

CONTRATO Nº. LP-MPR-003-2015

MODALIDAD DE SELECCIÓN LICITACIÓN PÚBLICA

CONTRATANTE MUNICIPIO DE PLANETA RICA-CÓRDOBA

CONTRATISTA

OBJETO IMPLEMENTACION DEL PROYECTO ENERGETICO IDENTIFICADO PARA LAS COMUNIDADES NO INTERCONECTADAS DE EL DELIRIO, EL DESCANSO, EL PILON NUMERO DOS, LA MONA, MARIMBA, SECTOR LAS PARCELAS, PALMA DE ORO, PORTOBELLO, SAN JERONIMO ARRIBA, TOSNOVAN Y VENNTANAS DE ARROYON EN ZONA RURAL DEL MUNICIPIO DE PLANETA RICA-CÓRDOBA.

VALOR $

PLAZO TRES (3) MESES



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IMPLEMENTACION DEL PROYECTO ENERGETICO IDENTIFICADO PARA LAS COMUNIDADES NO INTERCONECTADAS DE EL DELIRIO, EL DESCANSO, EL PILON NUMERO DOS, LA MONA, MARIMBA, SECTOR LAS PARCELAS, PALMA DE ORO, PORTOBELLO, SAN JERONIMO ARRIBA, TOSNOVAN Y VENNTANAS DE ARROYON EN ZONA RURAL DEL MUNICIPIO DE PLANETA RICA-CÓRDOBA, para lo cual realizó el proyecto de preinversión de estudios y diseños, los cuales arrojaron la necesidad de la construcción de la obra objeto del proyecto. 3). Que el Municipio de Planeta Rica-Córdoba desarrolló los respectivos estudios y documentos previos. 4). Que la oferta del proponente _____, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. _____, resultó como la ganadora del proceso de selección, dado que cumplió con las condiciones y requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones de la licitación pública Nº. LP-MPR-003-2015. 5). Que el contratista se seleccionó por medio de una licitación pública identificada con el N°. LP-MPR-003-2015 en el SECOP. 6). Que la obra a contratar se encuentra incluido en el Plan Anual de Adquisiciones. 7). Que por medio de la Resolución Nº. ___ del ___ de ___ de 2015 se adjudicó el presente contrato. Por lo anterior, las partes celebran el presente contrato, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO. El objeto del contrato es: IMPLEMENTACION DEL PROYECTO ENERGETICO IDENTIFICADO PARA LAS COMUNIDADES NO INTERCONECTADAS DE EL DELIRIO, EL DESCANSO, EL PILON NUMERO DOS, LA MONA, MARIMBA, SECTOR LAS PARCELAS, PALMA DE ORO, PORTOBELLO, SAN JERONIMO ARRIBA, TOSNOVAN Y VENNTANAS DE ARROYON EN ZONA RURAL DEL MUNICIPIO DE PLANETA RICA-CÓRDOBA, que incluye ______________. La obra pública a desarrollar tiene como especificaciones técnicas de construcción, presupuesto, alcance del proyecto, localización y área de influencia y actividades, las contenidas en el Anexo Técnico. Los Documentos del Proceso forman parte del presente contrato y definen igualmente las actividades, alcance y obligaciones del contrato. CLÁUSULA SEGUNDA: ALCANCE DEL OBJETO DEL CONTRATO. El Contratista se obliga a cumplir con lo previsto en el Anexo Técnico, con los objetivos específicos del proyecto, así como con las actividades de la obra para la pavimentación de calles en el municipio de Planeta Rica-Córdoba, descritas en el proyecto, en los estudios y documentos previos y en el pliego de condiciones. CLÁUSULA TERCERA: VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO. El valor del Contrato es ___________ PESOS M/CTE ($_________). El municipio de Planeta Rica-Córdoba pagará el presente contrato de la siguiente manera en función de la modalidad de precios unitarios: _______________________. Para los pagos, el contratista de ejecución del proyecto deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así como los propios al servicio nacional de aprendizaje-SENA, instituto colombiano de bienestar familiar-ICBF y las cajas de



