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GESTÃO DE DOCUMENTOS

CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS POR ASSUNTOS

DA ANEEL

Superintendência de Gestão Técnica da Informação - SGI

Brasília, DF2005

Diretor-Geral: Jerson Kelman

Diretores: Eduardo Henrique Ellery FilhoIsaac Pinto Averbuch

Jaconias de AguiarPaulo Jerônimo Bandeira de Mello Pedrosa


Superintendente: Sérgio de Oliveira Frontin

SGAN Q603 / Módulo I e J Brasília - DF Brasil CEP 70830-030 Tel: (61) 426-5600 Fax: (61) 426-5615 http://www.aneel.gov.br



DA ANEEL

Este trabalho foi desenvolvido e elaborado pela equipe de Gestão de Documentos da Superintendência de Gestão Técnica da Informação - SGI em parceria com a equipe do Centro da Memória da Eletricidade do Brasil - Memória da Eletricidade, conforme disposto no Convênio 019/2000/ANEEL.

Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP)

A265 Agência Nacional de Energia Elétrica (Brasil)Gestão de Documentos: código de classificação de documentos por

assuntos da Aneel/Agência Nacional de Energia Elétrica. Brasília: ANEEL, SGI, 2005.

60f.

1. Documento – Administração. 2. Classificação.

CDU 025.5:658



DA ANEEL


Brasília, DF2005

AGÊNCIA NACIONAL DE ENERGIA ELÉTRICA - ANEELSUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO TÉCNICA DA INFORMAÇÃO - SGISGAN - Quadra 603 - Módulo J - Brasília - DFCEP: 70830-030Fone: (61) 426-5667Fax: (61) 426-5735

Sumário

Apresentação........................................................................................................................................................ 8Objetivo................................................................................................................................................................ 9Composição Básica............................................................................................................................................. 10Plano de Classificação de Documentos por Assunto da ANEEL.............................................................................13

001 - Modernização e Reforma Administrativa..............................................................................................13020 - Pessoal................................................................................................................................................ 13030 - Material.................................................................................................................................................16040 - Patrimônio............................................................................................................................................ 16050 - Orçamento e Finanças.........................................................................................................................17060 - Documentação e Informação...............................................................................................................18070 - Comunicações......................................................................................................................................19100 - Planejamento, Gestão e Defesa Judicial..............................................................................................20200 - Regulação Econômica do Mercado e Estímulo à Competição.............................................................20300 - Relações com o Mercado e Ouvidoria.................................................................................................21400 - Gestão dos Potenciais Hidráulicos.......................................................................................................21500 - Outorga de Concessões e Autorizações..............................................................................................22600 - Fiscalização da Geração, Serviços de Eletricidade e Econômico - Financeira....................................22700 - Regulação Técnica e Padrões de Serviço...........................................................................................23900 - Assuntos diversos................................................................................................................................ 24

Composição Detalhada........................................................................................................................................ 25Aplicação do Código de Classificação de Documentos de Arquivo.........................................................................56Operações para classificação e arquivamento de documentos de arquivo..............................................................56Rotinas correspondentes às operações de classificação........................................................................................56Glossário............................................................................................................................................................. 57

Apresentação

Como Agência do Governo Federal, a ANEEL gera e recebe um valioso patrimônio documental público, onde são registrados dados e informações essenciais ao governo e aos cidadãos aos quais serve. Esses documentos são fundamentais para as atividades de planejamento, implementação de políticas e diretrizes, coordenação e controle das funções e processos de gestão desenvolvidos pela ANEEL. São documentos de arquivos que registram dados e informações sobre as ações, definições, regulações e fiscalizações relativas às atividades de produção, transmissão, distribuição e comercialização de energia elétrica, bem como informações sobre o aproveitamento energético dos cursos de água conforme a política nacional de recursos hídricos.

Tendo por enfoque assegurar a eficiência e a qualidade de seus processos organizacionais, a ANEEL define sua política de gestão de documentos no sentido de prover as diversas unidades organizacionais da ANEEL de procedimentos, recursos e métodos de gestão de documentos, abrangendo a geração, recebimento, tramitação, arquivamento corrente, arquivamento intermediário, avaliação, guarda permanente e eliminação.

O Plano de Classificação de Documentos por Assuntos da Agência Nacional de Energia Elétrica - ANEEL aqui proposto se compatibiliza com o modelo organizacional e de gestão da autarquia como um todo, de modo que sua implantação e utilização contribuam efetivamente para o aumento da qualidade e da eficiência de seus processos, serviços e produtos.

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Objetivo

O presente Código de Classificação de Documentos por Assuntos da Agência Nacional de Energia Elétrica - ANEEL, tem por objetivo facilitar o gerenciamento e a recuperação das informações produzidas e acumuladas pela mesma ao longo do desenvolvimento de suas atividades.

Os assuntos levantados foram divididos em três grandes blocos, sendo o primeiro voltado para as atividades amplas de gestão, o segundo para as atividades-meio e o terceiro para as atividades-fim da Agência.

Para a tarefa de definição dos assuntos pertinentes a cada um dos referidos blocos, o principal instrumento de trabalho utilizado consistiu na base de dados oriunda da coleta de informações realizada junto a cada setor da Agência, quando foram levantados os tipos documentais atualmente existentes e os assuntos tratados pelos mesmos.

No que se refere especificamente aos assuntos relacionados as atividades-meio, adotou-se também como instrumento base de trabalho, o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades - meio, desenvolvido pelo Arquivo Nacional, pela Secretaria da Administração Federal e pelo Ministério do Planejamento e Orçamento e posteriormente aprovado pelo Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ.

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Composição Básica

Definições e Conceitos

O Código de Classificação de Documentos de Arquivo é um instrumento de trabalho utilizado nos arquivos correntes para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.

A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.

A classificação define, portanto, a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação.

Mecanismos de Elaboração

Classe 000 ADMINISTRAÇÃO GERALClasse 100Classe 200Classe 300Classe 400 ATIVIDADES ESPECÍFICASClasse 500Classe 600Classe 700Classe 800Classe 900 ASSUNTOS DIVERSOS

As classes principais correspondem às grandes funções desempenhadas pelo órgão. Elas são divididas em subclasses e estas, por sua vez, em grupos e subgrupos, os quais recebem códigos numéricos. Exemplo:

CLASSE 000 ADMINISTRAÇÃO GERALSUBCLASSE 010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTOGRUPO 012 COMUNICAÇÃO SOCIALSUBGRUPOS 012.1 RELAÇÕES COM A IMPRENSA

012.11 CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS

Para a composição da estrutura relacionada à finalidade da Agência foi como instrumento o anexo da Portaria no. 349, de 28 de novembro de 1997, que define a estrutura organizacional com o agrupamento estabelecido por afinidade de atribuições.

Para elaboração deste plano, os assuntos levantados foram divididos em três grandes blocos, sendo o primeiro voltado para as atividades de natureza administrativa (itens 001 090); o segundo para as atividades vinculadas às atribuições da Agência (100 a 800) e o terceiro correspondente a assuntos diversos (900).

1) Itens 001 a 090, respectivos grupos e subgrupos

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Refletem as atividades meio ou administrativas e financeiras e abarcando assuntos relacionados à Secretaria, recursos humanos, materiais e financeiros, comunicação e informação. 000 - Administração Geral010 - Organização e funcionamento020 - Pessoal030 - Material e Serviços040 - Patrimônio050 - Orçamento e Finanças060 - Documentação e Informação070 - Comunicação

2) Itens 100 a 800

Nestes itens foram contemplados os assuntos relativos às atividades fim da ANEEL e por este motivo, refletem suas atribuições reguladoras e fiscalizadoras.Para a inserção dos itens pertinentes no referido Plano de Classificação, adotou-se como recurso o agrupamento dos assuntos inerentes a algumas Superintendências a partir da afinidade existente entre as atividades desempenhadas pelas mesmas, sem que tenha ocorrido, entretanto, prejuízo na autonomia respectiva.

3) Item 900

Neste item foram contemplados aos documentos de caráter genérico que se relacionam com as diversas atividades desenvolvidas pelo órgão.

100 - Planejamento, Gestão e Defesa Judicial

Incluem os assuntos referentes às atividades que tratam diretamente das metas institucionais, seu planejamento, a defesa dos princípios adotados, bem como as relações de parceria estabelecidas com outras instituições no intuito de alcançar seus objetivos mais amplos, enquanto órgão regulador e fiscalizador do setor elétrico brasileiro.

Os itens 130, 140, 150 e 160 contemplam as atividades relações Institucionais, planejamento da gestão institucional, auditoria interna e defensoria.

130 - Relações Institucionais140 - Planejamento da Gestão150 - Auditoria Interna160 - Defesa Judicial

200 - Estudos e Regulação Econômica do Mercado e Estímulo à competiçãoEspelha as atividades desenvolvidas pela Superintendência de Regulação Econômica e Superintendência de Estudos Econômicos de Mercado.

300 - Relações com o mercado e OuvidoriaAbarca apenas as atividades desenvolvidas pela própria Superintendência de Mediação Administrativa, ou seja, ações de mediação e de gestão de conflitos.

400 - Gestão de Potenciais HidráulicosOs assuntos refletem as atividades desempenhadas pela Superintendência de Gestão de Potenciais Hidráulicos e Superintendência de Estudos e Informações Hidrológicas.

500 - Outorga de Concessões e Autorizações

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Reúne os assuntos/atribuições das duas Superintendências encarregadas das análises e das aprovações de implantação e exploração de unidades geradoras hidrelétricas, termelétricas, eólicas, bem como dos serviços de transmissão e distribuição de energia elétrica, ou seja, Superintendência de Concessões e Autorizações de Geração e Superintendência de Concessões e Autorizações de Transmissão e Distribuição.

600 - Fiscalização da geração, Qualidade do serviço e Econômico-FinanceiraNesta classe foram agrupados os assuntos pertinentes às áreas voltadas para as ações de fiscalização exercidas pela ANEEL, tanto no que se refere à qualidade dos serviços de geração, como dos serviços de eletricidade e o desempenho econômico–financeiro dos agentes. Engloba, portanto, a Superintendência de Fiscalização dos Serviços de Geração, Superintendência de Fiscalização dos Serviços de Eletricidade e Superintendência de Fiscalização-Econômica Financeira.

700 - Regulação Técnica e Padrões de ServiçoForam agrupados os assuntos pertinentes às atividades de regulação dos diversos serviços de energia elétrica desempenhadas pela Superintendência de Regulação dos Serviços de Geração, Superintendência de Regulação dos Serviços de Transmissão, Superintendência de Regulação dos Serviços de Distribuição e Regulação dos Serviços de Comercialização da Eletricidade.

900 - Assuntos Diversos

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Plano de Classificação de Documentos por Assunto da ANEEL

001 - Modernização e Reforma Administrativa

002 - Planos, Programas e Projetos de Trabalho

003 - Relatórios de Atividades

004 - Acordos. Ajustes. Contratos. Convênios

010 - Organização e Funcionamento010.1 - Registro nos órgãos competentes010.2 - Regimentos. Regulamentos. Estatutos. Organogramas. Estruturas010.3 - Audiências. Despachos. Reuniões

011 - Comissões. Conselhos. Grupos de trabalho. Juntas. Comitês

012 - Comunicação Social012.1 - Relações com a Imprensa

012.11 - Credenciamento de Jornalistas012.12 - Entrevistas. Noticiários. Reportagens. Editoriais

012.2 - Divulgação Interna012.3 - Campanhas Institucionais. Publicidade019 - Outros Assuntos referentes à Organização e Funcionamento

019.01 - Informações sobre o Órgão

020 - Pessoal020.1 - Legislação020.2 - Identificação Funcional 020.3 - Obrigações trabalhistas e Estatutárias. Relações com órgãos normatizadores da

Administração Pública. Lei dos 2/3. RAIS020.31 - Relações com os Conselhos Profissionais

020.4 - Sindicatos. Acordos. Dissídios020.5 - Assentamentos Individuais. Cadastro

021 - Recrutamento e Seleção021.1 - Candidatos a Cargo e Emprego Públicos: Inscrição e Curriculum Vitae021.2 - Exames de Seleção

022 - Aperfeiçoamento e Treinamento022.1 - Cursos

022.11 - Promovidos pela Instituição022.12 - Promovidos por outras Instituições

022.121 - No Brasil022.122 - no Exterior

022.2 - Estágios022.21 - Promovidos pela Instituição022.22 - Promovidos por outras Instituições

022.221 - No Brasil022.222 - No Exterior

022.9 - Outros Assuntos referentes a Aperfeiçoamento e Treinamento

023 - Quadros. Tabelas e Política de Pessoal023.01 - Estudos e Previsão de Pessoal023.02 - Criação. Classificação. Transformação. Transposição e Remuneração de Cargos e

Funções13

023.03 - Reestruturações e Alterações Salariais023.1 - Movimentação de Pessoal

023.11 –Admissão. Aproveitamento. Contratação. Nomeação. Readmissão. Readaptação. Recondução. Reintegração. Reversão

023.12 - Demissão. Dispensa. Exoneração. Rescisão Contratual. Falecimento023.13 - Lotação. Remoção. Transferência. Permuta023.14 - Designação. Disponibilidade. Redistribuição. Substituição023.15 - Requisição. Cessão

024 - Direitos, Obrigações e Vantagens024.1 - Folhas de Pagamento, Fichas Financeiras

024.11 - Salários. Vencimentos. Proventos e Renumerações024.111 - Salário-família024.112 - Abono ou Provento Provisório024.119 - Outros Salários, Vencimentos, Proventos e Remunerações

024.12 - Gratificações024.121 - De Função024.122 - Jetons024.123 - Cargos em Comissão024.124 - Natalinas (Décimo Terceiro Salário)024.129 - Outras Gratificações

024.13 - Adicionais024.131 - Tempo de Serviço024.132 - Noturno024.133 - Periculosidade024.134 - Insalubridade024.135 - Atividades Penosas024.136 - Serviços Extraordinários (Horas Extras)024.137 - Férias: Adicional de 1/3 e Abono Pecuniário024.139 - Outros Adicionais

024.14 - Descontos024.141 - Contribuição Sindical do Servidor024.142 - Contribuição para o Plano de Seguridade Social024.143 - Imposto de Renda retido na Fonte (IRRF)024.144 - Pensões Alimentícias024.145 - Consignações024.149 - Outros Descontos

024.15 - Encargos Patronais024.151 - Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público (PASEP).

