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Plano Diretor de
Tecnologia da Informação e Comunicação
2019 – 2020
Secretaria de Estado e Educação do Distrito Federal
SEEDF
Secretário de Estado de Educação do Distrito Federal
Rafael de Carvalho Pullen Parente
Subsecretário de Modernização e Tecnologia
Rodrigo Moreira Freitas
Comitê Gestor de Tecnologia da Informação e Comunicação - SEEDF
Rodrigo Moreira Freitas - SINOVA
Helber Ricardo Vieira- SUBEB
Cláudio Amorim dos Santos- SUPLAV
Luiz Carlos de Capella - SIAE
Kelly Cristina Ribeiro Bueno - SUGEP
Camila Barbosa Alves - SUAG
André Lúcio Bento - EAPE
Vera Lúcia Ribeiro de Barros - SUBIN
Governador do Distrito Federal
IBANEIS ROCHA
Grupo de Trabalho para Elaboração do PDTIC (GT- PDTIC)
Gilver Ferreira de Oliveira
Elano Davidson de Castro Vaz
Ivan Gusmão Cavalcante
Patrícia Resende Pereira
Leonardo Henrique Campos
Neder Nunes Araujo
André Luiz Gonçalves da Rocha
Brenno Noleto de Oliveira
Francis Mara Fraga Avila
Bruno Lima de Oliveira
Ivo Alberto dos Santos
Antônio Carlos do Patrocínio
Michelly Vaz Martins Moreira
Vitor Casteloes Gama
Marina da Costa Sotero de Oliveira
Ricardo Tadeu Barbosa de Sousa
Karoline Santos Lopes
Luis Caio Ramos Bezerra
Gabinete
SIAE
SUBEB
SUPLAV
SUAG
SUGEP
EAPE
SINOVA
SUBIN
Equipe de Elaboração do PDTIC
Karoline Santos Lopes
Valéria Rezende Ferreira Albuquerque
Priscila Dias Ferreira
SUMÁRIO
TERMOS E ABREVIATURAS 6
APRESENTAÇÃO 7
Objetivo 7
Abrangência 8
Validade 9
METODOLOGIA APLICADA 9
DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA 11
PRINCÍPIOS E DIRETRIZES 11
Princípios 11
Diretrizes Diretrizes são orientações para se estabelecer uma direção: 12
ORGANIZAÇÃO DA TI 13
REFERENCIAL ESTRATÉGICO 14
Alinhamento com a Estratégia da Secretaria de Educação 15
Análise SWOT 16
RESULTADO PDTIC ANTERIOR 17
CRITÉRIO DE PRIORIZAÇÃO 18
PLANO DE METAS E AÇÕES 20
GRÁFICO DE AÇÕES ELENCADAS NO LEVANTAMENTO 43
PLANO DE GESTÃO DE PESSOAS 44
PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA 45
PLANO DE GESTÃO DE RISCOS 46
Tratamento do Risco 47
PROCESSO DE REVISÃO E MONITORAMENTO DO PDTIC 53
FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO 55
CONCLUSÃO 57
ANEXOS 58
ANEXO I – Resultado PDTIC Anterior 58
ANEXO II – Ações Realizadas e não Mapeadas no PDTIC anterior 62
ANEXO III – Proposta orçamentária PDTIC 2019 – 2020 63
ANEXO IV – Plano de Requisição de Mudanças 65
ANEXO V – Inventário de Contratos 66
ANEXO VI – Inventário de Hardware 66
ANEXO VII – Inventário de Sistemas Operacionais 67
ANEXO VIII – Inventário de Licenças 67
ANEXO IX – Orçamento PDTIC Anterior 68
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TERMOS E ABREVIATURAS Tabela 1 - Termos e Abreviaturas
SIGLA DESCRIÇÃO
CGTIC Comitê de Governança de Tecnologia da Informação e Comunicação
GT Grupo de Trabalho
EGD Estratégia de Governança Digital
PDTIC Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação
PEI Planejamento Estratégico Institucional
PPA Plano Plurianual
SISP Sistema de Administração dos Recursos de Informação e Informática
TCU Tribunal de Contas da União
SINOVA Subsecretaria de Inovação e Tecnologias Pedagógicas e de Gestão
PDE Plano Distrital de Educação
SEEDF Secretaria de Estado de Educação do Distrito Federal
SISP Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação
TIC Tecnologia da Informação e Comunicação
OTI Objetivos Estratégicos de Tecnologia da Informação
PETIC Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicação
Fonte - SINOVA (2018)
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APRESENTAÇÃO
Este documento, intitulado de Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação – PDTIC, tem como objetivo organizar e apresentar a
estratégia de TIC diante das necessidades para o período de 2019 a 2020 da Subsecretaria de Inovação e Tecnologias Pedagógicas e de Gestão da
Secretaria de Estado de Educação do Distrito Federal - SEEDF. Estas iniciativas visam à entrega de valor a SEEDF e a Sociedade, de forma alinhada
ao Planejamento Estratégico Institucional - PEI da Secretaria e ao Plano de Distrital da Educação 2015/2024 – PDE. Sendo assim, este Plano apoiará a
realização de diagnósticos, planejamentos e ações de gestão dos recursos e processos de TIC, que visam atender as necessidades de aquisições e
contratações de serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação – TIC necessárias ao funcionamento das sedes administrativas e das unidades
escolares da Rede Pública de Ensino.
Objetivo
Este plano tem como objetivo sistematizar o planejamento e ações de TIC para o biênio 2019–2020, contemplando prazos, metas, indicadores e
responsabilidades e apresentando as diretrizes e orientações necessárias à definição de processos, métodos e controles para a condução dos projetos e
serviços de TIC em apoio à estratégia institucional da SEEDF.
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Abrangência Conforme organograma a seguir, a abrangência deste PDTIC alcança todas as unidades da SEEDF.
Figura 1 – Organograma da Secretaria de Educação do Distrito Federal
Fonte: http://www.se.df.gov.br/1305-2/
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Validade Este PDTIC contemplará as iniciativas de planejamento das Subsecretarias e do Gabinete desta Secretaria por um período de 2 (dois) anos, com
início de vigência em junho de 2019 e término em dezembro de 2020.
METODOLOGIA APLICADA A metodologia adotada foi baseada no processo de elaboração de PDTIC proposto pelo Sistema de Administração de Recursos de Tecnologia
da Informação - SISP, a partir do Guia Prático de Elaboração de PDTIC, considerando as características específicas da SEEDF.
Portanto, o presente PDTIC foi gerado a partir da seguinte sequência de fases: preparação, diagnóstico e planejamento, conforme o modelo
proposto pelo SISP:
Figura 1 - Metodologia para o Desenvolvimento do PDTIC
Fonte: Manual SISP, 2016.
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As fases foram divididas com as seguintes atividades:
Figura 2 - Fases de elaboração de PDTIC
Fonte: SINOVA (2018)
Os subprocessos das fases de preparação, diagnóstico e planejamento estão disponíveis em: http://sisp.gov.br/guiapdti/elaboracao.html
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DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA Para subsidiar a elaboração do PDTIC/SEEDF, utilizou-se o Plano Plurianual – PPA (2016-2019), o Plano Estratégico Institucional – PEI
(2016-2019), a Estratégia de Governança Digital – EGD (2016-2019), o Plano Distrital de Educação – PDE (2015-2024), o PDTIC (2016-2018)
revisado, Guia de Elaboração de PDTI do SISP e o Regimento Interno da SEEDF.
PRINCÍPIOS E DIRETRIZES Os princípios e diretrizes elencados abaixo foram observados e seguidos ao longo do processo de elaboração do PDTIC, pois norteiam os
conceitos de uma matéria, orientando uma tomada de decisão.
Princípios
Os princípios são valores fundamentais adotados por uma organização:
Tabela 2 - Princípios da SINOVA
PRINCÍPIO DESCRIÇÃO
P1 Acolher, valorizar e fortalecer a educação
P2 Prover a Educação Digital
P3 Inovar na aprendizagem
P4 Promover a inclusão e alfabetização digital
P5 Alinhar os objetivos estratégicos da TI aos objetivos estratégicos da SEEDF
Fonte: SINOVA (2018)
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Diretrizes
Diretrizes são orientações para se estabelecer uma direção:
I. Desenvolver e implementar a governança de TIC, considerando as especificidades e a maturidade atual da SEEDF.
II. Definir claramente no âmbito da SEEDF:
a. Os papéis e responsabilidades envolvidos nas tomadas de decisões sobre TIC.
b. As estruturas envolvidas na governança de TIC.
c. As diretrizes para a governança de TIC na SEEDF.
d. As interfaces entre as funções de governança e gestão de TIC.
III. Desenvolver mecanismos formais de transparência e prestação de contas dos investimentos de recursos públicos aplicados em iniciativas de
TIC para as principais partes interessadas.
IV. Instituir formalmente um Comitê de TIC, composto por representantes da alta administração, áreas de negócio e TIC, com objetivo de
tomar decisões estratégicas para TIC, de forma colegiada, bem como fortalecer o envolvimento da alta administração nas atividades
relacionadas à governança de TIC (avaliação, direcionamento e monitoramento das ações de TIC).
V. Definir, formalmente, diretrizes para os seguintes aspectos referentes à gestão de TIC:
a. Planejamento de TIC;
b. Gestão de riscos de TIC;
c. Contratação de bens e serviços de TIC;
d. Conformidade do ambiente de TIC;
e. Desempenho de TIC.
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ORGANIZAÇÃO DA TI A SINOVA é a unidade desta secretaria responsável por dirigir, coordenar e controlar a execução de tecnologia da informação do órgão.
As atribuições da estrutura funcional que compõem a SINOVA, exibida a seguir, encontram-se descrita no Regimento Interno da SEEDF.
Figura 4 - Organograma da Subsecretaria de Inovação e Tecnologias Pedagógicas e de Gestão:
Fonte: SINOVA(2019)
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REFERENCIAL ESTRATÉGICO O planejamento estratégico de TI, com sua missão, visão, valores e objetivos estratégicos de TI, é necessário para gerenciar todos os recursos
de TIC de forma alinhada com as prioridades e estratégias da Secretaria de Educação.
Figura 3 – Mapa Estratégico da TI
Fonte: SINOVA (2019)
15
Alinhamento com a Estratégia da Secretaria de Educação
0s 10 objetivos estratégicos de TIC estão alinhados com a estratégia da Secretaria de Educação, a fim de prover uma educação pública de
excelência, com olhar voltado para área finalística que acolhe, valoriza e fortalece a Educação do Distrito Federal.
Figura 4 - Alinhamento Estratégico ( http://www.se.df.gov.br/plano-estrategico-da-rede-distrital-de-educacao/)
Fonte: SINOVA (2019)
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Análise SWOT
Tem como objetivos principais efetuar uma síntese das análises internas e externas, identificar elementos chaves para a gestão, o que implica
estabelecer prioridades de atuação e preparar opções estratégicas: análise de riscos e identificação de problemas a serem resolvidos.
Figura 5 – Matriz SWOT
Fonte – SINOVA (2018)
17
RESULTADO PDTIC ANTERIOR O PDTI 2015-2018 descreve 210 ações. Desse total, 75 ações foram classificadas como concluídas, 124 reavaliadas e 11 ações canceladas,
tabela detalhada encontra-se no Anexo.
Imagem a seguir demonstra por demandante o quantitativo de ações que foram atendidas, que continuou em execução, as não executadas e as
que foram replanejadas do PDTIC anterior:
Figura 6 – Resultado PDTIC Anterior
Fonte – SINOVA (2018)
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CRITÉRIO DE PRIORIZAÇÃO A priorização de atendimento das necessidades levou em consideração, dentre outros fatores, a situação financeira da SEEDF. Existe hoje na
secretária um esforço conjunto entre as subsecretarias e diversas áreas no sentido de reduzir custos, com o objetivo de garantir a autossustentação.
Sendo assim, as necessidades que auxiliam diretamente no alcance desse objetivo, receberam maior prioridade. Para realizar o cálculo da priorização
das necessidades utilizou-se como base a Matriz de Priorização RICE, técnica que permite quantificar cada necessidade de acordo com seu alcance,
impacto, confiança e esforço.
