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Plano de Atividades
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Elaborado: Mónica Coelho Data: 15.09.2016 Aprovado: Direção Data: 22.09.2016
SETEMBRO
DE 2016
A AGOSTO
DE 2017
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ÍNDICE
Introdução ............................................................................................................................................................ 3
Objetivos Estratégicos .......................................................................................................................................... 3
Descrição do SE .................................................................................................................................................... 4
Plano de Atividades SE ......................................................................................................................................... 7
Calendarização das Ações .................................................................................................................................. 11
Cronograma ........................................................................................................................................................ 13
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Introdução
Este documento tem como objetivo apresentar a organização do Serviço Sócio-Educativo (SE),
definir as linhas orientadoras e propor um conjunto de atividades a desenvolver no SE de
setembro de 2016 a agosto de 2017.
O prazo deste plano deve-se ao facto de este serviço funcionar por ano letivo. É realizado em
meados de setembro, no entanto os objetivos para o mesmo começam a ser delineados desde
o início de setembro, data em que a equipa começa a trabalhar de acordo com os mesmos. A
entrada de novos alunos condiciona a elaboração deste plano logo no dia 1 de setembro, pois
obriga a uma observação inicial dos mesmos, que pode levar a reestruturações no serviço e
consequentemente definição mais fidedigna dos objectivos que constam no plano.
O plano anual de atividades do SE, é elaborado tendo em conta as necessidades, expectativas
e motivações dos/as alunos/as e famílias, de acordo com o relatório de atividades do ano
anterior, bem como a análise realizada pela equipa e os objetivos estratégicos da Instituição,
encontrando-se estruturado pela política da CERCIMA, pela organização e objetivos
operacionais do SE.
De referir, que este documento se encontra sempre aberto a alterações, as quais deverão ser
apresentadas à equipa SE e a todos/as os/as intervenientes para avaliação.
Objetivos Estratégicos
1. Ser uma instituição de referência na área de intervenção
2. Melhorar o modelo de Gestão Organizacional, garantindo uma maior eficácia
orçamental
3. Reforçar o nome CERCIMA
4. Assegurar a excelência dos serviços em todas as áreas
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Descrição do Serviço Sócio-Educativo
O serviço Sócio-Educativo é financiado pelo Ministério da Educação, através da alínea a) da
portaria 1102/97 de 3 de Novembro e contempla alunos/as entre ao 6 e os 18 anos de idade.
O valor financiado anualmente é fixado num contrato de cooperação, revisto todos os anos, de
acordo com o número de alunos/as efectivos/as, e os/as técnicos/as correspondentes (por
ratio).
O número de alunos/as apoiados pelo Serviço SE, oscila anualmente, de acordo com o número
de encaminhamentos/transferências autorizados pela DGEstE (Direção Geral dos
Estabelecimentos Escolares) e pelo encaminhamento de alunos/as para outros serviços,
nomeadamente por atingirem os 18 anos, ou para respostas externas à CERCIMA, por opção
familiar.
Este ano letivo prevê-se que o serviço Sócio-Educativo integre 30 alunos/as, provenientes dos
concelhos de Montijo, Alcochete e Palmela.
Este serviço é composto por uma equipa pedagógica, cujos docentes integram a mesma em
regime de destacamento, anualmente proposto, e uma equipa técnica, de acordo com o ratio
anual de alunos/as.
Para este ano letivo, a equipa será a seguinte:
Categoria Profissional Nº
Diretora Pedagógica/Psicóloga 1
Terapeuta da Fala 1
Terapeuta Ocupacional 1
Técnica Superior de Educação Especial e Reabilitação 1
Docentes 6
Auxiliares 6
Total 16
Esta equipa realiza um apoio técnico e pedagógico, de acordo com o determinado no processo
deste serviço.
Além desta equipa, o SE conta também com a colaboração de outros elementos do núcleo de
motricidade, como a fisioterapeuta que apoia em contexto individual vários alunos/as do
serviço, e outras psicomotricistas que também fazem o seu acompanhamento em atividades
terapêuticas/desportivas previamente definidas.
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O apoio terapêutico/desportivo, contempla a(o)s seguintes apoios/atividades:
Psicologia;
Terapia da Fala;
Terapia Ocupacional;
Psicomotricidade;
Fisioterapia;
Hipoterapia;
Hidroterapia;
Cardiofitness;
Adaptação ao meio aquático;
Natação Adaptada;
Equitação Terapêutica;
Boccia;
Dança
Além dos apoios terapêuticos/desportivos, de acordo com as capacidades, limitações e
necessidades de cada aluno/a, previamente avaliado, esta equipa realiza o apoio pedagógico
em sala.
