plantilla para realizar un manual de usuario de software
TRANSCRIPT
FORMATO A SEGUIR PARA LA
ELABORACIÓN DEL MANUAL
DE USUARIO DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
Profa. Jenny Pantoja
UNIVERSIDAD DEL ZULIAFACULTAD EXPERIMENTAL DE CIENCIAS
DEPARTAMENTO DE COMPUTACIÓNUNIDAD DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Profa. Yaskelly Yedra
Encabezado
• Notas
Imagen Pantalla
capturada
Módulo o Pantalla:
Objetivo:
<< Título >>
Notas:
Explicación
Imagen de la pantalla Comentarios
Módulo: SALIR: CAMBIAR DE CARRERA
Objetivo: Si perteneces a más de una carrera, podrás usar la opción de “Cambiar de Carrera” para poder ver los proyectos y realizar actividades E impresiones por cada una.
Si deseas cambiar de Carrera, haz clic sobre El enlace de “Cambiar de carrera”..
1) El sistema te mostrará una pantalla como esta.
2) Selecciona la carrera..
Y automáticamente te llevara al menú Inicial con los datos de la carrera que escogiste.
La opción de “salir” cerrará tu sesión y te llevará alinicio del sistema…
1
2
MÓDULO- ESTUDANTE
Profa. Jenny Pantoja
MANUAL DE USUARIO
La siguiente es una ayuda explicativa que se le ofrece a los usuarios del sistema deSERVICIO COMUNITARIO, para que posean una guía paso a paso de la utilización delsistema desarrollado.
En esta guía encontrarán imágenes y comentarios de cada uno de los procesos que realizael sistema desarrollado que les permitirá conocer a fondo el funcionamiento del mismo.
Para ingresar a la aplicación, puede hacerlo de dos maneras:
• Entre al portal de la FEC: www.fec.luz.edu.ve, en la parte inferior de la página principalen la sección de Aplicaciones de la FEC haga clic en Servicio Comunitario.
• Directamente haga clic en este enlace:http://www.app.fec.luz.edu.ve/SERVICIOCOMUNITARIO/index.php
ÍNDICE GENERAL Pág.
Diagrama del Sistema de Servicio Comunitario 9
Página de Inicio del Sistema de SC 10
Descargas 11
Galerías 12
Proyectos Ofertados 13
Inicio de Sesión como Estudiante 14
Registro de Estudiante 15
Olvido de Contraseña 16
Menú del Estudiante 17
Registro del Estudiante 18
Actividades del Estudiante 21
Proyectos Ofertados 23
Estatus del Estudiante 24
Descargar Planilla de Enlace 25
Imprimir Registro 26
Imprimir Actividades 27
Imprimir Estatus 28
ÍNDICE GENERAL Pág.
Cambiar de Carrera 29
Cambiar de Contraseña 30
Salir del Menú de Estudiante 30
Inicio de Sesión como Tutor 31
Olvido de Contraseña 32
Menú del Tutor 33
Planilla de Horas Cumplidas 34
Descarga de Avance del Proyecto 35
Validar Actividades del Estudiante 36
Ver estatus del Estudiante 39
Imprimir lista de estudiantes 40
Imprimir Planilla de horas cumplidas 41
Imprimir estatus del estudiante 42
Salir del Menú del Tutor 42
Inicio de Sesión como Coordinador de Carrera 43
Olvido de Contraseña 44
Menú del Coordinador de Carrera 45
DIAGRAMA DEL SISTEMA DE SCIniciar Sesión
Menú Estudiante Menú Tutor
Menú Coordinador de Carrera
Procesos:
Registro
Actividades
Servicios
Validar Actividades de
Estudiantes
Estatus de Estudiantes
Procesos
Agregar Proyecto Nuevo
Modificar Proyecto
Agregar Actividades al
Proyecto
Asignar tutores a Proyecto
Asignar tutores a Estudiantes
Ingresar Nº de Planilla
Designar Coordinadores
Ingresar fotografías a
Proyecto
Inventario
Ingresar Bienes a un Proyecto
Ingresar Préstamo de Bienes
Ver Bienes y Préstamos de un
Proyecto
Consultas
Proyectos Ofertados
Estatus
Impresiones
Listado de proyectos
Lista de proyectos con tutores y
estudiantes asignados
Proyectos con sus responsables
Consultas
Ver Registros
Ver proyectos con responsables
Ver proyectos con tutores y
estudiantes asignados
Ver Reportes
Noticias
Publicar Noticias
Procesos
Agregar Proyecto Nuevo
Modificar Proyecto
Agregar Actividades al Proyecto
Asignar Lugar de Ejecución
Asignar tutores a Proyecto
Asignar tutores a Estudiantes
Programar Registro
Modificar estatus de Estudiantes
Registrar Exención/Convalidación
Ingresar fotografías a Proyecto
Recuperar Claves
Procesos
Planilla de horas
cumplidas
Avance de proyecto
Impresiones
Registro
Actividades
Estatus
Opciones
Cambio de Carrera
Cambio de Contraseña
Menú Coordinador de Facultad
Impresiones
Lista de Estudiantes
Planilla de horas
cumplidas
Estatus de Estudiantes
Información
General
Descargas Galerías Proyectos
OfertadosPreguntas
Frecuentes
Mapa del Sitio
Estadísticas
Estudiantes Registrados y por
registrase en SC
Municipios y Parroquias
Atendidos
Comunidades atendidas
Estudiantes con SC aprobado
Carreras que prestan SC
Noticias
Publicar Noticias9
Módulo: PÁGINA DE INICIO
Objetivo: Mostrar el contenido inicial del Sitio Web al entrar al él.
