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Plantilla de manejo de proyectoTRANSCRIPT
Project Charter
N° Proyecto Fecha Título del Proyecto Gerente del Proyecto
P20140001 2/2/2014 CONSTRUCCIÓN CASA DE CAMPO CHRISTIAM URBINA
Necesidad del Negocio
Justificación del Proyecto Mantener unida a la familia, tener un lugar de descanso cercano a la cuidad de Quito
Persona cercana que cuenta con la autorización de la familia
Recursos Pre-asignados
Principales Riesgos
Interesados
Rol Impacto Influencia
Padre3: Alto 3: Alto
Alta2: Medio 2: Medio1: Bajo 1: Bajo
Madre3: Alto 3: Alto
Media2: Medio 2: Medio1: Bajo 1: Bajo
Alberto3: Alto 3: Alto
Alta2: Medio 2: Medio1: Bajo 1: Bajo
Susana3: Alto 3: Alto
Medio2: Medio 2: Medio1: Bajo 1: Bajo
Raúl3: Alto 3: Alto
Baja2: Medio 2: Medio1: Bajo 1: Bajo
Gerente del Proyecto3: Alto 3: Alto
Baja2: Medio 2: Medio1: Bajo 1: Bajo
Comunidad3: Alto 3: Alto
Baja2: Medio 2: Medio1: Bajo 1: Bajo
Entregables
General:
Terreno y casa en el lugar escogido
Específicos:Escrituras del terreno
ContratosPlanos (estructural, eléctrico, arquitectónico )
Costos empleados en la construcción (Facturas de egresos)Permisos de construcción
Informes semanales del avanceRecepción de materiales entregados para la construcción (camioneta)
Supuestos Restricciones
Tiempo climático Acuerdos con la comunidadMano de obra disponible Permisos de Construcción
Disponibilidad de un terreno según lo requerido Disponibilidad de recursos y presupuestosMateriales disponibles Terminar en los plazos establecidos
No tener problemas con comunidad No encontrar terrenos disponibles
Firma Patrocinador Firma Gerente del Proyecto
Identificación de la Problemática
Construcción de la casa de campo, cercana a la cuidad de Quito (Mindo, Tulipe, Puesto Quito), para manter unida a la familia
Adquirir un terreno y construir una casa de campo, para tener un lugar de descanso propio
Nivel de Autoridad del Gerente de Proyectos
Se estimada los ahorros que llegan a $47.700 Un contingente de $5.300
Una Camioneta
No encontrar un terreno apropiado para construir, según los requerimientos de la familiaProblemas con la comunidad al no alinearse a sus principios
Demoras/Negación en la obtención de permisos para iniciar la construcciónFalta de presupuesto
La falta de entendimiento entre los miembros de la familiaIncumplimiento de los proveedores
Problemas de índole climático o ambientalEl no cumplimiento en los plazos establecidos
Principales Oportunidades para la Organización
Ampliación del patrimonio familiarMejorar la salud familiar
Poder ser parte del turismo del sector (hostería)
Tolerancia al Riesgo
Registro de Interesados
N° Proyecto Fecha Título del Proyecto Gerente del Proyecto
P20140001 2/2/2014 CONSTRUCCIÓN CASA DE CAMPO CHRISTIAM URBINA
ID Nombre Principales Expectativas Impacto Interés Valoración Verificación Estrategia a Utilizar
1 Sr. López Alto Alto Apoyo Planos Gestionar de Cerca
Buenas relaciones con los vecinos en Tulipe
Casa ecológica
2 Sra. López Compartir con la familia y un lugar seguro Alto Medio Apoyo Mantener Satisfecho
Seguridad de la zona
3 Alberto Poder vacacionar con la familia y los amigos Alto Alto Apoyo Planos Gestionar de Cerca
4 Susana Compartir con la familia Medio Medio Indiferente Terminados Mantener Informado
5 Raul Resistencia al campo Bajo Bajo Indiferente NO Terminados Monitorear
6 Arquitecto Construcciones ecológicas para el sector Medio Medio Apoyo Avances Mantener Satisfecho
Dedicación de tiempo para el éxito del proyecto
Diseño de los planos
7 Alto Bajo Bloqueante Cumplir con las normas establecidas por la comunidad Materiales Mantener Informado
Entrevista con los nuevos miembros de la comunidad
Cuidado del medio ambiente
Impedir construcciones fuera de contexto
8 Adquisición del bien Alto Bajo Indiferente Un costo justo por el terreno Pago Mantener Satisfecho
9 Supervisor Supervisor de obra Medio Bajo Apoyo Tener la documentación necesaria, planos, materiales Documentos Monitorear
10 Mano de obra local Bajo Bajo Apoyo Cumplir con lo establecido Avances Monitorear
Requerimiento(Sí / No / Modificado)
4 cuartos, sala, comedor, cocina, patio con juegos, espacio de terreno
Que los planos cumplan con las expectativas familiares con respeto a la casa de campo,Estructura antisísmica
En un Futuro cercano hacer de la casa una hostería para extranjeros
Los terminados de casa sean suficientemente cómodos agradables a la vista y fácil mantenimiento de las áreas sociales, fácil acceso a los servicios basicos de primera necesidad, servicio de auxilio cercanos.
