planifikimi
DESCRIPTION
Pse,Si të planifikojmë ? !TRANSCRIPT
PlanifikimiPlanifikimi
.. Ç‘ka të bëjë?Si të arrijë atje?
Me çfarë mjete? Sa kohë më nevojitet?
Kush mundë të më ndihmoj?
Si ….????
..
P L A N I F I K I M I?
Si të planifikojë kur nuk e di si do sillet tregu vitin e ardhshëm?
Objektivat e PlanifikimitObjektivat e PlanifikimitPërkufizimi i planifikimitPërkufizimi i planifikimit
Nevoja për planifikimNevoja për planifikim
Rëndësia e planifikimitRëndësia e planifikimit
Procesi i planifikimitProcesi i planifikimit
Përkufizimi i misionitPërkufizimi i misionit
Përkufizimi i qëllimevePërkufizimi i qëllimeve
Llojet e qëllimeveLlojet e qëllimeve
Menaxhmenti përmes qëllimeve – MBOMenaxhmenti përmes qëllimeve – MBO
PlanetPlanet
Llojet e planeveLlojet e planeve
Ku jemi?Ku jemi?
Ku duam të arrijmë?Ku duam të arrijmë?
Përkufizimi i planifikimitPërkufizimi i planifikimit
Planifikimi është aktivitet mental i menaxhmentit në Planifikimi është aktivitet mental i menaxhmentit në përcaktimin e qëllimeve, strategjive, politikave, përcaktimin e qëllimeve, strategjive, politikave, planeve duke përdorur teknikat ndihmëse të planeve duke përdorur teknikat ndihmëse të prognozimit të rrethinës eksterne dhe interne të prognozimit të rrethinës eksterne dhe interne të organizatës organizatës
Planifikimi pPlanifikimi pëërkufizohet si njrkufizohet si njëë proces q proces qëë p pëërfshin: rfshin:
QëllimQëllimi - çfarë duhet të realizohet për një afat të caktuar i - çfarë duhet të realizohet për një afat të caktuar kohorë?kohorë?
• StrategjitëStrategjitë – programe të gjëra të aktiviteteve, të nevojshme – programe të gjëra të aktiviteteve, të nevojshme për arritjen e qëllievepër arritjen e qëllieve
• Politikat bazë Politikat bazë – si udhërrëfyes/guidë për t’I orjentuar njerëzit – si udhërrëfyes/guidë për t’I orjentuar njerëzit në procesin e marrjes së vendimeve për arritjen e qëllimeve.në procesin e marrjes së vendimeve për arritjen e qëllimeve.
• ProceduratProcedurat – metodat e kryerjes së aktiviteteve të – metodat e kryerjes së aktiviteteve të ardhshme,ardhshme,
• RregullatRregullat – janë udhëheqje për veprim. – janë udhëheqje për veprim.• ProgrameProgramet – përfshijnë një diapazon të gjërë aktivitetesh të t – përfshijnë një diapazon të gjërë aktivitetesh të
cilat rëndom zbërthehen në projekte.cilat rëndom zbërthehen në projekte.• BuxhetetBuxhetet – burimet e domosdoshme për realizimin e – burimet e domosdoshme për realizimin e
programit/projektit dhe shprehen nëpërmjetë treguesve programit/projektit dhe shprehen nëpërmjetë treguesve financiarë dhe materialë.financiarë dhe materialë.
Përkufizimi i planifikimitPërkufizimi i planifikimit
Rregullat
Strategjitë
Qëllimet
Procedurat
Programet
Buxhetet
PLANIFIKIMI
Politikat bazë
Përkufizimi i planifikimitPërkufizimi i planifikimit
Planifikimi paraqPlanifikimi paraqeet proces që ka të bëjë me t proces që ka të bëjë me parashikimin e të ardhmes.parashikimin e të ardhmes.
