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Planifier
Définir et programmer les actions à accomplirPrévoir les moyens nécessairesContrôler le bon déroulement des actions programméesRéagir aux dérives
METH05
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Démarche de planification
Identifier les tâches et leur responsableTrouver la LOGIQUE d'enchaînementDéterminer la durée des tâchesCalculer les MARGESCalculer le CHEMIN CRITIQUEDéduire les dates clésDéduire la durée totale du projetAffecter les ressourcesVérifier les charges
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Notions de TACHES
On s'intéresse au contenant, non au contenu
Le cahier des charges, l'analyse, les spécifications définissent des fonctionsL'architecture, les programmes, la documentation définissent les objets à fabriquer
Une fonction peut nécessiter plusieurs objetsUn objet peut réaliser plusieurs fonctions
METH05
[email protected] Page 5 du 23-12-02
Notions de tâches (suite)
Une tâche est une action requise pour contribuer à fabriquer un objet
Elle peut être entièrement décriteElle est affectée à un responsable uniqueElle a une duréeElle peut consommer des ressourcesElle dépend de certaines conditions de réalisation
METH05
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Décomposition Technique
Consiste à décomposer un projet en sous-ensembles plus simplesRépond au "QUOI"Prépare le "QUI"Préalable au "QUAND"
Cette technique est également connue sous le terme de Work Breakdown Structure
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OBJECTIFS
Objectifs/Facteurs Critiques Succès Buts
Projet
Objectif1
Fon
FCS
Fon
FCS
Fon
FCS FCS
Objectif 2
Fon
FCS
Fon
FCS
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Etapes de réalisation
Toute étape du projet doit fournir un produit
OpérationnelDocumentérentable
Les critères de priorité et de découpage seront :
(MUST HAVE) DOIT AVOIR(SHOULD HAVE) DEVRAIT AVOIR(NICE to HAVE) AGREABLE d'AVOIR
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Work Breakdown StructureProjet
Fonction
Act
Tea
tâche élémentaireauto suffisante
Act
Tea
Act
Tea Tea
Fonction
Act
Tea
Act
Tea Tea
O p e Ope
Fonction
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WBS
Identification (titre codification)Objectifsétendueétapes clefsrésultats à produiredescription et normalisation des interfaces
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Program Evaluation and Review Technique
CaractéristiquesTâches représentées par des flèchesEtapes représentées par des symbolesDépendances des tâches entre elles
AvantagesLogique évidenteRecherche de solution en cas de dérapage
InconvénientsNotion de durée et de dates ne sont pas représentées
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Egalement Méthodes des potentiels
CaractéristiquesTâches représentées par des rectanglesDépendances: flèches reliant les tâches
AvantagesLogique de représentationPossibilité de définir des relations avec délais
InconvénientsReprésentation moins densePeu d'information pour les tâches
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[email protected] Page 17 du 23-12-02
Type de réseau
A
B C
D E
F
Exercice : faire représentation PERT
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Type de relations
Fin à Début Fin à Fin
Début à Début
Début à Fin
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[email protected] Page 19 du 23-12-02
Marge LIBRE
Marge Libre : Possibilité qu'a une tâche de glisser sans impacter aucune autre tâche du projet
AB
C
D E
FG
Marge libre allouée à la dernière tâche d'une branche
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MARGE TOTALEPossibilité maximale qu'a une tâche de glisser sans mettreen cause la date de fin du projet
A BC
DE
FG
La marge est le seul degré de liberté du planning à ressource constante
METH05
[email protected] Page 22 du 23-12-02
Utilisation marge totaleB utilise la totalité de sa marge C et E deviennent Critiques
A BC
DE
FG
Ne jamais divulger les GANTT et les PERT avecles Marges
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[email protected] Page 23 du 23-12-02
Planning de Gantt
AB
C
DE
FG
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
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[email protected] Page 24 du 23-12-02
Planning de Gantt
CaractéristiquesPlanning à barre sur échelle de tempsTâches calées au plus tôt
AvantagesNotion de durée
