PLANUJ I WYZNACZAJ CELE

A OSIĄGNIESZ WIELEźródło: http://www.bizpenguin.com/category/others/

czyli kilka słów o równowadze w życiu osobistym i szkolnym,

a wkrótce także zawodowym...

Co zrobić...

żeby życie nie przybrało takiej formy?

źródło: http://mukainternet.blogspot.com/2012/03/tafsiran-mimpi-dalam-islam.html

Co wybrać?

źródło: http://www.jedianix.com/gum.html

O higienę swojego życia możesz zacząć dbać już dziś!

Dlaczego już w liceum poruszamy ten temat?

Bo lepiej zapobiegać niż leczyć!

źródło: http://www.diets.ru/post/394462/

Prezentujemy 1 dzień z życia...

Stresująca praca, nadmiernie wymagający szef, trudni klienci to niemal codzienność.

Mamy kryzys gospodarczy – nie ma rady, trzeba pracować wydajniej, a czasem

więcej. Nadgodziny (niepłatne lub małopłatne), pogoń za bardziej efektywnym

kolegą, koleżanką. Czasem uda się wrócić do domu przed 18. Oczywiście, o ile korki

pozwolą… Jeszcze tylko szybkie zakupy w pobliskim super, hipermarkecie i można

zjeść obiad a potem zająć się ulubioną lekturą albo obejrzeć dobry film. Niestety,

w nawale pracy tatuś, mamusia zapomnieli, że pełnią jeszcze te role – szybka pomoc

w odrobieniu lekcji, zawiezienie i odebranie pociechy z korepetycji, szkoły językowej,

basenu.

W końcu nadchodzi upragniona chwila – zajęcie wygodnej pozycji w

ulubionym fotelu, gorąca czekolada i książka w dłoń. Ups, właśnie szefowi

przypomniało się o ważnej, nie cierpiącej zwłoki sprawie, dlatego też

pozwolił sobie zadzwonić z prośbą o przygotowanie raportu – oczywiście na

wczoraj. Książkę trzeba odłożyć na bok, włączyć komputer i popracować.

Zadowolony i zmęczony bierzesz prysznic i idziesz spać. Niestety, nie masz

już siły porozmawiać ze swoją partnerką, partnerem; zresztą ta tak ważna

dla Ciebie osoba już usnęła…

I tak do emerytury…

... człowieka, który zapomniał czym jest równowaga.

źródło: startrightingarforth.biz

Idea work-life balance to nie tylko umiejętność równoważenia pracy zawodowej

z życiem rodzinnym!

nasze życie składa się przecież z wielu elementów...

źródło: http://www.sunsigns.org/6-daily-habits-we-need-to-change-quickly/

...można by ich wymienić jeszcze więcej...

... a i tak lista nie byłaby wyczerpana!

źróło: http://www.aaimlifecoaching.com/aboutaaim.html

Jeżeli już dziś zaczniesz świadomie myśleć o zarządzaniu swoim

czasem...

...nie będziesz musiałdokonywać takich

drastycznych wyborów.

źródło: http://transfuture.co/work-life-transformation/

Planowanie!

Punktem wyjścia w każdym wypadku powinno być jasne określenie naszych celów. Mając świadomość tego,

w jakim kierunku zmierzamy, łatwiej będzie nam zdecydować, na czym skupić swoją uwagę.

Układanie długofalowych planów wpłynie również na poprawę efektywności działań, umożliwiając automatyczne odrzucanie

wszystkiego, co nie mieści się w naszych pierwotnych założeniach. Już samo wyeliminowanie tego typu rozpraszaczy gwarantuje istotną

oszczędność czasu.

źródło: hypnosisplz.com

Zrób to już teraz!

Wypisz na kartce swoje 4 cele -po jednym do każdej z dziedzin

źródło: pitlab.itu.dk

EDUKACJAJakie chciałbyś osiągnąć wyniki w szkole?

Na jakie studia chciałbyś się dostać?Jaki zawód chciałbyś wykonywać?

Zależy Ci na jakiejś ocenie? Z którego przedmiotu chciałbyś wiedzieć i umieć najwięcej?

To tylko pytania pomocnicze.Pomyśl chwilę nad swoim celem w zakresie edukacji i...

ZAPISZ GO NA KARTCE!

źródło: www.ceo.org.pl/pl/ok

RODZINACzy spędzasz z rodzicami tyle czasu, ile byś chciał?Kiedy ostatnio rozmawiałeś z babcią i dziadkiem?

Jakie masz kontakty z kuzynostwem?

źród

ło: h

ttp:

//ga

llery

hip.

com

/fam

ily-p

ortr

ait-

cart

oon.

htm

l

ZNAJOMI

Z kim chciałbyś odświeżyć kontakty?Ile czasu poświęcasz swoim przyjaciołom?

Czy Twój osobisty kontakt ze znajomymi

nie odbywa się głównie przez Internet?

ROZWÓJ OSOBISTY

Jakie jest Twoje hobby?Czym się interesujesz?

Co chcesz osiągnąć?Z czego czerpiesz największą przyjemność?

Na co chcesz poświęcać więcej czasu?

źródło: ciopartners.co.uk

Organizacja!

Określenie celów do osiągnięcia w dłuższej perspektywie będzie miało także istotne przełożenie na organizację naszego dnia

codziennego.

Pierwszym krokiem do zachowania lub przywrócenia zdrowego balansu między życiem prywatnym a zawodowym jest racjonalne zaplanowanie

swojej zarówno bliższej (dni i tygodnie), jak i dalszej (miesiące i lata) przyszłości.

Czy Twój czasteż czasamipłynie tak?

Czasu nie zatrzymasz...

... ale możesz nauczyć się nim zarządzać!