• Me ndihmën e planifikimit menaxherët mundohen Me ndihmën e planifikimit menaxherët mundohen ta parashikojnë ardhmërinë, ta anticipojnë dhe të ta parashikojnë ardhmërinë, ta anticipojnë dhe të përgatiten për rastësitë dhe goditjet eventuale që përgatiten për rastësitë dhe goditjet eventuale që vijnë nga aktivitetet për realizimin e qëllimevevijnë nga aktivitetet për realizimin e qëllimeve..
Vazhdimësia e procesit të Vazhdimësia e procesit të planifikimitplanifikimit
Ndërmarrja e Ndërmarrja e Ndërmarrja e Ndërmarrja e Ndërmarrja e Ndërmarrja e
aksionitaksionit aksionit aksionit aksionit aksionit
Ndjekja e Ndjekja e Ndjekja e Ndjekja e Ndjekja eNdjekja erezultateve rezultateve rezultateve rezultateve rezultateverezultateve
PlanifikimiPlanifikimi
Planifikimi Planifikimi
PlanifikimiPlanifikimi
Nevoja për planifikimNevoja për planifikim
Menaxherët kanë nevojë për planifikim për Menaxherët kanë nevojë për planifikim për shkak se “ai jep drejtim, zvogëlon goditjet nga shkak se “ai jep drejtim, zvogëlon goditjet nga ndryshimet në rrethinë, zvogëlon humbjet dhe ndryshimet në rrethinë, zvogëlon humbjet dhe vendos standarde për përmirësimin e kontrollit.vendos standarde për përmirësimin e kontrollit.
Të gjithë të interesuarit të dine se në çfarë Të gjithë të interesuarit të dine se në çfarë drejtimi shkon organizata dhe çfarë kontributi drejtimi shkon organizata dhe çfarë kontributi duhet të japin për arritjen e qëllimit, fillojnë t’i duhet të japin për arritjen e qëllimit, fillojnë t’i koordinojnëkoordinojnë aktivitetet e tyre, të aktivitetet e tyre, të kooperojnëkooperojnë me me
njeri tjetrin dhe tnjeri tjetrin dhe tëë punojnë punojnë në ekipenë ekipe..
Planifikimi si përcaktim i gjendjes së re të sistemitPlanifikimi si përcaktim i gjendjes së re të sistemit
..
PLANET
PLANET
N evoja
e
vendosjes
N evoja
e
vendosjes
Çfarë lloji të strukturës ka organizata?
Çfarë lloji të strukturës ka organizata?
Çfarë njerëz na duhen dhe kur?
Çfarë njerëz na duhen dhe kur?
Cilat janë rezultatet e udhëheqjes?
Cilat janë rezultatet e udhëheqjes?
Standardet e kontrollitStandardet e kontrollit
OrganizimiOrganizimi
EkipimiEkipimi
UdhëheqjaUdhëheqja
KontrolliKontrolli
Rëndësia e planifikimitRëndësia e planifikimit
Rëndësia e planifikimit si proces kryesor Rëndësia e planifikimit si proces kryesor qëndron në faktin se ai mundëson:qëndron në faktin se ai mundëson:
• Zhvillim të afiniteteve menaxherialeZhvillim të afiniteteve menaxheriale• Zmadhim të sigurisë për suksesZmadhim të sigurisë për sukses• Koordinim të përpjekjeve ndërmjet njësiveKoordinim të përpjekjeve ndërmjet njësive• Përgatitje për ndryshimePërgatitje për ndryshime• Përqendrim të vëmendjes kah qëllimetPërqendrim të vëmendjes kah qëllimet• Opsionet Opsionet ii bën më ekonomike bën më ekonomike• Ndihmon kontrollin, etj.Ndihmon kontrollin, etj.
