1

PLEC DE CLÀUSULES ADMINISTRATIVES PARTICULARS PER A LA CONTRACTACIÓ DE SERVEIS PER

PROCEDIMENT NEGOCIAT SENSE PUBLICITAT

El present plec ha estat realitzat d’acord amb el plec tipus que té l’informe favorable de l’Assessoria Jurídica d’aquesta Universitat de data 27 d’octubre de 2010. Expedient núm.: 33/10 OBJECTE: Servei de manteniment de l’aplicació informàtica Universitas XXI, de gestió de recursos humans i de gestió de nòmines i Seguretat Social de la Universitat de les Illes Balears.

Informació: perfildecontractant.uib.es

Universitat de les Illes Balears Servei de Patrimoni, Contractació i Infraestructura

2

QUADRE RESUM

Número d’expedient: 1 33/10.

Objecte del contracte: 2 Servei de manteniment de l’aplicació informàtica Universitas XXI, de gestió de recursos humans i de gestió de nòmines i Seguretat Social de la Universitat de les Illes Balears.

Nomenclatura CPA-2008: 62.03.12 Nomenclatura CPV:

3

72510000-3

Unitat de destí: 4 Universitat de les Illes Balears.

Naturalesa i extensió de les necessitats que es pretén cobrir mitjançant aquest contracte, així com la idoneïtat del seu objecte i contingut per satisfer-les:

5

El proper 31 de desembre de 2010 finalitza la vigència del contracte per a la prestació del servei de manteniment de l’aplicació informàtica Universitas XXI, de gestió de recursos humans i de gestió de nòmines i Seguretat Social de la Universitat de les Illes Balears, signat entre l’empresa OCU, Oficina de Cooperación Universitaria, SA, i la Universitat de les Illes Balears el passat 14 de març de 2006. El contracte, d’acord amb l’article 198 de la Llei de contractes de les administracions públiques, que li és d’aplicació, ja no es pot prorrogar, i la necessitat segueix existint, a més, la Universitat de les Illes Balears no disposa de mitjans propis humans i materials per dur a terme aquest treball directament, per la qual cosa es proposa la contractació mitjançant procediment negociat sense publicitat del servei de manteniment de l’aplicació informàtica Universitas XXI, de gestió de recursos humans i de gestió de nòmines i Seguretat Social de la Universitat de les Illes Balears, per un període d’un any prorrogable.

Tramitació i procediment d’adjudicació: 6

a) Tramitació: ordinària. b) Procediment negociat sense publicitat: art. 158 i 161.2 LCSP

3

Pressupost màxim de licitació i anualitats, si escau: 7 7.1. Preu de licitació

Import IVA exclòs: 35.435,77 euros 18 % d’IVA: 6.378,43 euros Import IVA inclòs: 41.814,20 euros

7.2. Consignació pressupostària Dades comptables:

Capítol Aplicació pressupostària

Codi analític Programa

II 216 031669 641C

Sistema de determinació del preu del contracte 8 --

Valor estimat del contracte, incloses les possibles pròrrogues, IVA exclòs:

9

--

Aspectes econòmics i tècnics objecte de negociació: 10 Procediment negociat sense publicitat per raons tècniques i d’exclusivitat, a adjudicar a un únic proveïdor.

Mesa de contractació: 11 Presidenta: Sra. Begoña Morey Aguirre, Gerent de la Universitat Vocals: Sra. Antònia Fullana Puigserver, Vicegerent de la Universitat. Sr. Jeroni Reynés Vives, cap de l’Assessoria Jurídica de la Universitat. Sra. Pilar Maldonado Sangüesa, cap del Servei de Patrimoni, Contractació i Infraestructura de la Universitat. Interventora: Sra. M. Pilar Blanco Sánchez, cap del Servei de Control i Comptabilitat de la Universitat. Secretari: Un funcionari del Servei de Patrimoni, Contractació i Infraestructura de la Universitat.

4

Garanties: 12 12.1. Garantia provisional: màxim 3% del pressupost de licitació, IVA exclòs. Import: No és procedent

12.2. Garantia definitiva: 5% de l’import d’adjudicació, IVA exclòs. Forma de prestar la garantia: En qualsevol de les formes regulades a l’art. 84.1 LCSP

Mitjançant retenció del preu (art. 84.2 LCSP)

No és procedent

12.3. Garantia complementària: màxim 5%, IVA exclòs. SÍ NO

Percentatge:

Solvència econòmica, financera, tècnica o professional 13 Solvència econòmica i financera (art. 64 de LCSP): a) Declaracions apropiades d’entitats financeres o, si escau,

justificant de l’existència d’una assegurança d’indemnització per riscs professionals.

c) Declaració sobre el volum global de negocis i, si escau, sobre el volum de negocis en l’àmbit d’activitats corresponent a l’objecte del contracte, referit com a màxim als tres darrers exercicis disponibles en funció de la data de creació o d’inici de les activitats de l’empresari, en la mesura en què es disposi de les referències de l’esmentat volum de negocis.

Solvència tècnica o professional (art. 67 de LCSP): a) Relació dels principals serveis efectuats durant els tres darrers

anys, indicant l’import, les dates i la destinació pública o privada, a la qual s’incorporaran els certificats corresponents.

g) Declaració sobre la plantilla mitjana anual de l’empresa, i la importància del seu personal directiu durant els tres últims anys.

5

Classificació, si escau: 14 GRUP SUBGRUP CATEGORIA TIPUS D’ACTIVITAT --- --- --- ---

Habilitació empresarial o professional: 15

--

Hi ha subrogació d’empreses: 16

SÍ NO

Terminis totals i, si escau, parcials de realització: 17 Durada del contracte: un any. Termini d’execució total: Data d’inici del servei: a partir del dia 1 de gener de 2011. Possibilitat de pròrroga:

SÍ NO En el supòsit afirmatiu, el termini de pròrroga serà d’un any. L’acord de renovació s’ha de comunicar dos mesos abans de la data en què finalitza el contracte, per escrit i de manera que se’n pugui acreditar la tramesa, la recepció i la data.

Sistema de revisió de preus: 18 SÍ NO

No és procedent

Fórmula

85% de la variació IPC de l’any natural immediatament anterior.

Altres: Sistema d’aplicació:

6

Modificació del contracte: 19

SÍ NO Condicions:

Penalitats: 20 0,20 euros per cada 1.000 euros del preu del contracte, per dia de demora. Altres penalitats (justificació):

Forma de pagament i periodicitat en el pagament: 21

La Universitat abonarà una vegada realitzat el servei, de conformitat i per mensualitats vençudes, cada una de les quals serà una dotzena part de l’import total de l’adjudicació, mitjançant transferència bancària al compte corrent de l’adjudicatari.

Termini de garantia: 22

---

Pòlissa d’assegurances de responsabilitat civil: 23

SÍ NO En cas afirmatiu, import de la pòlissa:________________________euros

Responsable del contracte, si escau: 24

Margalida Torrens Sastre, Cap del Servei de Recursos Humans de la Universitat de les Illes Balears.

Requeriments essencials mediambientals i socials:

25

SÍ NO

En cas afirmatiu:

− − −

7

Altres requeriments:

26

SÍ NO

En cas afirmatiu: − − −

Documentació tècnica: 27

a) Exposició del pla de realització del servei objecte del contracte, en la qual s’ha de detallar la freqüència de feines periòdiques per fer, el pla general d’organització del servei, la coordinació del responsable de l’empresa amb els representants de la Universitat.

b) Totes aquelles millores al Plec de prescripcions tècniques que es considerin oportunes i adequades per a aquesta universitat.

c) Relació dels mitjans materials/ humans que es preveu que s’utilitzaran per realitzar el servei.

Possibilitat de variants: 28

SÍ NO Elements o condicions sobre les quals s’accepten:

Paràmetres per determinar els valors anormals o desproporcionats de les ofertes:

29

10 punts per davall de l’oferta mitjana.

8

SUMARI

I. Condicions generals

1.1. Legislació aplicable i jurisdicció 1.2. Objecte 1.3. Naturalesa i extensió de les necessitats que es pretén cobrir mitjançant aquest contracte, així com la idoneïtat del seu objecte i contingut per satisfer-les (art. 22) 1.4. Finançament 1.5. Pressupost i preu 1.6. Termini d'execució 1.7. Obligacions del contractista 1.8. Drets del contractista 1.9. Prohibicions per subscriure contractes 1.10 . Facultats de l'Administració 1.11. Penalitats

II. Adjudicació 2.1. Bases de les ofertes 2.2. Mesa de contractació i negociació de les ofertes 2.3. Adjudicació 2.4. Garanties

III. Contractació. 3.1. Formalització del contracte. 3.2. Cessió. 3.3. Execució del contracte. 3.4. Modificació del contracte. 3.5. Resolució del contracte. 3.6. Recepció del contracte. 3.7. Protecció de dades.

