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Elaborado: Mónica Coelho Data: 28.09.2017 Aprovado: Direção Data: 12.10.2017
SETEMBRO
DE 2017
A AGOSTO
DE 2018
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ÍNDICE
Introdução ............................................................................................................................................................ 3
Objetivos Estratégicos .......................................................................................................................................... 3
Descrição do SE .................................................................................................................................................... 4
Plano de Atividades SE ......................................................................................................................................... 7
Recursos Financeiros .......................................................................................................................................... 10
Calendarização das Ações .................................................................................................................................. 11
Cronograma ........................................................................................................................................................ 13
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Introdução
Este documento tem como objetivo apresentar a organização do Serviço Sócio-Educativo (SE),
definir as linhas orientadoras e propor um conjunto de atividades a desenvolver no SE de
setembro de 2017 a agosto de 2018.
O prazo deste plano deve-se ao facto de este serviço funcionar por ano letivo. É realizado em
meados de setembro, no entanto os objetivos para o mesmo começam a ser delineados desde
o início de setembro, data em que a equipa começa a trabalhar de acordo com os mesmos. A
entrada de novos alunos condiciona a elaboração deste plano logo no dia 1 de setembro, pois
obriga a uma observação inicial dos mesmos, que pode levar a reestruturações no serviço e
consequentemente definição mais fidedigna dos objectivos que constam no plano.
O plano anual de atividades do SE, é elaborado tendo em conta as necessidades, expectativas
e motivações dos/as alunos/as e famílias, de acordo com o relatório de atividades do ano
anterior, bem como a análise realizada pela equipa e os objetivos estratégicos da Instituição,
encontrando-se estruturado pela política da CERCIMA, pela organização e objetivos
operacionais do SE.
De referir, que este documento se encontra sempre aberto a alterações, as quais deverão ser
apresentadas à equipa SE e a todos/as os/as intervenientes para avaliação.
Objetivos Estratégicos
1. Ser uma instituição de referência na área de intervenção
2. Melhorar o modelo de Gestão Organizacional, garantindo uma maior eficácia
orçamental
3. Reforçar o nome CERCIMA
4. Assegurar a excelência dos serviços em todas as áreas
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Descrição do Serviço Sócio-Educativo
O serviço Sócio-Educativo é financiado pelo Ministério da Educação, através da alínea a) da
portaria 1102/97 de 3 de Novembro e contempla alunos/as entre ao 6 e os 18 anos de idade.
O valor financiado anualmente é fixado num contrato de cooperação, revisto todos os anos, de
acordo com o número de alunos/as efectivos/as, e os/as técnicos/as correspondentes (por
ratio).
O número de alunos/as apoiados pelo Serviço SE, oscila anualmente, de acordo com o número
de encaminhamentos/transferências autorizados pela DGEstE (Direção Geral dos
Estabelecimentos Escolares) e pelo encaminhamento de alunos/as para outros serviços,
nomeadamente por atingirem os 18 anos, ou para respostas externas à CERCIMA, por opção
familiar.
Este ano letivo prevê-se que o serviço Sócio-Educativo integre 32 alunos/as, provenientes dos
concelhos de Montijo, Alcochete e Palmela.
Este serviço é composto por uma equipa pedagógica, cujos docentes integram a mesma em
regime de destacamento, anualmente proposto, e uma equipa técnica, de acordo com o ratio
anual de alunos/as.
Para este ano letivo, a equipa será a seguinte:
Categoria Profissional Nº
Diretora Pedagógica/Psicóloga 1
Terapeuta da Fala 1
Terapeuta Ocupacional 1
Técnica Superior de Educação Especial e Reabilitação 1
Docentes 6
Auxiliares 7
Total 17
Esta equipa realiza um apoio técnico e pedagógico, de acordo com o determinado no processo
deste serviço.
Além desta equipa, o SE conta também com a colaboração de outros elementos do núcleo de
motricidade, como a fisioterapeuta que apoia em contexto individual vários alunos/as do
serviço, e outras psicomotricistas que também fazem o seu acompanhamento em atividades
terapêuticas/desportivas previamente definidas.
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O apoio terapêutico/desportivo, contempla a(o)s seguintes apoios/atividades:
Psicologia;
Terapia da Fala;
Terapia Ocupacional;
Psicomotricidade;
Fisioterapia;
Hipoterapia;
Hidroterapia;
Cardiofitness;
Adaptação ao meio aquático;
Natação Adaptada;
Equitação Terapêutica;
Boccia;
Dança;
Yoga;
Musicoterapia
Além dos apoios terapêuticos/desportivos, de acordo com as capacidades, limitações e
necessidades de cada aluno/a, previamente avaliado, esta equipa realiza o apoio pedagógico
em sala.