Procesi i planifikimitProcesi i planifikimit
Procesi i planifikimit paraqet seri të fazave të Procesi i planifikimit paraqet seri të fazave të lidhura me njëra tjetrën dhe të zhvilluara lidhura me njëra tjetrën dhe të zhvilluara
sipas një rendi logjiksipas një rendi logjik
Analiza e rrethinës së jashtme dhe të brendshmeAnaliza e rrethinës së jashtme dhe të brendshme
Disponibiliteti i burimeveDisponibiliteti i burimeve Teknikat ndihmëseTeknikat ndihmëse
dhe kufizimevedhe kufizimeve në planifikim në planifikim
MenaxherëtMenaxherët Ndihmësit Ndihmësit
Përcaktimi i drejtë i objektivave
Identifikimi i alternativave të mundshme
Vlerësimi dhe zgjedhja e alternativës më të mirë
Hartimi i planeve suportuese
Buxhetimi i planeve
Zbatimi dhe kontrolli periodik
Niveli menaxherialNiveli menaxherial
përgjegjëspërgjegjës
KohaKoha
Lidhja midis hapave të planifikimit dhe hierarkisëLidhja midis hapave të planifikimit dhe hierarkisë menaxheriale menaxheriale
Mena.i lartë
Menaxhmenti i mesëm
Menaxhmenti i nivelit të parë
1.Vendosja e qëllimeve
zyrtare
2.Parashikimi I kushteve
ekonomike
4.Bashkimi I planeve të sektorëve
6.Koordinimi I planeve të sektorëve
8.Integrimi I buxheteve të
sektorëve
3.Zhvillimi I planeve të sektorëve
5.Përgatitja e planeve
sektoriale detale
7.Përgatitja e buxhetit sektorial
Përgatitja e planeve të
njësive
Përgatitja e planeve të
njësive
Pse?
Çfarë?
Si?Cili?
Pse?
MISIONI?
Përkufizimi i misionitPërkufizimi i misionit
Misioni paraqet nje deklaratë e shkurtër te Misioni paraqet nje deklaratë e shkurtër te arsyeve të ekzistences së arsyeve të ekzistences së organizatorganizatëës, s, funksioneve qfunksioneve qëë ajo kryen dhe metodave ajo kryen dhe metodave qqëë ajo p ajo pëërdor prdor pëër realizimin e qr realizimin e qëëllimevellimeve
Deklarata e misionit e përpunuar mirë, nuk Deklarata e misionit e përpunuar mirë, nuk është vetëm forcë kohezive për arritjen e është vetëm forcë kohezive për arritjen e destinimeve të dëshiruara, por ajo është destinimeve të dëshiruara, por ajo është një përmbledhje solide e kapaciteteve një përmbledhje solide e kapaciteteve (mundësive) dhe qëllimeve të synuara, e (mundësive) dhe qëllimeve të synuara, e nevojshme në procesin e planifikimitnevojshme në procesin e planifikimit..
Misioni Misioni
Misioni i organizatës paraqet shumën e Misioni i organizatës paraqet shumën e shkaqeve që e arsyetojnë ekzistencën e shkaqeve që e arsyetojnë ekzistencën e organizatorganizatëës dhes dhe tra trasoson rrugën rrugënn kah kah duhet duhet të lëviz të lëviz organizataorganizata në një periudhë më të në një periudhë më të gjatë kohore, rrugë përmes së cilës gjatë kohore, rrugë përmes së cilës vazhdimisht shkohet dhe në princip kurrë vazhdimisht shkohet dhe në princip kurrë nuk përfundonnuk përfundon. (B.Ademi). (B.Ademi)
Përkufizimi i qëllimevePërkufizimi i qëllimeve
Qëllimet e organizatës janë gjendje ku ajo Qëllimet e organizatës janë gjendje ku ajo deshiron të arrij në të ardhmen dhe kah e cila deshiron të arrij në të ardhmen dhe kah e cila
janë të orjentuara aktivitetet e planifikuara.janë të orjentuara aktivitetet e planifikuara.
Përkufizimi i qëllimevePërkufizimi i qëllimeve
Ndikimi i faktorët te jashtëm dhe të brendshëm në Ndikimi i faktorët te jashtëm dhe të brendshëm në vendimin e qëllimeve të organizatës vendimin e qëllimeve të organizatës
• SMART?SMART?