Annex 1: Imprès de declaració jurada (art. 49 de la LCSP) Annex 2: Model de garantia mitjançant valors anotats Annex 3: Model de garantia mitjançant pignoració de participacions de fons d'inversió Annex 4: Model d'aval Annex 5: Model de certificat d'assegurança de caució Annex 6: Codi de conducta ambiental Annex 7: Plec de prescripcions tècniques Annex 8: Normes de prevenció de risc laborals de la Universitat de les Illes Balears aplicables a les empreses contractades Annex 9: Responsabilitats i obligacions de les empreses contractades en matèria de prevenció de riscs laborals

9

I. CONDICIONS GENERALS 1.1. LEGISLACIÓ APLICABLE I JURISDICCIÓ

1.1.1. La contractació del subministrament s'adjudicarà per procediment negociat sense publicitat, d’acord amb els articles 153, 154, 157, 160, 161 i 162 de la Llei 30/2007, de 30 d’octubre, de contractes del sector públic (en endavant LCSP). Aquest contracte és de naturalesa administrativa i es regirà pel que s'estableix en aquest plec, i per a tot allò que no s'hi preveu, s'aplicarà la LCSP, el Reial decret 817/2009, de 8 de maig, pel qual es desenvolupa parcialment LCSP, la Llei 34/2010, de 5 d’agost, de modificació de la LCSP per a la seva adaptació a la normativa comunitària, el Reglament general de la Llei de contractes de les administracions públiques aprovat pel Reial decret 1098/2001, de 12 d’octubre, mentre continuï vigent, (en endavant, Reglament), i en general les altres disposicions vigents en matèria de contractació administrativa que siguin aplicables a aquest contracte, com també pel que respecta als procediments administratius es regirà, en tot allò que no es preveu a la LCSP, per la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú, i per la Llei 4/1999, de 13 de gener, que la modifica parcialment; subsidiàriament, s'aplicarà la Llei orgànica 6/2001, de 21 de desembre, d’universitats (LOU), la Llei orgànica 4/2007, de 12 d’abril, que la modifica parcialment, i el Decret 64/2010, de 14 de maig (BOIB núm. 76, de 22 de maig), pel qual s’aproven els Estatuts de la Universitat de les Illes Balears.

1.1.2. La Rectora de la Universitat de les Illes Balears com a representant d'aquesta és l’òrgan de contractació, segons el que estableixen la Llei orgànica 4/2007, de 12 d’abril, per la qual es modifica la Llei orgànica 6/2001, de 21 de desembre, d’universitats i el Decret 64/2010, de 14 de maig (BOIB núm. 76, de 22 de maig), pel qual s’aproven els Estatuts de la Universitat de les Illes Balears. D'acord amb els articles 194 i 195 de la LCSP, per la naturalesa del contracte, correspon a la Rectora d'aquesta universitat la prerrogativa d'interpretar el contracte administratiu, resoldre els dubtes que ofereixi el compliment d'aquest, modificar-lo per raons d'interès públic, acordar-ne la resolució i determinar els efectes d'aquesta. La jurisdicció contenciosa administrativa serà la competent per resoldre les controvèrsies que sorgeixin entre les parts en el contracte administratiu, d'acord amb el que disposa l'article 21 de la LCSP. 1.1.3. L’objecte del servei està inclòs en els supòsits assenyalats a l’article 10 de la LCSP.

1.1.4. D'acord amb el que s'especifica a l'article 90.4 de la LCSP, el present plec té la condició de model tipus, que ha de ser aplicable en general als contractes de serveis que es formalitzin per procediment negociat sense publicitat i que siguin de naturalesa anàloga.

10

1.2. OBJECTE

Vegeu l’apartat 2 del quadre resum. Codi corresponent a la Classificació estadística de Productes per Activitats 2008 (CPA): vegeu l’apartat 3 del quadre resum. Nomenclatura Comuna de Contractes Públics (CPV): vegeu l’apartat 3 del quadre resum.

1.3. NATURALESA I EXTENSIÓ DE LES NECESSITATS QUE ES PRETÉN COBRIR MITJANÇANT AQUEST CONTRACTE, AIXÍ COM LA IDONEÏTAT DEL SEU OBJECTE I CONTINGUT PER SATISFER-LES (art. 22)

Vegeu l’apartat 5 del quadre resum.

1.4. FINANÇAMENT

Vegeu l’apartat 7 del quadre resum. 1.5. PRESSUPOST I PREU

1.5.1. Pressupost i preu: vegeu l’apartat 7 del quadre resum.

1.5.2. A tots els efectes, s'entendrà que a les ofertes i als preus proposats per l'adjudicatari s'inclouen totes les despeses que hagi de fer per complir les obligacions del contracte. 1.5.3. Per a aquesta xifra global hi ha crèdit suficient en el pressupost de la Universitat. Es rebutjaran les ofertes que superin la quantitat global esmentada. 1.5.4. En cas que el contracte es formalitzi a l’exercici anterior al de la iniciació de l’execució, l’adjudicació queda sotmesa a la condició suspensiva d’existència de crèdit adequat i suficient per finançar les obligacions derivades del contracte en l’exercici corresponent. 1.5.5. El preu del contracte estarà sotmès a revisió anual en funció de l'evolució de preus del sector, i la variació no podrà ser mai superior al 85 per cent de l'índex de preus al consum (IPC). Per tant, els preus de contractació d’aquest servei podran ser objecte de revisió, sempre que existeixi aquesta possibilitat, de conformitat amb el que es regula als articles 77 a 82 de la LCSP.

1.6. TERMINI D'EXECUCIÓ

Vegeu l’apartat 17 del quadre resum.

11

1.7. OBLIGACIONS DEL CONTRACTISTA

A més de prestar el servei d'acord amb la manera i els termes que s'indiquen al Plec de prescripcions tècniques, l'adjudicatari té les obligacions següents: 1a. L’adjudicatari es compromet a prendre totes les mesures necessàries, i utilitzar els mitjans humans i materials adequats, per realitzar d’una manera òptima l’objecte d’aquest contracte. Aniran a càrrec seu tots els costs que origini aquest compromís. 2a. El treball es realitzarà amb el personal adequadament qualificat. Aniran a càrrec de l’adjudicatari les obligacions laborals que determini la legislació vigent en cada moment en matèria de salaris, Seguretat Social, accidents de treball, mutualisme laboral, formació, seguretat i higiene, d’acord amb el que estableix la Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscs laborals. L’incompliment d’aquestes obligacions facultarà la Universitat per resoldre el contracte. L’incompliment de les normes de seguretat per part del personal de l’empresa contractista que impliqui riscs greus suposarà la paralització de la feina i la rescissió del contracte si es repeteix l’incompliment. L’adjudicatari manifestarà el seu compromís de col·laborar amb el Servei de Prevenció i Riscs Laborals d’aquesta universitat. 3a. El contractista prestarà l’atenció necessària al seu personal en cas que es produeixi un accident durant el desenvolupament del treball. 4a. Substituirà les absències de personal per causa de malaltia, accident o suspensió temporal del contracte de qualsevol classe, per cessament definitiu, vacances o qualsevol altra causa, de manera que la prestació del servei quedi assegurada en tot moment i amb el nombre de persones de la plantilla oferta. 5a. L’adjudicatari, durant l'exercici de les seves activitats, serà responsable dels desperfectes materials i danys personals causats pels seus treballadors, tant si afecten coses que pertanyen a l'adjudicatari com a la Universitat o a tercers. 6a. Sense perjudici del que s’ha exposat fins ara, l’adjudicatari s’obliga a concertar i mantenir actualitzada, durant la vigència del contracte, una pòlissa d’assegurances de responsabilitat civil. L’adjudicatari lliurarà una còpia de la pòlissa a la Universitat (vegeu l’apartat 23 del quadre resum). 7a. El contractista ha de complir, en tot moment, totes les obligacions en matèria fiscal i d’assegurances socials, i estar-hi al corrent. 8a. El contractista ha d’acreditar i justificar, sempre que sigui requerit per la Universitat, el compliment de les esmentades obligacions mitjançant l’exhibició de la documentació i els comprovants que li siguin exigits, i posar a disposició de la Universitat els llibres comptables, les liquidacions de les assegurances socials, els rebuts dels salaris, les

12

declaracions dels inspectors i, en general, tota la documentació adient per poder comprovar que es compleixen correctament les obligacions. Tot això, sens perjudici de la reserva obligada per part dels representants de la Universitat que facin les comprovacions. 9a. Si escau, els serveis d'aigua, llum, gas i telèfon aniran a càrrec del contractista, el qual, a més, tindrà l'obligació de contractar el manteniment de totes les instal·lacions de l'edifici (ascensors, cuines, gas, etc.), i únicament en els casos en què el contractista ocupi la totalitat de l'edifici per al desenvolupament del servei. 10a. Si escau, el contractista estarà obligat a realitzar tota l'obra i la instal·lació necessàries per al control dels consums d'electricitat, que aniran a càrrec seu. 11a. Si en el termini d'un any des de l'adjudicació del contracte no s'han habilitat els mitjans necessaris per estipular les despeses corresponents als serveis d'electricitat, aigua i gas, la Universitat fixarà una quantitat anual estimativa per a aquests conceptes per cada any de durada del contracte. 12a. El contractista nomenarà un representant, degudament acreditat per l'adjudicatari, que canalitzarà les relacions derivades del servei amb la Gerència de la Universitat. 13a. Si escau, la Universitat podrà inspeccionar les instal·lacions utilitzades pel contractista, i, si ho estima pertinent, podrà demanar que els organismes competents facin les inspeccions que considerin oportunes. Per altra banda, i d’acord amb l’article 4 de LCSP, la Universitat podrà designar un responsable del contracte, al qual correspondrà supervisar-ne l’execució i adoptar les decisions i instruccions necessàries amb la finalitat d’assegurar la correcta realització del servei. 14a. Mantindrà en la prestació del servei, com a mínim, el nombre de persones contingudes a l'oferta. 15a. Si escau, posarà a disposició de l'usuari un llibre de reclamacions. 16a. Si escau, assumirà expressament l'obligació de mantenir les instal·lacions en bon estat. El contractista està obligat a tenir cura dels locals destinats a la gestió del servei objecte del present plec, a netejar els locals d'ús de la gestió i a fer i verificar les reparacions necessàries amb la finalitat de mantenir els locals en bon ús i ordre.