Programa de Integração Social (PIS)024.152 - Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS)024.153 - Contribuição Sindical do Empregador024.154 - Contribuição para o Plano de Seguridade Social024.155 - Salário Maternidade024.156 - Imposto de Renda

024.2 - Férias024.3 - Licenças024.4 - Afastamentos024.5 - Reembolso de despesas

024.51 - Mudança de Domicílio de Servidores024.52 - Locomoção024.59 - Outros Reembolsos

024.9 - Outros Direitos, Obrigações e Vantagens024.91 - Concessões024.92 - Auxílios

025 - Apuração de Responsabilidade e Ação Disciplinar

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025.1 - Denúncias. Sindicâncias. Inquéritos025.11 - Processos Disciplinares025.12 - Penalidades Disciplinares

026 - Previdência, Assistência e Seguridade Social026.01 - Previdência Privada

026.1 - Benefícios026.11 - Seguros 026.12 - Auxílios 026.13 - Aposentadoria

026.131 - Contagem e Averbação de Tempo de Serviço026.132 - Pensões: Provisória e Temporária

026.19 - Outros Benefícios026.191 - Adiantamentos e Empréstimos a Servidores026.192 - Assistência à Saúde026.193 - Aquisição de Imóveis026.194 - Ocupação de Próprios da União 026.195 - Transportes para Servidores

026.2 - Higiene e Segurança do Trabalho026.21 - Prevenção de Acidentes de Trabalho (CIPA)026.22 - Refeitórios. Cantinas e Copas026.23 - Inspeções Periódicas de Saúde

029 - Outros Assuntos referentes a Pessoal029.1 - Horário de Expediente

029.11 - Controle de Freqüência029.2 - Missões fora da Sede. Viagens a Serviço

029.21 - No País029.22 - No Exterior

029.221 - Sem Ônus para a Instituição029.222 - Com Ônus para a Instituição

029.3 - Incentivos Funcionais029.31 - Prêmios

029.4 - Delegações de Competência. Procuração029.5 - Serviços Profissionais Transitórios: Autônomos e Colaboradores029.6 - Ações Trabalhistas. Reclamações Trabalhistas029.7 - Movimentos Reivindicatórios: Greves e Paralisações

030 - Material 030.1 - Cadastro de fornecedores

031 - Especificação. Padronização. Codificação. Previsão. Catálogo. Identificação. Classificação032 - Requisição e Controle de Serviços Reprográficos033 - Aquisição

033.1 - Material Permanente033.11 - Compra033.12 - Aluguel. Comodato. Leasing033.13 - Empréstimo. Cessão. Doação. Permuta

033.2 - Material de Consumo033.21 - Compra033.22 - Cessão. Doação. Permuta

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033.23 - Confecção de Impressos034 - Movimentação de Material

034.01 - Termos de Responsabilidade034.1 - Controle de Estoque034.2 - Extravio. Roubo. Desaparecimento034.3 - Transporte de Material034.4 - Autorização de Saída de Material034.5 - Recolhimento de Material ao Depósito

035 - Alienação. Baixa035.1 - Venda035.2 - Cessão. Doação. Permuta

036 - Instalação e Manutenção036.1 - Requisição e Contratação de Serviços036.2 - Serviços Executados em Oficinas do Órgão

037 - Inventário037.1 - Material Permanente037.2 - Material de Consumo

039 - Outros Assuntos referentes a Material

040 - Patrimônio041 - Bens imóveis

041.01 - Fornecimento e Manutenção de Serviços Básicos041.011 - Água e Esgoto041.012 - Gás041.013 - Luz e Força

041.02 - Comissão Interna de Conservação de Energia (CICE)041.03 - Condomínio

041.1- Aquisição041.11 - Compra041.12 - Cessão041.13 - Doação041.14 - Permuta041.15 - Locação. Arrendamento. Comodato

041.2 - Alienação041.21 - Venda041.22 - Cessão041.23 - Doação041.24 - Permuta

041.3 - Desapropriação. Reintegração de Posse. Reivindicação de Domínio. Tombamento041.4 - Obras

041.41 - Reforma. Recuperação. Restauração041.42 - Construção

041.5 - Serviços de Manutenção041.51 - Manutenção de Elevadores041.52 - Manutenção de Ar-Condicionado041.53 - Manutenção de Subestações e Geradores041.54 - Limpeza. Imunização. Desinfestação041.59 - Outros Serviços de Manutenção

042 - Veículos042.1 - Aquisição

042.11 - Compra042.12 - Aluguel042.13 - Cessão. Doação. Permuta. Transferência

042.2 - Cadastro. Licenciamento. Emplacamento. Tombamento

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042.3 - Alienação042.31 - Venda042.32 - Cessão. Doação. Permuta. Transferência

042.4 - Abastecimento. Limpeza. Manutenção. Reparo042.5 - Acidentes. Infrações. Multas042.9 - Outros Assuntos referentes a Veículos

042.91 - Controle de Uso de Veículos042.911 - Requisição042.912 - Autorização para Uso fora do Horário de Expediente042.913 - Estacionamento. Garagem

043 - Bens Semoventes 044 - Inventário 049 - Outros Assuntos referentes a Patrimônio

049.1 - Guarda e Segurança049.11 - Serviços de Vigilância049.12 - Seguros049.13 - Prevenção de Incêndio 049.14 - Sinistro049.15 - Controle de Portaria

049.2 - Mudanças049.21 - Para outros Imóveis049.22 - Dentro do mesmo Imóvel

049.3 - Uso de Dependências

050 - Orçamento e Finanças050.1 - Auditoria

051 - Orçamento051.1 - Programação Orçamentária

051.11 - Previsão Orçamentária051.12 - Proposta Orçamentária051.13 - Quadro de Detalhamento de Despesa (QDD)051.14 - Créditos Adicionais

051.2 - Execução orçamentária051.21 - Descentralização de Recursos (Distribuição Orçamentária)051.22 - Acompanhamento de Despesa Mensal (Pessoal/ Dívida)

052 - Finanças052.1 - Programação Financeira de Desembolso052.2 - Execução Financeira

052.21 - Receita052.22 - Despesa

053 - Fundos Especiais054 - Estímulos Financeiros e Creditícios055 - Operações Bancárias

055.01 - Pagamentos em Moeda Estrangeira055.1 - Conta Única055.2 - Outras Contas: Tipo B, C e D

056 - Balanços. Balancetes057 - Tomada de Contas. Prestação de Contas059 - Outros Assuntos referentes a Orçamento e Finanças

059.1 - Tributos (Impostos e Taxas)

060 - Documentação e Informação060.1 - Publicação de matérias no Diário Oficial 060.2 - Publicação de Matérias nos Boletins Administrativo, de Pessoal e de Serviço060.3 - Publicação de Matérias em outros Periódicos

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061 - Produção Editorial061.1 - Editoração. Programação Visual061.2 - Distribuição. Promoção. Divulgação

062 - Documentação Bibliográfica062.01 - Normas e Manuais

062.1 - Aquisição062.11- Compra062.12 - Doação062.13 - Permuta

062.2 - Registro062.3 - Catalogação. Classificação. Indexação062.4 - Referência e Circulação062.5 - Inventário

063 - Documentação Arquivística: Gestão de Documentos e Sistema de Arquivos063.01 - Normas e Manuais

063.1 - Produção de Documentos. Levantamento. Fluxo063.2 - Protocolo: Recepção, Tramitação e Expedição de Documentos063.3 - Assistência Técnica063.4 - Classificação e Arquivamento063.5 - Política de Acesso aos Documentos

063.51 - Consultas. Empréstimos063.6 - Destinação de Documentos

063.61 - Análise. Avaliação. Seleção063.62 - Eliminação063.63 - Transferência. Recolhimento

064 - Documentação Museológica

065 - Reprodução de Documentos

066 - Conservação de Documentos066.1 - Desinfestação. Higienização066.2 - Armazenamento. Depósitos066.3 - Restauração de Documentos

067 - Informática067.1 - Planos e Projetos067.2 - Programas, Sistemas, Redes

067.21 - Manuais Técnicos067.22 - Manuais do Usuário

067.3 - Assistência técnica069 - Outros Assuntos referentes à Documentação e Informação

070 - Comunicações071 - Serviço Postal

071.1 - Serviço de Entrega Expressa071.11 - Nacional071.12 - Internacional

071.2 - Serviços de Coleta, Transporte e Entrega de Correspondência Agrupada - Malote071.3 - Mala Oficial071.9 - Outros Serviços Postais

072 - Serviço de Rádio072.1 - Instalação. Manutenção. Reparo

073 - Serviço de Telex073.1 - Instalação. Manutenção. Reparo

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074 - Serviço Telefônico074.1 - Instalação. Transferência. Manutenção. Reparo074.2 - Listas Telefônicas Internas074.3 - Contas Telefônicas

075 - Serviço de transmissão de Dados, Voz e Imagem079 - Outros Assuntos referentes a Comunicações

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100 - Planejamento, Gestão e Defesa Judicial110 - Instruções e Atos Normativos120 - Contratos, Convênios, Projetos, Programas, Acordos130 - Relações Institucionais 131 - Poder Legislativo132 - Órgãos Governamentais133 - Órgãos não Governamentais134 - Parcerias Institucionais135 - Instituições Privadas136 - Instituições Acadêmicas137 - Instituições do Setor Elétrico138 - Descentralização139 - Gestão de Relacionamento140 - Planejamento da Gestão141 - Planejamento Estratégico142 - Planejamento Orçamentário143 - Avaliação da Gestão150 - Auditoria Interna151 - Plano Anual de Atividades da Auditoria Interna152 - Projetos de Auditoria Interna153 - Sindicância154 - Controle Interno da Administração Pública (SFC)155 - Controle Externo da Administração Pública (TCU)156 - Outros Controles (TCE´s, INSS, Receita Federal, etc)160 - Defesa Judicial161 - Contencioso162 - Consultivo

200 - Regulação Econômica do Mercado e Estímulo à Competição210 - Instruções e Atos Normativos220 - Contratos, Convênios, Projetos, Programas, Acordos230 - Consolidação de Dados e Mercado

231 - Acompanhamento do Desempenho240 - Metodologia de Cálculo

241 - Energia não Suprida242 - Custo de Interrupção

250 - Gestão de Atos e Condutas dos Agentes de Mercado260 - Análise e Reformulação das Normas da ANEEL

261 - Aspectos Concorrenciais270 - Administração Tarifária

271 - Estudos Econômicos e Tarifários272 - Estrutura Tarifária273 - Atualização das Tarifas de Energia Elétrica

273.1 - Reajuste Tarifário Anual273.2 - Revisão Tarifária Periódica273.3 - Revisão Tarifária Extraordinária

274 - Revisão Tarifária Contratual e Extraordinária275 - Orçamento ONS e MAE (análise e aprovação)276 - Receita permitida de Transmissão277 - Definição do Uso de Bem Público (UBP)278 - Modalidades Tarifárias279 - Atendimento à Consultas à Administração Tarifária

280 - Gestão dos Encargos Setoriais281 - Taxa de Fiscalização (TFSEE)282 - Cota de Consumo de Combustível (CCC)

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283 - Compensação Financeira284 - Cálculo de Royalties

290 - Acompanhamento de Mercado291 - Acompanhamento Macroeconômico292 - Homologação de Contratos293 - Registro de Compra e Venda de Energia Elétrica

300 - Relações com o Mercado e Ouvidoria310 - Instruções e Atos Normativos320 - Contratos, Convênios, Projetos, Programas, Acordos330 - Gestão de Ouvidoria

331- Atendimento332 - Audiência Pública333 - Consulta Pública

340 - Gestão de Conflitos341 - Mediação

350 - Prevenção de Conflitos351 - Conselho de Consumidores352 - Avaliação do Atendimento de Reclamações feitas às Concessionárias