TerminadosReconocimiento del sector
Tener un patio amplio, sala de juegos, zona de picnic , gimnasio
La casa debe contar con protección contra insectos en las puertas y ventanas, y de fácil acceso
Contar con materiales de construcción, presupuesto suficiente
Líder de comunidad yComunidad
Se preocupa por salvaguardar la integridad de la comunidad
Dueño del Terreno
ObrerosElectricistas
Enunciado del Alcance del Proyecto
N° Proyecto Fecha Título del Proyecto Gerente del Proyecto
P20140001 2/2/2014 CONSTRUCCIÓN CASA DE CAMPO CHRISTIAM URBINA
Descripción del Alcance del Proyecto (Gestión) y Producto/Servicio/Resultado
Entregables del ProyectoLegalización de escrituras
Planos de construcción (Arquitectónico, Estructural, Electricidad) AprobadosContratos de Obras
Casa en perfectas condiciones para ser habitada.La camioneta en buen estado
Certificados de las pruebas de filtraciones de humedad, cableado eléctrico filtraciones internas
Criterio de Aceptación del ProyectoQue se entregue en condiciones de ser habitada, con energía eléctrica, alcantarillado, agua potable
Que la instalación sanitaria sean sometida a pruebas de presión.Que se cumpla con el tiempo establecido.
La construcción se realice bajo las normas establecidas de la construcción.Reporte de avance de la obra quincenal.
Reporte del uso y estado de la camioneta quincenalInstalaciones eléctricas se encuentren en perfectas condiciones y sean sometidas a pruebas
No tener problemas de filtraciones de humedad.El sistema de seguridad este operativo
Exclusiones del ProyectoNo sobrepasar el presupuesto establecido.
La utilización de materiales que no fueron considerados en el contrato.El contratista se hará responsable del contrato, aseguramiento y pago del personal que trabaje en el proceso de construcción
El contratista se hará responsable de la adquisición y pago de los materiales necesarios para la construcciónLa familia López no se hará responsable de daños ocasionados a terceros durante el proceso de construcción de la casa
El buen uso de la camioneta y mantenimiento de la misma será por parte del contratistaCualquier accidente en la camioneta que ocasione daños a terceros, será responsable el contratista
Supuestos RestriccionesTiempo climático Acuerdos con la comunidad
Mano de obra disponible Permisos de ConstrucciónDisponibilidad de un terreno según lo requerido Disponibilidad de recursos y presupuestos
Materiales disponibles Terminar en los plazos establecidosNo tener problemas con comunidad No encontrar terrenos disponibles
Debido a las vacaciones realizadas por la familia López cerca de Mindo, en donde el Sr. López quedo asombrado de la naturaleza y los paisajes de lugar con lo que se planea la adquisición de un terrero y la construcción de una casa de campo en la zona, con el objetivo de compartir
momentos de esparcimiento con su familia.
Para la adquisición del terreno y contrucción de la casa se cuenta con un presupuesto de $53.000 con un plazo para la compra y contrucción de 90 días
La casa debe contener 4 dormitorios, sala, cocina, comedor, patio de juegos, zona de parrillada, un jardín. Una cocina lo suficientemente amplia los terminados de cerámica de la cocina , los muebles y pisos de madera. Para los dormitorios se considerará el espacio para 1 cama de 2 plazas,
1 velador, 1 cómoda y 1 closet. Se tendrá 3 baños, 1 en la parte social 1 master y 1 compartido.