Aniran a compte del contractista les despeses de decoració, d'acord amb el Plec de prescripcions tècniques, i habilitació dels locals (despeses d'obres, instal·lacions elèctriques, etc.) per desenvolupar-hi l'activitat en qüestió. 17a. Si l'adjudicatari substitueix en el servei un altre contractista, s'obliga, respecte del personal d'aquest, a les disposicions vigents en matèria laboral. Són aplicables subsidiàriament les previsions de l’article 44 de l’Estatut dels treballadors. La

13

Universitat no es farà càrrec, en cap moment, del personal de l'empresa amb la qual ha acabat la relació contractual. Quan finalitzi el contracte, no podrà produir-se en cap cas la consolidació de les persones que hagin realitzat els treballs objecte del contracte com a personal de la Universitat. 18a. L’adjudicatari es compromet a oferir tota la informació escrita que faci referència al servei en llengua catalana, sens perjudici que ho pugui fer, a més, en altres llengües, i d’acord amb el llibre d’imatge de la Universitat. 19a. El licitador ha de tenir en compte a l’oferta l’interès que té aquesta universitat per tots els aspectes i accions relacionats amb el medi ambient, el qual vol fer extensiu als concessionaris de serveis, subministradors de material en general i contractistes d’obres i instal·lacions que tinguin una relació professional amb la Universitat. Per tant, el licitador, a l’oferta, i en funció de l’objecte del contracte, ha de manifestar la seva predisposició a admetre els suggeriments que en aquest sentit li faci la Universitat a través del plec de prescripcions tècniques. La Mesa de contractació valorarà positivament les ofertes que continguin mesures concretes i a càrrec de l’adjudicatari encaminades a la preservació del medi ambient en general, així com també tindrà en compte les mesures de tipus social ofertes pel licitador que es puguin aplicar en funció de les característiques del contracte i que tinguin la finalitat de promoure la inserció en el mercat laboral de persones amb dificultats particulars, d’eliminar les desigualtats entre l’home i la dona, de combatre l’atur i d’afavorir la formació en el lloc de treball, així com també d’utilitzar productes de comerç just, si escau. Aquests requeriments es podran considerar com a essencials, segons les característiques del contracte i de conformitat amb l’article 102 de la LCSP. En aquest cas, hauran d’especificar-se com a tals en el Plec de clàusules administratives particulars. Si no són considerats essencials en el plec, sí que seran, sempre que es puguin aplicar, valorats positivament per la Mesa en el procés d’adjudicació del contracte. No obstant el que s’ha exposat, el contractista queda obligat al compliment de les disposicions vigents i de les que es promulguin durant l’execució del contracte en matèria de sostenibilitat i protecció ambiental, i en particular del que es regula a la Llei 16/2002, d’1 de juliol, de prevenció i control integrats de la contaminació, i de la normativa que la complementa i la desenvolupa. 20a. Així mateix, el contractista queda obligat al compliment de les disposicions vigents i les que es promulguin durant l’execució del contracte en matèria d’accessibilitat universal, i en especial del que es preveu a la Llei 51/2003, de 2 de desembre, d’igualtat d’oportunitats, no discriminació i accessibilitat universal de les persones amb discapacitat, i de la normativa que la complementa i la desenvolupa. Amb la finalitat de promoure la integració al mercat laboral de persones en dificultats particulars, eliminar les desigualtats entre l’home i la dona a l’esmentat mercat,

14

combatre l’atur i afavorir la formació en el lloc de treball, podran ser aplicables les condicions especials d’execució de contracte previstes a l’article 102 de la LCSP. 21a. L’adjudicatari es compromet a fer que tots els treballs i procediments objecte d’aquest contracte s’atinguin als objectius del Codi de conducta ambiental (annex 6) de la Universitat i a la legislació, present i futura, que en matèria mediambiental sigui aplicable al seu àmbit de treball. Els objectius esmentats s’assoliran mitjançant:

- Col·laboració amb els plans de recollida de residus banals que es realitzin en les diferents dependències universitàries.

- Recollida selectiva dels residus que generin els treballs i procediments objecte d’aquest contracte i d’una gestió posterior sobre la base de la legislació actual. Les despeses derivades de la gestió de residus aniran a càrrec de l’adjudicatari.

- La utilització de productes, material i procediments que, dins les disponibilitats del mercat, garanteixin el respecte al medi ambient (ús de productes reciclables i no contaminants, ús de procediments que minimitzin la generació de residus, etc.).

22a. D’acord amb l’article 124.1 de la LCSP, i sens perjudici de les disposicions que conté relatives a la publicitat de l’adjudicació i a la informació que ha de donar-se als licitadors, els empresaris podran determinar com a confidencials els secrets tècnics o comercials i els aspectes confidencials de les ofertes, i els òrgans de contractació no podran divulgar la informació classificada així per l’empresari.

1.8. DRETS DEL CONTRACTISTA 1r/ Rebre de la Universitat el preu que resulti de l'oferta acceptada, prenent com a base el que indica el punt 1.5 d'aquest plec. 2n/ Ser indemnitzat en cas de declaració anticipada de resolució per causes no imputables a l'adjudicatari. 3r/ Qualsevol altre dret que li correspongui legalment.

1.9. PROHIBICIONS PER SUBSCRIURE CONTRACTES En cap cas no podran subscriure contractes amb l'Administració les persones físiques o jurídiques en qui concorri alguna de les circumstàncies especificades a l'article 49 de la LCSP.

1.10. FACULTATS DE L'ADMINISTRACIÓ 1.10.1. Imposar a l'adjudicatari les penalitats per demora en l’execució o el compliment del contracte, d'acord amb l'article 196 de la LCSP. En tot cas, la garantia definitiva respondrà de la seva efectivitat. El pagament de les penalitats a què es refereix l’article 196 de la LCSP, no exclou la indemnització a la qual la Universitat pogués tenir dret per danys i perjudicis.

15

1.10.2. Establir la resolució anticipada del contracte per causes d'interès públic o força major. 1.10.3. Interpretar el contracte i donar instruccions pel que fa al seu compliment, a més de tot el que recull la clàusula 1.1.2 d'aquest plec.

1.11. PENALITATS

Vegeu l’apartat 20 del quadre resum. Si l'adjudicatari, per causes imputables a ell mateix, incorre en una demora en el lliurament, la Universitat podrà optar per la resolució del contracte amb pèrdua de la fiança, o per la imposició de les penalitats previstes a l'article 196 de la LCSP. Les penalitats s’imposaran per acord de l’òrgan de contractació, que serà immediatament executiu, i es faran efectives mitjançant la deducció de les quantitats que, en concepte de pagament total o parcial, hagin d’abonar-se al contractista o sobre la garantia que, si escau, s’hagués constituït, quan no puguin deduir-se de les esmentades certificacions (art. 196.8 de la LCSP).

II. ADJUDICACIÓ 2.1. BASES DE LES OFERTES

2.1.1. L'adjudicació es farà mitjançant procediment negociat sense publicitat.

2.1.2. Poden presentar oferta les persones naturals o jurídiques espanyoles o estrangeres que tinguin plena capacitat d'obrar i l’habilitació professional que s’exigeix per a la correcta execució del contracte i no estiguin compreses en les circumstàncies que enumera l'article 49 de la LCSP.

2.1.3. D'acord amb l'article 48 de la LCSP, la Universitat també podrà subscriure contractes amb unions d'empresaris que es constitueixin temporalment a aquest efecte sense que sigui necessària la formalització corresponent en escriptura pública fins que s’hagi efectuat l’adjudicació dels contracte a favor seu. Els empresaris esmentats quedaran obligats solidàriament davant la Universitat, sens perjudici de l’existència de poders mancomunats que puguin atorgar per cobraments i pagaments de quantia significativa. La unió d’empresaris haurà de nomenar un representant o apoderat únic de la unió amb poders bastants per exercitar els drets i acomplir les obligacions que es derivin del contracte. La durada de les unions temporals d’empresaris serà coincident amb la del contracte per al qual es varen constituir i fins a la seva extinció. D’acord amb l’article 48.2 de la LCSP i 24.2 del Reglament, perquè, a la fase prèvia a l’adjudicació, la unió temporal d’empresaris sigui eficaç davant l’Administració, serà necessari que els empresaris que desitgin concórrer integrats en aquella, indiquin els

16

noms i circumstàncies dels que la constitueixen i la participació de cada un d’ells i declarin que assumeixen el compromís de constituir-se formalment com a unió temporal en cas que resultin adjudicataris. 2.1.4. La presentació de les proposicions fa presumir que els licitadors accepten les clàusules d’aquest plec i dels restants documents que s’hi incorporen, així com les obligacions establertes a les reglamentacions, els acords i convenis i altres normes aplicables al cas, i la declaració responsable en la qual es manifesta que el licitador reuneix totes i cada una de les condicions exigides per subscriure contractes amb el sector públic.

