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SOLUÇÃO SAAS
PLATAFORMA MOBILE PARA GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS
DE FACILITY MANAGEMENT & WORKSPACE EXPERIENCE Versão NOV2019
SedePORTO ALEGRE
OperaçãoLENZBURG, SUÍÇA
Fundação 2013
Fundação 2017
Ser a melhor solução de software
para FACILITY MANAGEMENT,
no mundo, até 2025.
Nosso propósito
CONDUZIMOSpesquisa com
100coordenadoresde FM do Brasil
VISA, RAÍZEN, FIAT
SESC, BOTICÁRIOCARGILL, RENAULT
...
SOLICITE SUA CÓPIA PELO EMAIL:
58% Inovação e Tecnologia
19% Educação/Treinamento
7% Colaboradores/Ambiente Interno
3% Redução de Custos
9% Operação/Propriedades
2% Sustentabilidade
2% Fornecedores
Legenda
58% dos participantes
investiriam em Inovação
e Tecnologia
19% escolheriam
projetos relacionados
a cursos e treinamentos
Onde você investiria R$100.000,00?
Justicar/Aprovar Gastos
Inovação nos Processos
Relação com Fornecedores/Terceirizados
Falta de Tempo
Registro de Dados/Acompanhamento de Serviços
Pouco Controle sobre Processos
Dependência de Técnicas Engessadas
Ferramentas Dispersas/Incompletas
Outros
16,10%
15,33%
14,50%
12,20%
11,80%
9,80%
9,80%
9,40%
1,20%
2% 4% 6% 8% 10% 12% 14% 16% 18%
Gestão de Facility:Principais Desaos:
COORDENADOR FM
DIRETORIA
COLABORADORES
ColaboradoresExternos
Clientes
Visitantes
Prestadores
de Serviço
EXTERNOS
TI
Prestadores
de Serviço
INTERNOS
Fornecedores
O Inventsys FMS entende Serviços e
Facilitiy como um ecossistema, e
oferece uma solução integrada pra
gerenciar todas as operações.
Assim, inclui todos no processo de
gerenciamento de suas operações.
COLABORADORES, ADMINISTRAÇÃO,
PRESTADORES INTERNOS
PRESTADORES EXTERNOS
O Inventsys FMS desafoga a área de TI
e permite que você mesmo atualize o
sistema para suas necessidades. É uma
plataforma 100% adaptável. Basta
parametrizar seus diferentes módulos
para ter aplicações específicas para
cada uma das diferentes demandas das
operações de Facility Management.
Pode gerenciar qualquer tipo de ativo:
equipamentos, salas, prédios,
mobiliário, enfim, qualquer item que
possua atributos e necessite de
controle. Com base nos ativos, você
cria seu menu de eventos (incidentes e
tarefas) que podem ser registrados
pelos usuários com base na categoria
dos ativos. Pode ser um problema com
geolocalização e fotos, um checklist,
um formulário de inspeção ou uma
etapa de um processo, como um
pedido de reserva de uma sala, liberação
de visitantes, um pedido de serviço ou o
apontamento de um problema verificado
em um item ou local. Estes eventos irão
disparar um fluxo de processos
atuomatizado, com base em regras de
negócio definidas para cada caso. Assim,
você conta com uma solução completa para
às mais diferentes demandas de sua
operação.
ASSETMANAGEMENT
EVENTMANAGEMENT
FIELD SERVICEAUTOMATION
Cadastre a base de ativos no
sistema e tenha acesso total e
móvel à todas as informações
de cada equipamento. Acesse
de forma imediata todos os
atributos e histórico do ativo,
através de geolocalização ou
QR Code, com um simples
toque.
Configure o calendário de
atendimento de seus
fornecedores, de forma
customizada para cada tipo de
ativo ou contrato.
Pronto! Agora deixe o sistema
controlar tudo para você.
E mais: o Inventsys FMS já está
pronto para conexão IoT.
De acordo com as regras do plano,
o sistema emite ordens de serviço
mobile para sua equipe de campo.
As OSs são executadas em campo
e você acompanha tudo, em
simultâneo. Você pode aprovar os
serviços no local, sem burocracia,
gerando dados de performance
em tempo real.
Seja através do aplicativo ou da
plataforma de gerenciamento, os
profissionais envolvidos na prestação de
serviço têm acesso completo aos dados
do atendimento de forma imediata,
através de dashboards customizáveis,
bem como, o histórico de serviços, e a
validade de cada atendimento.
E você pode integrar com seu ERP!
