plano de aÇÃo 2008 recife convention & visitors bureau
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PLANO DE AÇÃO
2008RECIFE CONVENTION & VISITORS
BUREAU
OBJETIVO – ASSEMBLÉIA GERAL Apresentar aos sócios-mantenedores do Recife Convention & Visitors Bureau as ações planejadas para execução do Instituto no período de Janeiro a Dezembro de 2008.
Este plano está dividido nos seguintes tópicos:
Captação de Eventos – Nacionais e Internacionais;
Promoção de eventos;
Participação em Eventos, Feiras e WorkShops;
Ações de Visitors – Vendo PE, Fampress e Famtour;
Benchmarking em Conventions dos Estados Unidos da América;
Portal eletrônico www.destinopernambuco.com.br e Site Institucional www.recifecvb.com.br;
Captação e manutenção dos associados;
“Pesquisa do perfil sócioeconômico do turista de eventos em PE” e
“Pesquisa do perfil do turista que se hospeda em Recife e Macro-Região Metropolitana”;
Incremento do “Room Tax”;
Realização de novos convênios para projetos específicos;
Planejamento Financeiro 2008
CAPTAÇÃO e APOIO A EVENTOS – NACIONAIS E INTERNACIONAIS
Meta: Crescimento de 20% em relação ao exercício anterior.
Eventos captados Nacionais 30 Eventos captados Internacionais 12
Apoiados 30
Captação de Eventos Atualização do Banco de Dados. Articulação com as associações profissionais locais para captação de eventos. Participação em congressos para fins de captação. Seminários de sensibilização com entidades locais com potencial para trazer eventos para Pernambuco. ICCA – International Meeting Association.
PROMOÇÃO DE EVENTOS
Promoção de eventos
Fornecimento de informações sobre a infra-estrutura local disponível
Fornecimento de material promocional.
Participação na edição do evento anterior a que acontecerá em
Pernambuco, com stand e promoção do destino.
Viabilização e acompanhamento de visitas técnicas para realização do
evento.
PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS, FEIRAS E WORKSHOPS
BTL 2008: 16/01 - 20/01 FITUR 2008: 30/01 - 03/02 IMEX 2008: 22/04 – 24/04 MIT 2008: 13/06 – 15/06 IT & ME 2008: 23/09 – 25/09 ABAV 2008: 22/10 – 25/10 ICCA: 01/11 – 05/11 Festival de Turismo de Gramado: 20/11 – 23/11 EIBTM: 02/12 – 04/12 Congresso da ABEOC – Eventos Brasil
Participação na feira “Descubra Brasil” nos seguintes mercados: •Norte Americano •América Latina •Europa
PROJETO “VENDO PERNAMBUCO”
O Projeto conta com o apoio da EMPETUR, Prefeitura do Recife, Prefeitura de
Ipojuca e SEBRAE. Iniciou em Outubro de 2007 e já foram realizados 62
treinamentos em 12 cidades, nos mercados de São Paulo, Rio de Janeiro, capitais
do Norte-Nordeste, Brasília e Buenos Aires. A equipe do RCVB dará continuidade
a esses treinamentos durante a sua estada em destinos visitados para captar
eventos e participar de feiras.
VENDO PERNAMBUCO – Manual Turismo de Lazer
Folder desenvolvido como um manual de apresentação dos atrativos turísticos que poderão ser comercializados integrando diferentes destinos e produtos (apoio das agências de receptivo na criação).
QUANTIDADE: 10.000 UNIDADES
VENDO PERNAMBUCO – Folder Turismo de IncentivoPrimeiro folder de incentivo do Estado de Pernambuco. Composto pelos diferenciais competitivos turísticos de Pernambuco que estimulam as grandes empresas premiarem os seus colaboradores e clientes com uma viagem ao Estado.
QUANTIDADE: 10.000 UNIDADES
O mouse pad é de um dos brindes da campanha “Vendo Pernambuco”. Tem como principal função informar e lembrar ao agente de viagens a comercialização dos principais eventos do estado de Pernambuco: Carnaval, Semana Santa e São João.
VENDO PERNAMBUCO – Mouse Pads
QUANTIDADE: 3.000 UNIDADES
Painel que irá comportar material promocional dos associados do Recife Convention Bureau. Será entregue às agências no momento do treinamento de venda do destino Pernambuco. O material das empresas será levado, no primeiro momento,pelo Recife CVB e deverá ser abastecido mensalmente para que o público-final tenha acesso direto ao conteúdo promocional de cada hotel, atrativo turístico, empresa prestadora de serviços, entre outros.