2.1.5. Documentació que ha de presentar el licitador: A/ Documentació administrativa De conformitat amb el que estableix l’article 153 de la LCSP, la Universitat procedirà a sol·licitar ofertes a les empreses que estiguin capacitades per a la realització de l’objecte del contracte. A aquests efectes, s’entendrà que estan capacitades les persones naturals o jurídiques, espanyoles o estrangeres que, tinguin plena capacitat d’obrar i acreditin la seva solvència econòmica, financera i tècnica o professional o, en els casos en que així s’exigeixi, es trobin degudament classificades. En el supòsit de persones dominants d’un grup de societats, es podrà tenir en compte les societats que pertanyen al grup, a efectes de l’acreditació de la solvència econòmica, financera i tècnica o professional, o de la corresponent classificació, si escau, de la persona jurídica dominant, sempre que el licitador acrediti que té efectivament a la seva disposició els mitjans de les dites societats necessaris per a la execució dels contractes. Quan el licitador estigui inscrit en el Registre de Contractistes de la CAIB, l’aportació del certificat a què es refereix l’article 30.2 del Decret 20/1997, de 7 de febrer, acompanyat d’una declaració responsable per la qual s’acrediti la validesa i la vigència de les dades del Registre esmentat, l’eximeix de presentar la documentació que ja sigui al Registre.

L’òrgan de contractació, en aquest cas, ha d’admetre aquest certificat. Això no obstant, l’òrgan de contractació pot sol·licitar del Registre de Contractistes una còpia de qualsevol dels documents dipositats per qui resulti adjudicatari.

En el supòsit que el licitador no estigui inscrit en el Registre de Contractistes de la CAIB, el sobre ha de contenir:

1. Còpia del document nacional d'identitat de la persona que firma la sol·licitud. Les empreses adjudicatàries hauran de ser persones físiques o jurídiques. Les persones jurídiques només podran ser adjudicatàries de contractes les prestacions dels quals estiguin compreses dintre dels fins, objecte o àmbit d’activitat que, a tenor dels seus estatuts o regles fundacionals, els siguin propis.

17

Els empresaris individuals han de presentar el document nacional d’identitat o, si no, el document que faci el mateix efecte, i els que compareguin o firmin proposicions en nom d’un altre han de presentar també un poder bastant a l’efecte. Si el licitador és persona jurídica, aquest poder haurà de figurar inscrit en el Registre Mercantil. Si es tracta d’un poder per un acte concret no serà necessària la inscripció en el Registre Mercantil, d’acord amb el que estableix l’article 94.1.5 del Reglament del Registre Mercantil. 2. Nom i denominació comercial, si escau, de la persona natural o jurídica representada. 3. La capacitat d'obrar de les empreses que siguin persones jurídiques s'ha d’acreditar mitjançant l'escriptura de constitució o de modificació, si escau, inscrita en el Registre mercantil, quan aquest requisit sigui exigible conformement amb la legislació mercantil que els sigui aplicable. Si no ho és, l'acreditació de la capacitat d'obrar es farà mitjançant l'escriptura o el document de constitució, els estatuts o l'acta fundacional, on constaran les normes per les quals es regula la seva activitat, inscrits, si escau, en el registre oficial corresponent. La capacitat d’obrar de les empreses no espanyoles d’Estats membres de la Comunitat Europea o signataris de l’Acord sobre l’espai econòmic europeu s’acreditarà mitjançant la inscripció en els registres o presentació dels certificats que s’indiquen a l’annex I del Reglament, en funció dels diferents contractes. D’acord amb el que estableix l’article 55 de la LCSP aquestes empreses no requeriran classificació, sens perjudici de l’obligació d’acreditar la seva solvència. Les persones físiques o jurídiques d’Estats que no pertanyen a la Unió Europea hauran de justificar mitjançant informe de la respectiva Missió Diplomàtica Permanent espanyola, que s’ha d’adjuntar a la documentació que es presenti, que l’Estat de procedència de l’empresa estrangera admet per la seva part la participació d’empreses espanyoles a la contractació i amb els ens, organismes o entitats del sector públic assimilables als enumerats a l’article 3, en forma substancialment anàloga. En els contractes subjectes a regulació harmonitzada es prescindirà de l’informe sobre reciprocitat en relació amb les empreses d’Estats signataris de l’Acord sobre Contractació Pública de l’Organització Mundial del Comerç, segons disposa l’article 44 de la LCSP. 4. Solvència: El licitador acreditarà la capacitat econòmica, financera, tècnica o professional mitjançant la documentació indicada a l’apartat 13 del quadre resum. L’òrgan de contractació o la Mesa de contractació podrà recavar dels licitadors els aclariments sobre els certificats i documents presentats que consideri pertinents, o requerir la presentació d’altres complementaris. 5. Còpia del darrer rebut de pagament de l’impost sobre activitats econòmiques, on consti l’activitat que desenvolupa l’empresa , o el document d'alta en l’esmentat impost, quan aquesta sigui recent i no hagi sorgit encara l'obligació de pagament. En el cas que el licitador estigui inclòs en algun dels supòsits d'exempció de l'impost, haurà de

18

presentar el document d'alta i una declaració responsable en què s'acrediti aquesta circumstància. 6. Quan l’empresa no estigui obligada a presentar les declaracions o els documents a què es refereixen els articles 13 i 14 del Reglament (obligacions tributàries i de Seguretat Social), s’acreditarà aquesta circumstància mitjançant declaració responsable. 7. Manifestació d'acceptació de totes i cadascuna de les clàusules d'aquest plec. 8. Les empreses estrangeres han de presentar els documents traduïts de forma oficial a una de les llengües oficials de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears. Així mateix, han de presentar declaració solemne de sotmetre's a la jurisdicció dels jutjats i tribunals espanyols de qualsevol ordre per a totes les incidències que de forma directa o indirecta puguin sorgir del contracte amb renúncia, si escau, al fur jurisdiccional estranger que podria correspondre al licitador (art. 130.1.e) de la LCSP). 9. Si durant la tramitació d’un procediment i abans de l’adjudicació es produeix l’extinció de la personalitat jurídica d’una empresa licitadora o candidata per fusió o escissió o per la transmissió del seu patrimoni empresarial, li succeirà en la seva posició en el procediment la societat absorbent, la resultant de la fusió, la beneficiària de l’escissió o l’adquirent del patrimoni, sempre que reuneixi les condicions de capacitat i absència de prohibicions de subscriure contractes i acrediti la solvència i classificació en les condicions exigides al Plec de clàusules administratives particulars per poder participar en el procediment d’adjudicació (art. 133 de la LCSP). 10. Declaració responsable de no incórrer en prohibició de contractar (art. 49 de la LCSP- Annex 1 del Plec). Aquesta declaració inclourà la manifestació d'estar al corrent del compliment de les obligacions tributàries i amb la Seguretat Social imposades per les disposicions vigents, sense perjudici que la justificació acreditativa d'aquest requisit s'hagi de presentar, abans de l'adjudicació, per l'empresari a favor del qual s'hagi d'efectuar aquesta (art. 130 c) de la LCSP). 11. Una adreça de correu electrònic en què efectuar les notificacions (art. 130 d) de la LCSP). 12. Classificació del contractista: vegeu l’apartat 14 del quadre resum.

Tota la documentació que s’ha detallat anteriorment s'ha de presentar en original, i si això no és possible, en còpia autenticada de conformitat amb la legislació vigent.

B/ Proposició econòmica El licitador haurà de presentar la seva oferta detallada per preus unitaris i totals, així com la descripció de l’objecte del contracte.

C/ Documentació tècnica: Vegeu l’apartat 27 del quadre resum.

19

2.2. MESA DE CONTRACTACIÓ I NEGOCIACIÓ DE LES OFERTES

La Mesa de contractació que proposarà l’adjudicació a l’òrgan de contractació estarà composta pels membres indicats a l’apartat 11 del quadre resum d’aquest plec. Per valorar les ofertes, aquesta aplicarà els aspectes econòmics i tècnics de negociació indicats a l’apartat 10 del quadre resum d’aquest plec. L'òrgan de contractació requerirà al licitador que hagi presentat l'oferta econòmicament més avantatjosa perquè, dins el termini de deu dies hàbils, a comptar des del següent a aquell en què hagi rebut el requeriment, presenti la documentació justificativa d’estar al corrent en el pagament de les obligacions tributàries amb l’Administració general de l’Estat, amb la Comunitat Autònoma de les Illes Balears i amb la Seguretat Social, i d’haver constituït la garantia definitiva, i, en el seu cas, d’haver abonat el pagament dels anuncis de licitació. Així mateix, podrà exigir-se motivadament al licitador que acrediti la seva aptitud per subscriure contractes o l’efectiva disposició dels mitjans que s’hagués compromès a dedicar o adscriure a l’execució del contracte. Per altra banda i respecte a assegurar la prevenció de riscs laborals durant l’execució del contracte, l’adjudicatari provisional haurà de presentar dins aquest termini la documentació següent:

1. Còpia del contracte amb un servei de prevenció aliè. En cas d’haver optat per la designació de treballadors propis o constitució d’un servei de prevenció propi, ha d’aportar còpies de les actes de designació i títols de prevenció dels treballadors.

