plano integrado de comunicação estratégica - estudo de caso
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Plano Integrado de Comunicação EstratégicaSEJUCIT – Secretaria de Juventude, Ciências e
Tecnologia
ACADÊMICOS: KELLY PIMENTA E PEDRO CABRALCURSO: JORNALISMO – 4º PERÍODO- IESRIVER
Sobre a SEJUCIT:
• Sede própria na Av. Presidente Vargas, nº 3.215, na Vila Maria;
• Atua na área de Juventude, Ciência e Tecnologia e Políticas Estratégicas relacionadas;
• 28 funcionários;
• Funciona de segunda a sexta-feira, das 08h00 às 11h00 e das 13h00 às 17:00;
• Capital social de R$ 3.261.120,00 para o ano de 2014;
• Diretor: Fausto Caparelli.
OBJETIVOSOBJETIVO GERAL:
• Trazer políticas públicas de qualidade e inovações tecnológicas para município de Rio Verde-GO.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
• Capacitar os jovens rio-verdenses através de programas e projetos educacionais;
• Inserir o hábito de pesquisa dentro da comunidade jovem da cidade;
• Mostrar a importância da tecnologia no mundo atual;
• Incentivar aos jovens na educação continuada, oferecendo cursos de capacitação profissional;
SERVIÇOS OFERECIDOS PELA SEJUCIT
• Projeto Internet gratuita para a população “Internet para Todos”- FICA NOS Telecentros ( funciona como uma Lan House gratuita);
• Telecentros – Cursos de Informática Básica, Designer Gráfico, Manutenção, Montagem de Computadores e Auto- Cad. além de Cursos de Línguas: Inglês e Espanhol.
• Contra Turno: Karatê, Capoeira, Artes Marciais, Violão, Atividades Circenses, Hip-Hop, Grafite, Street Dance, Quadrilha e Teatro. ( Essas atividades acontecem nas escolas que são de ensino Integral na rede Municipal);
• Convênio com o Governo do Estado de Goiás: Programa Bolsa Futuro – Cursos Profissionalizantes e de Idiomas: Inglês e Espanhol. ( Essas aulas acontecem na sede da SEJUCIT).
ESTRUTURA A SER ANALISADA - ORGANOGRAMA
FAUSTO
T.I.
PROJETOS
CONTRATURNO
PROJOVEM
COMUNICAÇÃO
BOLSA FUTURO
LIMPEZA
EVENTOS CIENTÍFICO
S
Atendimento
TELECENTRO
GESTÃO DE CONTRATOS
APOIO ESTRATÉGI
CO
O QUE PODE SER OBSERVAR NO ORGANOGRAMA?
• HÁ CENTRALIZAÇÃO DE PODER;
• NÃO HÁ UMA DIREÇÃO DE HIERARQUIA;
• AO OBSERVAR O ORGANIGRAMA DA SEJUCIT PERCEBE-SE QUE NÃO HÁ UM GRAU HIERARQUICO BEM ESTABELECIDO;
O QUE PODE CAUSAR A FALTA DE GRAU HIERÁRQUICO?
• RUÍDO NA COMUNICAÇÃO INTERNA;
• PROBLEMAS DE RELACIONAMENTO ENTRE COLEGAS;
• EXCESSO DE PROBLEMAS PARA O DIRETOR;
• CONFUSÃO A QUEM SE REPORTAR.
O QUE PODE CAUSAR A CENTRALIZAÇÃO DE PODER?
• A CENTRALIZAÇÃO DE PODER, NO CONTEXTO EMPRESARIAL, COSTUMA TORNAR O DESENVOLVIMENTO DA EMPRESA MAIS LENTO.
• AS IDEIAS, APROVAÇÕES E O FLUXO DO PRÓPRIO TRABALHO FICAM CANALIZADOS NUM ÚNICO GRUPO OU NUM ÚNICO INDIVÍDUO E, CONSEQUENTEMENTE, VOCÊ NÃO DÁ AUTONOMIA PARA QUE OS PROFISSIONAIS SE DESENVOLVAM E ASSUMAM RESPONSABILIDADES.
DIAGNÓSTICO DE COMUNICAÇÃO
ÂMBITOS INTERNO E EXTERNO
COMUNICAÇÃO INTERNA
COMO ESTÁ?
• MAIS INFORMAL DO QUE FORMAL;
• ESTÁ DIVIDIDA ENTRE O SETOR DE COMUNICAÇÃO ( A.I / REDES SOCIAIS), SETOR DE EVENTOS CIENTÍFICOS E APOIO ESTRATÉGICO.
• TAMBÉM TEM UM QUADRO DE ATIVIDADES E DE REUNIÕES SEMANAIS COM TODOS OS FUNCIONÁRIOS, ALÉM DE, INFORMALMENTE, PELA TROCA DE MENSAGENS INSTANTÂNEAS NO GRUPO DO WHATSAPP.
COMO FICARÁ?
• FICARÁ MAIS FORMAL;
• FICARÁ AUTONOMA E RESPONDERÁ NO GRAU DE HIERARQUIA AO APOIO ESTRATÉGICO;
• ESSA REUNIÃO SEMANAL CONTINUARÁ MAS, NA ÚLTIMA REUNIÃO DO MÊS TERÁ SEMPRE UM HOUSE ORGAN;
• O WHATSAAP SERÁ MANTIDO MAS DE MANEIRA MAIS FORMAL.
Comunicação Externa
COMO ESTÁ?
• ATRAVÉS DE RELEASES ENVIADOS PARA OS MEIOS DE COMUNICAÇÃO ATRAVÉS DA ASSESSORIA DA PREFEITURA;
• POSTAGEM EM REDES SOCIAIS.
COMO FICARÁ?
• GANHARÁ AUTONOMIA PODENDO MANDAR DA PRÓPRIA SEDE RELEASES, SUGESTÕES DE PAUTA, ETC;
• AS REDES SOCIAIS SERÃO DE RESPONSABILIDADE DO T.I QUE FICARÁ NA RESPONSABILIDADE DA COMUNICAÇÃO;
• PROPAGANDAS EM OUTDOORS;
• USO DA MÍDIA ESPONTÂNEA.
ORGANOGRAMA APÓS DIAGNÓSTICO
Prefeito
Juraci Martins
Apoio Estratégico:
Cristiane, Juliana e Anailson
Projetos:
Uilcimar e Bruno
Eventos Científicos:
Getúlio
Comunicação
Mariza e Gustavo
Atendimento:
Leila, Jessica, Ester, Melina e Naiara
T.I
Marcos Flávio e Douglas
Bolsa Futuro:Joice/Paulo
Cezar/Giane/Onaldo
Gestão de Contratos:
Flávia e Adalmar
Projovem:
Coo. Geral: Iramar
Formação de Professores
Isa Pimenta
Assistente Pedagógica:
Eli
Contraturno
Pedagógico:
Isa Pimenta
Eventos:
Crisstiane
Transporte:
Anailson
Telecentro:
RDV
Togildo,/Galgane /e Eunic
RVL:
GianeLAB:
Paulo Cezar
Limpeza:
Roseli e Soninha
Diretor
Fausto Caparelli
Diretor de Tecnologia da InformaçãoMarcos
Flávio
Diretor de Juventude
Anailson Rodrigues