plano de contas
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DISCIPLINA: CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA IProf.: Esp. JESUS PAIXAO SILVA BANDEIRAWhats: 086 9 8874 - 2331E-mail: [email protected]
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PLANO DE CONTAS
CONTAS
É um recurso contábil utilizado para reunir sob um único item todos os eventos e valores patrimoniais (bens, direitos ou obrigações) de mesma natureza.
Exemplos: A conta Banco reúne todos os movimentos, depósitos e retiradas de dinheiro realizados no Banco.
FUNÇÃO DAS CONTAS
É representar graficamente a variação patrimonial que um fato promoveu no Patrimônio da empresa.
Esta variação pode ser a débito ou a crédito da conta.
A diferença ente o débito e o crédito de uma conta chama-se SALDO, o qual pode ser DEVEDOR ou CREDOR.
PLANO DE CONTAS
É o elo de comunicação da entidade com os diversos usuários da informação contábil, como os administradores, os investidores, os agentes financeiros, os clientes, os fornecedores e o fisco.
Os fatos contábeis devem ser classificados dentro de um sistema metódico e organizado para a contabilização dos mesmos seja feita de forma uniforme.
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PLANO DE CONTAS:
Cada empresa ou organizações deve relacionar e codificar todas as contas (rubricas) analíticas e sintéticas em um Plano de Contas completo. Este Plano de Contas deve ser inserido no sistema operacional de forma a permitir os registros contábeis.
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PLANO DE CONTAS:
Em alguns casos o Plano de Contas é definido pelo órgão Regulador daquela empresa ou Instituição, contudo na maioria dos casos ele é elaborado e atualizado conforme necessidades contábeis específicas da organização.
Um bom Plano de contas além do código e descrição das rubricas deve possuir a descrição do funcionamento das mesmas e seus efeitos contábeis.
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FINALIDADES DO PLANO DE CONTAS
fornecer à administração informação útil sobre a gestão da empresa, que sirva para a tomada de decisões;
permitir um controle efetivo sobre o patrimônio da entidade;
facilitar a preparação da informação contábil
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REVISÃO DO PLANO DE CONTAS
O plano de contas deve ser revisado periodicamente para reconhecer:
Mudanças nas operações da empresa
As novas operações que a empresa pode ter iniciado
A paralisação de atividades efetuadas anteriormente
Evolução na adoção dos princípios de contabilidade
METODO DAS PARTIDAS DOBRADAS
Convencionou-se que as contas do ativo seriam de natureza DEVEDORA e as do passivo exigível e patrimônio líquido de natureza CREDORA. Conferir esquema a baixo:Contas do ativo Contas do passivo
(-)Debitar
(+)Creditar(+)
Debitar(-)
Creditar
Contas do patrimônio líquido
(+) = aumento(-) = diminuição
(-)Debitar
(+)Creditar
ESTRUTURA DO PLANO DE CONTAS
Nível 1: Ativo, Passivo, Patrimônio Líquido, Receitas, Custos e Despesas.
Nível 2: Ativo: Circulante, Não Circulante / Passivo e Patrimônio Líquido: Circulante, Não Circulante e Patrimônio Líquido. / Receitas: Receita Bruta, Deduções da Receita Bruta, Outras Receitas Operacionais / Custos e Despesas Operacionais.
Nível 3: Contas que evidenciem os grupos a que se referem, como por exemplo:
Nível 1 - AtivoNível 2 - Ativo CirculanteNível 3 - Bancos Conta Movimento
Nível 4: Sub-contas que evidenciem o tipo de registro contabilizado, como por exemplo:
Nível 1 - AtivoNível 2 - Ativo CirculanteNível 3 - Bancos Conta MovimentoNível 4 - Banco A
ESTRUTURA DE PLANO DE CONTAS EM 4 NÍVEIS:1 ATIVO
1.1 ATIVO CIRCULANTE1.1.1 Caixa1.1.1.01 Caixa Geral1.1.2 Bancos C/Movimento1.1.2.01 Banco Alfa1.1.3 Contas a Receber1.1.3.01 Clientes1.1.3.02 Outras Contas a Receber1.1.3.09(-) Duplicatas Descontadas1.1.4 Estoques1.1.4.01 Mercadorias1.1.4.02 Produtos Acabados1.1.4.03 Insumos1.1.4.04 Outros
1.2 NÃO CIRCULANTE1.2.1 Contas a Receber1.2.1.01 Clientes1.2.1.02 Outras Contas1.2.2 INVESTIMENTOS1.2.2.01 Participações Societárias1.2.3 IMOBILIZADO1.2.3.01 Terrenos1.2.3.02 Construções e Benfeitorias1.2.3.03 Máquinas e Ferramentas1.2.3.04 Veículos1.2.3.05 Móveis1.2.3.98 (-) Depreciação Acumulada1.2.3.99 (-) Amortização Acumulada1.2.4 INTANGÍVEL1.2.4.01 Marcas1.2.4.02 Softwares1.2.4.99 (-) Amortização Acumulada
2 PASSIVO
2.1 CIRCULANTE2.1.1 Impostos e Contribuições a Recolher2.1.1.01 Simples a Recolher2.1.1.02 INSS2.1.1.03 FGTS2.1.2 Contas a Pagar2.1.2.01 Fornecedores2.1.2.02 Outras Contas2.1.3 Empréstimos Bancários2.1.3.01 Banco A - Operação X