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compensación familiar, y CREE según corresponda, de todo el personal vinculado directamente a la ejecución de la obra, incluido el personal independiente que preste sus servicios para la ejecución de la obra. El Municipio de Planeta Rica-Córdoba entregará al contratista a título de anticipo el valor correspondiente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato. El valor del anticipo será amortizado durante la vigencia del contrato de obra, mediante deducciones del treinta por ciento (30%) de cada acta de pago o facturas presentadas hasta completar el 100% de la suma anticipada. El contratista debe suscribir un contrato de fiducia mercantil para crear un patrimonio autónomo, con una sociedad fiduciaria autorizada para ese fin por la Superintendencia Financiera, a la cual el municipio debe entregar el valor del anticipo. Los recursos entregados por el municipio a título de anticipo dejan de ser parte del patrimonio de esta para conformar el patrimonio autónomo. En consecuencia, los recursos del patrimonio autónomo y sus rendimientos son autónomos y son manejados de acuerdo con el contrato de fiducia mercantil. La sociedad fiduciaria debe pagar a los proveedores con base en las instrucciones que reciba del contratista, las cuales deben haber sido autorizadas por el Interventor, siempre y cuando tales pagos correspondan a los rubros previstos en el plan de utilización o de inversión del anticipo. CLÁUSULA CUARTA: DECLARACIONES DEL CONTRATISTA. El Contratista hace las siguientes declaraciones: a). Que conoce y acepta los Documentos del Proceso; b). Que tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los documentos del proceso; c). Que se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente contrato; d). Que conoce las consecuencias de incumplir el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo del Pliego de Condiciones; e). Que está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales; f). Que el valor del contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente contrato; g). Que durante la ejecución del presente contrato realizará todas las actividades necesarias para la ejecución final de la obra; h). Que al momento de la celebración del presente contrato no se encuentra en ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés. CLÁUSULA QUINTA: PLAZO DEL CONTRATO Y CRONOGRAMA ESTIMADO DE OBRA. El plazo del Contrato es TRES (3) MESES contado a partir de la suscripción del acta de inicio. El cronograma estimado de obra del presente contrato resulta del análisis conjunto del Contratista y del Municipio de Planeta Rica-Córdoba, y forma parte del presente contrato. La fecha de inicio del plazo de ejecución de la obra es la fecha en la cual se suscriba entre el contratista y el interventor del contrato el acta de inicio de obra. La fecha de terminación del plazo de ejecución de la obra es la fecha en la cual se suscriba el acta de recibo final. Para que se pueda suscribir el acta de recibo final, el contratista debe cumplir a cabalidad con los



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compromisos y obligaciones contenidos en el presente contrato y sus anexos. CLÁUSULA SEXTA: OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA. Para el desarrollo del objeto del presente contrato, EL CONTRATISTA queda obligado a: a). __________________. CLÁUSULA SEPTIMA: DERECHOS DEL CONTRATISTA. Son derechos del contratista: a). A recibir una remuneración por la ejecución de la obra en los términos pactados en la cláusula cuarta del presente contrato; b). A recibir oportunamente la remuneración pactada y a que el valor intrínseco de la misma no se altere o modifique durante la vigencia del contrato; c). A que previa solicitud, EL MUNICIPIO le restablezca el equilibrio de la ecuación económica del contrato a un punto de no pérdida por la ocurrencia de situaciones imprevistas que no sean imputables a los contratistas; d). A que si el equilibrio de la ecuación económica del contrato se rompe por incumplimiento del EL MUNICIPIO, tendrá derecho a que restablecerse la ecuación surgida al momento del nacimiento del contrato. CLÁUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO. Son obligaciones del EL MUNICIPIO: a). Ejercer una actividad de vigilancia y control sobre el presente Contrato, de manera directa o indirecta.; b). Pagar el valor de la obra pública de acuerdo con los términos establecidos en el presente Contrato; c). Poner a disposición del contratista los medios idóneos para la ejecución de las obra, tales como, especificaciones, autorizaciones, permisos y licencias requeridos para su ejecución, y demás documentos técnicos para el desarrollo del proyecto; d). Recibir de parte del contratista los informes relacionados con la ejecución del contrato; e). Recibir la obra en el tiempo pactado en contrato manifestando conformidad o no; f). Suscribir en conjunto con el contratista las actas de recibo final de obras y de liquidación; g). Todas las demás obligaciones necesarias para el cumplimiento del objeto del contrato. CLÁUSULA NOVENA: DERECHOS DEL MUNICIPIO. Son derechos del EL MUNICIPIO: a). Revisar, rechazar, corregir o modificar las actas de obra y solicitar las correcciones o modificaciones que la obra necesite; b). Hacer uso de las cláusulas excepcionales del Contrato; c). Hacer uso de la cláusula de imposición de multas, la cláusula penal o cualquier otro derecho consagrado al municipio de manera legal o contractual; d). Los demás derechos establecidos en la constitución, en la ley y el reglamento. CLÁUSULA DÉCIMA: RESPONSABILIDAD. El contratista es responsable por el cumplimiento del objeto establecido en la cláusula primera del presente contrato. El contratista será responsable por los daños que ocasionen sus empleados y/o los empleados de sus subcontratistas al MUNICIPIO en la ejecución del objeto del presente contrato. Ninguna de las partes será responsable frente a la otra o frente a terceros por daños especiales, imprevisibles o daños indirectos, derivados de fuerza mayor o caso fortuito de acuerdo con la ley. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL. EL MUNICIPIO puede interpretar, modificar y/o terminar unilateralmente el contrato,



