PLANETE LOISIRS STERIA

Assemblée Générale du 27/2/2007

Ordre du jour

• Bilan Moral

- L’association

- Les sections

• Bilan Financier

• Prévisionnel 2007

• Renouvellement Conseil d’Administration

• 20h: Repas

Bilan Moral

L ’association

• Création effective en juillet 2002

• Un bureau de 3 personnes

• 14 sections animées par un Responsable 6 actives en 2006

• 9 activités effectives en 2005 (31 en 2003)

Bilan moral - association

• 69 membres fin 2006 (108 en 2003)• Un membre est ‘ rattaché ’ à une ou plusieurs

sections• Les membres sont soit des salariés ou ‘ ayants-

droits ’(conjoints, enfants) de l ’établissement de Toulouse de Steria soit des ‘ extérieurs ’

• Souscription d’une assurance auprès de la MACIF en 2004 pour couvrir les activités et la responsabilité des bénévoles

Bilan moral - la communication

• Principe ‘ membre actif ’ => actif aussi dans la recherche des informations auprès des responsables de section ou auprès des membres du bureau

• Communiqués dans bulletins CE

• Bac courrier au CE

Bilan moral - la communication

• Création du site internet en 2005 :

http://pls.steria.free.fr• Structure du portail

• Bilans

• Objectifs 2007

Bilan moral - l ’humain

• Les membres

• Les responsables de section

• Les membres du bureau

Bilan activités par Section

Section Aviation

• Responsable: Patrick DUBOSQ

• Activités Effectives:

Heures de vol avec l ’Aéroclub du Gaillacois

Section FOOT

Responsable: Jean-Michel BIEL

• Bonne assiduité aux entraînements (entre douze et seize participants en moyenne, avec un "noyau dur" d'une quinzaine de joueurs + des participants occasionnels).

• 4 matchs amicaux : 2 défaites et 1 victoire (ENFIN !) contre l'ENAC, 1 match nul contre le MIPIH.

Section FOOT (suite)

Objectifs 2007 : • faire plus de matchs, avec plus de

partenaires différents (mais en conservant notre "sparing partner" historique : ENAC),

• faire une diffusion large sur Steria Toulouse en début de "saison" pour recruter de nouveaux joueurs.

Les séances hebdomadaires

Le BBQ

Section Golf• Responsable de Section: Thierry RAZEL• Activités Effectives:

– Pratique loisir et compétition, Initiationsur la Ramée, Seilh ... (Club affilié à la FFG)

– Cours collectifs à Seilh– Achat de green-fees à tarif réduit– Championnat Entreprises Midi-Pyrénées– Compétitions index en progression, ouvertes aux débutants et

index >35

• Résultats sportifs– Un grand bravo à Eric VOUAUX qui termine 2ème du challenge

IEP de la Hte-Garonne

Section Linguistique

Responsable de Section: Marie-Line CASSE

Cours d ’Anglais et d ’Espagnol en 2003

Pour 2007: cours d ’Anglais

Section RUGBY

Responsables: Stéphane PONS / Patrick FLOQUET

• Entraînements sur le terrain du TOEC

• Matches contre d’autres équipes loisirs comme le CNES, les avocats….

Section Vol Libre

Responsable de Section: Patrick DUBOSQ

• Activités prévues:

– Stage Initiation avec Toulouse Parapente

– Stage Monitorat

Sections Inactives

• Arts Plastiques

• Cylindrées (Kart)

• Montagne (Randonnée à ski, raquettes)

• Ornithologie

• Parachutisme

• Sécurité

Sections Inactives (suite)

• Secourisme

• ULM

• Paramoteur

• Parapente

• Wakeboard

Bilan financier de l ’Association

• Fonctionnement basé sur une subvention forfaitaire du Comité d ’Établissement de STERIA TOULOUSE aux activités de Planète Loisirs STERIA

• Politique de subventionnement pour toutes activités: entre 40 et 60%, uniquement pour les ayants-droits .

Règlement de l’association

• Article 6 – 1: Dans tous les cas, la part payée par le membre pour bénéficier d’une activité spécifique ne peut être inférieure à 20% de l’estimation du coût individuel (ECI) de l’activité proposée.

«Cependant dans le cadre de compétitions ou d’animations collectives, sponsorisées ou non, la subvention pourra couvrir la totalité du coût »

Règlement de l’association

• Article 6 – 2- Un même membre ne peut à lui seul avoir bénéficié au cours de la même année civile d’un total de Subvention C.E. supérieur à 20% des Subventions C.E. reçues par l’association pour l’année concernée .

• Pour 2006 cela aurait correspondu à 20% de 7000€, soit environ 1400€. La subvention maximum a été 780€

LIBELLES Recettes Dépenses

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SUBVENTION CET TOULOUSE 7 000,00 €FONCTIONNEMENT 105,00 € 799,28 € 694,28 €Section AVIATION 1 260,00 € 2 100,00 € 840,00 € 40% 2Section FOOT (animation) 0,00 € 111,34 € 111,34 € 19Section GOLF 852,00 € 2 488,01 € 1 636,01 € 66% 17Section LINGUISTIQUE 600,00 € 1 500,00 € 900,00 € 60% 4Section Rugby 0,00 € 1 533,50 € 1 533,50 € 24Section VOL LIBRE 720,00 € 1 200,00 € 480,00 € 40% 5

Sous-total partie 'activités spécifiques' 3 432,00 € 8 932,85 € 5 500,85 € 51% 71