Id Nombre Duración Predecesoras1 PROYECTO CASA DE CAMPO2 NEGOCIACION3 Compra del terreno 1 día In4 Legalización (escritura) 2 días 35 DISEÑO6 Planos7 Levantamiento de información 2 días 28 Elaboración planos 3 días 79 Permisos
10 Permisos ambientales 4 días 611 Permisos de construcción 3 días 1012 Permisos comunitarios 2 días 1013 CONSTRUCCION14 Equipo y Materiales15 Investigación 4 días 616 Compra 5 días 1517 Entrega 5 días 1618 Ejecución19 Adecuación Terreno20 Limpieza y desbroce 3 días 321 Nivelación 2 días 2022 Cerramiento 2 días 2123 Acometidas 10 días 9,2224 Estructura25 Cimentación26 Excavación 5 días 1927 Fundición 15 días 2628 Columnas29 Encofrado 5 días 2530 Fundición 15 días 2931 Paredes32 Levantamiento 15 días 2833 Mampostería 5 días 32,34,3734 Instalación Eléctrica35 Ductos 5 días 3236 Cables 3 días 3537 Instalación Sanitaria38 Líneas desague 3 días 3239 Tuberías AP 3 días 3840 ENTREGA41 Aceptación del Producto 1 día 13
Recursos
1 Camioneta1 Arquitecto, 1 Camioneta
1 Arquitecto, 1 Camioneta1 Arquitecto
1 Arquitecto, 1 Camioneta1 Arquitecto, 1 Camioneta1 Supervisor
1 Arquitecto, 1 Supervisor, 1 Camioneta1 Supervisor, 1 Camioneta1 Supervisor, 1 Camioneta
2 Obreros, 1 Supervisor, 1 Camioneta2 Obreros, 1 Supervisor, 1 Camioneta2 Obreros, 1 Supervisor4 Obreros, 1 Arquitecto, 1 Supervisor, 1 Camioneta
6 Obreros, 1 Supervisor, 1 Camioneta
5 Obreros, 1 Supervisor, 1 Arquitecto, 1 Camioneta
5 Obreros, 1 Supervisor, 1 Arquitecto, 1 Camioneta, 10 quintales de cemento y 500 bloques2 Obreros, 1 Supervisor, 1 Arquitecto, 1 Camioneta
3 Obreros, 1 Supervisor, 1 Arquitecto, 1 Camioneta2 Obreros, 1 Supervisor, 1 Arquitecto, 1 Camioneta
3 Obreros, 1 Supervisor, 1 Arquitecto, 1 Camioneta3 Obreros, 1 Supervisor, 1 Arquitecto, 1 Camioneta
6 Obreros, 1 Supervisor, 1 Arquitecto, 1 Camioneta, 30 m3 de arena, 30 m3 de ripio y 40 quintales de cemento
5 Obreros, 1 Supervisor, 1 Arquitecto, 1 Camioneta, 10 m3 de arena, 10 m3 de ripio y 15 quintales de cemento
Diccionario de la EDT Diccionario de la EDT
N° Proyecto Fecha Nombre del Proyecto Gerente del Proyecto N° Proyecto Fecha Nombre del Proyecto Gerente del Proyecto
P20140001 15-02-1014 Construccion casa de campo Christiam Urbina P20140001 15-02-1014 Construccion casa de campo Christiam Urbina
Nombre del Paquete de Trabajo: Planos EDT ID: 6 Nombre del Paquete de Trabajo: Permisos EDT ID: 9
Descripción del Trabajo Descripción del Trabajo
Diseño y construcción de los plano arquitectonico que nos permita definir y construir la casa de campo Obtener los permisos necesarios que nos permitan iniciar con la construcción de la casa para no tener futuros inconvenientes en el transcurso de la contrucción.