2. Acreditació escrita que demostri que ha elaborat l’avaluació de riscs i la planificació de l’activitat preventiva dels serveis contractats amb la Universitat.

3. Relació dels riscs laborals de la seva activitat que puguin afectar el personal de la Universitat, així com les mesures de prevenció que ha d’aplicar la Universitat.

4. Còpia dels registres d’informació i de formació preventiva dels treballadors que faran feina a la Universitat.

Mentre duri la relació contractual amb la Universitat, l’empresa ha de comunicar qualsevol canvi que es produeixi en la documentació anterior, sense que la Universitat hagi de sol·licitar-ho expressament. De no complimentar-se adequadament el requeriment en el termini assenyalat, s'entendrà que el licitador ha retirat la seva oferta, es procedirà en aquest cas a demanar la mateixa documentació al licitador següent, per l'ordre en què hagin estat classificades les ofertes (135.2 de la LCSP).

2.3. ADJUDICACIÓ L'òrgan de contractació adjudicarà el contracte en el termini màxim de dos mesos, a comptar de la finalització del termini de presentació de les ofertes, al licitador que hagi presentat l'oferta que resulti econòmicament més avantatjosa. L'adjudicació concretarà i fixarà els termes definitius del contracte.

20

Transcorregut el termini assenyalat en l'apartat anterior sense que s'hagi dictat acord resolutori, els interessats podran retirar les seves ofertes i, si escau, les garanties provisionals constituïdes. L'adjudicació s'ha de dictar en tot cas, sempre que alguna de les ofertes presentades reuneixi els requisits exigits en el Plec de clàusules, no podent en aquest cas declarar deserta la licitació. No obstant això, en els termes que preveu l'article 139 de la LCSP, l'òrgan de contractació, abans de dictar l'adjudicació, podrà renunciar a celebrar el contracte per raons d'interès públic, o desistir del procediment tramitat, quan aquest pateixi de defectes no esmenables. L'òrgan de contractació haurà d’adjudicar el contracte dins dels cinc dies hàbils següents a la recepció de la documentació assenyalada a l’apartat 2.2 d’aquest plec. L’adjudicació serà acordada per l’òrgan de contractació per resolució motivada, la qual es notificarà als candidats o licitadors, a més de publicar-se al perfil de contractant de la Universitat (perfildecontractant.uib.es).

2.4. GARANTIES

2.4.1. Garantia provisional D’acord amb l’article 91 de la LCSP, considerant les circumstàncies concurrents en cada contracte, la Universitat podrà exigir als licitadors la constitució d’una garantia que respongui del manteniment de les ofertes fins a l’adjudicació del contracte. Aquesta no podrà ser superior al 3 per cent del pressupost del contracte, IVA exclòs (vegeu l'apartat 12 del quadre resum). La garantia provisional s'extingirà automàticament i es retornarà als licitadors immediatament després de l'adjudicació del contracte. En tot cas, la garantia serà retinguda al licitador la proposició del qual hagi estat seleccionada per l'adjudicació fins que procedeixi a la constitució de la garantia definitiva, i confiscada a les empreses que retirin injustificadament la seva proposició abans de l'adjudicació. 2.4.2. Garantia definitiva El licitador que hagi presentat l'oferta econòmicament més avantatjosa haurà d'acreditar, en el termini de 10 dies hàbils des del dia següent a aquell en què hagi estat requerit per a això, la constitució, a disposició de la Universitat, de la garantia definitiva per la quantitat indicada a l’apartat 12 del quadre resum. L'import de la garantia es consignarà en una de les formes establertes a l’article 84 de la LCSP en relació amb els articles 55, 56, 57 i 58 del Reglament (annexos 5, 6, 7 i 8). L’acreditació de la constitució de la garantía podrà fer-se per mitjans electrònics, informàtics o telemàtics quan així s'indiqui en el quadre resum del Plec. En cas d'incompliment del contracte per causes imputables a l'adjudicatari, la Universitat el

21

declararà resolt i es quedarà amb la garantia definitiva (vegeu l'apartat 12 del quadre resum). 2.4.3. Garantia complementària En casos especials, l’òrgan de contractació podrà establir en el Plec, a més de la garantia definitiva, una de complementària fins a un 5 per cent de l’import d’adjudicació del contracte, i es podrà arribar així, com a màxim, fins a un 10 per cent garantit del preu d’adjudicació del contracte (vegeu l'apartat 12 del quadre resum).

III. CONTRACTACIÓ

3.1. FORMALITZACIÓ DEL CONTRACTE

El contracte es perfecciona amb la seva formalització. L'adjudicatari queda obligat a subscriure, dins el termini establert en l'article 140 de la LCSP, el document administratiu de formalització del contracte, al qual s'unirà, formant part del contracte, l'oferta de l'adjudicatari i un exemplar del Plec de clàusules administratives particulars i de les prescripcions tècniques. Quan l'adjudicatari sigui una unió temporal d'empresaris, dins el mateix termini i amb anterioritat a la signatura del contracte, haurà d'aportar escriptura pública de constitució com a tal i el NIF assignat. El contracte haurà de ser subscrit a la seu de l'òrgan de contractació o en el lloc que aquest indiqui. El document en què es formalitzi en contracte serà en tot cas administratiu, sent títol vàlid per accedir a qualsevol registre públic. No obstant, el contracte es formalitzarà en escriptura pública quan així ho sol liciti el contractista, sent a càrrec seu les despeses derivades del seu atorgament. Si per causa imputable a l'adjudicatari no es pot formalitzar el contracte dins del termini indicat, l'Administració pot acordar la confiscació sobre la garantia definitiva l'import de la garantia provisional, que, si escau, s'hagi exigit. Si les causes de no formalització són imputables a l'Administració, s'indemnitzarà al contractista dels danys i perjudicis que la demora pogués ocasionar.

3.2. CESSIÓ Els drets i obligacions dimanants del contracte podran ser cedits a un tercer sempre que es compleixin els requisits establerts a l’article 209 de la LCSP. La contractació a càrrec de l’adjudicatari de la realització parcial del contracte amb tercers estarà subjecta als requisits establerts a l’article 210 de la LCSP, com també el pagament a subcontractistes i subministradors haurà d’ajustar-se al que disposa l’article 211 de la LCSP.

22

3.3. EXECUCIÓ DEL CONTRACTE

L'execució del contracte es realitzarà a risc i ventura del contractista, sens perjudici de les causes de força major que es defineixen a l'article 214 de la LCSP. El contractista serà responsable de la qualitat tècnica dels treballs que desenvolupi i de les prestacions i els serveis realitzats, així com de les conseqüències que afectin la Universitat o tercers a causa d’omissions, errors, mètodes inadequats o conclusions incorrectes en l’execució del contracte. Respecte de l’execució del contracte, es regirà pels articles 192, 196 a 201 i 203 de la LCSP i pels articles 94 a 100 i 103 del Reglament.

3.4. MODIFICACIÓ DEL CONTRACTE Les modificacions de contracte es faran, si escau, d’acord amb l’article 202 de la LCSP i els articles 101 i 102 del Reglament. (Vegeu l'apartat 19 del quadre resum.)

3.5. RESOLUCIÓ DEL CONTRACTE Són causes, aplicació i efectes de la resolució del contracte els que preveuen els articles 206, 207, 208, 275 i 276 de la LCSP i els articles 109 a 113 del Reglament. Així mateix, podran motivar la resolució del contracte aquestes causes: 1a. Que s'incompleixin reiteradament les obligacions contingudes en aquest plec. 2a. Que no es lliuri a l'Administració la còpia notarial fefaent de l'escriptura pública en la qual, si escau, s'hagi formalitzat el contracte, dins els trenta dies següents a la data de signatura de l'esmentada escriptura. 3a. Que el contractista incorri durant la vigència del contracte en alguna de les prohibicions de subscriure contractes de l'article 49 de la LCSP. 4a. Que la Inspecció de Treball i Seguretat Social o la Inspecció Tributària, en l'àmbit de les seves competències, aixequi al contractista, durant la vigència del contracte, una acta d'infracció greu, sempre que d'aquesta se n'hagi derivat sanció ferma. 5a. Que se suspengui el subministrament per raons d'interès públic o força major. 6a. Que es cometi una falta molt greu. 7a. Les que estableixi expressament el contracte i qualsevol altra determinada per la legislació vigent. Si es resol el contracte per culpa de l'adjudicatari, la Universitat es quedarà la garantia definitiva.

23

3.6. RECEPCIÓ DEL CONTRACTE Per al compliment i recepció del contracte hom s’atindrà al que estableixen l’article 205 de la LCSP i els articles 107 i 108 del Reglament.

