Role a práce projektového manažera

Petr Janiš, PMP

2

Příběh začíná v roce 1961 ...

3Dne 12. dubna 1961 v 9 hodin 7

minut moskevského času odstartoval

Jurij Gagarin

v kosmické lodi Vostok 1 z

kosmodromu Bajkonur.

4

Reakce američanů na sebe

nenechá dlouho čekat. Dne 25.

května 1961 Kennedy ohlásil svou

podporu programu Apollo

v řeči před Kongresem.

5

Cíle a termíny programu jsou

stanovenyVěřím, že tento

národ si může vytyčit

za cíl přistání

člověka na Měsíci a

jeho bezpečný

návrat na Zemi, a to

do konce tohoto

desetiletí.

6

NASA v roce 1961

Nedostatek

kapacit

Nevhodná řídící

organizace pro

takto velký

program

Nedostatek

odborníků

NASA administrator

Manned spaceflights

Integration and checkout

Launch vehiclesand propulsions

Aerospacemedicine

Advancedreseach and technology

Nuclear systems

Space vehicles

Aeronauticalresearch

Applications

Meterologicalsystems

Communicationsystems

Resourcemanagement

...

7

Řešení – Maticová struktura,

programové a projektové řízeníNASA

administrator

Manned spaceflights

Integration and checkout

Launch vehiclesand propulsions

Aerospacemedicine

Advancedreseach and technology

Nuclear systems

Space vehicles

Aeronauticalresearch

Applications

Meterologicalsystems

Communicationsystems

Resourcemanagement

Programs

APOLLO PROGRAM

..

Universities

Externalsuppliers

8

Klíčové role

Sponzor

Programový

manažer

Projektoví

manažeři

9

Programový manažerZodpovídá za

dosažení cíle

programu

Maj. Gen. Samuel C.

Phillips, Apollo

Program Manager –

úplně vpravo při

slyšení před senátem

10

Projektový manažerZodpovídá za jasně

ohraničený úkol s

definovaným rozpočtem a

časem Thomas Kelly odpovídá za lunární

modul

11

Náplň práce projektového

manažera Plánování projektu a kontrola

průběhu projektu

Výběr, řízení a motivace týmu

Udržování Baselines

Komunikace v rámci NASA i s

dodavateli

12

Projektový manažer vede tým Projektový manažer je

vůdcem týmu

Mezilidské dovednosti:

Dodává týmu odvahu a

pomáhá překonávat

překážky

Motivuje tým

Je optimista

Na dalších místech jsou

manažerské, konceptuální

a technické dovednosti

13

A jakým výzvám budete čelit jako

projektový manažer?

5hlavních problémů

během cesty na

měsíc

14

První problém: Opozice klíčového

člena týmu při výběru řešení

Wernher von Braun prosazuje

proti všem variantu setkání na

oběžné dráze země, oproti variantě

setkání na oběžné dráze měsíce

15

Řešení:

sestavení výboru odborníků

zapojení sponzora

16

Druhý problém: Řízení rozsáhlého

týmu v různých lokalitách Do rozsáhlého programu

je zapojeno na 360 tisíc

lidí v různých lokalitách.

Saturn je část programu

vyvíjející nosnou raketu.

17

Řešení:

Každodenní komunikace meziprojekty,

programem a funkční strukturou

Řízení konfigurací a baselines

Neformální komunikace

18

Třetí problém: Výměna sponzora

22. 11. je spáchán

atentát na JFK.

Ještě týž den skládá

viceprezident Lyndon

Johnson

prezidentskou přísahu.

19

Řešení:

podpora novému sponzorovi

a získání jeho důvěry (např.

lobbování za zákony, které

chce prosadit)

20

Čtvrtý problém: Potíže s kvalitou a

následná nehoda Kvůli nedostatkům v kvalitě

dodavatele modulu Apollo –

North American Aviation

dochází k nehodě při

zkouškách Apollo 1. Zahynou

3 kosmonauti.

21

Řešení:

pečlivá dokumentace problémů s kvalitou

reportování nadřízeným složkám

22

Pátý problém: Udržení výkonu a

motivace týmuPracuje se od pondělí

do soboty, průměrně 60

hodin týdně.

23

“Lidé jsou motivováni svou misí. Týmy jsou

schopny posouvat věci vpřed udělat cokoliv o

co je Amerika požádá.“

Řešení:

dobré vedení týmu a motivace

zajímavým projektem

Gene Kranz, Apollo flight director.

24

Vše je připraveno ke startu Apollo 11

k měsíci.

Konečně je to tady!

2516.7.1969 vzlétla trojice kosmonautů

Neil Armstrong, Edwin Aldrin a

Michael Collins k Měsíci. 20.7.

přistáli A+A na Měsíci a 24.7. se v

pořádku vrací zpět na zem.

26

Závěr.

Co děláme my, projekťáci?

27

My projektoví manažeři měníme

svět

28

Ale nejsme vidět. Slávu sklízí jiní.

29

Přesto to stojí za to

Díky a hodně zdaru!

petr@projectman.cz

Více o projektovém

řízení v NASA na

www.projectman.cz