Planificación Administrativa

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SANTO DOMINGO FACULTA DE HUMANIDADES

GRUPO No.1

Integrantes Matriculas

Diana Canelo DE-3758

Lleny Reyes100072490

Irka Sierra DF-6167

Yobelis Ramos 100341200

Melissa Grullon 100348131

Yyanoska Torres AB-4897

Planificación administrativa:Concepto: La planificación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan experiencias pasadas y se esbozan planes y programas. Una de las principales características de la planificación es que a través de ella se logran objetivos, seleccionando los medios para conseguirlos.

Elementos de la planificación:Objetivo: Determinar el objetivo deseado (Que es lo que queremos).Cursos alternos de acción: Determinar diferentes caminos, formas de acción o estrategias para lograr objetivos.Elección: La Planificación implica determinación, análisis y la selección de la decisión más acertada. Futuro: Prever situación futura, anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.

Importancia de la planificación:

Es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ella se prevén las contingencias y los cambios que pueda deparar el futuro, estableciendo las medidas necesarias para afrontarlas, por otra parte el reconocer hacia donde se dirige la acción permite encaminar y aprovechar los esfuerzos.

Los Fundamentos Básicos que muestran la importancia de la Planificación son:

Propicia el desarrollo de las empresas, al establecer métodos para utilizar racionalmente los recursos.

Reduce los niveles de incertidumbre que se puedan presentar en el futuro.

Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias. Mantiene mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir,

y un afán de lograr y mejorar las cosas. Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las

oportunidades.

Promueve la eficiencia ya que elimina la improvisación. Promueve los elementos para llevar a cabo el control. Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en

todos los niveles de la empresa. Las decisiones se basan en hechos y no en emociones. Permite evaluar alternativas, antes de tomar decisiones.

Naturaleza y Alcance de la Planificación

La planificación consiste en la elaboración de un documento llamado plan que recoge lo que en adelante debe hacerse, como hacerse y quién debe hacerlo.

PlanificarSe define lo que se quiere lograr, como se piensa lograr y la meta a alcanzar.

Tipos de planificación según su naturaleza

Propósitos: Son planes generales que definen de una manera abstracta que persigue la organización.Objetivos: Son las metas, la finalidad hacia las que las empresas deben encaminarse.

Principios de la planificación

Los principios de la planificación más importantes son los siguientes:

Principio de la contribución: Lograr y facilitar la consecución de los objetivos de la organización, con interés particular en alcanzar el objetivo principal.

Principio de la primacía de la planificación: La primera función administrativa que desempeña la gerencia es la planificación, que facilita la organización, la dirección y el control.

Principio de la iniciación de la planificaciones en la alta gerencia: Este es responsable de alcanzar los objetivos de la organización y la forma más eficaz de lograrlos es por la planificación.

Principio de la penetración de la planificación: Aquí la planificación abarca todos los niveles de la empresa.

Principio de la eficiencia de operaciones por planificación: Las operaciones serán eficientes si se efectúan mediante un proceso formal de planificación que abarque objetivos, estrategias, programas, políticas, procedimientos y normas.

Principio de la flexibilidad de la planificación: El proceso de planificación y los planes resultantes deben ser adaptables a las condiciones cambiantes.

Principio de sincronización de la planificación: Los planes a largo plazo están sincronizados con los planes a mediano plazo, los cuales, a su vez, lo están con los a corto plazo.

Principios de la administración aplicados a la planificación

En su enfoque prescriptivo y normativo, los autores clásicos y neoclásicos defienden la aplicación de principios universales que deben ser el norte de la planificación. Estos principios se refieren a la mejor manera de realizar la planificación. Entre los innumerables principios señalados por los diversos autores se destacan dos:

1- Principio de la definición del objetivo: La planificación que comienza luego de determinar la idea de lo que pretende realizar, o de la fijación del objetivo que se pretende alcanzar, se basa en esa idea u objetivo. La finalidad de la planificación es determinar quién, cuándo y cómo se alcanzara la idea o el objetivo.

2- Principio de la flexibilidad de planificación: La planificación no termina con el comienzo de la actividad que se pretende llevar a cabo, sino que es permanente y aplicable a las actividades que no están en funcionamiento como a las que si lo están. Debe tener cierta flexibilidad, puesto que su ejecución puede mostrar ciertos defectos o fallas no previstas que pueden corregirse durante el desarrollo.

Tipos de Planificación Administrativa

Planificación Normativa:Todo inicia con un diagnostico de la situación actual, a partir de ahí, se elabora un modelo de cómo desearía ser, y así, partiendo de un concepto de racionalidad, el planificador se dan a la tarea de decidir sobre las formas adecuadas de alcanzar las metas y objetivos que se cree son las más convenientes y esboza un plan cerrado a ser aplicado.

Planificación Situacional:

Este tipo de planificación fue desarrollado por el ingeniero comercial, profesor y especialista chileno Carlos Matus, tiene como base inicial el concepto de situación que de acuerdo con el autor es definido como la realidad explicada por un autor que vive en ella en función de su acción.

Planificación Estratégica:

Esta pone énfasis en el análisis del contexto y su evolución pasada, gira en torno a los elementos que están en su cúspide (visión, misión, objetivos y estrategias globales de la organización) y se centra principalmente en las directrices, objetivos y estrategias para el bienestar de la organización y su interrelación con el entorno (comunidad y por ende el país).

Tipos de planes Según su uso:

1)Una sola vezEstos planes hacen referencia a los que se establecen para lograr un objetivo especifico en un momento determinado, es decir aquellos que se elaboran para realizar una actividad o tarea única, que no se repetirá por lo menos en un periodo de tiempo largo.

2) Varias vecesSon los planes que se desarrollan con la finalidad de ser ejecutados en varias ocasiones.

Según su periodo de realización

Procesos de planificaciónLa primera de las actividades que componen la administración de la empresa es la planificación, ya que se realiza antes que el resto de funciones. Desde un punto de vista teórico, esta consiste en fijar unos objetivos, marcas las estrategias para conseguirlos, definir las políticas de la empresa y establecer los criterios de decisión, siempre con la intención de conseguir los fines de la empresa.

La fijación de los objetivos

- Los objetivos tienen que ser realistas.

- Se deben establecer prioridades entre los distintos objetivos y subobjetivos.

- Los objetivos se deben alcanzar con el menor número de consecuencias imprevistas.

Etapas del proceso de planificación

Etapas del proceso de planificaciónEl proceso de planificación consta de una serie de etapas que se han de ir cubriendo durante la elaboración de los planes. Estas etapas son las siguientes: 1. Análisis de la situación de partida. 2. Fijación de los recursos. 3. Creación de alternativas o determinación de las líneas de

actuación. 4. Evaluación de las alternativas. 5. Elección de una de las alternativas. 6. Control y determinación de desviaciones.

Las ventajas y desventajas de la planificación

Ventajas: Requiere actividades con orden y propósito. Señala la necesidad de cambios futuros. Contestar a preguntas. Proporcionar una base para el control. Estimula la realización. Obliga a la visualización del conjunto.

Desventajas:

La planeación está limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros

La planeación cuesta mucho dinero. La planeación tiene barrera psicológica. La planeación ahoga la iniciativa. La planeación demoras las acciones.