Specific (specifike)specifike)
Measurable (tëtë matshme)matshme)
Achievable (të arritshme)të arritshme)
Realistic (realistike)realistike)
Timed-bound (korniza kohore)korniza kohore)
Rëndësia e qëllimeveRëndësia e qëllimeve
Formulimi i qëllimeve mundëson koordinimin e Formulimi i qëllimeve mundëson koordinimin e aktiviteteve të organizatës dhe paraqet orjentime aktiviteteve të organizatës dhe paraqet orjentime
kah janë të drejtuara aktivitetet e të gjithë të kah janë të drejtuara aktivitetet e të gjithë të punësuarvepunësuarve
..
Rëndësia e qëllimeveRëndësia e qëllimeve
Rëndësia e qëllimeve
Burimi imotivimit
Udhërrëfyes i aksioneve
Matje të rezultateve
Bazë e drejtimit
Bazë për vendime
Llojet e qëllimeveLlojet e qëllimeve
Qëllimet zyrtareQëllimet zyrtare (menaxhmenti i lartë)(menaxhmenti i lartë)
Qëllimet operativeQëllimet operative (menaxhmenti i mesëm)(menaxhmenti i mesëm)
Qëllimet ekzekutiveQëllimet ekzekutive (niveli më i ulët i menaxhmentit)(niveli më i ulët i menaxhmentit)
Qëllimet abstrakte
Qëllimet afatgjata
Qëllimet organizative në hierarkinë menaxherialeQëllimet organizative në hierarkinë menaxheriale
Qëllimet konkreteQëllimet
afatshkurta
Peter Drucker dallon tetPeter Drucker dallon tetëë qëllimesh qëllimesh
operativeoperative: : 1.1. Qëllimet e marketingutQëllimet e marketingut..
2.2. Qëllimet inovativeQëllimet inovative..
3.3. Qëllimet proQëllimet profitafitabilitetitbilitetit..
4.4. Qëllimet e resurseve financiareQëllimet e resurseve financiare
5.5. Qëllimet e resurseve fizikeQëllimet e resurseve fizike..
6.6. Qëllimet e resurseve njerëzoreQëllimet e resurseve njerëzore..
7.7. Qëllimet e produktivitetitQëllimet e produktivitetit.. dhe dhe
8.8. Përgjegjësia shoqërorePërgjegjësia shoqërore..
Hierarkia e qëllimeveHierarkia e qëllimeve
Qëllimi operativ A
Qëllimi operativ B
A1 A2 B1 B2
..
Qëllime ekzekutiveQëllime ekzekutive
Llojet tjera të qëllimeve
Qëllimet ekonomikeQëllimet ekonomike
Qëllimet shërbyeseQëllimet shërbyese
Qëllimet personaleQëllimet personale
Qëllimet dhe hierarkia organizativeQëllimet dhe hierarkia organizative
..S-E
Misioni
Qëllimet globale
Qëllimet e përcaktuara si të përgjithshme
Qëllimet e pjesëve të ndërmarrjes
Qëllimet e njësive
Qëllimet e individit
Këshilli i drejtorëve
Menaxherët e lartë
Menaxherët e nivelit të
mesëm
Menaxherët e nivelit të ulët
Menaxhmenti përmes qëllimeve MBOMenaxhmenti përmes qëllimeve MBO
-Themelues Peter Drucker 1954-Themelues Peter Drucker 1954
MBO- paraqet mënyrë të menduarit, e cila MBO- paraqet mënyrë të menduarit, e cila është e përqendruar në realizimin e është e përqendruar në realizimin e rezultateve të organizatës me rezultateve të organizatës me inkuadrimin inkuadrimin e menaxherëve të përcaktuar në secilin e menaxherëve të përcaktuar në secilin nivel të organizatës në formulimin e nivel të organizatës në formulimin e qëllimeve.qëllimeve.
-Filozofia -Filozofia ëështshtëë menaxhmenti participativ!menaxhmenti participativ!
Sistemi MBO
Tri nevojat menaxheriale sipas sistemit
MBO:1. Duhet të krijoj bazën për planifikim të mirë.