InconvénientsAucune logique apparentePlanning en hauteur
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[email protected] Page 25 du 23-12-02
Critères de choix
Moins de 200 tâchesMoins de 500 tâchesLogique de 1000 à 2000 tâches
Planning de GANTTRéseau des antécédentsRéseau PERT
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Rappel
Chemin critiqueDate de début au plus tôtDate de fin au plus tôtDate de fin au plus tardDate de début au plus tardDurée de la tâcheMarge totaleMarge LibreTâche critique
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[email protected] Page 28 du 23-12-02
Report des informations sur réseau
Id étapedébut
Id étape fin
Début + tard
Début + tôt
Fin + tard
Fin + tôt
Marge libreNom tâche durée
Marge totale
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Du Général au Particulier
Analyse préalable du projetDécomposition technique (WBS)Découpage en phase de développementEbauche du macro-planning
Définition des dates clés (étape jalon)
Séances de PlanificationInterlocuteurs compétentsIdentification des macro-tâchesMatérialisation des tâches sur "flips charts"Description des tâches et des résulats Identification des dépendances
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[email protected] Page 31 du 23-12-02
Général au particulier (suite)
Création du planningdéfinition des options globalesentrée des tâches, ressourcescalculsanalyse résultats
correction
Communication des résultatsprésentation des résultatspréparation des principaux rapportsdiffusion des rapportsinclusion dans le plan projet
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[email protected] Page 32 du 23-12-02
Différents types de plannings
Planning d'Etudeentre 100 à 300 tâches
Projet conduite standardentre 300 et 600 tâchesNotions de sous-projets
Projet conduite complexeentre 600 et 2000 tâchessous-projetappel à un spécialiste
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[email protected] Page 33 du 23-12-02
GRANULOMETRIE du Planning
Pas d'ambiguïté sur le responsable (OBS) Organisation Breackdown Structure
Pas de dépendances externes avec autres tâchesPlus d'incertitude sur la duréeDurée pas plus de 5% à 10% de la durée du projet
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[email protected] Page 34 du 23-12-02
Constituants d'une durée
Un temps de réalisationEstimation de la charge de fabrication
Fonction de la quantitée de travail et la quantité de ressource
Un temps de contrôleUn temps d'attente
Disponibilité d'un élément, d'une ressourceObtention d'un accordCircuit administratifPropagation de l'information
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[email protected] Page 36 du 23-12-02
Causes habituelles de décalage
Définition insuffisante des fonctions à réaliserMauvaise maîtrise des temps de réalisationTâches imprévuesDépendances imprévuesTemps d'attente imprévuesDélais de prise de décisionConflits d'affectation des ressourcesMauvaise estimation des réssources
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[email protected] Page 37 du 23-12-02
La démarche
Etude préalableméthodes analogiques
Définition du projetcombiner méthodes analogiques et paramétriques
LancementCombiner 3 méthodes
Analytiques tâches non techniques/supportParamétrique sous projet techniquesAnalogiques
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[email protected] Page 39 du 23-12-02
Démarche d'étude détaillée
Décomposer le projet en sous-projetDécomposition technique
Analyser les tâches par naturesEvaluer chaque nature de tâches
ConsoliderAjouter charges de structure, de contrôle, de supportRéinjecter dans le planning détailléCalculer les datesCalculer charges par type de compétence et par périodeCalculer les ressources nécessairesConstruire votre équipe projet
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[email protected] Page 40 du 23-12-02
A partir de la décomposition technique
Charges de travail des pavés de réalisationCompétences requisesPossibilités de parallélismeMoyens matériels à mettre en oeuvreDurée de réalisationCoûts de réalisationInvestissements nécessairesBénéfices escomptés
METH05
[email protected] Page 42 du 23-12-02
Recenser par domaine
Environnement et installations physiquesInstallations systèmes d'exploitationInstallations sous-systèmes (ex SGBD)Développement d'applicationFormationMise en place du pilotetestsBasculement
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[email protected] Page 43 du 23-12-02
