MANAGEMENTUL

PROIECTELOR SEMINAR 3 Planificarea proiectului Graficul Gantt

Tabele calendaristice GANTT

Tabele calendaristice sunt:

forma cea mai simpl de planificare de proiect,

util la planificarea direct a proiectelor mici si mai putin complexe

sau reprezentnd un instrument pentru programarea activitilor deja supuse unei analize n reea,

folosind un graf orientat tehnica de cutare a drumului critic.

Grafic calendaristic (grafic Gantt)

Reguli pentru construcia tabelelor calendaristice La construcia tabelelor calendaristice se ine cont de urmtoarele

reguli:

se reprezint intervalul de timp stabilit pentru desfurarea proiectului, ntre data de nceput i cea de sfrit a procesului i marcnd intervalele de indisponibilitate (week-end, srbtori legale etc.)

duratele activitilor critice, necritice i rezervelor se reprezint prin bare (segmente) diferite.

duratele activitilor se reprezint la momentul minim de nceput t0i

la activitile necritice se reprezint n continuarea segmentului durat rezervele.

Diagramele cu bare, cum mai sunt numite graficele Gantt, se folosesc

de mult vreme pe scar larg i sunt considerate nite unelte foarte valoroase pentru planificare. Nu numai c sunt uor de trasat sau interpretat, dar sunt i uor de adaptat la o mare varietate de cerine de planificare.

Optimizarea duratei de realizare a

proiectului Optimizarea proiectului n sensul reducerii duratei de realizare a lui, atunci

cnd aceasta se cere prin existena unei cereri ferme de asigurare a unui termen final planificat mai mic, se orienteaz dup valorile marjelor evenimentelor, n ordine descresctoare i cele ale rezervelor activitilor, n ordine cresctoare.

n acest scop, se recomand parcurgerea urmtorilor pai: Se analizeaz structura graficului recea n sensul oportunitcii tuturor activitcilor i n cel al

condiciilor de obligativitate a succesiunii acestora. Este posibil a gsi o variant a modelului cu mai multe activiti desfurate n paralel.

Se stabilesc cele mai raionale msuri de scurtare a duratelor activitilor critice i obinerea unei durate totale de execucie egal cu cea planificat. Se caut n primul rnd o mai bun utilizare a resurselor interne i a celor de natur intensiv.

O alt cale a reducerii duratei activitcilor, o constituie modificarea proiectului prin apelarea la schimbarea soluciilor constructive i/sau tehnologice ale componentelor sale.

Dac msurile anterioare se dovedesc a fi insuficiente, se poate apela la alocri de resurse suplimentare, externe i de natur extensiv sau modificarea termenului final planificat.

Exemple de grafic Gantt

Exemple de grafic Gantt

Structura capitolui al treilea din tema

Tabel care contine activitati si sub-subactivitati, durata

pentru fiecare, data de inceput, data de sfarsit, activitatea

precendenta, distributia activitatilor in timp.

Activiti i sub-

activiti

Durata

(preciza

i unitatea

de

msur, aici

luni)

Data de

nceput

Data de

sfrit Activitate precedenta

de care depinde

timp

A 5 L1 L5

A1 3 L1 L3

A2 4 L2 L5

B 11 L3 L13