Fórmula: R x I x C/ E
Sendo que se entende como:
1. (R) Alcance: quais pessoas aquela ação irá alcançar diretamente dentro da Secretaria. São considerados impactos em cinco faixas: alunos e
professores; alunos; professores e gestão escolar; administrativo da secretaria de educação ou só a subsecretaria demandante. Com os
respectivos valores: 1.600, 800, 400, 200 e 100.
2. (I) Impacto: estima o quanto as políticas estratégicas da educação serão impactadas. Considerados em cinco faixas: alinhamento com as
políticas estratégicas da Educação e a leis; alinhamento às políticas estratégicas da Educação; alinhamento a leis; alinhamento ao plano de
gestão da Secretaria de Educação ou sem alinhamento. Com os respectivos valores atribuídos: 3, 2, 1, 0.5, 0.25.
3. (C) Confiança: nível de confiança para se executar a ação, baseada nos recursos disponíveis. Considerada em cinco faixas: recurso disponível;
parte do recurso disponível; recurso liberado de descentralização; previsão de recurso liberado por descentralização ou sem recurso. Com os
respectivos valores: 100%, 80%, 60%, 50% e 20%.
4. (E) Esforço: esforço da técnica. Na escala de 1 a 5, o esforço foi contabilizado em 1, 2, 5, 10 e 15.
19
Tabela 3 - Matriz RACI
FAIXA (R) ALCANCE (I) IMPACTO (C) CONFIANÇA (E) ESFORÇO
5 Alunos e Professores Alinhamento às políticas
estratégicas da Educação e a leis
Recurso Disponível Esforço muito baixo
4 Alunos Alinhamento às políticas
estratégicas da Educação
Parte do Recurso Disponível
Esforço baixo
3 Professores/Gestão
Escolar
Alinhamento a Leis Recurso Liberado de
Descentralização
Esforço médio
2 Administrativo Alinhamento ao plano de gestão
da Secretaria de Educação
Previsão de Recurso Liberado
por Descentralização
Esforço alto
1 Só a Subsecretaria Sem Alinhamento Sem Recurso Esforço muito alto
Fonte – SINOVA (2019)
Após classificação pela matriz RICE as ações foi acrescida de um fator (x100) para ações que estão previstas na bandeira Estratégica iNOV@
da Educação.
Após cada necessidade ser validada pelo grupo de trabalho de elaboração deste documento nos critérios definidos anteriormente, aplicou-se a
fórmula pelo modo que o total obtido fornecesse a ordem de pontuação inicial, isto é, quanto maior foi o resultado obtido maior foi a pontuação a
ação/projeto elencado.
A ordem de execução das ações poderá ser alterada, dependendo da necessidade e estratégia da secretaria.
Com a pontuação definida, a lista de 157 necessidades foi submetida ao CGTIC que em reunião validou as notas e o ranqueamento que cada
necessidade obteve.
20
PLANO DE METAS E AÇÕES O planejamento de metas e ações define ações e projetos que serão realizados para atender à necessidade elencadas pela SEEDF, visando mudar
uma situação atual ou explorar uma possibilidade futura. O Plano de metas foi estabelecido junto com as subsecretarias que compõem esta secretaria,
considerando as ações de TI necessárias para alcançar os objetivos e as respectivas ações do planejamento estratégico. As ações estão divididas por
objetivo estratégico da TI, foram priorizadas conforme pontuação da matriz RICE e serão acompanhadas pelos líderes de acordo com a capacidade de
execução da área executante.
Tabela 4 – Plano de Metas e Ações
OTI 1. APOIAR AO PLANEJAMENTO E AO ATENDIMENTO DE POLÍTICAS PÚBLICAS
N° NECESSIDADE AÇÕES/PROJETOS META RICE ÁREA
DEMANDANTE
ÁREA
EXECUT
ORA
LÍDERES
1.1
Reunir um catálogo de bases de
dados estratégicos para tomada de
decisão e para o desenvolvimento
do trabalho de professores,
pesquisadores acadêmicos,
estudantes e público em geral.
Execução da Bandeira
iNOV@ - Portal de
Evidências Educacionais
Implantar do portal de
evidências educacionais 96000 GABINETE DIED
Flavio Cireno, Paulo
Augusto
1.2
Aprimorar os canais e as formas de
comunicação com os usuários de
TIC
Execução da bandeira
iNOV@ - Ferramentas
Digitais Pedagógicas e de
Gestão
Implantar e o Portal Educa
DF 96000 GABINETE DIGOV
Karoline Lopes,
Gleides Formiga
1.3 Serviço de manutenção de
impressora
Aquisição de serviço de
manutenção de impressora
(Convênio Inep/MEC)
Aplicar convênio da DIED
com Inep/MEC 1120 SINOVA DIED
Josiane Dallastra,
Brenno de Oliveira
21
1.4 Modernização dos objetos de
aprendizagem
Aquisição de Carrinho
Recarregável de Laptop para
área pedagógica (PAR)
Adquirir Kit Laboratório
Móvel (Notebook, Laptop,
Projetor, carrinho
recarregável de laptop, caixa
de som)
672 SUBEB DIOPE Ivan Cavalcante,
Brenno de Oliveira
1.5 Modernização dos objetos de
aprendizagem
Aquisição de Laptop para
área pedagógica (PAR)
Adquirir Kit Laboratório
Móvel (Notebook, Laptop,
Projetor, carrinho
recarregável de laptop, caixa
de som)
672 SUBEB DIOPE Ivan Cavalcante,
Brenno de Oliveira
1.6 Aquisição de materiais de
consumo tecnológico
Aquisição de HD Externo -
2,5" - 2 TB
Aplicar convênio da DIED
com Inep/MEC 280 SINOVA DIED
Josiane Dallastra,
Brenno de Oliveira
1.7 Aquisição de materiais de
consumo tecnológico
Aquisição de HD Externo -
2,5" - 1 TB
Aplicar convênio da DIED
com Inep/MEC 280 SINOVA DIED
Josiane Dallastra,
Brenno de Oliveira
1.8 Aquisição de materiais de
consumo tecnológico Aquisição de Rack 42U-19"
Aplicar convênio da DIED
com Inep/MEC 70 SINOVA DIED
Josiane Dallastra,
Brenno de Oliveira
1.9 Expansão de servidor Aquisição de Servidor Dell
PowerEdge R730
Aplicar convênio da DIED
com Inep/MEC 70 SINOVA DIED
Josiane Dallastra,
Brenno de Oliveira
22
1.10
Adquirir Serviço de Extensão e
Garantia para continuidade dos
serviços
Aquisição de Serviço de
Extensão e Garantia para
continuidade dos serviços
(Convênio Inep/MEC)
Adquirir serviço com
recursos da DIED 70 SINOVA DIED
Josiane Dallastra,
Brenno de Oliveira
1.11
Aprimorar a governança, a gestão
e a disseminação das informações
de TIC na SEEDF
Atualização do Plano de
Dados Abertos da SEEDF
Organizar e padronizar os
processos de publicação de
dados abertos da secretaria
64 SINOVA DISIS Karoline Lopes,
Paulo Augusto
1.12
Definir Política de Manutenção de
Documentos Eletrônicos adequada
às diretrizes estabelecidas pelo
Manual de Gestão de Documentos
Administrativos do Governo do
Distrito Federal, na forma da IN
Implantação de política de
backup dos sistemas
institucionais
Implantar política de backup
dos sistemas institucionais 40 SINOVA DIOPE
Karoline Lopes,
Brenno de Oliveira
1.13
Definir Política de Manutenção de
Documentos Eletrônicos adequada
às diretrizes estabelecidas pelo
SEPLAG
Implementação de
temporalidade de
armazenamento dos
documentos digitais no
Banco de Dados – BD
Implementar temporalidade
de armazenamento dos
documentos digitais no
Banco de Dados – BD
20 SINOVA DIOPE Karoline Lopes,
Brenno de Oliveira
1.14 Adequar à Lei Geral de proteção
de dados
Adequação da política de
proteção de dados
Estar em conformidade com
a política de Dados 20 SINOVA DIGOV
Karoline Lopes,
Valéria Albuquerque
1.15 Acompanhamento das legislações
de TIC
Implantação de solução de
consulta a atos normativos
Consultar atos a fim de
orientar os servidores no
desempenho de suas
atribuições
12.5 SINOVA DIGOV Karoline Lopes,
Valéria Albuquerque
23
OTI 02. APRIMORAR A COMUNICAÇÃO COM OS USUÁRIOS DE TIC
N° NECESSIDADE AÇÕES/PROJETOS META RICE ÁREA
DEMANDANTE
ÁREA
EXECUT
ORA
LÍDERES
2.1 Aprimorar os canais e as formas de
comunicação SEEDF
Execução da bandeira
iNOV@ - Ferramentas
Digitais Pedagógicas e de
Gestão
Implantar intranet na
SEEDF 10000 GABINETE DIGOV
Karoline Lopes,
Gleides Formiga
2.2 Aprimorar os canais e as formas de
comunicação SEEDF
Execução da Bandeira
iNOV@ - Ferramentas
Digitais Pedagógicas e de
Gestão
Disponibilizar ferramenta
aplicativo e plataforma de
ensino.
1600 GABINETE DIGOV Karoline Lopes,
Gleides Formiga
2.3
Instruir o maior número dos
servidores na utilização dos
sistemas desenvolvidos pela
SINOVA
Elaboração de tutorial em
vídeo dos sistemas
implantados
Ofertar tutoriais para
capacitar o maior número de
pessoas nos sistemas
implantados pela SINOVA
32 SINOVA DINOV Karoline Lopes,
Gleides Formiga
OTI 03. DESENVOLVER COMPETÊNCIAS, RETER CONHECIMENTO E FORTALECER A EQUIPE DE TIC
N° NECESSIDADE AÇÕES/PROJETOS META RICE ÁREA
DEMANDANTE
ÁREA
EXECUT
ORA
LÍDERES
3.1 Capacitar os servidores em
Tecnologia da Informação
Elaboração de plano de
capacitação setorial
Ofertar capacitações
conforme demandas e áreas
de TI
2 SINOVA DIGOV Karoline Lopes,
Valéria Albuquerque
3.2 Capacitar os servidores em
Tecnologia da Informação
Contratação de cursos
especializados em TIC
Especializar a equipe de TI
da SEEDF 2 SINOVA DIGOV
Karoline Lopes,
Valéria Albuquerque
24
OTI 04. DESENVOLVER E SUSTENTAR OS SISTEMAS COM QUALIDADE E INOVAÇÃO
N° NECESSIDADE AÇÕES/PROJETOS META RICE ÁREA
DEMANDANTE
ÁREA
EXECUT
ORA
LÍDERES
4.1 Evolução de sistema Implantação no i-Educar o
módulo CIEF
Disponibilizar no i-Educar
módulo de CIEF 2400 SUPLAV DISIS
Patrícia Resende,
Paulo Augusto
4.2 Implementação de modalidades no
sistema de Gestão Escolar
Implementação da Educação
Integral ao i-Educar
Implementar modalidade de
Educação Integral no i-
Educar
1920 SUBEB DISIS Ivan Cavalcante,
Paulo Augusto
4.3 Implementação de modalidades no
sistema de Gestão Escolar
Implementação da
modalidade Educação
Especial ao i-Educar
Implementar modalidade de
Educação especial no i-
Educar
1920 SUBEB DISIS Ivan Cavalcante,
Paulo Augusto
4.4
Registro automatizado das oficinas
ofertadas nas escolas de tempo
integral
Desenvolvimento de solução
para ofertar oficinas nas
Escolas de Ensino Médio
Tempo Integral - EMTI
Disponibilizar solução para
a oferta de oficinas do EMTI 768 SUBEB DISIS
Ivan Cavalcante,
Paulo Augusto
4.5 Implementação de modalidades no
sistema de Gestão Escolar
Implementação dos CIL's ao
i-Educar
Implementar modalidade de
CIL no i-Educar 240 SUPLAV DISIS
Patrícia Resende,
Paulo Augusto
4.6 Implementação de modalidades no
sistema de Gestão Escolar
Implantação no i-Educar o
módulo Educação
Profissional
Implantar as 4 unidades de
educação profissional no i-
Educar
240 SUPLAV DISIS Patrícia Resende,
Paulo Augusto
4.7
Enturmação das creches
conveniadas no sistema de gestão
escolar
Desenvolvimento no
Módulo Escola do i-Educar
a enturmação das turmas
para atender as creches
conveniadas
Disponibilizar
funcionalidade para
enturmação das turmas das
creches
240 SUPLAV DISIS Patrícia Resende,
Paulo Augusto
25
4.8 Migração dos sistemas legados
para novos sistemas
Desenvolvimento do sistema
de cadastro de Unidades
Escolares que possuem EJA
com EAD e Educação
Profissional com oferta
Presencial e à distância.