400 - Gestão dos Potenciais Hidráulicos410 - Instruções e Atos Normativos420 - Contratos, Convênios, Projetos, Programas, Acordos430 - Estudos de inventário

431 - Registro432 - Análise433 - Aprovação/divulgação

440 - Estudos de Viabilidade441 - Registro442 - Análise443 - Aprovação/divulgação

450 - Projeto básico451 - Registro452 - Análise453 - Aprovação/divulgação

460 - Gestão de Dados Hidrológicos461 - Operação da Rede Hidrometeorológica462 - Consolidação de Dados463 - Regionalização de Vazões464 - Estudos Hidrográficos465 - Impacto Ambiental466 - Energia Alternativa

470 - Acompanhamento de Projetos

500 - Outorga de Concessões e Autorizações510 - Instruções e Atos Normativos520 - Contratos, Convênios, Projetos, Programas, Acordos530 - Concessão

531 - Licitação532 - Contratação533 - Outorga

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534 - Reagrupamento535 - Renovação536 - Prorrogação

540 - Privatização541 - Geração542 - Transmissão543 - Distribuição544 - Anuência

550 - Declaração de utilidade pública551 - Desapropriação552 - Servidão Administrativa

560 - Autorizações561 - Geração562 - Transmissão563 - Distribuição564 - Uso privativo de instalação565 - Subestação566 - Comercialização567 - Importação568 - Exportação

570 - Permissão571 - Outorga572 - Contratação

580 - Registro581 - Geração582 - Transmissão583 - Distribuição

590 - Homologação591 - Contratos de Compartilhamento de Infra - Estrutura

600 - Fiscalização da Geração, Serviços de Eletricidade e Econômico - Financeira610 - Instruções e Atos Normativos620 - Contratos, Convênios, Projetos, Programas, Acordos630 - Cadastro

631 - Centrais Geradoras632 - Concessionárias, Permissionárias e Autorizadas

640 - Monitoramento Econômico-Financeiro641 - Acompanhamento através de Publicações642 - Sistemas informatizados/banco de dados643 - Balancete Mensal Padronizado (BMP)644 - Relatório de Informações Trimestrais (RIT)645 - Prestação Anual de Contas (PAC)

650 - Fiscalização651 - Planejamento652 - Comunicação da Fiscalização653 - Visitas de Inspeção654 - Resultado da Fiscalização655 - Manifestação da Empresa e Resposta da ANEEL656 - Processo Punitivo657 - Documentos Complementares658 - Interrupção de Energia

660 - Regulação Contábil e Financeira661 - Plano de Contas do Serviço Público de Energia Elétrica

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662 - Elaboração de Manuais e Ofícios para Divulgação entre Agentes663 - Atendimento às Demandas dos Agentes

700 - Regulação Técnica e Padrões de Serviço710 - Instruções e Atos Normativos720 - Contratos, Convênios, Projetos, Programas, Acordos730 - Regulação dos Serviços de Geração

731 - Energia Assegurada732 - Análise das Condições de Atendimento de Mercado733 - Comercialização

740– Regulação dos Serviços de Transmissão741 - Padronização dos Serviços de Transmissão742 - Garantia do Atendimento743 - Regulação do Livre Acesso744 - Reconhecimento de Receita745 - Regulação e Gestão da Qualidade746 - Tarifas de Uso da Transmissão747 - Novo Modelo do Setor Elétrico Brasileiro748 - Serviços Ancilares

750 - Regulação dos Serviços de Distribuição751 - Regulação e Gestão da Qualidade752 - Programa Anual de Pesquisa e Desenvolvimento753 - Cooperativas754 - Tarifa de Uso de Distribuição755 - Relacionamento com Agências Estaduais756 - Procedimentos de Distribuição757 - Sistema de Distribuição758 - Compartilhamento de Infra-Estrutura

760 - Regulação dos Serviços de Comercialização761 - Condições Gerais de Fornecimento762 - Qualidade do Atendimento ao Consumidor763 - Participação Financeira764 - Eficiência Energética765 - Consumidor Livre766 - Plano de Ação das Agências Estaduais767 - Racionamento768 - Índice de Qualidade de Atendimento ao Consumidor

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900 - Assuntos diversos910 - Solenidades. Comemorações. Homenagens920 - Congressos. Conferências. Seminários. Simpósios, Encontros. Convenções. Ciclo de Palestras.

Mesa Redonda930 - Feiras. Salões. Exposições. Mostras. Festas. Concursos940 - Visitas e Visitantes990 - Assuntos Transitórios

991 - Cartas de Apresentação e Recomendação992 - Comunicados e Informes993 - Agradecimentos. Convites. Felicitações. Pêsames994 - Felicitações, agradecimentos, pêsames, despedidas995 - Pedidos, Oferecimentos e Informações Diversas996 - Associações: Culturais, de amigos e de Servidores

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Composição Detalhada

000 - Administração Geral Refere-se aos documentos que resultam das atividades relacionadas à administração interna da Agência.

001 - Modernização e Reforma AdministrativaIncluem-se documentos referentes aos projetos, estudos e normas relativos à organização e métodos, reforma administrativa e outros procedimentos que visem à modernização das atividades da Agência

002 - Planos, Programas e Projetos de TrabalhoRefere-se aos documentos que tratam do planejamento e aos planos, programas e projetos de trabalho gerais

003 - Relatórios de AtividadesRefere-se aos relatórios de atividades resultantes das rotinas da Agência.

004 - Acordos. Ajustes. Contratos. ConvêniosIncluem-se documentos referentes a um acordo, ajuste, contrato e/ou convênio, implementados ou não, tais como projetos, relatórios técnicos, prestações de contas e aditamentos, que abranjam a execução de várias atividades ao mesmo tempo.

ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO

010 - Organização e FuncionamentoRefere-se à constituição legal e registro da instituição nos órgãos competentes. Classificam-se documentos relativos ao funcionamento e à organização administrativa da agência. Incluem-se certidões, alvarás, atestados, estatutos, organograma, regimento interno, ofícios, memorandos, notas técnicas, pareceres, relatórios, controles, fichas técnicas, legislação, normas, procedimentos, estudos e outros ao assunto em questão.

010.1 - Registro nos órgãos competentesRefere-se aos registros da Agência em órgãos que lhe conferem a existência legal perante o Poder Público e à sociedade.

010.2 - Regimentos. Regulamentos. Estatutos. Organogramas. EstruturasRefere-se à organização e estrutura administrativas da Agência.

010.3 - Audiências. Despachos. ReuniõesEnvolve discussões sobre a organização administrativa e funcionamento da Autarquia.

011 - Comissões. Conselhos. Grupos de Trabalho. Juntas. ComitêsRefere-se à criação de comissões técnicas, conselhos, grupos de trabalho, juntas e/ou comitês, no próprio órgão ou em órgãos colegiados e de deliberação coletiva, bem como aqueles relativos ao exercício de suas funções.

012 - Comunicação SocialAtividades relacionadas aos processos de informação e educação institucionais dos agentes e consumidores, de comunicação com os agentes setoriais e consumidores e demais segmentos da sociedade, dando publicidade aos atos da Autarquia.

012.1 - Relações com a imprensa

012.11 - Credenciamento de Jornalistas25

Abrange o cadastramento de jornalistas.

012.12 - Entrevistas. Noticiários. Reportagens. Editoriais Abrange a realização de entrevistas

012.2 - Divulgação InternaAbrange a preparação de matérias publicitárias e de divulgação interna da Agência.

012.3 - Campanhas Institucionais. Publicidade

019 - Outros Assuntos referentes à Organização e Funcionamento

019.01 - Informações sobre o Órgão

RECURSOS HUMANOS

020 - PessoalRefere-se aos direitos e obrigações dos servidores lotados no órgão, de acordo com a legislação vigente, bem como os direitos e obrigações da instituição empregadora no que tange à assistência, proteção ao trabalho e concessão de benefícios.

020.1 - LegislaçãoRefere-se à criação de normas, procedimentos e orientações sobre os direitos e obrigações do Pessoal da Agência.

020.2 - Identificação Funcional Envolve a identificação pessoal dos funcionários. Ex: Crachá, credencial e passaporte diplomático

020.3 - Obrigações trabalhistas e Estatutárias. Relações com Órgãos Normatizadores da Administração Pública. Lei dos 2/3. RaisRefere-se ao cumprimento das obrigações empregatícias. Envolve as relações com os conselhos profissionais. 020.4 - Sindicatos. Acordos. DissídiosRefere-se ao relacionamento da Agência com entidades classistas, bem como relativos ao cumprimento de obrigações sindicais.

020.5 - Assentamentos Individuais. CadastroRefere-se à vida funcional do servidor, bem como os registros e/ou anotações a ele referidos.

021 - Recrutamento e SeleçãoRefere-se ao processo de provimento de vagas para o quadro de pessoal da Agência (cedidos, terceirizados ou por contrato temporário).

021.1 - Candidatos a Cargo e Emprego Públicos: Inscrição e Curriculum VitaeRefere-se com o cadastro de candidatos ao provimento de vagas para o quadro de pessoal. Ex: Currículos, ficha de inscrição.

021.2 - Exames de SeleçãoRefere-se aos concursos públicos, constituição de bancas examinadoras, testes psicotécnicos e exames médicos. Ex: Editais, exemplares únicos de provas, gabaritos, resultados e recursos.

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022 - Aperfeiçoamento e TreinamentoRefere-se aos processos de qualificação e capacitação de pessoal.

022.1 - CursosRefere-se à participação de funcionários em cursos, palestras e reuniões, visando o aperfeiçoamento e treinamento, realizados pela Agência ou instituições destinadas à qualificação e capacitação de pessoal. Ex: Programas, fichas de inscrição, avaliação de desempenho, ST&D, (PCD, PVI, RT, bilhetes aéreos).

022.11 - Promovidos pela Instituição

022.12 - Promovidos por outras Instituições022.121 - No Brasil022.122 - No Exterior

022.2 - EstágiosRefere-se à participação de funcionários em estágios, visando o aperfeiçoamento e treinamento, realizados interna ou externamente à Agência.

022.21 - Promovidos pela Instituição

022.22 - Promovidos por outras Instituições022.221 - No Brasil022.222 - No Exterior

022.9 - Outros assuntos referentes a Aperfeiçoamento e Treinamento

023 - Quadros, tabelas e política de pessoalRefere-se ao processo de definição da política de cargos e salários da Agência, envolvendo estudos e previsão de pessoal, criação, classificação e remuneração de cargos e funções, alterações salariais, ascensão e progressão funcional.

023.01 - Estudos e Previsão de Pessoal

023.02 - Criação, Classificação, Transformação, Transposição e Remuneração de Cargos e Funções

023.03 - Reestruturações e Alterações SalariaisInclusive ascensão e progressão funcional: avaliação de desempenho; enquadramento; equiparação, reajuste e reposição salarial; promoções.

023.1 - Movimentação de pessoal

023.11 - Admissão. Aproveitamento. Contratação. Nomeação. Readmissão. Readaptação. Recondução. Reintegração. Reversão

023.12 - Demissão. Dispensa. Exoneração. Rescisão Contratual. Falecimento

023.13 - Lotação. Remoção. Transferência. Permuta023.14 - Designação. Disponibilidade. Redistribuição. Substituição.

023.15 - Requisição. CessãoIncluem-se documentos referentes às requisições e cessões internas e/ou externas de servidores para a realização de serviços temporários.

024 - Direitos, obrigações e vantagens

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Refere-se às normas, procedimentos, estudos, decisões e ações, ligadas aos direitos, obrigações e vantagens dos funcionários da Agência, envolvendo salários, vencimentos, proventos, remunerações, gratificações, adicionais, descontos, encargos patronais, recolhimentos.

024.1 - Folhas de pagamento, fichas financeirasRefere-se às normas, procedimentos, estudos, decisões e ações, referentes ao processo de pagamento de funcionários.

024.11 - Salários. Vencimentos. Proventos e Remunerações

024.111 - Salário - Família

024.112 - Abono ou Provento Provisório. Abono de Permanência em serviço

024.119 - Outros Salários, Vencimentos, Proventos e Remunerações

024.12 - Gratificações

024.121 - De Função

024.122 - Jetons

024.123 - Cargos em Comissão

024.124 - Natalina ( décimo terceiro salário)

024.129 - Outras Gratificações

024.13 - Adicionais

024.131 - Tempo de Serviço

024.132 - Noturno

024.133 - Periculosidade

024.134 - Insalubridade

024.135 - Atividades Penosas

024.136 - Serviço Extraordinário (horas extras)

024.137 - Férias: Adicional de 1/3 e Abono Pecuniário

024.139 - Outros Adicionais

024.14 - Descontos

024.141 - Contribuição Sindical do Servidor

024.142 - Contribuição para o Plano de Seguridade Social

024.143 - Imposto de Renda retido na Fonte (IRRF)

024.144 - Pensões Alimentícias

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024.145 - Consignações

024.149 - Outros Descontos

024.15 - Encargos Patronais. Recolhimentos

024.151 - Programa de formação do patrimônio do servidor público (PASEP). Programa de Integração Social ( PIS)

024.152 - Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS)

024.153 - Contribuição Sindical do Empregador

024.154 - Contribuição para o Plano de Seguridade Social

024.155 - Salário Maternidade

024.156 - Imposto de Renda

024.2 - FériasRefere-se às normas, procedimentos, estudos, decisões e ações, referentes ao processo de férias.

