plano de patrocínio evento de cardiologia 2013
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REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
26 a 28 de abril de 2013
Local: Clube Campestre de Varginha
Cidade que recebe o Evento
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
Varginha - MG
Distância de Belo Horizonte – 324 km
Distância de São Paulo – 318 km
Distância do Rio de Janeiro – 398 km
Fonte: Google Mapas (www.maps.google.com.br)
O acesso à cidade pode ser feito através da
rodovia BR 381 (Fernão Dias)
O evento será realizado no belo Clube
Campestre de Varginha
Perfil do Evento
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
Público Alvo
Médicos Cardiologistas
Médicos de outras
especialidades afins
Estudantes de Medicina
Previsão de Participantes
250 participantes
Local do Evento
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
Clube Campestre de Varginha
O clube está localizado em uma ilha do Rio Verde, que
cobre uma área de 338,800 metros quadrados, situado
no bairro Penedo, município de Varginha, é um loca
privilegiado, rodovia BR381 antes da ponte da antiga
usina, próximo ao Café Solúvel, seu acesso a Ilha se
dá através de uma ponte de concreto de 120,5 metros
quadrado de comprimento e 4 metros de largura.
Os 1000 metros da estrada secundaria foi totalmente
urbanizada, com 11 metros de largura e toda sua
extensão recebeu um paisagismo(linkar com o
endereço da página do paisagismo) todo especial,
com plantas naturais, cascatas artificiais e pedras
extraídas do próprio local
Tefefone:(35) 3221-1644
WebSite: www.campestrevarginha.com.br
Programação Temática
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
SEXTA-FEIRA - 26/04/2013
08:00H – 09:30H – INSCRIÇÕES
09:30H – 11:10H – MESA REDONDA - VALVOPATIAS
11:10H – 11:30H – VISITA AOS STANDS
11:30H – 12:10H – CONFERÊNCIA: CÉLULAS TRONCO E TERAPIA GENÉTICA
12:10H = 13:30H – ALMOÇO
13:30H – 14:30H – SIMPÓSIO INDÚSTRIA FARMACÊUTICA
14:30H – 15:30H – CURSO DE EMERGÊNCIA
15:30H – 15:50H – VISITA AOS STANDS
15:50H – 16:50H – CURSO DE EMERGÊNCIA
16:50H – 18:20H – MESA REDONDA - IMAGEM EM CARDIOLOGIA
20:00H – 23:00H – ABERTURA OFICIAL E COQUETEL
CONFERÊNCIA: CONSELHO REGIONAL DE MEDIINA
CONFERÊNCIA: NOVAS FRONTEIRAS EM ATEROSCLEROSE
SÁBADO - 27/04/2013
09:00H – 10:15H – PAINEL: PERGUNTE AO ESPECIALISTA
10:15H – 10:40H – VISITA AOS STANDS
10:40H – 11:10H – CONFERÊNCIA: INSUFICIÊNCIA CARDÍACA TERMINAL.
11:10H – 12:10H – SIMPÓSIO INDÚSTRIA FARMACÊUTICA
12:10H – 13:30H – ALMOÇO
13:30H – 14:30H – REUNIÃO DA SOCIEDADE SUL MINEIRA DE CARDIOLOGIA
14:30H – 15:50H – SITUAÇÕES CLÍNICAS
15:50H – 16:10H – VISITA AOS STANDS
16:10H – 16:50H – CONFERÊNCIA - NOVAS RECOMENDAÇÕES E NOVAS TÉCNICAS PARA REVASCULARIZAÇÃO DO MIOCÁRDIO
16:50H – 18:20H – MESA REDONDA - ASPECTOS PRÁTICOS NO MANUSEIO DA HIPERTENSÃO ARTERIAL
DOMINGO - 28/04/2013
10:00H – 12:30H – MESA REDONDA - SINDROMES CORONARIANAS AGUDAS - TRATAMENTO ATUAL
12:30H – ENCERRAMENTO: SORTEIO DE BRINDES AOS PRESENTES
Espaço Comercial
do Evento
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
Estandes
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
Os espaços são locados com montagem básica e as empresas poderão, dentro das
medidas e padrões oficiais, desenvolver seus próprios projetos de montagem e decoração.
Montagem básica
Piso: Carpete de forração aplicado diretamente sobre piso local.