źródło: http://www.ritaissa.com/blog/

Wybierz jeden z wypisanych celów i pomyśl...

...co najbardziej przeszkadza Ci w jego realizacji?

Wypisz na kartce wszystkie rzeczy,które przychodzą Ci do głowy

1.............................2.............................3.............................

i tak dalej...źródło: http://www.wolnetempo.pl/2012/02/oddawanie-wasnego-czasu.html

Wśród nich znalazło się pewnie wiele tzw. złodziei czasu,

ale nie tylko!

Dojście do obranego celu mogą utrudniać Ci także czynności rutynowe i obowiązki.

Jeżeli teraz przychodzi Ci do głowy coś, o czym

zapomniałeś tworząc listę - zapisz to!

źródło: http://www.wolnetempo.pl/2013_09_01_archive.html

Znanych jest wiele metod zarządzania czasem

Dziś pragniemy przedstawić Ci jedną z nich -

matrycę Eisenhowera

Jeden ze znanych prezydentów Stanów Zjednoczonych – Dwight D. Eisenhower słynął nie tylko ze swojej

mądrości ale również, a może przede wszystkim ze świetnego zarządzania własnym czasem.Jest on twórcą

tzw. Macierzy Eisenhowera 

źródło grafiki: tvorim-sami.com

Aby poprawnie stosować macierz Eisenhowera należy zrozumieć oraz stosownie wyselekcjonować rzeczy ważne i pilne. Oczywiście wpływa na to wiele czynników: priorytety osobiste, wartości emocjonalne, wartości finansowe, priorytety innych, zmiany terminów oraz wiele innych.

Musimy się zatem skupić na czynnościach najistotniejszych dla nas oraz ludziach dla nas ważnych. Nie możemy

stawiać na tym samym miejscu przygotowania istotnego zestawienia dla szefa oraz spotkania z nielubianymi

koleżankami.

A oto ona!

Przyda Ci się ona jeszcze wielokrotnie,dlatego, proszę, przepisz ją sobie na kartkę.

źródło: http://coffeecoaching.wordpress.com/2014/01/16/531/

Narysuj na kartce taką prostą tabelę, jak ta powyżej.Spójrz teraz na listę, którą zrobiłeś przed chwilą i spróbuj

każdą z tych rzeczy umieścić w jednej z ćwiartek.

Podziel wypisane rzeczy na: pilne i ważne, pilne i nieważne, niepilne i ważne, niepilne i nieważne.

PILNE NIEPILNEWAŻNE A B

NIEWAŻNE C D

A teraz dopisz do swojej tabeli inne czynności z Twojego dnia codziennego.

Postaraj się każdą z nich wpisać w odpowiednim miejscu.

Czas na krótkie wyjaśnienie!

Ćwiartka A - „Pilne i ważne”Rzeczy ważne ale również pilne, które powinniśmy zrealizować sami lub zlecić komuś do wykonania(w natłoku innych spraw).

Czynności te musimy wykonać jak najszybciej, ponieważ ich niewykonanie może spowodować daleko idące konsekwencje, w tym również nawał dodatkowej pracy.

Czynności które możemy zaliczyć do tej ćwiartki to zazwyczaj sytuacje nagłe, trudne do przewidzenia, lub skutki zaniedbania i niewykonywania regularnej pracy.

Ćwiartka B - „Niepilne i ważne”

Rzeczy ważne ale nie pilne, które możemy rozłożyć w czasie lub wykonywać regularnie.

Przykłady czynności które mogłyby się znaleźć w tej części to: ćwiczenia fizyczne, przygotowania do ważnego ale odległego

projektu, regularna praca nad sobą i własnym rozwojem.

Ćwiartka C „Pilne i nieważne”Rzeczy pilne, jednak mało ważne – powinniśmy wykonać

lub zlecić w drugiej kolejności, zaraz po zadaniach z części A. Czynności z tego pola nie są istotne lecz wymagają jak najszybszej realizacji, możemy do nich zaliczyć np. uregulowanie rachunków lub wizytę u fryzjera (chociaż ta

ostatnia jest uzależniona od indywidualnych preferencji).

źródło: www.blick.ch

Ćwiartka D „nieważne i niepilne” – jednym słowem – ignoruj. Najlepszym miejscem dla czynności z tej części jest kosz. Nie są one dla nas istotne, więc bez trudu powinniśmy się ich pozbyć. Zazwyczaj to one są tzw. pożeraczami czasu – bezcelowe patrzenie w TV podczas nudnego programu, całogodzinne granie w gry komputerowe, próby czytania książki podczas złego samopoczucia.

Trudne?Nie bój się - ćwiczenie czyni mistrza!

Oczywiście nie musisz codziennie wypisywać wszystkich czynności i rozdzielać ich w tabeli

(chociaż jest to bardzo pomocne).Najważniejsze, żebyś miał świadomość tego, co jest naprawdę ważne i na co warto poświęcać swój czas!

źródło: kosmoskobiety.pinger.pl

Stosowanie Macierzy Eisenhowera umożliwia samodzielne rozplanowanie własnego czasu. Jest sposobem szybkim,

łatwym i dającym bezpośredni wgląd w listę zadań do wykonania. Ponadto pozwala na w miarę swobodne

gospodarowanie własnym czasem i samodzielne dobieranie priorytetów.

Z założeń Macierzy korzystają menadżerzy, jak również ludzie, którzy chcą racjonalnie zaplanować swój czas.

Używając tego narzędzia samodzielnie wybieramy zadania, które są dla nas

ważne oraz pilne.

Podsumowując:

1. Pamiętaj, by dbać o wszystkiesfery swojego życia

2. Wyznaczaj sobie cele3. Świadomie zarządzaj swoim czasem

Przygotowała:Anna Sikorska

doradca zawodowy