VENDO PERNAMBUCO – “Lamá Promocional”
QUANTIDADE: 500 UNIDADES
www.destinopernambuco.com.br
VENDO PERNAMBUCO – Portal Turístico
38% do conhecimento do destino Pernambuco é tido através da internet e o Portal www.destinopernambuco.com.br é uma excelente ferramenta de informação aos turistas que pretendem visitar e visitam o estado. Baseado nesta informação, o Recife Convention Bureau irá reformular o layout e incrementar as informações, que contextualizam o site.
VENDO PERNAMBUCO – Newsletter Promocional
O Newsletter será elaborado com os pacotes promocionais dos feriados, datas comemorativas, férias, entre outros, das empresas associadas ao Recife Convention Bureau e enviado para as agências e operadoras com 2 meses de antecedência para viabilizar a comercialização.
VENDO PERNAMBUCO – Porta Papel
QUANTIDADE: 2.500 UNIDADES
Outro brinde da campanha “Vendo Pernambuco”será o porta papel, que além de informar o calendário de eventos para o ano de 2008, será uma forma de lembrar o agente de viagens, pela utilidade e manuseio diário, o destino Pernambuco.
FAM PRESS
FAM TOUR
Com os apoiadores do projeto “Vendo Pernambuco” será viabilizado o
“Vivendo Pernambuco” – ação com os gerentes de produtos/proprietários de
operadoras nacionais e internacionais.
AÇÕES DE VISITORS – Pós“Vendo Pernambuco”
BENCHMARKING EM CONVENTIONS DOS EUA
Missão Empresarial realizada em parceria com a Amcham-PE com o
objetivo, visitar CVB’s dos EUA, como Chicago, Miami e Atlanta, assim
como Centros de Convenções, organizadores de eventos e agências de
viagens e receptivo, para analisar e comparar dados relativos aos
serviços e processos e identificar as melhores práticas de negócios dessas
empresas para incorporar o que os outros estão fazendo de melhor.
• Será viabilizada a participação de empresas associadas ao Recife CVB.
PROGRAMAÇÃO
Datas: 17 a 28 de setembro
Cidades: Atlanta, Chicago e Miami
CUSTOS APROXIMADOS
AÉREO (todos os trechos):
Delta: R$ 2.939,79 (câmbio atual)
American Airlines: R$ 2.866,38
HOSPEDAGEM (todas as cidades):
R$ 2.500,00
PORTAL ELETRÔNICO www.destinopernambuco.com.br e SITE INSTITUCIONAL www.recifecvb.com.br
Considerando que a internet é hoje o instrumento mais eficiente e mais barato em matéria
de comunicação e exposição mundial, foi lançado em abril de 2004 o portal
www.destinopernambuco.com.br e www.recifecvb.com.br , onde constam informações
turísticas sobre o Estado. Este portal está proporcionando ao Convention e seus
associados, uma maior visibilidade, tornando-se uma ferramenta ainda mais agressiva para
atração de novos negócios.
AÇÕES PROGRAMADAS:
Realizar a atualização constante dos dados;
Promover o site através de parcerias com outros meios de comunicação;
Iniciar o processo de venda de pacotes através do site – parceria Turnet;
CAPTAÇÃO E MANUTENÇÃO DOS ASSOCIADOS
Meta: Crescimento de 19,20% em relação ao exercício anterior
Número atual de associados
156
Meta para 2008 186
Realização de seminário de Network
Visitas Semestrais
Divulgação das ações do RCVB (Boletim Eletrônico e Jornal Destino
Pernambuco)
Ação frente a mídia local (importante para a captação de novos
associados)
PESQUISAS: FIR E FAFIRE
Perfil Sócio-econômico do turista de Eventos - FIR
Perfil Sócio-econômico do turista que se hospeda em Recife e Macro-região Metropolitana – FAFIRE
Continuação das pesquisas
Divulgação/lançamento dos dados de 2007
INCREMENTO DO “ROOM TAX”
Novos Arrecadadores
Tendo em vista que esta é a principal fonte de renda do Instituto, serão
intensificadas as articulações junto à rede hoteleira para implantação do
room tax em hotéis ainda não alcançados, gerando um aumento na
arrecadação mensal, possibilitando a ampliação e o desenvolvimento de
novos projetos.
- Será criada uma campanha de incentivo à arrecadação da room tax com
as recepções dos hotéis associados.