024.3 - LicençasRefere-se às normas, procedimentos, estudos, decisões e ações sobre todas as licenças concedidas aos funcionários.

024.4 - AfastamentosRefere-se às normas, procedimentos, estudos, decisões e ações sobre todos os afastamentos permitidos aos funcionários.

024.5 - Reembolso de despesasRefere-se às normas, procedimentos, estudos, decisões e ações sobre o reembolso de despesas auxiliares concedidas aos funcionários, envolvendo mudança de domicílio, locomoção, ressarcimento de empregados cedidos ou requisitados e outras despesas.

024.51 - Mudança de Domicílio de Servidores

024.52 - LocomoçãoIncluem-se documentos referentes às despesas efetuadas com a utilização de meio próprio de locomoção para execução de serviços externos.

024.59 - Outros Reembolsos

024.9 - Outros Direitos, Obrigações e Vantagens

024.91 - ConcessõesRefere-se aos documentos de concessões para ausentar-se do serviço, tais como: alistamento eleitoral, casamento, doação de sangue, falecimento de familiares, horário especial para servidor estudante e horário especial para servidor portador de deficiência.

024.92 - Auxílios

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Refere-se aos documentos de solicitação de auxílios, tais como: alimentação/refeição, assistência creche,moradia e vale-transporte.

025 - Apuração de Responsabilidade e Ação DisciplinarRefere-se aos processos administrativos disciplinares oriundos de denúncias, sindicâncias ou inquéritos, visando à averiguação de responsabilidade em caso de dano à administração pública.

025.1 - Denúncias. Sindicâncias. InquéritosRefere-se ao processo de apuração de ações disciplinares.

025.11 - Processos DisciplinaresIncluem-se documentos referentes à acumulação ilícita de cargos, empregos e funções públicas, afastamento preventivo, instauração do inquérito, inquérito administrativo e revisão do processo disciplinar.

025.12 - Penalidades DisciplinaresIncluem-se documentos referentes à advertência, suspensão, demissão, cassação de aposentadoria, disponibilidade, destituição de cargo em comissão e destituição de função comissionada.

026 - Previdência, Assistência e Seguridade Social Refere-se à concessão de benefícios bem como à prevenção de acidentes e inspeções de saúde.

026.01 - Previdência PrivadaIncluem-se documentos referentes aos planos privados de concessão de pecúlios ou de rendas, de benefícios complementares ou assemelhados aos da previdência social.

026.1 - BenefíciosRefere-se a seguros, auxílios, pensões concedidas pela assistência e seguridade social.

026.11 - Seguros

026.12 - AuxíliosRefere-se aos auxílios de acidente, doença, funeral, natalidade e reclusão.

026.13 - Aposentadoria

026.131 - Contagem e Averbação de tempo de serviço

026.132 - Pensões: Provisória, temporária e Vitalícia

026.19 Outros Benefícios

026.191 - Adiantamentos e Empréstimos a Servidores

026.192 - Assistência à SaúdeIncluem-se o prontuário médico do servidor e planos de saúde

026.193 - Aquisição de Imóveis

026.194 - Ocupação de próprios da União

026.195 - Transportes para Servidores

026.2 - Higiene e Segurança do TrabalhoRefere-se à prevenção de acidentes de trabalho e inspeções de saúde.

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026.21 - Prevenção de Acidentes de Trabalho. Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA)

026.22 - Refeitórios, Cantinas e Copas

026.23 - Inspeções Periódicas de Saúde

029 - Outros Assuntos referentes a pessoal

029.1 - Horário de Expediente

029.11- Controle de Freqüência Refere-se ao controle e acompanhamento da freqüência do pessoal da Agência. Envolve ainda a implementação de sistemas e aquisição de equipamentos necessários para este fim.

029.2 - Missões fora da Sede. Viagens a ServiçoRefere-se às viagens, nacionais ou internacionais, realizadas pelos funcionários, necessárias ao desenvolvimento de atividades de interesse da Agência.

029.21 - No País

029.22 - No Exterior029.221 - Sem ônus para a Instituição029.222 - Com ônus para a Instituição

029.3 - Incentivos Funcionais

029.31 - PrêmiosRefere-se à concessão de medalhas, diplomas de honra ao mérito e elogios de servidores da Agência.

029.4 - Delegações de Competência. ProcuraçãoRefere-se ao processo de substituição temporária de cargos e funções.

029.5 - Serviços Profissionais Transitórios: Autônomos e Colaboradores029.6 - Ações Trabalhistas. Reclamações Trabalhistas

029.7 - Movimentos Reivindicatórios: Greves e Paralisações

MATERIAL

030 - Material Refere-se à administração dos materiais da Agência, necessários ao desenvolvimento de suas atividades, incluindo as formas de aquisição e alienação, o controle do estoque e da distribuição e a conservação e reparo, como também os documentos relacionados ao processo de contratação, acompanhamento e dispensa de serviços.

030.1 - Cadastro de FornecedoresRefere-se ao procedimento de registro de fornecedores.

031 - Especificação. Padronização. Codificação. Previsão. Catálogo. Identificação. Classificação

032 - Requisição e Controle de Serviços ReprográficosRefere-se com a solicitação e controle dos serviços de reprodução de documentos.

033 - AquisiçãoRefere-se aos procedimentos utilizados para a aquisição de materiais permanentes e de consumo.

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033.1 - Material PermanenteIncluem-se documentos referentes a equipamentos, mobiliários, aparelhos, ferramentas, máquinas, instrumentos técnicos e obras de arte.

033.11 - Compra

033.12 - Aluguel. Comodato. Leasing

033.13 - Empréstimo. Doação. Cessão. Permuta

033.2 - Material de Consumo

033.21 - Compra

033.22 - Cessão. Doação. Permuta

033.23 - Confecção de ImpressosIncluem-se documentos referentes à impressão de formulários, convites, cartazes, cartões e outros.

034 - Movimentação de materialRefere-se ao controle da movimentação e distribuição de equipamentos, mobiliário, aparelhos, ferramentas, máquinas, instrumentos técnicos e obras de arte.

034.01 - Termo de Responsabilidade

034.1 - Controle de estoqueRefere-se à solicitação e fornecimento de material.

034.2 - Extravio. Roubo. DesaparecimentoRefere-se à ocorrência de sinistro em relação aos bens da Agência. Envolve ainda o desaparecimento, extravio ou roubo de bens.

034.3 - Transporte de material

034.4 - Autorização de saída de materialRefere-se ao controle e acompanhamento da movimentação, interna ou externa, de material das dependências da Agência.

034.5 - Recolhimento de material

034.6 - Requisição de materialRefere-se à solicitação de material realizada pelas Unidades Organizacionais.

035 - Alienação. BaixaEnvolve a venda, cessão, doação ou permuta de bens.

035.1 - VendaRefere-se à venda de bens da Agência.

035.2 - Cessão, doação, permutaRefere-se com a cessão, doação ou permuta de bens da Agência.

036 - Instalação e ManutençãoRefere-se aos serviços de instalação, manutenção e consertos de equipamentos e mobiliário.

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036.1 - Requisição e Contratação de serviçosRefere-se à solicitação de serviços de conservação e recuperação.

036.2 - Serviços Executados em Oficinas do Órgãos

037 - InventárioRefere-se às listagens, relatórios de baixa e tombamento, e termos de responsabilidade. Inclui o Relatório de Movimentação de Almoxarifado (RMA) e o Relatório de Movimentação de Bens Móveis (RMB ou RMBM).

037.1 - Material permanenteRefere-se a listagens, relatórios de baixa e tombamento, e termos de responsabilidade referentes ao controle e movimentação de materiais permanentes.

037.2 - Material de consumoRefere-se a listagens, relatórios de baixa e tombamento, e termos de responsabilidade referentes ao controle e movimentação de materiais de consumo.

039 - Outros assuntos referentes a material

PATRIMÔNIO

040 - PatrimônioRefere-se aos bens patrimoniais móveis e imóveis pertencentes à Agência. Envolve, neste caso, as formas de aquisição e alienação, bem como os serviços de manutenção, limpeza e recuperação.

041 - Bens imóveisRefere-se à aquisição, alienação e manutenção dos bens imóveis pertencentes à Agência.

041.01 - Fornecimento e Manutenção de Serviços Básicos

041.011 - Água e Esgoto

041.012 - Gás

041.013 - Luz e Força

041.02 - Comissão Interna de Conservação de Energia

041.03 - Condomínio

041.1- AquisiçãoRefere-se ao processo de obtenção de bens imóveis.

041.11 - Compra

041.12 - Cessão

041.13 - Doação

041.14 - Permuta

041.15 - Locação. Arrendamento. Comodato

041.2 - Alienação

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Refere-se com a venda, cessão, doação ou permuta de bens.

041.21 - Venda

041.22 - Cessão

041.23 - Doação

041.24 - Permuta

041.3 - Desapropriação. Reintegração de Posse. Reivindicação de Domínio. Tombamento

041.4 - ObrasRefere-se à construção, reforma, recuperação ou restauração das instalações da Agência.

041.41 - Reforma. Recuperação. Restauração

041.42 - Construção

041.5 - Serviços de manutençãoRefere-se à manutenção de elevadores, ar condicionado, subestações e geradores de energia, bem como os documentos relacionados com a limpeza, imunização e desinfestação do prédio.

041.51 - Manutenção de Elevadores

041.52 - Manutenção de Ar Condicionado

041.53 - Manutenção de Subestações e Geradores

041.54 - Limpeza. Imunização. Desinfestação

041.59 - Outros Serviços de Manutenção

042 - VeículosRefere-se à aquisição, aluguel, licenciamento, alienação, manutenção e utilização de veículos, próprios ou de terceiros. Envolve ainda documentos relativos ao abastecimento, reparo.

042.1 - AquisiçãoRefere-se ao processo de obtenção de veículos.

042.11 - Compra

042.12 - Aluguel

042.13 - Cessão. Doação. Permuta. Transferência

042.2 - Cadastro. Licenciamento. Emplacamento. TombamentoRefere-se ao processo de legalização da posse do veículo.

042.3 - AlienaçãoRefere-se com a venda, cessão, doação ou permuta de veículos.

042.31 - Venda

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042.32 - Cessão. Doação. Permuta. Transferência

042.4 - Abastecimento. Limpeza. Manutenção. ReparoEnvolve a utilização do veículo, envolvendo documentos como controles e solicitações de abastecimento, troca de óleo e de peças, bem como solicitações de consertos.

042.5 - Acidentes. Infrações. MultasEnvolve acidentes, infrações ocorridos com veículos de propriedade da Agência.

042.9 - Outros Assuntos referentes a veículos

042.91 - Controle de uso de VeículosEnvolve a fiscalização e utilização de veículos próprios ou de terceiros, destacando-se as solicitações e autorizações para uso de estacionamentos e garagens privativas.

042.911 - Requisição042.912 - Autorização para uso fora do horário de expediente

042.913 - Estacionamento. Garagem

043 - Bens Semoventes

044 - InventárioRefere-se às listagens, baixa, tombamento, termos de responsabilidade relativos aos veículos de propriedade da Agência.

049 - Outros Assuntos referentes a Patrimônio

049.1 - Guarda e SegurançaEnvolve serviços de vigilância, contratação de seguros, atividades de prevenção de incêndio e sinistros, assim como o controle de entrada e saída de visitantes e materiais.

049.11 - Serviços de VigilânciaRefere-se às atividades de segurança, prestados pela própria Agência ou por terceiros.

049.12 - SegurosRefere-se à contratação de seguros, visando a proteção material e financeira dos imóveis da Agência.

049.13 - Prevenção de incêndioRefere-se ao treinamento de pessoal, instalação e manutenção de extintores e constituição de brigadas de incêndio.

049.14 - SinistroRefere-se às vistorias, sindicâncias e perícias técnicas relativas a arrombamento, desaparecimento, extravio, incêndio e roubo.

049.15 - Controle de portariaRefere-se ao controle de entrada e saída de pessoas e materiais; permissão para entrada e permanência fora do horário de expediente; controle de entrega e devolução de chaves; e, livros de ocorrências.

049.2 - Mudanças

049.21 - Para outros Imóveis

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049.22 - Dentro do mesmo Imóvel

049.3 - Uso de dependênciasRefere-se à utilização de auditório e demais dependências do imóvel, pelo órgão ou por terceiros.

ORÇAMENTO E FINANÇAS

050 - Orçamento e finançasRefere-se à previsão e execução orçamentária e às operações contábil-financeiras referentes ao uso dos recursos públicos e comprovação de receita e despesa.