Para tal, os/as alunos/as estão distribuídos da seguinte forma:
Alunos/as Totalmente dependentes
São alunos/as, cujas características permitem um trabalho nomeadamente ao nível da
satisfação de necessidades básicas, da manutenção de competências e sempre que possível do
desenvolvimento destas e da estimulação sensóriomotora;
Alunos/as de transição para a vida ativa
Trata-se de um grupo bastante heterogéneo, e no qual se pretende promover as competências
de relacionamento interpessoal e comportamental, autodeterminação, autonomia, bem-estar,
cidadania e participação social em paralelo com competências académicas numa perspetiva
funcional.
Alunos/as em Despiste e Orientação Vocacional
São um grupo composto por jovens mais autónomos, e cujo objetivo é promover a
manutenção e desenvolvimento de competências e facilitação da possível transição para
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programas de Formação Profissional. Neste contexto são desenvolvidos estágio de
sensibilização ao mundo do trabalho.
Inerentes às atividades terapêuticas/desportivas e pedagógicas, existem também as atividades
sócio-culturais e Lúdicas que visam promover a vivência de novas experiências, em diferentes
contextos e proporcionar momentos de diversão e bem-estar.
Todos estes apoios/atividades são realizado(a)s no período de tempo definido a que
corresponde este plano, entre as salas do grupo, os gabinetes específicos de psicologia e
terapia da fala, as salas temáticas, como a sala de motricidade, o Snoezelen, o Ginásio, o SPA,
entre outros espaços comuns; na comunidade, como o pavilhão do Montijo, Picadeiro “Quinta
dos Barreiros” e a piscina Municipal; e em empresas que colaboram enquanto parceiros em
estágios de orientação vocacional.
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Tendo em conta a visão, missão, os valores, a política da qualidade, os objetivos estratégicos da Cercima e as considerações finais do Relatório de Atividades
foram definidos os objetivos do Serviço Sócio-Educativo para este período, que constam no seguinte quadro
OE OBJETIVO(S) OBJETIVO(S) ESPECÍFICOS INDICADORES META ATIVIDADES CALENDARIZAÇÃO
RECURSOS
HUMANOS FÍSICOS/
MATERIAIS
PARCEIROS
OE
4
OE
2
OE
2
OE
4
Promover a participação dos alunos
Garantir o encaminhamento apropriado e efectivo de alunos/as no final do ano letivo
Nº de encaminhamentos realizados com sucesso
8
Realização de um portfólio com indicações pedagógicas e estratégicas para outros serviços; Ações de sensibilização entre serviços; Partilha de materiais
Outubro de 2017 a Julho de 2018
Equipa Alunos/as Famílias Serviços de encaminhamento
Papel Computador Máquina fotográfica Máquina filmar Material adaptado
_________
Garantir aos alunos/as experiências no exterior
Nº de experiências no exterior
≥ 1 exp. por aluno
Experiências de acordo com a especificidade de cada aluno/a
Monitorização trimestral do número de alunos integrados em cada experiência
Outubro de 2017 a Julho de 2018
Equipa Alunos/as
Máquina fotográfica Máquina filmar Transporte Telefone Internet
Locais específicos de acordo com a actividade prevista
Garantir o apoio terapêutico e atividades desportivas a todos/as os/as alunos/as de acordo com o previsto no PEI
Nª de apoios e atividades previstas no PEI
100% dos apoios e
atividades de cada aluno
Apoios terapêuticos
Atividades desportivas
Monitorização trimestral da taxa de cumprimento dos apoios
Avaliações semestrais
Outubro de 2017 a junho de 2018
Equipa Alunos/as
Papel Computador Material de desgaste Material terapêutico e desportivo Salas terapêuticas Transporte
CMM (Piscina e pavilhão) Picadeiro Outras entidades ou espaços parceiros em atividades especificas
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Garantir a taxa de cumprimento das atividades pedagógicas previstas no Mod126, de acordo com o PEI
Taxa de cumprimento das atividades pedagógicas previstas
≥ 85%
Realização das atividades definidas no mod126
Discussão dos casos em reuniões de equipa
Monitorização trimestral dos objectivos
Avaliações semestrais
Outubro de 2017 a julho de 2018
Equipa Alunos/as Famílias
Sala Papel Computador Mod126 Mod123 Caderno de recados Material de desgaste Transporte
Locais específicos de acordo com a actividade prevista
Melhorar a articulação com os familiares dos/as alunos/as
Manter a participação das famílias nos períodos correspondentes à planificação e avaliação
Nº de participações das famílias nas reuniões de planificação (PEI) e de avaliação semestral
3 part. por aluno/a
Sensibilização das famílias por comunicação escrita e/ou oral para uma participação ativa na avaliação dos/as seus/uas educandos/as
Registar presenças das famílias nas reuniões
Outubro de 2017 a julho de 2018
Equipa Famílias
Sala Papel Computador Mod104 Mod108 Mod89 Mod85 Caderno de recados Telefone
_________
Aumentar a taxa de satisfação na avaliação dos/as clientes
Grau de satisfação dos questionários de avaliação de satisfação
≥ 87%
Proporcionar apoio no preenchimento do questionário de avaliação de satisfação Reformular o questionário para uma linguagem mais acessível e direta para as famílias Trabalhar a questão 13 do questionário atual
Julho/Agosto de 2018
Equipa Alunos/as Famílias
Sala Questionários
_________
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Articular com a família, de acordo com as necessidades específicas de cada aluno
Nº de articulações com as famílias
32 articul.