3.7. PROTECCIÓ DE DADES

3.7.1. Les dades dels proveïdors de la Universitat de les Illes Balears s'incorporaran als seus fitxers automatitzats de gestió pressupostària i comptable, la finalitat dels quals és el desenvolupament de la gestió econòmica de la Universitat. El seu tractament respondrà, en conseqüència, exclusivament al necessari per mantenir la relació contractual. 3.7.2. Quan l’execució del contracte dugui aparellats l’accés o el tractament de dades personals, es realitzarà amb subjecció a la disposició addicional trenta-unena de la LCSP, la Llei orgànica de protecció de dades de caràcter personal, en endavant LOPD (Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre) i la normativa de desenvolupament, tenint en compte de forma especial el que preveuen els punts següents. 3.7.3. Quan en l'execució del contracte s’hagi de tenir accés a dades de caràcter personal de fitxers responsabilitat de la Universitat, les empreses adjudicatàries, que tindran la consideració d’encarregades de tractament prevista en la LOPD, queden obligades a prendre les mesures de seguretat de caire tècnic i organitzatiu necessàries per evitar qualsevol ús il·legítim d’aquestes dades, la seva revelació o alteració i en general al compliment de les disposicions aplicables en la matèria. Així mateix, l’empresa haurà de fer guardar al personal al seu servei o vinculat la deguda confidencialitat. Als efectes anteriors, en el contracte s'inclourà, si és procedent en raó del seu objecte i compliment, una clàusula que inclogui les circumstàncies esmentades, com també les exigides per l’article 12 de la Llei orgànica 15/1999, i l'article 82 del Reglament de desenvolupament, o se subscriurà un document adjunt amb el contingut d'aquest, que l’adjudicatària estarà obligada a signar. 3.7.4. Quan finalitzi la prestació contractual, les dades de caràcter personal hauran de ser destruïdes o retornades a la Universitat, responsable del fitxer, o a l’encarregat de tractament que aquesta hagués designat. 3.7.5. De conformitat amb el que preveu el número 3 de la disposició addicional trenta-unena de la LCSP, el tractament de dades personals a càrrec d'un tercer que actuï per compte del contractista només serà possible si el contracte entre la Universitat i l’adjudicatari així ho hagués especificat. El tercer ha de firmar amb el contractista un document contractual amb els requisits prevists a l’article 12 de la LOPD i tractar les dades, en tot cas, d’acord amb les instruccions del responsable del tractament.

24

3.7.6. Quan en l’execució del contracte no s'hagi de tenir accés a les dades personals que puguin trobar-se als fitxers responsabilitat de la Universitat de les Illes Balears, el contracte recollirà expressament la prohibició per al personal de l’empresa adjudicatària d’accedir a les dites dades, i l’obligació de secret respecte a les dades que, no obstant això, hagués pogut conèixer amb motiu de l’execució del contracte.

---------------------------

Conforme El contractista, S'adjunten a aquest plec:

− Annex 1: Imprès de declaració jurada (art. 49 de la LCSP). − Annex 2: Model de garantia mitjançant valors anotats. − Annex 3: Model de garantia mitjançant pignoració de

participacions de fons d'inversió. − Annex 4: Model d'aval. − Annex 5: Model de certificat d'assegurança de caució. − Annex 6: Codi de conducta ambiental. − Annex 7: Responsabilitats i obligacions de les empreses

contractades en matèria de prevenció de riscs laborals. − Annex 8: Normes de prevenció de riscs laborals de la

Universitat de les Illes Balears aplicables a les empreses contractades.

− Annex 9: Plec de prescripcions tècniques.

25

Universitat de les Illes Balears

Rectorat Vist l’Informe emès per l’Assessoria Jurídica de la Universitat de les Illes Balears sobre el present Plec de clàusules administratives. Aquest Rectorat aprova el plec per a aquesta contractació. Palma, 27 d’octubre de 2010. La Rectora, Montserrat Casas

26

ANNEX 1

DECLARACIÓ DEL COMPLIMENT DELS REQUISITS DE CAPACIT AT PER

SUBSCRIURE CONTRACTES (Art. 49 de la LCSP)

El senyor / La senyora _____________________________________________________, com a representant legal de l'empresa ________________________________________, declara sota la seva responsabilitat davant l'òrgan de contractació de la Universitat de les Illes Balears que no hi concorre cap de les circumstàncies que incapaciten per firmar contractes amb l'Administració previstes a l'article 49 de la Llei 30/2007, de 30 d’octubre, de contractes del sector públic, que són: 1. No podran subscriure contractes amb el sector públic les persones en qui concorri alguna de les circumstàncies següents:

a) Haver estat condemnada mitjançant sentència ferma per delictes d’associació il·lícita, corrupció en transaccions econòmiques internacionals, tràfic d’influències, suborn de funcionari, fraus i exaccions il·legals, delictes contra la hisenda pública i la seguretat social, delictes contra els drets dels treballadors, malversació i receptació i conductes afins, delictes relatius a la protecció del medi ambient, o a pena d’inhabilitació especial per a l’exercici de la professió, l’ofici, la indústria o el comerç. La prohibició de subscriure contractes ateny les persones jurídiques els administradors o representants de les quals, vigents el càrrec o representació que exerceixen, es trobin en la situació esmentada per actuacions realitzades en nom o a benefici de les dites persones jurídiques, o en les quals concorrin les condicions, qualitats o relacions que requereixi la corresponent figura de delicte per ser-ne subjecte actiu.

b) Haver sol·licitat la declaració de concurs, haver estat declarades insolvents en

qualsevol procediment, haver estat declarades en concurs, estar subjectes a intervenció judicial o haver estat inhabilitades conformement amb la Llei 22/2003, de 9 de juliol, concursal, sense que hagi acabat el període d’inhabilitació fixat a la sentència de qualificació del concurs.

c) Haver estat sancionades amb caràcter ferm per infracció greu en matèria de disciplina

de mercat, en matèria professional o en matèria d’integració laboral i d’igualtat d’oportunitats i no discriminació de les persones amb discapacitat o per infracció molt greu en matèria social, incloses les infraccions en matèria de prevenció de riscs laborals, d’acord amb el que disposa el Text refós de la Llei sobre infraccions i sancions en l’ordre social, aprovat pel Reial decret legislatiu 5/2000, de 4 d’agost, o en matèria mediambiental, d’acord amb el que estableix el Reial decret legislatiu 1302/1986, de 28 de juny, d’avaluació de l’impacte ambiental; la Llei 22/1988, de 28 de juliol, de costes; la Llei 4/1989, de 27 de març, de conservació dels espais naturals i de la flora i fauna silvestres; la Llei 11/1997, de 24 d’abril, d’envasos i residus d’envasos; la Llei 10/1998, de 21 d’abril, de residus; el Text refós de la Llei d’aigües,

27

aprovat per Reial decret legislatiu 1/2001, de 20 de juliol, i la Llei 16/2002, d’1 de juliol, de prevenció i control integrats de la contaminació.

d) No trobar-se al corrent en el compliment de les obligacions tributàries o de Seguretat

Social imposades per les disposicions vigents, en els termes que reglamentàriament es determinin.

e) Haver incorregut en falsedat en efectuar la declaració responsable a què es refereix

l’article 130.1.c) o en facilitar qualssevol altres dades referents a la seva capacitat i solvència, o haver incomplit, per causa que li sigui imputable, l’obligació de comunicar la informació prevista a l’article 59.4 i a l’article 305.

f) Estar sotmesos la persona física o els administradors de la persona jurídica a algun

dels supòsits de la Llei 5/2006, de 10 d’abril, de regulació dels conflictes d’interessos dels membres del Govern i dels alts càrrecs de l’Administració general de l’Estat, de la Llei 53/1984, de 26 de desembre, d'incompatibilitats del personal al servei de les administracions públiques, o tractar-se de qualsevol dels càrrecs electius regulats a la Llei orgànica 5/1985, de 19 de juny, del règim electoral general, en els termes que s'hi estableixen.

La prohibició abasta les persones jurídiques en el capital de les quals participen, en els termes i quanties establerts a la legislació esmentada, el personal i els alts càrrecs de qualsevol Administració pública, com també els càrrecs electes al servei d’aquestes. La prohibició s’estén igualment, en ambdós casos, als cònjuges, persones vinculades amb una relació de convivència afectiva anàloga i els descendents de les persones a les quals es refereixen els paràgrafs anteriors, sempre que, respecte d'aquests darrers, les dites persones exerceixin la representació legal.

g) Haver contractat persones respecte de les quals s’hagi publicat al Butlletí Oficial de

l’Estat l’incompliment al qual es refereix l’article 18.6 de la Llei 5/2006, de 10 d’abril, de regulació dels conflictes d’interessos dels membres del Govern i dels alts càrrecs de l’Administració general de l’Estat, per haver passat a prestar serveis en empreses o societats privades directament relacionades amb les competències del càrrec desenvolupat durant els dos anys següents a la seva data de cessament. La prohibició de subscriure contractes es mantindrà durant el temps que pertanyi a l’organització de l’empresa la persona contractada, amb la limitació màxima de dos anys a comptar del cessament com a alt càrrec.

2. A més de les previstes a l’apartat anterior, són circumstàncies que impediran als empresaris subscriure contractes amb les administracions públiques les següents:

a) Haver donat lloc, per una causa de la qual haguessin estat declarats culpables, a la resolució ferma de qualsevol contracte subscrit amb l’Administració pública.

b) Haver infringit una prohibició de subscriure contractes amb qualsevol de les administracions públiques.

28

c) Estar afectat per una prohibició de subscriure contractes imposada en virtut de sanció administrativa, d’acord amb el que preveu la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions, o la Llei 58/2003, de 17 de desembre, general tributària.

d) Haver retirat indegudament la seva proposició o candidatura a un procediment d’adjudicació, o haver impossibilitat l’adjudicació del contracte al seu favor perquè no complia el que estableix l’article 135.2 dins el termini assenyalat mitjançant dol, culpa o negligència.

e) Haver incomplit les condicions especials d’execució del contracte establertes d’acord amb el que preveu l’article 102, quan aquest incompliment hagi estat definit en els plecs o en el contracte com a infracció greu de conformitat amb les disposicions de desenvolupament d’aquesta llei, i concorri dol, culpa o negligència en l’empresari.