050.1 - Auditoria

051 - OrçamentoRefere-se à previsão e execução orçamentária referente ao uso dos recursos públicos, envolvendo a proposta, distribuição e acompanhamento orçamentário, o detalhamento das despesas, a captação de créditos adicionais, plano operativo e cronograma de desembolso.

051.1 - Programação orçamentáriaRefere-se à previsão de gastos referentes ao uso dos recursos públicos, necessários ao desempenho das atividades administrativas e finalísticas.

051.11 - Previsão Orçamentária

051.12 - Proposta Orçamentária

051.13 - Quadro de Detalhamento de DespesaIncluem-se documentos referentes às metas e destinação de recursos e receitas por fontes.

051.14 - Créditos AdicionaisIncluem-se documentos referentes aos créditos suplementar, especial e extraordinário.

051.2 - Execução orçamentáriaRefere-se às operações contábil-financeiras referentes ao uso dos recursos públicos, necessários ao desempenho das atividades administrativas e finalísticas.

051.21 - Descentralização de Recursos Incluem-se documentos referentes às transferências, provisão, destaques, estornos e subvenções.

051.22 - Acompanhamento de Despesa Mensal (Pessoal/Dívida)

051.23 - Plano Operativo. Cronograma de Desembolso

052 - FinançasEnvolve a programação e execução financeira, relativa aos gastos, investimentos e arrecadação de recursos.

052.1 - Programação financeira de desembolso

052.2 - Execução financeira

052.21 - Receita

052.22 - Despesa

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053 - Fundos especiais

054 - Estímulos financeiros e creditícios

055 - Operações bancárias

055.01 - Pagamentos em moeda estrangeira

055.1 - Conta única

055.2 –Outras Contas: Tipo B, C e D

056 - Balanços. BalancetesEnvolve a verificação das despesas da Agência através do balanço patrimonial e do balanço financeiro.

057 - Tomada de Contas. Prestação de Contas

059 - Outros assuntos referentes a orçamento e finanças

059.1 - Tributos (impostos e taxas)

DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO

060 - Documentação e informaçãoRefere-se à publicação, produção editorial, preparo, impressão e distribuição de matérias, bem como à aquisição, controle, distribuição e acesso à documentação bibliográfica do órgão. Envolve os documentos referentes à produção, controle, avaliação, arquivamento e destinação de documentos arquivísticos, como também os documentos relacionados com as atividades de informática.

060.1 - Publicação de matérias no Diário Oficial Refere-se ao processo de divulgação oficial dos atos da Agência.

060.2 - Publicação de matérias nos boletins administrativos, de pessoal e de serviçoRefere-se ao processo de divulgação de matérias de interesse da Agência.

060.3 - Publicação de matérias em outros PeriódicosRefere-se ao processo de divulgação de matérias de interesse da Agência em periódicos eletrônicos.

061 - Produção editorialRefere-se a edições ou co-edições de publicações produzidas pela Agência.

061.1 - Editoração. Programação VisualIncluem-se documentos referentes à composição e revisão de textos.

061.2 Distribuição. Promoção. DivulgaçãoIncluem-se documentos referentes à doação, permuta e venda.

062 - Documentação bibliográficaRefere-se à aquisição, registro, processamento técnico, referência e circulação de documentos bibliográficos.

062.01 - Normas e manuaisRefere-se à elaboração de orientações sobre a utilização, processamento técnico e acesso ao material bibliográfico.

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062.1 - Aquisição

062.11 - Compra

062.12 - Doação062.13 - Permuta

062.2 - RegistroRefere-se aos documentos de incorporação de livros e periódicos ao Centro de Documentação da Agência.

062.3 - Catalogação. Classificação. Indexação

062.4 - Referência e circulação Referem-se ao atendimento, consultas, pesquisas bibliográficas, bibliografias, empréstimos e intercâmbio entre bibliotecas.

062.5 - Inventário

063 - Documentação Arquivística: Gestão de Documentos e Sistemas de ArquivosEnvolve os procedimentos, recursos e métodos de controle e acompanhamento da geração, recebimento, tramitação, arquivamento, avaliação, eliminação e guarda permanente dos documentos de arquivo.

063.01 - Normas e manuaisEnvolve a elaboração de metodologias e procedimentos técnicos adotados para a implantação e o desenvolvimento do sistema de arquivo e controle de documentos.

063.1 - Produção de documentos: Levantamento. Diagnóstico. FluxoEnvolve o levantamento de informações que auxiliam na elaboração das ferramentas de controle técnico de documentos e processos.

063.2 - Protocolo: recepção, tramitação e expedição de documentosRefere-se ao recebimento, registro, tramitação, expedição e localização de documentos e processos.

063.3 - Assistência TécnicaRefere-se ao atendimento ao usuário, no sentido de esclarecer dúvidas e resolver problemas que envolvam metodologias e procedimentos técnicos adotados quanto à gestão de documentos.

063.4 - Classificação e ArquivamentoRefere-se à aplicação das ferramentas de controle de documentos e processos, bem como à execução de atividades como classificação, avaliação, arranjo, eliminação.

063.5 - Política de acesso aos documentos

063.51 - Consultas. Empréstimos

063.6 - Destinação de documentosEnvolve a análise da temporalidade, visando a guarda permanente, temporária ou eliminação dos documentos arquivísticos.

063.61 - Análise. Avaliação. Seleção

063.62 - Eliminação

063.63 - Transferência. Recolhimento

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064 - Documentação Museológica Envolve o tratamento técnico, a preservação e a conservação das peças de museu, bem como de objetos disseminadores de informação gerados em formatos especiais, como fotografias, fitas magnéticas, placas comemorativas, medalhas, microfilmes, fitas de vídeo.

065 - Reprodução de documentosEnvolve as técnicas utilizadas para a reprodução de documentos que contenham informações necessárias às atividades da Agência, visando a agilização dos procedimentos, bem como a preservação dos originais. Abrange a prática da microfilmagem e da digitalização.

066 - Conservação de documentosRefere-se às atividades necessárias à conservação de material de arquivístico, bibliográfico e museológico, visando a desinfestação de documentos.

066.1 - Desinfestação. Higienização

066.2 - Armazenamento. DepósitosRefere-se ao ato ou efeito de guardar documentos em áreas utilizadas para este fim. Envolve diretamente as atividades de depósito e guarda dos acervos correntes, intermediários e permanentes da Agência.

066.3 - Restauração Refere-se ao reparo de danos em documentos em fase de deterioração, por meio de tratamento técnico adequado.

067 - InformáticaRefere-se ao conjunto de conhecimentos e técnicas ligadas ao tratamento racional e automático de informação (armazenamento, análise, organização e transmissão), o qual se encontra associado à utilização de computadores e respectivos programas.

067.1 - Planos e ProjetosEnvolve a elaboração de planos e projetos relacionados ao sistema de gestão do conhecimento e ao sistema de informação da Agência e do Setor Elétrico.

067.2 - Programas. Sistemas. RedesEnvolve o processo de desenvolvimento e execução de sistemas de gestão do conhecimento e de informação da Agência e do Setor Elétrico.

067.21 - Manuais Técnicos

067.22 - Manuais do Usuário

067.3 - Assistência TécnicaRefere-se ao serviço de suporte técnico ao usuário de programas e equipamentos de informática. Envolve as atividades de help desk e manutenção de equipamentos.

069 - Outros assuntos referentes à Documentação e Informação

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COMUNICAÇÕES

070- ComunicaçõesRefere-se à instalação, manutenção, operação e uso dos recursos de telecomunicações e de tecnologias da informação. Incluem-se ainda todas as atividades relacionadas como os serviços postais, como o serviço de entrega expressa e a expedição de correspondência.

071 - Serviço postal

071.1 - Serviço de entrega expressa

071.11 - Nacional

071.12 - Internacional

071.2 - Serviços de Coleta, Transporte e Entrega de Correspondência Agrupada - Malote

071.3 - Mala Oficial

071.9 - Outros Serviços Postais

072 - Serviço de Rádio

072.1 - Instalação. Manutenção. Reparo

073 - Serviço de Telex

073.1 - Instalação. Manutenção. Reparo

074 - Serviço telefônicoRefere-se ao controle e manutenção dos serviços e das instalações telefônicas.

074.1 - Instalação. Transferência. Manutenção. Reparo

074.2 - Listas telefônicas internasEnvolve a elaboração, divulgação e a distribuição de listas telefônicas que contém a relação de ramais utilizados pela Agência. Quanto à divulgação, considera-se a disponibilização da lista através da rede interna (intranet).

074.3 - Contas TelefônicasEnvolve o controle e acompanhamento de ligações efetuadas através centrais telefônicas ou linhas diretas, como também ligações de/para celulares. Este controle abrange ainda a cobrança dos valores correspondentes às ligações particulares.

075 - Serviço de transmissão de dados, voz e imagem

079 - Outros Assuntos referentes a Comunicações

090 - Outros assuntos referentes à Administração Geral

100- PLANEJAMENTO, GESTÃO E DEFESA JUDICIAL

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110 - Instruções e Atos Normativos

120 - Contratos, convênios, projetos, programas, acordosIncluem-se documentos referentes a Agências descentralizadas, empresas prestadoras de serviço, empresas de auditoria e fundações, instituições públicas especializadas, e instituições governamentais, não governamentais e acadêmicas.

130 - Relações InstitucionaisRefere-se aos processos de comunicação com os segmentos da sociedade, representados pelos órgãos dos Poderes Executivo e Legislativo, no âmbito federal, estadual e municipal, em universidades e organismos nacionais e internacionais, mediante articulação institucional, inclusive para estabelecimento e acompanhamento de convênios de cooperação técnica e de descentralização de atividades.

131 - Poder LegislativoRefere-se ao relacionamento contínuo com os públicos que interagem no processo Legislativo, representado pelas autoridades dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário, a fim de apoiar a ação legislativa, acompanhar a tramitação de proposições no Congresso Nacional, responder aos requerimentos de informação, indicações, consultas e outras solicitações desses públicos.

132 - Órgãos governamentaisRefere-se à comunicação e ao relacionamento da Agência com órgãos dos demais poderes, visando à articulação institucional, inclusive para estabelecimento e acompanhamento de convênios de cooperação técnica e de descentralização de atividades.

133 - Órgãos não governamentaisRefere-se à comunicação e ao relacionamento da Agência com órgãos não governamentais, visando à articulação institucional, inclusive para estabelecimento e acompanhamento de convênios de cooperação técnica e de descentralização de atividades.

134 - Instituições Estrangeiras

135 - Instituições privadasRefere-se à comunicação e ao relacionamento da Agência com instituições privadas, visando à articulação institucional, inclusive para estabelecimento e acompanhamento de convênios de cooperação técnica e de descentralização de atividades.

136 - Instituições acadêmicasRefere-se à comunicação e ao relacionamento da Agência com instituições acadêmicas, visando à articulação institucional, inclusive para estabelecimento e acompanhamento de convênios de cooperação técnica e de descentralização de atividades.

137 - Instituições do Setor ElétricoRefere-se à comunicação e ao relacionamento da Agência com os agentes do setor elétrico visando à articulação institucional, inclusive para estabelecimento e acompanhamento de convênios de cooperação técnica e de descentralização de atividades.

138 - DescentralizaçãoRefere-se ao processo de descentralização de parte das atividades da ANEEL para as unidades federativas mediante a celebração de convênios com agências reguladoras estaduais, envolvendo as etapas de estabelecimento de procedimentos normativos afins, planejamento das ações de estímulo à celebração de convênios, credenciamento das agências estaduais, sua capacitação administrativa e técnica, planejamento e execução das atividades delegadas, além das correspondentes prestações de contas das ações de descentralização.

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139 - Gestão de relacionamentoConsiste em sistematizar e avaliar a interação com os públicos institucionais afins ao setor elétrico, visando à implementação de ações e mecanismos que envolvem canais de comunicação apropriados e análises estratégicas para estabelecer relacionamentos efetivos e duradouros com objetivo de melhor atender ao interesse público.

PLANEJAMENTO DA GESTÃO

140 - Planejamento da GestãoRefere-se ao controle da gestão e da qualidade dos processos internos, bem como documentos referentes à função de secretaria do Comitê de Planejamento Estratégico da ANEEL.

141 - Planejamento estratégicoRefere-se ao desenvolvimento de planos e metas institucionais, como também metas de regulação da eficiência e da qualidade do serviço de energia elétrica.

142 - Planejamento orçamentárioEnvolve o estabelecimento de diretrizes orçamentárias, visando a captação, aplicação e controle dos recursos da agência.

143 - Avaliação da gestãoRefere-se aos atos de controle e acompanhamento da gestão.

AUDITORIA INTERNA

150 - Auditoria InternaRefere-se a atividade voltada para o exame e para a avaliação da adequação, eficiência e eficácia dos sistemas de controle, bem como da qualidade do desempenho das áreas em relação às atribuições e aos planos, metas, objetivos e políticas definidos para as mesmas.