Exemple de fiche de tâches
S/P Tâche Précédente Responsable Durée Charge Ressources
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[email protected] Page 44 du 23-12-02
Principes de base
Une tâche "consomme des ressources"PersonnesMatérielsMatériaux
Chaque type de ressource a un mode de gestion différent
individualisé, par groupeRéutilisable, consommables
La Planification met en évidence l'utilisation des ressources dans le temps et les contraintes
METH05
[email protected] Page 46 du 23-12-02
Principes de base (suite)
il faut raisonner àRESSOURCES INFINIES
Seule façon d'identifier la logique de réalisationSeule façon d'optimiser, de réagir, d'utiliser les ressources supplémentaires
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[email protected] Page 47 du 23-12-02
Ressource contrainte
Question ?Est-il techniquement possible de commencer B et E en même temps ?En cas de conflit, cela permet de commencer indifféremment B ou E
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18A A
B B B BC C
D DE E E E
F F F F F F F F F FG G
METH05
[email protected] Page 48 du 23-12-02
Histogramme des charges1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
A A A3 3 3 B B B B B B
4 4 4 4 4 4 C C C5 5 5 D D D
2 2 2 E E3 3 F
G G G G 22 2 2 2 H H
3 3
0
1
2
3
4
5
6
7
8
METH05
[email protected] Page 49 du 23-12-02
Décaler les tâches les moins prioritairesSegmenter les tâchesDonner la priorité soit aux dates, soit aux ressources
Principes de base du lissage
METH05
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Nivellement à 51 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
A A A3 3 3 B B B B B B
4 4 4 4 4 4 C C C5 5 5 D D D
2 2 2 E E3 3 F
G G G G 22 2 2 2 H
3
0
1
2
3
4
5
6
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[email protected] Page 51 du 23-12-02
Il existe plusieurs types de ressources humaines
Celles qui dépendent de la tâche à réaliserCelles qui dépendent de la durée de la tâcheLes compétences indispensables
Il ne faut s'intéresser qu'aux ressources les plus critiques
-de 10%Responsabilité des chefs de sous-projets
Conseils pratiques de gestion
METH05
[email protected] Page 52 du 23-12-02
Auprès des responsables de tâchesTâche commencent prochainementTâches en coursTâches terminent prochainement
Question ?Pouvez vous me confirmer que vous tiendrez cette date ?
Se concentrer sur les tâches du chemin critiqueMise à jour manuelle du planning
Contrôle Hebdomadaire
METH05
[email protected] Page 54 du 23-12-02
Mise à jour Mensuelle
Passé : noter l'avancementFutur : ne modifier que ce qui est essentielMettre en place un plan d'action
METH05
[email protected] Page 55 du 23-12-02
COUTS DEPENSESDate données par rapport à coûts budgetés
Moins dépensé, Retard ou Avance ?
FONCTIONS REALISEESDate donnée par rapport à fonctions prévues
Suivi d'avancement
METH05
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BTA : Coût Budgeté du Travail Accompli
CRTA : Coût Réel du Travail Accompli
CPTA : Coût Prévisionnel du travail Accompli
CPTA/CBTA : % d'avancement du projet en terme de
fonctions
CRTA/CBTA % d'avancement du projet en terme de
coûts
CRTA/CPTA : Ecart des coûts par rapport à prévision à avancement "fonctions" identiques
Principaux indicateurs
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Exemple de résultat
CRTA/CBTA = 1.1 Dépensé plusCPTA/CBTA = 1.2 En avanceCRTA/CPTA = 0.9 Moins Cher
CBTA = 10CPTA = 12CRTA = 11
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Chef de projet
Phases d'étude : Analyse du projetDurées, dates clésCharges et ressources
Affectation des responsabilités
Phase de lancementIdentification des tâches de réalisationAffectation (nom) des responsabilitésDate de lancement, marges
Analyse des ressources critiques
Phase de réalisationLancement des tâchesContrôle d'avancement
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Les Acteurs
DirectionPrésentations de synthèse
AdministrationAvancement par rapport aux plansContrôle du respect des datesLogistique
ExécutantsListe des tâches à faire, quandConnaissance de leurs dépendances
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PLANIFIER c'EST
Identifier les tâches les ordonner logiquement Leur affecter un responsableEvaluer leur duréeLeur allouer des ressourcesCalculer les datesCalculer les margesCalculer les charges
Produire un plan de travailDATE, QUANTIFIE, NOMINATIF
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