Id Tarea RecursoTrabajo Material
Costo Total Id Tarea RecursoTrabajo Material
Costo TotalHoras Tasa Total Cantidad Costo Total Horas Tasa Total Cantidad Costo Total
7 Levantamiento de información Arquitecto 16 75% 12 15 240 0 0% 0 240 10 Permisos ambientales Arquitecto 32 75% 24 15 480 0 0% 0 480
Camioneta 16 25% 4 0.54 8.64 0 0% 0 8.64 Camioneta 32 25% 8 0.54 17.28 0 0% 0 17.28
8 Elaboración planos Arquitecto 24 100% 24 15 360 0 0% 0 360 11 Permisos de construcción Arquitecto 24 80% 19.2 15 360 0 0% 0 360
Camioneta 24 20% 4.8 0.54 12.96 0 0% 0 12.96
12 Permisos comunitarios Supervisor 16 100% 16 10 160 0 0% 0 160
Reqerimientos de Calidad Reqerimientos de Calidad
Que cumpla las normas de construcción vigentes y lo establecido por la comunidad donde se quiere construir la casa de campo Que los permisos se obtengan en los tiempos establecidos
Criterios de Aceptación Criterios de Aceptación
Que cumplan los requerimientos y lo establecido por la familia López Permisos aprobados
Información Técnica Información Técnica
Que cumpla con las normas establecidas en la elaboración de planos de construcción, que se entregue los planos en formato digital y aprobado por las entidades correspon La documentación de los permisos adquiridos esté validada y registrada en las instituciones correspondientes.
Información del Contrato Información del Contrato
Los planos se entregaran en las fechas establecidas tanto para su revisión como para su aprobación Entrega de la aprobación de los permisos (ambientales, construcción, comunidad)
Total Horas
CostoHora
TotalHoras
CostoHora
Lista de Actividades y Costos
N° Proyecto Fecha Título del Proyecto Gerente del Proyecto
Id (Actividad) ActividadCosteo
Por Actividad Por Paquete Por Fase
Total
Presupuesto aprobadoReseva contingenciaLínea BaseReserva administraciónPresupuesto
Id (EDT)
Plan de Gestión de Costos
N° Proyecto Fecha Nombre del Proyecto Gerente del Proyecto
Descripción del Proceso de Gestión de Costos
Frecuencia de Evaluación del Presupuesto y las Reservas
Costo Total del Proyecto
Costos Acumulados (Línea Base)
Otros Aspectos Relacionados
Plan de Gestión de Calidad
N° Proyecto Fecha Título del Proyecto Gerente del Proyecto
Descripción de Procesos de Gestión de Calidad
Línea Base
ID EDT Requerimiento Métrica Frecuencia Responsable
Aseguramiento de la Calidad
Control de la Caldiad
Plan de Gestión de Comunicaciones
N° Proyecto Fecha Título del Proyecto Gerente del Proyecto
Mensaje Audiencia Método Frecuencia Remitente
Cronograma de Realización de Reuniones
Supuestos Restricciones
Plan de Gestión del Riesgo
EDT ID Evento de Riesgo Magnitud
2 1 0.1 0.9 10
2 0.1 0.9 1
5 3 Mala especificación de los requerimientos 0.1 0.5 5
4 0.25 0.5 10
5 No tener acuerdos con la comunidad 0.1 0.5 5
6 Demora en la entrega de los planos 0.25 0.9 5
7 Demora en la entrega de aprobación del plano 0.1 0.9 5
8 Demora en la corrección de los planos 0.1 0.9 5
9 Negación de los permisos ambientales 0.1 0.5 10
10 Negación de los permisos de construcción 0.1 0.5 10
13 11 Stock de materiales 0.25 0.1 10
12 Productos de baja calidad 0.25 0.1 10
13 Retraso en el tiempo de entrega de material 0.25 0.1 5
14 0.25 0.1
15 0.1 0.1 5
16 0.1 0.5 1
ID Riesgo
Probabilidad
Ocurrencia
Probabilidad Deteccion
No encontrar un terrero que cumpla con los requisitos de la familia López
El terreno de se encuentre legalizado en el municipio
Terreno no apropiado para la contrucción, según el requerimiento
Problemas metereológicos (Lluvia, Frio, humedad,etc.)