151 - Plano Anual de Atividades da Auditoria Interna

152 - Projetos de Auditoria Interna

153 - Sindicância

154 - Controle Interno da Administração Pública (SFC)

155 - Controle Externo da Administração Pública (TCU)

156 - Outros Controles (TCE`s, INSS, Receita Federal)

DEFESA JUDICIAL

160 - Defesa JudicialEnvolve assuntos de natureza jurídica de interesse da agência. Classificam-se também os documentos referentes aos processos de contestação judicial, assim como os relacionados com o assessoramento jurídico prestado às Unidades Organizacionais.

161 - Contencioso

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Refere-se aos processos de contestação judicial. Envolve citações, intimações, contestações, audiências e petições, mandado de segurança, medida cautelar, ação popular, ação direta de inconstitucionalidade, ação civil pública e decisões judiciais.

162 - ConsultivoRelacionado com o assessoramento jurídico prestado pela Procuradoria Geral em matérias de interesse da Agência. Envolve contratos, convênios, concessão, fiscalização, declaração de utilidade pública e recursos.

REGULAÇÃO ECONÔMICA DO MERCADO E ESTÍMULO À COMPETIÇÃO

200 - Regulação Econômica do Mercado e Estímulo à CompetiçãoRefere-se às atividades relacionadas ao processo de estabelecimento dos valores iniciais, dos reajustes e das revisões de tarifas de energia elétrica. Consideram-se também as atividades relacionadas aos processos de supervisão do mercado, com vistas à competição e ao equilíbrio entre oferta e demanda de energia elétrica, e estabelecimento de regras e procedimentos para encargos intra-setoriais.

210 - Instruções e atos normativos

220 - Contratos, convênios, projetos, programas, acordosRefere-se à implementação e acompanhamento de contratos, convênios e projetos firmados entre a Aneel e as agências descentralizadas, empresas prestadoras de serviços e de auditoria, fundações, instituições públicas especializadas, governamentais, não-governamentais e acadêmicas.

230 - Consolidação de dados e mercadoEnvolve o acompanhamento do desempenho do mercado de geração, transmissão e distribuição de energia elétrica.

231 - Acompanhamento do desempenho

240 - Metodologia de cálculoEnvolve as atividades relacionadas com a energia não suprida, bem como o custo de interrupção do fornecimento de energia elétrica.

241 - Energia não suprida

242 - Custo de interrupção

250 - Gestão de atos e condutas dos agentes de mercado

260 - Análise e reformulação das normas da ANEELRefere-se ao estudo dos aspectos concorrenciais.

261 - Aspectos concorrenciais

270 - Administração tarifáriaEnvolve estudos econômicos, estrutura, legislações correlatas, cláusula de contratos, orçamento ONS e MAE, receita permitida de transmissão, definição do uso do bem público e modalidades tarifárias. Inclui ainda o atendimento a consultas externas acerca do assunto.

271 - Estudos econômicos e tarifários

272 - Estrutura tarifária

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273 - Atualização das tarifas de energia elétrica

273.1 - Reajuste Tarifário Anual

273.2 - Revisão Tarifária Periódica

273.3 - Revisão Tarifária Extraordinária

275 - Orçamento ONS e MAE (análise e aprovação)

276 - Receita permitida de transmissãoReceita vinculada a instalações de transmissão de energia elétrica, ao valor da tarifa de uso da Rede Básica e aos encargos de conexão.

277 - Definição do Uso de Bem Público (UBP)

278 - Modalidades tarifáriasRefere-se aos tipos de tarifas fixadas para a geração, fornecimento, distribuição e transmissão de energia. Classificam-se como especiais (tarifas de Itaipu, Fiscal, Ampèr-hora, TMO, TAR) e usuais (tarifas de geração, transmissão, distribuição, fornecimento, suprimento). Envolve ainda as políticas tarifárias relacionadas com as tarifas amarela, social e de irrigação, bem como com as tarifas fixadas para os permissionários.

279 - Atendimento a consultas externas

280 - Gestão dos Encargos SetoriaisRefere-se ao gerenciamento da taxa de fiscalização, da Cota de Consumo de Combustível (CCC), do recolhimento de serviços e encargos e comunicações para distribuição.

281 - Taxa de Fiscalização (TFSEE)Envolve a fixação de valores e o controle de inadimplência.

282 - Cota de Consumo de Combustível (CCC)Conta especial instituída para atender ao rateio do ônus e vantagens do consumo de combustíveis fósseis, na forma estabelecida na legislação. É a parcela da receita tarifária paga pelas distribuidoras, nos sistemas interligados com dupla destinação: 1) pagar as despesas com o combustível usado nas térmicas que são acionadas para garantir as incertezas hidrológicas e; 2) subsidiar parte das despesas com combustível nos sistemas isolados para permitir que as tarifas elétricas naqueles locais tenham níveis semelhantes aos praticados nos sistemas interligados.

283 - Compensação financeira

284 - Cálculo de Royalties

290 - Acompanhamento de MercadoRefere-se ao acompanhamento macroeconômico destacando-se a elaboração de relatórios padronizados de acompanhamento de mercado e o levantamento de dados estatísticos sobre o mercado.

291 - Acompanhamento macroeconômicoEnvolve o controle do relatório padronizado de acompanhamento e estatística de mercado

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292 - Homologação de contratos

293 - Registro de compra e venda de energia elétrica

RELAÇÕES COM O MERCADO E OUVIDORIA

300 - Relações com o Mercado e OuvidoriaEnvolve as atividades relacionadas aos processos de informação e educação institucionais dos agentes e consumidores, de comunicação com os agentes setoriais e consumidores e demais segmentos da sociedade, dando publicidade aos atos da Autarquia. Abrange também as atividades relacionadas aos processos de consulta aos agentes econômicos, a consumidores de energia elétrica e à sociedade e de atendimento a suas reclamações.



330 - Gestão de ouvidoriaAtividades relacionadas aos processos de consulta aos agentes econômicos, a consumidores de energia elétrica e à sociedade e de atendimento a suas reclamações. Envolve a realização de audiências e consultas públicas.

331- AtendimentoRelaciona-se com a organização e o gerenciamento das atividades de atendimento das solicitações de informações e reclamações efetuadas pelos consumidores.

332 - Audiência públicaRealizada para os processos decisórios que impliquem efetiva afetação de direitos dos agentes econômicos do setor elétrico e dos consumidores, decorrente de ato administrativo ou anteprojeto de lei proposto pela ANEEL. Tem por objetivo recolher subsídios junto aos interessados.

333 - Consulta públicaTem por objetivo recolher subsídios e informações para o processo decisório da ANEEL, de forma a identificar e ampliar os aspectos relevantes à matéria em questão.

340 - Gestão de conflitosTrata da mediação dos conflitos entre agentes, concessionários, permissionários e autorizatários de energia elétrica, ou entre estes e os consumidores, ou destes com a Agência.

341 - MediaçãoEnvolve a organização e gerenciamento das atividades de mediação.

350 - Prevenção de conflitosRefere-se ao relacionamento com os conselhos de consumidores e à organização e gerenciamento de eventos envolvendo esta categoria.

351 - Conselho de Consumidores

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352 - Avaliação do atendimento de reclamações feitas às Concessionárias

GESTÃO DOS POTENCIAIS HIDRÁULICOS

400 - Gestão dos Potenciais HidráulicosRelaciona-se com a execução de atividades relacionadas aos processos de aprovação de estudos e determinação de aproveitamento ótimo e de gestão dos potenciais de energia hidráulica. Envolve ainda a avaliação da disponibilidade hídrica nacional, principalmente para subsidiar o aproveitamento de energia hidráulica.


420 - Contratos, Convênios, Projetos, Programas, AcordosRefere-se à implementação e acompanhamento de contratos, convênios e projetos firmados entre a Aneel e as agências descentralizadas, empresas prestadoras de serviços e de auditoria, fundações, instituições públicas especializadas, governamentais, não-governamentais e acadêmicas.

430 - Estudos de inventárioEtapa de estudos de engenharia em que se define o potencial hidrelétrico de uma bacia hidrográfica, mediante o estudo de divisão de quedas e a definição prévia do aproveitamento ótimo dos recursos hídricos.

431 - Registro

432 - Análise

433 - Aprovação/divulgaçãoÉ o ato por meio do qual a ANEEL aprova o estudo de inventário de uma bacia, gerando direito de ressarcimento à entidade executora, no caso do mesmo ser utilizado para desenvolvimento e estudo de viabilidade de um aproveitamento hidrelétrico licitado, ou de projeto básico desenvolvido por outra entidade.

440 - Estudos de viabilidadeRelaciona-se com as atividades de registro, análise, aprovação e divulgação de estudos de viabilidade apresentados à Agência. Quanto à análise dos estudos, destaca-se o Programa Indicativo de Licitações para o setor elétrico.

441 - RegistroÉ o registro, nos termos da legislação, efetuado pela ANEEL, do aproveitamento e do empreendedor, para fins de planejamento e informação a interessados. O registro não suprime nem gera nenhum direito ao empreendedor.

442 - Análise

443 - Aprovação/divulgação

450 - Projeto básicoConjunto de elementos necessários e suficientes, com nível de precisão adequado para caracterizar a obra, ou complexo de obras objeto da licitação, elaborado com base nas indicações dos estudos técnicos preliminares, que assegurem a viabilidade técnica e o adequado tratamento do impacto ambiental do empreendimento, e que possibilite a avaliação do custo da obra e a definição dos métodos e do prazo de execução, devendo conter os elementos fixados pelo poder concedente, podendo ser atribuída ao licitante vencedor à responsabilidade pelo seu desenvolvimento. Nas licitações para concessão e permissão de serviços públicos ou uso de bem público, os autores ou responsáveis economicamente pelo Projeto Básico podem participar, direta ou indiretamente, da licitação ou da execução de obras de serviços.

451 - Registro

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452 - Análise

453 - Aprovação/divulgaçãoÉ o ato de aprovação, autorizado pela ANEEL, ao empreendedor de um projeto básico de aproveitamento hidrelétrico, para o início da construção da obra.

460 - Gestão de dados hidrológicosTrata da avaliação da disponibilidade hídrica nacional, principalmente para subsidiar o aproveitamento de energia hidráulica. Envolve a operação da rede hidrometeorológica, a consolidação de dados, a regionalização de vazões, os estudos hidrográficos, o impacto ambiental.

461 - Operação da rede hidrometeorológica

462 - Consolidação de dados

463 - Regionalização de vazões

464 - Estudos hidrográficos

465 - Impacto ambiental

466 - Energia alternativa

470 - Acompanhamento de projetos

OUTORGA DE CONCESSÕES E AUTORIZAÇÕES

500 - Outorga de Concessões e AutorizaçõesEnvolve as atividades relacionadas ao processo de licitação, outorga e contratação de concessões e autorizações de geração, de serviços de transmissão e de distribuição de energia elétrica.



530 - ConcessãoDelegação de prestação de serviços de competência da União, estabelecida pelo Poder Concedente através de contrato.

531 - LicitaçãoProcesso que se destina a garantir a observância do princípio constitucional da isonomia e a selecionar a proposta mais vantajosa para a Administração e será processada e julgada em estrita conformidade com os princípios básicos da legalidade, da impessoalidade, da moralidade, da igualdade, da publicidade, da probidade administrativa, da vinculação ao instrumento convocatório, do julgamento objetivo e dos que lhes são correlatos.

532 - ContrataçãoProcesso formal no qual um contrato de concessão é celebrado entre a ANEEL e o concessionário.

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533 - OutorgaProcesso formal de aprovação da concessão.

534 - Reagrupamento

535 - RenovaçãoRefere-se ao processo de renovação dos contratos de concessão de geração, transmissão e distribuição de energia elétrica.

536 - ProrrogaçãoRefere-se ao processo de prorrogação dos contratos de concessão de geração, transmissão e distribuição de energia elétrica.

540 - PrivatizaçãoÉ o processo pelo qual a União, os Estados, Distrito Federal ou Municípios transferem à iniciativa privada, em procedimento licitatório, na modalidade de leilão ou concorrência, quotas ou ações de sua propriedade, com garantia de transferência do controle acionário de empresas concessionárias de serviços públicos de energia elétrica sob seu controle direto ou indireto.

541 - GeraçãoConversão de uma forma qualquer de energia para energia elétrica.

542 - Transmissão

543 - DistribuiçãoÉ o transporte de energia elétrica de forma adequada até o ponto de entrega da unidade consumidora, utilizando-se de instalações físicas não integrantes da rede básica.

544 - Anuência

550 - Declaração de utilidade públicaAto da ANEEL que precede e justifica a desapropriação e/ou constituição de servidão administrativa de áreas destinadas ao reservatório, instalações e segurança em um aproveitamento hidrelétrico.

551 - DesapropriaçãoInstituto do Direito Administrativo, segundo o qual a União, os Estados, Municípios, Distrito Federal e as concessionárias de serviços públicos, expressamente autorizados por lei, sob o fundamento da necessidade ou utilidade pública, força o titular da propriedade do imóvel declarado de utilidade pública a transferi-la, definitivamente, mediante prévia e justa indenização em dinheiro. Os imóveis de particulares necessários à implantação de instalações concedidas, destinadas a serviços públicos de energia elétrica, autoprodutor e produtor independente poderão ser declarados de utilidade pública, pela União, para fins de desapropriação.