2.2 NÃO CIRCULANTE2.2.1 Empréstimos Bancários2.2.1.01 Banco A - Operação X
2.3 PATRIMÔNIO LÍQUIDO
2.3.1 Capital Social2.3.2.01 Capital Social Subscrito2.3.2.02 Capital Social a Realizar2.3.2. Reservas2.3.2.01 Reservas de Capital2.3.2.02 Reservas de Lucros2.3.3 Prejuízos Acumulados2.3.3.01 Prejuízos Acumulados de Exercícios Anteriores2.3.3.02 Prejuízos do Exercício Atual
3 CUSTOS E DESPESAS3.1 Custos dos Produtos Vendidos3.1.1 Custos dos Materiais3.1.1.01 Custos dos Materiais Aplicados3.1.2 Custos da Mão-de-Obra3.1.2.01 Salários3.1.2.02 Encargos Sociais
3.2 Custo das Mercadorias Vendidas3.2.1 Custo das Mercadorias3.2.1.01 Custo das Mercadorias Vendidas
3.3 Custo dos Serviços Prestados3.3.1 Custo dos Serviços3.3.1.01 Materiais Aplicados3.3.1.02 Mão-de-Obra
3.3.1.03 Encargos Sociais
3.4 Despesas Operacionais3.4.1 Despesas Gerais3. 4.1.01 Mão-de-Obra3.4.1.02 Encargos Sociais3.4.1.03 Aluguéis
3.5 Perdas de Capital3.5.1 Baixa de Bens do Ativo Não Circulante3.5.1.01 Custos de Alienação de Investimentos3.5.1.02 Custos de Alienação do Imobilizado
4 RECEITAS
4.1 Receita Líquida4.1.1 Receita Bruta de Vendas4.1.1.01 De Mercadorias4.1.1.02 De Produtos4.1.1.03 De Serviços Prestados4.1.2 Deduções da Receita Bruta4.1.2.01 Devoluções4.1.2.02 Serviços Cancelados
4.2 Outras Receitas Operacionais4.2.1 Vendas de Ativos Não Circulantes4.2.1.01 Receitas de Alienação de Investimentos4.2.1.02 Receitas de Alienação do Imobilizado
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EXEMPLO DE PLANO DE CONTAS
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EXEMPLO DE PLANO DE CONTAS
PLANO DE CONTAS
A inexistência de um Plano de Contas dá margem a improvisações que podem produzir sérios inconvenientes. Contém os seguintes elementos básicos:
elenco de contas;
função atribuída a cada conta;
funcionamento (quando debitar/creditar).
CLASSIFICAÇÃO DAS CONTAS QUANTO À COMPOSIÇÃO
CONTAS SINTÉTICAS – são aquelas que dispensam ou não exigem desdobramentos. Cada conta deste tipo reúne débitos e créditos de várias subcontas à mesma relacionadas. Exemplo: Bancos, Contas Correntes, Caixa.
CONTAS ANALÍTICAS – exigem desdobramentos. São subcontas filiadas a determinadas contas gerais. Exemplo: Banco do Estado do Piauí, Banco Português do Brasil (são desdobramentos da conta sintética Bancos).
QUANTO À POSIÇÃO OU NATUREZA DOS SALDOS
CONTAS UNILATERAIS – são aquelas que sofrem variações apenas num sentido. Por isso, o saldo dessas contas aumenta (positivamente ou negativamente) sempre. Estão nesse caso as contas Receitas, que sempre serão creditadas, e as contas Despesas, que sempre serão debitadas.
CONTAS BILATERAIS – são aquelas que sofrem variações nos dois sentidos, ou seja, seu saldo pode aumentar ou diminuir. Elas são divididas em três classes: contas do ativo, contas do passivo ou contas mistas.
QUANTO À MOVIMENTAÇÃO CONTAS DINÂMICAS – são aquelas que atendem à rotina do
processo contábil, sendo debitadas ou creditadas a cada passo.
Exemplo: Caixa, Bancos, Despesas Gerais, Duplicatas a Receber.
CONTAS ESTÁTICAS – são aquelas que se movimentam apenas em virtude de eventos específicos e acidentais, como constituição da empresa, construções, constituição de reservas, reforma de instalações e apuração de resultados.
Exemplo: Capital, Prédios, Reserva Legal, Gastos com Instalação.
QUANTO À DURAÇÃO
CONTAS PERMANENTES – são aquelas que registram os fatos da administração econômica em seus movimentos usuais. Exemplo: Mercadorias, Capital, Contas a Receber, Contas a Pagar.
CONTAS TRANSITÓRIAS – são aquelas criadas para atender a situações especiais e que perdem a razão de existir quando elas se extinguem.
Exemplo: Balanço de Abertura (usada para receber valores ativos e passivos de um inventário levantado ao iniciar-se um negócio. Ela deixa de existir quando estes valores são debitados nas contas de bens e de direitos conforme o caso, e creditados nas contas de obrigações e de capital).
QUANTO A LEI DAS S/A
CONTAS PATRIMONIAIS – são aquelas que representam e expressam valores do patrimônio, ou seja, do ativo, do passivo e do patrimônio líquido. Exemplo: Duplicatas a Receber, Fornecedores, Empréstimos.
CONTAS DE RESULTADO – são aquelas que representam e expressam valores das despesas e receitas. Exemplo: Salários, Juros, Passivos, Receitas Financeiras.
CONTAS DE RESULTADO
DESPESAS OPERACIONAIS
VENDAS
ADMINISTRATIVAS
FINANCEIRAS
RECEITAS
VENDAS
DESCONTOS OBTIDOS
RECEITA DE JUROS