Disponibilizar sistema de
cadastro que unidades
escolares (EJA/EAD e
Educação Profissional)
240 SUPLAV DISIS Patrícia Resende,
Paulo Augusto
4.9 Evolução de sistema
Implantação no i-Educar o
Diário de Classe Web -
Ensino Profissional
Disponibilizar no i-Educar
diário de classe Ensino
Profissional
240 SUPLAV DISIS Patrícia Resende,
Paulo Augusto
4.10 Evolução de sistema
Migração dos dados dos
estudantes EJA
Profissionalizante para o i-
Educar
Acessar dados de sistema
legado (EJA) no i-Educar 240 SUPLAV DISIS
Patrícia Resende,
Paulo Augusto
4.11 Controle de Carência e excedentes
de materiais didáticos
Desenvolvimento de solução
para controle de
carências/excedentes de
livros didáticos
Disponibilizar módulos de
material didáticos 192 SUBEB DISIS
Ivan Cavalcante,
Paulo Augusto
4.12
Sistema de informação para gestão
dos jogos escolares realizado no
Distrito Federal
Desenvolvimento de sistema
para gestão dos jogos
escolares
Implantar sistema de jogos
escolares 192 SUBEB DISIS
Ivan Cavalcante,
Paulo Augusto
4.13 Migração dos sistemas legados
para novos sistemas
Migração dos dados do
SAGE para o Sistema de
Gestão Escolar i-Educar
Migrar dados do SAGE
(Descontinuidade) 192 SUBEB DISIS
Ivan Cavalcante,
Paulo Augusto
4.14 Sistema de controle de entradas e
saídas de alunos
Desenvolvimento de solução
de controle de entrada e
saída de alunos com
reconhecimento facial
Entregar sistema de controle 128 SUBEB DISIS Ivan Cavalcante,
Paulo Augusto
4.15 Descontinuar de Sistemas legados Implantação dos dados do
SGE no i-Educar
Acessar dados de sistema
legado (SGE) no i-Educar 128 SUBEB DISIS
Ivan Cavalcante,
Paulo Augusto
26
4.16 Evolução de sistema
Implantação de alteração do
prenome e do gênero no
Histórico Escolar no i-
Educar
Disponibilizar no i-Educar
Histórico Escolar com nome
atual do estudante
128 SUPLAV DISIS Patrícia Resende,
Paulo Augusto
4.17 Sistematização dos ciclos
educacionais
Adequação do Diário de
Classe Web para escolas em
organização em ciclos no i-
Educar
Adequar os diários de
classes em ciclos 120 SUPLAV DISIS
Patrícia Resende,
Paulo Augusto
4.18 Gestão das escolas particulares
Desenvolvimento de sistema
de Gestão de cadastramento
das escolas particulares
Disponibilizar solução para
cadastrar escolas
particulares
120 SUPLAV DISIS Patrícia Resende,
Paulo Augusto
4.19 Gestão das escolas particulares
Implantação do módulo
Calendário escolar das
escolas particulares no i-
Educar
Disponibilizar no i-Educar
módulo de calendário
escolar das escolas
particulares
120 SUPLAV DISIS Patrícia Resende,
Paulo Augusto
4.20 Sistematizar gestão dos
professores temporários
Desenvolvimento e
implantação do Sistema
Kronos
Disponibilizar sistema
Kronos 100 SUGEP DISIS
Neder Araújo, Paulo
Augusto
4.21 Criação de horário escolar de
forma automatizada
Criação de funcionalidade
de grade horária no i-Educar
para fazer um horário
escolar
Disponibilizar
funcionalidade para criação
de horário escolar no i-
Educar
96 SUBEB DISIS Ivan Cavalcante,
Paulo Augusto
4.22 Automatizar abertura de Carências
Automatização da abertura
das carências com base no
Histórico cadastrado no
SIGRH;
Disponibilizar solução para
abertura de carências 80 SUGEP DISIS
Neder Araújo, Paulo
Augusto
4.23 Sistema para cadastro e gestão dos
educadores voluntários Sociais
Desenvolvimento de solução
para os Educadores
Voluntários Sociais (EVS)
Disponibilizar sistema para
EVS 64 SUGEP DISIS
Neder Araújo, Paulo
Augusto
4.24
Automatizar a entrega de diplomas
e certificados de qualificação dos
servidores
Desenvolvimento de solução
para entrega de qualificação
dos servidores
Disponibilizar solução para
upload certificados e
diplomas
50 SUGEP DISIS Neder Araújo, Paulo
Augusto
27
4.25 Automatização para identidade
funcional
Desenvolvimento de sistema
de solicitação e cadastro de
identidade funcional
Disponibilizar
automatização para emissão
da identidade funcional
50 SUGEP DISIS Neder Araújo, Paulo
Augusto
4.26
Solução de sistematização do
"Projeto Remição de Pena" no
Sistema Prisional
Desenvolvimento do
Sistema para educação
prisional
Disponibilizar módulos do
sistema prisional 42,6 SUBEB DISIS
Ivan Cavalcante,
Paulo Augusto
4.27 Solução de Automatização SIAE
Sistematização dos dados
sobre as refeições fornecidas
nas unidades escolares
Implantar módulo do
Sistema de Alimentação 40 SIAE DISIS
Elano Vaz, Paulo
Augusto
4.28 Disponibilização dos sistemas de
gerenciamento de bibliotecas
Conclusão da Implantação
do Sistema de
Gerenciamento das
bibliotecas escolares
Implantar do Sistema de
Gerenciamento nas
bibliotecas
40 SUBEB DISIS Ivan Cavalcante,
Paulo Augusto
4.29
Aumento de mão de obra
especializada em desenvolvimento
de sistemas
Contratação de empresa
especializada em
desenvolvimento,
manutenção, sustentação de
sistemas, teste e aferição de
ponto de função
Desenvolver softwares com
maior agilidade e eficiência 40 SINOVA DISIS
Karoline Lopes,
Paulo Augusto
4.30 Implementação de modalidades no
sistema de Gestão Escolar
Implantação do módulo
Escola Parque no i-Educar
Implantar de 7 unidades
escolares escola parque no i-
Educar
40 SUPLAV DISIS Patrícia Resende,
Paulo Augusto
4.31 Solução de Automatização EAPE
Desenvolvimento de sistema
de inscrições e certificado da
formação dos servidores na
EAPE
Implantar sistema para
gestão da formação dos
servidores EAPE
20 EAPE DISIS André Rocha, Paulo
Augusto
4.32 Evolução de sistema Geração do relatório de
saúde no i-Educar
Inserir do relatório de saúde
do estudante no sistema i-
Educar
20 SIAE DISIS Elano Vaz, Paulo
Augusto
4.33 Otimizar a solicitação da LPA
Desenvolvimento de solução
para solicitação de Licença
Prêmio por Assiduidade
Disponibilizar sistema para
solicitação da Licença
Prêmio
20 SUGEP DISIS Neder Araújo, Paulo
Augusto
28
4.34 Sistematizar dados sobre a saúde
fornecida nas unidades escolares
Implementação de sistema
de gestão de saúde dos
estudantes
Disponibilizar módulos do
sistema de Saúde 16 SIAE DISIS
Elano Vaz, Paulo
Augusto
4.35 Solução automatizada dos recursos
do programa Descentralizada.
Implantação de solução para
prestação de contas PDAF
Disponibilizar módulos da
solução PDAF 16 SUAG DISIS
Leonardo Campos,
Paulo Augusto
4.36 Solução de Automatização SUAG
Desenvolvimento de solução
de prestação de contas
Creches
Disponibilizar módulos da
solução para prestação de
contas das Creches
16 SUAG DISIS Leonardo Campos,
Paulo Augusto
4.37 Solução de Automatização SUAG
Desenvolvimento de solução
de prestação de contas
PDDE
Disponibilizar módulos da
solução prestação de contas
PDE
16 SUAG DISIS Ivan Cavalcante,
Paulo Augusto
4.38 Repositório Institucional Criação de nuvem interna
para secretaria de Educação
Disponibilizar nuvem
interna para educação 10 GABINETE DIOPE
Gilver de Oliveira,
Brenno de Oliveira
4.39 Solução de Automatização SIAE
Desenvolvimento de sistema
de dados sobre as plantas da
engenharia
Implantar módulo de
sistema para engenharia 8 SIAE DISIS
Karoline Lopes,
Paulo Augusto
4.40 Migração dos sistemas legados
para novos sistemas
Migração de dados do
GESPRO para o Sistema de
Gestão Escolar i-Educar
Migrar dados do GESPRO
(Descontinuidade) 8 SUBEB DISIS
Ivan Cavalcante,
Paulo Augusto
4.41 Automação do cadastro dos
funcionários terceirizados
Desenvolvimento de solução
para cadastro dos
funcionários terceirizados
Disponibilizar solução para
funcionários terceirizados 8 SUGEP DISIS
Ivan Cavalcante,
Paulo Augusto
4.42 Sistematizar gestão dos
professores temporários
Implantação de
funcionalidade no i-Educar
com as grades de atuação
dos servidores temporários
Disponibilizar função com
as grades dos servidores
temporários
8 SUGEP DISIS Neder Araújo, Paulo
Augusto
29
4.43 Solução de Automatização
SUPLAV
Implantação de solução
Informatizada de
Gerenciamento Operacional
das ações relativas à
elaboração, à
implementação, ao
monitoramento e à avaliação
do Plano Distrital de
Educação – PDE
Disponibilizar solução para
gerenciamento operacional
do PDE
8 SUPLAV DISIS Patrícia Resende,
Paulo Augusto
4.44 Solução automatizada dos recursos
do programa Descentralizada.
Implantação de Sistema
Informatizado de
Gerenciamento Operacional
dos Recursos do Programa
de Descentralização
Administrativa e Financeira
(PDAF)
Disponibilizar solução para
gerenciamento operacional
do PDAF
4 SUPLAV DISIS Patrícia Resende,
Paulo Augusto
4.45 Solução de Automatização
SUPLAV
Implantação de Solução
Informatizada de
Gerenciamento Operacional
das ações relativas à
elaboração e
acompanhamento do Plano
de Obras.
Disponibilizar solução para
acompanhamento de obras 3.33 SUPLAV DISIS
Patrícia Resende,
Paulo Augusto
4.46
Inserir funcionalidade de disparo
de e-mail pelo e-contratos para os
executores
Implementação de
funcionalidade de disparo de
e-mail pelo e-contratos
Encontrar solução para
disparo de e-mail para os
executores de contratos
2 SUAG DISIS Leonardo Campos,
Paulo Augusto
4.47 Evolução de sistema
Exportação dos dados do
Censo para o i-Educar
Disponibilizar dados do
Censo no i-Educar
0 SINOVA DIED Flavio Cireno, Paulo
Augusto
30
OTI 05. FORTALECER A GESTÃO, BOAS PRÁTICAS E GOVERNANÇA DE TIC
N° NECESSIDADE AÇÕES/PROJETOS META RICE ÁREA
DEMANDANTE
ÁREA
EXECUT
ORA
LÍDERES
5.1
Atualizar e Manter políticas
relacionadas à Tecnologia da
Informação
Atualização a política de
Segurança da Informação
Publicar e divulgar as
políticas de Tecnologia da
Informação.