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de acuerdo con los artículos 15 a 17 de la Ley 80 de 1993, cuando lo considere necesario para que el contratista cumpla con el objeto del presente Contrato. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: MULTAS. En caso de incumplimiento a las obligaciones del contratista derivadas del presente contrato, EL MUNICIPIO puede adelantar el procedimiento establecido en la ley e imponer las siguientes multas: Por cada semana de retraso en el cumplimiento de sus actividades un valor equivalente al 0, 1% del valor total del contrato, sin exceder el 5% de su valor total. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: CLÁUSULA PENAL. En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones del presente Contrato, EL CONTRATISTA debe pagar al MUNICIPIO a título de indemnización una suma equivalente al 10% del valor total del contrato. El valor pactado de la presente cláusula penal es el de la estimación anticipada de perjuicios, no obstante, la presente cláusula no impide el cobro de todos los perjuicios adicionales que se causen sobre el citado valor. Este valor puede ser compensado con los montos que EL MUNICIPIO adeude al Contratista con ocasión de la ejecución del presente contrato, de conformidad con las reglas del Código Civil. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: CADUCIDAD. La caducidad, de acuerdo con las disposiciones y procedimientos legamente establecidos, puede ser declarada por EL MUNICIPIO cuando exista un incumplimiento grave que afecte la ejecución del presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: GARANTÍAS. El contratista se obliga a constituir a favor del MUNICIPIO una garantía de cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, por un valor del diez por ciento (10%) del valor del contrato. La garantía de cumplimiento debe cubrir:________________. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: La responsabilidad extracontractual de la administración derivada de las actuaciones, hechos u omisiones del contratista o subcontratistas debe ser amparada con el otorgamiento de una póliza de responsabilidad civil extracontractual, por un valor asegurado equivalente a 300 SMLMV, y con una vigencia igual a la duración del contrato. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA. El Contratista es una persona independiente del MUNICIPIO, y en consecuencia, el contratista no es su representante, agente o mandatario. El contratista no tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre del MUNICIPIO, ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo. CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA: CESIONES. EL contratista no puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del presente contrato sin la autorización previa, expresa y escrita del MUNICIPIO. Si el contratista es objeto de fusión, escisión o cambio, EL MUNICIPIO está facultado a conocer las condiciones de esa operación. En consecuencia, el contratista se obliga a informar oportunamente al MUNICIPIO de la misma y solicitar su consentimiento. Si la operación pone en riesgo el cumplimiento del Contrato, EL MUNICIPIO exigirá al Contratista, sus socios o



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accionistas una garantía adicional a la prevista en la cláusula décima sexta del presente Contrato. Si el Contratista, sus socios o accionistas no entregan esta garantía adicional, EL MUNICIPIO puede válidamente oponerse ante la autoridad correspondiente a la operación de fusión o escisión empresarial o cambio de control. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: SUBCONTRATACIÓN. El Contratista puede subcontratar con cualquier tercero la ejecución de las actividades relacionadas con el objeto del presente Contrato. Sin embargo, el Contratista debe comunicar de estas contrataciones al MUNICIPIO y debe tener el debido registro de este tipo de negocios jurídicos. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: INDEMNIDAD. EL contratista se obliga a indemnizar al MUNICIPIO con ocasión de la violación o el incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente contrato. El contratista se obliga a mantener indemne al MUNICIPIO de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones hasta por el monto del daño o perjuicio causado y hasta por el valor del presente contrato. El contratista mantendrá indemne al MUNICIPIO por cualquier obligación de carácter laboral o relacionado que se originen en el incumplimiento de las obligaciones laborales que el contratista asume frente al personal, subordinados o terceros que se vinculen a la ejecución de las obligaciones derivadas del presente Contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA: CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR. Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del presente contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor y caso fortuito debidamente invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. Las controversias o diferencias que surjan entre el contratista y el MUNICIPIO con ocasión de la firma, ejecución, interpretación, prórroga o terminación del contrato, así como de cualquier otro asunto relacionado con el presente contrato, serán sometidas a la revisión de las partes para buscar un arreglo directo, en un término no mayor a cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra la existencia de una diferencia. Las controversias que no puedan ser resueltas de forma directa entre las partes, se resolverán empleando la conciliación, es decir, cuando la controversia no pueda arreglarse de manera directa debe someterse a un procedimiento conciliatorio que se surtirá ante el centro de conciliación de la Cámara de Comercio de la ciudad de Montería, previa solicitud de conciliación elevada individual o conjuntamente por las Partes. Si en el término de ocho (8) días hábiles a partir del inicio del trámite de la conciliación, el cual se entenderá a partir de la fecha de la primera citación a las partes que haga el centro de conciliación de la Cámara de Comercio de la ciudad de Montería, las partes no llegan a un acuerdo para resolver sus diferencias,