552 - Servidão administrativaInstituto de Direito Administrativo que tem por objeto a limitação do direito de uso e gozo de um imóvel particular que lhe é imposta no interesse dos serviços públicos. Os imóveis de particulares necessários à implantação de linhas de transmissão destinadas ao serviço público de energia elétrica, autoprodutor e Produtor Independente poderão ser declarados de utilidade pública, pela União, para impor-lhes o ônus da servidão.

560 - AutorizaçõesAtos administrativos discricionários e precários pelos quais o poder concedente torna possível ao postulante a realização de certa atividade, serviço, ou a utilização de determinados bens particulares ou públicos, de seu exclusivo ou predominante interesse, condicionado à aquiescência prévia da Administração.

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562 - Transmissão


564 - Uso privativo de instalação

565 - Subestação

566 - ComercializaçãoSão todas as relações entre os agentes do setor elétrico que envolva compra e venda de energia elétrica.

567 - Importação

568 - Exportação

570 - PermissãoDelegação, a título precário, mediante licitação, da prestação de serviços públicos, feita pelo poder concedente à pessoa física ou jurídica que demonstre capacidade para seu desempenho, por sua conta e risco. Não se confunde com a concessão, que é o contrato administrativo bilateral, nem com a autorização, que é ato administrativo unilateral.

571 - OutorgaProcesso formal de aprovação da permissão.

572 - ContrataçãoProcesso formal no qual um contrato de permissão é celebrado entre a ANEEL e o permissionário.

580 - RegistroRefere-se ao processo de registro das empresas que realizam os serviços de geração, transmissão e distribuição de energia elétrica.


582 - Transmissão


590 - Homologação

591 - Contratos de compartilhamento de infra-estrutura

FISCALIZAÇÃO DA GERAÇÃO, SERVIÇOS DE ELETRICIDADE E ECONÔMICO-FINANCEIRA

600 - Fiscalização da Geração, Serviços de Eletricidade e Econômico-FinanceiraRefere-se às atividades relacionadas ao processo de controle e fiscalização:a) das concessões e autorizações de geração de energia elétrica;

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b) das concessões, permissões e autorizações de serviços e instalações de transmissão, distribuição e comercialização de energia elétrica;

c) econômico-financeira e contábil das concessões, permissões e autorizações dos serviços e instalações de energia elétrica.



630 - CadastroRefere-se ao cadastramento das empresas do setor elétrico, centrais geradoras, concessionárias e permissionárias.

631 - Centrais geradoras

632 - Concessionárias, Permissionárias e Autorizadas

640 - Monitoramento econômico-financeiroEnvolve as atividades de monitoramento, como acompanhamento através de publicações, sistemas informatizados (bancos de dados), Balancete Mensal Padronizado (BMP), assim como Relatórios de Informações Trimestrais (RIT) e Prestação Anual de Contas (PAC).

641 - Acompanhamento através de publicações

642 - Sistemas informatizados/banco de dados

643 - Balancete Mensal Padronizado (BMP)

644 - Relatório de Informações Trimestrais (RIT)

645 - Prestação Anual de Contas (PAC)

650– FiscalizaçãoRefere-se às atividades de planejamento, implementação, relatório e controle de fiscalização, atendimento aos agentes fiscalizados e as consultas externas, fiscalização periódica e interrupção de energia.

651 - Planejamento

652 - Comunicação da fiscalização

653 - Visitas de Inspeção

654 - Resultado da fiscalização

655 - Manifestação da empresa e resposta da ANEEL

656 - Processo punitivo

657 - Documentos complementares

658 - Interrupção de energia

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660 - Regulação Contábil e Financeira

661 - Plano de contas do serviço público de energia elétrica

662 - Elaboração de manuais e ofícios para divulgação entre agentes

663 - Atendimento às demandas dos Agentes

670 - Regulação Contábil e FinanceiraRefere-se à regulação contábil e financeira realizada em observância ao plano de contas do serviço público de energia elétrica e envolve a elaboração de documentos para o atendimento de demandas e divulgação entre agentes.

671 - Plano de contas do serviço público de energia elétricaElenco de contas que obedece a legislação para o controle e acompanhamento do Serviço Público de Energia Elétrica do País a cargo da Agência Nacional de Energia Elétrica - ANEEL e tem por objetivo permitir a elaboração das demonstrações de que trata a legislação societária, bem como uma adequada apuração do resultado por atividades de Produção, Transmissão e Distribuição

672 - Elaboração de documentos para divulgação entre agentes

673 - Atendimento às demandas dos Agentes

REGULAÇÃO TÉCNICA E PADRÕES DE SERVIÇO

700 - Regulação Técnica e Padrões de ServiçoEnvolve as atividades relacionadas ao processo de regulamentação, normalização e padronização referentes aos serviços e instalações de geração de energia elétrica, ao estabelecimento de critérios e supervisão do acesso ao sistema de transmissão e distribuição e à atividade de comercialização de energia elétrica e ao atendimento do consumidor.



721 - Agências descentralizadas

722 - Empresas prestadoras de serviço

723 - Empresas de auditoria e fundações

724 - Instituições públicas especializadas

725 - Instituições governamentais, não governamentais e acadêmicas

730 - Regulação dos serviços de geraçãoEnvolve as atividades relacionadas ao processo de regulamentação, normalização e padronização, referentes aos serviços e instalações de geração de energia elétrica.

731 - Energia assegurada

732 - Análise das condições de atendimento de mercado

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733 - Comercialização

740– Regulação dos serviços de transmissãoRefere-se às atividades relacionadas aos processos de estabelecimento de critérios e supervisão do acesso ao sistema de transmissão e de regulamentação, normalização e padronização, referentes aos serviços de transmissão.

741 - Padronização dos serviços de transmissãoEnvolve a definição de critérios e elaboração de procedimentos visando à padronização dos serviços de transmissão.

742 - Garantia do atendimentoVisa à definição de normas e procedimentos relativos à expansão do sistema elétrico brasileiro, bem como o desenvolvimento de programas (horário de verão) e obras emergenciais.

743 - Regulação do livre acesso

744 - Reconhecimento de receita

745 - Regulação e Gestão da qualidadeVisa à análise dos índices de qualidade e a elaboração de normas e procedimentos que garantam a continuidade dos serviços de transmissão.

746 - Tarifas de uso da transmissãoValores cobrados em função do uso das instalações de transmissão de energia elétrica, componentes da Rede Básica do Sistema Elétrico Interligado.

747 - Novo modelo do Setor Elétrico BrasileiroRefere-se a normatização da nova estrutura do setor elétrico brasileiro. Envolve a regulamentação do livre acesso e dos contratos de conexão, uso do sistema de transmissão e prestação de serviço.

748 - Serviços ancilares

750 - Regulação dos serviços de distribuiçãoRefere-se às atividades relacionadas aos processos de estabelecimento de critérios e supervisão do acesso aos sistemas de distribuição e de regulamentação, normatização e padronização referente aos serviços de distribuição.

751 - Regulação e gestão da qualidadeVisa o controle e análise dos índices de qualidade através da elaboração de normas e procedimentos.

752 - Programa Anual de Pesquisa e Desenvolvimento

753 - Cooperativas

754 - Tarifa de uso de distribuiçãoValores cobrados em função do uso dos sistemas de distribuição de energia elétrica.

755 - Relacionamento com Agências Estaduais

756 - Procedimentos de distribuição

757 - Sistema de distribuição

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758 - Compartilhamento de infra-estrutura

760 - Regulação dos serviços de comercializaçãoRefere-se às atividades relacionadas ao processo de regulamentação, normatização e padronização referente à atividade de comercialização de energia elétrica e ao atendimento do consumidor.

761 - Condições gerais de fornecimentoRefere-se à regulamentação das atividades de fornecimento e de iluminação pública. Abrange a definição de critérios para o fornecimento de energia elétrica aos consumidores de baixa renda.

762 - Qualidade do atendimento ao consumidor

763 - Participação financeira

764 - Eficiência energéticaEm um sistema energético corresponde à relação entre a energia útil produzida e o insumo de energia.

765 - Consumidor livreConsumidor que está legalmente autorizado a escolher seu fornecedor de energia elétrica.

766 - Plano de ação das agencias estaduais

767 - Racionamento

768 - Índice de qualidade de atendimento ao consumidor

ASSUNTOS DIVERSOS

900 - Assuntos diversos910 - Solenidades. Comemorações. Homenagens920 - Congressos. Conferências. Seminários. Simpósios, Encontros. Convenções. Ciclo de Palestras. Mesa Redonda930 - Feiras. Salões. Exposições. Mostras. Festas. Concursos940 - Visitas e Visitantes990 - Assuntos Transitórios991 - Cartas de Apresentação e Recomendação992 - Comunicados e Informes993 - Agradecimentos. Convites. Felicitações. Pêsames994 - Felicitações, agradecimentos, pêsames, despedidas995 - Pedidos, Oferecimentos e Informações Diversas996 - Associações: Culturais, de amigos e de Servidores

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Aplicação do Código de Classificação de Documentos de Arquivo

A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações. Sendo assim, a classificação não pode ser implementada sem que seja vinculada às atividades de recebimento, tramitação, expedição, arquivamento e recuperação de documentos.

Desta forma, para que o Código de Classificação possa ser aplicado eficientemente, apresentam-se, a seguir, as operações e rotinas para classificação e arquivamento de documentos.

Operações para classificação e arquivamento de documentos de arquivo

A classificação deve ser realizada por servidores treinados, encarregados das atividades de recebimento, registro, expedição, bem como do controle da tramitação e arquivamento dos documentos, de acordo com as seguintes operações:

a) ESTUDO: Consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que código deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos. Neste caso, o documento é arquivado na pasta relativa ao assunto principal, registrando-se os dados do documento em FOLHAS(s) DE REFERÊNCIA a ser(em) arquivada(s) na(s) pasta(s) correspondente(s) ao(s) assunto(s) secundário(s).

b) CODIFICAÇÃO: consiste na verificação do código numérico atribuído ao assunto de que trata o documento, utilizando-se do ÍNDICE quando necessário, e apondo-se o referido código no canto superior direito da primeira folha do documento, ou inferior no caso da codificação do Sistema Integrado de Documentos e Processos - SIC.

Rotinas correspondentes às operações de classificação

1. Receber o documento para registro e classificação;2. Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com seu

conteúdo;3. Localizar o(s) assunto(s) no Código de Classificação;4. Anotar o código no canto superior direito da primeira folha do documento e preencher a(s)

folha(s) de referência ou constituir processo, se for o caso.

OBS: Quando o documento estiver acompanhado de anexos, estes deverão receber o carimbo de registro e os códigos correspondentes.

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Glossário

1 - ACERVOTotalidade dos documentos sob custódia de um arquivo.

2 - ACESSO1. Possibilidade de consulta a documentos. 2. Função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização mediante a preparação e a publicação de instrumentos de pesquisa, a organização de serviço educativo, de referência e divulgação.

3 - ACONDICIONAMENTOAto ou efeito de embalar documentos de forma apropriada à sua preservação e manuseio.

4 - ACUMULAÇÃOReunião de documentos produzidos e recebidos no curso das atividades de uma instituição ou pessoa.

5 - ADMINISTRAÇÃO DE ARQUIVOSDireção, supervisão e coordenação das atividades de arquivo.

6 - ADMINISTRAÇÃO DE DOCUMENTOSVer GESTÃO DE DOCUMENTOS

7 - AMOSTRAGEMTécnica de seleção de documentos representativos de um conjunto.

8 - ANEXAÇÃOJuntada em caráter definitivo, na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.

9 - ANEXODocumento juntado a outro ou a um processo por afinidade de conteúdo, em caráter definitivo.

10 - APENSAÇÃOJuntada em caráter temporário, feita com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência.

11 - APENSODocumento juntado a processo sem, contudo passar a integrá-lo.

12 - ARMAZENAMENTOAto ou efeito de guardar documentos em áreas utilizadas para este fim.Ver também ACONDICIONAMENTO

13 - ARQUIVAMENTO1. Seqüência de operações que visam à guarda ordenada de documentos. 2. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento cessada a sua tramitaçãoVer também ARRANJOMÉTODO DE ARQUIVAMENTO

14 - ARQUIVO1. Conjunto de documentos independente da natureza dos suportes, acumulados por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, ao longo de suas atividades. 2. Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e utilização de arquivos.

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15 - ARQUIVO ADMINISTRATIVO1. Arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição; expressão usada em oposição a arquivo técnico. 2. Unidade administrativa ou serviço encarregado do arquivo administrativo.

16 - ARQUIVO CENTRALUnidade responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento. Também chamado arquivo geral. Ver também ARQUIVO SETORIAL.

17 - ARQUIVO CORRENTEConjunto de documentos em tramitação ou não, que pelo seu valor primário é objeto de consultas freqüentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. 2. Unidade administrativa ou serviço encarregado do arquivo corrente.

18 - ARQUIVO ESTADUALArquivo público mantido pela administração pública estadual.