Para tal, os/as alunos/as estão distribuídos da seguinte forma:
Alunos/as Totalmente dependentes
São alunos/as, cujas características permitem um trabalho nomeadamente ao nível da
satisfação de necessidades básicas, da manutenção de competências e sempre que possível do
desenvolvimento destas e da estimulação sensóriomotora;
Alunos/as de transição para a vida ativa
Trata-se de um grupo bastante heterogéneo, e no qual se pretende promover as competências
de relacionamento interpessoal e comportamental, autodeterminação, autonomia, bem-estar,
cidadania e participação social em paralelo com competências académicas numa perspetiva
funcional.
Alunos/as em Despiste e Orientação Vocacional
São um grupo composto por jovens mais autónomos, e cujo objetivo é promover a
manutenção e desenvolvimento de competências e facilitação da possível transição para
programas de Formação Profissional. Neste contexto são desenvolvidos estágio de
sensibilização ao mundo do trabalho.
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Inerentes às atividades terapêuticas/desportivas e pedagógicas, existem também as atividades
sócio-culturais e Lúdicas que visam promover a vivência de novas experiências, em diferentes
contextos e proporcionar momentos de diversão e bem-estar.
Todos estes apoios/atividades são realizado(a)s no período de tempo definido a que
corresponde este plano, entre as salas do grupo, os gabinetes específicos de psicologia e
terapia da fala, as salas temáticas, como a sala de motricidade, o Snoezelen, o Ginásio, o SPA,
entre outros espaços comuns; na comunidade, como o pavilhão do Montijo, Picadeiro “Quinta
dos Barreiros” e a piscina Municipal; e em empresas que colaboram enquanto parceiros em
estágios de orientação vocacional.
PLANO DE ATIVIDADES
Tendo em conta a visão, missão, os valores, a política da qualidade, os objetivos estratégicos da Cercima e as considerações finais do Relatório de Atividades
foram definidos os objetivos do Serviço Sócio-Educativo para este período, que constam no seguinte quadro
OE OBJETIVO(S) OBJETIVO(S) ESPECÍFICOS INDICADORES META ATIVIDADES CALENDARIZAÇÃO
RECURSOS
HUMANOS FÍSICOS/
MATERIAIS
PARCEIROS
OE
4
OE
2
OE
2 Promover a
participação dos alunos
Construir um portfólio representativo do ano letivo de cada aluno com o contributo das famílias
Nº de portfolios 30
Reunir trabalhos, fotos, filmes das atividades pedagógicas, terapêuticas e lúdicas realizadas ao longo do ano letivo e um contributo dos pais a definir durante o ano letivo
Outubro de 2015 a Julho de 2016
Equipa Alunos/as Famílias
Papel Computador Máquina fotográfica Máquina filmar
Espaços exteriores utilizados
Criar um momento com a família, no sentido de a sensibilizar par o potencial do seu educando
Nº de alunos que beneficiam destes momentos
5 alunos
Promover atividades desenvolvidas pelos alunos com a colaboração da equipa para apresentar e/ou convidar a participar as respectivas famílias.