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deben acudir a la jurisdicción contencioso administrativa. El acuerdo al que se llegue en la etapa de la conciliación es de obligatorio cumplimiento para las partes y presta mérito ejecutivo. En consecuencia, cualquiera de las partes puede exigir su cumplimiento en un proceso ejecutivo. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA: NOTIFICACIONES. Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las partes deban hacer en desarrollo del presente contrato, deben constar por escrito y se entenderán debidamente efectuadas sólo si son entregadas personalmente o por correo electrónico al contratista, y a las siguientes direcciones que se indican a continuación: al Municipio de Planeta Rica-Córdoba, Oficina de Contratación, Calle 18 Nº.10-09, segundo piso del Palacio Municipal, correo electrónico, [email protected]; al contratista, en la ciudad de ____, correo electrónico, _____, teléfono celular ____. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA: INTERVENTORÍA. De conformidad con el artículo 14 de la Ley 80 de 1993 y los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011, el control y vigilancia permanente de la correcta ejecución del contrato se ejercerá a través de un interventor externo contratado por el Instituto de Planificación y promoción de Soluciones Energéticas para las Zonas no Interconectadas-IPSE. La interventoría consistirá en el seguimiento integral que sobre el cumplimiento del contrato realice la persona natural o jurídica contratada pata tal fin. Igualmente velará por la salvaguarda de los intereses del MUNICIPIO y tendrá las funciones que por la índole y naturaleza del contrato le sean propias, así como las que específicamente se estipulan a continuación: _________________________. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA: ANEXOS DEL CONTRATO. Hacen parte integrante de este contrato los siguientes documentos: a). Los estudios previos; b). El Pliego de Condiciones del proceso de selección de licitación pública N°. LP-MPR-003-2015, sus anexos, adendas y cualquier otro documento del proceso; c). La oferta presentada por EL CONTRATISTA. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN. El presente contrato requiere para su perfeccionamiento de la firma de las partes, la acreditación de encontrarse el contratista a paz y salvo por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral y la aprobación de la garantía de que trata la cláusula décima sexta del presente contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEPTIMA: DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. El MUNICIPIO pagará al contratista el valor del presente contrato con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal Nº. ____, de fecha ___ de _____ de la vigencia fiscal 2015. CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA: REGISTRO Y APROPIACIONES PRESUPUESTALES. El presente Contrato está sujeto a registro presupuestal y el pago de su valor a las apropiaciones presupuestales. CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA: CONFIDENCIALIDAD. En caso de que exista información sujeta a alguna reserva legal, las partes deben mantener la confidencialidad de esta información. Para ello, debe comunicar a la otra parte que la información suministrada tiene el carácter de confidencial.

mailto:[email protected]



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CLÁUSULA TRIGÉSIMA: LIQUIDACIÓN. Posterior a la suscripción del acta de recibo final, las partes deben liquidar el contrato. En caso que el contratista se oponga o no exista un acta de recibo final, EL MUNICIPIO puede liquidar unilateralmente el presente contrato. TRIGÉSIMA PRIMERA: LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL. La obra objeto del presente contrato se ejecutará en el Municipio de Planeta Rica-Córdoba, acordándose como domicilio contractual la ciudad de Planeta Rica-Córdoba. Para constancia se firma en Planeta Rica-Córdoba a los __ días del mes de ____ de 2015. _________________________ _______________________ Alcalde Municipal Contratista Contratante