PLANIFICACIÓN

1. Objetivos de la planificaciónImportancia de la planificación de un proyecto. Marco de la Planificación2. PEP Definición, Objetivos.3. Los proceso de planificación.4. Taller de Primavera Project Management P6.5. Trabajo Escalonado. Temarios de trabajos,

formación de grupos, alcances del trabajo

PlanificaciónEsquema general de la fase de planificación del proyecto• En base al Acta de Constitución de un Proyecto (Project Charter), sabemos

QUÉ quiere el cliente y a QUIÉN debemos tener en cuenta - las partes interesadas (stakeholders).

• La fase de planificación comienza definiendo QUIÉN hace QUÉ y para CUÁNDO.

• El esquema a seguir en los grupos de procesos de planificación es difícil de representar en forma lineal ya que existen muchas inter-relaciones entre los diferentes procesos – las salidas de unos son las entradas de otros pero, una vez acabados estos últimos, el resultado de estos modifica los primeros.

Planificación• Por ejemplo:• La Definición del Alcance y la Creación de la EDT informan al Plan de

Gestión de la Calidad pero a su vez las actividades de calidad habrá que incorporarlas al alcance.

• La Identificación de Riesgos tiene como entradas al Alcance, el Cronograma o el Presupuesto, pero una vez definidas las medidas de mitigación éstas afectarán al Alcance, al Cronograma y al Presupuesto.

Area de Conocimiento Grupo de Procesos de Planificación

Gestión de la Integración 1. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

Gestión del Alcance 1. Planificar la Gestión del Alcance2. Recopilar Requisitos3. Definir el Alcance4. Crear la EDT/WBS

Gestión del Tiempo del Proyecto 1. Planificar la Gestión del Cronograma2. Definir las Actividades3. Secuenciar las Actividades4. Estimar los Recursos de las Actividades5. Estimar la Duración de las Actividades6. Desarrollar el Cronograma

Gestión de los Costos del Proyecto 1. Planificar la Gestión de los Costos2. Estimar los Costos3. Determinar el Presupuesto

Gestión de la Calidad del Proyecto 1. Planificar la Gestión de la Calidad

Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto 1. Planificar la Gestión de los Recursos Humanos

Gestión de las Comunicaciones del Proyecto 1. Planificar la Gestión de las Comunicaciones

Gestión de los Riesgos del Proyecto 1. Planificar la Gestión de los Riesgos2. Identificar los Riesgos3. Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos4. Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos5. Planificar la Respuesta a los Riesgos

Gestión de las Adquisiciones del Proyecto 1. Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Gestión de los Interesados del Proyecto 1. Planificar la gestión de los Interesados

GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y únicamente el trabajo para completar el proyecto con éxito. Gestionar el alcance del proyecto se enfoca primordialmente en definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto.El Gráfico 5-1 proporciona una descripción general de los procesos de Gestión del Alcance del Proyecto, que incluye lo siguiente:1. Planificar la Gestión del Alcance: Es el proceso de crear un plan de

gestión del alcance que documente cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto.

2. Recopilar Requisitos: Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.

3. Definir el Alcance: Es el proceso de desarrollar una descripción detallada del proyecto y del Producto.

GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

4. Crear la EDT/WBS: Es el proceso de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.

5. Validar el Alcance: Es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completado.

6. Controlar el Alcance: Es el proceso de monitorear el estado del proyecto y de la línea base del alcance del producto, y de gestionar cambios a la línea base del alcance.

GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para gestionar la terminación en plazo del proyecto.El Gráfico 6-1 proporciona una descripción general de los procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto, a saber:1. Planificar la Gestión del Cronograma: Proceso por medio del cual se

establecen las políticas, los procedimientos y la documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.

2. Definir las Actividades: Proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para generar los entregables del proyecto.

3. Secuenciar las Actividades: Proceso de identificar y documentar las relaciones existentes entre las actividades del proyecto.

GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

4. Estimar los Recursos de las Actividades: Proceso de estimar el tipo y las cantidades de materiales, recursos humanos, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada una de las actividades.

5. Estimar la Duración de las Actividades: Proceso de estimar la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados.

6. Desarrollar el Cronograma: Proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear el modelo de programación del proyecto.

7. Controlar el Cronograma: Proceso de monitorear el estado de las actividades del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar los cambios a la línea base del cronograma a fin de cumplir con el plan.

GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos relacionados con planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.El Gráfico 7-1 brinda una descripción general de los procesos de gestión de los costos del proyecto:1. Planificar la Gestión de los Costos: Es el proceso que establece las

políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto.

2. Estimar los Costos: Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto.

GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

3. Determinar el Presupuesto: Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o de los paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo autorizada.

4. Controlar los Costos: Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar los costos del mismo y gestionar posibles cambios a la línea base de costos.