TOTAL 10 537,00 € 9 732,13 €

Résultat exercice 2006Part de subvention CET utilisée

en 2006 6 195,13 €

COMPTE DE RESULTAT PLANETE LOISIRS STERIA 2006

804,87 €

Libellés Actif PassifMatériel en propriétéAppareil. Photo 2002 330,01 € 0,00 €Equipement Foot. 2003 128,38 €Equipement Foot. 2004 5,29 €Equipement Foot. 2005 26,99 €

Amortissement Equ. Foot 30,66 € 0,00 €Equipement Rugby 2003 45,95 €Tampon encreur 2004 46,80 €

Amortissement tampon 15,00 € 0,00 €Report Résultat 2005 4 937,75 €Résultat 2006 804,87 €Solde 2005: bénéficiaire 5 696,96 €

Total équilibré 5 742,62 € 5 742,62 €

Situation de trésorerie au 31/12/2006 3 535,08 €

COMPTE DE BILAN PLANETE LOISIRS STERIA 2006Reste à amortir

Activités subventionnées Total par section

Section Réalisé Golf Langues Aviation Vol Libre Foot Rugby FonctionnementBudget total 2 488,01 € 1 500,00 € 2 100,00 € 1 200,00 € 111,34 € 1 533,50 € 799,28 €Subvention totale 1 636,01 € 900,00 € 840,00 € 480,00 € 111,34 € 1 533,50 € 694,28 €Sponsoring total 0,00 €Nbre membres actifs 17 5 2 2 19 24 69Subv. Moy. /Membre 96,24 € 180,00 € 420,00 € 240,00 € 5,86 € 63,90 € 10,06 €Taux moyen subv. 65,76% 60,00% 40,00% 40,00% 100,00% 100,00% 86,86%% /Subv. CE 2006 23,37% 12,86% 12,00% 6,86% 1,59% 21,91% 9,92%Budget global réalisé 9 732,13 €Subv global réalisé 6 195,13 € 63,66%

Détail des subventions Activité Golf Licence Golf cours Langue 1er T Aviation Vol Libre 1 Langue 2e T Vol Libre 2Budget mini engagé 465,00 € 1 890,00 € 1 440,00 € 2 100,00 € 600,00 € 1 440,00 € 600,00 €Budget maxi engagé 775,00 € 1 890,00 € 1 440,00 € 2 100,00 € 600,00 € 1 440,00 € 600,00 €Budget employé 473,01 € 1 890,00 € 750,00 € 2 100,00 € 600,00 € 750,00 € 600,00 €subv. Maxi Engagée 387,50 € 908,00 € 900,00 € 840,00 € 240,00 € 900,00 € 240,00 €subv. Employée 161,01 € 1 350,00 € 450,00 € 840,00 € 240,00 € 450,00 € 240,00 €Taux subvention 34,04% 71,43% 60,00% 40,00% 40,00% 60,00% 40,00%Sponsoringnbre bénéficiaires 14 6 4 2 2 4 1subv. Employée/p 11,50 € 225,00 € 112,50 € 420,00 € 120,00 € 112,50 € 240,00 €subv. employée/p 11,50 € 225,00 € 112,50 € 420,00 € 120,00 € 112,50 € 240,00 €

Section Foot Matériel +BBQ

RugbyPartenariat FCTT

+Nettoyage

Golf Cotisation FFG

Budget mini engagéBudget maxi engagéBudget employé 111,34 € 1 533,50 € 125,00 €subv. Maxi Engagéesubv. Employée 111,34 € 1 533,50 € 125,00 €Taux subvention 100,00% 100,00% 100,00%Sponsoringnbre bénéficiaires 19 24 17subv. Employée/p 0,00 € 0,00 € 0,00 €subv. employée/p 5,86 € 63,90 € 7,35 €

Il faut souligner que la section rugby a bénéficié du soutien de Steria par le biais d’une subvention de 1500€ versée directement au FCTT, et qui participe aux bonnes relations que nous avons avec ce club.

LIBELLES Recettes Dépenses

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en

%

Nb

mem

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sect

ion

SUBVENTION CET TOULOUSE 7 000,00 €Sponsoring 1 000,00 €FONCTIONNEMENT 125,00 € 1 000,00 € 200,00 € 675,00 €Section AVIATION 1 200,00 € 2 000,00 € 800,00 € 40% 2Section VOL LIBRE 360,00 € 600,00 € 240,00 € 40% 2Section FOOT 0,00 € 300,00 € 100,00 € 200,00 € 20Section RUGBY 0,00 € 1 800,00 € 300,00 € 1 500,00 € 28Section GOLF 2 000,00 € 3 800,00 € 400,00 € 1 400,00 € 37% 20Section LINGUISTIQUE 1 350,00 € 2 250,00 € 900,00 € 40% 8Sections à reprendre 1 500,00 € 2 500,00 € 1 000,00 € 40% 10

Sous-total partie 'activités spécifiques' 6 410,00 € 13 250,00 € 6 040,00 € 39% 90

TOTAL 14 535,00 € 14 250,00 €

Résultat exercice 2007Part de subvention CET utilisée

en 2007 6 715,00 €

COMPTE PREVISIONNEL PLANETE LOISIRS STERIA 2007

285,00 €

Clôture Bilans

• Vote Bilan Moral

• Vote Bilan Financier

Renouvellement C.A.

• Renouvellement annuel du bureau composé de 3 personnes– Vote pour l’élection des membres du bureau– Constitution du bureau

Pensez à renouveler votre adhésion pour 2007...

.. Et Bon Appétit