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PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Sesión 3

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PLANIFICACIÓN

ESTRATÉGICA

Sesión 3

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Identificar Misión,

Visión, Objetivos y

Metas

Analizar presente,

pasado y futuro

Analizar entorno

externo

Identificar

oportunidades y

amenazas

Análisis FODA

diagnóstico

Analizar las

capacidades

Identificar

fortalezas y

debilidades

Analizar presente

Implementación

Formular

estrategias

Poner en práctica

las estrategias Evaluar resultados

Evaluar y

retroalimentar

Esquema del proceso

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Visión Organizacional

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Definición

Significa literalmente “imagen”.

Se entiende como el sueño que la organización acaricia.

Es la imagen de cómo se verá en el futuro.

Es la explicación de por qué todos se levantan, todos los días, y dedican la mayor parte de su existencia al éxito de la organización en que trabajan, invierten o donde hacen negocios.

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Premisas para elaborar la visión

Adherencia a los hechos reales:

las situaciones soñadas deben ser posibles.

Se deben descartar descripciones como servicios encantadores, liderazgo en tecnología o construcción de una nueva sociedad.

No está prohibido soñar, pero si no se conoce la organización y sus anhelos, sería un grave error que llevará a elaborar visiones de negocio sin adherencia alguna

Debe ser congruente con el patrón de comportamiento presente de la organización y debe ser enteramente creíble.

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Premisas para elaborar la visión

Descripción concisa, pero potente:

Debe tener un enfoque definido.

Enumerar varias dimensiones, como preservar el entorno, satisfacer demandas de los clientes, propiciar un ambiente de trabajo único, carecerá de valor, pues diluye esfuerzos y pierde enfoque.

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Premisas para elaborar la visión

Equilibrio de todos los grupos de interés:

Debe favorecer a todos los grupos de interés.

El enfoque de ser el líder en el sector es adecuado para los ejecutivos y empleados, pero no interesa a los clientes, a menos que este liderazgo se traduzca en mejor tecnología o economías de escala.

El sueño de ser el mejor del mundo en el campo X, debe ser sustituido por el de ser el mejor en el campo de productos X a nivel mundial.

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Alineación de la visión de los negocios

Cuanto más acorde sea la visión de los negocios con los

intereses de los diferentes grupos relacionados o stakeholders,

mejor podrá cumplir con sus propósitos, esa coherencia podrá

cumplirse si:

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Alineación de la visión de los negocios

Esclarece la dirección de los negocios hacia todos los grupos de interés.

Se trata de comunicar un sentido visionario de dirección, para que la organización pueda desarrollar y asignar sus recursos de manera productiva.

La visión debe ser lo bastante elevada y genérica como para incluir todos los grupos de interés, sin descartar ninguno de ellos.

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Alineación de la visión de los negocios

Describe una condición futura.

La visión de los negocios muestra

un estado futuro ideal de la

organización, que representa

una pequeña parte de su

desarrollo durante el periodo

que es factible en razón de las

aportaciones de todos sus

grupos de interés.

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Alineación de la visión de los negocios

Motiva a los grupos de interés involucrados para que ejecuten las acciones necesarias. Desde el inicio se debe comprometer a todos los grupos

de interés con una visión de negocios compartida, para que cuando se concrete todos estén satisfechos con los resultados.

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Alineación de la visión de los negocios

Ofrece enfoque.

Cuando la visión está presente

en las actividades cotidianas de

la organización provoca que las

personas tengan un objetivo

común para sus esfuerzos y

coordinación.

Se estimula la autonomía que es

la base del “empowerment” y el

trabajo en equipo.

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Alineación de la visión de los negocios

Inspira a las personas a

trabajar en pos de un conjunto

integrado de objetivos.

Inspirar significa ofrecer una

proposición de valor y la

motivación para que las

personas encuentren un canal

que enfoque sus energías,

emociones y capital personal

para realizar la visión.

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Visiones inspiradoras

Shell Oil: “Necesidades de energía de la

humanidad satisfechas”

Bic: “Productos desechables”

Coca-cola: “Apagar la sed”

Google: “Organizamos la información del

mundo”

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Elaboración de la visión organizacional

1. Primer esbozo: el proceso comienza con la

declaración inicial presentada por un único

individuo, que refleja sus sueños y las demandas

del mercado.

