PLANIFICACIÓN

ADMINISTRATIVA

¿Qué es

planeación?Es la aplicación racional de la mente

humana en la toma de decisiones

anticipatoria, con base en el

conocimiento previo de la realidad, para

controlar las acciones presentes y prever

sus consecuencias futuras, encausadas

al logro de un objetivo plenamente

deseado satisfactorio.

EZEQUIEL

ANDER –EGG:

IDALBERT

O

CHIAVENAT

O

La planeación es el proceso de preparar un

conjunto de decisiones para la acción futura,

dirigida al logro de objetivos por medio

preferibles.

“la función administrativa que determina

anticipadamente cuales son los objetivos que

deben alcanzarse y que debe hacerse para

alcanzarlos.

IMPORTANCIA

DE LA

PLANEACIÓN

Promueve la eficiencia al eliminar la

improvisación.

Reduce la incertidumbre y minimiza

los riesgos.

Maximiza el aprovechamiento del

tiempo y los recursos, en todos los

niveles de la empresa.

Mantiene una mentalidad futurista

teniendo más visión del porvenir y un

afán de lograr y mejorar las cosas.

Prepara a la empresa para hacer

frente a las contingencias que se

presenten, con las mayores

garantías de éxito.

Establece un sistema racional para

la toma de decisiones, evitando las

corazonadas o empirismos.

Propicia el desarrollo de la empresa

al establecer métodos de utilización

racional de los recursos.

PRINCIPIOS

DE LA

PLANEACIÓN

Precisión racionalidad

universalidad

unidad

“Los planes deben hacerse

con la mayor precisión

posible porque van a regir

acciones concretas”; No

deben hacerse con

afirmaciones vagas y

genéricas.

La planeación debe

comprender suficiente

cantidad de factores como

tiempo, personal, materia,

presupuesto etc. de tal

manera que al desarrollar el

plan sea suficiente.

Todos y cada uno de los

planes deben estar

fundamentados lógicamente,

deben contener unos objetivos

que puedan lograrse y

también los recursos

necesarios para lograrlos guía

a la acción.

Los planes deben ser de tal naturaleza, que

pueda decirse que existe uno sólo para cada

función; y todos los que se aplican en la empresa

deben estar, de tal modo coordinados e

integrados, que en realidad pueda decirse que

existe un solo plan general.

PRINCIPIOS

DE LA

PLANEACIÓN

factibilidad

compromiso

flexibilidad

Todo plan debe dejar margen para los

cambios que surjan en éste, establece

márgenes de tolerancia aceptables

atribuibles a hechos inesperados en un

plan de trabajo.

Lo que se planee debe ser

realizable; es inoperante

elaborar planes demasiado

ambiciosos u optimistas

que sean imposibles de

lograrse. La planeación

debe adaptarse a la

realidad y a las

condiciones objetivas que

actúan en el medio

ambiente.La planeación debe

comprender un periodo en el

futuro, necesario para prevenir,

mediante una serie de

acciones, el cumplimiento de

los compromisos involucrados

en una decisión.

inherencia

De contribución

al objetivo

De eficacia

de los

planes

De factor

limitante

inherencia

PRINCIPIOS

DE LA

PLANEACIÓN

Indica que todos los

planes deberán generar

mas beneficios en su

relación con los costos.

Es necesaria en cualquier

organización humana y es

propia de la administración.

Todos los planes tiene

que ser elaborados en

función de los objetivos

organizacionales.

Se hace necesario que los

administradores sean lo

suficientemente habilitados para

detectar los factores que puedan

llegar a limitar o a frenar el alcance

de los objetivos perseguidos por la

empresa. En este principio se

resalta la importancia de la

objetividad en el momento de

tener que escoger entre diferentes

cursos de acción o diversas

alternativas para llegar a un fin.

ETAPAS DE LA PLANEACIÓN

1. Misión o propósito: Son los fines esenciales o

directrices que definen la razón de ser, naturaleza y

carácter de cualquier grupo social.

2. Visión: es una proyección de lo que la organización

desea ser en un largo plazo, una declaración de la

visión responde a esta pregunta: ¿Qué queremos

llegar a ser?.

3. Premisas: Son suposiciones que se deben

considerar ante aquellas circunstancias o condiciones

futuras que afectarán el curso en que va a

desarrollarse el plan.

4. Objetivos: Representan los resultados que la empresa

espera obtener, son fines por alcanzar, determinados para

realizarse transcurrido un tiempo específico.

5. Estrategias: Son cursos de acción general o

alternativas, que muestran la dirección y el empleo general

de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las

condiciones ventajosas.

6. Políticas: Guía para orientar la acción; criterios,

lineamientos generales a observar en la toma de

decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez

dentro de una organización.

7. Procedimientos: Establecen el orden cronológico y la

secuencia de actividades que deben seguirse en la

realización de un trabajo repetitivo.

8. Programas: Esquema donde se establecen la secuencia

de actividades específicas que habrán de realizarse para

alcanzar los objetivos y el tiempo requerido para efectuar

cada una de sus partes y todos aquellos eventos

involucrados en su consecución.

9. Presupuesto: Son estados de resultados anticipados a

través de los cuales, los planes son traducidos a términos

financieros. Permiten al ejecutivo ver claramente que el

capital será gastado, por quien y donde, que costo, ingresos,unidades o productos.

Misión o propósito

Visión

Premisas

Objetivos y metas

Estrategias

Políticas

Procedimientos

Programas

Presupuestos

PASOS DE LA

PLANEACIÓN

Fines

Medios

Recursos

Especificar metas y objetivos .¿Qué

debe hacerse?

Elegir políticas, programas,

procedimientos, para alcanzar los

objetivos. ¿Cómo debe hacerse?

Determinar los tipos y cantidades de recursos necesarios para alcanzar los objetivos

Realización

Control

Diseñar los procedimientos para la toma de decisiones

Diseñar un proceso para

prever y detectar los

errores o fallas del plan.