2. Komunikim më të mirë.
3. Pjesëmarrja në procesin e formulimit të qëllimeve.
Procesi i MBO-sProcesi i MBO-sMenaxhmenti I lartëMenaxhmenti I lartë Përkrahja dhe vendosjaPërkrahja dhe vendosja
MenaxherëtMenaxherët Ndihmësit Ndihmësit
Formulimi i objektivave të përgjithshme të organizatës
Formulimi i objektivave specifike për çdo ndarje organizative dhe individ
Hartimi i planit të veprimit dhe burimeve të nevojshme
Zbatimi i objektivave të vendosura
Rishikimi dhe kontrolli i punës
Vlerësimi i nivelit të arritur të objektivave dhe punës së
vartësve
Përparësitë e MBO-s
Përparësitë:1. Lehtëson vendosjen e objektivave, ndihmon
koordinimin.2. Përqëndrim i vëmendjes së punëtorëve në rezultatet e
dëshiruara.3. Rritje e shkallës së komunikimit dhe efikasitetit.4. Vlerësim efikas të rezultateve dhe shpërblimin e
punëtorëve.5. Rritje të sasisë dhe cilësisë në realizimin e detyrave.6. Lidhje vertikale midis qëllimeve të ndryshme në
hierarkinë menaxheriale.7. Kontroll efektiv.
Dobësitë:-Mungesa e përkrahjes nga menaxhmenti i lartë për
sistemin MBO.
-Qëllimet vështirë formulohen.
-Mbivlerësimi i objektivave afatshkurta.
-Rritja e madhe e vëllimit të punëve.
-Realizimi i qëllimeve përcillet me formalizma të tepruara.
-Shpesh ndodh që qëllimet të vendosen në mënyrë arbitrare, etj.
PlanetPlanet
Planet janë shprehje e asaj se si duhet të Planet janë shprehje e asaj se si duhet të realizohen qëllimet.realizohen qëllimet.
Plani duhet të hartohet në atë mënyrë që Plani duhet të hartohet në atë mënyrë që të përgjigjet në pyetjet si:të përgjigjet në pyetjet si:Cilat aktivitete kërkohen që të realizohet qëllimi?Cilat aktivitete kërkohen që të realizohet qëllimi?
Kush është përgjegjës për realizimin e tyre?Kush është përgjegjës për realizimin e tyre?
Kur duhet të kryhen ato detyra?Kur duhet të kryhen ato detyra?
Kur duhet të realizohen aktivitetet e dhëna?Kur duhet të realizohen aktivitetet e dhëna?
PlaniPlani
Gjithashtu menaxhmenti duhet të ketë Gjithashtu menaxhmenti duhet të ketë parasyshë që plani të jetë:parasyshë që plani të jetë:
1.1. Objektiv, logjik, real me respektim të misionitObjektiv, logjik, real me respektim të misionit
2.2. Ekonomik Ekonomik (k(kvanvanttititet dhe kualitet)et dhe kualitet)
3.3. Aktivitetet, procedurat dhe njerëzit e duhurAktivitetet, procedurat dhe njerëzit e duhur..
Karakteristikat e planitKarakteristikat e planit
..
P L A N I
Dimensioni kohorë se kur duhet të kryhen
detyrat
Frekuencat e përgatitjes së planit (kontinuitet –
një herë)
Kompleksiteti I planit (komponentat e përfshira)
I përshtatshëm ndaj ndryshimeve të
rrethinës
Konkretizimi i detyrave në dinamikë, bartës
dhe njësi
Përfshirja e gjithë aktiviteteve
Llojet e planeveLlojet e planeve.. Strategjike
Taktike
Operacionale
Afatgjate
Afatmesme
Afatshkurta
Me një përdorim
Plane standarde
Sipas nivelit hierarkik
Sipas kohëzgjatjes
Sipas përdorimit
LLOJET E PLANEVE
Llojet e planeve sipas nivelit herarkikLlojet e planeve sipas nivelit herarkik Ninelet e Ninelet e
MenaxhmentitiMenaxhmentiti
I lartëI lartë Plani strategjikë Plani strategjikë
I mesëmI mesëm Plani taktik Plani taktik
I ulëtI ulët Plani operativPlani operativ
0 1 5 100 1 5 10