planos de classificação-ria-1ºano
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Tabrometal –
Metalização de
Tabuado, LDA.
Representação da Informação Arquivística
Andrea Sofia S. M. Campos
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Sumário
Introdução
História da Instituição
Aspectos Qualitativos
Produtos
Fornecedores
Clientes
Estrutura e organização
Organigrama Oficial
Quadro de Classificação
Conclusão
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Introdução
Este trabalho foi realizado no âmbito da disciplina Representação da Informação Arquivística, unidade curricular da licenciatura em Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação.
O Objectivo deste trabalho era numa primeira fase a elaboração da Análise orgânico-funcional da instituição estudada e numa outra etapa uma Proposta preliminar de quadro orgânico-funcional da instituição.
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História da
Instituição
Fundada em Janeiro 1996 Tratamento anticorrosivo do ferro, metalização e pinturas
industriais
Inicialmente – 1pavilhão - 5 Funcionários Decapagem e metalização
Compressor a diesel
Em 1998/1999 foram construídos mais dois pavilhões – Compressor eléctrico
Actualmente 4 pavilhões
3 secções, 2 secções de metalização, 1 secção de pintura.
13 funcionários
2 sócios gerentes
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Aspectos Qualitativos
A Tabrometal – Metalização de
Tabuado, LDA. tem como objectivo a
satisfação das necessidades dos seus
cliente, para tal criou para si própria um
conjunto de princípios nos quais se baseia
para a satisfação dos seus clientes em
vários níveis, dos quais se destacam:
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Aspectos Qualitativos
(continuação)
Nos Produtos
Todos os produtos que passam na
Tabrometal – Metalização de
Tabuado, LDA estão destinados pela
instituição a saírem de lá com o maior rigor
de perfeição e qualidade.
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Aspectos Qualitativos
(continuação)
Nos Fornecedores
A Tabrometal – Metalização de
Tabuado, LDA . aposta na colaboração de
fornecedores da sua confiança, para que
todos os materiais possam ser entregues de
acordo com as exigências da instituição
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Aspectos Qualitativos
(continuação)
Nos Clientes
A Tabrometal – Metalização de
Tabuado, LDA, põe em primeiro lugar
sempre o interesse dos seus clientes
tentando sempre que o resultado final do
produto seja exactamente o desejado
pelo seu cliente.
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Estrutura e Organização
A TABROMETAL – METALIZAÇÃO DE
TABUADO, LDA, é uma sociedade por cotas
que conta actualmente com 13
colaboradores nos seus
quadros, distribuídos de acordo com o
seguinte organigrama
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(continuação)
Estrutura e Organização
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Quadro de Classificação
GERÊNCIA A
DEP. ADMNISTRATIVO / FINANCEIRO AA
001 - Actas da Direcção(1999)
002 – Correspondência recebida(1996)
003 – Contabilidade(1996) AAA 01 – Recibos 02 – Notas de Crédito 03 – Cheques Devolvidos
04 – Facturação
004 – Fichas Técnicas(1996 ) 01 - Fornecedores 02 - Clientes
005 – Cobranças(1996) AAB
01 – Fornecedores
006 – Manual de Sugestões(2000) 01 - Fornecedores 02 - Clientes
007 - Relatórios anuais (1996) AAA
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Quadro de Classificação
Produção(1996) AB
Manutenção ABA
Fabricação ABB
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Quadro de Classificação
COMERCIAL AC
001 – Actas da Política de Venda(1999)
002 – Propostas Necessidades(2000)
01 – Fornecedores
02 - Clientes
003 – Análise de Mercado(2000)
004 – Contractos de Fornecimento(1996)
005 – Evolução de Vendas(1996)
006 – Preços de Venda(1996)
007 – Inventários(1996)
008 – Planos de Marketing(2000)
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Conclusão
A Tabrometal é uma empresa com
pouca informação documental notando-
se que tem falta de organização por
motivos dados pela empresa justificados
pela divisão da empresa por sócios.