200 SINOVA DIGOV Karoline Lopes,
Valéria Albuquerque
5.2 Elaboração, atualização e
divulgação de políticas
Publicação da política de
correio eletrônico
Divulgar a política
informando as regras e os
padrões a serem utilizados
200 SINOVA DIGOV Karoline Lopes,
Valéria Albuquerque
5.3
Adotar um acordo sobre o sigilo
que deve ser mantido sobre a troca
de informações entre as partes
Inserção de Termos de
confidencialidade nos
sistemas
Assinar o termo de
confidencialidade dos
sistemas da Secretaria
50 SINOVA DISIS Karoline Lopes,
Paulo Augusto
5.4 Elaboração, atualização e
divulgação de políticas
Atualização da política de
Uso de internet
Divulgar a política
informando as regras e os
padrões a serem utilizados
25 SINOVA DIGOV Karoline Lopes,
Valéria Albuquerque
5.5 Elaboração, atualização e
divulgação de políticas
Elaboração da política de
uso de dispositivos na rede
Divulgar a política
informando as regras e os
padrões a serem utilizados
25 SINOVA DIGOV Karoline Lopes,
Valéria Albuquerque
5.6 Aumentar o nível de maturidade de
gestão e governança da SINOVA
Elaboração de painéis
indicadores com
informações gerenciais
Disponibilizar painel para
analisar os resultados da
Secretaria
16 SINOVA DIGOV Karoline Lopes,
Valéria Albuquerque
5.7 Aumentar o nível de maturidade de
gestão da SINOVA
Manutenção dos catálogos
de serviços e sistemas e
projetos
Manter uma fonte única de
informação consistente
sobre todos os serviços
operacionais ofertados
10 SINOVA DIGOV Karoline Lopes,
Valéria Albuquerque
31
5.8
Otimizar processos da SINOVA
por meio do mapeamento de
processos e competências,
implementação de melhorias e
dimensionamento da força de
trabalho
Aprimoramento da cadeia de
valores
Publicar a cadeia de valores
da SINOVA 10 SINOVA DIGOV
Karoline Lopes,
Valéria Albuquerque
5.9
Otimizar processos da SINOVA
por meio do mapeamento de
processos e competências,
implementação de melhorias e
dimensionamento da força de
trabalho
Mapeamento dos fluxos de
serviços e procedimentos de
TIC
Publicar os processos 8 SINOVA DIGOV Karoline Lopes,
Gleides Formiga
5.10 Aumentar o nível de maturidade de
gestão da SINOVA
Implantação de solução de
controle de gestão e
governança
Garantir o total controle das
ações e projetos e estar
alinhadas aos objetivos do
negócio.
5 SINOVA DIGOV Karoline Lopes,
Valéria Albuquerque
5.11 Adotar boas práticas de gestão de
projetos
Elaboração de metodologia
de gestão de projetos
Publicar e executar a
metodologia na gestão de
projetos
5 SINOVA DIGOV Karoline Lopes,
Gleides Formiga
5.12 Adotar boas práticas de
desenvolvimento de sistemas
Elaboração de metodologia
de desenvolvimento de
sistemas
Publicar e executar a
metodologia no
desenvolvimento de
sistemas
5 SINOVA DISIS Karoline Lopes,
Paulo Augusto
OTI 06. MANTER SEGURANÇA E CONFORMIDADE DE TIC
N° NECESSIDADE AÇÕES/PROJETOS META RICE ÁREA
DEMANDANTE
ÁREA
EXECUT
ORA
LÍDERES
6.1
Utilizar Softwares para aprimorar a
qualidade das imagens e a editar
vídeos para fins pedagógicos
Aquisição de licença do
Adobe Premier Pro
Disponibilizar software para
inovação na aprendizagem 1920 SUBIN DIOPE
Francis Mara, Brenno
de Oliveira
32
6.2
Utilizar Softwares para aprimorar a
qualidade das imagens e a editar
vídeos para fins pedagógicos
Aquisição de Licença de
Software de captura, edição
e composição de vídeo e
áudio
Disponibilizar software para
inovação na aprendizagem 1920 SUBEB DIOPE
Ivan Cavalcante,
Brenno de Oliveira
6.3
Utilizar Softwares para facilitar
criação de desenho técnicos para
fins pedagógicos
Aquisição de Licença de
Software de Desenho
Assistido por Computador
Disponibilizar software para
inovação na aprendizagem 1920 SUBEB DIOPE
Ivan Cavalcante,
Brenno de Oliveira
6.4
Utilizar Softwares para aprimorar a
qualidade das imagens e a editar
vídeos para fins pedagógicos
Aquisição de Licença de
Software de edição de
imagem Bitmap e Vetorial
Disponibilizar software para
inovação na aprendizagem 1920 SUBEB DIOPE
Ivan Cavalcante,
Brenno de Oliveira
6.5
Utilizar Softwares para aprimorar a
qualidade das imagens e a editar
vídeos para fins pedagógicos
Aquisição de Licença de
Software de Modelagem e
Animação 3D
Disponibilizar software para
inovação na aprendizagem 768 SUBEB DIOPE
Ivan Cavalcante,
Brenno de Oliveira
6.6
Utilizar Softwares para aprimorar a
qualidade das imagens e a editar
vídeos para fins pedagógicos
Aquisição de Licença de
Software Sony Vegas Win
Design - Editor de Vídeo
Disponibilizar software para
vídeos e diagramações
pedagógicas
768 SUBEB DIOPE Ivan Cavalcante,
Brenno de Oliveira
6.7 Legalizar softwares e certificados
Aquisição de Licença do
Microsoft Windows Cal
(R18-04300 -
WinSrvCAL2012
ALNGMVL UsrCAL)
Adquirir com recursos da
DIED (Convênio
Inep/MEC)
160 SINOVA DIED Josiane Dallastra,
Brenno de Oliveira
6.8 Legalizar softwares e certificados
Aquisição de Licença do
Microsoft Windows Data
Center (P71 - 07280 -
winSrvDataCtrALNGLicSA
Pk MVL 2 Proc)
Adquirir com recursos da
DIED (Convênio
Inep/MEC)
160 SINOVA DIED Josiane Dallastra,
Brenno de Oliveira
33
6.9 Legalizar softwares e certificados
Aquisição de com recursos
da DIED o software
Microsoft (SQL Server
Standart Edition - 1 unidade
e SQS CAL
Disponibilizar software
licenciados para maior
segurança e conformidade
160 SINOVA DIED Josiane Dallastra,
Brenno de Oliveira
6.10 Utilização de Softwares para
criação de projetos de engenharia
Aquisição de e renovar
Licença do AUTOCAD
Disponibilizar software
licenciados para maior
segurança e conformidade
120 SIAE DIOPE Elano Vaz, Brenno
de Oliveira
6.11 Utilização de Softwares para
criação de projetos de engenharia
Aquisição de e renovar
Licença do AUTODESK
COLLECTION A & C
Disponibilizar software
licenciados para maior
segurança e conformidade
120 SIAE DIOPE Elano Vaz, Brenno
de Oliveira
6.12 Utilização de Softwares para
criação de projetos de engenharia
Aquisição de Licença do
Revit
Disponibilizar software
licenciados para maior
segurança e conformidade
120 SIAE DIOPE Elano Vaz, Brenno
de Oliveira
6.13 Utilização de Softwares para
criação de projetos de engenharia
Aquisição de Licença do
VOLARE
Disponibilizar software
licenciados para maior
segurança e conformidade
120 SIAE DIOPE Elano Vaz, Brenno
de Oliveira
6.14 Utilizar Software para o tratamento
de documentos
Aquisição de licença do
Adobe Premier Pro
Disponibilizar software
licenciados para maior
segurança e conformidade
80 SUBEB DIOPE Ivan Cavalcante,
Brenno de Oliveira
6.15
Solução de software para
editoração de cadernos
pedagógicos, manuais, provas e
outros
Aquisição de Licença Adobe
Ilustrator e Indesign
Disponibilizar software
licenciados para maior
segurança e conformidade
80 SUPLAV DIOPE Patrícia Resende,
Brenno de Oliveira
6.16
Solução de Software para Edição
de Imagens, Vídeos e Áudio e E-
book
Aquisição de Licença de
Pacote Adobe CC
Disponibilizar software
licenciados para maior
segurança e conformidade
80 SUPLAV DIOPE Patrícia Resende,
Brenno de Oliveira
34
6.17 Utilizar suíte de aplicativos Aquisição de Licenças para
pacote Microsoft Office
Disponibilizar software
licenciados para maior
segurança e conformidade
64 SINOVA DIOPE Karoline Lopes,
Brenno de Oliveira
6.18 Legalizar softwares e certificados
Aquisição de Licenças do
Sistema Operacional
Windows
Disponibilizar software
licenciados para maior
segurança e conformidade
64 SINOVA DIOPE Karoline Lopes,
Brenno de Oliveira
6.19 Legalizar softwares e certificados Aquisição de solução de
antivírus 36 meses
Disponibilizar software
licenciados para maior
segurança e conformidade
64 SINOVA DIOPE Karoline Lopes,
Brenno de Oliveira
6.20 Solução de software para análise
de dados para tomadas de decisões
Aquisição de Licença
Software para Análises
Estatísticas de Dados –IBM
SPSS Statistics Base
Disponibilizar software
licenciados para maior
segurança e conformidade
48 SINOVA DIED Josiane Dallastra,
Brenno de Oliveira
6.21 Utilizar Software para o tratamento
de documentos
Aquisição de Licenças do
Pacote Adobe
Disponibilizar software
licenciados para maior
segurança e conformidade
32 GABINETE DIOPE Gilver Oliveira,
Brenno de Oliveira
6.22 Solução de software para análise
de dados para tomadas de decisões
Aquisição de Licença de
Software para Extração de
Dados
Disponibilizar software
licenciados para maior
segurança e conformidade
32 SINOVA DIED Josiane Dallastra,
Brenno de Oliveira
6.23 Legalizar softwares e certificados
Aquisição de serviços DOI
(Digital Object Identifier)
com a finalidade de adquirir
a prestação de serviços para
identificação de documentos
em redes de computadores,
com fornecimento de
prefixos e sufixos
Disponibilizar software
licenciados para maior
segurança e conformidade
20 SINOVA DIED Josiane Dallastra,
Brenno de Oliveira
35
6.24
Utilizar Softwares para aprimorar a
qualidade das imagens e a editar
vídeos para fins pedagógicos
Aquisição de software para
edição de imagem, áudio,
vídeo e e-book
Disponibilizar software para
inovação na aprendizagem 16 EAPE DIOPE
André Rocha, Brenno
de Oliveira
6.25 Proteger informações trocadas no
ambiente virtual
Aquisição de Serviço de
Certificado Digital
Disponibilizar certificado
digital AJL para garantir
proteção às transações
eletrônicas
4 GABINETE DIOPE Gilver de Oliveira,
Brenno de Oliveira
6.26 Solução de software para
desenvolvimento de Software
Aquisição de ferramenta /
Licença de desenvolvimento
de software que atenda
desde a elicitação de
requisitos até a entrega do
serviço.
Disponibilizar software
licenciados para maior
segurança e conformidade
1 SINOVA DIOPE Karoline Lopes,
Brenno de Oliveira
6.27 Solução de software de
Inteligência Artificial
Aquisição de Licença de
Software para automatizar
processos e atendimentos.
Disponibilizar software para
agilizar processo e
atendimentos de maneira
automatizada
32 SINOVA DIED Josiane Dallastra,
Brenno de Oliveira
OTI 07. OTIMIZAR A GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E A GESTÃO DA CONTRATAÇÃO DE TIC
N° NECESSIDADE AÇÕES/PROJETOS META RICE ÁREA
DEMANDANTE
ÁREA
EXECUT
ORA
LÍDERES
7.1 Adotar boas práticas nas
contratações de TIC
Criação de Guia de
contratações de Serviços de
TIC
Implantar um modelo de
contratação, elaborado de
forma técnica, com
artefatos, fases e atores bem
definidos, apto a possibilitar
o alcance dos resultados
esperados pelos gestores e
pela sociedade.