3. Les prohibicions de subscriure contractes afectaran també aquelles empreses de les quals, per raó de les persones que les dirigeixen o d’altres circumstàncies, es pugui presumir que són continuació o que deriven, per transformació, fusió o successió, d’altres empreses en les quals han concorregut aquelles. ........................................., .......... d ....................... de Firma i segell de l'empresa,

29

ANNEX 2

Model de garantia mitjançant valors anotats (amb inscripció)

El Sr./La Sra. (nom i cognoms)...................................................................................................,

en representació d ..........................................................................................., NIF ...................,

amb domicili (a efectes de notificacions i requeriments) a ........................................................,

carrer/plaça/avinguda .................................................................................................................,

CP .........................

PIGNORA

a favor de (òrgan administratiu, organisme autònom o ens públic): ............................................

....................................................................................................................................................... els següents valors representats mitjançant anotacions en compte, dels quals és titular el pignorant i que s'identifiquen de la manera següent:

Nombre de

valors

Emissió (entitat emissora), classe del valor i data de

l'emissió

Codi del

valor

Referència del registre

Valor

nominal unitari

Valor de realització dels valors a la data de la inscripció

En virtut del que es disposa a (norma/es i article/s que imposen la constitució d'aquesta

garantia).........................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

per respondre de les obligacions següents (detallau l'objecte del contracte o l’obligació

assumida pel garantit): ................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

contretes per (contractista o persona física o jurídica garantida) ..........................................,

NIF ...................................................., amb domicili (a efectes de notificacions i requeriments)

a ............................................, carrer/plaça/avinguda .............................................................,

CP ........................, localitat .........................................., per la quantitat de (en lletra i

30

xifra):.............................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

Aquest contracte s'atorga de conformitat amb el que disposa la legislació de contractes de les

administracions públiques i les seves normes de desenvolupament, i s'hi subjecta plenament.

.................................................(nom o raó social del pignorant)

.....................................................................................(firma/es)

amb la meva intervenció, el notari

(firma), ........................................................................................

El Sr./La Sra. ................................................................,

amb DNI ....................................., en representació de

(entitat adherida encarregada del registre comptable)

...................................................................................,

certifica la inscripció de la penyora.

(data) .............................................

(firma) ...........................................

31

ANNEX 3

Model de garantia mitjançant pignoració de participacions de fons d'inversió El Sr./La Sra. (nom i cognoms)....................................................................................................,

en representació d ............................................................................................, NIF ...............,

amb domicili (a efectes de notificacions i requeriments) a .........................................................,

carrer/plaça/avinguda ...............................................................................................................,

CP ................

PIGNORA

a favor de (òrgan administratiu, organisme autònom o ens públic):

.......................................................................................................................................................

les següents participacions, de les quals és titular el pignorant i que s'identifiquen de la manera

següent:

Nombre

de particip.

Identificació del fons d'inversió, nom i

número de registre administratiu de la

CNMV

Entitat gestora

Entitat dipositària

Valor liquidatiu a la data de la

inscripció

Valor total

En virtut del que es disposa a (norma/es i article/s que imposen la constitució d'aquesta

garantia).........................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

per respondre de les obligacions següents (detallau l'objecte del contracte o l’obligació

assumida pel garantit): ................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

contretes per (contractista o persona física o jurídica garantida)

.............................................................................................................., NIF ..............................,

amb domicili (a efectes de notificacions i requeriments) a .......................................................,

32

carrer/plaça/avinguda .............................................................................................................,

CP ......................, localitat....................................................................., per la quantitat de (en

lletra i xifra): ................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

Aquest contracte s'atorga de conformitat amb el que disposa la legislació de contractes de les

administracions públiques i les seves normes de desenvolupament, i s'hi subjecta plenament.

L'entitat gestora del fons es compromet a mantenir la penyora sobre les participacions

assenyalades, no reemborsar, en cap cas, al partícip el valor de les participacions mentre

subsisteixi la penyora, així com a procedir a reemborsar les participacions a favor de la

Universitat de les Illes Balears o òrgan equivalent de les restants administracions públiques al

primer requeriment d'aquesta.

.................................................(nom o raó social del pignorant)

.....................................................................................(firma/es)

amb la meva intervenció, el notari,

(firma), ........................................................................................

El Sr./La Sra. ...................................................................,

amb DNI .........................................................................,

en representació de (entitat gestora del fons) ..................

.....................................................................................,

certifica la constitució de la penyora sobre les

participacions assenyalades.

(data) .............................................

(firma) ...........................................

33

ANNEX 4

Model d'aval

L'entitat (raó social de l'entitat de crèdit o societat de garantia recíproca) ..................................

............................................................................................................................, NIF ..............,

amb domicili (a efectes de notificacions i requeriments) a .........................................................,

carrer/plaça/avinguda ........................................................................................., CP.................,

i en nom seu (nom i cognoms de l'apoderat o els apoderats) .......................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

amb poders bastants per obligar-lo/s en aquest acte, segons resulta de la verificació de poders

que es ressenya a la part inferior d'aquest document,

AVALA

(nom i cognoms o raó social de l'avalat): .....................................................................................

.......................................................................................................................................................

............................................................................................................, NIF ................................,

en virtut del que es disposa a (norma/es i article/s que imposen la constitució d'aquesta

garantia):.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

per respondre de les obligacions següents (detallau l'objecte del contracte o l’obligació

assumida pel garantit): .................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

davant (òrgan administratiu, organisme autònom o ens públic) ..................................................

.......................................................................................................................................................

per l'import de (en lletra i xifra):...................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

L’entitat avalista declara sota la seva responsabilitat que compleix els requisits prevists a

l’article 56.2 del Reglament general de la Llei de contractes de les administracions públiques.

Aquest aval s'atorga solidàriament respecte a l'obligat principal, amb renúncia expressa al

benefici d'excussió i amb compromís de pagament al primer requeriment de la Universitat de

34

les Illes Balears, amb subjecció als termes prevists a la Llei 30/2007, de 30 d’octubre, de

contractes del sector públic i les seves normes de desenvolupament.

El present aval estarà en vigor fins que (indicació de l’òrgan de contractació) o qui en el seu

nom sigui habilitat legalment per a això n’autoritzi la cancel·lació o devolució d’acord amb el

que estableix la Llei 30/2007, de 30 d’octubre, de contractes del sector públic, i legislació

complementària.

............................................................................ (lloc i data)

........................................................... (raó social de l'entitat)

.......................................................... (firmes dels apoderats)

VERIFICACIÓ DE LA REPRESENTACIÓ

Província:

Data: Núm. o codi:

35

ANNEX 5

Model de certificat de l'assegurança de caució

Certificat núm. .......................................

(1) ................................................................................................. (en endavant assegurador),

amb domicili a ...................................., carrer ..............................................., i NIF ..................,

degudament representat per (2) ....................................................................................., amb

poders bastants per obligar-lo/s en aquest acte, segons resulta de la verificació de poders que

es ressenya a la part inferior d’aquest document

.....................................................................................................................................................

ASSEGURA

(3) ....................................................................................................., NIF............................., en

concepte de beneficiari de l'assegurança, davant (4) ...................................................................

(en endavant assegurat), fins a l'import de (en lletra i xifra) (5)

.......................................................................................................................................................

...................................................................., en els termes i amb les condicions expressats a la

Llei 30/2007, de 30 d’octubre, de contractes del sector públic, a la normativa de

desenvolupament i al plec de clàusules administratives particulars pel qual es regeix el

contracte (6)

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

en concepte de garantia (7) ...................................................................................., per

respondre de les obligacions, penalitats i la resta de despeses que se'n poden derivar

conformement amb les normes i totes les altres condicions administratives precitades davant

l'assegurat.

L’assegurat declara, sota la seva responsabilitat, que compleix els requisits exigits a l’article

57.1 del Reglament general de la Llei de contractes de les administracions públiques.

La manca de pagament de la prima, sia única, primera o següents, no donarà dret a

l'assegurador a resoldre el contracte, ni aquest quedarà extingit, ni la cobertura de

l'assegurador suspesa, ni aquest alliberat de la seva obligació, en cas que l'assegurador hagi de

fer efectiva la garantia.

L'assegurador no podrà oposar a l'assegurat les excepcions que li puguin correspondre en

contra del prenedor de l'assegurança.

36

L'assegurador assumeix el compromís d'indemnitzar l'assegurat al primer requeriment de la

Universitat de les Illes Balears, en els termes establerts a la Llei 30/2007, de 30 d’octubre, de

contractes del sector públic, i a les normes de desenvolupament.

La present assegurança de caució estarà en vigor fins que (4).....................................................

o qui s'habiliti legalment en nom seu per a això, n'autoritzi la cancel·lació o devolució, d'acord

amb el que s'estableix a la Llei 30/2007, de 30 d’octubre, de contractes del sector públic, i a la

legislació complementària.

..............................................., .............. d ........................................ de .......................