No contar con la maquinaria adecuada para la limpieza del terrero
Personal no capacitado para manejar la maquinaria
17 Retraso en la limpieza del terreno 0.1 0.9 1
18 Estabilización del suelo 0.1 0.5 10
19 0.1 0.9 1
20 0.25 0.5 1
21 No contar con la maquinaria de construccion 0.1 0.9 5
22 0.1 0.9 5
23 Mal cálculo para la resistencia de materiales 0.1 0.1 10
24 Desperdicio de material 0.1 0.5 1
25 Mamposteria dañada por golpes 0.1 0.9 5
26 Mamposteria dañada por mala manipulación 0.1 0.9 5
27 Ductos de cables electricos tapados 0.1 0.1 1
28 Ductos de cables electricos pequeños 0.1 0.1 5
29 Incorrecto uso del tipo de cable 0.1 0.1 1
30 Accidentes Laborales 0.25 0.5 5
31 10
Que no estén bien establecido los linderos del terrero
Demora en la cometida de los servicios básicos
No contar con obreros estimados para la construcción de los cimientos
Plan de Gestión del Riesgo
Impacto R Estrategia Respuesta Responsable
Alto 90 Aceptar Sr López
Bajo 9 Mitigar Sr López
Medio 25 Mitigar Arquitecto
Alto 125 Mitigar Arquitecto
medio 25 Mitigar Sr López
Medio 112.5 Mitigar Arquitecto
Medio 45 Mitigar Arquitecto
Medio 45 Transferir Arquitecto
Alto 50 Mitigar Arquitecto
Alto 50 Mitigar Arquitecto
Alto 25 Mitigar Arquitecto
Alto 25 Mitigar Arquitecto
Medio 12.5 Mitigar Arquitecto
Medio 0 Aceptar Arquitecto
Medio 5 Mitigar Arquitecto
Bajo 5 Mitigar Arquitecto
Buscar nuevas opciones de terrenos o replantear los requerimientos de la familia López
Comprobar que los documentos se encuentren en orden antes de realizar la compra del terreno
Mantener una comunicación clara con los interesados
Análisis del terreno del sector antes de realizar la compra
Manter reuniones con el líder y los miembros de la comunidad antes de la compra del terreno para llegar acuerdos
La responsabilidad debería ser aceptada por el arquitecto
La responsabilidad debería ser aceptada por el arquitecto
La responsabilidad debería ser aceptada por el arquitecto
Conocer que documentación se requiere antes de la compra del terreno para obtener los permisos ambientales y cuales serian las causas para la negación del mismo
Conocer que documentación se requiere antes de la compra del terreno para obtener los permisos de construcción y cuales serian las causas para la negación del mismo
Estar seguro de la existencia en stockVerificar la calidad de los productos al momento de la entrega de los mismos
Estar pendiente de los proveedores para que cumplan en el plazo establecido
Ayudarse de los institutos meteorológicos días previos
Verificar que la maquinaria es la adecuada para el trabajo que va a realizar
Tener un listado de personas que puedan operar el tipo de maquinaria, en caso de tener inconvenientes con las persona encargada
Bajo 9 Mitigar Arquitecto
Alto 50 Mitigar Arquitecto
Bajo 9 Mitigar Sr López
Bajo 12.5 Aceptar Arquitecto
Medio 45 Mitigar Arquitecto
Medio 45 Mitigar
Alto 10 Mitigar Arquitecto
Bajo 5 Aceptar Arquitecto
Medio 45 Mitigar Arquitecto
Medio 45 Mitigar Arquitecto
Bajo 1 Mitigar Arquitecto
Medio 5 Mitigar Arquitecto
Bajo 1 Mitigar Arquitecto
Medio 62.5 Transferir Contratación de un seguro Arquitecto
0
Asegurando el cumplimiento de las personas encargadas de esta tareaTener un grupo adicional de personas y maquinaria que puedan realizar esta tarea en caso de tener algún inconveniente con el grupo asignado
Realización de pruebas del suelo antes de comprar el terreno
Conversar con los dueños de los terrenos que linderan para establecer los linderos
Insistir a las empresas encargadas de las acometidas
Tener alternativas de alquiler de maquinaria
Confirmar la presencia del personal días antes del inicio de la tarea, conocer de personal que este disponible para las fechas que se incia la tarea
Realizar una comprobación de la resistencia de materiales, antes de iniciar la obra
Establer politicas con los trabajadores respecto al desperdicio del material
Indicar al personal el correcto uso de la mamposteria, para evitar golpes durante el traslado y ubicación de la misma
Indicar al personal la correcta manipulación de la mamposteria, para evitar daños al momento de trasladarla
Proceder a cubrir las entradas y salidas de las tuberias durante la intalación y manipulación
Realizar la comprobación del tamaño del ducto antes de la instalación
Verificación del cable a ser utilizado en las diferentes líneas de cableado antes de su colocación
Nomenclatura1 Responsable2 Aprueba3 Consultado4 Informado
ActividadesLevantamiento de información 2 1 3
Elaboración planos 2 1 3
Permisos ambientales 1
Permisos de construcción 1
Permisos comunitarios 1
Patrocinador
Arquitecto
Supervisor
Esposa
Responsable