19 - ARQUIVO GERALVer ARQUIVO CENTRAL.

20 - ARQUIVO HISTÓRICOVer ARQUIVO PERMANENTE

21 - ARQUIVO INTERMEDIÁRIO1. Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco freqüente que aguarda destinação. 2. Unidade administrativa ou serviço encarregado do arquivo intermediário. 3. Depósito especialmente construído para armazenamento de arquivos intermediários.

22 - ARQUIVO MUNICIPALArquivo público mantido pela administração pública municipal.

23 - ARQUIVO NACIONALArquivo público mantido pela administração central ou federal de um país.

24 - ARQUIVO PARTICULARVer ARQUIVO PRIVADO.

25 - ARQUIVO PERMANENTE1. Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. 2. Unidade administrativa ou serviço encarregado do arquivo permanente também chamado de arquivo histórico.

26 - ARQUIVO PRIVADOArquivo acumulado por pessoa física ou jurídica de direito privado.

27 - ARQUIVO PÚBLICO1. Arquivo acumulado por instituição pública no exercício de suas funções, independente de seu âmbito de ação e do sistema de governo do país. 2. Arquivo integrante da administração pública.

28 - ARQUIVO REGIONALArquivo encarregado de arquivos de uma determinada região.

29 - ARQUIVO SETORIAL

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1. Arquivo acumulado por um determinado setor ou serviço de uma administração. 2. Unidade administrativa ou serviço encarregado do arquivo setorial, existindo um arquivo central, estará a ele tecnicamente subordinado.

30 - ARQUIVO TÉCNICO1. Arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição; expressão usada em oposição a arquivo administrativo. 2. Unidade administrativa ou serviço encarregado do arquivo técnico.

31 - ARRANJOSeqüência de operações que, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido, visa à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, utilizando-se diferentes métodos.

32 - ATIVIDADE-FIMExpressão que designa as atividades desenvolvidas em decorrência da finalidade de uma instituição. Ver também ARQUIVO TÉCNICOATIVIDADE-MEIO.

33 - ATIVIDADE-MEIOExpressão que designa as atividades que dão suporte à consecução das atividades-fim de uma instituição.Ver também ARQUIVO ADMINISTRATIVO.

34 - AVALIAÇÃOProcesso de análise e seleção de documentos de arquivo, que estabelece sua destinação de acordo com os valores que lhes são atribuídos.Ver também COMISSÃO DE AVALIAÇÃO.

35 - CICLO VITAL DOS DOCUMENTOSSucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção até sua eliminação ou guarda permanente.Ver também TEORIA DAS TRÊS IDADES

36 - CLASSECada divisão que compõe um sistema de classificação.

37 - CLASSIFICAÇÃO1. Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um Plano de Classificação ou Quadro de Arranjo. 2. Ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo de documentos, selecionar a categoria de assunto sob a qual devem ser arquivados e determinar o código para a sua recuperação. 3. Ato pelo qual se atribui a documentos, ou às informações neles contidas, graus de restrição de acesso. Também chamada classificação de segurança.

38 - CLASSIFICAÇÃO DECIMALVer MÉTODO DECIMAL.

39 - CÓDIGOConjunto de símbolos, normalmente letras e/ou números que mediante uma convenção, representam dados.Ver também NOTAÇÃO.

40 - CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOSSistema de código derivado de um Plano de Classificação.

41 - COMISSÃO DE AVALIAÇÃOGrupo multidisciplinar encarregado da avaliação de documentos de um arquivo.

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42 - CONSERVAÇÃOAto ou efeito de promover a preservação e a restauração de documentos.

43 - CONSULTABusca direta ou indireta de informações.

44 - DATA DE ACESSOPeríodo a partir do qual, terminado o prazo de restrição de acesso, o documento está liberado para consulta.

45 - DATAS-LIMITEElemento de identificação cronológica, em que são mencionados o início e término do período abrangido por um conjunto de documentos.

46 - DESCARTEExclusão de documentos do acervo de um arquivo, após avaliação, com a finalidade de encaminhá-los a uma instituição ou pessoa.Ver também ELIMINAÇÃO

47 - DESCRIÇÃOConjunto de procedimentos que, levando em conta os elementos formais e de conteúdo das unidades de arquivamento representam-nas nos instrumentos de pesquisa.

48 - DESTINAÇÃODecisão, a partir da avaliação, quanto ao encaminhamento dos documentos para guarda permanente ou eliminaçãoVer também: TABELA DE TEMPORALIDADE

49 - DOCUMENTAÇÃO1. Conjunto de documentos. 2. Ato ou serviço de coleta, organização, processamento técnico e disseminação de informações e documentos

50 - DOCUMENTOUnidade de registro de informações qualquer que seja o suporte utilizado.Ver também ITEM DOCUMENTAL.

51 - DOCUMENTO OFICIALDocumento emanado do poder público ou de instituições de direito privado que produz efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato.

52 - DOCUMENTO PÚBLICO1. Do ponto de vista da acumulação, documento de arquivo público. 2. Do ponto de vista da propriedade, documento de propriedade do poder público. 3. Do ponto de vista da produção, documento emanado do poder público.

53 - DOSSIÊUnidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto.

54 - ELIMINAÇÃODestruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor para a guarda permanente.

55 - ESPÉCIE DOCUMENTALDivisão de gênero documental, que reúne tipos documentais por suas características comuns de estruturação da informação, como ata, carta, decreto, fotografia, memorando, ofício, plantas, relatório.

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56 - FICHÁRIO1. Conjunto de fichas ordenadas, segundo critérios pré-estabelecidos, utilizado para fins de controle e recuperação de documentos e informações. 2. Móvel utilizado para guarda de fichas.

57 - FUNDOConjunto de documentos de uma mesma proveniência; termo que equivale a arquivo.Também referido como núcleo.

58 - FUNDO ABERTOConjunto ao qual podem ser acrescentados novos documentos, em função do gerador do arquivo continuar em atividade. Também referido como núcleo aberto.

59 - FUNDO FECHADOFundo que, em função do fato do gerador do arquivo não se encontrar mais em atividade, não receberá acréscimos de documentos de data posterior a sua existência. Também referido como núcleo fechado.

60 - GÊNERO DOCUMENTALReunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e a forma de registro da informação, como documentação audiovisual, documentação cartográfica, documentação iconográfica, documentação informática, documentação micrográfica, documentação textual.

61 - GESTÃO DE DOCUMENTOSAdministração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos, mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à racionalização e eficiência dos arquivos. Também referida como administração de documentos.

62 - GUIA DE RECOLHIMENTOInstrumento de controle de entrada de documentos nos arquivos permanentes.

63 - GUIA DE TRANSFERÊNCIAInstrumento de controle de entrada de documentos em arquivos intermediários.

64 - IDENTIFICAÇÃOProcesso de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos com vistas ao seu controle físico e/ou intelectual.

65 - ITEM DOCUMENTALUnidade documental materialmente indivisível. Também referido como peça.Ver também DOCUMENTO.

66 - JUNTADAAto ou efeito de apensação ou anexação de um processo a outro. Termo também aplicado à junção de documentos a um processo.

67 - LISTA DE ELIMINAÇÃORelação de documentos cuja eliminação foi autorizada.Ver também. TERMO DE ELIMINAÇÃO

68 - LISTA DE RECOLHIMENTOVer GUIA DE RECOLHIMENTO

69 - LISTA DE TRANSFERÊNCIAVer RELAÇÃO DE TRANSFERÊNCIA

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70 - LISTAGEM DE ELIMINAÇÃOVer LISTA DE ELIMINAÇÃO

71 - MÉTODO DE ARQUIVAMENTOSeqüência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.

72 - MÉTODO DECIMALMétodo de ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.

73 - NOTAÇÃOCódigo de identificação das unidades de arquivamento, constituído de números, letras e/ou sinais, que permite sua ordenação ou localização.

74 - NÚCLEOVer FUNDO

75 - ORDENAÇÃOAto ou efeito de dispor documentos ou informações segundo um determinado método.

76 - PEÇAVer ITEM DOCUMENTAL

77 - PERÍODO DE RETENÇÃOPeríodo de tempo, baseado em estimativas de uso, em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes, antes de serem transferidos para um arquivo intermediário, ou em um arquivo intermediário, antes de serem recolhidos ao arquivo permanente.

78 - PLANO DE CLASSIFICAÇÃOEsquema elaborado a partir do estudo das estruturas e funções da instituição e análise do arquivo por ela produzido, pelo qual se distribuem os documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes.Ver também CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO

79 - PRAZO DE ELIMINAÇÃOPrazo fixado em Tabela de Temporalidade para eliminação de documentos não considerados de valor permanente.

80 - PRAZO DE GUARDAPrazo definido na Tabela de Temporalidade, ao fim do qual a destinação é efetivada. Também referido como prazo de retenção.Ver também PERÍODO DE RETENÇÃO

81 - PRAZO DE RETENÇÃOVer PRAZO DE GUARDA

82 - PRESERVAÇÃOPrevenção da deterioração e danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento.

83 - PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIAPrincípio básico da Arquivologia segundo o qual os arquivos gerados por uma instituição ou pessoa não devem ser misturados aos de outros geradores.

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84 - PRINCÍPIO DO RESPEITO AOS FUNDOSVer PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA

85 - PROJEÇÃOSaliência colocada, ou existente, na parte superior das fichas, guias ou pastas suspensas destinada ao registro de informações, permitindo rápida visualização.

86 - PROTOCOLOServiço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, tramitação e expedição de documentos.Ver também ARQUIVO CORRENTE

87 - RECOLHIMENTO1. Entrada de documentos em arquivos permanentes, em conformidade com a sua jurisdição arquivística. 2. Operação pela qual um conjunto de documentos passa da custódia do arquivo intermediário para o arquivo permanente.Ver também RELAÇÃO DE RECOLHIMENTO

88 - RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃOAto ou efeito de identificar ou localizar a informação desejada.

89 - RELAÇÃO DE RECOLHIMENTOVer GUIA DE RECOLHIMENTO

90 - RELAÇÃO DE TRANSFERÊNCIAVer GUIA DE TRANSFERÊNCIA

91 - SELEÇÃOEleição, durante a avaliação de um arquivo, dos documentos de valor permanente e dos passíveis de eliminação, mediante critérios e técnicas previamente estabelecidos.

92 - SISTEMA DE ARQUIVAMENTOConjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a organização e conservação de documentos ou arquivos, bem como acesso ágil às informações neles contidas.

93 - SISTEMA DE ARQUIVOSConjunto de arquivos que independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns

94 - SUPORTEMaterial sobre o qual as informações são registradas.

95 - TABELA DE TEMPORALIDADEInstrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos de transferência, recolhimento ou eliminação de documentos.

96 - TEORIA DAS TRÊS IDADESTeoria segundo a qual os arquivos são correntes, intermediários ou permanentes de acordo com a freqüência de uso por seus geradores e a identificação de seus valores primário e secundário.Ver também CICLO VITAL DE DOCUMENTOS

97 - TERMO DE ELIMINAÇÃOInstrumento que reúne informações sucintas sobre os documento que, após terem cumprido o prazo de guarda estabelecido na Tabela de Temporalidade, foram eliminados.

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Ver também LISTA DE ELIMINAÇÃO.

98 - TIPO DOCUMENTALDivisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns em termos de fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro, tais como cartas precatórias, cartas régias, cartas-patentes, decretos sem número, decretos -leis, decretos legislativos, fotografias temáticas, retratos, daguerreótipos, litogravuras, serigrafias, xilogravuras.

99 - TIPOLOGIA DOCUMENTALVer TIPO DOCUMENTAL

100 -TRANSFERÊNCIAPassagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário

101 - TRIAGEMVer SELEÇÃO

102 - UNIDADE DE ARQUIVAMENTODocumento ou conjunto de documentos que se toma por base para fins de armazenamento, notação e arranjo.

103 - VALOR ADMINISTRATIVOValor que um documento possui para a administração produtora do arquivo, na medida em que informa ou aprova seus atos presentes ou futuros.Ver também VALOR PRIMÁRIO

104 - VALOR FISCALValor atribuído a documentos ou arquivos para comprovação de operações financeiras ou fiscais.

105 - VALOR HISTÓRICOVer VALOR PERMANENTE

106 - VALOR INFORMATIVOValor que um documento possui pelas informações nele contidas, independente de seu valor probatório.

107 - VALOR LEGALValor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito. Ver também VALOR PROBATÓRIO

108 - VALOR PERMANENTEValor probatório ou valor informativo que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo.Ver também VALOR SECUNDÁRIO

109 - VALOR PRIMÁRIOValor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para o gerador do arquivo, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.

110 - VALOR PROBATÓRIOValor intrínseco de um documento de arquivo que lhe permite servir de prova legal.

111 - VALOR SECUNDÁRIOValor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para o gerador do arquivo, e para outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente produzidos.

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FONTE: Arquivo NacionalDicionário de Termos Arquivísticos: subsídios para uma terminologia brasileira.RJ. 1992

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plano de classificação de documentos - aneel.gov.br€¦ · web viewmecanismos de elaboração....

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