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Elaboración de la visión organizacional

2. Etapa de coalición: el primer esbozo se va modelando con el transcurso del tiempo en razón de la coalición de los responsables de la organización.

3. Dinámica de grupo (conversación estratégica): la elaboración descriptiva de la visión de los negocios requiere trabajar fuera del ambiente del ambiente cotidiano.

4. Desalineación del proceso: un pasito para adelante y dos pasitos para atrás.

5. Duración: al tener el primer esbozo, deberá irse decantando poco a poco hasta llegar al producto final.

6. Producto final: es el resultado de todo lo anterior, un proceso viable, enfocado, flexible y fácil de entender y comunicar.

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¿Qué objeto es este?

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¿Para qué sirve este objeto?

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En conclusión …

La visión de una

organización dice lo

que será y la misión

plantea lo que la

organización hará en

ese sentido.

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Los valores corporativos

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Filosofía Corporativa

Es una construcción ideada de dentro de la

organización hacia afuera de la organización,

independiente del entorno externo y está

conformada por:

Valores o principios organizacionales

Objetivos estratégicos

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Principios y valores organizacionales

Son un conjunto de conceptos, filosofías y creencias generales que la organización respeta y practica y que está por encima de las prácticas cotidianas para buscar ganancias a corto plazo.

Son ideales eternos que sirven de guía de inspiración a todas las generaciones futuras, de las personas que están dentro de la organización.

Los principios son todo aquello que no se está dispuesto a transigir, como la ética y la honestidad.

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Principios y valores organizacionales

Los valores corresponden a sus atributos y a las virtudes preciadas, como la transparencia, el respeto, la cultura de la calidad o el cuidado del medio ambiente.

La filosofía corporativa es importante porque con el paso del tiempo sirven de guía a las organizaciones.

Las organizaciones exitosas no se preguntan cuál producto o servicio ofrecer, o cuál mercado servir, sino como pueden desarrollar productos y servicios excelentes que creen valor para los mercados y la sociedad.

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Ejemplos de valores

Valores pragmáticos: como

actuamos

¿Cuáles son los valores que

caracterizan a la organización

actualmente y cuáles se

tendrían que potenciar para

conseguir los retos del futuro?

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Ejemplos de valores

Valores de competitividad: como actuamos

Compromiso

Eficacia

Eficiencia

Excelencia

Norma

Objetividad

Participación

Planificación

Profesionalismo

Calidad

Responsabilidad

Seriedad

Sostenibilidad

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Ejemplos de valores

Valores éticos o de convivencia: como sentimos

Coherencia

Compromiso social

Confianza

Empatía

Equidad

Honestidad

Humanismo

Integridad

Justicia

Reconocimiento

Sinceridad

Solidaridad

Transparencia

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Ejemplos de valores

Otros: valores de desarrollo

Alegría

Colaboración

Comunicación

Entusiasmo

Cooperación

Creatividad

Equipo

Flexibilidad

Ilusión

Iniciativa

Innovación

Participación

Proactividad

Satisfacción

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Objetivos organizacionales

Es la situación deseada que la organización pretende obtener.

Funciones

1. Sirven de patrones que utilizan los grupos de interés de la organización para evaluar su éxito, eficiencia y rendimiento en relación con los objetivos trazados.

2. Sirven de unidad de medida que usan los grupos de interés para medir y comparar la productividad y el éxito de la organización en el tiempo, sea en relación con competidores.

3. Empleados como aglutinantes de esfuerzos, es decir, como elementos de convergencia de actividades y de direccionamiento de esfuerzos para que los distintos grupos de interés se puedan integrar de forma coordinada.

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¿Cómo elaborar objetivos?

Seguir el modelo Esmart

Específico (sujeto)

Medible (unidades)

Alcanzable

Retador

Tiempo (años)

Debe iniciarse su redacción con verbo en

INFINITIVO (lograr, alcanzar)

Mínimo 2 y máximo 5

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Grupos de interés

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Grupos de interés (stakeholders)

EMPRESA

INVERSIONISTAS

PROVEEDORES

SINDICATOS

EMPLEADOS

CLIENTES

ACCIONISTAS

COLABORADORES

COMUNIDAD

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Culminada fase 1

Verificar que todo lo

elaborado: misión, visión

valores y objetivos estén en

concordancia con lo que

esperan los stakeholders.