20 SINOVA DIGOV Karoline Lopes,
Valéria Albuquerque
36
7.2 Gestão e controle orçamentário de
TIC
Implantação o controle
orçamentário de TIC em
ponto único
Implantar Monitoração da
gestão orçamentária da
SINOVA
12.5 SINOVA DIGOV Karoline Lopes,
Valéria Albuquerque
OTI 08. PROVER A CULTURA DE INOVAÇÃO E APRENDIZAGEM ATRAVÉS DA TECNOLOGIA
N° NECESSIDADE AÇÕES/PROJETOS META RICE ÁREA
DEMANDANTE
ÁREA
EXECUT
ORA
LÍDERES
8.1 Criação de espaços tecnológicos Execução da Bandeira
iNOV@ - Hubs de Inovação
Disponibilizar espaços de
aprendizagem inovadores 8000 GABINETE SINOVA
Karoline Lopes,
Gleides Formiga
8.2 Disseminação de conteúdos
educacionais
Execução da Bandeira
iNOV@ - Laboratório de
Mídias Educacionais
Implantar a Política de
Educação Audiovisual e
produção e Disseminar os
materiais digitais para a
SEEDF
3200 GABINETE DINOV Karoline Lopes,
Carlos José
8.3 Modernização dos objetos de
aprendizagem
Execução da bandeira
iNOV@ - Tecnologias de
Suporte Pedagógico
Adquirir Projetor , Smart
TV, Kit Sonorização, Vídeo
Conferência, Computador
1600 GABINETE DIOPE Karoline Lopes,
Brenno de Oliveira
8.4 Modernização dos objetos de
aprendizagem
Aquisição de Kit Arduíno
completo – Robótica
automação (PAR)
Adquirir Kit de robótica 672 SUBEB DIOPE Ivan Cavalcante,
Brenno de Oliveira
8.5 Modernização dos objetos de
aprendizagem
Aquisição de Kit de robótica
(PAR)
Adquirir Kit conjunto de
robótica 672 SUBEB DIOPE
Ivan Cavalcante,
Brenno de Oliveira
8.6 Modernização dos objetos de
aprendizagem
Aquisição de Kit de
Robótica carro iniciante
completo com Arduíno
(PAR)
Adquirir Kit de robótica 672 SUBEB DIOPE Ivan Cavalcante,
Brenno de Oliveira
37
8.7 Modernização dos objetos de
aprendizagem
Treinamento do Educador
em Robótica
Ofertar Treinamento para o
educador em Robótica 672 SUBEB DIOPE
Ivan Cavalcante,
Brenno de Oliveira
8.8 Modernização dos objetos de
aprendizagem
Aquisição de Material de
apoio ao Professor/Aluno
com o Kit Robótica
Disponibilizar material de
apoio em robótica para
professores e alunos
672 SUBEB DIOPE Ivan Cavalcante,
Brenno de Oliveira
8.9
Atender necessidades dos cursos
tecnológicos ofertados pelo
Programa Nacional de Acesso ao
Ensino Técnico e Emprego -
PRONATEC
Aquisição de periféricos de
informática
Adquirir material em geral
de informática para ser
utilizado nos cursos
realizados no Programa
Nacional de Acesso ao
Ensino Técnico e Emprego
– PRONATEC
480 SUBEB DIOPE Ivan Cavalcante,
Brenno de Oliveira
8.10 Incentivar alunos para a área
tecnológica
Realização de parceria com
o SERPRO no Projeto
Meninas de TI
Estimular o conhecimento
de adolescentes meninas
sobre as carreiras de TI
400 SINOVA DINOV Karoline Lopes, Juca
8.11 Modernização dos objetos de
aprendizagem
Aquisição de Capacitação
para docentes em Robótica
Ofertar Capacitação para
docentes em Robótica 336 SUBEB DIOPE
Ivan Cavalcante,
Brenno de Oliveira
8.12 Disseminação de conteúdos
educacionais
Implantação do Projeto
Escola Digital
Disponibilizar a Escola
Digital 160 SINOVA SINOVA
Karoline Lopes,
Gleides Formiga
8.13 Destino para equipamentos
tecnológicos sem utilidades
Articulação do projeto de
lixo eletrônico
Redirecionar os
equipamentos sem uso na
SEEDF
64 SINOVA DIGOV Karoline Lopes,
Gleides Formiga
38
OTI 09. PROVER INFRAESTRUTURA E CONECTIVIDADE NOS AMBIENTES ESCOLARES
N° NECESSIDADE AÇÕES/PROJETOS META RICE ÁREA
DEMANDANTE
ÁREA
EXECUT
ORA
LÍDERES
9.1 Acesso à internet nas UE'S e
CRE's
Execução da Bandeira
iNOV@ - Escolas
Conectadas - Ligar GDF net
nas escolas
Conectar internet nas
Escolas e Regionais 76800 GABINETE DIOPE
Karoline Lopes,
Brenno de Oliveira
9.2 Acesso à internet nas UE'S e
CRE's
Execução da Bandeira
iNOV@ - Escolas
Conectadas - Participe da
aquisição de link de internet
- MPLS
Conectar internet nas
Escolas e Regionais 76800 GABINETE DIOPE
Karoline Lopes,
Brenno de Oliveira
9.3 Aquisição de materiais de
consumo em tecnologia
Aquisição de cabos
adaptador conversor HDMI
para VGA com Saída P2 de
Áudio
Adquirir Materiais de
Consumo de TI 1920 SUBEB DIOPE
Ivan Cavalcante,
Brenno de Oliveira
9.4 Aquisição de materiais de
consumo em tecnologia
Aquisição de HD externo
para área pedagógica
Adquirir Materiais de
Consumo de TI 1920 SUBEB DIOPE
Ivan Cavalcante,
Brenno de Oliveira
9.5 Aquisição de materiais de
consumo em tecnologia
Aquisição de WebCam para
área pedagógica
Adquirir Materiais de
Consumo de TI 1920 SUBEB DIOPE
Ivan Cavalcante,
Brenno de Oliveira
9.6 Aquisição de materiais de
consumo em tecnologia
Aquisição de Leitoras
Ópticas para área
pedagógica
Adquirir Materiais de
Consumo de TI 1920 SUBEB DIOPE
Ivan Cavalcante,
Brenno de Oliveira
9.7 Modernização dos objetos de
aprendizagem
Execução da Bandeira
iNOV@ - Aquisição de
Notebooks - Adquirir
Adquirir Notebooks para
professores e alunos
concluintes do Ensino
1600 GABINETE DIOPE Gilver Oliveira,
Brenno de Oliveira
39
Notebooks para professores
e alunos concluintes do
Ensino Médio Regular
Médio Regular
9.8 Modernização dos objetos de
aprendizagem
Aquisição de Notebook de
uso pedagógico
Adquirir equipamentos de
tecnologia para ensino
pedagógico e bibliotecas
escolares
1200 SUBEB DIOPE Ivan Cavalcante,
Brenno de Oliveira
9.9 Modernização da Conectividade da
Internet
Aquisição de equipamento
Switch
Melhorar a conexão de
internet em toda a secretaria 768 SINOVA DIOPE
Karoline Lopes,
Brenno de Oliveira
9.10
Aquisição de objetos de
aprendizagem tecnológicos para
Educação Especial
Aquisição de Calculadora
Sonora, Impressora Braille,
Linha Braille, Máquina de
Escrever em Braille, Lupa
Eletrônica Portátil, Lupa
Eletrônica de Mesa, Mouse
Esférico Manual, Teclado
Tecassitiva (Teclado com
contraste)
Adquirir equipamentos de
Tecnologia Assistiva para
Educação Inclusiva
672 SUBIN DIOPE Francis Mara, Brenno
de Oliveira
9.11
Aquisição de objetos de
aprendizagem tecnológicos para
Educação Especial
Aquisição de Scanner com
voz
Adquirir equipamentos de
Tecnologia Assistiva para
Educação Inclusiva
672 SUBIN DIOPE Francis Mara Brenno
de Oliveira
9.12
Aquisição de objetos de
aprendizagem tecnológicos para
Educação Especial
Aquisição de Ampliador
Portátil, Ampliador de Mesa
e Ampliador de PC
Adquirir equipamentos de
Tecnologia Assistiva para
Educação Inclusiva
672 SUBIN DIOPE Francis Mara Brenno
de Oliveira
9.13
Aquisição de objetos de
aprendizagem tecnológicos para
Educação Especial
Aquisição de Aparelho de
digitalização e leitura
Adquirir equipamentos de
Tecnologia Assistiva para
Educação Inclusiva
672 SUBIN DIOPE Francis Mara Brenno
de Oliveira
40
9.14
Aquisição de objetos de
aprendizagem tecnológicos para
Educação Especial
Aquisição de OpenBook
Adquirir equipamentos de
Tecnologia Assistiva para
Educação Inclusiva
672 SUBIN DIOPE Francis Mara Brenno
de Oliveira
9.15
Aquisição de objetos de
aprendizagem tecnológicos para
Educação Especial
Aquisição de Duplicador
Braille MAXI-FORM
Adquirir equipamentos de
Tecnologia Assistiva para
Educação Inclusiva
672 SUBIN DIOPE Francis Mara Brenno
de Oliveira
9.16
Aquisição de objetos de
aprendizagem tecnológicos para
Educação Especial
Aquisição de Scanner com
voz
Adquirir equipamentos de
Tecnologia Assistiva para
Ensino Especial
672 SUBIN DIOPE Francis Mara Brenno
de Oliveira
9.17
Aquisição de objetos de
aprendizagem tecnológicos para
Educação Especial
Software de Comunicação
Alternativa e Aumentativa
Adquirir equipamentos de
Tecnologia Assistiva para
Educação Inclusiva
672 SUBIN DIOPE Francis Mara Brenno
de Oliveira
9.18 Modernização dos objetos de
aprendizagem
Aquisição de Computadores
de uso pedagógico
Adquirir equipamentos de
tecnologia para ensino
pedagógico e bibliotecas
escolares
480 SUBEB DIOPE Ivan Cavalcante,
Brenno de Oliveira
9.19 Modernização dos objetos de
aprendizagem
Aquisição de
Projetor/Datashow de uso
pedagógico
Adquirir equipamentos de
tecnologia para ensino
pedagógico e bibliotecas
escolares
480 SUBEB DIOPE Ivan Cavalcante,
Brenno de Oliveira
9.20 Modernização dos objetos de
aprendizagem
Aquisição de Lousa Digital
para todos os estudantes dos
NUEM's
Adquirir equipamentos de
tecnologia para ensino
pedagógico e bibliotecas
escolares
480 SUBEB DIOPE Ivan Cavalcante,
Brenno de Oliveira
9.21 Acesso a rede sem fio nas UE's e
CRE's
Contratação de Serviço de
Rede Wi-Fi Disponibilizar rede sem fio 480 SINOVA DIOPE
Karoline Lopes,
Brenno de Oliveira
41
9.22 Modernização dos objetos de
aprendizagem
Aquisição de Caixa de Som
para área pedagógica
Adquirir Kit Laboratório
Móvel (Notebook, Laptop,
Projetor, carrinho
recarregável de laptop, caixa
de som)
192 SUBEB DIOPE Ivan Cavalcante,
Brenno de Oliveira
9.23 Modernização dos objetos de
aprendizagem
Aquisição de Duplicadores
para área pedagógica
Ofertar Duplicadores para
unidades escolares 192 SUBEB DIOPE
Ivan Cavalcante,
Brenno de Oliveira
9.24 Impressão, cópia e Scanner com
manutenção
Aquisição de serviços de
impressão, cópia e Scanner
com manutenção e garantia
para as unidades escolares
Disponibilizar serviço de
impressão, cópias, scanner e
manutenção para fins
pedagógicos.
96 SUBEB DIOPE Ivan Cavalcante,
Brenno de Oliveira
9.25 Modernização dos objetos de
aprendizagem
Aquisição de Tv interativa
3D ( 65 polegadas,
conectividade com wi-fi)
cada uma com 20 óculos
Adquirir equipamentos de
tecnologia para ensino
pedagógico – EMTI (Ensino
Médio Integral)
32 SUBIN DIOPE Francis Mara, Brenno
de Oliveira
OTI 10. PROVER INFRAESTRUTURA E SERVIÇOS DE TIC
N° NECESSIDADE AÇÕES/PROJETOS META RICE ÁREA
DEMANDANTE
ÁREA
EXECUT
ORA
LÍDERES
10.1
Prestar suporte técnico aos
Servidores e alunos da Secretaria
com qualidade
Renovação de serviço de
atendimento técnico aos
usuários da SEEDF
Manter suporte técnico aos
clientes da Tecnologia 400 SINOVA DIOPE
Karoline Lopes,
Brenno de Oliveira
10.2
Modernização do parque
tecnológico com finalidade
administrativa
Aquisição de Computador
para as Unidades
Administrativas
Adquirir equipamentos de
tecnologia para fins
administrativos
48 SINOVA DIOPE Karoline Lopes,
Brenno de Oliveira
10.3
Modernização do parque
tecnológico com finalidade
administrativa
Aquisição de Tablet para
serviços externos do
Gabinete
Adquirir de tablet para apoio
administrativo 20 GABINETE DIOPE
Gilver de Oliveira,
Brenno de Oliveira
42
10.4 Modernização da Conectividade da
Internet
Aquisição de serviço de
cabeamento estruturado para
22.000 pontos
Melhorar a conexão de
internet em toda a secretaria 16 SINOVA DIOPE
Karoline Lopes,
Brenno de Oliveira
10.5 Controlar os ativos de TIC
Finalização da instalação
solução de controle de ativos
de TI da SEEDF
Adquirir solução de
governança de TI 10 SINOVA DIOPE
Karoline Lopes,
Brenno de Oliveira
10.6
Modernização do parque
tecnológico com finalidade
administrativa
Aquisição de Impressora/
Scanner Plotter
Adquirir serviço de
impressão, scanner e
manutenção para fins
administrativos.