O Inventsys FMS pode controlar milhares de processos parametrizáveis por sua própria equipe, sem precisar de ajuda do
departamento de TI. Aqui, mostramos um exemplo do fluxo para um chamado de manutenção:
OS 4213
AP
RO
VAD
O
Como funciona a automatizaçãocom o INVENTSYS FMS
Reserva e uso
de Espaços
Controle e Liberação
de Serviços
Liberação de
Convidados
Liberação de
Acessos
Abertura de
chamados de Manutenção
Solicitação emergencial
de Limpeza
Controle de disponibilidade
de equipamentos
Gestão colaborativa
de incidentes
Pedido de reposição
de insumos
Auditorias e Inspeções
Mobile em tempo real
Controle de limpeza
baseado no uso x rotina
Controle automatizado
de ativos de PPCI
todos esses processos acontecendo simultaneamente, de forma autônoma, mobile
e sincronizada. Você apenas acompanha a realização de cada tarefa.
IMAGINE...
Esqueça ferramentas desatualizadas e inapropriadas para gestão.
CONTROLE TOTAL, EM TEMPO REAL, ONDE VOCÊ ESTIVER.
MENOS WHATSAPP, MENOS PLANILHAS E MUITO MENOS PAPEL.
GANHE TEMPO E PRODUZA MAIS !
APLICATIVO INVENTSYS DESKO
INOVAÇÃO EMGESTÃO COLABORATIVADE FACILITIESComo você recebe solicitações dos colaboradores em sua empresa?- E-mails que enchem sua caixa de entrada?
- Mensagens de Whats App aleatórias?
- Processos burocráticos para abertura de chamados?
- E como você rastreia tudo isso?
ABRIR CHAMADOS Abra chamados ligados aos ativos e solicitações de serviço
completamente configuráveis e com resposta
automatizada;
ATIVOSAcesse detalhes dos ativos que você queira tornar públicos,
dando acesso aos colaboradores. Veja informações sobre
cada ativo do seu inventário;
LIBERAR ACESSOFuncionalidade para agilizar convite e acesso de convidados
ao ambiente corporativo. Consulte o convidado e libere um
GuestPass para ele acessar rapidamente a portaria.
CASE LOCALIZA
FLUXO DE DESMOBILIZÇÃO DE ATIVOS
DISPONÍVEL EM 2 HORAS NO SISTEMA
CASE RAÍZEN
FLUXO DE CONTROLE DE OCUPAÇÃO DE WORKSTATIONS
DISPONÍVEL EM 1 DIA
CASE ODEBRECHT
MANUTENÇÃO PREVENTIVA DE QUADROS ELÉTRICOS E LIMPEZA DE BANHEIROS
SAEM DO PAPEL EM POUCAS HORAS
Cadastre a base de ativos no
sistema e tenha acesso total e
móvel à todas as informações
de cada equipamento. Acesse
de forma imediata todos os
atributos e histórico do ativo,
através de geolocalização ou
QR Code, com um simples
toque.
Configure o calendário de
atendimento de seus
fornecedores, de forma
customizada para cada tipo de
ativo ou contrato.
Pronto! Agora deixe o sistema
controlar tudo para você.
E mais: o Inventsys FMS já está
pronto para conexão IoT.
De acordo com as regras do plano,
o sistema emite ordens de serviço
mobile para sua equipe de campo.
As OSs são executadas em campo
e você acompanha tudo, em
simultâneo. Você pode aprovar os
serviços no local, sem burocracia,
gerando dados de performance
em tempo real.
Seja através do aplicativo ou da
plataforma de gerenciamento, os
profissionais envolvidos na prestação de
serviço têm acesso completo aos dados
do atendimento de forma imediata,
através de dashboards customizáveis,
bem como, o histórico de serviços, e a
validade de cada atendimento.
E você pode integrar com seu ERP!
O Inventsys FMS pode controlar milhares de processos parametrizáveis por sua própria equipe, sem precisar de ajuda do
departamento de TI. Aqui, mostramos um exemplo do fluxo para um chamado de manutenção:
OS 4213
AP
RO
VAD
O
Como funciona a automatizaçãocom o INVENTSYS FMS
QUALQUERATIVO
INCIDENTESCHAMADOSCHECKLISTS
NOTIFICAÇÕESORDENS DE SERVIÇO
APLICATIVODE SERVIÇOS
USUÁRIOTÉCNICO/OPERACIONAL
PAINEL DEGERENCIAMENTO
USUÁRIOADMINISTRADOR
APLICATIVODE CHAMADOS
USUÁRIOCLIENTE / COLABORADOR
IDENTIFICAR ATIVO LIBERAR VISITANTE
Alguns de nossos clientes mostrando
a diversidade de aplicações do
Inventsys FMS
CLIENTES
sport club internacionalChecklists de jogos, controle de manutenção,
equipamentos de PPCI, limpeza, etc.