La página principal te muestra lo
Siguiente:
Información General del Servicio
Comunitario.
Descarga de formatos de SC
Ver Fotos de los Proyectos
Ver los proyectos ofertados por carrera
Entrar al sistema como Estudiante
Entrar al sistema como Tutor
Entrar al Sistema como Coordinador
Ver las preguntas más frecuentes que se
Hacen los estudiantes con respecto al Servicio
Comunitario
Ver diferentes estadísticas
Visualizar el mapa del Sitio de SC
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Módulo: DESCARGAS
Objetivo: En la parte de descargas podrás bajar los formatos del Servicio Comunitario, tanto Profesores
como Estudiantes.
Los estudiantes podrán descargas:
Formato de Informe final que
Utilizarás al finalizar las 120 horas
De Servicio Comunitario
La planilla de enlace con la comunidad
Que deberás llenar y entregar antes
De comenzar tu SC
Los Tutores podrán descargas:
Carta modelo para consignación de
informe
La planilla de avance de proyecto
Formato de informe final
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Módulo: GALERÍAS
Objetivo: La parte de la Galerías te permitirá ver fotografías de los diferentes proyectos por carrera.
2do:
Selecciona el link de FOTOS del
Proyecto que deseas.
3ero:
Podrás visualizar las fotos del
Proyecto que seleccionaste
1ero:
Selecciona la Carrera
Para ver las fotografías sigue los siguientes pasos:1
2
3
12
Módulo: PROYECTOS OFERTADOS
Objetivo: Los proyectos ofertados te permitirán saber que proyectos están activos y de que trata cada
uno(información general).
1ero:Selecciona la Carrera
2do:Visualización de los proyectos. Si deseas ver más información Haz clic Aquí
1
2
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Módulo: INICIO DE SESIÓN COMO ESTUDIANTE
Objetivo: Entrar al Sistema como Estudiante con Usuario y Contraseña
2do paso: Si no existe el usuario o hay un Error
en los datos mostrará Este Error..y deberá
ingresar los datos nuevamente.
1er paso: Debe ingresar su usuario y contraseña, y
Presionar la tecla de “Entrar”.
3er paso: Si te vas a registrar por primera vez, haz
clic aquí
4to paso: Si olvidaste tu contraseña, haz clic aquí
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Módulo: INICIO DE SESIÓN- Cont. REGISTRO DE ESTUDIANTE
Objetivo: Registrarse en el sistema, para poder iniciar sesión en el sistema.
3er paso continuación: Si te vas a registrar por
primera vez,
te aparecerá un registro como el siguiente.
Debes llenarlo con Todos tus datos personales y
luego
hacer clic en el botón de “Registrarse”.
Si todos los datos son correctos, entonces aparecerá el
siguiente mensaje:
1) Si vas a iniciar sesión haz clic donde dice “Aquí”.
2) Si deseas volver al inicio del sistema1
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Módulo: INICIO DE SESIÓN- Cont. OLVIDO DE CONTRASEÑA
Objetivo: Si ha olvidado su contraseña, qué hacer para recuperarla
4to paso: Si olvidaste tu contraseña,
solo aparecerá este mensaje
informándote lo que debes hacer para
Recuperarla.
Y te da la opción del volver al inicio del
sistema.
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Módulo: INICIO DE SESIÓN.
Objetivo: Entrar al Sistema como Coordinador con Usuario y Contraseña
1
3
Si el coordinador tiene permisos como coordinadorDe carrera y de facultad a la vez, le aparecerán las2 opciones y deberá escoger a la cual de las 2 entrar.
Si entra como coordinador de carrera, siga los pasosDesde la diapositiva 34 en adelante…
Si entra como coordinador de facultad, siga los pasosDesde la diapositiva 63 en adelante…
O haga clic en “Volver al inicio” para cancelar.
Debe ingresar su usuario y contraseña, yPresionar la tecla de “Entrar”.
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Módulo: PREGUNTAS FRECUENTES
Objetivo: Dar respuesta a las preguntas más frecuentes que se hacen los estudiantes con respecto a su
Servicio Comunitario.
En está sección encontrarás las repuestas a las
preguntas
que más se hacen los estudiantes con respecto a su
Servicio
Comunitario.
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Módulo: MAPA DEL SITIO
Objetivo: Mostrar el contenido del sitio web.
La opción de mapa del sitio te permitirá ver
La estructura del sistema, qué módulos
Tiene y un enlace para ir directamente a
Ellos.
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Módulo: CORREO
Objetivo:
Muestra los contactos de la coordinación del
Servicio Comunitario de la FEC.
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