planzeit zeitwirtschafts- und informationssystem planzeit version 5.x whats new ?

planzeit Zeitwirtschafts- und Informationssystem

planzeit Version 5.x

What‘s new ?


Die Module, die man täglich benötigt, sind einzelnen Schaltflächen zugeordnet und darüber direkt aufrufbar. Die Farben auf den Schaltflächen können individuell gestaltet und zu Blöcken zusammengefasst werden

Beim ersten Start von planzeit am Tag wird die Anzeige der Geburtstage aktualisiert. Die Geburtstage werden wie folgt angezeigt:

• aktuelles Datum minus 3 Tage kursiv • aktuelles Datum und aktuelles Datum plus 6 Tage normal


Stammdaten• Wochenplannummer – datumsabhängig

Für den Standardwochenplan gibt es jetzt eine Datumsabhängigkeit, wo für bestimmte Zeiträume ein anderer Wochenplan eingetragen werden kann.

• Bildung tagesbezogener Einsatzgruppen (Mindestbesetzung)Zusammenfassung von Mitarbeitern zu Einsatzgruppen für die Personalplanung inkl. einer datumsabhängigen Änderungsmöglichkeit

• Terminal B-Net 9320, 9340 und 9360 erweiterbar um die Zutrittskontroll- / TüröffnungsfunktionCardLink /Validierung Erteilung der täglichen Berechtigung für die Nutzung der Ausweise an den Offline-Komponenten (siehe CardLink)

• Privatneue Felder für individuelle, personenbezogene Daten

• BankHinterlegung von Bank- und Steuerdaten

planzeit Zeitwirtschafts- und Informationssystemtägliche Verarbeitung

• kompletter Monat auf einer Seite • Informationen zum Mitarbeiter• Anzeige, wenn zurückliegende

Monate (1 Jahr) nicht abgeschlossen sind; Wochenplannummer; Telefonnummer;

• Kontenstände der letzten Bewertung laut Listeneintrag.

• permanente Tagessummenanzeige mit Information zu den Tagesbewertungsgrenzen, ein eventuell abweichender Wochenplan, Fehler- und Warnhinweise, Bemerkungstexte, Infos aus der Personalplanung.


Monatsübersicht• Die Namen der Feiertage werden bei

gesetztem Haken für Bemerkungstexte mit ausgegeben.

• Wahlweise wird der Resturlaub mit oder ohne geplante Tage angezeigt.

• Für die Verteilung in Postfächern innerhalb der Firma oder den Versand per Post kann ein Adressblatt mitgedruckt werden, welches die Adresse dann in einem Fensterumschlag anzeigt.

• Bei Einsatz des Kostenstellenmoduls können unterhalb der Bemerkungstexte auch die jeweiligen Kostenstellensummen als Information mit ausgegeben werden. Die Schalter sind so gesteuert, dass eine Kombination aus Bemerkungstexten und/oder Kostenstellen-Tagessummen möglich ist.


Fehlzeitenprogramme• Fehlzeitenplanung /–übersicht

individuelle farbliche Gestaltung der WochentageFestlegung, in welchem Monat die Anzeige beginnen soll

• Resturlaubsliste

Beim Einsatz des Workflows und der PEP zum Editieren erfolgt die Ausgabe einer weiteren Spalte für beantragten, aber noch nicht genehmigten Urlaub.


Personalplanung zum Editieren • Kurztexte und Zusatzinformation als drei weitere Informationen (zum Beispiel:

Tätigkeiten vor- und nachmittags oder Ferienzeiten / Feiertage)

Tag mit rechter Maustaste anklicken = Tagesinformationen;Abgleich zwischen Verfügbarkeit und max. Arbeitszeit in Form eines Zeitstrahls

planzeit Zeitwirtschafts- und Informationssystem• Ohne den Workflow ist das Eintragen von vorgeplanten (d. h. noch nicht genehmigten) Fehlgründen möglich:


Anwesenheitstableau

• ..Welcher Mitarbeiter ist wo? ...

• Ausgabe weiterer Informationen (wie lange abwesend, letzte Buchung, Arbeit an welchem Auftrag, Abteilung, Kostenstelle etc.) auf der Schaltfläche des Mitarbeiters


Virtuelles Terminal• … wird am PC

aufgerufen und der Mitarbeiter kann:

• Zeit-, Fehlgrund-, Kostenstellen-/ Projektbuchungen und BDE Buchungen genauso wie am „richtigen“ Terminal vornehmen,

• die Kontenstände sehen,

• in andere planzeit Module verzweigen.


Schwellwerttabelle

• Überwachung von Kontenständen mittels Schwellwerttabellen

• Erzeugung von E-

Mails bei Über- oder Unterschreitungen und entsprechende Benachrichtigung der zuständigen Mitarbeiter


Besucherverwaltung

• Besucher-verwaltung mit Ausgabe von Besucher-ausweisen

• Besucher-protokolle


Workflow


WEB Terminal

• Erfassung der KOMMEN – GEHEN – DIENSTGANG Buchungen im Intranet / Internet


Add-On-Module für planzeit

• Kostenstellenbuchungen und deren Verarbeitung

• Projektzeiterfassung, auch als stand alone Version

• Zutrittskontrolle • Betriebsdatenerfassung• Kantinendatenerfassung• Batcherfassung• Datenübernahme aus dem digitalen

Tachographen• Parkplatzsteuerung und Raumverfolgung


Integration des Programms in Ihre Systemumgebung

• Einzelplatzinstallation

• Mehrplatzinstallation auch in Citrix Umgebungen

• Offline- oder Onlineverarbeitung

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