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Expo 2015Il progetto visto da vicino

Milano, 12 Marzo 2015

Stefano Acbano

ìa eri


Expo 2015 at-a-Glance

• Date: May 1st October 31st (184 days)

• Theme: Feeding the Planet, Energy for Life

• Visitor: 20 millions (30% foreigners)

• Exhibition site area: 1 million square meters

PARTICIPANTS

• Over 130 Official Participants out of which more than 50 self-built pavilions

• 13 Civil Society self-built exhibition spaces

• 9 Corporate Pavilions

PARTNERSHIP & SPONSORSHIP

• + 33 Partners and Sponsors

• Contributing with more than €375 millions

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Il sito espositivo

Organizer’s works for €1.3 billion to prepare:

• Primary urbanization systems “piastra”

(e.g.: road grid, canals, canopies, hill, electric

& hydraulic systems)

• Organizer’s facilities

(e.g.: Palazzo Italia, thematic pavilions,

conference center, 9 thematic clusters)

Participants’ works for €1.1 billion to prepare:

• Pavilions on more than 70 lots (Official and

non Official Participants)

Cardo and Decumanus

Water Canal

Lots

Outdoor Areas

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Il sito espositivo

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Preparazione del Sito

PadiglioniSelf-built

Marzo 2015

Edifici Expo Febbraio 2015

ClustersApril

e 2015

Giugno 2014

Urbanizzazione del Sito Novembre 2014

Arredo urbano Aprile 2015

Dicembre 2013 Aprile 2014

Dicembre 2014

Superficie totale del sito 935.600 mq – Spazio espositivo 836.800 mq

Tempistiche realizzazione sito

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Goods and services for event preparation and running(e.g.: salaries, furniture, IT, equipment, general services,

promotion and communication)

Events revenues(e.g.: ticketing, partnership, facilities’ renting, royalties from

commercial activities, licensing, events)

Running costs/revenues

Infrastructural works

Exhibition site primary infrastructure(e.g.: interference removal, utilities, roads, pedestrian

paths, lighting, landscaping)

Site facilities realisation(e.g.: pavilions, offices, service areas, event venues)

Business Model

Design, engineering and project management of the exhibition site

Temporary facilities dismantling and exhibition site refurbishment

Public funding

Revenues and costs must equal

Expo 2015: il business model

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Stakeholders

Ministero delle Politiche Agricole, Alimentari e Forestali

Amministrazioni centrali Confindustria

Istituzioni NazionaliONG e organizz.

No Profit

Governo (MEF) Regione Lombardia Provincia di Milano Comune di Milano CCIAA

Soci di

Expo 2015 S.p.A.

Partner

Save the Children Don Bosco Network World Agronomist

Association …

Partner dell’evento in base alle diverse categorie (Global, Official, …)

Comunità scientifica

Accademici specializzati sui temi del Expo

Centri di ricerca Università italiane Rete dei servizi sanitari

Visitatori

Turisti stranieri Turisti Italiani Business delegations

Stampa e agenzie TV Social network Agenzie pubblicitarie

Media Sponsor

Categorie specifiche che non prevedono VIK

Istituzioni internazionali

BIE ONU FAO PIF (Pacific Islands

Forum) CARICOM

1 Istituzioni Nazionali 2 Istituzioni Int.li 3 Mondo Scientifico e No profit

5 Media 6 Mondo delle imprese

8 Visitatori

Partecipanti ufficiali Partecipanti non ufficiali Categorie residuali

Partecipanti

4 Partecipanti

Fornitori

Concessionari ristorazione

Costruttori Servizi ICT

Residenti a Milano e provincia

7 Cittadinanza

Cittadinanza Milano

Panoramica degli stakeholder

7

ILLUSTRATIVA


4 programmi coordinati

Expo 2015 è un progetto nazionale la cui realizzazione richiede l’intervento di una pluralità di attori in sinergia con la società Expo 2015 S.p.A.