Dias marcados atempadamente no decorrer do ano letivo
Equipa Alunos/as
Papel Computador Máquina fotográfica Máquina filmar Material de desgaste Material de reabilitação
OE
4
OE
4 Melhorar execução
dos Planos Individuais
Cumprir o Plano Educativo Individual
Taxa de cumprimento dos objetivos de intervenção
78%
Reuniões de equipa
Preenchimento do Registo Mensal de Atividades
Monitorização trimestral dos objectivos
Avaliações semestrais
Outubro de 2016 a junho de 2017
Equipa
Papel Computador
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Melhorar a articulação com os familiares dos/as alunos/as
Aumentar a participação das famílias nos períodos correspondentes à planificação e avaliação
Nº participações das famílias nas reuniões de planificação (PEI)e de avaliação semestral
3 participações
por aluno
Sensibilização das famílias por comunicação escrita e/ou oral, para uma participação ativa na avaliação dos seus educandos
Registar presenças das famílias nas reuniões
Outubro de 2016 a julho de 2017
Equipa Famílias
Papel Computador Papel(Modelos correspond) Caderno de recados
Aumentar a participação das famílias nos encontros realizados na Cercima com a equipa
Nº de famílias que participam nos eventos
≥23 famílias
Organização/dinamização de um encontro de reflexão com as famílias, com atividades de articulação e interesse para estas. Aplicação do questionário de avaliação desta actividade. Análise das conclusões obtidas no livro de presenças da actividade. Sensibilização das famílias para a participação nos eventos
Outubro de 2016 a agosto de 2017
Equipa Família Alunos
Material de desgaste ou terapêutico necessário à actividade, Audiovisuais, Espaço de acordo com a atividade
Uniformizar o modelo de intervenção utilizado, através de ações conjuntas com a família
Nºde ações conjuntas com a família
30 ações
Articulação de atividades Articulação na forma de satisfação das necessidades básicas Participação em consultas médicas Articulação com entidades de material de reabilitação Ações de gestão emocional …
Outubro de 2016 a agosto de 2017
Equipa
Papel Computador Telefone Viatura Material adaptado
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OE
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Melhorar a participação dos colaboradores
Manter o envolvimento da equipa na melhoria do processo de qualidade
Nº acões de melhoria propostas
≥4 ações
Discussão e análise semanal do funcionamento em reunião de equipa, com vista a propor melhorias
Outubro de 2016 a agosto de 2017
Equipa
Papel (modelo correspondent) Computador
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CALENDARIZAÇÃO DAS AÇÕES
Ações Objetivos Responsável pela execução
Calendarização Anual
set out nov dez jan fev mar abr mai jun jul ago
Elaborar o Relatório Anual
Elaborar o relatório de atividades, correspondente ao ano letivo transacto *
Coordenadora
Planificar o novo ano letivo
Identificar os alunos a integrar o serviço no ano letivo correspondente;
Distribuir os alunos pelos grupos e apoios terapêuticos e desportivos;
Elaborar os horários dos alunos; Elaborar os horários dos
colaboradores; Adequar o funcionamento do
serviço ao novo ano (mapas de medicação, Termos de responsabilidade; mapas de fraldas, transporte alunos, distribuição refeitório, Acolhimento e prolongamento, Entrega de Regulamentos Internos);
Elaborar o Plano de Atividades para o novo ano;
Elaborar os objectivos individuais dos colaboradores.
Coordenadora/Equipa SE/Equipa do Núcleo de Motricidade
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Elaborar ou reformular os PEI’s dos alunos e os Planos de Intervenção Terapêutica
Elaborar o Plano Educativo do aluno e os respectivos anexos (Curriculo Especifico Individual e Plano Individual Terapêutico);
Elaborar os Planos de Intervenção Terapêutica.
Equipa SE
Planificar Horário semanal e registar/avaliar mensalmente as atividades
Planificar e afixar semanalmente o Horário Individual de Atividades e Apoios;
Avaliar mensalmente as atividades realizadas no registo Mensal de Atividades
Equipa SE
Avaliação Trimestral do Plano de Atividades
Monitorizar trimestralmente os Planos
Coordenadora
I Avaliação Semestral
Elaborar e discutir em equipa a avaliação do primeiro semestre;
Reunir com as famílias
Equipa SE
II Avaliação Semestral
Elaborar e discutir em equipa a avaliação do primeiro semestre;
Reavaliar os PEI’s (CEI/PIT); Reunir com as famílias
Equipa SE
Avaliação de satisfação
Realizar avaliação de satisfação das famílias;
Realizar avaliação de satisfação dos colaboradores
Coordenadora
Avaliação de desempenho Realizar avaliação de
desempenho/objectivos individuais dos colaboradores
Coordenadora
*O relatório de Atividades é realizado nesta data por conter as análises de avaliação dos/as clientes e dos/as colaboradores, bem como a análise da avaliação de desempenho destes últimos.
CRONOGRAMA
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Out 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 21
Nov 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
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Dez 1 2 3 4 5 6 7 F 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Fé FN 26 27 Fé Fé Fé Fé 17
Jan F 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 22
Fev 1 2 3 4 5 6 7 8 C 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Fé FC
18
Mar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 23
Abr 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 P FP 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 F 26 27 28 29 30
17
Mai F 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 22
Jun 1 2 3 4 5 6 7 8 9 F 11 12 13 14 F 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
20
Jul 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Fé 20
Ago Fé Fé Fé Fé 5 6 Fé Fé Fé Fé Fé 12 13 Fé F 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 12