8 SIAE DIOPE Elano Vaz, Brenno
de Oliveira
10.7
Modernização do parque
tecnológico com finalidade
administrativa
Aquisição de serviço de
impressão, cópia e scanner
com manutenção para área
administrativa
Adquirir serviço de
impressão, scanner e
manutenção para fins
administrativos.
8 SINOVA DIOPE Karoline Lopes,
Brenno de Oliveira
10.8 Modernização da rede sem fio
Implantação de solução de
rede sem fio nas áreas
administrativas
Disponibilizar rede sem fio 8 SINOVA DIOPE Karoline Lopes,
Brenno de Oliveira
10.9
Modernização do parque
tecnológico com finalidade
administrativa
Aquisição de Notebook para
as Unidades Administrativas
Adquirir equipamentos de
tecnologia para fins
administrativos
2 SINOVA DIOPE Karoline Lopes,
Brenno de Oliveira
10.10
Modernização do parque
tecnológico com finalidade
administrativa
Adquirir Projetor/Datashow
para as Unidades
Administrativas
Adquirir equipamentos de
tecnologia para fins
administrativos
2 SINOVA DIOPE Karoline Lopes,
Brenno de Oliveira
10.11
Modernização do parque
tecnológico com finalidade
administrativa
Aquisição de Scanner
Adquirir equipamentos de
tecnologia para fins
administrativos
2 SINOVA DIOPE Karoline Lopes,
Brenno de Oliveira
Fonte – SINOVA (2019)
43
GRÁFICO DE AÇÕES ELENCADAS NO LEVANTAMENTO Figura 7 – Ações elencadas por unidades
Fonte – SINOVA (2019)
EAPE 1%
GABINETE 9%
SIAE 6%
SINOVA 35%
SUAG 3%
SUBEB 24%
SUBIN 6%
SUGEP 5%
SUPLAV 11%
AÇÕES POR ÁREA DEMANDANTE
DIGOV 13%
DIED 9%
DIMD 2%
DIOPE 44%
DISIS 31%
ASSESSORIA 1%
AÇÕES POR ÁREA EXECUTORA - SINOVA
44
PLANO DE GESTÃO DE PESSOAS A SINOVA possui o total de 81 (oitenta e um) servidores no seu quadro, onde 7 são Analistas de Gestão Educacional- Analista de TI, 67 são
servidores (Professores, Técnicos Administrativos e Secretário Escolar) realocados da SEEDF e 7 são servidores externos da secretaria.
Tabela 5 - Servidores da Subsecretaria
ÁREA SEEDF ANALISTA DE TI EXTERNOS
SINOVA 5 0 4
DISIS 8 4 1
DIOPE 6 0 0
DIGOV 3 2 2
DINOV 22 0 0
DIED 23 1 0
TOTAL 67 7 7
Fonte – SINOVA (2019)
45
93%
7%
Situação 2019
Previsto Recebido
Figura 8 – Gráfico Orçamentário 2019
Fonte - SUMTEC (2018) Fonte - SINOVA (2019)
PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA
As informações referentes à proposta orçamentária serão disponibilizadas como anexo deste plano. Ressalta-se que os valores demonstrados
serão estimados e reavaliados a cada revisão do PDTIC, servindo assim de base para proposta orçamentária anual da TI.
Tabela 6 – Proposta Orçamentária 2019 a 2020
PREVISTO
2019 2020
Capital (R$) Custeio (R$) Capital (R$) Custeio (R$)
65.262.693,75 14.360.000,00 46.225.600,84 14.360.000,00
79.622.693,75 R$ 60.585.600,84
Investimento previsto para a vigência do PDTIC 2019-2020
R$ 140.208.294,59
RECEBIDO
2019 2020
L
O
A
Capital (R$) Custeio (R$) Capital (R$) Custeio (R$)
6.992.677,99 3.325.975,00 - -
10.318.653,00 -
Investimento recebido a vigência do PDTIC 2019-2020
R$ 10.318.653,00
46
PLANO DE GESTÃO DE RISCOS
Os Riscos são um conjunto de eventos que podem ocorrer sob a forma de ameaças ou de oportunidades que, caso se concretizem, influenciam o
objetivo, negativamente ou positivamente. No PDTIC 2019-2020 foi considerada a matriz de riscos exibida na tabela 7, seguindo os seguintes passos
recomendados pelo guia PMBOK: planejamento do gerenciamento; identificação dos riscos; realização de análise quantitativa (probabilidade);
realização de análise qualitativa (impacto); planejar resposta aos riscos e controlar os riscos.
Para cada risco identificado foi adotada uma estratégia de tratamento e resposta ao risco:
● Mitigar: desenvolver ações visando minimizar a probabilidade da ocorrência do risco ou de seu impacto no projeto com o objetivo de tornar o
risco aceitável;
● Evitar: mudar o plano do projeto eliminando a condição que estava expondo o projeto ao risco. É uma estratégia utilizada para riscos de alta
criticidade, quando não se deseja sequer correr o risco;
● Transferir: repassar as consequências do risco, bem como a responsabilidade de resposta para quem está mais bem preparado para lidar com o
mesmo; e,
● Aceitar: indicada nas situações em que a criticidade do risco é média ou baixa, ou quando não é possível ou não haja interesse em implementar
uma ação específica.
47
Tratamento do Risco
A probabilidade e o impacto exploraram a análise quantitativa e qualitativa de cada risco, conforme descrição abaixo:
Tabela 7 – Eixo de Probabilidade e Impacto
EIXO DA PROBABILIDADE EIXO DO IMPACTO
QUASE
CERTO:
É praticamente impossível evitar que o risco
aconteça por isso vale a pena pensar em ações de
mitigação do impacto do risco depois dele ocorrer.
GRAVÍSSIMO:
Pode fazer com que o projeto seja cancelado ou que o
dano ocasionado por ele seja irreversível.
ALTA: A chance de o risco ocorrer é grande e
frequentemente ele ocorre de fato.
GRAVE:
Compromete de forma acentuada o resultado do
projeto, ocasionando atraso ou insatisfação do cliente.
MÉDIA:
Probabilidade ocasional de acontecer o risco.
Ainda vale a pena planejar desdobramentos, mas
não com tanta preocupação como nos casos
anteriores.
MÉDIO: Perda momentânea ao longo do projeto que pode ser
corrigida, mas com impacto no escopo ou prazo.
BAIXA: Pouca chance de acontecer algum problema
advindo desse risco.
LEVE:
Desvio quase imperceptível dos objetivos do projeto
que pode ser facilmente corrigido.
RARO:
É bastante improvável que o risco aconteça, só
vale a pena se preocupar em casos de impacto
grave ou gravíssimo para seu projeto.
SEM IMPACTO:
Não gera nenhum tipo de problema perceptível para o
projeto, por isso pode ser ignorado em 99% dos casos.
Só dê atenção se esse risco ocorrer quase com certeza e
com alta frequência.
Fonte – SINOVA (2018)
48
Matriz de Riscos
Figura 9 – Matriz de Riscos
Fonte – SINOVA (2018)
Para cada risco analisado foi dada uma pontuação que varia de quase certo de acontecer até raro (em relação a probabilidade de ocorrência) e de
sem impacto até gravíssimo (em relação ao impacto que pode ser ocasionado). Essa pontuação gera uma interseção, que classifica o risco em: Risco
Extremo, Risco Elevado, Risco Moderado e Risco Baixo.
49
Segue abaixo a tabela ordenada por objetivos estratégicos, com os riscos identificados, seu nível de exposição ao risco e o tratamento e resposta
ao risco. A Diretoria de Governança e Projetos de TIC (DIGOV) da SINOVA será responsável pelo monitoramento de cada risco.
Tabela 8 - Plano de Riscos
PLANO DE RISCOS
OBJETIVO ESTRATÉGICO DE TI RISCO PROBABILIDADE IMPACTO CRITICIDADE GATILHO CLASSIFICAÇÃO
DO RISCO
OTI 1. Apoiar ao planejamento e ao
atendimento de políticas públicas Não aceitação de usuários Média Médio 9 Mitigar Baixo
OTI 1. Apoiar ao planejamento e ao
atendimento de políticas públicas
Mudança nas políticas
públicas Média Grave 12 Aceitar Moderado
OTI 02. Aprimorar a comunicação
com os usuários de TIC
Falta de agenda dos
gestores das áreas da
SEEDF
Média Grave 12 Transferir Moderado
OTI 02. Aprimorar a comunicação
com os usuários de TIC
Comunicação ineficaz com
as áreas finalísticas e meio Alta Gravíssimo 20 Mitigar Extremo
OTI 02. Aprimorar a comunicação
com os usuários de TIC
Alimentação inadequada de
dados nos sistemas Média Gravíssimo 15 Mitigar Elevado
OTI 02. Aprimorar a comunicação
com os usuários de TIC
Não aceitação de mudança
cultura organizacional Alta Médio 12 Mitigar Moderado
OTI 02. Aprimorar a comunicação
com os usuários de TIC Processos mal definidos Alta Médio 12 Evitar Moderado
OTI 02. Aprimorar a comunicação
com os usuários de TIC Demandas equivocadas Alta Grave 16 Evitar Elevado
OTI 02. Aprimorar a comunicação
com os usuários de TIC
Pouco envolvimento do
cliente Média Gravíssimo 15 Evitar Elevado
OTI 03. Desenvolver competências,
reter conhecimento e fortalecer a
equipe de TIC
Mapeamento incompleto de
competências Quase Certo Médio 15 Evitar Elevado
OTI 03. Desenvolver competências,
reter conhecimento e fortalecer a
equipe de TIC
Falta de esforço na busca de
conhecimento Média Grave 12 Mitigar Moderado
50
OTI 03. Desenvolver competências,
reter conhecimento e fortalecer a
equipe de TIC
Falta de recursos
Financeiros Quase Certo Gravíssimo 25 Transferir Extremo
OTI 03. Desenvolver competências,
reter conhecimento e fortalecer a
equipe de TIC
Falta de capacitação
especializada Média Gravíssimo 15 Aceitar Elevado
OTI 03. Desenvolver competências,
reter conhecimento e fortalecer a
equipe de TIC
Rotatividade de pessoal Quase Certo Gravíssimo 25 Evitar Extremo
OTI 04. Desenvolver e sustentar os
sistemas com qualidade e inovação
Planejamento inadequado
do escopo dos projetos de
TIC
Média Grave 12 Evitar Moderado
OTI 04. Desenvolver e sustentar os
sistemas com qualidade e inovação
Capacidade de atendimento
de demandas baixo Alta Gravíssimo 20 Mitigar Extremo
OTI 04. Desenvolver e sustentar os
sistemas com qualidade e inovação Mudança de escopo Quase Certo Gravíssimo Mitigar Extremo
OTI 04. Desenvolver e sustentar os
sistemas com qualidade e inovação
Falta de visão clara do
produto Média Grave 12 Mitigar Moderado
OTI 04. Desenvolver e sustentar os
sistemas com qualidade e inovação
Atraso da implementação
dos projetos Quase Certo Grave 20 Evitar Extremo
OTI 04. Desenvolver e sustentar os
sistemas com qualidade e inovação
Não aceitação do produto
pelo cliente Baixa Grave 8 Mitigar Baixo
OTI 04. Desenvolver e sustentar os
sistemas com qualidade e inovação
Dependência de prestadores
de serviços Média Gravíssimo 15 Evitar Elevado
OTI 05. Fortalecer a gestão, boas
práticas e Governança de TIC
Inexistência de mecanismos
para se mensurar a
Governança e Gestão da
TIC
Quase Certo Médio 15 Evitar Elevado
OTI 05. Fortalecer a gestão, boas
práticas e Governança de TIC
Falta de experiência nos
processos de boas práticas
de gestão e governança
Média Médio 9 Mitigar Baixo
51
OTI 05. Fortalecer a gestão, boas
práticas e Governança de TIC
Falta de pessoal para a
definição e implantação dos
processos
Alta Grave 16 Mitigar Elevado
OTI 05. Fortalecer a gestão, boas
práticas e Governança de TIC Não atingir toda secretaria Quase Certo Grave 20 Mitigar Extremo
OTI 05. Fortalecer a gestão, boas