L’assegurador,

VERIFICACIÓ DE LA UNIVERSITAT

DE LES ILLES BALEARS

Província:

Data: Núm. o codi:

INSTRUCCIONS PER EMPLENAR EL MODEL (1) Raó social completa de l'entitat asseguradora. (2) Nom i cognoms de l'apoderat o els apoderats. (3) Nom de la persona assegurada. (4) Òrgan de contractació. (5) Import en lletres pel qual es constitueix l'assegurança. (6) Identificau individualment de manera suficient (naturalesa, classe, etc.) el contracte en virtut del qual es deixa la caució. (7) Expressau la modalitat de l'assegurança a què es fa referència: provisional, definitiva, etc.

37

ANNEX 6

CODI DE CONDUCTA AMBIENTAL

COMPROMÍS DE LA UIB AMB EL MEDI AMBIENT

La Universitat de les Illes Balears, conscient de la seva responsabilitat en el manteniment d’un medi ambient adient al desenvolupament de la persona, conscient de l’efecte multiplicador dels seus actes com a mirall de la societat i difusora de coneixements i valors, conscient de les repercussions negatives que el seu funcionament pot tenir sobre el medi ambient i conscient que la preservació del medi ambient s’aconsegueix a través d’una ètica ambiental amb tots els pobles del món, mitjançant la cultura de l’austeritat, evitant l’ús banal dels recursos i mitjançant la conservació dels hàbitats naturals, declara el seu compromís amb la conservació del medi ambient, i per això creu necessari adoptar un Codi de conducta ambiental que es concreta en els punts següents: Punt 1. Promoure la responsabilitat individual i col·lectiva de la comunitat universitària envers la conservació del medi ambient, i posar-li a l’abast la formació necessària perquè pugui desenvolupar les seves activitats i professions, actuals i futures, d’una forma coherent amb la conservació de la natura. Punt 2. Garantir que les activitats que es desenvolupin a la UIB siguin respectuoses amb el medi ambient i minimitzar els efectes que el pertorbin integrant política i gestió ambiental en cadascun dels àmbits de la Universitat, de forma que el funcionament de la UIB pugui ser model de gestió i pràctiques ambientalment correctes. Punt 3. Proporcionar unes condicions de treball segures i saludables per a tota la comunitat universitària. Punt 4. Conservar els hàbits naturals, la flora i la fauna en el marc del campus, i promoure i defensar accions per a la protecció de la naturalesa que es desenvolupin tant a escala local com global. Punt 5. Minimitzar i optimitzar el consum d’energia i substituir, on sigui possible, energies fòssils per renovables. Així mateix, reduir la contribució de la UIB als problemes ambientals globals, com ara els derivats de les emissions de CO2 i d’altres gasos responsables de l’efecte hivernacle i del forat de la capa d’ozó. Punt 6. Promoure la minimització del consum de recursos mitjançant polítiques serioses d’estalvi, i afavorir l’ús de materials reutilitzables, ecològics i reciclats i els etiquetats amb el segell de comerç just i solidari. Punt 7. Minimitzar el consum d’aigua, adoptant polítiques d’estalvi de reutilització a les pròpies instal·lacions.

38

Punt 8. Evitar l’ús innecessari de productes químics i radioactius, limitar-ne l’aplicació als nivells imprescindibles i prendre totes les mesures necessàries perquè el fet d’usar-ne no suposi un risc per a la salut pública i dels ecosistemes. Punt 9. Evitar l’ús innecessari i banal d’animals d’experimentació i evitar que sofreixin innecessàriament. Punt 10. Desenvolupar una gestió eficient dels residus, de forma que se’n generi el mínim volum i que s’eliminin de forma segura i adequada. Punt 11. Afavorir el transport públic i un millor ús del privat, i promoure actuacions per facilitar els desplaçaments de vianants, l’ús de la bicicleta i l’accessibilitat als discapacitats. Punt 12. Promoure que la comunitat universitària sigui conscient, i actuï conscientment, sobre els riscs inherents a la investigació. Al mateix temps, fomentar la investigació sobre temes que afectin directament i indirectament el medi ambient.

39

ANNEX 7

PLEC DE PRESCRIPCIONS TÈCNIQUES

(veure en pdf adjunt)

40

ANNEX 8

NORMES DE PREVENCIÓ DE RISCS LABORALS DE LA

UNIVERSITAT DE LES ILLES BALEARS APLICABLES A LES E MPRESES CONTRACTADES

L’empresa contractada ha de lliurar aquestes normes internes i les instruccions d’emergència als seus treballadors a les empreses que subcontracti i als treballadors autònoms que faran feina a la UIB, de forma prèvia a l’inici de la feina.

1. El personal extern s’ha d’identificar sempre que accedeixi als centres de treball de la UIB. Igualment, ha de dur una identificació ben visible a la seva roba que especifiqui el nom de l’empresa. Les entrades i sortides dels centres de treball de la UIB s’han de comunicar a la Consergeria de l’edifici per facilitar el recompte de persones en cas d’emergència.

2. Els treballadors han d’aplicar les mesures preventives necessàries perquè no posin en perill el seu personal, el personal de la UIB o les instal·lacions i equips de la UIB, per la qual cosa han de complir les instruccions de la seva empresa. En especial, han d’utilitzar adequadament els equips de protecció personal i col·lectiva necessaris.

3. Els productes, equips i eines que utilitzi l’empresa contractada han de complir els requisits de salut i seguretat, i no han de ser una font de perill per als treballadors propis o de la UIB.

4. Tots els treballadors estan obligats a comunicar al seu responsable qualsevol risc que detectin durant la feina, i que pugui afectar-los a ells o altres persones.

5. No es poden aparcar els vehicles als llocs destinats a minusvàlids ni a les zones de càrrega o descàrrega. Si ho fan, la Universitat podrà emprendre les mesures que trobi adients.

6. La velocitat màxima de circulació dins del campus universitari és de 20 Km/h.

7. Està prohibit transitar per llocs o sales que no tinguin relació amb la feina que han de fer.

8. Està prohibit manipular i utilitzar màquines, eines o instal·lacions de la UIB sense el permís previ de la Universitat.

9. No està permesa l’entrada a les instal·lacions de la UIB d’animals, productes o utensilis que no tinguin relació amb les feines o serveis que han de fer.

10. No està permesa la ingestió de begudes alcohòliques o drogues dins les instal·lacions de la UIB.

11. Està prohibit fumar o menjar al lloc de feina.

12. Els treballadors externs han de mantenir les àrees de feina netes, ordenades i sense eines, materials o residus descuidats al terra. Han de netejar qualsevol vessament de líquids i oli immediatament.

13. En cas d’emergència, el personal de l’empresa contractada haurà de complir estrictament les instruccions que s’adjunten.

41

14. L’empresa contractada i els seus treballadors han de cooperar en tot moment amb la Universitat en la aplicació de la normativa sobre prevenció de riscs laborals. La UIB es reserva el dret de paralitzar les activitats per l’incompliment d’aquestes normes o de la normativa vigent de prevenció de riscs laborals.

42

ANNEX 9

RESPONSABILITATS I OBLIGACIONS DE LES EMPRESES CONT RACTADES EN MATÈRIA DE PREVENCIÓ DE RISCS LABORALS

Quan faci feina a la Universitat, l’empresa contractada és responsable de fer la feina de manera que no posi en perill la seguretat i salut dels seus treballadors ni la d’altres persones, per la qual cosa està obligada a:

− Transmetre i fer complir al seu personal, a les empreses que subcontracti i als treballadors autònoms, la normativa legal sobre prevenció de riscs i les normes de prevenció de la UIB.

− Aplicar les mesures de prevenció i de protecció necessàries perquè no posin en perill el seu personal, el personal i l’alumnat de la UIB o les instal·lacions i equips de la UIB. En particular, hauran d’aplicar les mesures de prevenció i protecció adients per controlar els riscs propis de la seva activitat, així com les mesures que indiqui la Universitat per evitar els riscs presents als centres de la UIB.

− Assegurar-se que els productes, equips i eines que utilitzaran compleixen els requisits legals de salut i seguretat, i que no són una font de perill per als treballadors propis o de la UIB.

− Vetllar perquè el seu personal i el subcontractat apliquin les mesures de protecció i prevenció, i en especial perquè utilitzin adequadament els equips de protecció personal i col·lectiva.

− Retirar i eliminar els residus que generin amb motiu de la seva activitat, pels seus propis mitjans.

− Comunicar al Servei de Prevenció qualsevol risc per als seus treballadors o per al personal de la UIB, i especialment en el cas de riscs greus i imminents, i adoptar en aquest cas les mesures preventives necessàries perquè els treballadors propis i els de la UIB puguin interrompre l’activitat i, si és necessari, abandonin d’immediat el lloc de feina.

− Notificar al Servei de Prevenció els accidents i incidents laborals que pateixin els seus treballadors com a conseqüència de la seva feina a la Universitat.

− L’empresa contractada i els seus treballadors han de cooperar en tot moment amb la Universitat en la aplicació de la normativa sobre prevenció de riscs laborals, amb l’objecte d’establir els mitjans de coordinació necessaris.

− La UIB es reserva el dret de paralitzar les activitats per l’incompliment d’aquestes normes o de la normativa vigent de prevenció de riscs laborals. El cost que se’n generi en aquest cas no s’imputarà en cap cas a la UIB. L’incompliment greu o reiterat de la normativa esmentada suposarà la rescissió del contracte amb l’empresa contractada.