Dimensões: Os estandes possuem os seguintes tamanhos de acordo com o desenho da
área comercial que segue no slide anterior:
-Estande Diamante: 09 possui 24 m²
-Estande Platina: 03 possui 18 m²
-Estandes Ouro: 01, 02, 04, 05, 06, 07, 08 e 10 possuem 9m²
-Estandes Bronze: 11, 13, 14, 16 e 17 possuem 6 m²
-Estandes Prata: 12 possui 12 m² e 15 possui 10 m²
Forro: Totalmente aberto a exceção dos travamentos internos de segurança e no frontal,
junto as vias de acesso, estrutura de testeira de 30 cm de altura por 80 cm de largura,
onde vai a identificação do estande. A adesivagem da logomarca está incluída.
Iluminação: Todos os estandes possuem uma iluminação central.
Identificação:Cabe a cada patrocinador providenciar toda a identificação visual do
estande contratado.
Mobiliários / Equipamentos: O preenchimento do estande com mobiliários e
equipamentos é de responsabilidade do patrocinador podendo ser contratado junto à
organização do evento em valores a serem cotados de acordo com a necessidade.
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
Imagem meramente ilustrativa
Simpósio Satélite
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
Compreende uma apresentação de 50 minutos, que reúne os congressistas com
direito a apresentação e recursos áudio visuais. Serão apenas 04 Simpósios
encaixados na Programação do Evento de acordo com a disponibilidade.
O patrocinador deverá fornecer o material a ser exibido na apresentação bem
como o custo com a vinda do palestrante.
Benefícios:
• Os participantes tem grande aceitação por este espaço, havendo
consequentemente grande exposição da marca do patrocinador.
Operacionalização: Patrocinador e GTA Multimídia
Coffee Breaks
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
Será servido nos intervalos das sessões plenárias no período da
manhã e no período da tarde.
Benefícios:
Banner no local fornecido pelo patrocinador, prisma na mesa dos coffee
breaks e oferecimento na locução oficial do evento.
Operacionalização: GTA Multimídia
Coquetel de Abertura
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
Patrocínio do Coquetel que será oferecido para 150 pessoas.
Toda infra-estrutura será de responsabilidade da Organização do Evento.
Benefícios:
Oportunidade única para estreitar relacionamento com Congressistas, líderes de
opinião e os mais renomados professores da especialidade.
Inserção da logomarca do Patrocinador na decoração e/ou de outra forma a ser
aprovada pela Organização do Congresso.
Operacionalização: GTA Multimídia
Jantar Dançante
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
Patrocínio do Jantar Dançante que será oferecido para 400 pessoas.
Toda infra-estrutura será de responsabilidade da Organização do Evento.
Benefícios:
Oportunidade única para estreitar relacionamento com Congressistas, líderes de
opinião e os mais renomados professores da especialidade.
Inserção da logomarca do Patrocinador na decoração e/ou de outra forma a ser
aprovada pela Organização do Congresso.
Operacionalização: GTA Multimídia
Pastas dos Congressistas
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
A organização do evento abriu o espaço para que a Pasta do Evento seja um item
específico de patrocínio, dando exclusividade a quem vier a patrocinar este item.
Benefícios:
Todos os congressistas receberão a pasta do evento.
Pastas são itens que costumeiramente são utilizados mesmo após o fim do evento.
Operacionalização: GTA Multimídia
Material na Pasta
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
Inserção de Material na Pasta do Participante
Direito de inserir material promocional na pasta dos Congressistas. O
Patrocinador tem a responsabilidade de produzir e entregar este material em
data limite a ser informada posteriormente. Cada patrocinador terá direito a
colocar um material impresso que poderá ser substituído por um CD-ROM.
Benefícios:
• Canal direto com os participantes;
• Possibilidade de informar atividades que sua Empresa realizará durante o
Congresso.
Operacionalização: GTA Multimídia
Investimento
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
Estande Diamante – R$ 9.000,00
Estande Platina – R$ 8.000,00
Estandes Ouro – R$ 7.000,00
Estandes Prata – R$ 6.000,00
Estandes Bronze – R$ 5.000,00
Simpósio Satélite – R$ 3.000,00
Coffee Break – R$ 3.000,00
Coquetel – R$ 10.000,00
Jantar Dançante – R$ 10.000,00
Pasta dos Congressistas – R$ 4.000,00
Material na Pasta – R$ 1.000,00
Comercialização
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
Forma de Pagamento:
À Vista ou em 3x (Fevereiro/Março/Abril de 2013)
Obs.: Os interessados poderão assinar um contrato padrão
com a Organização do Evento.
Contato:
Telefone: (35) 3222-1138 / (35) 8858-2118
E-mail: [email protected]
Falar com:
Juliano Vinhas