práticas e Governança de TIC
Não aceitação de políticas e
normas implementadas Quase Certo Grave 20 Transferir Extremo
OTI 06. Manter segurança e
conformidade de TIC
Falta de orçamento
disponível Quase Certo Gravíssimo 25 Transferir Extremo
OTI 06. Manter segurança e
conformidade de TIC Mudanças tecnológicas Média Médio 9 Aceitar Baixo
OTI 06. Manter segurança e
conformidade de TIC Multas Baixa Gravíssimo 10 Evitar Moderado
OTI 07. Otimizar a gestão
orçamentária e a gestão da
contratação de TIC
Contingenciamento
orçamentário Quase Certo Gravíssimo 25 Transferir Extremo
OTI 07. Otimizar a gestão
orçamentária e a gestão da
contratação de TIC
Atraso nos processos
licitatórios Quase Certo Gravíssimo 25 Evitar Extremo
OTI 07. Otimizar a gestão
orçamentária e a gestão da
contratação de TIC
Más serviços prestados
pelos contratos Média Gravíssimo 15 Evitar Elevado
OTI 07. Otimizar a gestão
orçamentária e a gestão da
contratação de TIC
Falta de pessoal para
fiscalização e gestão dos
contratos
Alta Grave 16 Mitigar Elevado
OTI 08. Prover a cultura de Inovação
e aprendizagem através da
Tecnologia
Falta de orçamento
disponível Quase Certo Gravíssimo 25 Transferir Extremo
OTI 08. Prover a cultura de Inovação
e aprendizagem através da
Tecnologia
Falta de recurso para
fiscalização Alta Grave 16 Mitigar Elevado
OTI 08. Prover a cultura de Inovação Falta de recurso no Alta Gravíssimo 20 Mitigar Extremo
52
e aprendizagem através da
Tecnologia
andamento do projeto
OTI 08. Prover a cultura de Inovação
e aprendizagem através da
Tecnologia
Não finalizar projeto Média Grave 12 Evitar Moderado
OTI 08. Prover a cultura de Inovação
e aprendizagem através da
Tecnologia
Falta de envolvimento de
outras áreas Alta Gravíssimo 20 Evitar Extremo
OTI 09. Prover Infraestrutura e
conectividade nos ambientes
escolares
Contingenciamento
orçamentário Quase Certo Gravíssimo 25 Transferir Extremo
OTI 09. Prover Infraestrutura e
conectividade nos ambientes
escolares
Falta do quantitativo exato
dos recursos tecnológicos Quase Certo Grave 20 Mitigar Extremo
OTI 09. Prover Infraestrutura e
conectividade nos ambientes
escolares
Falta de envolvimento do
usuário final Alta Grave 16 Evitar Elevado
OTI 09. Prover Infraestrutura e
conectividade nos ambientes
escolares
Dependência de prestadores
de serviços Média Gravíssimo 15 Evitar Elevado
OTI 10. Prover Infraestrutura e
serviços de TIC
Contingenciamento
orçamentário Quase Certo Gravíssimo 25 Transferir Extremo
OTI 10. Prover Infraestrutura e
serviços de TIC
Falta de serviços
terceirizados Alta Médio 12 Mitigar Moderado
OTI 10. Prover Infraestrutura e
serviços de TIC
Falta de estrutura física
adequada Alta Grave 16 Mitigar Elevado
Fonte – SINOVA (2019)
53
PROCESSO DE REVISÃO E MONITORAMENTO DO PDTIC
O PDTIC 2019-2020, que se constitui em plano tático vinculado à área de TIC da SEEDF, deverá ter suas ações/projetos monitoradas pela área
demandante e executora, através dos líderes definidos para cada ação ou projeto. A cada três meses a unidade de gestão e governança de TI
acompanhará com as áreas executoras o andamento das ações para prestação de contas dos indicadores, execução e proposição de replanejamentos
junto ao Comitê de Governança de TIC – CTIC.
Após aprovação deste PDTIC 2019-2020 pelo CTIC, qualquer inclusão, exclusão ou modificação de ações/projetos, deverão ser aprovadas pelo
Comitê, precedida por um plano de requisição de mudança (Anexo IV), plano este que está disponível com o grupo de trabalho do PDTIC, onde a área
requisitante, ao identificar uma nova necessidade ou alteração da necessidade prevista deverá acionar o membro da sua subsecretaria que compõe o GT
do PDTIC para elaboração do plano de mudanças.
Após recebimento pela gestão e governança da SINOVA, que por sua vez avaliará a pertinência e oportunidade, bem como alinhamento para
alcance dos resultados estratégicos junto a equipe técnica, que concluirá a avaliação e encaminhará ao Comitê para a deliberação e revisão da
prioridade desta e outras necessidades correlacionadas ou que devam ser sobrestadas. Por fim o Comitê de TI deve providenciar a publicação das
alterações por meio das atas de reuniões de cunho deliberativo ou demais instrumentos institucionais de comunicação.
54
Fluxo de revisão no documento: Figura 12 – Fluxo de mudança
Fonte – SINOVA (2019)
55
A revisão do PDTIC deverá ser realizada anualmente ou quando houver necessidade do CTIC. A revisão poderá ser feita pelo Grupo de
Trabalho ou diretamente com o comitê. A revisão deverá gerar um relatório de acompanhamento, com os dados compilados sobre o período de
execução, ressaltando os resultados obtidos, bem como dificuldades e limitadores que tenham ocorrido no processo. O objetivo do relatório é manter
um histórico de acompanhamento. O Acompanhamento é necessário para firmar as entregas, medir os benefícios e tomar ações necessárias para
corrigir desvios.
FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
A realização deste PDTIC se dará pelas ações que foram derivadas das iniciativas constantes das subsecretarias. Para tanto, alguns aspectos
serão primordiais para o alcance dos objetivos estratégicos propostos e atingimento da visão de futuro definida para a TIC da SINOVA. Esses aspectos
incluem os seguintes fatores críticos de sucesso:
● Patrocínio da alta administração;
● O envolvimento do CTIC;
● A participação e envolvimento das áreas de TIC e das unidades administrativas nas decisões de TIC;
● O comprometimento das áreas de TIC da SINOVA com a execução deste plano;
● O monitoramento e avaliação constante das metas dos indicadores dos objetivos estratégicos e apresentação ao comitê estratégico;
● Adoção e implantação de regras/normas de responsabilidade e utilização dos serviços de TI disponibilizados na SEEDF;
56
● Revisão periódica e acompanhamento das diretrizes dos projetos do PDTIC, crucial para garantir as entregas, medir os benefícios e tomar as
ações necessárias para corrigir desvios;
● Participação ativa das áreas finalísticas da SEEDF;
● Disponibilidade Orçamentária;
● Baixa rotatividade de servidores.
57
CONCLUSÃO
A manutenção e o fortalecimento da capacidade de aprimorar a educação exigem novas estratégias, entre elas a utilização cada vez mais intensa
de Tecnologia de Informação. Em função da sua complexidade e rápida evolução, as diversas soluções de TI exigem um planejamento estratégico
definido e alinhado aos objetivos estratégicos da Secretaria, em conformidade com legislações e padrões de referência.
Entre os fatos que demonstram que o PDTIC é uma importante ferramenta de planejamento para a Secretaria, foi a conclusão de ações que
agregam mais valor às atividades finalísticas institucionais.
Quanto ao seu uso como ferramenta de controle das ações de Tecnologia da Informação, é necessário aperfeiçoamento de maneira que qualquer
exceção seja registrada e acompanhada de perto, e ainda, retificada no processo de revisão periódica anual do PDTIC.
Dando continuidade ao compromisso de implantar a cultura e a inovação do planejamento estratégico de TI apresentamos o PDTIC 2019-2020.
A implantação do PDTIC veio a fortalecer os processos que são críticos para o bom funcionamento das áreas setoriais da SEEDF.
Tão importante quanto à concepção e suas atualizações periódicas, torna-se imperativo que o PDTIC seja continuamente monitorado na
sua execução, a fim de que, por meio da mensuração dos indicadores, seja possível visualizar de forma atualizada e precisa a evolução do cumprimento
da missão da Tecnologia da Informação para a SEEDF.
58
ANEXOS
ANEXO I – Resultado PDTIC Anterior
ÁREA
REQUISITANTE AÇÕES ID
ÁREA EXECUTORA
DE TI
SUPLAV Implantar módulo para escrituração da Socioeducação no i-Educar 7.1 DISIS
SUPLAV Implantar módulo para escrituração da Socioeducação no i-Educar 7.2 DISIS
SUPLAV Implantar módulo Ensino Médio Integrado à Educação Profissional (unidades escolares) 7.5 DIPROJ
SUPLAV Classificar Aluno: Transporte Escolar ou Passe Estudantil 8.1 DISIS
SUPLAV
" 9.1 DISIS
SUPLAV Desenvolver no Módulo Escola: inclusão da informação de "Tipo de Turmas" e relatórios correlatos. 11.1 DISIS
SUPLAV Atualizar os dados 2016 da "Taxa de retenção" para indicação de aprovados e retidos para o
planejamento do telematrícula e das turmas do ano seguinte. 11.2 DISIS
SUPLAV Desenvolver no Módulo Escola as turmas para atender às creches conveniadas. 11.3 DISIS
SUPLAV Desenvolver a ferramenta de montagem dinâmica das Uvirts para uso no Módulo Matrícula do i-
Educar. 11.4 DISIS
SUPLAV Implantar Diário de Classe Web - Ensino Fundamental e Médio 12.1 DISIS
SUPLAV Adequar Diário de Classe Web para escolas em organização em ciclo 12.4 DISIS
SUPLAV (modulo Turmas - baranga) para 2016 16.1 DISIS
SUAG Migrar dados dos alunos das IE's conveniadas para o i- Educar 19.1 DISIS
SUAG
Unificar as informações do atendimento ANEE no i-Educar (Educação Precoce, Educação Infantil,
Ensino Fundamental, Ensino Médio, EJA Interventiva – 1ª Segmento, EJA Interventiva - 2º
Segmento)
21.1 DISIS
SUAG Implantar funcionalidade - "Remanejamento de ANEEs" - no Módulo Matrícula do sistema i-Educar 22.1 DISIS
59
SUAG Implantar ferramenta de montagem das Uvrts para uso no Módulo Matrícula do i-Educar 22.2 DISIS
SUAG 22.3 DISIS
SUAG Desenvolver a reconstrução dos formulários de inscrição para os CILs na internet e escola. 23.1 DISIS
SUAG Implantar o formulário, processamento, resultado e relatórios de inscrição para os CIL para vagas
remanescentes para a comunidade. 23.2 DISIS
SUBEB Gerar funcionalidade - relatório de infraestrutura das UE`s (laboratórios, salas, salas de recursos) 24.2 DISIS
SUBEB Implantar no i-Educar Ciclos de Aprendizagem para todas as escolas de Ensino Fundamental 24.5 DISIS
SUBEB Implantar e disponibilizar Repositório Corporativo de Modelos de Documentos (GDF) 25.4 DISIS
SUGEP Sala de Pregão com garantia de link estável 25.5 DIOPE
SUGEP Implantar Portal de Bibliotecas Digitais 27.1 DISIS
SUGEP Implantar Repositório Institucional (RI) 27.3 DISIS
SUGEP Implantar Biblioteca Digital de Recursos Educacionais Abertos (BD-REA) 27.4 DIPROJ