Articulação na forma de satisfação das necessidades básicas Participação em consultas médicas Articulação com entidades de material de reabilitação Ações de gestão emocional Estratégias de intervenção
Outubro de 2017 a julho de 2018
Equipa Alunos/as Famílias
Papel Computador Telefone Transporte Material adaptado
_________
Melhorar a participação dos colaboradores
Manter o envolvimento da equipa na melhoria do processo de qualidade
Nº de ações de melhoria propostas
≥ 4 ações
Discussão e análise semanal do funcionamento em reunião de equipa, com vista a propor melhorias
Outubro de 2017 a julho de 2018
Equipa Mod.67 _________
Cumprir com os objectivos individuais
Taxa de cumprimento dos objectivos individuais
≥ 25% Cada colaborador realizar os objectivos individuais a que se propõe
Outubro de 2017 a julho de 2018 Avaliado em setembro 2018, na avaliação de desempenho
Direção Coordenação Colaboradores
Mod55 _________
OE
1
Melhorar a imagem do serviço no exterior
Divulgar o serviço na comunidade Nº de participantes no encontro de parceiros/famílias
20 part. Encontro de parceiros/famílias
06 de dezembro de 2017
Equipa Famílias Parceiros
Computador Telefone E-mail
Quinta do Saldanha
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RECURSOS FINANCEIROS
Os Recursos Financeiros do serviço estão de acordo com o estipulado no Contrato de
Cooperação com a entidade tutelar para o ano letivo 2017/18.
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CALENDARIZAÇÃO DAS AÇÕES
Ações Objetivos Responsável pela execução
Calendarização Anual
set out nov dez jan fev mar abr mai jun jul ago
Elaborar o Relatório Anual
Elaborar o relatório de atividades, correspondente ao ano letivo transacto *
Coordenadora
Planificar o novo ano letivo
Identificar os alunos a integrar o serviço no ano letivo correspondente;
Distribuir os alunos pelos grupos e apoios terapêuticos e desportivos;
Elaborar os horários dos alunos; Elaborar os horários dos
colaboradores; Adequar o funcionamento do
serviço ao novo ano (mapas de medicação, Termos de responsabilidade; mapas de fraldas, transporte alunos, distribuição refeitório, Acolhimento e prolongamento, Entrega de Regulamentos Internos);
Elaborar o Plano de Atividades para o novo ano;
Elaborar os objectivos individuais dos colaboradores.
Coordenadora/Equipa SE/Equipa do Núcleo de Motricidade
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Elaborar ou reformular os PEI’s dos alunos
Elaborar o Plano Educativo do/a aluno/a com a integração dos objectivos definidos em CEI e os objectivos terapêuticos e desportivos, e o respectivo anexo Plano Individual Terapêutico);
Equipa SE
Planificar Horário Individual de atividades e apoios e registar/avaliar mensalmente as atividades
Planificar o Horário Individual de Atividades e Apoios;
Avaliar mensalmente as atividades realizadas no registo Mensal de Atividades
Equipa SE
Avaliação Trimestral do Plano de Atividades
Monitorizar trimestralmente os Planos
Coordenadora
I Avaliação Semestral
Elaborar e discutir em equipa a avaliação do primeiro semestre;
Reunir com as famílias
Equipa SE
II Avaliação Semestral
Elaborar e discutir em equipa a avaliação do primeiro semestre;
Reavaliar os PEI’s (PIT); Reunir com as famílias
Equipa SE
Avaliação de satisfação
Realizar avaliação de satisfação das famílias;
Realizar avaliação de satisfação dos colaboradores
Coordenadora
Avaliação de desempenho Realizar avaliação de
desempenho/objectivos individuais dos colaboradores
Coordenadora
*O relatório de Atividades é realizado nesta data por conter as análises de avaliação dos/as clientes e dos/as colaboradores, bem como a análise da avaliação de desempenho destes últimos.
** A avaliação de desempenho pode ser iniciada em agosto, mas só se conclui em setembro, pois está condicionada ao fecho do ano letivo e ao período de férias dos colaboradores
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CRONOGRAMA
Set 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
21
233
Out 1 2 3 4 F 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 21
Nov F 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
21
Dez F 2 3 4 5 6 7 F 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 FN 26 27 Fé Fé Fé Fé 14
Jan F 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 22
Fev 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 PC C 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
18
Mar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 PP P 31 20
Abr P 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 F 26 27 28 29 30
20
Mai F 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 F 21
Jun 1 2 3 4 5 6 7 8 9 F 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
21
Jul 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 22
Ago Fé Fé Fé Fé 5 6 Fé Fé Fé Fé Fé 12 13 Fé F 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 12