Per garantire il pieno sviluppo delle opportunità legate all’iniziativa, sono stati creati diversi meccanismi di coordinamento, ciascuno dotato di un preciso ambito di azione

TAVOLO LOMBARDIA

■ realizza le infrastrutture regionali e sovraregionali attinenti a Expo

■ svolge una pianificazione integrata, con gli enti

■ indirizza i progetti per massimizzare le ricadute

AGENDAITALIA 2015

■ realizza gli oltre 50 progetti identificati dal Governo

■ coordina le attività degli enti preposti alla realizzazione

■ definisce gli obiettivi e il loro raggiungimento

CITY OPERATIONS

■ garantisce la realizzazione dei progetti afferenti alle 11 aree indispensabili alla realizzazione di Expo

■ massimizza le ricadute per la città

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Fonti primarie Elaborazione lista preliminare

Piano Industriale

B

PianoMarketing e

Ingaggio Aziende

Piano Contenuti

Piano di Committenza dei Lavori

C

D

E

Al fine di definire una prima lista di possibili progetti, sono stati esaminati i principali documenti di pianificazione

Sulla base dei documenti analizzati, è stata redatta una lista preliminare di circa 30 progetti prioritari in capo alle diverse Direzioni

Dossier di Registrazion

e

A

Definizione degli ambiti di progettoILLUSTRATIVA

MARKETING THEMATICSPACES

INTERNATIONAL AFFAIRS TECHNOLOGIES CONSTRUCTION &

OPERATIONS

Piano Marketing Piano

Comunicazione / Pubblicità

Piano Eventi Partnership Licensing &

Merchandising Mascotte Brand Equity

LEGAL GENERALAFFAIRS

Nonassegnati

EXTERNALRELATIONS

HUMANRESOURCES

Padiglione “Zero” Area “Future Food

District” Altre aree

tematiche Allestimento aree

tematiche all’aperto

Cluster Adesioni Paesi Cascina Triulza International

ParticipantMeeting ‘12

Partnership tecnologiche

Cyber Expo Smart Operations

Site Construction Operations

prioritarie

Piano Progetti Strategici

Ticketing Lotteria Turismo Contenuti del

semestre

Piano Reclutamento

Volontari

Strategia Media Strategia assicurativa

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Complessità strutturale e azioni di mitigazione

Esempi:•Crisi finanziaria ricorrente con impatto sul business plan

– Definizione più accurata dei vincoli nella preparazione del budget

– Verifiche frequenti di budget di breve e lungo periodo

• Rispetto dei tempi nella preparazione del sito, solo parzialmente

sotto la responsabilità dell’Organizzatore

– Forte collaborazione con tutti gli stakeholder coinvolti nella realizzazione delle opere

– Semplificazione burocratica

Complessità strutturale: entità, dimensione finanziaria, varietà, interdipendenze, intensità, tecnologia, ampiezza , location multiple, diversi fusi orari

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Complessità socio-politica e azioni di mitigazione

Esempi:•Ambiti di progetto complementari per diversi stakeholder

– Definizione di ambiti a livello governativo, regionale e locale per garantire la completa preparazione

– Definizione di meccanismi di coordinamento tra diversi attori

• Disponibilità di risorse con preparazione idonea

– Sviluppo di una cultura lavorativa

– Riorganizzazione continua e creazione di nuove competenze

Complessità socio-politica: persone, politica, stakeholders, sponsor commitment, visione comune, adeguatezza, agende confliggenti, trasparenza

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Complessità emergente e azioni di mitigazione

Esempi:•Informazioni limitate e di difficile impiego come lesson learned

– Collaborazione continua con il Bureau International des Exposition

– Studio attento dei benchmark e dei loro limiti

• Definizione dei principali obiettivi

– Definizione estensiva dei requisiti durante la fase di pianificazione

Complessità emergente: tecnologica, maturità del business, chiarezza di visione e dei criteri di successo, esperienza pregressa, disponibilità di informazioni, stakeholders indefiniti

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… E ora la Sorpresa EXPO!

ìa eri

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