GABINETE Implantar Biblioteca de Links e Referências 27.5 DIPROJ
SUBEB Implantar Sistema para a gestão dos Jogos Escolares 28.1 DIPROJ
SUGEP Automatizar abertura de carência SIGEP / GESPRO 29.1 DISIS
SUGEP Desenvolver funcionalidade de filtros de quantitativo específico por Coordenação Regional de Ensino
do tipo de atendimento por modalidades e etapas de ensino) dos estudantes ANEE atendidos
30.3
DISIS
SUMTEC Automatizar o Fechamento unificado da Folha (Temporários e Efetivos) dos Servidores no SIGEP 33.1 DISIS
GABINETE Aperfeiçoar o Sistema de Modulação (distribuição de carga horária, abertura de carências,
movimentação, situação funcional) 33.5 DISIS
GABINETE Anexar a folha de frequência (imagem) ao registro do Servidor 33.6 DISIS
GABINETE Extrair dados manipuláveis do SIGRH 33.8 DISIS
GABINETE
Implantar no SIGEP o Procedimento de Remanejamento da Carreira Magistério (situação funcional,
cadastro de carências, painel de carências, escolha e bloqueio de carências, divulgação de resultados,
emissão de memorando)
33.10 DISIS
GABINETE
Implantar no SIGEP relatórios gerenciais (perfis de acesso, cedidos, professores que não participaram
da distribuição, cargas residuais, unidades escolares que não modularam no SIGEP, readaptados, lista
SIGRH, lista GESPRO, etc)
33.11
DISIS
60
SUPLAV Desenvolver melhoria no Quadro de Modulação (campo de histórico de carências e suprimentos) 33.12 DISIS
SUBEB Implantar Sistema de Remanejamento - Módulo Readaptados 34.1 DISIS
SUPLAV Reativar o sistema de envio de SMS pelo GESPRO 38.4 DISIS
GABINETE
Extrair dados gerenciais do GESPRO: a) alerta proximidade do fim do requerimento Estabilidade; b)
identificação de estabilidades – não alocadas; c) identificação de estabilidades – alocadas; d)
identificação de estabilidades sem matrícula ativa e/ou com 02 matrículas e) Relatório de
inconsistências; f) identificar acumulações de cargo por CPF e cargo 652; g) identificar
requerimentos com motivos divergentes das informações do SIGRH
38.6 DISIS
GABINETE Adquirir Desktops (20 para cada 3 laboratórios existentes) - EAPE 39.1 DIOPE
GABINETE Reestruturar o cabeamento de redes - EAPE 39.2 DIOPE
SUPLAV Adquirir software de engenharia (Autodesk) - 28 licenças 40.2 DIOPE
SUPLAV Manter serviço preventivo e corretivo para impressoras 41.3 DIOPE
SUMTEC Prover Administração de Banco de Dados - 1.117 UST por mês de execução 41.7 DISIS
SUBEB Implantar a Rede Aprender – rede social de aprendizagem e plataforma de participação social 42.1 DIPROJ
SUMTEC Elaborar Política de Tecnologia da Informação no âmbito da segurança da informação 45.1 DIOPE
SUMTEC Elaborar Política de Tecnologia da Informação no âmbito do desenvolvimento de sistemas 45.2 DISIS
SUMTEC Instituir Política de Tecnologia da Informação e Comunicação da SEDF 45.3 DIGOV
SUMTEC Definir metodologia de métodos ágeis para atuação da SUMTEC 45.4 DIGOV
SUMTEC Implantar metodologia de Desenvolvimento de Sistemas 45.5 DISIS
SUMTEC Proporcionar soluções tecnológicas respeitando os padrões de acessibilidade 45.6 DIGOV
SUMTEC Elaborar plano de gestão ambiental orientado às ações de TI 45.7 DIGOV
SUMTEC Garantir a alta disponibilidade dos sistemas que suportam as atividades da SEDF 45.8 DIOPE
SUMTEC Manter e atualizar catálogo de serviços de TI da SUMTEC 45.9 DIGOV
SUMTEC Manter e atualizar catálogo de serviços da DISIS 45.10 DISIS
SUMTEC Manter e atualizar catálogo de serviços da DIOPE 45.11 DIOPE
SUMTEC Manter e atualizar catálogo de serviços da DIPROJ 45.12 DIPROJ
SUMTEC Manter e atualizar catálogo de serviços da DIGOV 45.13 DIGOV
SUGEP Disponibilizar espaço na Internet para publicar os formulários de solicitações diversas 46.5 SUMTEC
61
SUBEB Implantar sistema para Respostas a Editais 46.6 DIPROJ
GABINETE Desenvolver sistema para monitoramento do Plano Distrital de Educação - PDE 46.9 DISIS
GABINETE Implantar Sistema de controle de prazos. (AJL) - (SEI) 46.10 DISIS
GABINETE Implantar Sistema de Compartilhamento centralizado de arquivos setoriais (AJL/UCI/ASCOM) -
(SEI) 46.11
DISIS
GABINETE
Implantar Sistema de Gestão Documental - Gerar número de Memorandos, Ofícios, Despachos entre
outros, bem como monitorar os andamentos dos documentos por meio da internet. (Corregedoria) -
(SEI)
46.12 DISIS
GABINETE Planejar Sistema de Apoio à reforma do ensino médio (Escola Técnica e Ensino Regular - Guará) 46.13 DISIS
SUMTEC Adquirir licença anual de uso de templates para manutenção dos sites corporativos - 1 licença 45.14 DIPROJ
SUMTEC
Prover treinamento em: Editor de texto, Planilhas Eletrônicas, Apresentação de slides,
desenvolvimento de páginas web, edição de imagens, vídeo e áudio - 30 cursos distribuídos entre os
servidores
48.2
DIPROJ
SUPLAV Customizar os módulos caracterização escolar 49.8 DISIS
SUPLAV Ampliar espaço de armazenamento de dados - 2 servidores 49.9 DIOPE
SUPLAV Implantar Sistema Avaliação em Destaque para acompanhamento de avaliações externas nos diversos
âmbitos da gestão (local, intermediário e central) 50.1 DISIS
SUPLAV Implantar Sistema de Avaliação Institucional - Questionários 50.2 DISIS
SUPLAV Implantar e hospedar em servidor apropriado e customização do SEER - Sistema Eletrônico de
Editoração de Revistas 51.1 DIPROJ
GABINETE Planejar infraestrutura de apoio à reforma do ensino médio (Escola Técnica e Ensino Regular -
Guará) 53.8 DIOPE
62
ANEXO II – Ações Realizadas e não Mapeadas no PDTIC anterior
AÇÃO ÁREA DEMANDANTE ÁREA EXECUTORA
Ampliar condições de processamento de dados - 2 (dois) servidores SUPLAV DIED
Adquirir Notebook para uso externo em saída de campo SUPLAV DIED
Adquirir Scanner para propiciar o arquivamento de documentos do Censo Escolar. SUPLAV DIED
Adquirir Storage para integrar a infraestrutura de comunicação e dados entre diversos
recursos (hardware e software)
SUPLAV DIED
Adquirir Rack para instalação de equipamentos SUPLAV DIED
Adquirir Serviços de Extensão de Garantia para Microcomputadores desktop - 20
(vinte) unidades
SUPLAV DIED
Adquirir solução de software para editoração da revista Com Censo 2 (duas) licenças SUPLAV DIED
Lançamento portal periodicos.se.df.gov.br: Revista COMCENSO COMGED DIPROJ
Disponibilização portal sireas.se.df.gov.br: Estatísticas e analítica web COMGED DIPROJ
Instalado netdata e phpservermonitor na máquina local: monitorar andamento
webservers
COMGED DIPROJ
Lançamento portal inscricoes.se.df.gov.br/seminarioeja2017 COMGED DIPROJ
Criação portal festifilmes.se.df.gov.br/2017 COMGED DIPROJ
Criação portal inscricoes.se.df.gov.br/premioprofessores COMGED DIPROJ
Criação portal inscricoes.se.df.gov.br/seminarioaudiovisual COMGED DIPROJ
Elaboração política uso gsuite_SE.odt e regras do negócio gsuite.odt do GSuite COMGED DIPROJ
Uso da aplicação git.se.df.gov.br para a documentação de processos e sistemas COMGED DIPROJ
Portal de Seminário EJA COMGED DIPROJ
Portal de Seleção de Professores - Aptidão COMGED DIPROJ
63
ANEXO III – Proposta orçamentária PDTIC 2019 – 2020
DESCRIÇÃO DA AÇÃO 2019 2020
CAPITAL (R$) CUSTEIO (R$) CAPITAL (R$) CUSTEIO (R$)
Aquisição de solução de TI: Impressoras tipo plotter R$ 56.393,00
Aquisição de solução de TI: Impressoras tipo
monocromática / multifuncional ANUAL R$ 6.219.414,46 R$ 6.219.414,46
Aquisição de solução de TI: Impressoras tipo
duplicadoras R$ 5.600.000,00
Aquisição de solução de TI: Computadores R$ 32.182.865,00 R$ 32.182.865,00
Aquisição de solução de TI: Lousas Digitais R$ 1.579.750,00
Aquisição de solução de TI: Switch R$ 3.210.221,38 R$ 3.210.221,38
Aquisição de solução de TI: Notebooks R$ 908.000,00
Kit Robótica R$ 9.799,27
Scanner R$ 19.368,40
Projetores R$ 244.282,24
Aquisição de Equipamentos de TI (Estabilizador, Web
CAM, Tablet, Roteador, etc) ANUAL R$ 1.000.000,00 R$ 1.000.000,00
Aquisição de solução de TI: Mesa de plotagem R$ 10.000,00
Aquisição de solução de TI: Periféricos ANUAL R$ 613.100,00 R$ 613.100,00
Aquisição de solução de TI: Cabeamento estruturado
para unidades Escolares R$ 9.080.000,00
Aquisição/Contratação de licenças de Software
(antivírus, aplicativos educacionais, softwares de
gestão) ANUAL
R$ 4.529.500,00 R$ 3.000.000,00
64
Contratação de serviço de Internet ANUAL R$ 3.200.000,00 R$ 3.200.000,00
Contratação de serviço e sustentação de Tecnologia da
Informação ANUAL R$ 5.600.000,00 R$ 5.600.000,00
Contratação de serviço de Desenvolvimento e
Manutenção de Sistemas ANUAL R$ 5.060.000,00 R$ 5.060.000,00
Capacitação Técnica na área de tecnologia da
informação e comunicação ANUAL R$ 500.000,00 R$ 500.000,00
R$ 65.262.693,75 R$ 14.360.000,00 R$ 46.225.600,84 R$ 14.360.000,00
R$ 79.622.693,75 R$ 60.585.600,84
R$ 140.208.294,59
65
ANEXO IV – Plano de Requisição de Mudanças
66
ANEXO V – Inventário de Contratos
N° MODALIDADE LICITAÇÃO CONTRATADA CNPJ VIGENCIA
INICIO
VIGENCIA
FINAL
VALOR DO
CONTRATO
06/2016 Pregão 16/2014 STEFANINI 58.069.360/0001-20 Abril/2016 Abril/2019 4.293.927,51
ANEXO VI – Inventário de Hardware
ATIVO TOTAL
Computador 13.926
Monitor 15.586
Teclado 14.865
Impressora 4.341
Duplicador 1.105
Notebook 551
Projetor/Datashow 305
Roteador 192
Switch 363
Fonte: SINOVA (Setembro,2018)
67
ANEXO VII – Inventário de Sistemas Operacionais
SISTEMA OPERACIONAL FORNECEDOR VERSÃO OBSERVAÇÃO
Linux Mint 13 Maya Linux 3.8.0-31-generic Free
Linux Mint 17.1 Rebecca Linux 3.13.0-37-generic Free
Linux Mint 18 Sarah Linux 4.4.0-21-generic Free
Linux Mint 18.1 Serena Linux 4.4.0-53-generic Free
Linux Educacional 5.0 Linux 3.2.0-40-generic-pae Free
Linux Educacional 6.1.0 Linux 4.13.0-36-generic Free
Ubuntu 14.04.5 LTS Ubuntu 3.13.0-85-generic Free
Ubuntu 16.04.2 LTS Ubuntu 4.11.3-041103-generic Free
Fonte: SINOVA (Novembro, 2018)
ANEXO VIII – Inventário de Licenças
ITEM/LICENÇA QTD FORNECEDOR VERSÃO OBSERVAÇÃO
AUTODESK COLLECTION A&C
Multiuser
21 MCR Software 2019 Validade 2018-2022
Autocad 2008 18 PARS - Produtos de processamento de dados Ltda. 2008 Validade Indeterminada
Fonte: SINOVA (Novembro, 2018)
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ANEXO IX – Orçamento PDTIC Anterior
Gráfico com os dados dos valores que foram orçados e o que foi realizado em cada ano do PDTIC anterior.