universidade feevalecontrole de manutenção preventiva e
corretiva, equipamentos de PPCI, limpeza, TI
grupo são carlos HVACControle total de Ordens de Serviço de
Manutenção Corretiva e Preventiva,
Planejamento de manutenção, checklists, etc.
cataguá incorporadoraGarantias de unidades, abertura de chamados
de assistência técnica pelo aplicativo de
clientes, controle de ordens de serviço
tradesign mobiliárioGarantias de equipamentos, abertura de
chamados de assistência técnica pelo aplicativo
de clientes, controle de ordens de serviço
DGT tecnologiaControle de manutenção de ativos, abertura de
chamados pelos clientes, acesso a dados dos
ativos in loco
UNIMED TERESINAControle de manutenção de ativos, abertura de
chamados pelos colaboradores, gestão de
serviços, controle de ativos
PRINCIPAIS FUNCIONALIDADESDigitalização total de formulários de registro e coleta de dadosCom o módulo de formulários dinâmicos do Inventsys FMS, qualquer formulário de checklist,
inspeção e ordem de serviço pode ser convertido para entrada de dados via smartphone, em
forma de workflows automatizados do sistema. Assim, uma resposta ou dado inserido em um
campo do formulário pode disparar um outro processo, permitindo interações em cadeia.
Formulário de Ordem de Serviço
>
PRINCIPAIS FUNCIONALIDADESControle automático dos atendimentos de cada fornecedorControle automático dos prazos de instalação, manutenção e demais serviços planejados
com envio automático de ordens de serviço digitais.
PRINCIPAIS FUNCIONALIDADESOrdens de Serviço digitais customizáveis, com aprovação remotaOrdens de serviço digitais, com formulários específicos para cada processo, totalmente
customizáveis. Despacho das OSs com base em diversas regras e aprovação pelo supervisor
no local, via smartphone.
PRINCIPAIS FUNCIONALIDADESVisão total de suas operações com dashboards customizáveisIntegração nativa com Microsoft Power BI permite a criação de qualquer dashboard analítico,
atendendo as especificações de cada operação.
CONCORRENTES
Engeman 27,8%
Não
conhecem NENHUM
soware para FM
Inventsys
12,7%
Leankeep
14,3%
Outros 6,4%
Quais sowares de FM você conhece?
38,9%
CONCORRENTES: SOLUÇÃO COMPLETA
Existem 3 concorrentes importantes na oferta total do
Inventsys:
ENGEMAN - importado, caro e focado em manutenção
LEANKEEP - barato, mais antigo, possui boa base de
usuários mas está ultrapassado
OPTIMUS PRIME - mais antigo, mais caro e mais complexo
FOCO NA GESTÃO COLABORATIVAAplicativo de Chamados MUITO ATRAENTE, embarca
colaboradores e clientes numa plataforma inovadora
e fácil de usar, sem impactar no custo.
1
DIFERENCIAIS INVENTSYS
2
DIFERENCIAIS
INDEPENDÊNCIA DA TI Fácil parametrização permite ampliação do uso,
alteração de fluxos e todos os parâmetros pelos
próprios usuários, sem necessidade de apoio técnico.
3
DIFERENCIAIS
BAIXO CUSTO, ÓTIMO BENEFÍCIOPlano básico custa R$750,00 para 3 usuários
administradores e até 10 usuários operacionais.
Clientes e Colaboradores não pagam.
DIFERENCIAIS
SOLUÇÃO + MODERNA E INOVADORA DO MERCADO
Concorrentes são focados em gestão de
manutenção, o que não atende as expectativas dos
coordenadores de FM por maior dinamismo e
simplicidade.
FUNÇÕES GEOESPACIAIS NATIVAS
Interface geoespacial desktop e mobile
SINCRONIZAÇÃO INTELIGENTE
Mobilidade online e offline
AUTOMAÇÃO DOS SERVIÇOS DE CAMPO
Rastreamento e conectividade de equipes
BPM INTEGRADO
Criação de fluxos para despacho automático
INTERNET DAS COISAS
API pronta para recebimento de dados IoT
(Sensores de automação)
INVENTSYS FMSTECNOLOGIAS INTEGRADAS
BATCH 7Fevereiro 2016
FINALISTA 2014IBM Smartcamp Latinamerica
STARTUP CONVIDADA SAPMembro desde 2018
VENCEDORAThyssen Open Innovation 2017
Challenge Day for Startups 2019WINNER FACILITY MANAGEMENT
INVENTSYS
BRAZIL
Rua Baronesa do Gravataí, 137 / 307, Cidade Baixa, Porto Alegre
+55 51 3709.7999
SWITZERLAND
Werkhofstrasse, 10 | 5600 Lenzburg
+41 (0) 62 885 76 10
www.inventsys.com.br
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