pmo - escritorio de projetos
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Escritrio de Projetos
Eduardo Montes, PMP
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Agenda
Apresentao do PMO
Misso, Objetivos e Diretrizes
Metodologia
Reunies Semanais (Comit/GP)
Formas de atuao
Entregas Concludas
Diagnstico
Plano de ao
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Misso do PMO
Identificar, divulgar e apoiar o uso das melhores prticas de
gerenciamento de projeto de modo a garantir a satisfao
do cliente e o retorno financeiro do projeto.
Nossos principais valores so a busca pela excelncia, o
foco no cliente e a tica profissional.
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Objetivos
Garantir as entregas dos projetos com qualidade de acordo
com o prazo, custo e escopo definidos;
Aumentar a satisfao do cliente e os resultados; Controlar os projetos em andamento, suportando os GP em
suas atividades
Zelar pela utilizao da Metodologia de Gerenciamento de
Projetos Orientar os GP, fornecendo ferramentas ou apresentando
tcnicas para a resoluo de problemas.
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Diretrizes
Foco em Desenvolvimento de Sistemas
Metodologia baseada no PMI
Resposta gil as necessidades docliente
Uso das melhores prticas
Comit de projetos Reunio Semanal com os GP
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Metodologia, EPM e Templates
A
A
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Comit de Projetos
Por que precisamos de um Comit de Projetos?Projetos de uma rea afetam outras reas
Recursos que trabalham em projetos so compartilhados com outrasatividades do dia-a-dia concorrncia pelos recursos
Falta de transparncia sobre o andamento dos projetos.
Objetivos das reunies
Informativo (Transparncia)
Informar ao comit as aes realizadas pelo PMO e impacto destas aespara o cliente e para as reas
Informao sobre status geral dos principais projetos
Deliberativo
Definir quais projetos devero ou no ser iniciados
Decidir pelo cancelamento de Projetos
Priorizar projetos
Autorizar ou no investimentos
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Reunio semanal dos GP
Objetivo: Coaching sobre GP
Pauta
Questes que esto impactando no andamento dos projetos.
Opcional Dvidas gerais sobre gesto de projetos
Palestra / Treinamento
Lies Aprendidas
Pontos a serem aperfeioados pelo PMO
Participantes: Gerentes de projetos
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Principais formas de atuao
Definir metodologia de GP atravs do uso de ferramentas,
polticas e procedimentos;
Coaching de Gerentes de Projeto.
Coordenar o portflio de projetos e novas demandas da rea
Comercial.
Gesto de recursos Produtividade e Compartilhamento.
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Primeiras Entregas
Diagnstico Inicial Primeira reviso da metodologia
Criao da Estrutura de diretrios
Exemplos: Exemplos de como preencher os templates
Portfolio: Portfolio de projetos em excel Projetos: Projetos com a estrutura de subfolders proposta
Referencias: Apresentaes e artigos por area de conhecimento
Criao do Comit de Projetos
Aperfeioamento do Portflio de Projetos
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Diagnstico
Principais problemasBaixo ndice de acerto na previso das demandas
Demora no atendimento de bugs
Qualidade baixa nos produtos testados
Principais Problemas GPMudanas constantes na equipe de projeto
Nvel de autoridade do GP baixo em relao aos recursos.
Metodologia usada parcialmente e com poucos artefatos
Baixo uso das lies aprendidas e Desconhecimento do resultado por
projeto.Demanda de GP maior que a oferta.
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Plano de Ao (Processos Internos)
Milestones Deadline
Requirements Management 02/06
Project Planning 04/06
Project Monitoring and Control 06/06
Measurement and Analysis 08/06
Quality Assurance 10/06Configuration Management 12/06
Supplier Agreement Management 02/07
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Plano de ao (Processos de GP)
Milestones Deadline
Metodologia para BA Implantada 15/02Metodologia Atual Revisada 28/02
EPM Homologado (Projetos selecionados) 28/02
Metodologia Divulgada(GPs, Anal.de Sist. e Produtos) 07/04
Sistema de custeio Implantado (Resultadopor Projeto)
30/05
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